Cán bộ công chức viên chức của Ngân hàng Nhà nước khi nâng lương thì hồ sơ được bảo quản bao nhiêu năm?

Nội dung chính

• Cán bộ công chức viên chức của Ngân hàng Nhà nước khi nâng lương thì hồ sơ được bảo quản bao nhiêu năm?
• Việc xác định thời hạn bảo quản hồ sơ nâng lương của cán bộ công chức viên chức của Ngân hàng Nhà nước được quy định như thế nào?
• Việc bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử được quy định như thế nào?

Cán bộ công chức viên chức của Ngân hàng Nhà nước khi nâng lương thì hồ sơ được bảo quản bao nhiêu năm?

Căn cứ quy định tiết 47 Tiểu mục 2.1 Mục 2 Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động của ngân hàng nhà nước việt nam ban hành kèm theo Thông tư 22/2021/TT-NHNN quy định về hồ sơ, tài liệu về lao động, tiền lương như sau:

2. Hồ sơ, tài liệu về tổ chức, cán bộ, đào tạo

2.1. Hồ sơ, tài liệu về tổ chức, cán bộ

....

Như vậy, theo quy định trên, khi nâng lương cán bộ công chức, viên chức của Ngân hàng Nhà nước thì hồ sơ sẽ được lưu trữ trong thời hạn 20 năm.

Cán bộ công chức viên chức của Ngân hàng Nhà nước khi nâng lương thì hồ sơ được bảo quản bao nhiêu năm? (Hình từ Internet)

Việc xác định thời hạn bảo quản hồ sơ nâng lương của cán bộ công chức viên chức của Ngân hàng Nhà nước được quy định như thế nào?

Căn cứ quy định Điều 5 Thông tư 22/2021/TT-NHNN quy định về xác định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu như sau:

Xác định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu

1. Mức xác định thời hạn bảo quản cho mỗi hồ sơ, tài liệu không được thấp hơn mức quy định tại Thông tư này và các quy định của pháp luật có liên quan.

2. Trường hợp phát sinh những hồ sơ, tài liệu mới chưa có trong Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu này, các đơn vị căn cứ mức thời hạn bảo quản của các nhóm hồ sơ, tài liệu tương ứng trong Bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu tại Thông tư này để xác định.

3. Khi lựa chọn tài liệu giao nộp vào Lưu trữ lịch sử, phải xem xét mức độ đầy đủ của khối (phông) tài liệu, đồng thời lưu ý đến những giai đoạn, thời điểm lịch sử để có thể nâng mức thời hạn bảo quản của hồ sơ, tài liệu lên cao hơn so với mức quy định.

Như vậy, việc xác định thời hạn bảo quản hồ sơ nâng lương của cán bộ công chức viên chức của Ngân hàng Nhà nước được quy định như sau:

- Mức xác định thời hạn bảo quản cho mỗi hồ sơ, tài liệu không được thấp hơn mức quy định của pháp luật.

- Trường hợp phát sinh những hồ sơ, tài liệu mới chưa có trong bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu này, các đơn vị căn cứ mức thời hạn bảo quản của các nhóm hồ sơ, tài liệu tương ứng trong bảng thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu tại Thông tư 22/2021/TT-NHNN để xác định.

- Khi lựa chọn tài liệu giao nộp vào lưu trữ lịch sử, phải xem xét mức độ đầy đủ của khối (phông) tài liệu, đồng thời lưu ý đến những giai đoạn, thời điểm lịch sử để có thể nâng mức thời hạn bảo quản của hồ sơ, tài liệu lên cao hơn so với mức quy định.

Việc bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử được quy định như thế nào?

Căn cứ quy định Điều 8 Nghị định 01/2013/NĐ-CP quy định về bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử như sau:

Bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử

1. Tài liệu lưu trữ điện tử phải được bảo quản an toàn và được chuyển đổi theo công nghệ phù hợp.

2. Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử phải thường xuyên kiểm tra, sao lưu để bảo đảm an toàn, tính toàn vẹn, khả năng truy cập của tài liệu lưu trữ điện tử và sử dụng các biện pháp kỹ thuật để việc phân loại, lưu trữ được thuận lợi nhưng phải bảo đảm không thay đổi nội dung tài liệu.

3. Phương tiện lưu trữ tài liệu lưu trữ điện tử phải được bảo quản trong môi trường lưu trữ thích hợp.

4. Bộ Nội vụ quy định chi tiết các yêu cầu bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử.

Như vậy, việc bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử được quy định như sau:

- Tài liệu lưu trữ điện tử phải được bảo quản an toàn và được chuyển đổi theo công nghệ phù hợp.

- Lưu trữ cơ quan, lưu trữ lịch sử phải thường xuyên kiểm tra, sao lưu để bảo đảm an toàn, tính toàn vẹn, khả năng truy cập của tài liệu lưu trữ điện tử và sử dụng các biện pháp kỹ thuật để việc phân loại, lưu trữ được thuận lợi nhưng phải bảo đảm không thay đổi nội dung tài liệu.

- Phương tiện lưu trữ tài liệu lưu trữ điện tử phải được bảo quản trong môi trường lưu trữ thích hợp.

- Bộ Nội vụ quy định chi tiết các yêu cầu bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử.

Trân trọng!