Trình tự ký số học bạ số được thực hiện như thế nào?

Trình tự ký số học bạ số được thực hiện như thế nào?

Căn cứ Điều 9 Thông tư 70/2026/TT-BGDĐT quy định về ký số trên học bạ số như sau:

Điều 9. Ký số trên học bạ số

1. Người có thẩm quyền ký số học bạ số là giáo viên môn học, giáo viên phụ trách hoạt động giáo dục, giáo viên chủ nhiệm, người đứng đầu cơ sở giáo dục hoặc người được phân công, ủy quyền theo quy định của pháp luật.

2. Cơ sở giáo dục sử dụng chữ ký số của tổ chức để xác nhận trách nhiệm của đơn vị đối với học bạ số do đơn vị tạo lập, quản lý và phát hành.

3. Trình tự ký số học bạ số được thực hiện như sau:

a) Hoàn thiện dữ liệu học bạ số;

b) Kiểm tra, đối chiếu, xác nhận dữ liệu;

c) Ký số của cá nhân có thẩm quyền;

d) Ký số của cơ sở giáo dục;

đ) Cập nhật trạng thái ký số trên hệ thống.

4. Ký số học bạ số được thực hiện theo năm học.

Như vậy, trình tự ký số học bạ số được thực hiện như sau:

- Hoàn thiện dữ liệu học bạ số;

- Kiểm tra, đối chiếu, xác nhận dữ liệu;

- Ký số của cá nhân có thẩm quyền;

- Ký số của cơ sở giáo dục;

- Cập nhật trạng thái ký số trên hệ thống.

Trình tự ký số học bạ số được thực hiện như thế nào? (Hình từ Internet)

Nội dung học bạ số được quy định như thế nào?

Căn cứ Điều 6 Thông tư 70/2026/TT-BGDĐT quy định về nội dung học bạ số như sau:

- Học bạ số gồm các trường dữ liệu theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

- Cấu trúc các trường dữ liệu, định dạng dữ liệu, quy tắc hiển thị, quy tắc mã hóa và các yêu cầu kỹ thuật chi tiết đối với học bạ số được Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định.

- Chuẩn dữ liệu học bạ số phải bảo đảm:

+ Thống nhất, đồng bộ trên phạm vi toàn quốc;

+ Phù hợp chuẩn định dạng mở;

+ Khả năng kết nối, chia sẻ, tích hợp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về giáo dục và đào tạo và các hệ thống có liên quan;

+ Khả năng tra cứu, xác thực, trích xuất, lưu trữ lâu dài.

Tạo lập học bạ số như thế nào?

Căn cứ Điều 7 Thông tư 70/2026/TT-BGDĐT quy định về tạo lập học bạ số như sau:

Điều 7. Tạo lập học bạ số

1. Mỗi người học thuộc đối tượng áp dụng của Thông tư này được tạo lập một học bạ số duy nhất gắn với mã số hồ sơ học tập suốt đời của người học.

2. Việc tạo lập học bạ số được thực hiện trên hệ thống thông tin, phần mềm quản lý hoặc nền tảng số đáp ứng yêu cầu kỹ thuật theo quy định.

3. Dữ liệu dùng để tạo lập học bạ số phải được kiểm tra, đối chiếu, xác thực từ hồ sơ người học, dữ liệu định danh và dữ liệu quản lý giáo dục của cơ sở giáo dục.

4. Việc tạo lập học bạ số được thực hiện theo từng năm học; thời điểm tạo lập trước ngày 30 tháng 6 hằng năm, trường hợp đặc biệt trước ngày 30 tháng 8 hằng năm; bảo đảm phù hợp với các hoạt động giáo dục tại địa phương.

5. Học bạ số sau khi được ký số và phát hành không được chỉnh sửa trực tiếp trên bản đã phát hành, trừ trường hợp thu hồi và tạo lập lại theo quy định.

6. Học bạ số của người học chuyển trường, tiếp nhận từ cơ sở giáo dục khác phải được kế thừa, đồng bộ và cập nhật trên cơ sở dữ liệu, hệ thống học bạ số của cơ sở giáo dục.

Như vậy, tạo lập học bạ số như sau:

- Mỗi người học thuộc đối tượng áp dụng của Thông tư 70/2026/TT-BGDĐT được tạo lập một học bạ số duy nhất gắn với mã số hồ sơ học tập suốt đời của người học.

- Việc tạo lập học bạ số được thực hiện trên hệ thống thông tin, phần mềm quản lý hoặc nền tảng số đáp ứng yêu cầu kỹ thuật theo quy định.

- Dữ liệu dùng để tạo lập học bạ số phải được kiểm tra, đối chiếu, xác thực từ hồ sơ người học, dữ liệu định danh và dữ liệu quản lý giáo dục của cơ sở giáo dục.

- Việc tạo lập học bạ số được thực hiện theo từng năm học; thời điểm tạo lập trước ngày 30 tháng 6 hằng năm, trường hợp đặc biệt trước ngày 30 tháng 8 hằng năm; bảo đảm phù hợp với các hoạt động giáo dục tại địa phương.

- Học bạ số sau khi được ký số và phát hành không được chỉnh sửa trực tiếp trên bản đã phát hành, trừ trường hợp thu hồi và tạo lập lại theo quy định.

- Học bạ số của người học chuyển trường, tiếp nhận từ cơ sở giáo dục khác phải được kế thừa, đồng bộ và cập nhật trên cơ sở dữ liệu, hệ thống học bạ số của cơ sở giáo dục.