Tải Mẫu biên bản kiểm tra tư cách cổ đông chi tiết, mới nhất 2024?

Nội dung chính

• Tải Mẫu biên bản kiểm tra tư cách cổ đông chi tiết, mới nhất 2024?
• Họp đại hội cổ đông vào thời gian nào trong năm?
• Thông báo mời họp đại hội đồng cổ đông phải được gửi kèm theo các tài liệu gì?

Tải Mẫu biên bản kiểm tra tư cách cổ đông chi tiết, mới nhất 2024?

Biên bản kiểm tra tư cách cổ đông là văn bản ghi nhận kết quả kiểm tra của Ban kiểm tra tư cách cổ đông về các điều kiện tham dự của cổ đông tại Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ).

Mẫu biên bản kiểm tra tư cách cổ đông là công cụ giúp Ban Thẩm tra tư cách cổ đông ghi chép, tổng hợp thông tin và công bố kết quả kiểm tra tư cách của các cổ đông tham dự Đại hội đồng cổ đông thường niên (ĐHĐCĐTN).

Việc thực hiện kiểm tra tư cách cổ đông và lập biên bản kiểm tra tư cách cổ đông là một phần quan trọng trong việc đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch của ĐHĐCĐTN.

Hiện nay pháp luật Việt Nam không quy định cụ thể về Mẫu biên bản kiểm tra tư cách cổ đông. Tuy nhiên, để đảm bảo tính minh bạch, có thể tham khảo mẫu sau đây:

Tải Mẫu biên bản kiểm tra tư cách cổ đông chi tiết, mới nhất 2024 Tại đây

Tải Mẫu biên bản kiểm tra tư cách cổ đông chi tiết, mới nhất 2024? (Hình từ Internet)

Họp đại hội cổ đông vào thời gian nào trong năm?

Căn cứ Điều 139 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về thời điểm họp đại hội cổ đông như sau:

Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông

1. Đại hội đồng cổ đông họp thường niên mỗi năm một lần. Ngoài cuộc họp thường niên, Đại hội đồng cổ đông có thể họp bất thường. Địa điểm họp Đại hội đồng cổ đông được xác định là nơi chủ tọa tham dự họp và phải ở trên lãnh thổ Việt Nam.

2. Đại hội đồng cổ đông phải họp thường niên trong thời hạn 04 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính. Trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác, Hội đồng quản trị quyết định gia hạn họp Đại hội đồng cổ đông thường niên trong trường hợp cần thiết, nhưng không quá 06 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính.

3. Đại hội đồng cổ đông thường niên thảo luận và thông qua các vấn đề sau đây:

a) Kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty;

b) Báo cáo tài chính hằng năm;

c) Báo cáo của Hội đồng quản trị về quản trị và kết quả hoạt động của Hội đồng quản trị và từng thành viên Hội đồng quản trị;

d) Báo cáo của Ban kiểm soát về kết quả kinh doanh của công ty, kết quả hoạt động của Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc;

đ) Báo cáo tự đánh giá kết quả hoạt động của Ban kiểm soát và Kiểm soát viên;

e) Mức cổ tức đối với mỗi cổ phần của từng loại;

g) Vấn đề khác thuộc thẩm quyền.

Như vậy, cuộc họp đại hội cổ đông phải được thực hiện thường niên mỗi năm một lần, trong thời hạn 04 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác nhưng cũng không được vượt quá 06 tháng kể từ khi kết thúc năm tài chính.

Thông báo mời họp đại hội đồng cổ đông phải được gửi kèm theo các tài liệu gì?

Căn cứ theo quy định tại Điều 143 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về việc mời họp Đại hội đồng cổ đông như sau:

Mời họp Đại hội đồng cổ đông

1. Người triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông phải gửi thông báo mời họp đến tất cả cổ đông trong danh sách cổ đông có quyền dự họp chậm nhất là 21 ngày trước ngày khai mạc nếu Điều lệ công ty không quy định thời hạn dài hơn. Thông báo mời họp phải có tên, địa chỉ trụ sở chính, mã số doanh nghiệp; tên, địa chỉ liên lạc của cổ đông, thời gian, địa điểm họp và những yêu cầu khác đối với người dự họp.

2. Thông báo mời họp được gửi bằng phương thức để bảo đảm đến được địa chỉ liên lạc của cổ đông và đăng trên trang thông tin điện tử của công ty; trường hợp công ty xét thấy cần thiết thì đăng báo hằng ngày của trung ương hoặc địa phương theo quy định của Điều lệ công ty.

3. Thông báo mời họp phải được gửi kèm theo các tài liệu sau đây:

a) Chương trình họp, các tài liệu sử dụng trong cuộc họp và dự thảo nghị quyết đối với từng vấn đề trong chương trình họp;

b) Phiếu biểu quyết.

4. Trường hợp công ty có trang thông tin điện tử, việc gửi tài liệu họp kèm theo thông báo mời họp quy định tại khoản 3 Điều này có thể thay thế bằng việc đăng tải lên trang thông tin điện tử của công ty. Trường hợp này, thông báo mời họp phải ghi rõ nơi, cách thức tải tài liệu.

Như vậy, theo quy định trên thì thông báo mời họp đại hội đồng cổ đông phải được gửi kèm theo các tài liệu sau đây:

- Chương trình họp, các tài liệu sử dụng trong cuộc họp và dự thảo nghị quyết đối với từng vấn đề trong chương trình họp;

- Phiếu biểu quyết.

Ngoài ra, thông báo mời họp được gửi bằng phương thức để bảo đảm đến được địa chỉ liên lạc của cổ đông và đăng trên trang thông tin điện tử của công ty; trường hợp công ty xét thấy cần thiết thì đăng báo hằng ngày của trung ương hoặc địa phương theo quy định của Điều lệ công ty.

Trân trọng!