Cách viết hóa đơn điều chỉnh sai tên hàng hóa từ 01/7/2026 như thế nào?

Cách viết hóa đơn điều chỉnh sai tên hàng hóa từ 01/7/2026 như thế nào?

Tại Điều 10 Thông tư 91/2026/TT-BTC có quy định về xử lý hóa đơn điện tử sai mã số thuế như sau:

Điều 10. Xử lý hóa đơn điện tử đã lập

1. Trường hợp phát hiện hóa đơn điện tử đã lập sai (bao gồm hóa đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế đã gửi dữ liệu đến cơ quan thuế) thì người bán thực hiện xử lý như sau:

a) Trường hợp sai về các nội dung trên hóa đơn như tên, địa chỉ, số tiền bằng chữ hoặc các nội dung khác nhưng không sai về: mã số thuế, số tiền ghi trên hóa đơn, thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa ghi trên hóa đơn thì người bán thông báo cho người mua về việc hóa đơn đã lập sai và không phải lập lại hóa đơn. Người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế về hóa đơn điện tử đã lập sai theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT Phụ lục III kèm theo Thông tư này;

b) Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập sai các nội dung về: mã số thuế; tên hàng hóa, hàng hóa ghi trên hóa đơn không đúng quy cách, chất lượng; số tiền ghi trên hóa đơn; thuế suất; tiền thuế hoặc các nội dung bắt buộc khác (trừ trường hợp quy định tại điểm a khoản này) thì người bán có thể lựa chọn điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn điện tử như sau:

b.1) Người bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn đã lập sai:

Hóa đơn điện tử điều chỉnh hóa đơn điện tử đã lập sai phải có dòng chữ “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm”;

b.2) Người bán lập hóa đơn điện tử mới thay thế cho hóa đơn điện tử lập sai:

Hóa đơn điện tử mới thay thế hóa đơn điện tử đã lập sai phải có dòng chữ “Thay thế cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm”.

Người bán ký số trên hóa đơn điện tử mới điều chỉnh hoặc thay thế cho hóa đơn điện tử đã lập sai sau đó người bán gửi cho người mua (đối với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế) hoặc gửi cơ quan thuế để cơ quan thuế cấp mã cho hóa đơn điện tử mới để gửi cho người mua (đối với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế).

[...]

Như vậy, trường hợp hóa đơn sai tên hàng hóa thì người bán được lựa chọn xuất hóa đơn điều chỉnh hoặc xuất hóa đơn thay thế.

Cách viết hóa đơn điều chỉnh sai tên hàng hóa từ 01/7/2026 như sau:

Người bán lập hóa đơn điều chỉnh hóa đơn đã lập sai phải có dòng chữ “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm”.

Trước‍ ‍khi‍ ‍điều‍ ‍chỉnh‍ ‍hoặc‍ ‍thay‍ ‍thế‍ ‍hóa‍ ‍đơn,‍ ‍nếu‍ ‍người‍ ‍mua‍ ‍là‍ ‍tổ‍ ‍chức‍ ‍kinh‍ ‍tế,‍ ‍tổ‍ ‍chức‍ ‍khác,‍ ‍hộ‍ ‍kinh‍ ‍doanh‍ ‍hoặc‍ ‍cá‍ ‍nhân‍ ‍kinh‍ ‍doanh‍ ‍thì‍ ‍người‍ ‍bán‍ ‍và‍ ‍người‍ ‍mua‍ ‍phải‍ ‍lập‍ ‍văn‍ ‍bản‍ ‍thỏa‍ ‍thuận‍ ‍ghi‍ ‍rõ‍ ‍nội‍ ‍dung‍ ‍sai.‍ ‍Nếu‍ ‍người‍ ‍mua‍ ‍là‍ ‍cá‍ ‍nhân‍ ‍thì‍ ‍người‍ ‍bán‍ ‍phải‍ ‍thông‍ ‍báo‍ ‍cho‍ ‍người‍ ‍mua‍ ‍hoặc‍ ‍thông‍ ‍báo‍ ‍trên‍ ‍website‍ ‍của‍ ‍người‍ ‍bán‍ ‍nếu‍ ‍có.

Người bán ký số trên hóa đơn điện tử mới điều chỉnh cho hóa đơn điện tử đã lập sai sau đó người bán gửi cho người mua (đối với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế) hoặc gửi cơ quan thuế để cơ quan thuế cấp mã cho hóa đơn điện tử mới để gửi cho người mua (đối với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế).

Trường hợp trong tháng người bán đã lập sai cùng thông tin về người mua, tên hàng, đơn giá, số lượng, thuế suất trên nhiều hóa đơn của cùng một người mua trong cùng tháng, thì người bán được lập một hóa đơn điều chỉnh cho nhiều hóa đơn điện tử đã lập sai trong cùng tháng và đính kèm bảng kê các hóa đơn điện tử đã lập sai theo Mẫu số 01/BK-ĐCTT.

Lưu ý: Người bán không bắt buộc phải lập văn bản thỏa thuận trong các trường hợp sau: chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử theo Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử theo quy định điểm a.1 khoản 3 Điều 16 Nghị định 254/2026/NĐ-CP; chuyển cơ sở dữ liệu thông tin chi tiết giao dịch phát sinh theo Bảng thông tin chi tiết giao dịch theo quy định tại điểm a.2 khoản 3 Điều 16 Nghị định 254/2026/NĐ-CP; hoạt động mua bán hàng hóa trên nền tảng thương mại điện tử, nền tảng số khác.

Cách viết hóa đơn điều chỉnh sai tên hàng hóa từ 01/7/2026 như thế nào? (Hình từ Internet)

Có mấy biện pháp khuyến khích người mua lấy hóa đơn khi mua hàng hóa, dịch vụ?

Tại khoản 2 Điều 13 Thông tư 91/2026/TT-BTC có quy định cơ quan thuế thực hiện các biện pháp khuyến khích người mua lấy hóa đơn khi mua hàng hóa, dịch vụ để đảm bảo thu hút, lan tỏa, xây dựng thói quen lấy hóa đơn khi tiêu dùng, bao gồm:

- Tổ chức chương trình hóa đơn may mắn hàng tháng và cuối năm đối với những hóa đơn điện tử có người mua là người tiêu dùng để trao thưởng bằng tiền;

- Các biện pháp khuyến khích khác.

Hóa đơn, chứng từ được phép tiêu hủy là hóa đơn, chứng từ đã hết thời hạn lưu trữ đúng không?

Tại Điều 3 Nghị định 254/2026/NĐ-CP có quy định về hóa đơn, chứng từ như sau:

Điều 3. Giải thích từ ngữ

Trong Nghị định này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:

[...]

8. Tiêu hủy hóa đơn, chứng từ

a) Tiêu hủy hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử là biện pháp làm cho hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử không còn tồn tại trên hệ thống thông tin, không thể truy cập và tham chiếu đến thông tin chứa trong hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử;

b) Tiêu hủy hóa đơn do cơ quan thuế đặt in, tiêu hủy chứng từ đặt in, tự in là việc sử dụng biện pháp đốt cháy, cắt, xé nhỏ hoặc hình thức tiêu hủy khác, đảm bảo hóa đơn, chứng từ đã tiêu hủy sẽ không thể sử dụng lại các thông tin, số liệu trên đó.

Hóa đơn, chứng từ được phép tiêu hủy là hóa đơn, chứng từ đã hết thời hạn lưu trữ theo quy định tại Điều 5 Nghị định này.

[...]

Như vậy, hóa đơn, chứng từ được phép tiêu hủy là hóa đơn, chứng từ đã hết thời hạn lưu trữ.