Mẫu Công văn giải trình thuế mới nhất năm 2023?

Nội dung chính

• Trường hợp nào doanh nghiệp vi phạm về thuế, hóa đơn phải giải trình?
• Quy định về công văn giải trình thuế?
• Mẫu Công văn giải trình thuế mới nhất năm 2023?

Trường hợp nào doanh nghiệp vi phạm về thuế, hóa đơn phải giải trình?

Tại quy định Điều 37 Nghị định 125/2020/NĐ-CP quy định về giải trình vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn như sau:

Giải trình vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn

1. Các trường hợp giải trình vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn

a) Hành vi vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn được phát hiện thông qua công tác thanh tra thuế, kiểm tra thuế hoặc các trường hợp lập biên bản vi phạm hành chính điện tử;

b) Hành vi vi phạm hành chính quy định tại Điều 16, 17, 18; khoản 3 Điều 20; khoản 7 Điều 21; Điều 22 và Điều 28 Nghị định này.

2. Việc giải trình vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn thực hiện theo quy định của pháp luật về xử lý vi phạm hành chính.

Theo đó, doanh nghiệp vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn khi thuộc các trường hợp dưới đây thì phải giải trình với cơ quan thuế, cụ thể như sau:

- Hành vi vi phạm được phát hiện trong công tác thanh tra, kiểm tra thuế, hóa đơn

- Hành vi vi phạm bị lập biên bản vi phạm hành chính điện tử.

- Các hành vi vi phạm hành chính gồm:

+ Hành vi khai sai dẫn đến thiếu số tiền thuế phải nộp hoặc tăng số tiền thuế được miễn, giảm, hoàn.

+ Hành vi trốn thuế.

+ Hành vi đặt in hóa đơn theo mẫu hóa đơn đã được phát hành của tổ chức, cá nhân khác hoặc đặt in trùng số của cùng một ký hiệu hóa đơn.

+ Hành vi cho, bán hóa đơn.

+ Hành vi sử dụng hóa đơn không hợp pháp, sử dụng không hợp pháp hóa đơn.

+ Vi phạm hành chính về thuế đối với ngân hàng thương mại, người bảo lãnh nộp tiền thuế.

Mẫu Công văn giải trình thuế mới nhất năm 2023? (Hình từ Internet).

Quy định về công văn giải trình thuế?

Căn cứ tại quy định Điều 7 Nghị định 30/2020/NĐ-CP quy định về văn bản hành chính cụ thể như:

Các loại văn bản hành chính

Văn bản hành chính gồm các loại văn bản sau: Nghị quyết (cá biệt), quyết định (cá biệt), chỉ thị, quy chế, quy định, thông cáo, thông báo, hướng dẫn, chương trình, kế hoạch, phương án, đề án, dự án, báo cáo, biên bản, tờ trình, hợp đồng, công văn, công điện, bản ghi nhớ, bản thỏa thuận, giấy ủy quyền, giấy mời, giấy giới thiệu, giấy nghỉ phép, phiếu gửi, phiếu chuyển, phiếu báo, thư công.

Theo pháp luật hiện hành, hiện nay không có quy định cụ thể về Công văn giải trình thuế. Xét về bản chất, công văn giải trình thuế là các loại văn bản hành chính được các doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức soạn thảo.

Tổ chức soạn thảo Công văn giải trình thuế có thể tham khảo các tiêu chuẩn về thể thức, kỹ thuật trình bày,... theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP.

Mặt khác, trên thực tế, công văn giải trình thuế được các doanh nghiệp sử dụng để giải trình các vấn đề liên quan đến thuế với cơ quan thuế. Ví dụ như vướng mắc về thuế, sai sót trong kê khai thuế GTGT, sai hóa đơn GTGT hay phải giải trình thuế theo yêu cầu của cơ quan thuế.

Mẫu Công văn giải trình thuế mới nhất năm 2023?

Mẫu Công văn giải trình thuế bao gồm các nội dung chính như sau:

Thông tin của doanh nghiệp gồm:

- Tên, địa chỉ, số điện thoại.

- Mã số thuế.

- Người đại diện theo pháp luật.

- Nội dung giải trình.

Dưới đây là mẫu Công văn giải trình thuế mới nhất năm 2023.

Xem chi tiết và tải mẫu Công văn giải trình thuế mới nhất năm 2023 tại đây. Tải về.

Hướng dẫn điền Công văn giải trình thuế như sau:

[1] Trích yếu nội dung công văn: xác định và ghi vắn tắt về vấn đề cần giải trình với cơ quan thuế. Ví dụ: V/v chậm nộp tờ khai thuế GTGT quý II.

[2] Tên cơ quan thuế mà doanh nghiệp dự định gửi công văn giải trình đến. Ví dụ: Chi cục Thuế Quận 1 – TP. Hồ Chí Minh.

[3] Điền tên doanh nghiệp lập công văn giải trình.

[4] Điền tên người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Trường hợp là người đại diện theo ủy quyền thì ghi thông tin về: Họ tên, số giấy ủy quyền (văn bản ủy quyền), số CMND/CCCD/Hộ chiếu cùng với ngày cấp và nơi cấp.

[5] Điền tên chức vụ mà người đại diện theo pháp luật đảm nhận tại doanh nghiệp.

[6] Áp dụng cho trường hợp có Công văn của cơ quan thuế yêu cầu doanh nghiệp giải trình về vấn đề cụ thể.

[7] Điền ngắn gọn vấn đề cần giải trình.

[8] Điền chi tiết và chính xác nội dung cần giải trình để cơ quan thuế có thể hiểu rõ.

Đồng thời, doanh nghiệp có thể cung cấp thêm các tài liệu, giấy tờ chứng minh nội dung giải trình, trong trường hợp này, ghi thêm dòng “Đính kèm theo Công văn này những tài liệu, giấy tờ sau: ………”

[9] Cơ quan thuế nơi tiếp nhận công văn giải trình.

[10] Tên chức vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Trân trọng!