Công ty nợ tiền bảo hiểm xã hội làm người lao động mất đi quyền lợi gì?

Nội dung chính

• Công ty có thể nợ đóng tiền bảo hiểm xã hội của người lao động không?
• Trách nhiệm của công ty trong việc đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động ra sao?
• Công ty nợ tiền bảo hiểm xã hội làm người lao động mất đi quyền lợi gì?

Công ty có thể nợ đóng tiền bảo hiểm xã hội của người lao động không?

Căn cứ Điều 7 Quy trình ban hành kèm theo Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 (sửa đổi bởi khoản 13 Điều 1 Quyết định 505/QĐ-BHXH năm 2020) quy định về phương thức đóng bảo hiểm xã hội như sau:

Phương thức đóng theo quy định tại Điều 85, Điều 86 Luật BHXH và các văn bản hướng dẫn thi hành, cụ thể như sau:

1. Đóng hằng tháng

Hằng tháng, chậm nhất đến ngày cuối cùng của tháng, đơn vị trích tiền đóng BHXH bắt buộc trên quỹ tiền lương tháng của những người lao động tham gia BHXH bắt buộc, đồng thời trích từ tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc của từng người lao động theo mức quy định, chuyển cùng một lúc vào tài khoản chuyên thu của cơ quan BHXH mở tại ngân hàng hoặc Kho bạc Nhà nước.

2. Đơn vị là doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh cá thể, tổ hợp tác hoạt động trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp trả lương theo sản phẩm, theo khoán thì đăng ký phương thức đóng 03 hoặc 06 tháng một lần với cơ quan BHXH; cơ quan BHXH phối hợp với cơ quan Lao động kiểm tra tại đơn vị trước khi quyết định phương thức đóng của đơn vị. Chậm nhất đến ngày cuối cùng của phương thức đóng, đơn vị phải chuyển đủ tiền vào quỹ BHXH

...

Theo quy định công ty phải hoàn thành việc đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động vào ngày cuối cùng của tháng.

Tuy nhiên, nếu công ty lựa chọn phương thức đóng 03 tháng hoặc 06 tháng 01 lần cho người lao động thì có thể chậm đóng bảo hiểm xã hội đến ngày cuối cùng trong tháng của phương thức đó.

Như vậy, công ty không được phép nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội của người lao động mà chỉ được phép chậm đóng bảo hiểm xã hội nếu lựa chọn phương thức đóng 03 tháng hoặc 06 tháng 01 lần cho người lao động.

Công ty nợ tiền bảo hiểm xã hội làm người lao động mất đi quyền lợi

Trách nhiệm của công ty trong việc đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động ra sao?

Căn cứ Điều 48 Bộ luật Lao động 2019 quy định về trách nhiệm của công ty như sau:

Trách nhiệm khi chấm dứt hợp đồng lao động

...

2. Tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, trợ cấp thôi việc và các quyền lợi khác của người lao động theo thỏa ước lao động tập thể, hợp đồng lao động được ưu tiên thanh toán trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị chấm dứt hoạt động, bị giải thể, phá sản.

3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm sau đây:

a) Hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động;

b) Cung cấp bản sao các tài liệu liên quan đến quá trình làm việc của người lao động nếu người lao động có yêu cầu. Chi phí sao, gửi tài liệu do người sử dụng lao động trả.

Đồng thời, tại Điều 46 Quy trình ban hành kèm theo Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 (sửa đổi bỏi khoản 72 Điều 1 Quyết định 505/QĐ-BHXH năm 2020) quy định như sau:

Nội dung ghi trên sổ BHXH và gộp sổ BHXH

Nội dung ghi trên sổ BHXH và gộp sổ BHXH đối với một người có từ 2 sổ BHXH trở lên được quản lý theo Điều 33b.

1. Ghi, xác nhận thời gian đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN trong sổ BHXH

1.1. Nội dung ghi trong sổ BHXH phải đầy đủ theo từng giai đoạn tương ứng với mức đóng và điều kiện làm việc của người tham gia BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN (kể cả thời gian người lao động không làm việc và không hưởng tiền lương từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng như nghỉ việc hưởng chế độ ốm đau, thai sản; nghỉ việc không hưởng tiền lương; tạm hoãn HĐLĐ).

1.2. Đối với đơn vị nợ tiền đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN, nếu người lao động đủ điều kiện hưởng BHXH hoặc chấm dứt HĐLĐ, HĐLV thì đơn vị có trách nhiệm đóng đủ BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN, bao gồm cả tiền lãi chậm đóng theo quy định, cơ quan BHXH xác nhận sổ BHXH để kịp thời giải quyết chế độ BHXH, BHTN cho người lao động.

Trường hợp đơn vị chưa đóng đủ thì xác nhận sổ BHXH đến thời điểm đã đóng BHXH, BHTN, BHTNLĐ, BNN. Sau khi thu hồi được số tiền đơn vị còn nợ thì xác nhận bổ sung trên sổ BHXH.

...

Như vậy, sau khi chấm dứt hợp đồng lao động với người lao động, công ty phải hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động.

Công ty nợ tiền bảo hiểm xã hội làm người lao động mất đi quyền lợi gì?

Hiện tại pháp luật hiện hành không có quy định cụ thể về việc người lao động sẽ không được hưởng các quyền lợi gì khi công ty nợ tiền bảo hiểm xã hội.

Tuy nhiên căn cứ theo Bộ luật Lao động 2019, Luật Bảo hiểm xã hội 2014 và các văn bản liên quan thì việc công ty nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội của người lao động sẽ dẫn tới hệ quả như:

- Ảnh hưởng đến việc xác nhận quá trình tham gia BHXH khi NLĐ nghỉ việc; NLĐ chỉ được xác nhận đến thời điểm đơn vị nộp đủ tiền.

Ngoài ra, NLĐ không được giải quyết kịp thời các chế độ BHXH như chế độ hưu trí, ốm đau, thai sản… nếu công ty cứ tiếp tục nợ đóng BHXH cho người lao động.