Công ty cổ phần có được cập nhật, bổ sung nội dung trong tài liệu họp Đại hội đồng cổ đông sau khi đã đăng tải tài liệu họp?

Nội dung chính

• Công ty cổ phần có được cập nhật, bổ sung nội dung trong tài liệu họp Đại hội đổng cổ đông sau khi đã đăng tải tài liệu họp?
• Cổ đông được coi là tham dự và biểu quyết tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông trong những trường hợp nào?
• Tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông cần đáp ứng những điều kiện nào?

Công ty cổ phần có được cập nhật, bổ sung nội dung trong tài liệu họp Đại hội đổng cổ đông sau khi đã đăng tải tài liệu họp?

Theo quy định tại khoản 1 , khoản 2 Điều 143 Luật Doanh nghiệp 2020 về nội dung mời hợp Đại hội đồng cổ đông như sau:

Điều 143. Mời họp Đại hội đồng cổ đông

1. Người triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông phải gửi thông báo mời họp đến tất cả cổ đông trong danh sách cổ đông có quyền dự họp chậm nhất là 21 ngày trước ngày khai mạc nếu Điều lệ công ty không quy định thời hạn dài hơn. Thông báo mời họp phải có tên, địa chỉ trụ sở chính, mã số doanh nghiệp; tên, địa chỉ liên lạc của cổ đông, thời gian, địa điểm họp và những yêu cầu khác đối với người dự họp

...

3. Thông báo mời họp phải được gửi kèm theo các tài liệu sau đây:

a) Chương trình họp, các tài liệu sử dụng trong cuộc họp và dự thảo nghị quyết đối với từng vấn đề trong chương trình họp;

b) Phiếu biểu quyết.

Đồng thời, theo quy định tại khoản 2 Điều 142 Luật Doanh nghiệp 2020, về chương trình và nội dung họp Đại hội đồng cổ đông như sau:

...

Điều 142. Chương trình và nội dung họp Đại hội đồng cổ đông

...

2. Cổ đông hoặc nhóm cổ đông quy định tại khoản 2 Điều 115 của Luật này có quyền kiến nghị vấn đề đưa vào chương trình họp Đại hội đồng cổ đông. Kiến nghị phải bằng văn bản và được gửi đến công ty chậm nhất là 03 ngày làm việc trước ngày khai mạc, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định thời hạn khác. Kiến nghị phải ghi rõ tên cổ đông, số lượng từng loại cổ phần của cổ đông, vấn đề kiến nghị đưa vào chương trình họp.

...

Tuy nhiên, theo quy định tại khoản 1, khoản 3 Điều 11 Thông tư 96/2020/TT-BTC, về công bố thông tin bất thường như sau:

Điều 11. Công bố thông tin bất thường

1. Công ty đại chúng phải công bố thông tin bất thường trong thời hạn 24 giờ, kể từ khi xảy ra một trong các sự kiện sau đây:

...

3. Công bố thông tin về họp Đại hội đồng cổ đông bất thường hoặc thông qua Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông dưới hình thức lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản

a) Việc công bố thông tin về họp Đại hội đồng cổ đông bất thường thực hiện theo quy định tại khoản 3 Điều 10 Thông tư này;

b) Trường hợp lấy ý kiến Đại hội đồng cổ đông bằng văn bản tối thiểu 10 ngày trước thời hạn phải gửi lại phiếu lấy ý kiến nếu Điều lệ công ty không quy định thời hạn khác dài hơn, công ty đại chúng phải công bố trên trang thông tin điện tử của mình, đồng thời gửi cho tất cả các cổ đông phiếu lấy ý kiến, dự thảo nghị quyết Đại hội đồng cổ đông và các tài liệu giải trình dự thảo nghị quyết.

...

Như vậy, công ty cổ phần không được cập nhật, bổ sung nội dung trong tài liệu họp Đại hội đổng cổ đông sau khi đã đăng tải tài liệu họp trừ trường hợp có bổ sung kiến nghị của cổ đông hoặc nhóm cổ đông nhưng phải được bổ sung chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày khai mạc. Tuy nhiên, đối với công ty đại chúng, tài liệu họp phải được cập nhật trong 24 giờ nếu nội dung sửa đổi, bổ sung nếu có.

Công ty cổ phần có được cập nhật, bổ sung nội dung trong tài liệu họp Đại hội đồng cổ đông sau khi đã đăng tải tài liệu họp? (Hình ảnh từ Internet)

Cổ đông được coi là tham dự và biểu quyết tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông trong những trường hợp nào?

Căn cứ theo quy định tại khoản 3 Điều 144 Luật Doanh nghiệp 2020, cổ đông được coi là tham dự và biểu quyết tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông trong trường hợp sau đây:

- Tham dự và biểu quyết trực tiếp tại cuộc họp;

- Ủy quyền cho cá nhân, tổ chức khác tham dự và biểu quyết tại cuộc họp;

- Tham dự và biểu quyết thông qua hội nghị trực tuyến, bỏ phiếu điện tử hoặc hình thức điện tử khác;

- Gửi phiếu biểu quyết đến cuộc họp thông qua gửi thư, fax, thư điện tử;

- Gửi phiếu biểu quyết bằng phương tiện khác theo quy định trong Điều lệ công ty.

Tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông cần đáp ứng những điều kiện nào?

Theo quy định tại khoản 1, khoản 2, khoản 3 Điều 145 Luật Doanh nghiệp 2020, để tiến hành họp Đại hội đồng cổ đông cần đáp ứng được các điều kiện sau:

- Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông được tiến hành khi có số cổ đông dự họp đại diện trên 50% tổng số phiếu biểu quyết; tỷ lệ cụ thể do Điều lệ công ty quy định.

- Trường hợp cuộc họp lần thứ nhất không đủ điều kiện tiến hành khi có số cổ đông dự họp đại diện dưới 50% tổng số phiếu biểu quyết thì thông báo mời họp lần thứ hai phải được gửi trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày dự định họp lần thứ nhất, nếu Điều lệ công ty không quy định khác.

Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông lần thứ hai được tiến hành khi có số cổ đông dự họp đại diện từ 33% tổng số phiếu biểu quyết trở lên; tỷ lệ cụ thể do Điều lệ công ty quy định.

- Trường hợp cuộc họp lần thứ hai không đủ điều kiện tiến hành khi có số cổ đông dự họp đại diện dưới 33% tổng số phiếu biểu quyết trở lên thì thông báo mời họp lần thứ ba phải được gửi trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày dự định họp lần thứ hai, nếu Điều lệ công ty không quy định khác.

Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông lần thứ ba được tiến hành không phụ thuộc vào tổng số phiếu biểu quyết của các cổ đông dự họp.

Trân trọng!