Tổng hợp 07 mẫu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78?

Nội dung chính

• Định dạng hóa đơn điện tử được quy định như thế nào?
• Đối tượng nào sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng có mã của cơ quan thuế cấp theo từng lần phát sinh?
• Tổng hợp 07 mẫu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78?

Định dạng hóa đơn điện tử được quy định như thế nào?

Theo quy định Điều 12 Nghi định 123/2020/NĐ-CP quy định về định dạng hóa đơn điện tử như sau:

- Định dạng hóa đơn điện tử là tiêu chuẩn kỹ thuật quy định kiểu dữ liệu, chiều dài dữ liệu của các trường thông tin phục vụ truyền nhận, lưu trữ và hiển thị hóa đơn điện tử.

- Định dạng hóa đơn điện tử sử dụng ngôn ngữ định dạng văn bản XML.

- Định dạng hóa đơn điện tử gồm 02 thành phần:

+ Thành phần chứa dữ liệu nghiệp vụ hóa đơn điện tử và

+ Thành phần chứa dữ liệu chữ ký số.

Đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thì có thêm thành phần chứa dữ liệu liên quan đến mã cơ quan thuế.

Tổng cục Thuế có trách nhiệm xây dựng và công bố thành phần chứa dữ liệu nghiệp vụ hóa đơn điện tử, thành phần chứa dữ liệu chữ ký số và cung cấp công cụ hiển thị các nội dung của hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Tổng hợp 07 mẫu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78? (Hình từ Internet)

Đối tượng nào sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng có mã của cơ quan thuế cấp theo từng lần phát sinh?

Theo quy định khoản 2 Điều 13 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về việc áp dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ như sau:

Áp dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ

.....

2. Quy định về cấp và kê khai xác định nghĩa vụ thuế khi cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh như sau:

a) Loại hóa đơn cấp theo từng lần phát sinh

a.1) Cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh là hóa đơn bán hàng trong các trường hợp:

- Hộ, cá nhân kinh doanh theo quy định tại khoản 4 Điều 91 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 không đáp ứng điều kiện phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế nhưng cần có hóa đơn để giao cho khách hàng;

- Tổ chức không kinh doanh nhưng có phát sinh giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ;

- Doanh nghiệp sau khi đã giải thể, phá sản, đã chấm dứt hiệu lực mã số thuế có phát sinh thanh lý tài sản cần có hóa đơn để giao cho người mua;

- Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh thuộc diện nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp thuộc các trường hợp sau:

+ Ngừng hoạt động kinh doanh nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế có phát sinh thanh lý tài sản cần có hóa đơn để giao cho người mua;

+ Tạm ngừng hoạt động kinh doanh cần có hóa đơn giao cho khách hàng để thực hiện các hợp đồng đã ký trước ngày cơ quan thuế thông báo tạm ngừng kinh doanh;

+ Bị cơ quan thuế cưỡng chế bằng biện pháp ngừng sử dụng hóa đơn.

.....

Như vậy, đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng có mã của CQT cấp theo từng lần phát sinh bao gồm như sau:

- Hộ, cá nhân kinh doanh không đáp ứng điều kiện phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế nhưng cần có hóa đơn để giao cho khách hàng.

- Tổ chức không kinh doanh nhưng có phát sinh giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

- Doanh nghiệp sau khi đã giải thể, phá sản, đã chấm dứt hiệu lực mã số thuế có phát sinh thanh lý tài sản cần có hóa đơn để giao cho người mua

- Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh thuộc diện nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp thuộc các trường hợp sau:

+ Ngừng hoạt động kinh doanh nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế có phát sinh thanh lý tài sản cần có hóa đơn để giao cho người mua.

+ Tạm ngừng hoạt động kinh doanh cần có hóa đơn giao cho khách hàng để thực hiện các hợp đồng đã ký trước ngày cơ quan thuế thông báo tạm ngừng kinh doanh.

+ Bị cơ quan thuế cưỡng chế bằng biện pháp ngừng sử dụng hóa đơn.

Tổng hợp 07 mẫu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78?

Căn cứ theo Phụ lục II Ban hành kèm theo Thông tư 78/2021/TT-BTC quy định 07 mẫu hóa đơn điện tử như sau:

- Hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia.

- Hóa đơn bán tài sản công.

- Hóa đơn điện tử giá trị gia tăng (dùng cho một số tổ chức, doanh nghiệp đặc thù).

- Hóa đơn điện tử giá trị gia tăng (dùng cho một số tổ chức, doanh nghiệp đặc thù thu bằng ngoại tệ).

- Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý điện tử.

- Hóa đơn giá trị gia tăng do Cục Thuế phát hành.

- Hóa đơn bán hàng do Cục Thuế phát hành.

Tổng hợp 07 mẫu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 như sau:

Tải mẫu hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia tại đây. Tải về

Tải mẫu hóa đơn bán tài sản công tại đây. Tải về

Tải mẫu hóa đơn điện tử giá trị gia tăng (dùng cho một số tổ chức, doanh nghiệp đặc thù) tại đây. Tải về

Tải mẫu hóa điện tử giá trị gia tăng (dùng cho một số tổ chức, doanh nghiệp đặc thù thu bằng ngoại tệ) tại đây. Tải về

Tải phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý điện tử tại đây. Tải về

Tải mẫu hóa đơn giá trị gia tăng do Cục Thuế phát hành tại đây.

Tải về

Tải mẫu hóa đơn bán hàng do Cục Thuế phát hành tại đây.

Tải về

Trân trọng!