Hướng dẫn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2023 online tại TP.HCM?

Nội dung chính

• Hướng dẫn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2023 online tại TP.HCM?
• Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động như thế nào?
• Nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động khi nào?

Hướng dẫn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2023 online tại TP.HCM?

Căn cứ theo Công văn 25985/SLĐTBXH-VLATLĐ năm 2023, đối tượng thực hiện nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động bao gồm:

- Doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức có sử dụng lao động và có trụ sở, địa điểm hoạt động trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh

Hướng dẫn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2023 online tại TP.HCM được thực hiện theo 02 cách như sau:

Cách 1: Nộp tại Cổng Dịch vụ công Quốc gia

Đơn vị thực hiện “Thủ tục liên thông đăng ký điều chỉnh đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN và báo cáo tình hình sử dụng lao động” tại Cổng thông tin điện tử theo đường link dưới đây: https://dichvucong.gov.vn/

Cách 2: Nộp tại Sở Lao động - Thương binh và Xã hội.

Đơn vị gửi báo cáo về Sở Lao động - Thương binh và Xã hội theo hình thức trực tuyến, bằng cách:

[1] Truy cập vào link Google Form: https://forms.gle/X8iGJJgf5tB4fW9C8

[2] Hoặc quét mã QR code để truy cập đường link:

Báo cáo gửi trực tuyến bao gồm các thông tin chung, bản chụp báo cáo có ký tên, đóng dấu đỏ (dạng tập tin *.pdf) và bản mềm (dạng tập tin Excel: *.xls, *.xlsx) để tiện trong công việc theo dõi và tổng hợp.

*Thời gian nộp báo cáo: gửi báo cáo trên Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc gửi trực tuyến về Sở Lao động - Thương binh và Xã hội trước ngày 05/12/2023.

Hướng dẫn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2023 online tại TP.HCM? (Hình từ Internet)

Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động như thế nào?

Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động sử dụng mẫu số 01/PLI Phụ lục 1 ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP. Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động như sau:

Tải mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động tại đây. Tải về.

Cách điền mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động như sau:

[1] Sở Lao động - Thương binh và Xã hội; cơ quan bảo hiểm xã hội cấp quận, huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện

[2] Vị trí việc làm phân loại theo:

- Cột (8) Nhà quản lý: Nhóm này bao gồm những nhà lãnh đạo, quản lý làm việc trong các ngành, các cấp và trong các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có giữ các chức vụ, có quyền quản lý, chỉ huy, điều hành từ trung ương tới cấp xã;

- Cột (9) Chuyên môn kỹ thuật bậc cao: Nhóm này bao gồm những nghề đòi hỏi phải có kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ và kinh nghiệm ở trình độ cao (đại học trở lên) trong lĩnh vực khoa học và kỹ thuật, sức khỏe, giáo dục, kinh doanh và quản lý, công nghệ thông tin và truyền thông, luật pháp, văn hóa, xã hội;

- Cột (10) Chuyên môn kỹ thuật bậc trung: Nhóm này bao gồm những nghề đòi hỏi kiến thức và kinh nghiệm ở trình độ bậc trung (cao đẳng, trung cấp) về các lĩnh vực khoa học và kỹ thuật, sức khỏe, kinh doanh và quản lý, luật pháp, văn hóa, xã hội, thông tin và truyền thông, giáo viên, giáo dục, công nghệ thông tin.

Nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động khi nào?

Căn cứ theo Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 1 Điều 73 Nghị định 35/2022/NĐ-CP quy định về báo cáo sử dụng lao động như sau:

Báo cáo sử dụng lao động

Việc khai trình sử dụng lao động, định kỳ báo cáo tình hình thay đổi về lao động tại khoản 2 Điều 12 của Bộ luật Lao động được quy định như sau:

1. Người sử dụng lao động khai trình việc sử dụng lao động theo Nghị định số 122/2020/NĐ-CP ngày 15 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về phối hợp, liên thông thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, khai trình việc sử dụng lao động, cấp mã số đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội, đăng ký sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp.

2. Định kỳ 06 tháng (trước ngày 05 tháng 6) và hằng năm (trước ngày 05 tháng 12), người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. Trường hợp người sử dụng lao động không thể báo cáo tình hình thay đổi lao động thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia thì gửi báo cáo bằng bản giấy theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. Đối với lao động làm việc trong khu công nghiệp, khu kinh tế, người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện và Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế để theo dõi.

....

Thông qua căn cứ trên, việc nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động cho Sở Lao động - Thương binh và Xã hội do người sử dụng lao động thực hiện theo Mẫu số 01/PLI thông qua 02 hình thức gồm:

- Cổng Dịch vụ công Quốc gia.

- Gửi trực tiếp đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội trong trường hợp hông thể báo cáo tình hình thay đổi lao động thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia.

Theo đó, người sử dụng lao động phải gửi báo cáo định kỳ 06 tháng (trước ngày 05/06) và hằng năm (trước ngày 05/12). Ngoài ra, người sử dụng lao động có trách nhiệm thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.

Trân trọng!