Văn phòng đại diện của doanh nghiệp có được tham gia đấu thầu không?

Nội dung chính

• Văn phòng đại diện của doanh nghiệp có được tham gia đấu thầu không?
• Doanh nghiệp Việt Nam có được thành lập văn phòng đại diện ở nước ngoài không?
• Hồ sơ đăng ký hoạt động văn phòng đại diện bao gồm giấy tờ gì?

Văn phòng đại diện của doanh nghiệp có được tham gia đấu thầu không?

Theo khoản 2 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020 thì văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, tại Điều 84 Bộ luật Dân sự 2015 cũng nêu rõ văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của pháp nhân, không phải là pháp nhân. Văn phòng đại diện có nhiệm vụ đại diện trong phạm vi do pháp nhân giao, bảo vệ lợi ích của pháp nhân.

Đối chiếu với quy định tại điểm a khoản 1 Điều 5 Luật Đấu thầu 2023, nhà thầu, nhà đầu tư là tổ chức có tư cách hợp lệ khi đáp ứng các điều kiện sau đây:

Điều 5. Tư cách hợp lệ của nhà thầu, nhà đầu tư

1. Nhà thầu, nhà đầu tư là tổ chức có tư cách hợp lệ khi đáp ứng đủ các điều kiện sau đây:

a) Đối với nhà thầu, nhà đầu tư trong nước: là doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác, đơn vị sự nghiệp công lập, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đăng ký thành lập, hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam. Đối với nhà thầu, nhà đầu tư nước ngoài: có đăng ký thành lập, hoạt động theo pháp luật nước ngoài;

b) Hạch toán tài chính độc lập;

c) Không đang trong quá trình thực hiện thủ tục giải thể hoặc bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác; không thuộc trường hợp mất khả năng thanh toán theo quy định của pháp luật về phá sản;

d) Có tên trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia trước khi phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư;

đ) Bảo đảm cạnh tranh trong đấu thầu theo quy định tại Điều 6 của Luật này;

e) Không đang trong thời gian bị cấm tham dự thầu theo quyết định của người có thẩm quyền, Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, cơ quan khác ở Trung ương, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quy định tại khoản 3 Điều 87 của Luật này;

g) Không đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự;

h) Có tên trong danh sách ngắn đối với trường hợp đã lựa chọn được danh sách ngắn;

i) Đối với nhà thầu nước ngoài, phải liên danh với nhà thầu trong nước hoặc sử dụng nhà thầu phụ trong nước, trừ trường hợp nhà thầu trong nước không đủ năng lực tham gia vào bất kỳ phần công việc nào của gói thầu.

...

Theo quy định, nhà thầu được xem là các tổ chức có tư cách hợp lệ khi đáp ứng đủ các điều kiện đã nêu trên, trong đó đảm bảo là doanh nghiệp hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác, các đơn vị sự nghiệp công lập, và tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài, đều phải tuân thủ các quy định của pháp luật Việt Nam và có hạch toán tài chính độc lập.

Tuy nhiên, văn phòng đại diện được xem là các đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, Văn phòng đại diện có nhiệm vụ đại diện trong phạm vi do pháp nhân giao, bảo vệ lợi ích của pháp nhân. Do đó, văn phòng đại diện của doanh nghiệp sẽ không đủ tư cách hợp lệ để tham gia đấu thầu.

Văn phòng đại diện của doanh nghiệp có được tham gia đấu thầu không? (Hình từ Internet)

Doanh nghiệp Việt Nam có được thành lập văn phòng đại diện ở nước ngoài không?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định như sau:

Điều 45. Đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp; thông báo địa điểm kinh doanh

1. Doanh nghiệp có quyền thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở trong nước và nước ngoài. Doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều chi nhánh, văn phòng đại diện tại một địa phương theo địa giới đơn vị hành chính.

2. Trường hợp thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện trong nước, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện đến Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt chi nhánh, văn phòng đại diện. Hồ sơ bao gồm:

...

Theo quy định này, doanh nghiệp Việt Nam được phép thành lập văn phòng đại diện ở nước ngoài.

Hồ sơ đăng ký hoạt động văn phòng đại diện bao gồm giấy tờ gì?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký hoạt động văn phòng đại diện bao gồm giấy tờ dưới đây:

- Thông báo thành lập văn phòng đại diện do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký.

- Bản sao nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên.

- Bản sao nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên công ty hợp danh.

- Bản sao nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần.

- Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thành lập văn phòng đại diện.

- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu văn phòng đại diện.

Trân trọng!