Sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế khi chưa đến thời hạn sử dụng bị phạt bao nhiêu tiền?

Nội dung chính

• Quy định về lập hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế như thế nào?
• Sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế khi chưa đến thời hạn sử dụng bị phạt bao nhiêu tiền?
• Dữ liệu hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế đã lập được chuyển đến cơ quan thuế theo hình thức nào?

Quy định về lập hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế như thế nào?

Căn cứ quy định Điều 18 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về lập hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế như sau:

Lập hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế

1. Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế được sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ sau khi nhận được thông báo chấp nhận của cơ quan thuế.

2. Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế sử dụng phần mềm để lập hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, ký số trên hóa đơn điện tử và gửi cho người mua bằng phương thức điện tử theo thỏa thuận giữa người bán và người mua, đảm bảo phù hợp với quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Theo đó, quy định về lập hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế như sau:

- Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế được sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ sau khi nhận được thông báo chấp nhận của cơ quan thuế.

- Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế sử dụng phần mềm để lập hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, ký số trên hóa đơn điện tử và gửi cho người mua bằng phương thức điện tử theo thỏa thuận giữa người bán và người mua, đảm bảo phù hợp với quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế khi chưa đến thời hạn sử dụng bị phạt bao nhiêu tiền? (Hình từ Internet)

Sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế khi chưa đến thời hạn sử dụng bị phạt bao nhiêu tiền?

Căn cứ quy định khoản 1 Điều 23 Nghị định 125/2020/NĐ-CP quy định về xử phạt hành vi vi phạm quy định về phát hành hóa đơn như sau:

Xử phạt hành vi vi phạm quy định về phát hành hóa đơn

1. Phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.500.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:

a) Nộp thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp khi thay đổi địa chỉ kinh doanh dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp hoặc khi thay đổi tên quá thời hạn từ 10 ngày đến 20 ngày, kể từ ngày bắt đầu sử dụng hóa đơn tại địa chỉ mới hoặc bắt đầu sử dụng hóa đơn với tên mới;

b) Nộp bảng kê hóa đơn chưa sử dụng đến cơ quan thuế nơi chuyển đến khi thay đổi địa chỉ kinh doanh dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp quá thời hạn từ 10 ngày đến 20 ngày, kể từ ngày bắt đầu sử dụng hóa đơn tại địa chỉ mới.

c) Sử dụng hóa đơn đã được thông báo phát hành với cơ quan thuế nhưng chưa đến thời hạn sử dụng.

...

Theo đó, người nào có hành vi sử dụng hóa đơn đã được thông báo phát hành với cơ quan thuế nhưng chưa đến thời hạn sử dụng sẽ vi phạm quy định về phát hành hóa đơn.

Do đó trong trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử mà đã được thông báo phát hành với cơ quan thuế nhưng chưa đến thời hạn sử dụng thì có thể bị xử phạt vi phạm hành chính bằng hình thức phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.500.000 đồng.

Lưu ý: Mức phạt tiền quy định nêu trên là mức phạt tiền áp dụng đối với tổ chức, đối với cá nhân, mức phạt bằng 1/2 mức phạt áp dụng với tổ chức. (khoản 4 Điều 7 Nghị định 125/2020/NĐ-CP).

Dữ liệu hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế đã lập được chuyển đến cơ quan thuế theo hình thức nào?

Căn cứ quy định khoản 3 Điều 22 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về trách nhiệm của người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế như sau:

Trách nhiệm của người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế

....

3. Chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế đã lập đến cơ quan thuế qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (chuyển trực tiếp hoặc gửi qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử).

....

Như vậy, đối với dữ liệu hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế đã lập thì có thể được chuyển đến cơ quan thuế qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế

Hoặc người lập hóa đơn có thể chuyển trực tiếp hoặc gửi qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.

Trân trọng!