Hướng dẫn chỉnh trang in trong word năm 2024?

Nội dung chính

• Hướng dẫn chỉnh trang in trong word năm 2024?
• Căn lề và giãn dòng trong word bao nhiêu?
• Thể thức văn bản hành chính được trình bày trong word như thế nào?

Hướng dẫn chỉnh trang in trong word năm 2024?

Hướng dẫn chỉnh trang in trong word năm 2024 được thực hiện như sau:

(Áp dụng với Word 2013)

Bước 1: Trên thanh tab chọn Pape Layout.

Bước 2: Chọn tab Margins -> Customize margin.

Chọn tab Margins để đặt lề cho trang in trong word

Chú thích như sau:

- Top: lề trên của trang in.

- Bottom: lề dưới của trang in.

- Left: lề trái của trang in.

- Right: lề phải của trang in.

- Orientation: chọn hướng in.

- Portrait: Giấy dọc.

- Landscape: Giấy ngang.

- Apply to:

Whole document: áp dụng cho toàn bộ tài liệu.

This point forward: áp dụng từ trang tài liệu hiện hành cho đến hết tài liệu.

Bước 3: Chọn Tab Paper để chọn khổ giấy cho trang in trong word như A4, Letter, A3, B4,...tùy theo nhu cầu.

Bước 4: Chọn in tài liệu.

Trên thanh điều chỉnh chon Tab File -> Chọn Print sau đó điều chỉnh sao chọn phù hợp và bấm Print.

- Copies: chọn số bản in.

- Printer: chọn tên máy in tương ứng đã được cài đặt trong Windows.

- Pages: in số trang chọn lựa bằng cách gõ các số trang vào, dùng dấu “,” để phân cách các trang rời rạc, dấu gạch nối “-” để in các trang liên tiếp.

Hướng dẫn chỉnh trang in trong word năm 2024? (Hình từ Internet)

Căn lề và giãn dòng trong word bao nhiêu?

Hiện tại, người dùng có thể điều chỉnh căn lề và giãn dòng trong word tùy theo nhu cầu và theo văn bản soạn thảo. Tuy nhiên đối với văn bản hành chính, việc căn lề và giãn dòng trong word được hướng dẫn như sau:

Theo Điều 9 Nghị định 30/2020/NĐ-CP về kỹ thuật trình bày văn bản trong đó có quy định về cách căn lề chuẩn trong văn bản hành chính như sau:

Kỹ thuật trình bày văn bản

Kỹ thuật trình bày văn bản bao gồm: Khổ giấy, kiểu trình bày, định lề trang, phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ, vị trí trình bày các thành phần thể thức, số trang văn bản. Kỹ thuật trình bày văn bản hành chính được thực hiện theo quy định tại Phụ lục I Nghị định này. Viết hoa trong văn bản hành chính được thực hiện theo quy định tại Phụ lục II Nghị định này. Chữ viết tắt tên loại văn bản hành chính được thực hiện theo quy định tại Phụ lục III Nghị định này.

Như vậy, căn lề hay còn gọi là định lề trang là một trong những hình thức của kỹ thuât văn bản hành chính. Cách căn lề chuẩn văn bản hành chính trong word năm 2024 được hướng dẫn như sau:

- Cách mép trên và mép dưới 20 - 25 mm.

- Cách mép trái 30 - 35 mm.

- Cách mép phải 15 - 20 mm.

Mặt khác, văn bản hành chính được trình bày trên khổ giấy A4 (210 mm x 297 mm) theo chiều dài. Trường hợp nội dung văn bản có các bảng, biểu nhưng không được làm thành các phụ lục riêng thì văn bản có thể được trình bày theo chiều rộng.

Đối với giãn dòng văn bản hành chính trong word thì:

- Khoảng cách giữa các đoạn văn tối thiểu là 6pt.

- Khoảng cách giữa các dòng tối thiểu là dòng đơn, tối đa là 1,5 line

- Sử dụng phông chữ tiếng Việt Times New Roman, bộ mã ký tự Unicode theo Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001, màu đen.

- Trình bày theo chiều dài của khổ A4. Trường hợp nội dung văn bản có các bảng, biểu nhưng không được làm thành các phụ lục riêng thì văn bản có thể được trình bày theo chiều rộng.

Thể thức văn bản hành chính được trình bày trong word như thế nào?

Theo quy định tại Điều 8 Nghị định 30/2020/NĐ-CP, thể thức văn bản hành chính được trình bày trong word bao gồm các thành phần chính như sau:

- Quốc hiệu và Tiêu ngữ.

- Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản.

- Số, ký hiệu của văn bản.

- Địa danh và thời gian ban hành văn bản.

- Tên loại và trích yếu nội dung văn bản.

- Nội dung văn bản.

- Chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền.

- Dấu, chữ ký số của cơ quan, tổ chức.

- Nơi nhận.

Mặt khác, có thể bổ sung các thành phần như sau:

- Phụ lục.

- Dấu chỉ độ mật, mức độ khẩn, các chỉ dẫn về phạm vi lưu hành.

- Ký hiệu người soạn thảo văn bản và số lượng bản phát hành.

- Địa chỉ cơ quan, tổ chức; thư điện tử; trang thông tin điện tử; số điện thoại; số Fax.

Trân trọng!