Một số điểm mới trong tập sự hành nghề công chứng theo Thông tư 08?

Nội dung chính

• Một số điểm mới trong tâp sự hành nghề công chứng theo Thông tư 08?
• Có đối tượng nào được miễn tập sự hành nghề công chứng hay không?
• AI là người có thẩm quyền bổ nhiệm công chứng viên?

Một số điểm mới trong tâp sự hành nghề công chứng theo Thông tư 08?

Ngày 02/10/2023 Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành Thông tư 08/2023/TT-BTP có hiệu lực từ ngày 20/11/2023 thay thế cho Thông tư 04/2015/TT/BTP về hướng dẫn tập sự hành nghề công chứng.

Một số điểm mới trong tập sự hành nghề công chứng theo Thông tư 08/2023/TT-BTP có sự khác biệt so với Thông tư 04/2015/TT/BTP như sau:

[1] Thêm trường hợp không được đăng ký tập sự hành nghề công chứng là: Người đang làm việc theo hợp đồng lao động cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, trừ trường hợp làm việc theo hợp đồng lao động tại tổ chức hành nghề công chứng mà người đó tập sự hoặc ký hợp đồng lao động với cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp mà thời gian làm việc không trùng với ngày, giờ làm việc của chức hành nghề công chứng nhận tập sự. Theo điểm e khoản 5 Điều 3 Thông tư 08/2023/TT-BTP

[2] Sở Tư pháp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương sẽ bố trí nơi tập sự cho người tập sự hành nghề công chứng nếu nộp hồ sơ tập sự ở 3 tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn 1 tỉnh/thành phố hoặc 1 tổ chức hành nghề công chứng nếu tỉnh/thành phố chỉ có 3 tổ chức hành nghề công chứng đủ điều kiện hướng dẫn tập sự mà bị từ chối. Theo khoản 4 Điều 3 Thông tư 08/2023/TT-BTP.

[3] Công chứng viên được phân công hướng dẫn tập sự nếu từ chối hướng dẫn tập sự thì phải thông báo bằng văn bản cho tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày được phân công. Theo khoản 1 Điều 4 Thông tư 08/2023/TT-BTP.

[4] Thời gian tập sự hành nghề công chứng sẽ được tính từ ngày quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng có hiệu lực thay vì tính từ ngày Người tập sự được ghi tên vào Danh sách người tập sự của Sở Tư pháp. Theo khoản 1 Điều 5 Thông tư 08/2023/TT-BTP.

[5] Thêm 02 nội dung tập sự hành nghề công chứng theo Điều 6 Thông tư 08/2023/TT-BTP là:

- Kỹ năng quản trị tổ chức hành nghề công chứng;

- Kỹ năng khai thác, sử dụng cơ sở dữ liệu công chứng và ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động công chứng;

[6] Thêm 02 trường hơp thay đổi công chứng viên hướng dẫn tập sự là:

- Công chứng viên hướng dẫn tập sự bị tạm đình chỉ hành nghề công chứng, bị miễn nhiệm công chứng viên hoặc không còn hành nghề tại tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự;

- Công chứng viên hướng dẫn tập sự bị xử lý kỷ luật, bị xử phạt vi phạm hành chính trong hoạt động hành nghề công chứng hoặc bị phát hiện không có đủ điều kiện hướng dẫn tập sự tại thời điểm nhận hướng dẫn tập sự.

Theo khoản 1 Điều 7 Thông tư 08/2023/TT-BTP.

[7] Người tập sự hành nghề công chứng được tạm ngừng tập sự hành nghề công chứng nếu nghỉ chế độ thai sản, vì lý do sức khỏe hoặc có lý do chính đáng khác. Theo khoản 1 Điều 9 Thông tư 08/2023/TT-BTP.

