|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BẮC KẠN
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 558/QĐ-UBND
|
Bắc Kạn, ngày 03
tháng 4 năm 2024
|
QUYẾT ĐỊNH
PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG
LĨNH VỰC CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC THUỘC THẨM QUYỀN QUẢN LÝ VÀ GIẢI QUYẾT CỦA SỞ NỘI
VỤ TỈNH BẮC KẠN
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẮC KẠN
Căn cứ Luật Tổ chức chính
quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của
Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11
năm 2019;
Căn cứ Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa,
một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Nghị định số
107/2021/NĐ-CP ngày 06 tháng 12 năm 2021 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số
điều của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về
thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành
chính;
Căn cứ Thông tư số
01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng
Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP
ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa
liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở
Nội vụ tỉnh Bắc Kạn.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê
duyệt kèm theo Quyết định này quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính
trong lĩnh vực Công chức, viên chức thuộc thẩm quyền quản lý và giải quyết của
Sở Nội vụ tỉnh Bắc Kạn (Chi tiết tại Phụ lục kèm theo).
Điều 2. Giao
Sở Thông tin và Truyền thông chủ trì, phối hợp với Sở Nội
vụ và các
cơ quan, đơn vị có liên quan căn cứ Quyết định này xây dựng và chỉnh sửa quy
trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính tại phần mềm Một cửa điện tử theo
quy định.
Điều 3. Quyết
định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
Điều 4. Chánh
Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc các Sở: Nội vụ; Thông tin và Truyền
thông; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố; Chủ tịch Ủy ban nhân dân
các xã, phường, thị trấn và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm
thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
Gửi bản điện tử:
- Như Điều 4 (t/h);
- Cục KSTTHC - VPCP;
- CT, PCT UBND tỉnh;
- Trung tâm CNTT&TT;
- Lưu: VT, NCPC (Vân).
|
CHỦ TỊCH
Nguyễn Đăng Bình
|
PHỤ LỤC
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
PHẦN I. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
|
STT
|
Tên thủ tục hành chính
|
Trang
|
|
1
|
Thủ tục thi tuyển viên chức
|
4
|
|
2
|
Thủ tục xét tuyển viên chức
|
6
|
|
3
|
Thủ tục tiếp nhận vào viên chức
không giữ chức vụ quản lý
|
8
|
PHẦN II. NỘI DUNG QUY TRÌNH
1. Thủ tục
thi tuyển viên chức (thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của các sở,
ban, ngành; UBND các huyện, thành phố)
|
Thứ tự các bước
|
Quy trình giải quyết thủ tục hành chính
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (Ngày/ giờ làm việc)
|
|
Bước 1
|
Tiếp nhận Phiếu đăng ký dự
tuyển, scan (quét) Phiếu đăng ký dự tuyển cập nhật lên hệ thống phần mềm một
cửa điện tử và chuyển cho Lãnh đạo đơn vị
|
Công chức của đơn vị trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công
|
1/4 ngày
|
|
Bước 2
|
Chuyển Phiếu đăng ký dự tuyển
cho Lãnh đạo Văn phòng phụ trách lĩnh vực hoặc Lãnh đạo phòng chuyên môn phụ
trách lĩnh vực
|
Lãnh đạo đơn vị
|
1/4 ngày
|
|
Bước 3
|
Chuyển Phiếu đăng ký dự tuyển
cho chuyên viên phụ trách lĩnh vực
|
Lãnh đạo Văn phòng phụ trách lĩnh vực hoặc Lãnh đạo phòng chuyên môn phụ
trách lĩnh vực
|
1/4 ngày
|
|
Bước 4
|
Tổng hợp Phiếu đăng ký dự tuyển;
tham mưu tổ chức thực hiện các quy trình tuyển dụng theo quy định.
