Quyết định 643/QĐ-UBND 2025 quy trình thủ tục hành chính Tài chính đất đai Sở Nông nghiệp Cao Bằng

• Số hiệu: 643/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Cao Bằng
• Người ký: Trịnh Trường Huy
• Ngày ban hành: 19/05/2025

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH CAO BẰNG -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 643/QĐ-UBND	Cao Bằng, ngày 19 tháng 5 năm 2025

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC TÀI CHÍNH ĐẤT ĐAI THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ NÔNG NGHIỆP VÀ MÔI TRƯỜNG, UBND CẤP HUYỆN TỈNH CAO BẰNG

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH CAO BẰNG

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 02 năm 2025;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Nghị định số 107/2021/NĐ-CP ngày 06 tháng 12 năm 2021 về sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Nghị định số 103/2024/NĐ-CP ngày 30 tháng 07 năm 2024 của Chính phủ quy định về tiền sử dụng đất, tiền thuê đất;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Quyết định số 2589/QĐ-BTC ngày 31 tháng 10 năm 2024 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành trong lĩnh vực tài chính đất đai và thủ tục hành chính bị bãi bỏ trong lĩnh vực tiền sử dụng đất, tiền thuê đất, thuế thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Tài chính;

Căn cứ Quyết định số 03/QĐ-UBND ngày 03 tháng 01 năm 2025 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Cao Bằng về việc công bố danh mục thủ tục hành chính mới ban hành lĩnh vực Tài chính đất đai thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tài nguyên và Môi trường, UBND cấp huyện tỉnh Cao Bằng;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tài chính tỉnh Cao Bằng tại Tờ trình số 1121/TTr-STC ngày 05 tháng 5 năm 2025.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 03 quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực Tài chính đất đai thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Nông nghiệp và Môi trường, UBND cấp huyện tỉnh Cao Bằng (chi tiết tại Phụ lục kèm theo).

Điều 2. Giao Sở Nông nghiệp và Môi trường chủ trì, phối hợp với Sở Tài chính và đơn vị cung cấp dịch vụ công nghệ thông tin căn cứ quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính được phê duyệt tại Điều 1 Quyết định này, xác lập quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính áp dụng trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh đảm bảo theo quy định.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc các sở: Tài chính, Nông nghiệp và Môi trường; Thủ trưởng các sở, ban, ngành; Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố và các tổ chức, cá nhân liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

Nơi nhận: - Như Điều 4 ; - Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh; - VP UBND tỉnh: LĐVP, TTTT, TTPVHCC; - Chi cục Thuế Khu vực VI (địa bàn Cao Bằng); - Viễn thông Cao Bằng; - Lưu: VT, TTPVHCC(A).

KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Trịnh Trường Huy

PHỤ LỤC

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC TÀI CHÍNH ĐẤT ĐAI THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ NÔNG NGHIỆP VÀ MÔI TRƯỜNG, UBND CẤP HUYỆN TỈNH CAO BẰNG
(Kèm theo Quyết định số 643/QĐ-UBND ngày 19 tháng 5 năm 2025 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Cao Bằng)

