Phiếu nhập kho là gì? Mẫu phiếu nhập kho cho doanh nghiệp theo Thông tư 200/2014/TT-BTC?

Nội dung chính

• Phiếu nhập kho là gì?
• Mẫu phiếu nhập kho cho doanh nghiệp theo Thông tư 200/2014/TT-BTC?
• Hướng dẫn chi tiết cách ghi mẫu phiếu nhập kho cho doanh nghiệp theo Thông tư 200/2014/TT-BTC?

Phiếu nhập kho là gì?

Phiếu nhập kho là một chứng từ kế toán được dùng như giấy tờ ghi chép và theo dõi việc nhập hàng của doanh nghiệp trong hoạt động nhập kho. Theo đó, phiếu nhập kho được sử dụng nhằm mục đích xác nhận số lượng sản phẩm hàng hóa, vật tư, công cụ, dụng cụ, nhập kho làm căn cứ để ghi Thẻ kho, thanh toán tiền hàng, xác định trách nhiệm với người có liên quan và ghi sổ kế toán.

Phiếu nhập kho thường được lập ba liên. Sau khi lập, người lập và kế toán trưởng ký xác nhận, gửi Giám đốc hoặc người được ủy quyền xem xét, thông qua và ký, ghi rõ họ tên.

Lưu ý, nội dung trên chỉ mang tính chất tham khảo.

Phiếu nhập kho là gì? Mẫu phiếu nhập kho cho doanh nghiệp theo Thông tư 200/2014/TT-BTC? (Hình từ Internet)

Mẫu phiếu nhập kho cho doanh nghiệp theo Thông tư 200/2014/TT-BTC?

Doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế có thể thực hiện khai phiếu nhập kho theo Mẫu 01-VT Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC trừ trường hợp các doanh nghiệp vừa và nhỏ áp dụng theo quy định về doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Tải về Mẫu phiếu nhập kho theo Mẫu 01-VT Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC tại đây.

Hướng dẫn chi tiết cách ghi mẫu phiếu nhập kho cho doanh nghiệp theo Thông tư 200/2014/TT-BTC?

Doanh nghiệp ghi phiếu nhập kho khi thực hiện hoạt động nhập kho theo Mẫu 01-VT Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC như sau:

- Tên đơn vị và tên của bộ phận được ghi bên trái, phải ghi rõ tên đơn vị (hoặc đóng dấu đơn vị), xác định hoạt động nhập kho tương ứng với các giá trị, hoạt động đang được thực hiện trong doanh nghiệp.

- Ghi số phiếu nhập kho và ngày, tháng, năm lập phiếu, họ tên người giao vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm hàng hóa, số hoá đơn hoặc lệnh nhập kho, tên kho, địa điểm kho nhập.

+ Cột A, B, C, D: Triển khai thông tin chi tiết đối với sản phẩm hàng hóa nhập kho. Ghi số thứ tự, tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất, mã số và đơn vị tính của sản phẩm hàng hóa, vật tư, công cụ, dụng cụ;

+ Cột 1: Ghi số lượng theo chứng từ (hoá đơn hoặc lệnh nhập). Thể hiện với số lượng được hiểu theo lý thuyết. Trong tính toán của đơn vị giao hàng, nhằm phản ánh với các chênh lệch có thể khi đơn vị tiếp nhận và kiểm kê hàng hóa trên thực tế.

+ Cột 2: Thủ kho ghi số lượng thực nhập vào kho, đây là số lượng được thủ kho và các nhân viên kiểm kê đếm trên thực tế gắn với số lượng hàng hóa thực tế được nhập để quản lý đảm bảo không có phát sinh rủi ro trong việc quản lý;

+ Cột 3, 4: Do kế toán ghi đơn giá (giá hạch toán hoặc giá hoá đơn,… tuỳ theo quy định của từng đơn vị) và tính ra số tiền của từng thứ vật tư, dụng cụ, sản phẩm hàng hóa thực nhập;

+ Dòng cộng: Ghi tổng số tiền của các loại vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm hàng hoá nhập cùng một phiếu nhập kho;

+ Dòng số tiền viết bằng chữ: Ghi tổng số tiền trên phiếu nhập kho bằng chữ.

- Nhập kho xong thủ kho ghi ngày, tháng, năm nhập kho và cùng người giao hàng ký vào phiếu, thủ kho giữ liên 2 để ghi vào thẻ kho và sau đó chuyển cho phòng kế toán để ghi sổ kế toán và liên 1 lưu ở nơi lập phiếu, liên 3 (nếu có) người giao hàng giữ.

- Phiếu nhập kho do bộ phận mua hàng hoặc bộ phận sản xuất lập thành 2 liên (đối với vật tư, hàng hoá mua ngoài) hoặc 3 liên (đối với vật tư tự sản xuất) (đặt giấy than viết 1 lần), và người lập phiếu ký (ghi rõ họ tên), người giao hàng mang phiếu đến kho để nhập vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá.

Trân trọng!