|
Công chức phụ trách lĩnh vực
|
170 ngày
|
|
Bước 5
|
Gửi Thông báo kết quả trúng
tuyển và phối hợp thí sinh trúng tuyển hoàn thiện hồ sơ để đối chiếu văn bằng,
chứng chỉ theo quy định; dự thảo Quyết định tuyển dụng, chuyển cho Lãnh đạo
Văn phòng phụ trách lĩnh vực hoặc Lãnh đạo phòng chuyên môn phụ trách lĩnh vực
xem xét
|
Công chức phụ trách lĩnh vực
|
20 ngày
|
|
Bước 6
|
Xem xét nội dung và chuyển dự
thảo Quyết định tuyển dụng cho Lãnh đạo đơn vị ký ban hành
|
Lãnh đạo Văn phòng phụ trách lĩnh vực hoặc Lãnh đạo phòng chuyên môn phụ
trách lĩnh vực
|
1/2 ngày
|
|
Bước 7
|
Quyết định tuyển dụng viên chức
và chuyển Văn thư phát hành
|
Lãnh đạo đơn vị
|
1/2 ngày
|
|
Bước 8
|
Phát hành và chuyển cho Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
Văn thư đơn vị
|
1/4 ngày
|
|
Bước 9
|
Cập nhật kết quả vào hệ thống
thông tin điện tử một cửa và trả kết quả
|
Công chức của đơn vị trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công
|
1/4 ngày
|
|
Tổng thời gian thực hiện
|
192,25 ngày
|
Ghi chú: Chi tiết
thời gian thực hiện tại Bước 4 như sau:
- Lập danh sách thí sinh đăng
ký tham dự kỳ tuyển dụng viên chức; trình Lãnh đạo đơn vị thành lập Hội đồng
tuyển dụng, Ban giám sát theo thẩm quyền; trình Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng
thành lập Ban kiểm tra phiếu đăng ký dự tuyển: 15 ngày làm việc.
- Ban kiểm tra Phiếu đăng ký dự
tuyển kiểm tra điều kiện, tiêu chuẩn của người dự tuyển đã đăng ký tại phiếu
đăng ký dự tuyển; báo cáo Chủ tịch Hội đồng, trình Lãnh đạo đơn vị phê duyệt
danh sách thí sinh đủ điều kiện dự thi: 20 ngày làm việc.
- Thu phí dự tuyển; thẩm định
danh mục tài liệu ôn tập và thông báo tài liệu ôn tập; tham mưu thành lập các
Ban giúp việc của Hội đồng: Ban coi, Ban đề, Ban chấm, Ban phách, Tổ thư ký
giúp việc, Ban phúc khảo (nếu có): 30 ngày làm việc.
- Thông báo danh sách và triệu
tập thí sinh đủ điều kiện, tiêu chuẩn dự thi vòng 1; xây dựng ngân hàng câu hỏi,
thẩm định ngân hàng câu hỏi và xây dựng đề thi: 20 ngày làm việc.
- Khai mạc, phổ biến nội quy
thi tuyển, hướng dẫn làm bài thi; tổ chức thi vòng 1: 03 ngày làm việc.
- Thực hiện làm phách, chấm
thi, ghép phách, tổng hợp điểm thi vòng 1: 10 ngày làm việc.
- Thông báo kết quả thi vòng 1:
05 ngày làm việc.
- Nhận đơn phúc khảo và chấm
phúc khảo vòng 1: 20 ngày làm việc.
- Thông báo triệu tập thí sinh
dự thi vòng 2: 03 ngày làm việc.
- Xây dựng đề thi vòng 2: 05
ngày làm việc.
- Tổ chức thi viết vòng 2: 01
ngày làm việc.
- Thực hiện làm phách, chấm
thi, ghép phách, tổng hợp điểm thi vòng 2: 10 ngày làm việc.
- Thông báo kết quả thi vòng 2:
05 ngày làm việc.
- Nhận đơn phúc khảo và chấm
phúc khảo vòng 2: 20 ngày làm việc.
- Thông báo kết quả thi vòng 2;
tham mưu cho Lãnh đạo phòng trình lãnh đạo đơn vị phê duyệt kết quả thi tuyển
theo thẩm quyền: 03 ngày làm việc.
