Mẫu biên bản cuộc họp công ty chuẩn nhất hiện nay?

Nội dung chính

• Mẫu biên bản cuộc họp công ty chuẩn nhất hiện nay?
• Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông thường niên tại công ty cổ phần bao lâu diễn ra một lần?
• Công tác mời tham dự cuộc họp Đại hội đồng cổ đông tại công ty cổ phần như thế nào?

Mẫu biên bản cuộc họp công ty chuẩn nhất hiện nay?

Mẫu biên bản cuộc họp công ty là văn bản ghi lại nội dung cuộc họp tại công ty. Biên bản cuộc họp công ty được dùng để tổng hợp, điều chỉnh, khái quát lại ý kiến của nhân viên, theo. Ngoài ra, biên bản cuộc họp công ty nhằm giúp nhân viên đánh giá, theo dõi các cuộc họp trước một cách chính xác.

Mẫu biên bản cuộc họp công ty như sau:

Xem chi tiết và tải Mẫu biên bản cuộc họp công ty chuẩn nhất hiện nay tại đây. Tải về.

Mẫu biên bản cuộc họp công ty chuẩn nhất hiện nay? (Hình từ Internet)

Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông thường niên tại công ty cổ phần bao lâu diễn ra một lần?

Căn cứ tại quy định tại Điều 139 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về cuộc họp Đại hội đồng cổ đông.

Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông

1. Đại hội đồng cổ đông họp thường niên mỗi năm một lần. Ngoài cuộc họp thường niên, Đại hội đồng cổ đông có thể họp bất thường. Địa điểm họp Đại hội đồng cổ đông được xác định là nơi chủ tọa tham dự họp và phải ở trên lãnh thổ Việt Nam.

2. Đại hội đồng cổ đông phải họp thường niên trong thời hạn 04 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính. Trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác, Hội đồng quản trị quyết định gia hạn họp Đại hội đồng cổ đông thường niên trong trường hợp cần thiết, nhưng không quá 06 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính.

.....

Theo đó, cuộc họp Đại hội đồng cổ đông thường niên tại công ty cổ phần mỗi năm diễn ra một lần và phải họp trong thời hạn 04 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính.

Các nội dung được thảo luận tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông bao gồm các vấn đề sau:

- Kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty.

- Báo cáo tài chính hằng năm.

- Báo cáo của Hội đồng quản trị về quản trị và kết quả hoạt động của Hội đồng quản trị và từng thành viên Hội đồng quản trị.

- Báo cáo của Ban kiểm soát về kết quả kinh doanh của công ty, kết quả hoạt động của Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.

- Báo cáo tự đánh giá kết quả hoạt động của Ban kiểm soát và Kiểm soát viên.

- Mức cổ tức đối với mỗi cổ phần của từng loại.

- Vấn đề khác thuộc thẩm quyền.

Công tác mời tham dự cuộc họp Đại hội đồng cổ đông tại công ty cổ phần như thế nào?

Theo quy định tại Điều 143 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về mời họp Đại hội đồng cổ đông như sau:

Mời họp Đại hội đồng cổ đông

1. Người triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông phải gửi thông báo mời họp đến tất cả cổ đông trong danh sách cổ đông có quyền dự họp chậm nhất là 21 ngày trước ngày khai mạc nếu Điều lệ công ty không quy định thời hạn dài hơn. Thông báo mời họp phải có tên, địa chỉ trụ sở chính, mã số doanh nghiệp; tên, địa chỉ liên lạc của cổ đông, thời gian, địa điểm họp và những yêu cầu khác đối với người dự họp.

2. Thông báo mời họp được gửi bằng phương thức để bảo đảm đến được địa chỉ liên lạc của cổ đông và đăng trên trang thông tin điện tử của công ty; trường hợp công ty xét thấy cần thiết thì đăng báo hằng ngày của trung ương hoặc địa phương theo quy định của Điều lệ công ty.

3. Thông báo mời họp phải được gửi kèm theo các tài liệu sau đây:

a) Chương trình họp, các tài liệu sử dụng trong cuộc họp và dự thảo nghị quyết đối với từng vấn đề trong chương trình họp;

b) Phiếu biểu quyết.

4. Trường hợp công ty có trang thông tin điện tử, việc gửi tài liệu họp kèm theo thông báo mời họp quy định tại khoản 3 Điều này có thể thay thế bằng việc đăng tải lên trang thông tin điện tử của công ty. Trường hợp này, thông báo mời họp phải ghi rõ nơi, cách thức tải tài liệu.

Theo đó, người triệu tập cuộc họp Đại hội đồng cổ đông tại công ty cổ phần có trách nhiệm gửi thông báo mời tất cả các cổ đông trong danh sách cổ đông có quyền dự họp tham dự họp cuộc họp chậm nhất là 21 ngày trước ngày khai mạc, trừ trường hợp Điều lệ công ty quy định thời hạn dài hơn.

Thông báo mời tham dự cuộc họp phải đảm bảo đầy đủ các nội dung sau:

- Tên, địa chỉ trụ sở chính, mã số doanh nghiệp.

- Tên, địa chỉ liên lạc của cổ đông, thời gian, địa điểm họp và những yêu cầu khác đối với người dự họp.

Ngoài ra, phải gửi kèm tài liệu liên quan kèm theo thông báo mời tham dự cuộc họp cụ thể:

- Chương trình họp, các tài liệu sử dụng trong cuộc họp và dự thảo nghị quyết đối với từng vấn đề trong chương trình họp.

- Phiếu biểu quyết.

Trân trọng!