BỘ
NGOẠI GIAO
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
Số:
2408/QĐ-BNG
|
Hà
Nội, ngày 21 tháng 10 năm 2020
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC CÔNG BỐ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC THAY THẾ TRONG LĨNH VỰC LÃNH SỰ
THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA BỘ NGOẠI GIAO
BỘ TRƯỞNG BỘ NGOẠI GIAO
Căn cứ Nghị định số 26/2017/NĐ-CP ngày 14/03/2017 của Chính phủ quy định chức
năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Ngoại giao;
Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 09/6/2010 của Chính phủ về
kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Nghị định số 48/2013/NĐ-CP
ngày 14/5/2013 và Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07/08/2017 của Chính phủ về sửa
đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định liên quan đến công tác kiểm soát thủ
tục hành chính;
Căn cứ Thông tư 02/2017/TT-VPCP
ngày 30/10/2017 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn về nghiệp
vụ kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/04/2018 của Chính phủ về thực
hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP
ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của
Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/04/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một
cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Xét đề nghị của Cục trưởng Cục
Lãnh sự.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Công bố kèm theo Quyết
định này thủ tục hành chính thay thế trong lĩnh vực lãnh sự thuộc phạm vi chức
năng quản lý của Bộ Ngoại giao.
Điều 2. Quyết định này có hiệu
lực thi hành kể từ ngày 10/11/2020.
Bãi bỏ thủ tục cấp hộ chiếu ngoại
giao, hộ chiếu công vụ tại các cơ quan trong nước; thủ tục gia hạn hộ chiếu ngoại
giao, hộ chiếu công vụ tại các cơ quan trong nước; thủ tục cấp công hàm đề nghị
cấp thị thực tại các cơ quan trong nước; thủ tục cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ tại các Cơ quan
đại diện Việt Nam ở nước ngoài; thủ tục gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu
công vụ tại các Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài tại Quyết định số
1061/QĐ-BNG ngày 14/4/2017 về việc công bố thủ tục hành chính trong lĩnh vực
lãnh sự thuộc phạm vi quản lý của Bộ Ngoại giao;
Bãi bỏ thủ tục cấp hộ chiếu ngoại
giao, hộ chiếu công vụ; thủ tục gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ;
thủ tục cấp công hàm đề nghị cấp thị thực và thủ tục gia hạn tạm trú, cấp thị
thực cho người nước ngoài đang tạm trú ở Việt Nam tại Quyết định số 1783/QĐ-BNG
ngày 18/6/2019 ban hành Danh mục thủ tục hành chính tiếp nhận tại Bộ phận Một cửa
của Bộ Ngoại giao.
Điều 3. Chánh Văn phòng Bộ, Cục
trưởng Cục Lãnh sự, Giám đốc Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh, các Trưởng Cơ
quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài và các Thủ trưởng cơ quan, đơn vị có liên
quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Văn phòng Chính phủ (Cục Kiểm soát TTHC);
- UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc TW (Văn phòng UBND, Sở Ngoại vụ);
- Lưu: VP, TCCB, LS.
|
KT.
BỘ TRƯỞNG
THỨ TRƯỞNG
Tô Anh Dũng
|
THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THAY THẾ TRONG LĨNH VỰC LÃNH SỰ THUỘC PHẠM VI CHỨC
NĂNG QUẢN LÝ CỦA BỘ NGOẠI GIAO
(Ban
hành kèm theo Quyết định số 2408/QĐ-BNG ngày 21/10/2020 của Bộ trưởng Bộ Ngoại
giao)
PHẦN I.
DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
TT
|
Số
hồ sơ TTHC
|
Tên
TTHC được thay thế
|
Tên
TTHC thay thế
|
Tên
VBQPPL quy định nội dung sửa đổi bổ sung, thay thế
|
Lĩnh
vực
|
Cơ
quan thực hiện
|
1
|
1.005409
|
Thủ tục cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ
chiếu công vụ tại các cơ quan
trong nước
|
Thủ tục cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ
chiếu công vụ (không gắn chip điện tử) tại cơ quan trong nước của Bộ Ngoại
giao
|
Luật
Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam (Luật số 49/2019/QH14 ngày
22/11/2019); Thông tư số 04/2020/TT-BNG ngày 25/9/2020 của Bộ trưởng Bộ Ngoại
giao hướng dẫn việc cấp, gia hạn, hủy giá trị sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ
chiếu công vụ và cấp công hàm đề nghị phía nước ngoài cấp thị thực
|
Lãnh
sự
|
Cục
Lãnh sự (Bộ phận Một cửa); Sở
Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh, Bộ Ngoại giao
|
2
|
2.000800
|
Thủ tục gia hạn hộ chiếu ngoại
giao, hộ chiếu công vụ tại các cơ quan trong nước
|
Thủ tục gia hạn hộ chiếu ngoại
giao, hộ chiếu công vụ (không gắn chip điện tử) tại cơ quan trong nước của Bộ
Ngoại giao
|
Lãnh
sự
|
Cục
Lãnh sự (Bộ phận Một cửa); Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh, Bộ Ngoại giao
|
3
|
2.000807
|
Thủ tục cấp công hàm tại các cơ
quan trong nước
|
Thủ tục cấp công hàm đề nghị phía
nước ngoài cấp thị thực tại cơ quan trong nước của Bộ Ngoại giao
|
Lãnh
sự
|
Cục
Lãnh sự (Bộ phận Một cửa); Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh, Bộ Ngoại giao
|
4
|
1.000897
|
Thủ tục cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ
chiếu công vụ tại các cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài
|
Thủ tục cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ
chiếu công vụ (không gắn chip điện tử) tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước
ngoài
|
Lãnh
sự
|
Cơ
quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự
|
5
|
2.000400
|
Thủ tục gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ tại các cơ
quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài
|
Thủ tục gia hạn hộ chiếu ngoại
giao, hộ chiếu công vụ (không gắn
chip điện tử) tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài
|
Luật
Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam (Luật số 49/2019/QH14 ngày
22/11/2019); Thông tư số 04/2020/TT-BNG ngày 25/9/2020 của Bộ trưởng Bộ Ngoại
giao hướng dẫn việc cấp, gia hạn, hủy giá trị sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ
chiếu công vụ và cấp công hàm đề nghị phía nước ngoài cấp thị thực
|
Lãnh
sự
|
Cơ
quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự
|
PHẦN II.
NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA TỪNG THỦ TỤC HÀNH
CHÍNH
Định nghĩa viết tắt:
Bộ phận tiếp nhận:
|
tên gọi chung của Bộ phận Một cửa của
Bộ Ngoại giao (tại Cục Lãnh sự) hoặc Bộ phận tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả của
Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh.
|
Đơn vị chuyên môn:
|
tên gọi chung của Phòng Xuất nhập cảnh
(Cục Lãnh sự) hoặc Phòng Lãnh sự (Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh).
|
Cơ quan ngoại vụ:
|
tên gọi chung của Cơ quan ngoại vụ
của tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
|
Cơ quan đại diện:
|
tên gọi chung của Cơ quan đại diện
Việt Nam ở nước ngoài được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự.
|
I. THỦ TỤC CẤP HỘ
CHIẾU NGOẠI GIAO, HỘ CHIẾU CÔNG VỤ (KHÔNG GẮN CHIP ĐIỆN TỬ) TẠI CÁC CƠ QUAN
TRONG NƯỚC CỦA BỘ NGOẠI GIAO
1. Trình tự thực hiện thủ tục hành
chính:
a. Bước 1: Tổ chức, cá nhân chuẩn bị
hồ sơ theo quy định và nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận.
b. Bước 2: Bộ phận tiếp nhận kiểm tra
tính hợp lệ, đầy đủ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ không thuộc phạm
vi giải quyết, Bộ phận tiếp nhận hướng dẫn tổ chức, cá nhân liên hệ với cơ quan
có thẩm quyền để giải quyết theo quy định.
- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, chưa
đầy đủ, Bộ phận tiếp nhận hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
theo quy định và trả lại hồ sơ kèm “Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ”.
Việc yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ phải cụ thể, đầy đủ một lần để tổ chức, cá nhân bổ sung đầy đủ, chính xác.
Thời hạn giải quyết TTHC được tính từ ngày hồ sơ được bổ sung, hoàn thiện đầy đủ
theo quy định.
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện
giải quyết theo quy định, Bộ phận tiếp nhận từ chối nhận hồ sơ và trả lại hồ sơ
kèm “Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ” cho tổ chức, cá nhân.
- Trường hợp hồ sơ hợp lệ, đủ điều kiện giải quyết, Bộ phận tiếp nhận tiến
hành nhận hồ sơ, in “Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả” và chuyển hồ sơ đến
Đơn vị chuyên môn để giải quyết theo thẩm quyền.
c. Bước 3: Đơn vị chuyên môn giải quyết
và trả kết quả cho Bộ phận tiếp nhận theo quy định:
- Trường hợp hồ sơ phải bổ sung, hoàn
thiện theo quy định, Đơn vị chuyên môn phải thông báo bằng văn bản, ghi rõ lý
do, nội dung cần bổ sung theo mẫu “Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ” để
gửi cho tổ chức, cá nhân thông qua Bộ phận tiếp nhận. Việc yêu cầu bổ sung,
hoàn thiện hồ sơ chỉ được thực hiện một (01) lần. Thời hạn giải quyết TTHC được
tính lại từ đầu, sau khi nhận đầy đủ hồ sơ.
- Trường hợp không thể trả kết quả
đúng thời hạn hoặc hồ sơ phải xin ý kiến của cấp/cơ quan có thẩm quyền liên
quan, Đơn vị chuyên môn phải thông báo bằng văn bản cho Bộ phận tiếp nhận và gửi
văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn và thời gian sẽ
trả kết quả theo mẫu “Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả”. Việc hẹn lại
ngày trả kết quả được thực hiện không quá một (01) lần.
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện
giải quyết, Đơn vị chuyên môn trả lại hồ sơ, kèm văn bản nêu rõ lý do không giải
quyết hồ sơ theo mẫu “Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ” để gửi cho tổ
chức, cá nhân thông qua Bộ phận tiếp nhận.
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải
quyết, Đơn vị chuyên môn giải quyết và trả kết quả cho Bộ phận tiếp nhận đúng
thời gian quy định.
d. Bước 4: Sau khi nhận kết quả giải
quyết TTHC từ Đơn vị chuyên môn, Bộ phận tiếp nhận kiểm tra lại các thông tin
và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.
Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện
giải quyết, Bộ phận tiếp nhận giải thích rõ cho tổ chức, cá nhân về lý do từ chối
giải quyết hồ sơ theo nội dung trong “Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ”
của Đơn vị chuyên môn.
2. Cách thức thực hiện thủ tục
hành chính:
- Trực tiếp nộp hồ sơ và nhận kết quả
tại Bộ phận tiếp nhận.
- Trực tiếp nộp hồ và nhận kết quả tại
Cơ quan ngoại vụ. Cơ quan ngoại vụ chuyển hồ sơ cho Bộ phận tiếp nhận qua dịch
vụ bưu chính công ích của VNPost.
3. Thành phần, số lượng hồ sơ:
3.1. Thành phần hồ sơ:
a. Tờ khai đề nghị cấp, gia hạn hộ
chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và công hàm đề nghị phía nước ngoài cấp thị
thực.
b. 02 ảnh giống nhau, cỡ 4cm x 6cm, nền
màu trắng, đầu để trần, không đeo kính màu, chụp không quá 01 năm (01 ảnh dán
vào Tờ khai và 01 ảnh đính kèm).
c. 01 bản chính văn bản cử hoặc cho phép
cán bộ, công chức, viên chức quản lý, sỹ quan, quân nhân chuyên nghiệp đi nước
ngoài.
d. Trường hợp vợ, chồng và con dưới
18 tuổi đi thăm hoặc đi theo thành viên cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài,
cơ quan thông tấn và báo chí nhà nước của Việt Nam thường trú ở nước ngoài quy
định tại khoản 14 Điều 8 và khoản 5 Điều 9 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công
dân Việt Nam:
- Văn bản có ý kiến đồng ý của Vụ Tổ
chức cán bộ Bộ Ngoại giao.
- 01 bản chụp Giấy khai sinh hoặc Bản
sao trích lục khai sinh hoặc Giấy chứng nhận việc nuôi con nuôi đối với con dưới
18 tuổi (xuất trình bản chính để đối chiếu).
e. 01 bản chụp Giấy chứng minh nhân
dân hoặc Căn cước công dân hoặc Giấy chứng minh sỹ quan đối với lực lượng vũ
trang (xuất trình bản chính để đối chiếu).
f. Giấy giới thiệu của cơ quan, tổ chức
đối với trường hợp người đại diện nộp thay và xuất trình giấy tờ tùy thân để đối
chiếu.
g. Hộ chiếu ngoại giao hoặc hộ chiếu
công vụ hết giá trị được cấp trong vòng 08 năm (nếu có). Trường hợp mất hộ chiếu
thì nộp 01 bản chính văn bản thông báo mất hộ chiếu Cơ quan quản lý hộ chiếu.
h. Trường hợp đề nghị cấp hộ chiếu
ngoại giao, hộ chiếu công vụ theo quy định tại Khoản 15 Điều 8 và Khoản 6 Điều
9 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam thì cần bổ sung 01 bản chính
văn bản đề nghị gửi Bộ Ngoại giao của cơ quan có thẩm quyền quy định tại Điều
11 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam.
3.2. Số lượng hồ sơ: Một (01) bộ.
4. Thời gian giải quyết thủ tục
hành chính:
a. Đối với hồ sơ nộp tại Bộ phận tiếp
nhận: không quá 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.
b. Đối với hồ sơ nộp qua Cơ quan ngoại
vụ:
- Trong thời hạn không quá 02 ngày
làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan ngoại vụ gửi hồ sơ cho Bộ phận
tiếp nhận qua dịch vụ bưu chính công ích của VNPost;
- Trong thời hạn không quá 03 ngày
làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ phận tiếp nhận chuyển hồ sơ
cho Đơn vị chuyên môn giải quyết và trả kết quả cho cơ quan ngoại vụ.
