Quyết định 425/QĐ-UBND 2023 công bố thủ tục hành chính lĩnh vực ngoại giao Lâm Đồng

• Số hiệu: 425/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Lâm Đồng
• Người ký: Trần Văn Hiệp
• Ngày ban hành: 06/03/2023

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH LÂM ĐỒNG -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 425/QĐ-UBND	Lâm Đồng, ngày 06 tháng 3 năm 2023

QUYẾT ĐỊNH

CÔNG BỐ DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI VÀ QUY TRÌNH NỘI BỘ THỰC HIỆN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP TỈNH LĨNH VỰC NGOẠI GIAO TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH LÂM ĐỒNG

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH LÂM ĐỒNG

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật tổ chức chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ;

Căn cứ Quyết định số 1061/QĐ-BNG ngày 14 tháng 4 năm 2017 của Bộ Ngoại giao về việc công bố thủ tục hành chính trong lĩnh vực lãnh sự thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Ngoại giao;

Căn cứ Quyết định số 2408/QĐ-BNG ngày 21 tháng 10 năm 2020 của Bộ Ngoại giao về việc công bố thủ tục hành chính được thay thế trong lĩnh vực lãnh sự thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Ngoại giao;

Căn cứ Quyết định số 1008/QĐ-UBND ngày 02 tháng 6 năm 2020 của UBND tỉnh về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính mới, thủ tục hành chính bãi bỏ lĩnh vực ngoại giao thuộc thẩm quyền giải quyết cấp tỉnh, cấp huyện trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng;

Xét đề nghị của Chánh Văn phòng UBND tỉnh.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Công bố kèm theo Quyết định này Danh mục thủ tục hành chính mới và quy trình nội bộ thực hiện thủ tục hành chính lĩnh vực ngoại giao thuộc thẩm quyền giải quyết của cấp tỉnh trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng.

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký và thay thế Quyết định số 2340/QĐ-UBND ngày 14 tháng 11 năm 2018 về công bố thủ tục hành chính lĩnh vực ngoại giao thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND tỉnh, Sở Ngoại vụ tỉnh Lâm Đồng và Quyết định số 1804/QĐ-UBND ngày 21/8/2020 của Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực hội nghị, hội thảo quốc tế thực hiện tại Sở Ngoại vụ.

Điều 3. Chánh Văn phòng UBND tỉnh; Giám đốc/Thủ trưởng các Sở, ban, ngành thuộc tỉnh; Chủ tịch UBND các huyện, thành phố Đà Lạt và Bảo Lộc và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

CHỦ TỊCH Trần Văn Hiệp

I. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC NGOẠI GIAO THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA CẤP TỈNH TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH LÂM ĐỒNG

(Ban hành kèm theo Quyết định số: 425/QĐ-UBND ngày 06 tháng 3 năm 2023 của Chủ tịch UBND tỉnh Lâm Đồng)

