Mẫu Báo cáo tình hình sử dụng lao động cuối năm 2023 và hướng dẫn cách ghi báo cáo?

Nội dung chính

• Mẫu Báo cáo tình hình sử dụng lao động cuối năm 2023?
• Hướng dẫn cách ghi báo cáo tình hình sử dụng lao động?
• Thời gian lập báo cáo tình hình sử dụng lao động quy định như thế nào?

Mẫu Báo cáo tình hình sử dụng lao động cuối năm 2023?

Báo cáo tình hình sử dụng lao động là một văn bản quan trọng, được người sử dụng lao động lập ra định kỳ để báo cáo với cơ quan quản lý nhà nước về lao động. Báo cáo này có vai trò quan trọng sau:

- Cung cấp thông tin về tình hình sử dụng lao động: Báo cáo tình hình sử dụng lao động cung cấp thông tin về số lượng, cơ cấu lao động, tình trạng việc làm, tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp,… của người lao động. Thông tin này là cơ sở quan trọng để cơ quan quản lý nhà nước về lao động thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn của mình.

- Là căn cứ để thực hiện các chính sách, pháp luật về lao động: Căn cứ vào báo cáo tình hình sử dụng lao động, cơ quan quản lý nhà nước về lao động sẽ thực hiện các chính sách, pháp luật về lao động một cách phù hợp với tình hình thực tế.

- Là căn cứ để đánh giá, xếp loại người sử dụng lao động: Căn cứ vào báo cáo tình hình sử dụng lao động, cơ quan quản lý nhà nước về lao động sẽ đánh giá, xếp loại người sử dụng lao động theo các loại: Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, hoàn thành tốt nhiệm vụ, hoàn thành nhiệm vụ, hoàn thành nhiệm vụ nhưng còn hạn chế, không hoàn thành nhiệm vụ.

Sau đây là mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động chuẩn hiện nay:

Tải về miễn phí mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động chuẩn hiện nay tại đây tải về

Mẫu Báo cáo tình hình sử dụng lao động cuối năm 2023 và hướng dẫn cách ghi báo cáo? (Hình từ Internet)

Hướng dẫn cách ghi báo cáo tình hình sử dụng lao động?

Theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP hướng dẫn về cách ghi báo cáo tình hình sử dụng lao động như sau:

Tại (1): ghi Sở Lao động - Thương binh và Xã hội; cơ quan bảo hiểm xã hội cấp quận, huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện

Tại (2): ghi Vị trí việc làm phân loại theo:

- Cột (8) Nhà quản lý: Nhóm này bao gồm những nhà lãnh đạo, quản lý làm việc trong các ngành, các cấp và trong các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có giữ các chức vụ, có quyền quản lý, chỉ huy, điều hành từ trung ương tới cấp xã;

- Cột (9) Chuyên môn kỹ thuật bậc cao: Nhóm này bao gồm những nghề đòi hỏi phải có kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ và kinh nghiệm ở trình độ cao (đại học trở lên) trong lĩnh vực khoa học và kỹ thuật, sức khỏe, giáo dục, kinh doanh và quản lý, công nghệ thông tin và truyền thông, luật pháp, văn hóa, xã hội;

- Cột (10) Chuyên môn kỹ thuật bậc trung: Nhóm này bao gồm những nghề đòi hỏi kiến thức và kinh nghiệm ở trình độ bậc trung (cao đẳng, trung cấp) về các lĩnh vực khoa học và kỹ thuật, sức khỏe, kinh doanh và quản lý, luật pháp, văn hóa, xã hội, thông tin và truyền thông, giáo viên, giáo dục, công nghệ thông tin.

Thời gian lập báo cáo tình hình sử dụng lao động quy định như thế nào?

Theo Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 1 Điều 73 Nghị định 35/2022/NĐ-CP quy định về báo cáo sử dụng lao động như sau:

Báo cáo sử dụng lao động

Việc khai trình sử dụng lao động, định kỳ báo cáo tình hình thay đổi về lao động tại khoản 2 Điều 12 của Bộ luật Lao động được quy định như sau:

1. Người sử dụng lao động khai trình việc sử dụng lao động theo Nghị định số 122/2020/NĐ-CP ngày 15 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về phối hợp, liên thông thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, khai trình việc sử dụng lao động, cấp mã số đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội, đăng ký sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp.

2. Định kỳ 06 tháng (trước ngày 05 tháng 6) và hằng năm (trước ngày 05 tháng 12), người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. Trường hợp người sử dụng lao động không thể báo cáo tình hình thay đổi lao động thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia thì gửi báo cáo bằng bản giấy theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. Đối với lao động làm việc trong khu công nghiệp, khu kinh tế, người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện và Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế để theo dõi.

Sở Lao động - Thương binh và Xã hội có trách nhiệm tổng hợp tình hình thay đổi về lao động trong trường hợp người sử dụng lao động gửi báo cáo bằng bản giấy để cập nhật đầy đủ thông tin theo Mẫu số 02/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này

3. Định kỳ 06 tháng, trước ngày 15 tháng 6 và hằng năm, trước ngày 15 tháng 12, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội có trách nhiệm báo cáo Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội về tình hình sử dụng lao động trên địa bàn thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia theo Mẫu số 02/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này.

Trường hợp Sở Lao động - Thương binh và Xã hội không thể báo cáo tình hình sử dụng lao động thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia thì gửi báo cáo bằng bản giấy đến Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội theo Mẫu số 02/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này.

Theo đó, về thời gian lập và nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động sẽ khác nhau tùy theo cơ quan tổ chức, cụ thể như sau:

[1] Đối với người lập là doanh nghiệp:

- Định kỳ 06 tháng: Trước ngày 05 tháng 6

- Hằng năm: Trước ngày 05 tháng 12

[2] Đối với người lập là Sở Lao động Thương binh và Xã hội:

- Định kỳ 06 tháng: Trước ngày 15 tháng 6

- Hằng năm: Trước ngày 15 tháng 12

Trân trọng!