- Sau khi nhận được kết quả từ Bộ phận
tiếp nhận, cơ quan ngoại vụ trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.
5. Đối tượng thực hiện thủ tục
hành chính: công dân Việt Nam thuộc diện quy định tại
Điều 8, 9 và 10 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam.
6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành
chính:
- Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao.
- Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh,
Bộ Ngoại giao.
7. Kết quả thực hiện thủ tục hành
chính: hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ (không gắn
chip điện tử) có thời hạn từ 01 - 05 năm.
8. Phí, lệ phí thực hiện thủ tục
hành chính:
Tên
lệ phí
|
Mức
thu lệ phí
|
Văn
bản quy định
|
Cấp mới hộ chiếu
|
200.000 đồng/quyển/lần
|
Thông tư số 219/2016/TT-BTC ngày
14/11/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản
lý và sử dụng phí, lệ phí trong lĩnh vực xuất, nhập cảnh, quá cảnh và cư trú
tại Việt Nam.
|
Cấp lại hộ chiếu do hỏng hoặc bị mất
|
400.000 đồng/quyển/lần
|
9. Mẫu đơn, tờ khai:
a. Tờ khai đề nghị cấp, gia hạn hộ
chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và công hàm đề nghị phía nước ngoài cấp thị
thực theo mẫu 01/2020/XNC ban hành
kèm theo Thông tư số 04/2020/TT-BNG ngày 25/9/2020 của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao
hướng dẫn việc cấp, gia hạn, hủy giá trị sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu
công vụ và cáp công hàm đề nghị phía nước ngoài cấp thị thực.
b. Hoặc tờ khai điện tử (có mã vạch)
được in từ Cổng dịch vụ công của Bộ Ngoại giao tại địa chỉ
http://dichvucong.mofa.gov.vn.
10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện
thủ tục hành chính:
a. Cơ quan có thẩm quyền cử người
mang hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ đi công tác nước ngoài: quy định Điều
11 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam.
b. Văn bản cử hoặc cho phép cán bộ,
công chức, viên chức quản lý, sỹ quan, quân nhân chuyên nghiệp đi nước ngoài:
quy định tại Điều 4 Thông tư số 04/2020/TT-BNG ngày 25/9/2020 của Bộ trưởng Bộ
Ngoại giao hướng dẫn việc cấp, gia hạn, hủy giá trị sử dụng hộ chiếu ngoại
giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm đề nghị phía nước ngoài cấp thị thực.
c. Văn bản ủy quyền cho người đứng đầu
đơn vị trực thuộc trong việc cử hoặc cho phép đi công tác nước ngoài: quy định
tại Điều 5 Thông tư số 04/2020/TT-BNG ngày 25/9/2020 của Bộ trưởng Bộ Ngoại
giao hướng dẫn việc cấp, gia hạn, hủy giá trị sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ
chiếu công vụ và cấp công hàm đề nghị phía nước ngoài cấp thị thực.
d. Người thuộc diện được cấp hộ chiếu
ngoại giao, hộ chiếu công vụ: quy định tại Điều 8, 9 và 10 Luật Xuất cảnh, nhập
cảnh của công dân Việt Nam.
e. Tờ khai đề nghị cấp, gia hạn hộ
chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và công hàm đề nghị phía nước ngoài cấp thị
thực: quy định tại Điều 7 Thông tư số 04/2020/TT-BNG ngày 25/9/2020 của Bộ trưởng
Bộ Ngoại giao hướng dẫn việc cấp, gia hạn, hủy giá trị sử dụng hộ chiếu ngoại
giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm đề nghị phía nước ngoài cấp thị thực.
11. Cơ sở pháp lý thực hiện thủ tục
hành chính:
a. Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công
dân Việt Nam (Luật số 49/2019/QH14 ngày 22/11/2019).
b. Thông tư số 219/2016/TT-BTC ngày
14/11/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản
lý và sử dụng phí, lệ phí trong lĩnh vực xuất, nhập cảnh, quá cảnh và cư trú tại
Việt Nam.
c. Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày
30/10/2017 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục
hành chính;
d. Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính
phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày
23/04/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong
giải quyết thủ tục hành chính.
e. Thông tư số 04/2020/TT-BNG ngày
25/9/2020 của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao hướng dẫn việc cấp, gia hạn, hủy giá trị
sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm đề nghị phía nước
ngoài cấp thị thực.
II. THỦ TỤC GIA HẠN
HỘ CHIẾU NGOẠI GIAO, HỘ CHIẾU CÔNG VỤ (KHÔNG GẮN CHIP ĐIỆN TỬ) TẠI CÁC CƠ QUAN
TRONG NƯỚC CỦA BỘ NGOẠI GIAO
1. Trình tự thực hiện thủ tục hành
chính:
a. Bước 1: Tổ chức, cá nhân chuẩn bị
hồ sơ theo quy định và nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận.
b. Bước 2: Bộ phận tiếp nhận kiểm tra
tính hợp lệ, đầy đủ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ không thuộc phạm vi
giải quyết, Bộ phận tiếp nhận hướng dẫn tổ chức, cá nhân liên hệ với cơ quan có
thẩm quyền để giải quyết theo quy định.
- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, chưa
đầy đủ, Bộ phận tiếp nhận hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
theo quy định và trả lại hồ sơ kèm “Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ”.
Việc yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ phải cụ thể, đầy đủ một lần để tổ chức,
cá nhân bổ sung đầy đủ, chính xác. Thời hạn giải quyết TTHC được tính từ ngày hồ
sơ được bổ sung, hoàn thiện đầy đủ theo quy định.
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện
giải quyết theo quy định, Bộ phận tiếp nhận từ chối nhận hồ sơ và trả lại hồ sơ
kèm “Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ” cho tổ chức, cá nhân.
- Trường hợp hồ sơ hợp lệ, đủ điều kiện
giải quyết, Bộ phận tiếp nhận tiến hành nhận hồ sơ, in “Giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn trả kết quả” và chuyển hồ sơ đến Đơn vị chuyên môn để giải quyết theo thẩm
quyền.
c. Bước 3: Đơn vị chuyên môn giải quyết
và trả kết quả cho Bộ phận tiếp nhận theo quy định:
- Trường hợp hồ sơ phải bổ sung, hoàn
thiện theo quy định, Đơn vị chuyên môn phải thông báo bằng văn bản, ghi rõ lý
do, nội dung cần bổ sung theo mẫu “Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ” để
gửi cho tổ chức, cá nhân thông qua Bộ phận tiếp nhận. Việc yêu cầu bổ sung,
hoàn thiện hồ sơ chỉ được thực hiện một (01) lần. Thời hạn giải quyết TTHC được
tính lại từ đầu, sau khi nhận đầy đủ hồ sơ.
