Phó hiệu trưởng được triệu tập đi công tác có thuộc đối tượng được phép khoán công tác phí hay không?

Nội dung chính

• Phó hiệu trưởng được triệu tập đi công tác có thuộc đối tượng được phép khoán công tác phí hay không?
• Kinh phí chi công tác phí từ đâu?
• Thời gian nào không được thanh toán công tác phí?
• Có các loại chứng từ thanh toán công tác phí nào?

Phó hiệu trưởng được triệu tập đi công tác có thuộc đối tượng được phép khoán công tác phí hay không?

Căn cứ Điều 8 Thông tư 40/2017/TT-BTC quy định thanh toán khoán tiền công tác phí theo tháng như sau:

Thanh toán khoán tiền công tác phí theo tháng

1. Đối với cán bộ cấp xã thường xuyên phải đi công tác lưu động trên 10 ngày/tháng; cán bộ thuộc các cơ quan, đơn vị còn lại phải thường xuyên đi công tác lưu động trên 10 ngày/tháng (như: Văn thư; kế toán giao dịch; cán bộ kiểm lâm đi kiểm tra rừng; cán bộ các cơ quan tố tụng đi điều tra, kiểm sát, xác minh, tống đạt và các nhiệm vụ phải thường xuyên đi công tác lưu động khác); thì tuỳ theo đối tượng, đặc điểm công tác và khả năng kinh phí, thủ trưởng cơ quan, đơn vị quy định mức khoán tiền công tác phí theo tháng cho người đi công tác lưu động để hỗ trợ tiền gửi xe, xăng xe theo mức 500.000 đồng/người/tháng và phải được quy định trong quy chế chi tiêu nội bộ của đơn vị.

2. Các đối tượng được hưởng khoán tiền công tác phí theo tháng nếu được cấp có thẩm quyền cử đi thực hiện nhiệm vụ theo các đợt công tác cụ thể, thì được thanh toán chế độ công tác phí theo quy định tại Thông tư này; đồng thời vẫn được hưởng khoản tiền công tác phí khoán theo tháng nếu đi công tác lưu động trên 10 ngày/tháng.

Theo đó, tại khoản 3 Điều 3 Thông tư 40/2017/TT-BTC quy định chung về công tác phí như sau:

Quy định chung về công tác phí

...

3. Điều kiện để được thanh toán công tác phí bao gồm:

a) Thực hiện đúng nhiệm vụ được giao;

b) Được thủ trưởng cơ quan, đơn vị cử đi công tác hoặc được mời tham gia đoàn công tác;

c) Có đủ các chứng từ để thanh toán theo quy định tại Thông tư này.

Căn cứ các quy định trên, thì tùy theo đối tượng, đặc điểm công tác và khả năng kinh phí, thủ trưởng cơ quan, đơn vị sẽ xác định đối tượng khoán công tác phí theo tháng đảm bảo đáp ứng điều kiện thường xuyên đi công tác lưu động trên 10 ngày/tháng và được quy định trong quy chế chi tiêu nội bộ của đơn vị.

Trường hợp nếu đáp ứng đủ các điều kiện quy định tại khoản 3 Điều 3 Thông tư 40/2017/TT-BTC thì Phó hiệu trưởng được thanh toán tiền công tác phí theo quy định tại Thông tư 40/2017/TT-BTC và quy chế chi tiêu nội bộ của cơ quan, đơn vị.

Phó hiệu trưởng được triệu tập đi công tác có thuộc đối tượng được phép khoán công tác phí hay không? (Hình từ Internet)

Kinh phí chi công tác phí từ đâu?

Căn cứ theo Điều 2 Thông tư 40/2017/TT-BTC quy định nguồn kinh phí để chi công tác phí, chi hội nghị như sau:

Nguồn kinh phí để chi công tác phí, chi hội nghị

1. Ngân sách nhà nước.

2. Nguồn thu phí được để lại theo quy định của pháp luật về phí, lệ phí.

3. Nguồn thu từ hoạt động sự nghiệp, dịch vụ của đơn vị sự nghiệp công lập.

4. Nguồn kinh phí khác theo quy định của pháp luật (nếu có).

Như vậy, kinh phí chi công tác phí được trích từ các nguồn sau:

- Ngân sách nhà nước.

- Nguồn thu phí được để lại theo quy định của pháp luật về phí, lệ phí.

- Nguồn thu từ hoạt động sự nghiệp, dịch vụ của đơn vị sự nghiệp công lập.

- Nguồn kinh phí khác theo quy định của pháp luật (nếu có).

Thời gian nào không được thanh toán công tác phí?

Căn cứ theo khoản 4 Điều 3 Thông tư 40/2017/TT-BTC, thời gian không được thanh toán công tác phí bao gồm:

- Thời gian điều trị, điều dưỡng tại cơ sở y tế, nhà điều dưỡng, dưỡng sức.

- Thời gian học ở trường, lớp đào tạo tập trung dài hạn, ngắn hạn đã được hưởng chế độ đối với người đi học.

- Thời gian làm việc riêng trong thời gian đi công tác.

- Thời gian được giao nhiệm vụ thường trú hoặc biệt phái tại một địa phương hoặc cơ quan khác theo quyết định của cấp có thẩm quyền.

Có các loại chứng từ thanh toán công tác phí nào?

Theo quy định Điều 10 Thông tư 40/2017/TT-BTC, hiện nay có các loại chứng từ thanh toán công tác phí như sau:

- Giấy đi đường của người đi công tác có đóng dấu xác nhận của cơ quan, đơn vị nơi đến công tác (hoặc của khách sạn, nhà khách nơi lưu trú).

- Văn bản hoặc kế hoạch công tác đã được thủ trưởng cơ quan, đơn vị phê duyệt; công văn; giấy mời; văn bản trưng tập tham gia đoàn công tác.

- Hóa đơn; chứng từ mua vé hợp pháp theo quy định của pháp luật khi đi công tác bằng các phương tiện giao thông hoặc giấy biên nhận của chủ phương tiện.

Riêng chứng từ thanh toán vé máy bay ngoài cuống vé (hoặc vé điện tử) phải kèm theo thẻ lên máy bay theo quy định của pháp luật. Trường hợp mất thẻ lên máy bay thì phải có xác nhận của cơ quan, đơn vị cử đi công tác (áp dụng khi thanh toán chi phí đi lại theo thực tế).

- Bảng kê độ dài quãng đường đi công tác trình thủ trưởng cơ quan, đơn vị duyệt thanh toán (áp dụng khi thanh toán khoán chi phí đi lại).

- Hóa đơn, chứng từ thuê phòng nghỉ hợp pháp theo quy định của pháp luật (áp dụng khi thanh toán tiền thuê phòng nghỉ theo hóa đơn thực tế).

Trân trọng!