Bắt buộc phải trả lương tháng 13 cho người lao động trong trường hợp nào?

Nội dung chính

• Bắt buộc phải trả lương tháng 13 cho người lao động trong trường hợp nào?
• Hướng dẫn tính lương tháng 13 theo 02 cách phổ biến hiện nay?
• Có phải đóng thuế thu nhập cá nhân khi nhận lương tháng 13 không?

Bắt buộc phải trả lương tháng 13 cho người lao động trong trường hợp nào?

Hiện nay, không có quy định cụ thể về định nghĩa lương tháng 13.

Tuy nhiên, lương tháng 13 được sử dụng khá nhiều trên thực tế. Lương tháng 13 được xem là khoản tiền thưởng người lao động sẽ nhận được vào dịp cuối năm theo sự thỏa thuận giữa các bên.

Hiện nay, không có một quy định nào bắt buộc tất cả doanh nghiệp phải trả lương tháng 13 cho người lao động.

Tuy nhiên, tại Điều 104 Bộ luật Lao động 2019 có quy định về trường hợp doanh nghiệp phải trả lương tháng 13 cho người lao động, cụ thể như sau:

Thưởng

1. Thưởng là số tiền hoặc tài sản hoặc bằng các hình thức khác mà người sử dụng lao động thưởng cho người lao động căn cứ vào kết quả sản xuất, kinh doanh, mức độ hoàn thành công việc của người lao động.

2. Quy chế thưởng do người sử dụng lao động quyết định và công bố công khai tại nơi làm việc sau khi tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở.

Theo đó, doanh nghiệp không bắt buộc phải thưởng lương tháng 13 cho người lao động. Việc người lao động có được thưởng lương tháng 13 hay không phải căn cứ vào kết quả sản xuất, kinh doanh, mức độ hoàn thành công việc của người lao động.

Doanh nghiệp phải ban hành quy chế thưởng hợp pháp, công bố công khai quy chế thưởng tại nơi làm việc sau khi tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở.

Bắt buộc phải trả lương tháng 13 cho người lao động trong trường hợp nào? (Hình từ Internet)

Hướng dẫn tính lương tháng 13 theo 02 cách phổ biến hiện nay?

Theo Điều 104 Bộ luật Lao động 2019, không yêu cầu doanh nghiệp phải trả lương tháng 13 cho người lao động, cũng như không quy định mức thưởng lương tháng 13 như thế nào nên sẽ do doanh nghiệp chủ động.

Như vậy, người lao động nhận được lương tháng 13 hay không phải căn cứ vào quy chế thưởng của công ty do người sử dụng lao động quyết định và công bố công khai tại nơi làm việc sau khi tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở.

Có thể tham khảo 02 cách tính lương tháng 13 được sử dụng phổ biến tại doanh nghiệp sau đây:

(1) Cách tính lương tháng 13 theo lương tháng 12

Để đảm bảo có lợi nhất cho người lao động, nhiều doanh nghiệp áp dụng cách tính lương tháng 13 theo mức lương tháng 12, cụ thể:

Mức lương tháng 13 = Mức lương tháng 12

Ví dụ: Anh D làm việc từ tháng 01/2023 - 11/2023 với mức lương là 10 triệu, từ tháng 12/2023, anh được tăng mức lương lên 12 triệu.

Như vậy, anh D sẽ nhận được mức lương tháng 13 là 12 triệu.

(2) Cách tính lương tháng 13 theo tiền lương trung bình

- Đối với người lao động đã làm đủ 12 tháng trở lên:

Mức lương tháng 13 = Tiền lương trung bình 12 tháng

Ví dụ: Anh A có mức lương từ tháng 01/2023 - 10/2023 là 10 triệu đồng/tháng; từ tháng 11/2023 là 12 triệu đồng/tháng.

Như vậy, mức lương tháng 13 của anh được tính như sau: [(10 triệu đồng x 10 tháng ) + (12 triệu đồng x 2 tháng)]/12 tháng = 10,3 triệu đồng.

- Đối với người lao động làm chưa đủ 12 tháng:

Mức lương tháng 13 = Thời gian làm việc trong năm tính thưởng/12 x tiền lương trung bình tính theo thời gian người lao động làm việc

Ví dụ: Chị B làm việc tại công ty X từ tháng 05/2023, tính đến hết tháng 12/2023 là 07 tháng, mức lương là 08 triệu đồng/tháng.

Mức lương tháng 13 của chị B tính như sau: (7 tháng/12 tháng) x 8 triệu đồng = 4,6 triệu đồng.

Có phải đóng thuế thu nhập cá nhân khi nhận lương tháng 13 không?

Lương tháng 13 được xem là khoản tiền thưởng mà người sử dụng lao động trả cho người lao động.

Căn cứ khoản 2 Điều 3 Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007 quy định thu nhập từ tiền lương, tiền công và các khoản có tính chất tiền lương, tiền công là khoản thu nhập chịu thuế.

Bên cạnh đó, theo điểm e khoản 2 Điều 2 Thông tư 111/2013/TT-BTC quy định các khoản thưởng bằng tiền hoặc không bằng tiền dưới mọi hình thức đều là đối tượng phải đóng thuế thu nhập cá nhân trừ tiền thưởng kèm danh hiệu thi đua hoặc do Nhà nước phong tặng; kèm giải thưởng quốc gia, quốc tế; về cải tiến kỹ thuật, sáng chế, phát minh…

Ngoài ra, tại Công văn 73512/CT-TTHT năm 2018 do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành cũng nêu rõ: khoản thu nhập lương tháng thứ 13 của người lao động thuộc khoản thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân từ tiền lương tiền công của cá nhân.

Như vậy, tiền lương tháng 13 là khoản thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân. Tuy nhiên, người lao động chỉ phải nộp thuế sau khi trừ các khoản giảm trừ mà vẫn đạt đến mức phải nộp thuế thu nhập cá nhân.