Thành viên Ban kiểm phiếu trong công ty cổ phần phải có tiêu chuẩn gì?

Nội dung chính

• Thành viên Ban kiểm phiếu trong công ty cổ phần phải có tiêu chuẩn gì?
• Biên bản kiểm phiếu lấy ý kiến cổ đông để thông qua nghị quyết Đại hội đồng cổ đông cần đảm bảo nội dung gì?
• Thông qua nghị quyết Đại hội đồng cổ đông bằng hình thức nào?

Thành viên Ban kiểm phiếu trong công ty cổ phần phải có tiêu chuẩn gì?

Căn cứ theo khoản 2 Điều 146 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về thể thức tiến hành họp và biểu quyết tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông như sau:

Điều 146. Thể thức tiến hành họp và biểu quyết tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông

Trong trường hợp Điều lệ công ty không có quy định khác thì thể thức họp và biểu quyết tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông được tiến hành như sau:

....

2. Việc bầu chủ tọa, thư ký và ban kiểm phiếu được quy định như sau:

a) Chủ tịch Hội đồng quản trị làm chủ tọa hoặc ủy quyền cho thành viên Hội đồng quản trị khác làm chủ tọa cuộc họp Đại hội đồng cổ đông do Hội đồng quản trị triệu tập; trường hợp Chủ tịch vắng mặt hoặc tạm thời mất khả năng làm việc thì các thành viên Hội đồng quản trị còn lại bầu một người trong số họ làm chủ tọa cuộc họp theo nguyên tắc đa số; trường hợp không bầu được người làm chủ tọa thì Trưởng Ban kiểm soát điều hành để Đại hội đồng cổ đông bầu chủ tọa cuộc họp và người có số phiếu bầu cao nhất làm chủ tọa cuộc họp;

b) Trừ trường hợp quy định tại điểm a khoản này, người ký tên triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông điều hành để Đại hội đồng cổ đông bầu chủ tọa cuộc họp và người có số phiếu bầu cao nhất làm chủ tọa cuộc họp;

c) Chủ tọa cử một hoặc một số người làm thư ký cuộc họp;

d) Đại hội đồng cổ đông bầu một hoặc một số người vào ban kiểm phiếu theo đề nghị của chủ tọa cuộc họp;

.....

Theo đó, có thể hiểu Ban kiểm phiếu là cơ quan giúp Đại hội đồng cổ đông trong công ty cổ phần về hoạt động họp và biểu quyết tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông. Ban kiểm phiếu có trách nhiệm kiểm tra tính hợp lệ của các phiếu bầu, tổng hợp kết quả bầu cử và báo cáo kết quả cho Đại hội đồng cổ đông.

Mặt khác, thành viên Ban kiểm phiếu do Đại hội đồng cổ đông bầu theo đề nghị của chủ tọa cuộc họp. Tuy nhiên, căn cứ theo pháp luật doanh nghiệp hiện hành tại Luật Doanh nghiệp 2020 thì không có quy định cụ thể về số lượng, điều kiện, tiêu chuẩn của thành viên Ban kiểm phiếu. Cho nên, tiêu chuẩn thành viên Ban kiểm phiếu trong công ty cổ phần sẽ thực hiện theo Điều lệ công ty.

Thành viên Ban kiểm phiếu trong công ty cổ phần phải có tiêu chuẩn gì? (Hình từ Internet)

Biên bản kiểm phiếu lấy ý kiến cổ đông để thông qua nghị quyết Đại hội đồng cổ đông cần đảm bảo nội dung gì?

Theo Điều 149 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về thẩm quyền và thể thức lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản để thông qua nghị quyết Đại hội đồng cổ đông cụ thể như sau:

Điều 149. Thẩm quyền và thể thức lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản để thông qua nghị quyết Đại hội đồng cổ đông.

.....

5. Hội đồng quản trị tổ chức kiểm phiếu và lập biên bản kiểm phiếu dưới sự chứng kiến, giám sát của Ban kiểm soát hoặc của cổ đông không nắm giữ chức vụ quản lý công ty. Biên bản kiểm phiếu phải bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:

a) Tên, địa chỉ trụ sở chính, mã số doanh nghiệp;

b) Mục đích và các vấn đề cần lấy ý kiến để thông qua nghị quyết;

c) Số cổ đông với tổng số phiếu biểu quyết đã tham gia biểu quyết, trong đó phân biệt số phiếu biểu quyết hợp lệ và số phiếu biểu quyết không hợp lệ và phương thức gửi phiếu biểu quyết, kèm theo phụ lục danh sách cổ đông tham gia biểu quyết;

.....

Như vậy, Biên bản kiểm phiếu lấy ý kiến cổ đông để thông qua nghị quyết Đại hội đồng cổ đông do Hội đồng quản trị lập phải đảm bảo các nội dung dưới đây:

- Tên, địa chỉ trụ sở chính, mã số doanh nghiệp.

- Mục đích và các vấn đề cần lấy ý kiến để thông qua nghị quyết.

- Số cổ đông với tổng số phiếu biểu quyết đã tham gia biểu quyết, trong đó phân biệt số phiếu biểu quyết hợp lệ và số phiếu biểu quyết không hợp lệ và phương thức gửi phiếu biểu quyết, kèm theo phụ lục danh sách cổ đông tham gia biểu quyết.

- Tổng số phiếu tán thành, không tán thành và không có ý kiến đối với từng vấn đề.

- Vấn đề đã được thông qua và tỷ lệ biểu quyết thông qua tương ứng.

- Họ, tên, chữ ký của Chủ tịch Hội đồng quản trị, người giám sát kiểm phiếu và người kiểm phiếu.

Thông qua nghị quyết Đại hội đồng cổ đông bằng hình thức nào?

Căn cứ tại Điều 147 Luật Doanh nghiệp 2020, Đại hội đồng cổ đông thông qua nghị quyết thuộc thẩm quyền bằng 01 trong 02 hình thức gồm biểu quyết tại cuộc họp hoặc lấy ý kiến bằng văn bản.

Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông về các vấn đề sau đây phải được thông qua bằng hình thức biểu quyết tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông, nếu Điều lệ công ty không có quy định khác:

- Sửa đổi, bổ sung nội dung của Điều lệ công ty.

- Định hướng phát triển công ty.

- Loại cổ phần và tổng số cổ phần của từng loại.

- Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát.

- Quyết định đầu tư hoặc bán số tài sản có giá trị từ 35% tổng giá trị tài sản trở lên được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty, trừ trường hợp Điều lệ công ty quy định tỷ lệ hoặc giá trị khác.

- Thông qua báo cáo tài chính hằng năm.

- Tổ chức lại, giải thể công ty.

Trân trọng!