1. Quy trình giải quyết thủ tục hành chính: Thủ tục: “Khấu trừ kinh phí bồi thường, hỗ trợ, tái định cư” (1.012994)

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian quy định
Bước 1	Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển hồ sơ đến bộ phận chuyên môn để xem xét giải quyết	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai tại UBND cấp huyện (Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC cấp huyện)	01 ngày
Bước 2	Xem xét, phân công chuyên viên thụ lý hồ sơ	Lãnh đạo Phòng Nông nghiệp và Môi trường cấp huyện	01 ngày
Bước 3	Thụ lý giải quyết, thẩm định hồ sơ trình Lãnh đạo phòng	Chuyên viên Phòng Nông nghiệp và Môi trường cấp huyện	07 ngày
Bước 4	Xem xét, duyệt hồ sơ, chuyển phòng Tài chính Kế hoạch cấp huyện	Lãnh đạo Phòng Nông nghiệp và Môi trường cấp huyện	01 ngày
Bước 5	Xem xét, phân công chuyên viên thụ lý hồ sơ	Lãnh đạo Phòng Tài chính Kế hoạch cấp huyện	01 ngày
Bước 6	Thụ lý giải quyết, hồ sơ trình trình Lãnh đạo phòng	Chuyên viên Phòng Tài chính Kế hoạch cấp huyện	12 ngày
Bước 7	Xem xét, duyệt hồ sơ, trình Lãnh đạo UBND cấp huyện	Lãnh đạo Phòng Tài chính Kế hoạch cấp huyện	01 ngày
Bước 8	UBND cấp huyện xem xét, phê duyệt có văn bản xác nhận số tiền bồi thường, hỗ trợ, tái định cư được trừ vào tiền sử dụng đất, tiền thuê đất gửi cho cơ quan thuế thực hiện việc trừ số tiền ứng trước vào tiền sử dụng đất, tiền thuê đất.	Lãnh đạo UBND cấp huyện	05 ngày
Bước 9	Vào sổ, đóng dấu; chuyển hồ sơ đến bộ phận một cửa của Ủy ban nhân dân cấp huyện	Văn thư UBND cấp huyện	01 ngày
Bước 10	Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC cấp huyện	Ngay sau khi nhận được kết quả
Tổng thời gian thực hiện TTHC:			30 ngày kể từ ngày tiếp nhận đủ hồ sơ hợp lệ

2. Quy trình giải quyết thủ tục hành chính: “Ghi nợ tiền sử dụng đất của hộ gia đình, cá nhân trong trường hợp được bố trí tái định cư” (1.012995)

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian quy định	Thời gian đối với xã vùng sâu, vùng xa, khó khăn
I	Xác định số tiền sử dụng đất được ghi nợ
Bước 1	Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển hồ sơ đến bộ phận chuyên môn để xem xét giải quyết	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai tại UBND cấp huyện (Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC cấp huyện)	01 ngày làm việc	01 ngày làm việc
Bước 2	Xem xét, phân công chuyên viên thụ lý hồ sơ	Lãnh đạo Phòng Nông nghiệp và Môi trường cấp huyện	01 ngày làm việc	01 ngày làm việc
Bước 3	Thụ lý giải quyết, thẩm định hồ sơ trình lãnh đạo xem xét	Chuyên viên Phòng Nông nghiệp và Môi trường cấp huyện	09 ngày làm việc	13 ngày làm việc
Bước 4	Xem xét, duyệt hồ sơ, Lập Phiếu chuyển thông tin gửi đến cơ quan thuế và các cơ quan liên quan (Phiếu chuyển có nội dung về đối tượng được ghi nợ, thời hạn sử dụng đất được ghi nợ);	Lãnh đạo Phòng Nông nghiệp và Môi trường cấp huyện	01 ngày làm việc	01 ngày làm việc
Bước 5	Cơ quan thuế ban hành thông báo theo quy định gửi đến hộ gia đình, cá nhân, Phòng Nông nghiệp và Môi trường (để kết thúc quy trình) và cơ quan liên quan (nếu cần) - Phòng Nông nghiệp và Môi trường có trách nhiệm tổng hợp hồ sơ do cơ quan Thuế cung cấp để cung cấp hồ sơ cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tiếp nhận hồ sơ cùng thời điểm Hộ gia đình cá nhân nộp chứng từ giấy nộp tiền để thực hiện bước 7,8	Cơ quan thuế, Phòng Nông nghiệp và Môi trường cấp huyện	05 ngày làm việc	05 ngày làm việc
Bước 6	Căn cứ Thông báo của cơ quan thuế, hộ gia đình, cá nhân nộp số tiền sử dụng đất không được ghi nợ (nếu có) vào ngân sách nhà nước theo thông báo của cơ quan thuế và nộp chứng từ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ, TTHC của Ủy ban nhân dân cấp huyện để được cấp Giấy chứng nhận	Hộ gia đình, cá nhân	Không tính thời gian giải quyết TTHC	Không tính thời gian giải quyết TTHC
	Tổng thời hạn giải quyết		17 ngày làm việc	21 ngày làm việc
II	Cấp Giấy chứng nhận
Bước 7	Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai chi nhánh cấp huyện cấp huyện để xem xét giải quyết	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai tại UBND cấp huyện (Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC cấp huyện)	0,5 ngày làm việc	0,5 ngày làm việc
Bước 8	Xem xét, phân công chuyên viên thụ lý hồ sơ	Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai chi nhánh cấp huyện	0,5 ngày làm việc	0,5 ngày làm việc
Bước 9	In Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (nếu có) và trình lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai chi nhánh cấp huyện	Chuyên viên Văn phòng Đăng ký đất đai chi nhánh cấp huyện	02 ngày làm việc	02 ngày làm việc
Bước 10	Xem xét, chuyển hồ sơ đến phòng Phòng Nông nghiệp và Môi trường cấp huyện	Lãnh đạo Văn phòng Đăng ký đất đai chi nhánh cấp huyện	01 ngày làm việc	01 ngày làm việc
Bước 11	Dự thảo Tờ trình, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất	Lãnh đạo Phòng Nông nghiệp và Môi trường cấp huyện	01 ngày làm việc	02 ngày làm việc
Bước 12	Xem xét ký cấp Giấy chứng nhận	Lãnh đạo UBND cấp huyện	2.5 ngày làm việc	2.5 ngày làm việc
Bước 13	Vào sổ, đóng dấu; chuyển hồ sơ đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC cấp huyện	Văn thư UBND cấp huyện	0,5 ngày làm việc	0,5 ngày làm việc
Bước 14	Trả kết quả cho hộ gia đình, cá nhân	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC cấp huyện	Ngay sau khi nhận được kết quả	Ngay sau khi nhận được kết quả
Tổng thời hạn giải quyết TTHC:			08 ngày làm việc	09 ngày làm việc

