Tổng cục Thuế yêu cầu triển khai hiệu quả xuất hóa đơn điện tử từng lần đối với kinh doanh bán lẻ xăng dầu?

Nội dung chính

• Tổng cục Thuế yêu cầu triển khai hiệu quả xuất hóa đơn điện tử từng lần đối với kinh doanh bán lẻ xăng dầu?
• Thời điểm lập hóa đơn bán lẻ xăng dầu là khi nào?
• Ngôn ngữ định dạng văn bản được sử dụng trong hóa đơn điện tử là gì?

Tổng cục Thuế yêu cầu triển khai hiệu quả xuất hóa đơn điện tử từng lần đối với kinh doanh bán lẻ xăng dầu?

Ngày 19/12/2023, Tổng cục Thuế ban hành Công điện 10/CĐ-TCT năm 2023 về việc quyết liệt triển khai hiệu quả lập hóa đơn điện tử đối với hoạt động kinh doanh bán lẻ xăng dầu.

Trong đó có việc yêu cầu các đơn vị bán lẻ xăng dầu phát hành hóa đơn điện tử sau từng lần bán hàng theo yêu cầu của Tổng cục trưởng Cục thuế. Cụ thể Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế yêu cầu Cục trưởng Cục Thuế tỉnh, thành phố tiếp tục chỉ đạo, khẩn trương thực hiện như sau:

- Đối với các địa phương chưa có văn bản chỉ đạo của UBND thì Cục Thuế có trách nhiệm tham mưu UBND chỉ đạo các sở, ban ngành chủ động phối hợp với cơ quan thuế triển khai ngay các giải pháp đồng bộ, hiệu quả, quyết liệt yêu cầu các đơn vị kinh doanh bán lẻ xăng dầu phát hành HĐĐT sau từng lần bán hàng theo quy định của pháp luật, chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ và Bộ Tài chính.

- Tiếp tục phối hợp chặt chẽ với các sở, ban ngành tại địa phương tổ chức rà soát, nắm bắt thực trạng hạ tầng, thiết bị, tiến độ triển khai HĐĐT theo từng lần bán hàng tại từng cửa hàng kinh doanh xăng dầu;

- Tổ chức ngay các buổi làm việc với đơn vị kinh doanh bán lẻ xăng dầu, thông báo mời công khai các công ty cung cấp giải pháp để chia sẻ kinh nghiệm đã triển khai thành công và thảo luận giải pháp hiệu quả.

Tổng cục Thuế yêu cầu triển khai hiệu quả xuất hóa đơn điện tử từng lần đối với kinh doanh bán lẻ xăng dầu? (Hình từ Internet)

Thời điểm lập hóa đơn bán lẻ xăng dầu là khi nào?

Căn cứ quy định điểm i khoản 4 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về thời điểm lập hóa đơn như sau:

Thời điểm lập hóa đơn

....

4. Thời điểm lập hóa đơn đối với một số trường hợp cụ thể như sau:

....

i) Thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với trường hợp bán xăng dầu tại các cửa hàng bán lẻ cho khách hàng là thời điểm kết thúc việc bán xăng dầu theo từng lần bán. Người bán phải đảm bảo lưu trữ đầy đủ hóa đơn điện tử đối với trường hợp bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh, cá nhân kinh doanh và đảm bảo có thể tra cứu khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.

k) Đối với trường hợp cung cấp dịch vụ vận tải hàng không, dịch vụ bảo hiểm qua đại lý, thời điểm lập hóa đơn là thời điểm hoàn thành việc đối soát dữ liệu giữa các bên nhưng chậm nhất không quá ngày 10 của tháng sau tháng phát sinh.

....

Như vậy, thời điểm lập hóa đơn điện tử đối với trường hợp bán xăng dầu tại các cửa hàng bán lẻ cho khách hàng là thời điểm kết thúc việc bán xăng dầu theo từng lần bán.

Người bán phải đảm bảo lưu trữ đầy đủ hóa đơn điện tử đối với trường hợp bán xăng dầu cho khách hàng là cá nhân không kinh doanh, cá nhân kinh doanh và đảm bảo có thể tra cứu khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.

Ngôn ngữ định dạng văn bản được sử dụng trong hóa đơn điện tử là gì?

Căn cứ quy định Điều 12 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về định dạng hóa đơn điện tử như sau:

Định dạng hóa đơn điện tử

1. Định dạng hóa đơn điện tử là tiêu chuẩn kỹ thuật quy định kiểu dữ liệu, chiều dài dữ liệu của các trường thông tin phục vụ truyền nhận, lưu trữ và hiển thị hóa đơn điện tử. Định dạng hóa đơn điện tử sử dụng ngôn ngữ định dạng văn bản XML (XML là chữ viết tắt của cụm từ tiếng Anh "eXtensible Markup Language" được tạo ra với mục đích chia sẻ dữ liệu điện tử giữa các hệ thống công nghệ thông tin).

2. Định dạng hóa đơn điện tử gồm hai thành phần: thành phần chứa dữ liệu nghiệp vụ hóa đơn điện tử và thành phần chứa dữ liệu chữ ký số. Đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thì có thêm thành phần chứa dữ liệu liên quan đến mã cơ quan thuế.

....

Như vậy, định dạng hóa đơn điện tử là tiêu chuẩn kỹ thuật quy định kiểu dữ liệu, chiều dài dữ liệu của các trường thông tin phục vụ truyền nhận, lưu trữ và hiển thị hóa đơn điện tử.

Theo đó định dạng hóa đơn điện tử sử dụng ngôn ngữ định dạng văn bản XML.

Trong đó XML là chữ viết tắt của cụm từ tiếng Anh "eXtensible Markup Language" được tạo ra với mục đích chia sẻ dữ liệu điện tử giữa các hệ thống công nghệ thông tin.

Trân trọng!