TT	Tên thủ tục hành chính	Thời hạn giải quyết	Địa điểm thực hiện	Phí, lệ phí	Căn cứ pháp lý
1	Thủ tục cấp công hàm đề nghị phía nước ngoài cấp thị thực tại cơ quan trong nước của Bộ Ngoại giao	a. Đối với hồ sơ có tờ khai đề nghị công hàm xin thị thực được kê khai theo hình thức viết tay: 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ. b. Đối với hồ sơ có tờ khai đề nghị cấp công hàm xin thị thực là tờ khai điện tử: 01 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ. c. Đối với hồ sơ có số lượng từ 50 người trở lên: không quá 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh.	10.000 VND/bản /lần (chưa bao gồm phí chuyển phát bưu chính)	- Thông tư số 04/2020/TT-BNG ngày 29/5/2020 của Bộ Ngoại giao hướng dẫn việc cấp, gia hạn, hủy giá trị sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm đề nghị phía nước ngoài cấp thị thực. - Quyết định số 2408/QĐ-BNG ngày 21/10/2020 của Bộ Ngoại giao về việc công bố thủ tục hành chính được thay thế trong lĩnh vực lãnh sự thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Ngoại giao. - Thông tư số 219/2016/TT-BTC ngày 10/11/2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí trong lĩnh vực xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh, cư trú tại Việt Nam.
2	Thủ tục gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ (không gắn chip điện tử) tại cơ quan trong nước của Bộ Ngoại giao.	Trong thời hạn không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Đối với hồ sơ có số lượng từ 50 người trở lên: Trong thời hạn không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh.	100.000 VND/quyển/lần (chưa bao gồm phí chuyển phát bưu chính)	- Thông tư số 04/2020/TT-BNG ngày 29/5/2020 của Bộ Ngoại giao. - Quyết định số 2408/QĐ-BNG ngày 21/10/2020 của Bộ Ngoại giao. - Thông tư số 219/2016/TT-BTC ngày 10/11/2016 của Bộ Tài chính.
3	Thủ tục cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ (không gắn chip điện tử) tại cơ quan trong nước của Bộ Ngoại giao	a. Đối với hồ sơ có tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và công hàm xin thị thực được kê khai theo hình thức viết tay: không quá 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ. b. Đối với hồ sơ có tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và công hàm xin thị thực là tờ khai điện tử: 01 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ. c. Đối với hồ sơ (đoàn) có số lượng từ 50 người trở lên: không quá 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh.	200.000 VND/ quyển/ lần (cấp mới HC); 400.000 VND/quyển/lần (cấp lại HC do hỏng hoặc bị mất); (chưa bao gồm phí chuyển phát bưu chính)	- Thông tư số 04/2020/TT-BNG ngày 29/5/2020 của Bộ Ngoại giao. - Quyết định số 2408/QĐ-BNG ngày 21/10/2020 của Bộ Ngoại giao. - Thông tư số 219/2016/TT-BTC ngày 10/11/2016 của Bộ Tài chính.
4	Thủ tục chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu tại các cơ quan ở trong nước	a. Đối với hồ sơ hợp lệ, đủ điều kiện giải quyết: - Hồ sơ có số lượng dưới 10 giấy tờ, tài liệu: 01 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ. - Hồ sơ có số lượng từ 10 giấy tờ, tài liệu trở lên: Không quá 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ. b. Đối với trường hợp hồ sơ cần xác minh, kiểm tra tính xác thực của con dấu, chữ ký và chức danh trên giấy tờ, tài liệu đề nghị chứng nhận lãnh sự hoặc chữ ký, con dấu và chức danh của cơ quan và người có thẩm quyền của nước ngoài trên giấy tờ, tài liệu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự chưa được chính thức thông báo: Ngay sau khi nhận được kết quả xác minh.	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh.	30.000 VND/lần (chưa bao gồm phí chuyển phát bưu chính)	- Nghị định số 111/2011/NĐ-CP ngày 05/12/2011 của Chính phủ về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự. - Quyết định số 1061/QĐ-BNG ngày 14/4/2017 của Bộ Ngoại giao về việc công bố thủ tục hành chính trong lĩnh vực lãnh sự thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Ngoại giao. - Thông tư số 157/2016/TT-BTC ngày 24/10/2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự.
5	Thủ tục chứng nhận xuất trình giấy tờ, tài liệu tại Bộ Ngoại giao	a. Hồ sơ có số lượng dưới 10 giấy tờ, tài liệu: Trong thời hạn không quá 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. b. Hồ sơ có số lượng từ 10 giấy tờ, tài liệu trở lên: Trong thời hạn không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh.	Không thu phí	- Nghị định số 111/2011/NĐ-CP ngày 05/12/2011 của Chính phủ về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự. - Thông tư số 01/2012/TT-BNG ngày 20/3/2012 của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao hướng dẫn thực hiện Nghị định số 111/2011/NĐ-CP ngày 05/12/2011 của Chính phủ về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự. - Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/04/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết TTHC.