3. Quy trình giải quyết thủ tục hành chính: “Thanh toán, xóa nợ tiền sử dụng đất đối với hộ gia đình, cá nhân được ghi nợ” (1.012996)

Thứ tự công việc	Nội dung công việc	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian quy định
	Bước không thiết lập quy trình điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
Bước 1	Căn cứ thời hạn ghi nợ theo quy định tại Nghị định về bồi thường, hỗ trợ, tái định cư khi Nhà nước thu hồi đất, Nghị định về cấp giấy chứng nhận, hộ gia đình, cá nhân thực hiện thanh toán nợ tiền sử dụng đất bằng cách nộp một lần tiền sử dụng đất còn nợ vào ngân sách nhà nước theo quy định của pháp luật về quản lý thuế. Cơ quan thu ngân sách nhà nước theo quy định của pháp luật về quản lý thuế có trách nhiệm thu tiền sử dụng đất còn nợ theo số nợ ghi trên Giấy chứng nhận hoặc Thông báo của cơ quan thuế và cung cấp chứng từ cho hộ gia đình, cá nhân; đồng thời chuyển thông tin về số tiền thu được của hộ gia đình, cá nhân đến các cơ quan liên quan theo quy định. Cơ quan thuế ban hành Thông báo về việc xác nhận việc hoàn thành nghĩa vụ tài chính về thu tiền sử dụng đất thực hiện theo Mẫu số 03 tại Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 103/2024/NĐ-CP ngày 30/7/2024 của Chính phủ.	Cơ quan thuế	05 ngày làm việc
Bước 2	Người sử dụng đất nộp hồ sơ đến Bộ phận một cửa Ủy ban nhân dân cấp huyện để được xóa nợ ghi trên Giấy chứng nhận	Hộ gia đình, cá nhân	Không tính thời gian giải quyết TTHC
	Bước thiết lập quy trình điện tử trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
Bước 3	Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử; chuyển hồ sơ đến bộ phận chuyên môn để xem xét giải quyết	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai tại UBND cấp huyện (Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC cấp huyện)	0,25 ngày
Bước 4	- Rà soát, đối chiếu hồ sơ đã nhận để thực hiện xóa nợ ghi trên Giấy chứng nhận và trả lại Giấy chứng nhận qua Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC cấp huyện; - Cập nhật, chỉnh lý vào cơ sở dữ liệu đất đai	Văn phòng Đăng ký đất đai chi nhánh cấp huyện	0,75 ngày
Bước 5	Trả kết quả cho hộ gia đình, cá nhân	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả giải quyết TTHC cấp huyện	Ngay sau khi nhận được kết quả, Không tính thời gian giải quyết TTHC
Tổng thời gian thực hiện TTHC:			01 ngày kể từ ngày tiếp nhận đủ hồ sơ hợp lệ