Công tác phí là gì? Mức công tác phí năm 2024 đối với cán bộ công chức là bao nhiêu?

Nội dung chính

• Công tác phí là gì?
• Mức công tác phí năm 2024 đối với cán bộ công chức là bao nhiêu?
• Chứng từ nào được sử dụng để thanh toán công tác phí?

Công tác phí là gì?

Căn cứ khoản 1 Điều 3 Thông tư 40/2017/TT-BTC quy định về công tác phí như sau:

Quy định chung về công tác phí

1. Công tác phí là khoản chi phí để trả cho người đi công tác trong nước, bao gồm: Chi phí đi lại, phụ cấp lưu trú, tiền thuê phòng nghỉ nơi đến công tác, cước hành lý và tài liệu mang theo để làm việc (nếu có).

...

Như vậy, công tác phí là thuật ngữ chỉ các khoản chi phí trả cho người đi công tác trong nước. Các khoản chi phí này sẽ bao gồm: Chi phí đi lại, phụ cấp lưu trú, tiền thuê phòng nghỉ nơi đến công tác, cước hành lý và tài liệu mang theo để làm việc (nếu có).

Công tác phí là gì? Mức công tác phí năm 2024 đối với cán bộ công chức là bao nhiêu? (Hình từ Internet)

Mức công tác phí năm 2024 đối với cán bộ công chức là bao nhiêu?

Căn cứ Chương 2 Thông tư 40/2017/TT-BTC quy định về mức công tác phí năm 2024 đối với cán bộ công chức như sau:

- Mức công tác phí đối với chi phí đi lại, căn cứ Điều 5 Thông tư 40/2017/TT-BTC:

+ Thanh toán theo hóa đơn thực tế: mức thanh toán theo giá ghi trên vé, hoá đơn, chứng từ mua vé hợp pháp. Giá vé không bao gồm các chi phí dịch vụ khác như: Tham quan du lịch, các dịch vụ đặc biệt theo yêu cầu.

+ Thanh toán khoán kinh phí sử dụng ô tô khi đi công tác, khoán tiền tự túc phương tiện đi công tác:

++ Các chức danh lãnh đạo có tiêu chuẩn sử dụng xe ô tô khi đi công tác tự nguyện đăng ký thực hiện khoán kinh phí.

++ Cán bộ, công chức, viên chức không có tiêu chuẩn được bố trí xe ô tô khi đi công tác, nếu đi công tác tự túc cách trụ sở từ 10 km trở lên ở các vùng khó khăn hoặc từ 15 km trở lên được thanh toán khoán tiền tự túc phương tiện bằng 0,2 lít xăng/km.

- Mức công tác phí đối với phụ cấp lưu trú, căn cứ Điều 6 Thông tư 40/2017/TT-BTC:

+ 200.000 đồng/ngày. Trường hợp đi trong ngày thì do cơ quan quyết định.

+ Cán bộ, công chức, viên chức và người lao động ở đất liền được cử đi công tác trên biển, đảo: 250.000 đồng/người/ngày thực tế đi biển, đảo.

- Mức công tác phí đối với tiền thuê phòng nghỉ tại nơi đến công tác, căn cứ Điều 7 Thông tư 40/2017/TT-BTC:

+ Thanh toán theo hình thức khoán:

++ Lãnh đạo cấp Bộ trưởng, Thứ trưởng và các chức danh lãnh đạo có hệ số phụ cấp chức vụ từ 1,25 trở lên: 1.000.000 đồng/ngày/người.

++ Cán bộ, công chức, viên chức và người lao động còn lại:

[1] Đi công tác ở quận, thành phố thuộc thành phố trực thuộc trung ương và thành phố là đô thị loại I thuộc tỉnh: 450.000 đồng/ngày/người.

[2] Đi công tác tại huyện, thị xã thuộc thành phố trực thuộc trung ương, tại thị xã, thành phố còn lại thuộc tỉnh: 350.000 đồng/ngày/người.

[3] Các vùng còn lại: 300.000 đồng/ngày/người.

+ Thanh toán theo hoá đơn thực tế: thanh toán theo giá thuê phòng thực tế.