II. QUY TRÌNH NỘI BỘ THỰC HIỆN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC NGOẠI GIAO THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA CẤP TỈNH TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH LÂM ĐỒNG

1. Thủ tục cấp công hàm đề nghị phía nước ngoài cấp thị thực tại cơ quan trong nước của Bộ Ngoại giao.

Mã TTHC: 2.002354

Tổng thời gian thực hiện TTHC: 01 ngày làm việc (không kể thời gian chuyển hồ sơ qua đường bưu điện)

Bước thực hiện	Nội dung thực hiện	Trách nhiệm	Thời gian
B1 và B4	Tiếp nhận hồ sơ, cập nhật vào sổ, chuyển xử lý và trả kết quả.	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh	0,25 ngày
B2	Kiểm tra thành phần hồ sơ, nếu đầy đủ làm phiếu chuyển chuyển Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả gửi hồ sơ qua đường bưu điện tới cơ quan có thẩm quyền giải quyết, nếu hồ sơ chưa đầy đủ thực hiện văn bản trả lại, hướng dẫn người thực hiện thủ tục hành chính bổ sung hồ sơ theo quy định.	Phòng Ngoại vụ	0,5 ngày
B3	Chuyển hồ sơ qua đường bưu điện gửi Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh và các cơ quan liên quan (nếu có).	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh	0,25 ngày

2. Thủ tục gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ (không gắn chip điện tử) tại cơ quan trong nước của Bộ Ngoại giao.

Mã TTHC: 2.002353

Tổng thời gian thực hiện TTHC: 01 ngày làm việc (không kể thời gian chuyển hồ sơ qua đường bưu điện)

Bước thực hiện	Nội dung thực hiện	Trách nhiệm	Thời gian
B1 và B4	Tiếp nhận hồ sơ, cập nhật vào sổ, chuyển xử lý và trả kết quả.	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh	0,25 ngày
B2	Kiểm tra thành phần hồ sơ, nếu đầy đủ làm phiếu chuyển chuyển Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả gửi hồ sơ qua đường bưu điện tới cơ quan có thẩm quyền giải quyết, nếu hồ sơ chưa đầy đủ thực hiện văn bản trả lại, hướng dẫn người thực hiện thủ tục hành chính bổ sung hồ sơ theo quy định.	Phòng Ngoại vụ	0,5 ngày
B3	Chuyển hồ sơ qua đường bưu điện gửi Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh và các cơ quan liên quan (nếu có).	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh	0,25 ngày

3. Thủ tục cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ (không gắn chip điện tử) tại cơ quan trong nước của Bộ Ngoại giao.

Mã TTHC: 2.002352

Tổng thời gian thực hiện TTHC: 01 ngày làm việc (không kể thời gian chuyển hồ sơ qua đường bưu điện)

Bước thực hiện	Nội dung thực hiện	Trách nhiệm	Thời gian
B1 và B4	Tiếp nhận hồ sơ, cập nhật vào sổ, chuyển xử lý và trả kết quả.	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh	0,25 ngày
B2	Kiểm tra thành phần hồ sơ, nếu đầy đủ làm phiếu chuyển chuyển Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả gửi hồ sơ qua đường bưu điện tới cơ quan có thẩm quyền giải quyết, nếu hồ sơ chưa đầy đủ thực hiện văn bản trả lại, hướng dẫn người thực hiện thủ tục hành chính bổ sung hồ sơ theo quy định.	Phòng Ngoại vụ	0,5 ngày
B3	Chuyển hồ sơ qua đường bưu điện gửi Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh và các cơ quan liên quan (nếu có).	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh	0,25 ngày

4. Thủ tục chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu tại các cơ quan ở trong nước

Mã TTHC: 1.001308

Tổng thời gian thực hiện TTHC: 01 ngày làm việc (không kể thời gian chuyển hồ sơ qua đường bưu điện)