- Trường hợp không thể trả kết quả
đúng thời hạn hoặc hồ sơ phải xin ý kiến của cấp/cơ quan có thẩm quyền liên
quan, Đơn vị chuyên môn phải thông báo bằng văn bản cho Bộ phận tiếp nhận và gửi
văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn và thời gian sẽ
trả kết quả theo mẫu “Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả”. Việc hẹn lại
ngày trả kết quả được thực hiện không quá một (01) lần.
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện
giải quyết, Đơn vị chuyên môn trả lại hồ sơ, kèm văn bản nêu rõ lý do không giải
quyết hồ sơ theo mẫu “Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ” để gửi cho tổ
chức, cá nhân thông qua Bộ phận tiếp nhận.
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải
quyết, Đơn vị chuyên môn giải quyết và trả kết quả cho Bộ phận tiếp nhận đúng
thời gian quy định.
d. Bước 4: Sau khi nhận kết quả giải
quyết TTHC từ Đơn vị chuyên môn, Bộ phận tiếp nhận kiểm tra lại các thông tin và
trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.
Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện
giải quyết, Bộ phận tiếp nhận giải thích rõ cho tổ chức, cá nhân về lý do từ chối
giải quyết hồ sơ theo nội dung trong “Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ”
của Đơn vị chuyên môn.
2. Cách thức thực hiện thủ tục
hành chính:
- Trực tiếp nộp hồ sơ và nhận kết quả
tại Bộ phận tiếp nhận.
- Trực tiếp nộp hồ và nhận kết quả tại
Cơ quan ngoại vụ. Cơ quan ngoại vụ chuyển hồ sơ cho Bộ phận tiếp nhận qua dịch vụ bưu chính công ích của
VNPost.
3. Thành phần, số lượng hồ sơ:
3.1. Thành phần hồ sơ:
a. Tờ khai đề nghị cấp, gia hạn hộ
chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và công hàm đề nghị phía nước ngoài cấp thị
thực.
b. 01 ảnh cỡ 4cm x 6cm, nền màu trắng,
đầu để trần, không đeo kính màu, chụp không quá 01 năm (dán vào Tờ khai).
c. 01 bản chính văn bản cử hoặc cho
phép cán bộ, công chức, viên chức quản lý, sỹ quan, quân nhân chuyên nghiệp đi
nước ngoài.
d. Hộ chiếu ngoại giao hoặc hộ chiếu
công vụ còn giá trị sử dụng dưới 01 năm và chưa được gia hạn.
e. Giấy giới thiệu của cơ quan, tổ chức
đối với trường hợp người đại diện nộp thay và xuất trình giấy tờ tùy thân để đối chiếu.
3.2. Số lượng hồ sơ: Một (01) bộ.
4. Thời gian giải quyết thủ tục
hành chính:
a. Đối với hồ sơ nộp tại Bộ phận tiếp
nhận: không quá 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.
b. Đối với hồ sơ nộp qua cơ quan ngoại
vụ:
- Trong thời hạn không quá 02 ngày
làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan ngoại vụ gửi hồ sơ cho Bộ phận
tiếp nhận qua dịch vụ bưu chính công ích của VNPost;
- Trong thời hạn không quá 02 ngày
làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ phận tiếp nhận chuyển hồ sơ
cho Đơn vị chuyên môn giải quyết và trả kết quả cho cơ quan ngoại vụ.
- Sau khi nhận được kết quả từ Bộ phận
tiếp nhận, cơ quan ngoại vụ trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.
5. Đối tượng thực hiện thủ tục
hành chính: công dân Việt Nam thuộc diện quy định tại
Điều 8, 9 và 10 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam.
6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành
chính:
- Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao;
- Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh,
Bộ Ngoại giao.
7. Kết quả thực hiện thủ tục hành
chính: hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ (không gắn
chip điện tử) được gia hạn từ 01 - 03 năm.
8. Phí, lệ phí thực hiện thủ tục
hành chính:
Tên
lệ phí
|
Mức
thu lệ phí
|
Văn
bản quy định
|
Gia hạn hộ chiếu
|
100.000 đồng/quyển/lần
|
Thông tư số 219/2016/TT-BTC ngày
14/11/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản
lý và sử dụng phí, lệ phí trong lĩnh vực xuất, nhập cảnh, quá cảnh và cư trú
tại Việt Nam.
|
9. Mẫu đơn, tờ khai:
a. Tờ khai đề nghị cấp, gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và
công hàm đề nghị phía nước ngoài cấp thị thực theo mẫu 01/2020/XNC ban hành kèm
theo Thông tư số 04/2020/TT-BNG ngày 25/9/2020 của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao hướng
dẫn việc cấp, gia hạn, hủy giá trị sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ
và cấp công hàm đề nghị phía nước ngoài cấp thị thực.
b. Hoặc tờ khai điện tử (có mã vạch)
được in từ Cổng dịch vụ công của Bộ Ngoại giao tại địa chỉ
http://dichvucong.mofa.gov.vn.
10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện
thủ tục hành chính:
a. Cơ quan có thẩm quyền cử người
mang hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ đi công tác nước ngoài: theo quy định
tại Điều 11 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam.
b. Văn bản cử hoặc cho phép cán bộ,
công chức, viên chức quản lý, sỹ quan, quân nhân chuyên nghiệp đi nước ngoài:
quy định tại Điều 4 Thông tư số 04/2020/TT-BNG ngày 25/9/2020 của Bộ trưởng Bộ
Ngoại giao hướng dẫn việc cấp, gia hạn, hủy giá trị sử dụng hộ chiếu ngoại
giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm đề nghị phía nước ngoài cấp thị thực.
c. Văn bản ủy quyền cho người đứng đầu
đơn vị trực thuộc trong việc cử hoặc cho phép đi công tác nước ngoài: quy định
tại Điều 5 Thông tư số
04/2020/TT-BNG ngày 25/9/2020 của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao hướng dẫn việc cấp,
gia hạn, hủy giá trị sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công
hàm đề nghị phía nước ngoài cấp thị thực.
d. Người thuộc diện được gia hạn hộ
chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ: quy định tại Điều 8, 9 và 10 Luật Xuất cảnh,
nhập cảnh của công dân Việt Nam; có hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ còn
giá trị sử dụng dưới 01 năm và chưa được gia hạn.
e. Tờ khai đề nghị cấp, gia hạn hộ
chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và công hàm đề nghị phía nước ngoài cấp thị
thực: quy định tại Điều 7 Thông tư số 04/2020/TT-BNG ngày 25/9/2020 của Bộ trưởng
Bộ Ngoại giao hướng dẫn việc cấp, gia hạn, hủy giá trị sử dụng hộ chiếu ngoại
giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm đề nghị phía nước ngoài cấp thị thực;
không cần xác nhận của cơ quan, tổ chức nơi công tác, làm việc.
