Doanh nghiệp phải đăng ký nội quy lao động khi nào?

Nội dung chính

• Doanh nghiệp phải đăng ký nội quy lao động khi nào?
• Thủ tục đăng ký nội quy lao động của doanh nghiệp thực hiện như thế nào?
• Nội dung chủ yếu của nội quy lao động gồm những gì?

Doanh nghiệp phải đăng ký nội quy lao động khi nào?

Theo khoản 1 Điều 118 Bộ luật Lao động 2019 quy định về nội quy lao động như sau:

Nội quy lao động

1. Người sử dụng lao động phải ban hành nội quy lao động, nếu sử dụng từ 10 người lao động trở lên thì nội quy lao động phải bằng văn bản.

...

Đồng thời tại Điều 119 Bộ luật Lao động 2019 quy định về đăng ký nội quy lao động như sau:

Đăng ký nội quy lao động

1. Người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải đăng ký nội quy lao động tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh.

...

Qua đó có thể thấy đối với doanh nghiệp có từ 10 lao động trở lên cần phải ban hành và đăng ký nội quy lao động với cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đó đăng ký kinh doanh.

Trường hợp doanh nghiệp có dưới 10 lao động thì có thể lựa chọn ban hành hoặc không ban hành nội quy lao động và không cần đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền

Doanh nghiệp phải đăng ký nội quy lao động khi nào? (Hình từ Internet)

Thủ tục đăng ký nội quy lao động của doanh nghiệp thực hiện như thế nào?

Theo Điều 119 Bộ luật Lao động 2019 quy định về đăng ký nội quy lao động như sau:

Đăng ký nội quy lao động

1. Người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải đăng ký nội quy lao động tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh.

2. Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động.

3. Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký nội quy lao động, nếu nội dung nội quy lao động có quy định trái với pháp luật thì cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thông báo, hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại.

4. Người sử dụng lao động có các chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh đặt ở nhiều địa bàn khác nhau thì gửi nội quy lao động đã được đăng ký đến cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi đặt chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh.

5. Căn cứ điều kiện cụ thể, cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có thể ủy quyền cho cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện thực hiện việc đăng ký nội quy lao động theo quy định tại Điều này.

Theo đó, thủ tục để doanh nghiệp đăng ký nội quy lao động gồm có những bước sau:

Bước 1: Người sử dụng lao động ban hành nội quy lao động

Bước 2: Tối đa 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh.

Bước 3: Tối đa 07 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ đăng ký nội quy lao động phải kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại

Bước 4: Hoàn tất việc đăng ký nội quy lao động

Nội dung chủ yếu của nội quy lao động gồm những gì?

Theo khoản 2 Điều 69 Nghị định 145/2020/NĐ-CP quy định về nội quy lao động như sau:

Nội quy lao động gồm những nội dung chủ yếu sau:

- Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi;

- Trật tự tại nơi làm việc;

- An toàn, vệ sinh lao động tại nơi làm việc;

- Phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc; trình tự, thủ tục xử lý hành vi quấy rối tình dục tại nơi làm việc;

- Bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động;

- Trường hợp được tạm thời chuyển người lao động làm việc khác so với hợp đồng lao động;

- Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động của người lao động và các hình thức xử lý kỷ luật lao động;

- Trách nhiệm vật chất;

- Người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động

Trân trọng!