Cần làm gì để nội quy lao động có giá trị pháp lý?

Nội dung chính

• Doanh nghiệp có bắt buộc phải ban hành nội quy lao động không?
• Cần làm gì để nội quy lao động có giá trị pháp lý?
• Doanh nghiệp xử lý kỷ luật lao động đối với hành vi không được quy định trong nội quy lao động thì bị phạt bao nhiêu tiền?

Doanh nghiệp có bắt buộc phải ban hành nội quy lao động không?

Căn cứ theo Điều 118 Bộ luật Lao động 2019 quy định về nội quy lao động cụ thể như sau:

Nội quy lao động

1. Người sử dụng lao động phải ban hành nội quy lao động, nếu sử dụng từ 10 người lao động trở lên thì nội quy lao động phải bằng văn bản.

2. Nội dung nội quy lao động không được trái với pháp luật về lao động và quy định của pháp luật có liên quan. Nội quy lao động bao gồm những nội dung chủ yếu sau đây:

a) Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi;

b) Trật tự tại nơi làm việc;

c) An toàn, vệ sinh lao động;

d) Phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc; trình tự, thủ tục xử lý hành vi quấy rối tình dục tại nơi làm việc;

đ) Việc bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động;

e) Trường hợp được tạm thời chuyển người lao động làm việc khác so với hợp đồng lao động;

g) Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động của người lao động và các hình thức xử lý kỷ luật lao động;

h) Trách nhiệm vật chất;

i) Người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động.

...

Như vậy, theo quy định trên thì doanh nghiệp bắt buộc phải ban hành nội quy lao động, nếu sử dụng từ 10 người lao động trở lên thì phải ban hành nội quy lao động phải bằng văn bản.

Cần làm gì để nội quy lao động có giá trị pháp lý? (Hình từ Internet)

Cần làm gì để nội quy lao động có giá trị pháp lý?

Theo Điều 119 Bộ luật Lao động 2019 quy định về đăng ký nội quy lao động cụ thể như sau:

Đăng ký nội quy lao động

1. Người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải đăng ký nội quy lao động tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh.

2. Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động.

3. Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký nội quy lao động, nếu nội dung nội quy lao động có quy định trái với pháp luật thì cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thông báo, hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại.

4. Người sử dụng lao động có các chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh đặt ở nhiều địa bàn khác nhau thì gửi nội quy lao động đã được đăng ký đến cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi đặt chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh.

5. Căn cứ điều kiện cụ thể, cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có thể ủy quyền cho cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện thực hiện việc đăng ký nội quy lao động theo quy định tại Điều này.

Như vậy, đối với người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên, để nội quy lao động có giá trị pháp lý thì người sử dụng lao động phải:

- Đến cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh để nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động.

- Người sử dụng lao động có các chi nhánh công ty ở nhiều địa bản tỉnh khác nhau thì cũng phải gửi hồ sơ đăng ký nội quy lao động đến cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi đặt chi nhánh công ty.

Doanh nghiệp xử lý kỷ luật lao động đối với hành vi không được quy định trong nội quy lao động thì bị phạt bao nhiêu tiền?

Căn cứ theo Điều 19 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định về việc xử lý vi phạm quy định về kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất cụ thể như sau:

Vi phạm quy định về kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất

...

3. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động khi có một trong các hành vi sau đây:

a) Xâm phạm sức khỏe, danh dự, tính mạng, uy tín hoặc nhân phẩm của người lao động khi xử lý kỷ luật lao động nhưng chưa đến mức truy cứu trách nhiệm hình sự;

b) Dùng hình thức phạt tiền hoặc cắt lương thay việc xử lý kỷ luật lao động;

c) Xử lý kỷ luật lao động đối với người lao động có hành vi vi phạm không được quy định trong nội quy lao động hoặc không thỏa thuận trong hợp đồng lao động đã giao kết hoặc pháp luật về lao động không quy định;

d) Áp dụng nhiều hình thức kỷ luật lao động đối với một hành vi vi phạm kỷ luật lao động;

đ) Xử lý kỷ luật lao động đối với người lao động đang trong thời gian sau đây: nghỉ ốm đau; nghỉ điều dưỡng; nghỉ việc được sự đồng ý của người sử dụng lao động; đang bị tạm giữ; đang bị tạm giam; đang chờ kết quả của cơ quan có thẩm quyền điều tra, xác minh và kết luận đối với hành vi vi phạm được quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 125 của Bộ luật Lao động.

...

Theo đó, trường hợp doanh nghiệp xử lý kỷ luật lao động đối với hành vi không được quy định trong nội quy lao động thì bị phạt tiền từ 40.000.000 đồng đến 80.000.000 đồng (mức phạt quy định tại Điều 19 Nghị định 12/2022/NĐ-CP là mức phạt áp dụng đối với cá nhân, tổ chức có hành vi vi phạm sẽ bị phạt gấp hai lần mức phạt tiền đối với cá nhân theo khoản 1, khoản 3 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP).

Trân trọng!