Tổng cục Thuế cập nhật tính năng trên ứng dụng hóa đơn điện tử trong công tác kiểm soát hóa đơn điện tử năm 2023?

Nội dung chính

• Cập nhật tính năng trên ứng dụng hóa đơn điện tử trong công tác kiểm soát hóa đơn điện tử năm 2023?
• Hóa đơn điện tử được xác định như thế nào?
• Hành vi nào bị cấm trong hóa đơn điện tử?

Cập nhật tính năng trên ứng dụng hóa đơn điện tử trong công tác kiểm soát hóa đơn điện tử năm 2023?

Theo Công văn 2392/TCT-QLRR năm 2023, Tổng cục Thuế đã cập nhật một số tính năng trên ứng dụng hóa đơn điện tử trong công tác kiểm soát hóa đơn điện tử năm 2023 cụ thể như sau:

- Hệ thống tự động kiểm soát tổng giá trị hàng hóa bán ra trên các hóa đơn đã xuất so với ngưỡng giá trị hàng hóa đầu vào được tính toán bằng K lần tổng giá trị hàng tồn kho và tổng giá trị trị hàng hóa mua vào.

- Hệ thống cảnh báo thực hiện theo tham số K.

Từ hai tính năng mới trên, trường hợp người nộp thuế vượt ngưỡng sẽ cảnh báo và đưa vào danh sách quản lý trên ứng dụng.

Việc xác định các trường hợp thuộc diện ngừng sử dụng hóa đơn sẽ căn cứ vào Danh sách cảnh báo sử dụng hóa đơn.

Bên cạnh đó, chức năng Danh sách cảnh báo sử dụng hóa đơn tại ứng dụng hóa đơn điện tử được triển khai từ ngày 15/6/2023..

Chức năng trên có ý nghĩa phục vụ công tác kiểm soát hóa đơn điện tử nhằm ngăn chặn tình trạng xuất hóa đơn khống trên phân hệ ứng dụng hóa đơn điện tử.

Tổng cục Thuế cập nhật tính năng trên ứng dụng hóa đơn điện tử trong công tác kiểm soát hóa đơn điện tử năm 2023? (Hình từ Internet).

Hóa đơn điện tử được xác định như thế nào?

Căn cứ theo khoản 2 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn điện tử như sau:

Giải thích từ ngữ

Trong Nghị định này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau

...

2. Hóa đơn điện tử là hóa đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập bằng phương tiện điện tử để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế, trong đó:

a) Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp mã trước khi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua.

Mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử bao gồm số giao dịch là một dãy số duy nhất do hệ thống của cơ quan thuế tạo ra và một chuỗi ký tự được cơ quan thuế mã hóa dựa trên thông tin của người bán lập trên hóa đơn.

b) Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử do tổ chức bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua không có mã của cơ quan thuế.

....

Theo đó, hóa đơn điện tử được xác định bởi 3 yếu tố như sau:

- Là hóa đơn của cơ quan thuế.

- Được thể ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập bằng phương tiện điện tử (bao gồm trường hợp được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế).

- Mục đích là để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế.

Có 2 loại hóa đơn điện tử bao gồm: hóa đơn có mã và hóa đơn không có mã của cơ quan thuế.

- Hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp mã trước khi tổ chức, cá nhân cung cấp hàng hóa, dịch vụ gửi cho người mua là hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.

- Hóa đơn điện tử do tổ chức cung cấp hàng hóa dịch vụ gửi cho người mua không có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế

Hành vi nào bị cấm trong hóa đơn điện tử?

Theo quy định Điều 5 Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hành vi bị cấm trong lĩnh vực hóa đơn, chứng từ.

Hành vi bị cấm trong lĩnh vực hóa đơn, chứng từ

1. Đối với công chức thuế

a) Gây phiền hà, khó khăn cho tổ chức, cá nhân đến mua hóa đơn, chứng từ;

b) Có hành vi bao che, thông đồng cho tổ chức, cá nhân để sử dụng hóa đơn, chứng từ không hợp pháp;

c) Nhận hối lộ khi thanh tra, kiểm tra về hóa đơn.

2. Đối với tổ chức, cá nhân bán, cung cấp hàng hóa, dịch vụ, tổ chức, cá nhân có quyền và nghĩa vụ liên quan

a) Thực hiện hành vi gian dối như sử dụng hóa đơn không hợp pháp, sử dụng không hợp pháp hóa đơn;

b) Cản trở công chức thuế thi hành công vụ, cụ thể các hành vi cản trở gây tổn hại sức khỏe, nhân phẩm của công chức thuế khi đang thanh tra, kiểm tra về hóa đơn, chứng từ;

c) Truy cập trái phép, làm sai lệch, phá hủy hệ thống thông tin về hóa đơn, chứng từ;

d) Đưa hối lộ hoặc thực hiện các hành vi khác liên quan hóa đơn, chứng từ nhằm mưu lợi bất chính.

Như vậy, theo pháp luật về hóa đơn hiện nay, không quy định cụ thể hành vi bị cấm trong hoạt động sử dụng hóa đơn điện tử. Chính vì thế căn cứ vào quy định chung về hành vi bị cấm trong lĩnh vực hóa đơn thì hành vi cấm trong hóa đơn điện tử được quy định như sau:

Tổ chức, cá nhân cung cấp hàng hóa, dịch vụ không được thực hiện những hành vi bao gồm:

- Thực hiện hành vi gian dối như sử dụng hóa đơn không hợp pháp như xuất hóa đơn khống trên điện tử.

- Cản trở công chức thuế thi hành công vụ, cụ thể các hành vi cản trở gây tổn hại sức khỏe, nhân phẩm của công chức thuế khi đang thanh tra, kiểm tra về hóa đơn điện tử.

- Truy cập trái phép, làm sai lệch, phá hủy hệ thống thông tin về hóa đơn.

- Hối lộ hoặc thực hiện các hành vi khác liên quan hóa đơn điện tử nhằm mưu lợi bất chính.

Trân trọng!