Bước thực hiện	Nội dung thực hiện	Trách nhiệm	Thời gian
B1 và B4	Tiếp nhận hồ sơ, cập nhật vào sổ, chuyển xử lý và trả kết quả.	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh	0,25 ngày
B2	Kiểm tra thành phần hồ sơ, nếu đầy đủ chuyển Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả gửi hồ sơ qua đường bưu điện tới cơ quan có thẩm quyền giải quyết, nếu hồ sơ chưa đầy đủ thực hiện văn bản trả lại, hướng dẫn người thực hiện thủ tục hành chính bổ sung hồ sơ theo quy định.	Phòng Ngoại vụ	0,5 ngày
B3	Chuyển hồ sơ qua đường bưu điện gửi Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh và các cơ quan liên quan (nếu có).	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh	0,25 ngày

5. Thủ tục chứng nhận xuất trình giấy tờ, tài liệu tại Bộ Ngoại giao

Mã TTHC: 2.000238

Tổng thời gian thực hiện TTHC: 01 ngày làm việc (không kể thời gian chuyển hồ sơ qua đường bưu điện)

Bước thực hiện	Nội dung thực hiện	Trách nhiệm	Thời gian
B1 và B4	Tiếp nhận hồ sơ, cập nhật vào sổ, chuyển xử lý và trả kết quả.	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh	0,25 ngày
B2	Kiểm tra thành phần hồ sơ, nếu đầy đủ chuyển Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả gửi hồ sơ qua đường bưu điện tới cơ quan có thẩm quyền giải quyết, nếu hồ sơ chưa đầy đủ thực hiện văn bản trả lại, hướng dẫn người thực hiện thủ tục hành chính bổ sung hồ sơ theo quy định.	Phòng Ngoại vụ	0,5 ngày
B3	Chuyển hồ sơ qua đường bưu điện gửi Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh và các cơ quan liên quan (nếu có).	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh	0,25 ngày

6. Thủ tục cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ

Mã TTHC: 2.002311

Tổng thời gian thực hiện TTHC: 40 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định

Bước thực hiện	Trình tự	Trách nhiệm	Thời gian
B1 và B19	Tiếp nhận hồ sơ, cập nhật quy trình điện tử, chuyển xử lý và trả kết quả giải quyết TTHC	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày
B2	Thẩm định hồ sơ, tham mưu văn bản xin ý kiến Bộ Ngoại giao, Bộ Công an; các cơ quan, địa phương liên quan	Phòng Ngoại vụ	1,5 ngày
B3	Xem xét hồ sơ, ký nháy nội dung văn bản xin ý kiến	Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày
B4	Xem xét hồ sơ và ký duyệt văn bản xin ý kiến	Lãnh đạo UBND tỉnh	01 ngày
B6	Đóng dấu, phát hành	Văn thư Văn phòng UBND tỉnh	0,25 ngày
B7	Xem xét hồ sơ, có ý kiến (bằng văn bản) về cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế	Bộ Ngoại giao, Bộ Công an và các cơ quan, địa phương liên quan	15 ngày
B8	Tiếp nhận văn bản trả lời từ Bộ Ngoại giao, Bộ Công an và các cơ quan, địa phương liên quan, chuyển hồ sơ đến Phòng Ngoại vụ	Văn thư Văn phòng UBND tỉnh	0,25 ngày
B9	Căn cứ văn bản của Bộ Ngoại giao, Bộ Công an và các cơ quan, địa phương liên quan tham mưu dự thảo văn bản trình Thủ tướng Chính phủ xem xét, quyết định cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế, trình lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt	Phòng Ngoại vụ	1,5 ngày
B10	Xem xét hồ sơ, ký nháy nội dung văn bản trình Thủ tướng Chính phủ	Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh	0,25 ngày
B11	Lãnh đạo UBND tỉnh ký, duyệt văn bản trình Thủ tướng Chính phủ xem xét, quyết định cho phép chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế	Lãnh đạo UBND tỉnh	01 ngày
B12	Đóng dấu, phát hành	Văn thư Văn phòng UBND tỉnh	0,25 ngày
B13	Xem xét, quyết định chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế	Thủ tướng Chính phủ	15 ngày
B14	Tiếp nhận văn bản của Thủ tướng Chính phủ về việc cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế	Văn thư Văn phòng UBND tỉnh	0,25 ngày
B15	Căn cứ văn bản của Thủ tướng Chính phủ tham mưu văn bản trả lời cho cá nhân, tổ chức	Phòng Ngoại vụ	1,25 ngày
B16	Xem xét hồ sơ, ký nháy nội dung văn bản trả lời cho đơn vị, tổ chức, cá nhân xin chủ trương tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế	Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh	0,25 ngày
B17	Lãnh đạo UBND tỉnh ký, duyệt văn bản trả lời cho đơn vị, tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế	Lãnh đạo UBND tỉnh	01 ngày
B18	Đóng dấu văn bản và chuyển kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh	Văn thư Văn phòng UBND tỉnh	0,25 ngày

