Đăng ký dự thi cấp chứng chỉ ứng dụng công nghệ thông tin cần chuẩn bị hồ sơ gì?

Chứng chỉ ứng dụng công nghệ thông tin là gì?

Tại khoản 1 Điều 2 Thông tư liên tịch 17/2016/TTLT-BGDĐT-BTTTT giải thích Chứng chỉ ứng dụng công nghệ thông tin như sau:

Chứng chỉ ứng dụng công nghệ thông tin là chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân nhằm xác nhận trình độ, năng lực sử dụng công nghệ thông tin theo Chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin quy định tại Thông tư 03/2014/TT-BTTTT.

Đăng ký dự thi cấp chứng chỉ ứng dụng công nghệ thông tin cần chuẩn bị hồ sơ gì? (Hình từ Internet)

Đăng ký dự thi cấp chứng chỉ ứng dụng công nghệ thông tin cần chuẩn bị hồ sơ gì?

Theo quy định tại Mục A.8 Phụ lục II ban hành kèm theo Quyết định 985/QĐ-BGDĐT năm 2026 thì cần chuẩn bị những giấy tờ sau khi đăng ký dự thi cấp chứng chỉ ứng dụng công nghệ thông tin:

Hồ sơ gồm:

- Đơn đăng ký dự thi theo mẫu tại Phụ lục kèm theo Thông tư liên tịch 17/2016/TTLT-BGDĐT-BTTTT;

- Hai (02) ảnh 4cm×6cm theo kiểu ảnh chứng minh nhân dân được chụp không quá 06 tháng trước ngày đăng ký dự thi; mặt sau của ảnh ghi rõ họ và tên, ngày, tháng, năm sinh, nơi sinh;

- Bản sao một trong các giấy tờ: chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân, hộ chiếu hoặc giấy khai sinh kèm theo 01 giấy tờ có ảnh đóng dấu giáp lai. (Cơ quan giải quyết TTHC khai thác, sử dụng thông tin đã có trong Cơ sở dữ liệu nền tảng sổ sức khỏe điện tử để thay thế thành phần hồ sơ Giấy khám sức khỏe của cơ sở y tế cấp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.

Trường hợp Cơ quan giải quyết TTHC không khai thác được hoặc khai thác không đầy đủ dữ liệu về Giấy khám sức khỏe trong Cơ sở dữ liệu nền tảng sổ sức khỏe điện tử, Cơ quan giải quyết TTHC yêu cầu ứng viên nộp bổ sung Giấy khám sức khỏe của cơ sở y tế cấp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương theo quy định tại Điều 8 Nghị quyết 66.7/2025/NQ-CP).

Xem thêm tại Quyết định 985/QĐ-BGDĐT năm 2026, có hiệu lực từ ngày 22/04/2026.

Quy trình coi thi cấp chứng chỉ ứng dụng công nghệ thông tin được quy định ra sao?

Căn cứ quy định tại Điều 14 Thông tư liên tịch 17/2016/TTLT-BGDĐT-BTTTT, quy trình coi thi cấp chứng chỉ ứng dụng công nghệ thông tin được thực hiện như sau:

[1] Trước buổi thi ít nhất 01 ngày, Chủ tịch, Phó Chủ tịch, thư ký, kỹ thuật viên của Hội đồng thi có mặt tại địa điểm thi để thực hiện các công việc sau:

- Kiểm tra việc chuẩn bị cho kỳ thi: cơ sở vật chất và các thiết bị, phương tiện phục vụ công tác tổ chức thi;

- Niêm yết danh sách thí sinh dự thi, mã số dự thi của thí sinh, nội quy phòng thi.

[2] Trước giờ thi

- Giám thị kiểm tra phòng thi; đánh số báo danh; kiểm tra giấy tờ tùy thân, vật dụng của thí sinh; đối chiếu thí sinh với danh sách ảnh; khi có nghi vấn nhận diện có thể chụp ảnh thí sinh để phục vụ việc xác minh sau này; gọi thí sinh vào phòng thi và đảm bảo thí sinh ngồi đúng vị trí số báo danh;

- Giám thị nhận giấy nháp, tài khoản cá nhân của từng thí sinh từ Trưởng Ban Coi thi hoặc người được Trưởng Ban Coi thi ủy quyền; giám thị trong phòng thi ký tên vào các tờ giấy nháp và phát cho thí sinh; kiểm tra nguồn điện và việc niêm phong các máy tính;

- Khi có hiệu lệnh làm bài thi, giám thị yêu cầu thí sinh: khởi động máy tính; kiểm tra độ ổn định của máy tính, bàn phím, chuột, tai nghe (headphone); truy cập vào tài khoản cá nhân do giám thị cung cấp; nhận đề thi từ máy chủ.

[3] Trong thời gian làm bài thi

- Giám thị trong phòng thi giám sát chặt chẽ phòng thi, không để thí sinh trao đổi, quay cóp bài;

- Trường hợp cần phải cho thí sinh ra ngoài phòng thi, giám thị trong phòng thi chỉ cho từng thí sinh ra ngoài và báo cho giám thị ngoài phòng thi để theo dõi, giám sát;

- Trường hợp có thí sinh vi phạm quy định thi, giám thị trong phòng thi lập biên bản và báo cáo ngay cho Trưởng Ban Coi thi để có biện pháp xử lý;

- Giám thị ngoài phòng thi giám sát thí sinh và giám thị, giám khảo, kỹ thuật viên trong phòng thi tại khu vực được Trưởng Ban Coi thi phân công; đồng thời giám sát và không cho phép thí sinh tiếp xúc với bất kỳ người nào khác.

[4] Hết giờ làm bài thi

- Giám thị hướng dẫn thí sinh thực hiện các thao tác để kết thúc phần thi của mình;

- Giám thị yêu cầu từng thí sinh xem lại các tệp kết quả bài thi của mình và ký xác nhận (với sự hỗ trợ của kỹ thuật viên);

- Giám thị ngoài phòng thi giám sát và hỗ trợ giám thị trong phòng thi trong việc giữ trật tự phòng thi tại khu vực được Trưởng Ban Coi thi phân công.

[5] Đóng gói, bàn giao bài thi

- Giám thị cùng kỹ thuật viên thực hiện việc lưu bài thi của mỗi phòng thi theo quy trình đã được thiết lập tại phần mềm thi;

- Sau khi đã kiểm tra chắc chắn việc lưu bài thi, giám thị và kỹ thuật viên xóa toàn bộ dữ liệu thi tại từng máy tính của thí sinh vừa dự thi;

- Toàn bộ dữ liệu của đợt thi được lưu thành 02 bản vào 02 thiết bị lưu trữ riêng biệt và được niêm phong để chuyển cho Ban Thư ký.