Công văn 17384/SNV-CCVC 2026 xếp ngạch cán bộ công chức cấp xã Hồ Chí Minh

• Số hiệu: 17384/SNV-CCVC
• Loại văn bản: Công văn
• Nơi ban hành: Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh
• Người ký: Nguyễn Thị Ngọc Yến
• Ngày ban hành: 04/09/2026

ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH SỞ NỘI VỤ -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 17384/SNV-CCVC V/v xếp ngạch đối với cán bộ, công chức cấp xã	Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 04 tháng 9 năm 2026

Kính gửi: Ủy ban nhân dân xã Xuyên Mộc

Sở Nội vụ nhận được Công văn số 3479/UBND-VHXH ngày 20 tháng 8 năm 2026 của Ủy ban nhân dân xã Xuyên Mộc về việc xếp ngạch chuyên viên chính đối với cán bộ, công chức cấp xã.

Sở Nội vụ có ý kiến như sau:

1. Về việc xếp ngạch chuyên viên chính đối với chức danh Phó Trưởng Ban Hội đồng nhân dân cấp xã

Ngày 29 tháng 8 năm 2026, Bộ Nội vụ có Công văn số 9628/BNV-CCVC về việc trao đổi chuyên môn nghiệp vụ, hướng dẫn Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh:

“Theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 3 Nghị định số 204/2004/NĐ-CP[1], cán bộ giữ chức danh do bầu cử thuộc diện xếp lương chuyên môn, nghiệp vụ và hưởng phụ cấp chức vụ lãnh đạo thì xếp lương theo ngạch, bậc công chức hành chính và hưởng phụ cấp chức vụ lãnh đạo của chức danh bầu cử hiện đang đảm nhiệm.

Tại Quy định số 368-QĐ/TW[2] đã quy định danh mục vị trí chức danh, nhóm chức danh, chức vụ lãnh đạo của hệ thống Chính trị và giao ban thường vụ tỉnh ủy, thành ủy rà soát, kịp thời điều chỉnh, bổ sung chức danh, chức vụ theo phân cấp quản lý; sửa đổi, hoàn thiện hệ thống các văn bản có liên quan, bảo đảm phù hợp với các quy định của Trung ương (khoản 1 Điều 5).

Do vậy, trên cơ sở chức danh, chức vụ tương đương theo quy định của cấp có thẩm quyền, đề nghị Sở Nội vụ Thành phố Hồ Chí Minh căn cứ Nghị định số 204/2004/NĐ-CP và điểm b khoản 1, điểm b khoản 2 Điều 8, khoản 3 Điều 9 Nghị định số 361/2025/NĐ-CP (kể cả tỷ lệ % công chức bố trí theo vị trí việc làm) để tham mưu cấp có thẩm quyền xác định cụ thể số lượng cán bộ và thực hiện việc xếp ngạch tương ứng đối với chức danh Phó Trưởng ban Hội đồng nhân dân, Phó Chánh Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân cấp tỉnh và Phó Trưởng ban Hội đồng nhân dân cấp xã theo phân cấp quản lý cán bộ.. ”

Căn cứ hướng dẫn của Bộ Nội vụ nêu trên, đề nghị Ủy ban nhân dân xã Xuyên Mộc căn cứ chức danh, chức vụ tương đương theo quy định của cấp có thẩm quyền để xác định cụ thể số lượng chức danh Phó Trưởng ban Hội đồng nhân dân cấp xã được cơ cấu theo quy định và thực hiện xếp ngạch chuyên viên chính theo thẩm quyền, bảo đảm tỷ lệ không vượt quá 50% số lượng chức danh Phó Trưởng Ban theo quy định.

2. Về tiêu chí xếp ngạch chuyên viên chính đối với cấp phó của người đứng đầu cơ quan chuyên môn cấp xã

Ngày 26 tháng 7 năm 2026, Sở Nội vụ đã có Công văn số 14246/SNV-CCVC về việc hướng dẫn việc xếp ngạch chuyên viên chính đối với công chức; Trong đó Sở Nội vụ đã căn cứ hướng dẫn của Bộ Nội vụ trả lời Sở Nội vụ tỉnh Vĩnh Long tại Công văn số 7918/BNV-CCVC ngày 23 tháng 7 năm 2026, với nội dung:

“...

- Nghị định số 361/2025/NĐ-CP không quy định cụ thể cách thức, tiêu chí để lựa chọn từng cá nhân cấp phó người đứng đầu cơ quan chuyên môn thuộc cấp xã để xếp ngạch chuyên viên chính. Theo đó, việc lựa chọn được thực hiện trên cơ sở các yếu tố chủ yếu như: (1) Yêu cầu của vị trí việc làm, bao gồm mức độ phức tạp, phạm vi ảnh hưởng, tính chất tham mưu, hoạch định chính sách, chiến lược của lĩnh vực được phân công phụ trách; (2) Bản mô tả công việc và khung năng lực của vị trí việc làm đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt; (3) Năng lực, kết quả thực hiện nhiệm vụ của công chức; (4) Nhu cầu bố trí, sử dụng công chức của cơ quan, tổ chức.”

Đề nghị Ủy ban nhân dân xã Xuyên Mộc căn cứ nội dung hướng dẫn nêu trên để thực hiện xếp ngạch chuyên viên chính đối với cấp phó của người đứng đầu cơ quan chuyên môn cấp xã theo quy định và thẩm quyền.

Sở Nội vụ có ý kiến như trên gửi Ủy ban nhân dân xã Xuyên Mộc được biết, thực hiện./.

Nơi nhận: - Như trên; - Giám đốc Sở (báo cáo); - Lưu: VT, CCVC, VA.

KT. GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Nguyễn Thị Ngọc Yến

---

[1] Nghị định số 204/2004/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm 2004 quy định về chế độ tiền lương đối với cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang.

[2] Quy định số 368-QĐ/TW ngày 08 tháng 9 năm 2025 của Bộ Chính trị về Danh mục vị trí chức danh, nhóm chức danh, chức vụ lãnh đạo của hệ thống chính trị.