7. Thủ tục cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ

Mã TTHC: 2.002313

Tổng thời gian thực hiện TTHC: 40 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định

Bước thực hiện	Trình tự	Trách nhiệm	Thời gian
B1 và B19	Tiếp nhận hồ sơ, cập nhật quy trình điện tử, chuyển xử lý và trả kết quả giải quyết TTHC	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày
B2	Thẩm định hồ sơ, tham mưu văn bản xin ý kiến Bộ Ngoại giao, Bộ Công an; các cơ quan, địa phương liên quan	Phòng Ngoại vụ	1,5 ngày
B3	Xem xét hồ sơ, ký nháy nội dung văn bản xin ý kiến	Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày
B4	Xem xét hồ sơ và ký duyệt văn bản xin ý kiến	Lãnh đạo UBND tỉnh	01 ngày
B6	Đóng dấu, phát hành	Văn thư Văn phòng UBND tỉnh	0,25 ngày
B7	Xem xét hồ sơ, có ý kiến (bằng văn bản) về chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế	Bộ Ngoại giao, Bộ Công an và các cơ quan, địa phương liên quan	15 ngày
B8	Tiếp nhận văn bản trả lời từ Bộ Ngoại giao, Bộ Công an và các cơ quan, địa phương liên quan, chuyển hồ sơ đến Phòng Ngoại vụ	Văn thư Văn phòng UBND tỉnh	0,25 ngày
B9	Căn cứ văn bản của Bộ Ngoại giao, Bộ Công an và các cơ quan, địa phương liên quan tham mưu dự thảo văn bản trình Thủ tướng Chính phủ xem xét, quyết định cho phép chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế, trình lãnh đạo UBND tỉnh ký duyệt	Phòng Ngoại vụ	1,5 ngày
B10	Xem xét hồ sơ, ký nháy nội dung văn bản trình Thủ tướng Chính phủ	Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh	0,25 ngày
B11	Lãnh đạo UBND tỉnh ký, duyệt văn bản trình Thủ tướng Chính phủ xem xét, quyết định cho phép chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế	Lãnh đạo UBND tỉnh	01 ngày
B12	Đóng dấu, phát hành	Văn thư Văn phòng UBND tỉnh	0,25 ngày
B13	Xem xét, quyết định chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế	Thủ tướng Chính phủ	15 ngày
B14	Tiếp nhận văn bản của Thủ tướng Chính phủ về việc cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế	Văn thư Văn phòng UBND tỉnh	0,25 ngày
B15	Căn cứ văn bản của Thủ tướng Chính phủ tham mưu văn bản trả lời cho cá nhân, tổ chức	Phòng Ngoại vụ	1,25 ngày
B16	Xem xét hồ sơ, ký nháy nội dung văn bản trả lời cho đơn vị, tổ chức, cá nhân xin chủ trương tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế	Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh	0,25 ngày
B17	Lãnh đạo UBND tỉnh ký, duyệt văn bản trả lời cho đơn vị, tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế	Lãnh đạo UBND tỉnh	01 ngày
B18	Đóng dấu văn bản và chuyển kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh	Văn thư Văn phòng UBND tỉnh	0,25 ngày

