Công văn 23329/CHQ-GSQL về khai báo Tờ khai hải quan và tính các sắc thuế Phần mềm nhập khẩu được hướng dẫn thế nào?

Công văn 23329/CHQ-GSQL về khai báo Tờ khai hải quan và tính các sắc thuế Phần mềm nhập khẩu được hướng dẫn thế nào?

Ngày 22/10/2026, Cục Hải quan ban hành Công văn 23329/CHQ-GSQL năm 2026 về việc hướng dẫn thủ tục hải quan.

Xem toàn bộ Công văn 23329 CHQ GSQL 2026 hướng dẫn khai báo Tờ khai hải quan và tính các sắc thuế Phần mềm nhập khẩu dưới đây:

Tại đây

Về việc đề nghị hướng dẫn khai báo Tờ khai hải quan và tính các sắc thuế đúng cho mặt hàng. Phần mềm nhập khẩu dùng cho máy tính, Cục Hải quan có ý kiến như sau:

Căn cứ khoản 6 Diều 4, khoản 1 Điều 16 Luật Hải quan 2014; Thông tư 31/2022/TT-BTC ban hành Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam và các quy định pháp luật có liên quan. Phần mềm không có tên gọi và mã số hàng hóa theo Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam nên không thực hiện thủ tục hải quan đối với phần mem.

Trường hợp phần mềm khi nhập khẩu chứa dựng trên phương tiện hữu hình như đĩa CD, DVD, USB hoặc phương tiện tương tự, phương tiện chứa đựng được xác định là hàng hóa nhập khẩu và phải thực hiện thủ tục hải quan theo quy định (không làm thủ tục hải quan đối với phần mềm).

Đề nghị Công ty căn cứ thực tế hàng hoá, đối chiếu với quy định tại các văn bản dẫn trên để thực hiện. Trong quá trình thực hiện nếu có phát sinh vướng mắc thì liên hệ với cơ quan hải quan nơi làm thủ tục để được hướng dẫn theo thẩm quyền quy định.

Trên đây là thông tin: Công văn 23329 CHQ GSQL về khai báo Tờ khai hải quan và tính các sắc thuế Phần mềm nhập khẩu được hướng dẫn thế nào?

Xem thêm:

>>> Hướng dẫn về ghi nhận giá trị lô hàng trên tờ khai hải quan theo Công văn 15317/CHQ-NVTHQ 2026 thế nào?

>>> Mẫu Công văn về việc đề nghị bổ sung nội dung cung cấp thông tin tờ khai hải quan điện tử hiện nay là mẫu nào?

Công văn 23329/CHQ-GSQL về khai báo Tờ khai hải quan và tính các sắc thuế Phần mềm nhập khẩu được hướng dẫn thế nào? (Hình từ Internet)

Kiểm tra điều kiện đăng ký tờ khai hải quan theo các tiêu chí gì?

Điều 19 Thông tư 38/2015/TT-BTC được sửa đổi, bổ sung bởi điểm b khoản 7 Điều 1 Thông tư 121/2025/TT-BTC quy định hệ thống tự động kiểm tra các điều kiện đăng ký tờ khai hải quan, bao gồm:

(1) Người khai hải quan không thuộc diện áp dụng biện pháp cưỡng chế dừng làm thủ tục hải quan theo quy định, trừ các trường hợp sau đây:

(1.1) Hàng hóa xuất khẩu thuộc đối tượng được miễn thuế hoặc không chịu thuế hoặc thuế suất thuế xuất khẩu 0%;

(1.2) Hàng hóa nhập khẩu phục vụ trực tiếp cho an ninh, quốc phòng, thuộc đối tượng được miễn thuế nhập khẩu, không thuộc đối tượng chịu thuế giá trị gia tăng; hàng hóa xuất khẩu phục vụ trực tiếp cho an ninh, quốc phòng;

(1.3) Hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu để khắc phục hậu quả thiên tai, thảm họa, dịch bệnh, cứu trợ khẩn cấp, viện trợ nhân đạo, viện trợ không hoàn lại;

