Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động dành cho doanh nghiệp mới nhất 2023? Hằng năm doanh nghiệp phải báo cáo tình hình sử dụng lao động mấy lần?

Nội dung chính

• Hằng năm doanh nghiệp phải báo cáo tình hình sử dụng lao động mấy lần?
• Mẫu Báo cáo tình hình sử dụng lao động dành cho doanh nghiệp mới nhất 2023 như thế nào?
• Doanh nghiệp có bắt buộc phải lập sổ quản lý lao động không?

Hằng năm doanh nghiệp phải báo cáo tình hình sử dụng lao động mấy lần?

Căn cứ tại khoản 2 Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 1 Điều 73 Nghị định 35/2022/NĐ-CP có quy định về báo cáo sử dụng lao động như sau:

Báo cáo sử dụng lao động

...

2. Định kỳ 06 tháng (trước ngày 05 tháng 6) và hằng năm (trước ngày 05 tháng 12), người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. Trường hợp người sử dụng lao động không thể báo cáo tình hình thay đổi lao động thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia thì gửi báo cáo bằng bản giấy theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. Đối với lao động làm việc trong khu công nghiệp, khu kinh tế, người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện và Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế để theo dõi.

Sở Lao động - Thương binh và Xã hội có trách nhiệm tổng hợp tình hình thay đổi về lao động trong trường hợp người sử dụng lao động gửi báo cáo bằng bản giấy để cập nhật đầy đủ thông tin theo Mẫu số 02/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này”.

...

Như vậy, hằng năm doanh nghiệp phải báo cáo tình hình sử dụng lao động 02 lần giữa năm và cuối năm đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội. Cụ thể:

- Báo cáo định kỳ 06 tháng, trước ngày 05 tháng 6 hằng năm.

- Hằng năm, trước ngày 05 tháng 12 hằng năm.

Mẫu Báo cáo tình hình sử dụng lao động dành cho doanh nghiệp mới nhất 2023? Hằng năm doanh nghiệp phải báo cáo tình hình sử dụng lao động mấy lần? (Hình từ Internet)

Mẫu Báo cáo tình hình sử dụng lao động dành cho doanh nghiệp mới nhất 2023 như thế nào?

Căn cứ tại Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP có quy định về Mẫu Báo cáo tình hình sử dụng lao động dành cho doanh nghiệp như sau:

Tải Mẫu Báo cáo tình hình sử dụng lao động dành cho doanh nghiệp tại đây.

Doanh nghiệp có bắt buộc phải lập sổ quản lý lao động không?

Căn cứ tại Điều 3 Nghị định 145/2020/NĐ-CP có quy định về sổ quản lý lao động như sau:

Sổ quản lý lao động

Việc lập, cập nhật, quản lý, sử dụng sổ quản lý lao động tại khoản 1 Điều 12 của Bộ luật Lao động được quy định như sau:

1. Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động, người sử dụng lao động phải lập sổ quản lý lao động ở nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.

2. Sổ quản lý lao động được lập bằng bản giấy hoặc bản điện tử nhưng phải bảo đảm các thông tin cơ bản về người lao động, gồm: họ tên; giới tính; ngày tháng năm sinh; quốc tịch; nơi cư trú; số thẻ Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu; trình độ chuyên môn kỹ thuật; bậc trình độ kỹ năng nghề; vị trí việc làm; loại hợp đồng lao động; thời điểm bắt đầu làm việc; tham gia bảo hiểm xã hội; tiền lương; nâng bậc, nâng lương; số ngày nghỉ trong năm; số giờ làm thêm; học nghề, đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ kỹ năng nghề; kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất; tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; thời điểm chấm dứt hợp đồng lao động và lý do.

3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm thể hiện, cập nhật các thông tin quy định tại khoản 2 Điều này kể từ ngày người lao động bắt đầu làm việc; quản lý, sử dụng và xuất trình sổ quản lý lao động với cơ quan quản lý về lao động và các cơ quan liên quan khi có yêu cầu theo quy định của pháp luật.

Như vậy, Doanh nghiệp phải lập sổ quản lý lao động ở nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động.

Lập sổ quản lý lao động bằng bản giấy hoặc bản điện tử và xuất trình khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.

Trân trọng!