Cách xác thực sinh trắc học khi đăng ký, thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử trên eTax Mobile 2026 ra sao?

Cách xác thực sinh trắc học khi đăng ký, thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử chi tiết năm 2026 ra sao?

Thuế cơ sở 8 Tỉnh Nghệ An hướng dẫn xác thực sinh trắc học khi đăng ký, thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử như sau:

* Dự kiến từ ngày 15/5/2026, cơ quan thuế triển khai xác thực sinh trắc học đối với thủ tục Đăng ký/ Thay đổi thông tin Hoá đơn điện tử.

* Đối tượng bắt buộc xác thực là:

- Người đại diện pháp luật (của tổ chức, HKD, CNKD, chủ DNTN…) là người Việt Nam đã định danh VneID mức 2: Thực hiện xác thực Sinh trắc học trên eTax Mobile.

- Người đại diện pháp luật (của tổ chức, HKD, CNKD, chủ DNTN…) là người nước ngoài: Thực hiện xác thực tại cơ quan thuế.

* Lưu ý: Nếu quá 01 ngày không thực hiện sinh trắc học thì hồ sơ Đăng ký/Thay đổi thông tin sử dụng Hoá đơn điện tử sẽ bị từ chối

Xem chi tiết tại Cách xác thực sinh trắc học khi đăng ký, thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử: Tại đây

Cách xác thực sinh trắc học khi đăng ký, thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử chi tiết năm 2026 ra sao? (Hình từ Internet)

Các bên sử dụng thông tin hóa đơn điện tử gồm những ai?

Theo khoản 2 Điều 46 Nghị định 123/2020/NĐ-CP sửa đổi bởi khoản 28 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định các bên sử dụng thông tin hóa đơn điện tử bao gồm:

Các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh là người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ; các tổ chức, cá nhân là người mua hàng hóa, dịch vụ;

- Các cơ quan quản lý nhà nước sử dụng thông tin hóa đơn điện tử để: thực hiện các thủ tục hành chính theo quy định của pháp luật; kiểm tra tính hợp pháp của hàng hóa lưu thông trên thị trường; phục vụ hoạt động tố tụng, thanh tra, kiểm tra, kiểm toán;

- Các tổ chức tín dụng sử dụng thông tin hóa đơn điện tử để thực hiện các thủ tục về thuế, thủ tục thanh toán qua ngân hàng;

- Các tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử;

- Các tổ chức sử dụng thông tin chứng từ điện tử khấu trừ thuế thu nhập cá nhân; chứng từ điện tử khấu trừ thuế đối với hoạt động kinh doanh trên nền tảng thương mại điện tử, nền tảng số;

- Cơ quan quản lý thuế nước ngoài phù hợp với điều ước quốc tế về thuế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên.

Nguyên tắc, quyền và trách nhiệm lập, quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử theo Luật Quản lý thuế 2025 như thế nào?

Theo khoản 3 Điều 26 Luật Quản lý thuế 2025 quy định nguyên tắc, quyền và trách nhiệm lập, quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử như sau:

- Tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh phải lập hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ để giao cho người mua theo định dạng chuẩn dữ liệu và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định của pháp luật về thuế và pháp luật về kế toán, bảo đảm phản ánh đầy đủ, trung thực nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của hóa đơn đã lập, trừ trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định của Chính phủ;

- Việc đăng ký, quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử phải tuân thủ quy định của pháp luật về giao dịch điện tử, pháp luật về kế toán và pháp luật về thuế;

- Thời điểm lập hóa đơn điện tử thực hiện theo quy định của Chính phủ;

- Người nộp thuế có trách nhiệm triển khai hệ thống hạ tầng kỹ thuật đáp ứng yêu cầu kết nối, lưu trữ, bảo mật và truy xuất hóa đơn điện tử theo đúng định dạng chuẩn và quy định của pháp luật;

- Dữ liệu hóa đơn điện tử được quản lý tập trung, thống nhất để xây dựng cơ sở dữ liệu về hóa đơn; được kết nối, chia sẻ với các cơ quan, tổ chức có liên quan nhằm phục vụ công tác quản lý nhà nước và bảo vệ quyền lợi người mua.

Cơ quan thuế có trách nhiệm tổ chức, xây dựng, quản lý và vận hành hệ thống dữ liệu hóa đơn điện tử. Căn cứ kết quả phân tích rủi ro, cơ quan thuế áp dụng các biện pháp quản lý phù hợp, bao gồm cả việc ngừng, tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử đối với các trường hợp có rủi ro cao về thuế và hóa đơn;

- Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử có trách nhiệm xây dựng cơ chế kiểm tra, phát hiện, cảnh báo trong sử dụng hóa đơn điện tử và cung cấp thông tin cho cơ quan thuế;

- Người mua có quyền và trách nhiệm yêu cầu người bán cung cấp hóa đơn điện tử khi mua hàng hóa, dịch vụ; được hưởng các biện pháp khuyến khích theo quy định của pháp luật.