2. Thủ tục
xét tuyển viên chức (thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của các sở,
ban, ngành; UBND các huyện, thành phố)
|
Thứ tự các bước
|
Quy trình giải quyết thủ tục hành chính
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (Ngày/ giờ làm việc)
|
|
Bước 1
|
Tiếp nhận Phiếu đăng ký dự
tuyển, scan (quét) Phiếu đăng ký dự tuyển cập nhật lên hệ thống phần mềm một
cửa điện tử và chuyển cho Lãnh đạo đơn vị
|
Công chức của đơn vị trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công
|
1/4 ngày
|
|
Bước 2
|
Chuyển Phiếu đăng ký dự tuyển
cho Lãnh đạo Văn phòng phụ trách lĩnh vực hoặc Lãnh đạo phòng chuyên môn phụ
trách lĩnh vực
|
Lãnh đạo đơn vị
|
1/4 ngày
|
|
Bước 3
|
Chuyển Phiếu đăng ký dự tuyển
cho chuyên viên phụ trách lĩnh vực
|
Lãnh đạo Văn phòng phụ trách lĩnh vực hoặc Lãnh đạo phòng chuyên môn phụ
trách lĩnh vực
|
1/4 ngày
|
|
Bước 4
|
Tổng hợp Phiếu đăng ký dự tuyển;
tham mưu tổ chức thực hiện các quy trình xét tuyển theo quy định; Thông báo kết
quả trúng tuyển và yêu cầu thí sinh trúng tuyển hoàn thiện hồ sơ để đối chiếu
văn bằng, chứng chỉ theo quy định; dự thảo Quyết định tuyển dụng, chuyển cho
Lãnh đạo Văn phòng phụ trách lĩnh vực hoặc Lãnh đạo phòng chuyên môn phụ
trách lĩnh vực xem xét
|
Công chức phụ trách lĩnh vực
|
115 ngày
|
|
Bước 5
|
Chuyển dự thảo Quyết định tuyển
dụng viên chức cho Lãnh đạo đơn vị ban hành
|
Lãnh đạo Văn phòng phụ trách lĩnh vực hoặc Lãnh đạo phòng chuyên môn phụ
trách lĩnh vực
|
1/2 ngày
|
|
Bước 6
|
Quyết định tuyển dụng viên chức
và chuyển Văn thư phát hành
|
Lãnh đạo đơn vị
|
1/2 ngày
|
|
Bước 7
|
Phát hành và chuyển cho Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
Văn thư đơn vị
|
1/4 ngày
|
|
Bước 8
|
Cập nhật kết quả vào hệ thống
thông tin điện tử một cửa và trả kết quả
|
Công chức của đơn vị trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công
|
1/4 ngày
|
|
Tổng thời gian thực hiện
|
117,25 ngày
|
Ghi chú: Chi tiết
thời gian thực hiện tại Bước 4 như sau:
- Lập danh sách thí sinh dự tuyển;
trình Lãnh đạo đơn vị thành lập Hội đồng xét tuyển, Ban giám sát theo thẩm quyền;
trình Chủ tịch Hội đồng tuyển dụng ban hành Quyết định thành lập Ban kiểm tra
Phiếu đăng ký dự tuyển: 15 ngày làm việc.
- Ban kiểm tra Phiếu đăng ký dự
tuyển kiểm tra điều kiện, tiêu chuẩn của người dự tuyển đã đăng ký tại phiếu
đăng ký dự tuyển; báo cáo Chủ tịch Hội đồng, trình Lãnh đạo đơn vị phê duyệt
danh sách thí sinh đủ điều kiện dự xét tuyển: 20 ngày làm việc.
- Thu phí dự tuyển; thẩm định
danh mục tài liệu ôn tập và thông báo tài liệu ôn tập; thành lập các Ban giúp
việc của Hội đồng: Ban coi, Ban đề, Ban kiểm tra sát hạch, Tổ thư ký giúp việc:
30 ngày làm việc.
- Thông báo danh sách và triệu
tập thí sinh đủ điều kiện, tiêu chuẩn xét tuyển; xây dựng ngân hàng câu hỏi, thẩm
định ngân hàng câu hỏi và xây dựng đề phỏng vấn: 20 ngày làm việc.
- Tổ chức phỏng vấn; thông báo
kết quả phỏng vấn; tham mưu cho lãnh đạo phòng trình Lãnh đạo đơn vị phê duyệt
kết quả phỏng vấn: 10 ngày làm việc.