11. Cơ sở pháp lý thực hiện
thủ tục hành chính:
a. Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công
dân Việt Nam (Luật số 49/2019/QH14 ngày 22/11/2019).
b. Thông tư số 219/2016/TT-BTC ngày
14/11/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định mức thu, chế
độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí trong lĩnh vực
xuất, nhập cảnh, quá cảnh và cư trú tại Việt Nam.
c. Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày
30/10/2017 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục
hành chính;
d. Thông tư số
01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một
số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/04/2018 của Chính phủ về thực
hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết
thủ tục hành chính.
e. Thông tư số 04/2020/TT-BNG ngày
25/9/2020 của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao hướng dẫn việc cấp, gia hạn, hủy giá trị sử
dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm đề nghị phía nước ngoài cấp thị thực.
III. THỦ TỤC CẤP
CÔNG HÀM ĐỀ NGHỊ PHÍA NƯỚC NGOÀI CẤP THỊ THỰC TẠI CÁC CƠ QUAN TRONG NƯỚC CỦA BỘ
NGOẠI GIAO
1. Trình tự thực hiện thủ tục hành
chính:
a. Bước 1: Tổ chức, cá nhân chuẩn bị hồ sơ theo quy định và nộp hồ sơ tại Bộ phận
tiếp nhận.
b. Bước 2: Bộ phận tiếp nhận
kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ không thuộc phạm
vi giải quyết, Bộ phận tiếp nhận hướng dẫn tổ chức, cá
nhân liên hệ với cơ quan có thẩm quyền để giải
quyết theo quy định.
- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, chưa
đầy đủ, Bộ phận tiếp nhận hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ theo quy định và trả lại hồ sơ kèm “Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ”. Việc yêu cầu bổ sung, hoàn
thiện hồ sơ phải cụ thể, đầy đủ một lần để tổ chức, cá
nhân bổ sung đầy đủ, chính xác. Thời hạn giải quyết TTHC được tính từ ngày hồ
sơ được bổ sung, hoàn thiện đầy đủ theo quy định.
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện
giải quyết theo quy định, Bộ phận tiếp nhận từ chối nhận hồ
sơ và trả lại hồ sơ kèm “Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ” cho tổ chức,
cá nhân.
- Trường hợp hồ sơ hợp lệ, đủ điều kiện
giải quyết, Bộ phận tiếp nhận tiến hành nhận hồ sơ, in “Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả” và chuyển hồ
sơ đến Đơn vị chuyên môn để giải quyết theo thẩm quyền.
c. Bước 3: Đơn vị chuyên môn
giải quyết và trả kết quả cho Bộ phận tiếp nhận theo quy định:
- Trường hợp hồ sơ phải bổ sung, hoàn
thiện theo quy định, Đơn vị chuyên môn phải thông báo bằng văn bản, ghi rõ
lý do, nội dung cần bổ sung theo mẫu “Phiếu
yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ” để gửi cho tổ chức, cá
nhân thông qua Bộ phận tiếp nhận. Việc yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ chỉ
được thực hiện một (01) lần. Thời hạn giải
quyết TTHC được tính lại từ đầu, sau khi nhận đầy đủ hồ sơ.
- Trường hợp không thể trả kết quả đúng thời hạn hoặc hồ sơ phải xin ý kiến của cấp/cơ quan có
thẩm quyền liên quan, Đơn vị chuyên môn phải thông báo bằng văn bản cho Bộ phận
tiếp nhận và gửi văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân, trong
đó ghi rõ lý do quá hạn và thời gian sẽ trả kết quả theo mẫu
“Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết
quả”. Việc hẹn lại ngày trả kết quả được thực hiện không quá một (01) lần.
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết, Đơn vị chuyên môn trả lại hồ sơ, kèm văn bản nêu
rõ lý do không giải quyết hồ sơ theo mẫu “Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ
sơ” để gửi cho tổ chức, cá nhân thông qua Bộ phận tiếp nhận.
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết, Đơn vị chuyên môn giải quyết và trả kết quả
cho Bộ phận tiếp nhận đúng thời gian quy định.
d. Bước 4: Sau khi nhận kết quả
giải quyết TTHC từ Đơn vị chuyên môn, Bộ phận tiếp nhận kiểm tra
lại các thông tin và trả kết quả cho tổ
chức, cá nhân.
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện
giải quyết, Bộ phận tiếp nhận giải thích rõ cho tổ chức, cá nhân về lý do từ chối
giải quyết hồ sơ theo nội dung trong “Phiếu từ chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ” của Đơn vị chuyên môn.
2. Cách thức thực hiện thủ tục
hành chính:
- Trực tiếp nộp hồ sơ và nhận kết quả
tại Bộ phận tiếp nhận.
- Trực tiếp nộp hồ và nhận kết quả
tại Cơ quan ngoại vụ. Cơ quan ngoại vụ chuyển hồ sơ cho Bộ phận
tiếp nhận qua dịch vụ bưu chính công ích của VNPost.
3. Thành phần, số lượng hồ sơ:
3.1.Thành phần hồ sơ:
a. Tờ khai đề nghị cấp, gia hạn hộ
chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và công hàm đề nghị phía nước ngoài cấp thị
thực.
b. 01 ảnh cỡ 4cm
x 6cm, nền màu trắng, đầu để trần,
không đeo kính màu, chụp không quá 01 năm (dán vào Tờ khai).
c. 01 bản chính văn bản hoặc quyết định
cử hoặc cho phép công chức, viên chức, sỹ quan, quân nhân chuyên nghiệp ra nước
ngoài.
d. Trường hợp vợ, chồng và con dưới
18 tuổi đi thăm hoặc đi theo thành viên cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài, cơ quan thông tấn và báo chí nhà nước của Việt Nam thường
trú ở nước ngoài quy định tại Điều 8, 9 và 10 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam.:
- Văn bản có ý kiến đồng ý của Vụ Tổ
chức cán bộ Bộ Ngoại giao.
- 01 bản chụp Giấy khai sinh hoặc Bản sao trích lục khai sinh hoặc Giấy chứng nhận việc
nuôi con nuôi đối với con dưới 18 tuổi (xuất trình bản
chính để đối chiếu).
e. Hộ chiếu còn giá trị sử dụng trên
06 tháng, kể từ ngày dự kiến xuất cảnh.
f. 01 bản chụp thư mời (nếu có).
3.2. Số lượng hồ sơ: Một (01) bộ.
4. Thời gian giải quyết thủ tục
hành chính:
a. Đối với hồ sơ nộp tại Bộ phận tiếp
nhận: không quá 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đầy đủ hồ
sơ hợp lệ.
b. Đối với hồ sơ nộp qua cơ quan ngoại
vụ:
- Trong thời hạn không quá 02 ngày
làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan ngoại vụ
gửi hồ sơ cho Bộ phận tiếp nhận qua dịch vụ bưu chính công ích của VNPost;
- Trong thời hạn không quá 02 ngày
làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ phận tiếp nhận chuyển hồ sơ cho Đơn vị chuyên môn giải quyết và trả kết quả cho cơ quan ngoại
vụ.
- Sau khi nhận được kết quả từ Bộ phận
tiếp nhận, cơ quan ngoại vụ trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.
5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: công dân Việt Nam thuộc diện quy định tại Điều 8, 9 và 10 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam.
6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành
chính:
- Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao.
- Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh,
Bộ Ngoại giao.