(2) Người khai hải quan không thuộc các trường hợp doanh nghiệp ngừng hoạt động và đã hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế; doanh nghiệp đã chuyển cơ quan thuế quản lý; doanh nghiệp ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế; doanh nghiệp tạm ngừng hoạt động, kinh doanh; doanh nghiệp không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký; doanh nghiệp chờ làm thủ tục phá sản (trừ các trường hợp pháp luật có quy định khác) và khoản 3 Điều 140 Thông tư 38/2015/TT-BTC;

(3) Các thông tin trên tờ khai hải quan phải đảm bảo tính đầy đủ, phù hợp theo hướng dẫn tại Thông tư 38/2015/TT-BTC;

(4) Các thông tin về chính sách quản lý, chính sách thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu trên tờ khai hải quan.

Trường hợp đáp ứng các điều kiện nêu trên thì Hệ thống chấp nhận đăng ký tờ khai hải quan và phản hồi cho người khai hải quan. Trường hợp không đáp ứng các điều kiện nêu trên thì Hệ thống không chấp nhận đăng ký tờ khai hải quan và phản hồi lý do cho người khai hải quan.

Trường hợp khai hải quan trên tờ khai hải quan giấy, công chức hải quan thực hiện kiểm tra điều kiện đăng ký tờ khai hải quan quy định tại khoản 5 Điều 26 Nghị định 08/2015/NĐ-CP ngày 21/01/2015 của Chính phủ và các chứng từ thuộc hồ sơ hải quan.

Việc khai hải quan được quy định như thế nào?

Theo Điều 29 Luật Hải quan 2014 bổ sung bởi điểm b khoản 12 Điều 1 Luật Hải quan sửa đổi 2026 quy định về khai hải quan như sau:

(1) Người khai hải quan phải khai đầy đủ, chính xác, rõ ràng các tiêu chí thông tin tờ khai hải quan.

(2) Khai hải quan được thực hiện theo phương thức điện tử, trừ trường hợp người khai hải quan được khai trên tờ khai hải quan giấy theo quy định của Chính phủ.

(3) Tờ khai hải quan đã đăng ký có giá trị làm thủ tục hải quan. Chính sách quản lý hàng hóa, chính sách thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu được áp dụng tại thời điểm đăng ký tờ khai hải quan, trừ trường hợp pháp luật về thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu có quy định khác.

(4) Người khai hải quan xác định có sai sót trong việc khai hải quan được thực hiện khai bổ sung trong các trường hợp sau đây:

- Đối với hàng hóa đang làm thủ tục hải quan: trước thời điểm cơ quan hải quan thông báo việc kiểm tra trực tiếp hồ sơ hải quan;

- Đối với hàng hóa đã được thông quan: trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày thông quan và trước thời điểm cơ quan hải quan quyết định kiểm tra sau thông quan, thanh tra, trừ trường hợp nội dung khai bổ sung liên quan đến giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu; kiểm tra chuyên ngành về chất lượng hàng hóa, y tế, văn hóa, kiểm dịch động vật, thực vật, an toàn thực phẩm.

Quá thời hạn quy định tại điểm a và điểm b khoản này, người khai hải quan mới phát hiện sai sót trong việc khai hải quan thì thực hiện khai bổ sung và xử lý theo quy định của pháp luật về thuế, pháp luật về xử lý vi phạm hành chính.

(5) Người khai hải quan được nộp tờ khai hải quan chưa hoàn chỉnh hoặc chứng từ thay thế tờ khai hải quan để thông quan và hoàn chỉnh tờ khai hải quan trong thời hạn quy định tại Điều 43 và Điều 50 Luật Hải quan 2014, khai một lần để xuất khẩu, nhập khẩu nhiều lần trong một thời gian nhất định đối với mặt hàng nhất định.

(6) Hàng hóa đang được làm thủ tục hải quan hoặc đã hoàn thành thủ tục hải quan nhưng vẫn đang chịu sự giám sát hải quan, người khai hải quan được thay đổi loại hình xuất khẩu, nhập khẩu theo quy định của pháp luật về hải quan.