Tải về mẫu giấy xác nhận công tác chuẩn cập nhật mới nhất 2023? Hướng dẫn cách viết mẫu giấy xác nhận công tác?

Nội dung chính

• Giấy xác nhận công tác là gì? Giấy xác nhận công tác dùng để làm gì?
• Tải về mẫu giấy xác nhận công tác chuẩn cập nhật mới nhất 2023?
• Hướng dẫn cách viết mẫu giấy xác nhận công tác?
• Giấy xác nhận công tác có được gửi kèm theo hồ sơ đề nghị vay vốn ngân hàng của người lao động không?

Giấy xác nhận công tác là gì? Giấy xác nhận công tác dùng để làm gì?

- Giấy xác nhận công tác là một loại giấy tờ do người lao động hoặc công ty xác nhận thời gian công tác, làm việc của một người lao động tại đơn vị. Giấy xác nhận công tác thường được sử dụng trong các trường hợp sau:

+ Để làm thủ tục xin visa, vay vốn ngân hàng, chứng minh tài chính, du học,...

+ Để chứng minh kinh nghiệm làm việc khi ứng tuyển vào công việc mới.

+ Để làm thủ tục hưởng các chế độ, chính sách của người lao động.

Hiện nay trong Bộ luật lao động 2019 hay các văn bản pháp luật khác đều không có quy định cụ thể cho hình thức và nội dung của giấy xác nhận công tác. Tuy nhiên đây là một văn bản khá quan trọng của người lao động để thực hiện một số quyền lợi hay thủ tục hành chính.

Do đó, giấy xác nhận công tác thường bao gồm các thông tin sau:

+ Thông tin cá nhân của người lao động: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ, số CMND/CCCD,...

+ Thông tin về công ty: Tên công ty, địa chỉ,...

+ Thông tin về thời gian công tác: Ngày bắt đầu công tác, ngày kết thúc công tác, chức vụ,...

+ Thông tin về lương, thưởng,...

Giấy xác nhận công tác có thể được viết tay hoặc đánh máy, nhưng cần có chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty và đóng dấu của công ty.

Tải về mẫu giấy xác nhận công tác chuẩn cập nhật mới nhất 2023? Hướng dẫn cách viết mẫu giấy xác nhận công tác? (hình từ Internet)

Tải về mẫu giấy xác nhận công tác chuẩn cập nhật mới nhất 2023?

Sau đây là mẫu giấy xác nhận công tác chuẩn được cập nhật mới nhất có thể tham khảo:

Tải về miễn phí mẫu giấy xác nhận công tác tại đây tải về

Hướng dẫn cách viết mẫu giấy xác nhận công tác?

Sau đây là hướng dẫn cách viết mẫu giấy xác nhận công tác:

(1) Gửi tới Ban Giám đốc hoặc Thủ trưởng cơ quan, đơn vị tùy theo đơn vị làm việc của người lao động.

(2) Người khai ghi cụ thể địa chỉ nơi đăng ký thường trú/tạm trú của mình từ đơn vị hành chính cấp xã đến cấp tỉnh.

(3) Người khai phải ghi đúng tên công ty, cơ quan, tổ chức theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Quyết định thành lập.

(4) Ghi đúng địa chỉ trụ sở theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Quyết định thành lập.

(5) Ghi số điện thoại cố định của doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức.

(6) Ghi cụ thể phòng, ban, bộ phận làm việc của người lao động.

(7) Ghi cụ thể chức danh, chức vụ của người lao động

(8) Nếu không làm việc theo một trong những hợp đồng lao động thông thường, người lao động phải ghi rõ hình thức làm việc của mình: hợp đồng lao động theo mùa vụ, hợp đồng lao động theo công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng, hợp đồng cộng tác viên,…

(9) Ghi chi tiết thời gian làm việc cho từng vị trí, bộ phận nếu có thời gian được thuyên chuyển bộ phận.

(10) Ghi nội dung tùy thuộc vào mục đích của người lao động

Giấy xác nhận công tác có được gửi kèm theo hồ sơ đề nghị vay vốn ngân hàng của người lao động không?

Căn cứ theo Điều 9 Thông tư 39/2016/TT-NHNN quy định về hồ sơ đề nghị vay vốn như sau:

Hồ sơ đề nghị vay vốn

Khi có nhu cầu vay vốn, khách hàng phải gửi cho tổ chức tín dụng các tài liệu chứng minh đủ điều kiện vay vốn theo quy định tại Điều 7 Thông tư này và các tài liệu khác do tổ chức tín dụng hướng dẫn.

Căn cứ theo Điều 7 Thông tư 39/2016/TT-NHNN bị bãi bỏ một số nội dung bởi Điều 2 Thông tư 06/2023/TT-NHNN quy định về điều kiện vay vốn như sau:

Điều kiện vay vốn

Tổ chức tín dụng xem xét, quyết định cho vay khi khách hàng có đủ các điều kiện sau đây:

1. Khách hàng là pháp nhân có năng lực pháp luật dân sự theo quy định của pháp luật. Khách hàng là cá nhân từ đủ 18 tuổi trở lên có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật hoặc từ đủ 15 tuổi đến chưa đủ 18 tuổi không bị mất hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự theo quy định của pháp luật.

2. Nhu cầu vay vốn để sử dụng vào mục đích hợp pháp.

3. Có phương án sử dụng vốn khả thi.

4. Có khả năng tài chính để trả nợ.

Theo đó, khi người lao động vay vốn sẽ gửi cho tổ chức tín dụng các tài liệu chứng minh đủ điều kiện vay vốn.

Như vậy, nếu theo yêu cầu của tổ chức tín dụng yêu cầu gửi kèm giấy xác nhận công tác cùng với hồ sơ đề nghị vay vốn thì người lao động sẽ phải gửi giấy xác nhận công tác cho tổ chức tín dụng để xem xét duyệt hồ sơ vay vốn.

Trân trọng!