7. Kết quả thực hiện thủ tục hành
chính: Công hàm đề nghị phía nước ngoài cấp thị thực.
8. Phí, lệ phí thực hiện thủ tục
hành chính:
Tên
lệ phí
|
Mức
thu lệ phí
|
Văn
bản quy định
|
Cấp công hàm đề nghị phía nước
ngoài cấp thị thực
|
10.000
đồng/bản/lần
|
Thông tư số 219/2016/TT-BTC ngày
14/11/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định mức thu,
chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí trong lĩnh vực xuất, nhập cảnh,
quá cảnh và cư trú tại Việt Nam.
|
9. Mẫu đơn, tờ khai:
a. Tờ khai đề nghị cấp, gia hạn hộ
chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và công hàm đề nghị
phía nước ngoài cấp thị thực theo mẫu 01/2020/XNC ban hành
kèm theo Thông tư số 04/2020/TT-BNG ngày 25/9/2020 của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao
hướng dẫn việc cấp, gia hạn, hủy giá trị sử dụng hộ chiếu ngoại
giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm đề nghị phía nước
ngoài cấp thị thực.
b. Hoặc tờ khai điện tử (có mã vạch)
được in từ Cổng dịch vụ công của Bộ Ngoại giao tại địa chỉ
http://dichvucong.mofa.gov.vn.
10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện
thủ tục hành chính:
a. Cơ quan có thẩm quyền cử người
mang hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ đi công Tác nước
ngoài: quy định tại Điều 11 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam.
b. Văn bản cử hoặc cho phép cán bộ,
công chức, viên chức quản lý, sỹ quan, quân nhân chuyên
nghiệp đi nước ngoài: quy định tại Điều 4 Thông tư số 04/2020/TT-BNG ngày
25/9/2020 của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao hướng dẫn việc cấp, gia hạn, hủy giá trị
sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm đề nghị phía nước
ngoài cấp thị thực.
c. Văn bản ủy quyền
cho người đứng đầu đơn vị trực thuộc trong việc cử hoặc
cho phép đi công tác nước ngoài: quy định tại Điều 5 Thông tư số 04/2020/TT-BNG
ngày 25/9/2020 của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao hướng dẫn việc cấp, gia hạn, hủy giá trị sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công
vụ và cấp công hàm đề nghị phía nước ngoài cấp thị thực.
d. Người thuộc diện được cấp công hàm
đề nghị phía nước ngoài cấp thị thực: quy định tại Điều 8,
9 và 10 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam;
e. Tờ khai đề nghị cấp, gia hạn hộ
chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và công hàm đề nghị
phía nước ngoài cấp thị thực: quy định tại Điều 7 Thông tư số 04/2020/TT-BNG ngày 25/9/2020 của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao hướng dẫn việc
cấp, gia hạn, hủy giá trị sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp
công hàm đề nghị phía nước ngoài cấp thị thực; không cần xác
nhận của cơ quan, tổ chức nơi công tác, làm việc.
11. Cơ sở pháp lý thực hiện thủ tục
hành chính:
a. Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công
dân Việt Nam (Luật số 49/2019/QH14 ngày 22/11/2019).
b. Thông tư số 219/2016/TT-BTC ngày
14/11/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản
lý và sử dụng phí, lệ phí trong lĩnh vực xuất,
nhập cảnh, quá cảnh và cư trú tại Việt Nam.
c. Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày
30/10/2017 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục
hành chính;
d. Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày
23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị
định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/04/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa,
một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
e. Thông tư số 04/2020/TT-BNG ngày
25/9/2020 của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao hướng dẫn việc cấp,
gia hạn, hủy giá trị sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu
công vụ và cấp công hàm đề nghị phía nước ngoài cấp thị thực.
IV. THỦ TỤC CẤP HỘ
CHIẾU NGOẠI GIAO, HỘ CHIẾU CÔNG VỤ (KHÔNG GẮN CHÍP ĐIỆN TỬ) TẠI CÁC CƠ QUAN ĐẠI
DIỆN VIỆT NAM Ở NƯỚC NGOÀI
1. Trình tự thực hiện thủ tục hành chính:
a. Bước 1: Tổ chức, cá nhân
chuẩn bị hồ sơ theo quy định và nộp hồ sơ tại cơ quan đại diện.
b. Bước 2: Cán bộ tiếp nhận hồ
sơ (tại cơ quan đại diện) kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, chưa
đầy đủ, cán bộ tiếp nhận hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
theo quy định và trả lại hồ sơ kèm “Phiếu yêu cầu bổ sung,
hoàn thiện hồ sơ”. Việc yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ phải cụ thể, đầy
đủ một lần để tổ chức, cá nhân bổ sung đầy đủ,
chính xác. Thời hạn giải quyết TTHC được tính từ ngày hồ sơ được bổ sung, hoàn
thiện đầy đủ theo quy định.
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện
giải quyết theo quy định, cán bộ tiếp nhận từ chối nhận hồ
sơ và trả lại hồ sơ kèm “Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ” cho tổ chức, cá nhân.
- Trường hợp hồ sơ hợp lệ, đủ điều kiện
giải quyết, cán bộ tiếp nhận tiến hành nhận hồ sơ, in “Giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn trả kết quả”.
c. Bước 3: Cơ quan đại diện giải
quyết và trả kết quả theo quy định:
- Trường hợp hồ sơ phải bổ sung, hoàn thiện theo quy định, cơ quan đại diện phải kịp thời thông
báo bằng văn bản, ghi rõ lý do, nội dung cần bổ sung theo mẫu “Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ” cho tổ chức, cá nhân. Việc yêu cầu bổ
sung, hoàn thiện hồ sơ chi được thực hiện một (01) lần. Thời hạn giải quyết
TTHC được tính lại từ đầu, sau khi nhận đầy đủ hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ phải xác minh, xin
ý kiến của cấp/cơ quan có thẩm quyền liên quan, không thể trả kết quả đúng thời hạn, cơ quan đại diện phải thông báo bằng văn bản xin
lỗi tổ chức, cá nhân, trong đó ghi rõ
lý do quá hạn và thời gian sẽ trả kết quả theo mẫu “Phiếu xin lỗi và hẹn lại
ngày trả kết quả”. Việc hẹn lại ngày trả kết quả được thực hiện không quá một
(01) lần.
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết, cơ quan đại diện trả lại hồ sơ, kèm văn bản
nêu rõ lý do không giải quyết hồ sơ theo mẫu “Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ” cho tổ chức, cá nhân.
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải
quyết, cơ quan đại diện giải quyết và trả kết quả đúng thời gian quy định.
2. Cách thức thực hiện thủ tục
hành chính: Trực tiếp nộp hồ sơ và nhận kết quả tại cơ
quan đại diện.
