Quy định về kiểm tra chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa xuất nhập khẩu năm 2025?

Quy định về kiểm tra chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa xuất nhập khẩu năm 2025?

Căn cứ theo Điều 3 Quy trình kiểm tra, xác định xuất xứ hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu ban hành kèm theo Quyết định 467/QĐ-CHQ năm 2025 quy định về kiểm tra chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa xuất nhập khẩu như sau:

(1) Đối với chứng từ chứng nhận xuất xứ cấp bản giấy: công chức hải quan kiểm tra đối chiếu thông tin khai báo trên tờ khai hải quan với chứng từ chứng nhận xuất xứ giấy chuyển đổi sang chứng từ điện tử (bản scan có xác nhận bằng chữ ký số) thông qua Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan theo quy định tại khoản 7 Điều 1 Thông tư 39/2018/TT-BTC.

(2) Đối với chứng từ chứng nhận xuất xứ cấp điện tử:

- Trường hợp C/O được cấp trên Cổng thông tin một cửa quốc gia, một cửa ASEAN hoặc trang thông tin điện tử do cơ quan có thẩm quyền nước xuất khẩu thông báo, cơ quan hải quan căn cứ thông tin về C/O khai trên tờ khai hải quan để đối chiếu, kiểm tra tính hợp lệ của C/O được cấp trên Cổng thông tin một cửa quốc gia, một cửa ASEAN hoặc trang thông tin điện tử đó và xác định thuế suất ưu đãi theo quy định. Không yêu cầu người khai hải quan phải nộp C/O.

Trường hợp đường dẫn hoặc trang thông tin điện tử của cơ quan có thẩm quyền nước xuất khẩu thông báo/mã nhà xuất khẩu đủ điều kiện cấp chứng từ tự chứng nhận xuất xứ có thay đổi, Cục Hải quan sẽ thông báo bằng văn bản và công khai trên Cổng thông tin điện tử hải quan để các Chi cục Hải quan khu vực biết, thực hiện.

- Trường hợp trang thông tin điện tử do cơ quan có thẩm quyền nước xuất khẩu thông báo không có đầy đủ các thông tin về C/O để cơ quan hải quan có đủ cơ sở xác định được tính hợp lệ của C/O, công chức hải quan ngoài việc đối chiếu, kiểm tra các thông tin về C/O trên trang thông tin điện tử còn phải đối chiếu, kiểm tra C/O dưới dạng dữ liệu điện tử hoặc chứng từ giấy chuyển đổi sang chứng từ điện tử, các chứng từ trong bộ hồ sơ hải quan đã được người khai nộp qua Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan và kết quả kiểm tra thực tế hàng hóa (nếu có) để xác định tính hợp lệ của C/O.

- Trường hợp chứng từ chứng nhận xuất xứ được cấp trên Cổng thông tin một cửa quốc gia, một cửa ASEAN bị lỗi hoặc không tra cứu được, công chức hải quan chụp màn hình lỗi hoặc màn hình báo không có dữ liệu, chỉ thị trên hệ thống yêu cầu hướng dẫn người khai hải quan nộp bổ sung chứng từ chứng nhận xuất xứ dưới dạng dữ liệu điện tử hoặc chứng từ giấy chuyển đổi sang chứng từ điện tử (bản scan có xác nhận bằng chữ ký số) thông qua Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan để kiểm tra, xác định tính hợp lệ của chứng từ chứng nhận xuất xứ và lưu theo dõi.

Quy định về kiểm tra chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa xuất nhập khẩu năm 2025? (Hình từ Internet)

Trường hợp công chức hải quan kiểm tra thực tế hàng hóa xuất khẩu phù hợp với thông tin khai báo thì thực hiện như thế nào?

Căn cứ tại điểm a khoản 4 Điều 10 Quy trình kiểm tra, xác định xuất xứ hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu ban hành kèm theo Quyết định 467/QĐ-CHQ năm 2025 quy định về kiểm tra, xác định xuất xứ hàng hóa xuất khẩu như sau:

Điều 10. Kiểm tra, xác định xuất xứ hàng hóa xuất khẩu

[...]

4. Kiểm tra thực tế hàng hóa

Khi kiểm tra thực tế hàng hóa, công chức kiểm tra các thông tin về xuất xứ ghi trên hàng hóa/bao bì/nhãn hàng hóa, thực tế hàng hóa với nội dung khai báo trên tờ khai hải quan, các chứng từ liên quan trong hồ sơ hải quan và đề xuất xử lý như sau:

a) Trường hợp phù hợp với thông tin khai báo thì thực hiện theo quy định tại khoản 1 Điều này.

b) Trường hợp kết quả kiểm tra xác định xuất xứ hàng hóa không phù hợp với khai báo và đủ cơ sở để kết luận về xuất xứ của hàng hóa thì thực hiện theo quy định tại khoản 2 Điều này.

[...]

Theo đó, khi kiểm tra thực tế hàng hóa, công chức kiểm tra các thông tin về xuất xứ ghi trên hàng hóa/bao bì/nhãn hàng hóa, thực tế hàng hóa với nội dung khai báo trên tờ khai hải quan, các chứng từ liên quan trong hồ sơ hải quan và đề xuất xử lý như sau:

Công chức hải quan kiểm tra thực tế hàng hóa xuất khẩu phù hợp với thông tin khai báo của người khai hải quan trên tờ khai hải quan, công chức cập nhật kết quả kiểm tra vào ô “Cập nhật ý kiến của công chức xử lý” trên Hệ thống đối với tờ khai hải quan điện tử hoặc vào Phiếu ghi kết quả kiểm tra đối với tờ khai hải quan giấy và tiến hành thông quan theo quy định.

Khi kiểm tra thực tế hàng hóa trong trường hợp không phải nộp hoặc miễn nộp chứng từ chứng nhận xuất xứ, công chức hải quan thực hiện như thế nào?

Căn cứ tại điểm a khoản 3 Điều 12 Quy trình kiểm tra, xác định xuất xứ hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu ban hành kèm theo Quyết định 467/QĐ-CHQ năm 2025 quy định về khi kiểm tra thực tế hàng hóa trong trường hợp không phải nộp hoặc miễn nộp chứng từ chứng nhận xuất xứ, công chức hải quan thực hiện như sau:

- Kiểm tra các thông tin về xuất xứ ghi trên hàng hóa/bao bì/nhãn hàng hóa, thực tế hàng hóa với nội dung khai báo trên tờ khai hải quan và các chứng từ liên quan thuộc hồ sơ hải quan.

- Trường hợp phù hợp với thông tin khai báo thì công chức chấp nhận nội dung khai báo xuất xứ hàng hóa của người khai hải quan và làm tiếp thủ tục hải quan theo quy định.

Đồng thời, trường hợp kết quả kiểm tra thực tế không phù hợp với khai hải quan thì cập nhật kết quả kiểm hóa vào ô “Cập nhật ý kiến của công chức xử lý” trên Hệ thống đối với tờ khai hải quan điện tử hoặc vào Phiếu ghi kết quả kiểm tra đối với tờ khai hải quan giấy; đề xuất xử lý vi phạm theo quy định và đề nghị người khai hải quan khai bổ sung theo đúng thực tế xuất xứ hàng hóa.

Trường hợp có đủ căn cứ xác định việc chia nhỏ lô hàng để được áp dụng ngưỡng miễn nộp chứng từ chứng nhận xuất xứ, công chức hướng dẫn người khai hải quan khai bổ sung theo quy định tại Điều 20 Thông tư 38/2015/TT-BTC được sửa đổi, bổ sung tại khoản 9 Điều 1 Thông tư 39/2018/TT BTC.