8. Thủ tục cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ

Mã TTHC: 2.002312

Tổng thời gian thực hiện TTHC: 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định

Bước thực hiện	Trình tự	Trách nhiệm	Thời gian
B1 và B12	Tiếp nhận hồ sơ, cập nhật quy trình điện tử, chuyển xử lý và trả kết quả giải quyết TTHC	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh	01 ngày
B2	Thẩm định hồ sơ, tham mưu văn bản lấy ý kiến các cơ quan, địa phương có liên quan	Phòng Ngoại vụ	2,5 ngày
B3	Xem xét hồ sơ và ký nháy nội dung văn bản lấy ý kiến	Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày
B4	Xem xét hồ sơ và ký duyệt văn bản lấy ý kiến	Lãnh đạo UBND tỉnh	2 ngày
B5	Đóng dấu, phát hành	Văn thư Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày
B6	Xem xét hồ sơ, cho ý kiến bằng văn bản về việc tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế	Các cơ quan, địa phương liên quan	15 ngày
B7	Tiếp nhận văn bản ý kiến của các cơ quan, đơn vị, chuyển hồ sơ cho Phòng Ngoại vụ	Văn thư Văn phòng UBND tỉnh	0, 5 ngày
B8	Tham mưu văn bản đồng ý hoặc không đồng ý cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế, trình Lãnh đạo UBND tỉnh	Phòng Ngoại vụ	3,5 ngày
B9	Xem xét hồ sơ và ký nháy văn bản đồng ý hoặc không đồng ý cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế	Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh	02 ngày
B10	Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, ký duyệt văn bản đồng ý hoặc không đồng ý cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế	Lãnh đạo UBND tỉnh	02 ngày
B11	Đóng dấu văn bản, lưu hồ sơ và chuyển kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh	Văn thư Văn phòng UBND tỉnh	0, 5 ngày

9. Thủ tục cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ

Mã TTHC:2.002314

Tổng thời gian thực hiện TTHC: 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định

Bước thực hiện	Trình tự	Trách nhiệm	Thời gian
B1 và B12	Tiếp nhận hồ sơ, cập nhật quy trình điện tử, chuyển xử lý và trả kết quả giải quyết TTHC	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh	01 ngày
B2	Thẩm định hồ sơ, tham mưu văn bản lấy ý kiến các cơ quan, địa phương có liên quan	Phòng Ngoại vụ	2,5 ngày
B3	Xem xét hồ sơ và ký nháy nội dung văn bản lấy ý kiến	Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày
B4	Xem xét hồ sơ và ký duyệt văn bản lấy ý kiến	Lãnh đạo UBND tỉnh	02 ngày
B5	Đóng dấu, phát hành	Văn thư Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày
B6	Xem xét hồ sơ, cho ý kiến bằng văn bản về việc cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế	Các cơ quan, địa phương liên quan	15 ngày
B7	Tiếp nhận văn bản ý kiến của các cơ quan, đơn vị, chuyển hồ sơ cho Phòng Ngoại vụ	Văn thư Văn phòng UBND tỉnh	0, 5 ngày
B8	Tham mưu văn bản cho chủ trương tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế, trình lãnh đạo UBND tỉnh	Phòng Ngoại vụ	3,5 ngày
B9	Xem xét hồ sơ và ký nháy văn bản cho chủ trương tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế	Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh	02 ngày
B10	Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, ký duyệt văn bản cho chủ trương tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế	Lãnh đạo UBND tỉnh	02 ngày
B11	Đóng dấu văn bản, lưu hồ sơ và chuyển kết quả về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng UBND tỉnh	Văn thư Văn phòng UBND tỉnh	0,5 ngày