3. Thành phần, số lượng hồ sơ:
3.1 .Thành phần hồ sơ:
a. Tờ khai đề nghị cấp, gia hạn hộ chiếu
ngoại giao, hộ chiếu công vụ và công hàm đề nghị phía nước ngoài
cấp thị thực.
b. 02 ảnh cỡ 4cm x 6cm, nền màu trắng, đầu để trần,
không đeo kính màu, chụp không quá 01 năm (01 ảnh dán vào Tờ khai và 01 ảnh
đính kèm).
c. 01 bản chính văn bản cử hoặc cho phép cán bộ, công chức, viên chức quản lý, sỹ quan, quân nhân
chuyên nghiệp đi nước ngoài.
f. 01 văn bản của cơ quan, người có
thẩm quyền về việc bổ nhiệm chức vụ hoặc thay đổi vị trí công tác đối với trường
hợp quy định tại điểm b, c khoản 1 Điều 13 Luật Xuất cảnh,
nhập cảnh của công dân Việt Nam.
g. Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công
vụ cấp lần gần nhất (nếu có). Trường hợp bị mất phải có đơn trình báo mất hộ
chiếu với cơ quan đại diện.
h. Đối với trường hợp con mới sinh ở
nước ngoài trong nhiệm kỳ công tác của thành viên cơ quan đại diện,
cơ quan thông tấn, báo chí nhà nước của Việt Nam thường trú ở nước ngoài thì bổ
sung 01 bản sao Giấy khai sinh (hoặc Bản sao trích lục
khai sinh).
3.2. Số lượng hồ sơ: Một (01) bộ.
4. Thời gian giải quyết thủ tục
hành chính: không quá 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận
đầy đủ hồ sơ hợp lệ.
5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: công dân Việt Nam ở nước ngoài thuộc diện quy định tại khoản 1 Điều 13 Luật Xuất
cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam.
6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành
chính: Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự.
7. Kết quả thực hiện thủ tục hành
chính: hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ (không gắn
chip điện tử) có giá trị từ 1 - 5 năm.
8. Phí, lệ phí thực hiện thủ tục
hành chính:
Tên
lệ phí
|
Mức
thu lệ phí
|
Văn
bản quy định
|
Cấp hộ chiếu
|
70
$/quyển/lần
|
Thông tư số 264/2016/TT-BTC
ngày 14/11/2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý
và sử dụng lệ phí lãnh sự tại các cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.
|
Cấp lại hộ chiếu do hỏng hoặc bị mất
|
150
$/quyển/lần
|
9. Mẫu đơn, tờ khai:
a. Tờ khai đề nghị cấp, gia hạn hộ
chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và công hàm đề nghị phía nước ngoài cấp thị
thực theo mẫu 01/2020/XNC ban hành kèm theo Thông tư số 04/2020/TT-BNG ngày
25/9/2020 của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao hướng dẫn việc cấp, gia hạn, hủy giá trị
sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm
đề nghị phía nước ngoài cấp thị thực.
b. Hoặc tờ khai điện tử (có mã vạch)
được in từ Cổng dịch vụ công của Bộ Ngoại giao tại địa chỉ
http://dichvucong.mofa.gov.vn.
10. Yêu cầu, điều kiện thực
hiện thủ tục hành chính:
a. Cơ quan có thẩm quyền cử người
mang hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công
vụ đi công tác nước ngoài: theo quy định tại Điều 11 Luật
Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam.
b. Văn bản cừ hoặc cho phép cán bộ,
công chức, viên chức quản lý, sỹ quan, quân nhân chuyên nghiệp đi nước ngoài:
quy định tại Điều 4 Thông tư số 04/2020/TT-BNG ngày 25/9/2020 của Bộ trưởng Bộ
Ngoại giao hướng dẫn việc cấp, gia hạn, hủy giá trị sử dụng hộ chiếu ngoại
giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm đề nghị phía nước ngoài cấp thị thực.
c. Văn bản ủy quyền cho người đứng đầu
đơn vị trực thuộc trong việc cử hoặc cho phép đi công tác nước ngoài: quy định
tại Điều 5 Thông tư số 04/2020/TT-BNG ngày 25/9/2020 của Bộ
trưởng Bộ Ngoại giao hướng dẫn việc cấp, gia hạn, hủy giá trị sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công
hàm đề nghị phía nước ngoài cấp thị thực.
d. Người thuộc diện được cấp hộ chiếu
ngoại giao, hộ chiếu công vụ ở nước ngoài: quy định tại
Khoản 1 Điều 13 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam và tại Khoản 15
Điều 8 và Khoản 6 Điều 9 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam.
e. Tờ khai đề nghị cấp, gia hạn hộ
chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và công hàm đề nghị phía nước ngoài cấp thị
thực: quy định tại khoản 1 Điều 14 Thông tư số
04/2020/TT-BNG ngày 25/9/2020 của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao hướng dẫn việc cấp, gia hạn, hủy giá trị sử dụng hộ chiếu ngoại
giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm đề nghị phía nước ngoài cấp thị thực.
11. Cơ sở pháp lý thực hiện thủ tục hành chính:
a. Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công
dân Việt Nam (Luật số 49/2019/QH14 ngày 22/11/2019).
b. Thông tư số 264/2016/TT-BTC ngày 14/11/2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu,
nộp, quản lý và sử dụng lệ phí lãnh sự tại các cơ quan đại
diện Việt Nam ở nước ngoài.
c. Thông tư số 02/2017AT-VPCP ngày
30/10/2017 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục
hành chính;
d. Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày
23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị
định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/04/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa,
một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
e. Thông tư số 04/2020/TT-BNG ngày
25/9/2020 của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao hướng dẫn việc cấp, gia hạn, hủy giá trị sử
dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm đề nghị
phía nước ngoài cấp thị thực.
V. THỦ TỤC GIA HẠN
HỘ CHIẾU NGOẠI GIAO, HỘ CHIẾU CÔNG VỤ (KHÔNG GẮN CHÍP ĐIỆN TỬ) TẠI CÁC CƠ QUAN
ĐẠI DIỆN VIỆT NAM Ở NƯỚC NGOÀI
1. Trình tự thực hiện thủ tục hành chính:
a. Bước 1: Tổ chức, cá nhân
chuẩn bị hồ sơ theo quy định và nộp hồ sơ tại cơ quan đại diện.
b. Bước 2: Cán bộ tiếp nhận hồ
sơ (tại cơ quan đại diện) kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của
hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, chưa
đầy đủ, cán bộ tiếp nhận hướng dẫn tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ
theo quy định và trả lại hồ sơ kèm “Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ”.
Việc yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ phải cụ thể, đầy đủ một lần để tổ chức, cá nhân bổ sung đầy đủ, chính xác. Thời hạn giải quyết TTHC được
tính từ ngày hồ sơ được bổ sung, hoàn thiện đầy đủ theo quy định.
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết theo quy định, cán bộ tiếp nhận từ chối nhận hồ sơ
và trả lại hồ sơ kèm “Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ” cho tổ chức, cá
nhân.
