Hội đồng quản trị công ty đại chúng phải họp mỗi năm ít nhất bao nhiêu lần?

Nội dung chính

• Hội đồng quản trị công ty đại chúng phải họp mỗi năm ít nhất bao nhiêu lần?
• Nội dung cần phải công khai khi ứng cử thành viên Hội đồng quản trị công ty đại chúng gồm những gì?
• Trường hợp số lượng ứng cử viên Hội đồng quản trị đã thông qua không đáp ứng đủ số lượng yêu cầu thì phải làm sao?

Hội đồng quản trị công ty đại chúng phải họp mỗi năm ít nhất bao nhiêu lần?

Căn cứ tại khoản 3 Điều 41 Luật Chứng khoán 2019 quy định về thành phần, cơ cấu, trách nhiệm và nghĩa vụ của Hội đồng quản trị công ty đại chúng như sau:

Nội dung quản trị công ty áp dụng đối với công ty đại chúng

...

3. Thành phần, cơ cấu, trách nhiệm và nghĩa vụ của Hội đồng quản trị bảo đảm tuân thủ các quy định sau đây:

a) Cơ cấu Hội đồng quản trị của công ty đại chúng bảo đảm sự cân đối giữa các thành viên Hội đồng quản trị điều hành và không điều hành, số lượng thành viên Hội đồng quản trị độc lập để bảo đảm tính độc lập của Hội đồng quản trị;

b) Hội đồng quản trị phải chịu trách nhiệm trước cổ đông về hoạt động của công ty; bảo đảm hoạt động của công ty tuân thủ quy định của pháp luật, Điều lệ công ty và quy định nội bộ của công ty; xây dựng Quy chế nội bộ về quản trị công ty trình Đại hội đồng cổ đông thông qua; bổ nhiệm người phụ trách quản trị công ty và có các trách nhiệm, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật, Điều lệ công ty;

c) Hội đồng quản trị phải tổ chức họp ít nhất mỗi quý 01 lần theo trình tự, thủ tục quy định tại Điều lệ công ty và Quy chế nội bộ về quản trị công ty. Việc tổ chức họp Hội đồng quản trị, chương trình họp và các tài liệu liên quan được thông báo trước cho các thành viên Hội đồng quản trị theo thời hạn quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.

...

Theo đó, Hội đồng quản trị công ty đại chúng phải họp ít nhất 01 lần mỗi quý, tức là mỗi năm công ty đại chúng họp hội đồng quản trị ít nhất 04 lần.

Hội đồng quản trị công ty đại chúng phải họp mỗi năm ít nhất bao nhiêu lần? (Hình từ Internet)

Nội dung cần phải công khai khi ứng cử thành viên Hội đồng quản trị công ty đại chúng gồm những gì?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 274 Nghị định 155/2020/NĐ-CP quy định về ứng cử, đề cử thành viên Hội đồng quản trị như sau:

Ứng cử, đề cử thành viên Hội đồng quản trị

1. Trường hợp đã xác định được ứng cử viên Hội đồng quản trị, công ty đại chúng phải công bố thông tin liên quan đến các ứng cử viên tối thiểu 10 ngày trước ngày khai mạc họp Đại hội đồng cổ đông trên trang thông tin điện tử của công ty để cổ đông có thể tìm hiểu về các ứng cử viên này trước khi bỏ phiếu. Ứng cử viên Hội đồng quản trị phải có cam kết bằng văn bản về tính trung thực, chính xác của các thông tin cá nhân được công bố và phải cam kết thực hiện nhiệm vụ một cách trung thực, cẩn trọng và vì lợi ích cao nhất của công ty nếu được bầu làm thành viên Hội đồng quản trị. Thông tin liên quan đến ứng cử viên Hội đồng quản trị được công bố bao gồm:

a) Họ tên, ngày, tháng, năm sinh;

b) Trình độ chuyên môn;

c) Quá trình công tác;

d) Các chức danh quản lý khác (bao gồm cả chức danh Hội đồng quản trị của công ty khác);

đ) Lợi ích có liên quan tới công ty và các bên có liên quan của công ty;

e) Các thông tin khác (nếu có) theo quy định tại Điều lệ công ty.

Công ty đại chúng phải có trách nhiệm công bố thông tin về các công ty mà ứng cử viên đang nắm giữ chức vụ thành viên Hội đồng quản trị, các chức danh quản lý khác và các lợi ích có liên quan tới công ty của ứng cử viên Hội đồng quản trị (nếu có).

...

Theo đó, khi ứng cử làm thành viên Hội đồng quản trị công ty đại chúng cần phải công khai những thông tin sau lên trang thông tin điện tử:

- Họ tên, ngày, tháng, năm sinh;

- Trình độ chuyên môn;

- Quá trình công tác;

- Các chức danh quản lý khác;

- Lợi ích có liên quan tới công ty và các bên có liên quan của công ty;

- Các thông tin khác theo quy định tại Điều lệ công ty.

Trường hợp số lượng ứng cử viên Hội đồng quản trị đã thông qua không đáp ứng đủ số lượng yêu cầu thì phải làm sao?

Căn cứ theo khoản 3 Điều 274 Nghị định 155/2020/NĐ-CP quy định về ứng cử, đề cử thành viên Hội đồng quản trị công ty đại chúng như sau:

Ứng cử, đề cử thành viên Hội đồng quản trị

...

3. Trường hợp số lượng ứng cử viên Hội đồng quản trị thông qua đề cử và ứng cử vẫn không đủ số lượng cần thiết theo quy định tại khoản 5 Điều 115 Luật Doanh nghiệp, Hội đồng quản trị đương nhiệm giới thiệu thêm ứng cử viên hoặc tổ chức đề cử theo quy định tại Điều lệ công ty và Quy chế nội bộ về quản trị công ty của công ty. Việc Hội đồng quản trị giới thiệu thêm ứng cử viên phải được công bố rõ ràng trước khi Đại hội đồng cổ đông biểu quyết bầu thành viên Hội đồng quản trị theo quy định của pháp luật.

Theo đó, khi số lượng ứng cử viên Hội đồng quản trị thông qua đề cử và ứng cử vẫn không đủ số lượng cần thiết thì Hội đồng quản trị đương nhiệm giới thiệu thêm ứng cử viên hoặc tổ chức đề cử theo quy định tại Điều lệ công ty và Quy chế nội bộ về quản trị công ty của công ty để bổ sung thêm thành viên theo số lượng quy định.

Trân trọng!