3. Thủ tục
tiếp nhận vào viên chức không giữ chức vụ quản lý (thủ tục hành chính thuộc thẩm
quyền giải quyết của các sở, ban, ngành; UBND các huyện, thành phố)
|
Thứ tự các bước
|
Quy trình giải quyết thủ tục hành chính
|
Trách nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện (Ngày/ giờ làm việc)
|
|
Bước 1
|
Tiếp nhận hồ sơ đăng ký tiếp
nhận vào làm viên chức, scan (quét) hồ sơ cập nhật lên hệ thống phần mềm một
cửa điện tử và chuyển cho Lãnh đạo đơn vị
|
Công chức của đơn vị trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công
|
1/4 ngày
|
|
Bước 2
|
Chuyển hồ sơ đăng ký tiếp nhận
vào làm viên chức cho Lãnh đạo Văn phòng phụ trách lĩnh vực hoặc Lãnh đạo
phòng chuyên môn phụ trách lĩnh vực
|
Lãnh đạo đơn vị
|
1/4 ngày
|
|
Bước 3
|
Chuyển hồ sơ đăng ký tiếp nhận
vào làm viên chức cho chuyên viên phụ trách lĩnh vực
|
Lãnh đạo Văn phòng phụ trách lĩnh vực hoặc Lãnh đạo phòng chuyên môn phụ
trách lĩnh vực
|
1/4 ngày
|
|
Bước 4
|
Tổng hợp hồ sơ đăng ký tiếp
nhận vào làm viên chức; tham mưu thực hiện các quy trình kiểm tra, sát hạch
theo quy định; Dự thảo Quyết định tiếp nhận vào làm viên chức, chuyển cho
Lãnh đạo Văn phòng phụ trách lĩnh vực hoặc Lãnh đạo phòng chuyên môn phụ
trách lĩnh vực xem xét
|
Công chức phụ trách lĩnh vực
|
31 ngày
|
|
Bước 5
|
Chuyển dự thảo Quyết định tiếp
nhận vào làm viên chức cho Lãnh đạo đơn vị ký ban hành
|
Lãnh đạo Văn phòng phụ trách lĩnh vực hoặc Lãnh đạo phòng chuyên môn phụ
trách lĩnh vực
|
1/2 ngày
|
|
Bước 6
|
Quyết định tiếp nhận vào làm
viên chức và chuyển Văn thư phát hành
|
Lãnh đạo đơn vị
|
1/2 ngày
|
|
Bước 7
|
Phát hành và chuyển cho Trung
tâm Phục vụ hành chính công
|
Văn thư đơn vị
|
1/4 ngày
|
|
Bước 8
|
Cập nhật kết quả vào hệ thống
thông tin điện tử một cửa và trả kết quả
|
Công chức của đơn vị trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công
|
1/4 ngày
|
|
Tổng thời gian thực hiện
|
33,25 ngày
|
Ghi chú: Chi tiết
thời gian thực hiện tại Bước 4 như sau:
- Lập danh sách các trường hợp
đăng ký tham dự tiếp nhận vào làm viên chức; trình Lãnh đạo đơn vị ban hành Quyết
định thành lập Hội đồng kiểm tra, sát hạch theo quy định: 10 ngày làm việc.
- Hội đồng họp xét điều kiện,
tiêu chuẩn của người dự tuyển, thống nhất hình thức, nội dung sát hạch và phân
công nhiệm vụ cho thành viên Hội đồng; tham mưu trình Lãnh đạo đơn vị quyết định
hình thức, nội dung sát hạch tiếp nhận vào làm viên chức: 10 ngày làm việc.
- Ban hành Kế hoạch kiểm tra,
sát hạch; thông báo cho thí sinh về nội dung sát hạch, thời gian, địa điểm sát
hạch; xây dựng câu hỏi phỏng vấn: 05 ngày làm việc.
- Tổ chức sát hạch; thông báo kết
quả sát hạch cho thí sinh dự tuyển; tham mưu cho lãnh đạo phòng trình Lãnh đạo
đơn vị phê duyệt kết quả sát hạch tiếp nhận vào làm viên chức: 03 ngày làm việc.