++ Lãnh đạo cấp Bộ trưởng và các chức danh tương đương: tối đa 2.500.000 đồng/ngày/phòng theo tiêu chuẩn một người/1 phòng, không phân biệt nơi đến công tác;

++ Đi công tác tại các quận, thành phố thuộc thành phố trực thuộc trung ương và thành phố là đô thị loại I thuộc tỉnh:

[1] Thứ trưởng và các chức danh lãnh đạo có hệ số phụ cấp chức vụ từ 1,25 đến 1,3: 1.200.000 đồng/ngày/phòng theo tiêu chuẩn một người/1 phòng.

[2] Còn lại: 1.000.000 đồng/ngày/phòng theo tiêu chuẩn 2 người/phòng.

++ Đi công tác tại các vùng còn lại:

[1] Thứ trưởng và các chức danh lãnh đạo có hệ số phụ cấp chức vụ từ 1,25 đến 1,3: 1.100.000 đồng/ngày/phòng theo tiêu chuẩn một người/1 phòng.

[2] Đối tượng còn lại: 700.000 đồng/ngày/phòng theo tiêu chuẩn 2 người/phòng.

- Mức công tác phí theo tháng, căn cứ Điều 9 Thông tư 40/2017/TT-BTC:

+ Đi công tác lưu động trên 10 ngày/tháng: 500.000 đồng/người/tháng.

Chứng từ nào được sử dụng để thanh toán công tác phí?

Căn cứ Điều 10 Thông tư 40/2017/TT-BTC quy định về chứng từ thanh toán công tác phí như sau:

Chứng từ thanh toán công tác phí

1. Giấy đi đường của người đi công tác có đóng dấu xác nhận của cơ quan, đơn vị nơi đến công tác (hoặc của khách sạn, nhà khách nơi lưu trú).

2. Văn bản hoặc kế hoạch công tác đã được thủ trưởng cơ quan, đơn vị phê duyệt; công văn; giấy mời; văn bản trưng tập tham gia đoàn công tác.

3. Hóa đơn; chứng từ mua vé hợp pháp theo quy định của pháp luật khi đi công tác bằng các phương tiện giao thông hoặc giấy biên nhận của chủ phương tiện. Riêng chứng từ thanh toán vé máy bay ngoài cuống vé (hoặc vé điện tử) phải kèm theo thẻ lên máy bay theo quy định của pháp luật. Trường hợp mất thẻ lên máy bay thì phải có xác nhận của cơ quan, đơn vị cử đi công tác (áp dụng khi thanh toán chi phí đi lại theo thực tế).

4. Bảng kê độ dài quãng đường đi công tác trình thủ trưởng cơ quan, đơn vị duyệt thanh toán (áp dụng khi thanh toán khoán chi phí đi lại).

5. Hóa đơn, chứng từ thuê phòng nghỉ hợp pháp theo quy định của pháp luật (áp dụng khi thanh toán tiền thuê phòng nghỉ theo hóa đơn thực tế).

6. Riêng hồ sơ thanh toán khoán kinh phí sử dụng xe ô tô khi đi công tác tại điểm a khoản 2 Điều 5 Thông tư này gồm: Chứng từ quy định tại khoản 2 và khoản 4 Điều này.

Như vậy, chứng từ thanh toán công tác phí hợp lệ là các chứng từ sau, cụ thể bao gồm:

- Giấy đi đường có dấu xác nhận của cơ quan, đơn vị nơi đến công tác hoặc của khách sạn nơi lưu trú.

- Văn bản hoặc kế hoạch công tác đã được phê duyệt.

- Công văn, giấy mời, văn bản trưng tập tham gia đoàn công tác.

- Hóa đơn, chứng từ mua vé hợp pháp. Riêng vé máy bay ngoài cuống vé (hoặc vé điện tử) phải kèm theo thẻ lên máy bay hoặc xác nhận của cơ quan, đơn vị cử đi công tác.

- Bảng kê độ dài quãng đường đi công tác trình duyệt thanh toán.

- Hóa đơn, chứng từ thuê phòng nghỉ hợp pháp.

Trân trọng!