[8] Người tập sự được công nhận hoàn thành tập sự hành nghề công chứng khi đáp ứng các điều kiện sau đây:

- Người tập sự có đủ điều kiện tập sự và không thuộc các trường hợp không được đăng ký tập sự;

- Công chứng viên hướng dẫn tập sự đủ điều kiện hướng dẫn tập sự và không thuộc các trường hợp phải thay đổi công chứng viên hướng dẫn tập sự trong quá trình hướng dẫn tập sự;

- Người tập sự hoàn thành thời gian tập sự; có Báo cáo kết quả tập sự, Sổ nhật ký tập sự nộp đúng thời hạn, đáp ứng các yêu cầu quy định; thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ khác của người tập sự. Theo khoản 2 Điều 12 Thông tư 08/2023/TT-BTP.

Một số điểm mới trong tập sự hành nghề công chứng theo Thông tư 08? (Hình từ Internet)

Có đối tượng nào được miễn tập sự hành nghề công chứng hay không?

Tại Điều 11 Luật Công chứng 2014 có quy định về tập sự hành nghề công chứng như sau:

Tập sự hành nghề công chứng

1. Người có giấy chứng nhận tốt nghiệp khóa đào tạo nghề công chứng hoặc giấy chứng nhận bồi dưỡng nghề công chứng phải tập sự hành nghề tại một tổ chức hành nghề công chứng. Người tập sự có thể tự liên hệ với một tổ chức hành nghề công chứng đủ điều kiện nhận tập sự về việc tập sự tại tổ chức đó; trường hợp không tự liên hệ được thì đề nghị Sở Tư pháp ở địa phương nơi người đó muốn tập sự bố trí tập sự tại một tổ chức hành nghề công chứng đủ điều kiện nhận tập sự.

Người tập sự phải đăng ký tập sự tại Sở Tư pháp ở địa phương nơi có tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự.

Thời gian tập sự hành nghề công chứng là 12 tháng đối với người có giấy chứng nhận tốt nghiệp khóa đào tạo nghề công chứng và 06 tháng đối với người có giấy chứng nhận bồi dưỡng nghề công chứng. Thời gian tập sự hành nghề công chứng được tính từ ngày đăng ký tập sự.

....

Như vậy, hiện nay pháp luật không quy định trường hợp nào được miễn tập sự hành nghề công chứng, tất cả mọi người khi muốn trở thành công chứng viên thì đều phải trải qua giai đoạn tập sự là:

- 12 tháng đối với người có giấy chứng nhận tốt nghiệp khóa đào tạo nghề công chứng;

- 06 tháng đối với người có giấy chứng nhận bồi dưỡng nghề công chứng.

AI là người có thẩm quyền bổ nhiệm công chứng viên?

Tại Điều 12 Luật Công chứng 2014 quy định về bổ nhiệm công chứng viên như sau:

Bổ nhiệm công chứng viên

1. Người đáp ứng đủ tiêu chuẩn quy định tại Điều 8 của Luật này có quyền đề nghị Bộ trưởng Bộ Tư pháp bổ nhiệm công chứng viên. Hồ sơ đề nghị bổ nhiệm công chứng viên được gửi đến Sở Tư pháp nơi người đề nghị bổ nhiệm công chứng viên đã đăng ký tập sự hành nghề công chứng.

2. Hồ sơ đề nghị bổ nhiệm công chứng viên gồm:

a) Đơn đề nghị bổ nhiệm công chứng viên theo mẫu do Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định;

b) Phiếu lý lịch tư pháp;

c) Bản sao bằng cử nhân luật hoặc thạc sĩ, tiến sĩ luật;

d) Giấy tờ chứng minh về thời gian công tác pháp luật;

đ) Bản sao giấy chứng nhận tốt nghiệp khóa đào tạo nghề công chứng. Đối với người được miễn đào tạo nghề công chứng thì phải có bản sao giấy chứng nhận hoàn thành khóa bồi dưỡng nghề công chứng và giấy tờ chứng minh là người được miễn đào tạo nghề công chứng quy định tại khoản 1 Điều 10 của Luật này;

e) Bản sao giấy chứng nhận kết quả kiểm tra tập sự hành nghề công chứng;

g) Giấy chứng nhận sức khỏe do cơ quan y tế có thẩm quyền cấp.

....

Như vậy, Bộ trưởng Bộ Tư pháp là người có thẩm quyền bổ nhiệm người đủ điều kiện làm công chứng viên trở thành công chứng viên.

Trân trọng!