Cách điền mẫu số 01 về báo cáo tình hình sử dụng lao động 06 tháng cuối năm như thế nào?

Nội dung chính

• Doanh nghiệp không báo cáo tình hình sử dụng lao động bị phạt nhiêu tiền?
• Thời hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 2023 là khi nào?
• Cách điền mẫu số 01 về báo cáo tình hình sử dụng lao động 06 tháng cuối năm như thế nào?

Doanh nghiệp không báo cáo tình hình sử dụng lao động bị phạt nhiêu tiền?

Căn cứ theo Điều 8 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định về vi phạm về tuyển dụng, quản lý lao động như sau:

Vi phạm về tuyển dụng, quản lý lao động

...

2. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:

a) Phân biệt đối xử trong lao động trừ các hành vi phân biệt đối xử quy định tại điểm d khoản 1 Điều 13, khoản 2 Điều 23, khoản 1 Điều 36 và khoản 2 Điều 37 Nghị định này;

b) Sử dụng lao động chưa qua đào tạo hoặc chưa có chứng chỉ kỹ năng nghề quốc gia đối với nghề, công việc phải sử dụng lao động đã được đào tạo hoặc phải có chứng chỉ kỹ năng nghề quốc gia;

c) Không báo cáo tình hình thay đổi về lao động theo quy định;

....

Mặt khác, theo khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP có quy định như sau:

Mức phạt tiền, thẩm quyền xử phạt và nguyên tắc áp dụng đối với hành vi vi phạm hành chính nhiều lần

1. Mức phạt tiền quy định đối với các hành vi vi phạm quy định tại Chương II, Chương III và Chương IV Nghị định này là mức phạt đối với cá nhân, trừ trường hợp quy định tại khoản 1, 2, 3, 5 Điều 7; khoản 3, 4, 6 Điều 13; khoản 2 Điều 25; khoản 1 Điều 26; khoản 1, 5, 6, 7 Điều 27; khoản 8 Điều 39; khoản 5 Điều 41; khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 Điều 42; khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 Điều 43; khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6 Điều 45; khoản 3 Điều 46 Nghị định này. Mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân.

.....

Như vậy, doanh nghiệp không báo cáo tình hình sử dụng lao động sẽ bị phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng.

Cách điền mẫu số 01 về báo cáo tình hình sử dụng lao động 06 tháng cuối năm như thế nào? (Hình từ Internet)

Thời hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 2023 là khi nào?

Căn cứ theo Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 1 Điều 73 Nghị định 35/2022/NĐ-CP quy định về báo cáo sử dụng lao động cụ thể như sau:

Báo cáo sử dụng lao động

Việc khai trình sử dụng lao động, định kỳ báo cáo tình hình thay đổi về lao động tại khoản 2 Điều 12 của Bộ luật Lao động được quy định như sau:

1. Người sử dụng lao động khai trình việc sử dụng lao động theo Nghị định số 122/2020/NĐ-CP ngày 15 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về phối hợp, liên thông thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, khai trình việc sử dụng lao động, cấp mã số đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội, đăng ký sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp.

2. Định kỳ 06 tháng (trước ngày 05 tháng 6) và hằng năm (trước ngày 05 tháng 12), người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện

Thông qua căn cứ trên, việc nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động cho Sở Lao động - Thương binh và Xã hội do doanh nghiệp thực hiện theo Mẫu số 01/PLI thông qua 02 hình thức gồm:

- Cổng Dịch vụ công Quốc gia.

- Gửi trực tiếp đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội trong trường hợp hông thể báo cáo tình hình thay đổi lao động thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia.

Theo đó, doanh nghiệp phải gửi báo cáo định kỳ 06 tháng (trước ngày 05/06) và hằng năm (trước ngày 05/12). Đồng thời, doanh nghiệp động có trách nhiệm thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.

Cách điền mẫu số 01 về báo cáo tình hình sử dụng lao động 06 tháng cuối năm như thế nào?

Mẫu số 01/PLI được ban hành tại Phụ lục 1 ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP và được thể hiện như sau:

Tải Mẫu số 01/PLI tại đây. Tải về

Cách điền mẫu số 01 về báo cáo tình hình sử dụng lao động 06 tháng cuối năm cụ thể như sau:

[1] Sở Lao động - Thương binh và Xã hội; cơ quan bảo hiểm xã hội cấp quận, huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.

[2] Vị trí việc làm phân loại theo:

- Cột (8) Nhà quản lý: Nhóm này bao gồm những nhà lãnh đạo, quản lý làm việc trong các ngành, các cấp và trong các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có giữ các chức vụ, có quyền quản lý, chỉ huy, điều hành từ trung ương tới cấp xã.

- Cột (9) Chuyên môn kỹ thuật bậc cao: Nhóm này bao gồm những nghề đòi hỏi phải có kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ và kinh nghiệm ở trình độ đại học trở lên trong lĩnh vực khoa học và kỹ thuật, sức khỏe, giáo dục, kinh doanh và quản lý, công nghệ thông tin và truyền thông, luật pháp, văn hóa, xã hội.

- Cột (10) Chuyên môn kỹ thuật bậc trung: Nhóm này bao gồm những nghề đòi hỏi kiến thức và kinh nghiệm ở trình độ cao đẳng, trung cấp về các lĩnh vực khoa học và kỹ thuật, sức khỏe, kinh doanh và quản lý, luật pháp, văn hóa, xã hội, thông tin và truyền thông, giáo viên, giáo dục, công nghệ thông tin.

Tùy vào vị trí việc làm của mỗi lao động mà người doanh nghiệp đánh dấu X vào ô tương ứng.

- Các nội dung còn lại căn cứ theo thỏa thuận trong Hợp đồng lao động mà người lao động ký với người sử dụng lao động, nếu hợp đồng không thỏa thuận các mục tương ứng thì bỏ trống, cụ thể là các nội dung như sau:

+ Tiền lương, phụ cấp.

+ Loại và hiệu lực hợp đồng lao động.

+ Ngành nghề nặng nhọc, độc hại.

+ Thời điểm đơn vị bắt đầu và kết thúc đóng BHXH.

Trân trọng!