Thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần có cần thông qua hội đồng cổ đông không?

Nội dung chính

• Quy định về người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần?
• Thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần có cần thông qua hội đồng cổ đông không?
• Ai có thẩm quyền thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần?

Quy định về người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần?

Căn cứ theo khoản 2 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp như sau:

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

...

2. Công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Nếu công ty có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật thì Điều lệ công ty quy định cụ thể quyền, nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật. Trường hợp việc phân chia quyền, nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật chưa được quy định rõ trong Điều lệ công ty thì mỗi người đại diện theo pháp luật của công ty đều là đại diện đủ thẩm quyền của doanh nghiệp trước bên thứ ba; tất cả người đại diện theo pháp luật phải chịu trách nhiệm liên đới đối với thiệt hại gây ra cho doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về dân sự và quy định khác của pháp luật có liên quan.

...

Đồng thời căn cứ tại khoản 2 Điều 137 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về cơ cấu tổ chức quản lý công ty cổ phần như sau:

Cơ cấu tổ chức quản lý công ty cổ phần

...

2. Trường hợp công ty chỉ có một người đại diện theo pháp luật thì Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Giám đốc hoặc Tổng giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty. Trường hợp Điều lệ chưa có quy định thì Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật của công ty. Trường hợp công ty có hơn một người đại diện theo pháp luật thì Chủ tịch Hội đồng quản trị và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc đương nhiên là người đại diện theo pháp luật của công ty.

Theo đó, người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người và chức danh, nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể của người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần sẽ được quy định trong Điều lệ công ty.

- Trường hợp công ty cổ phần chỉ có 1 người đại diện theo pháp luật thì Chủ tịch hội đồng quản trị hoặc Giám đốc hoặc Tổng giám đốc là người đại diện theo pháp luật;

- Trường hợp công ty cổ phần có nhiều hơn 01 người đại diện theo pháp luật thì Chủ tịch Hội đồng quản trị và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc đương nhiên là người đại diện theo pháp luật.

- Trường hợp Điều lệ công ty chưa quy định ai là người đại diện theo pháp luật thì Chủ tịch hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật của công ty.

Thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần có cần thông qua hội đồng cổ đông không? (Hình từ Internet)

Thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần có cần thông qua hội đồng cổ đông không?

Căn cứ theo điểm c khoản 1 Điều 50 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần như sau:

Đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần

1. Trường hợp thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty, công ty gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:

...

c) Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật; nghị quyết và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty; nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi nội dung của Điều lệ công ty ngoài nội dung họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty quy định tại Điều 24 Luật Doanh nghiệp.

...

Theo đó, việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần sẽ cần phải thông qua hội đồng cổ đông nếu như việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung của Điều lệ công ty.

Nếu việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi nội dung của Điều lệ công ty thì cần thông qua Hội đồng quản trị.

Ai có thẩm quyền thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần?

Căn cứ theo điểm i khoản 2 Điều 153 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về hội đồng quản trị công ty cổ phần như sau:

Hội đồng quản trị

...

2. Hội đồng quản trị có quyền và nghĩa vụ sau đây:

...

i) Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm Chủ tịch Hội đồng quản trị; bổ nhiệm, miễn nhiệm, ký kết hợp đồng, chấm dứt hợp đồng đối với Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và người quản lý quan trọng khác do Điều lệ công ty quy định; quyết định tiền lương, thù lao, thưởng và lợi ích khác của những người quản lý đó; cử người đại diện theo ủy quyền tham gia Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông ở công ty khác, quyết định mức thù lao và quyền lợi khác của những người đó;

...

Theo đó, khi thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần thì người có thẩm quyền thực hiện việc thay đổi là Hội đồng quản trị công ty cổ phần

Trân trọng!