- Trường hợp hồ sơ hợp lệ, đủ điều kiện
giải quyết, cán bộ tiếp nhận tiến hành nhận hồ sơ, in “Giấy tiếp nhận hồ sơ và
hẹn trả kết quả”.
c. Bước 3: Cơ quan đại diện giải
quyết và trả kết quả theo quy định:
- Trường hợp hồ
sơ phải bổ sung, hoàn thiện theo quy định, cơ quan đại diện phải kịp thời thông
báo bằng văn bản, ghi rõ lý do, nội dung cần bổ sung theo
mẫu “Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ” cho tổ chức, cá nhân. Việc yêu cầu
bổ sung, hoàn thiện hồ sơ chỉ được thực hiện một (01) lần. Thời hạn giải quyết
TTHC được tính lại từ đầu, sau khi nhận đầy đủ hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ phải xác minh, xin
ý kiến của cấp/cơ quan có thẩm quyền
liên quan, không thể trả kết quả đúng thời hạn, cơ quan đại diện phải thông báo
bằng văn bản xin lỗi tổ chức, cá nhân, trong đó ghi rõ lý
do quá hạn và thời gian sẽ trả kết quả theo mẫu “Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày
trả kết quả”. Việc hẹn lại ngày trả kết quả được thực hiện
không quá một (01) lần.
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện
giải quyết, cơ quan đại diện trả lại hồ sơ, kèm văn bản nêu rõ lý do không giải
quyết hồ sơ theo mẫu “Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ
sơ” cho tổ chức, cá nhân.
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện giải quyết, cơ quan đại diện giải quyết và trả kết quả
đúng thời gian quy định.
2. Cách thức thực hiện thủ tục
hành chính: Trực tiếp nộp hồ sơ và nhận kết quả tại cơ
quan đại diện.
3. Thành phần, số lượng hồ sơ:
3.1. Thành phần hồ sơ:
a. Tờ khai đề nghị cấp, gia hạn hộ
chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và công hàm đề nghị phía nước ngoài cấp thị
thực.
b. 01 ảnh cỡ 4cm x 6cm, nền màu trắng, đầu để trần, không đeo kính màu, chụp không quá 01
năm (dán vào Tờ khai).
c. 01 bản chính
văn bản cử hoặc cho phép cán bộ, công chức, viên chức quản lý, sỹ quan, quân
nhân chuyên nghiệp đi nước ngoài.
i. Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công
vụ còn giá trị sử dụng dưới 12 tháng.
3.2. Số lượng hồ
sơ: Một (01) bộ.
4. Thời gian giải quyết thủ tục
hành chính: không quá 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận
đầy đủ hồ sơ hợp lệ.
5. Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: công dân Việt Nam ở nước ngoài thuộc diện quy định
tại khoản 1 Điều 13 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam.
6. Cơ quan thực hiện thủ tục hành
chính: Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự.
7. Kết quả thực hiện thủ tục hành
chính: hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ (không gắn
chip điện tử) được gia hạn không quá 03 năm.
8. Phí, lệ phí thực hiện thủ tục
hành chính:
Tên
lệ phí
|
Mức
thu lệ phí
|
Văn bản quy định
|
Gia hạn hộ chiếu
|
30
$/quyển/lần
|
Thông tư số 264/2016ATT-BTC ngày
14/11/2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng
lệ phí lãnh sự tại các cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.
|
9. Mẫu đơn, tờ khai:
a. Tờ khai đề nghị cấp, gia hạn hộ
chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và công hàm đề nghị phía nước ngoài cấp thị
thực theo mẫu 01/2020/XNC ban hành kèm theo Thông tư số 04/2020/TT-BNG ngày
25/9/2020 của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao hướng dẫn việc cấp, gia hạn, hủy giá trị
sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm đề nghị phía nước
ngoài cấp thị thực.
b. Hoặc tờ khai điện tử (có mã vạch) được in từ Cổng dịch vụ công của Bộ Ngoại giao tại địa chỉ
http://dichvucong.mofa.gov.vn.
10. Yêu cầu, điều kiện thực hiện
thủ tục hành chính:
a. Cơ quan có thẩm quyền cử người mang hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ đi công tác nước
ngoài: theo quy định tại Điều 11 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh
của công dân Việt Nam.
b. Văn bản cử hoặc
cho phép cán bộ, công chức, viên chức quản lý, sỹ quan,
quân nhân chuyên nghiệp đi nước ngoài: quy định tại Điều 4 Thông tư số
04/2020/TT-BNG ngày 25/9/2020 của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao
hướng dẫn việc cấp, gia hạn, hủy giá trị sử dụng hộ chiếu
ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm đề nghị phía nước ngoài cấp thị thực.
c. Văn bản ủy quyền
cho người đứng đầu đơn vị trực thuộc trong việc cử hoặc cho phép đi công tác nước
ngoài: quy định tại Điều 5 Thông tư số 04/2020/TT-BNG ngày 25/9/2020 của Bộ trưởng
Bộ Ngoại giao hướng dẫn việc cấp, gia hạn, hủy giá trị sử dụng hộ chiếu ngoại
giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm đề nghị phía nước ngoài cấp thị thực.
d. Người thuộc
diện được gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ ở nước
ngoài: quy định tại khoản 1 Điều 13 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt
Nam và tại Khoản 15 Điều 8 và Khoản 6 Điều 9 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam.
e. Tờ khai đề nghị cấp, gia hạn hộ chiếu
ngoại giao, hộ chiếu công vụ và công hàm đề nghị phía nước ngoài cấp thị thực:
quy định tại khoản 1 Điều 14 Thông tư số 04/2020/TT-BNG ngày 25/9/2020 của Bộ
trưởng Bộ Ngoại giao hướng dẫn việc cấp, gia hạn, hủy giá trị sử dụng hộ chiếu
ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm đề nghị phía nước ngoài cấp thị thực.
11. Cơ sở pháp lý thực hiện thủ tục hành chính:
a. Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công
dân Việt Nam (Luật số 49/2019/QH14 ngày
22/11/2019).
b. Thông tư số 264/2016/TT-BTC ngày
14/11/2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng
lệ phí lãnh sự tại các cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.
c. Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày
30/10/2017 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục
hành chính;
d. Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày
23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một
số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/04/2018
của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết
thủ tục hành chính.
e. Thông tư số
04/2020/TT-BNG ngày 25/9/2020 của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao hướng dẫn việc cấp, gia hạn, hủy giá trị sử dụng hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm đề nghị phía nước ngoài cấp thị thực.
PHỤ
LỤC
CÁC BIỂU MẪU, TỜ KHAI ÁP DỤNG TẠI CÁC CƠ
QUAN ĐƯỢC ỦY QUYỀN THỰC HIỆN CHỨC NĂNG LÃNH SỰ
(Ban hành kèm theo Quyết định ... /QĐ-BNG ngày .../10/2020 của
Bộ trưởng Bộ Ngoại giao)
Mẫu
|
Tên
biểu mẫu, tờ khai
|
01.BPMC
|
Mẫu tờ khai đề nghị cấp, gia hạn hộ
chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và công hàm đề nghị phía nước ngoài cấp thị
thực
|
02.BPMC
|
Mẫu Quyết định cử cán bộ đi công
tác nước ngoài
|
03.BPMC
|
Mẫu Văn bản giới thiệu chữ ký, con
dấu của cơ quan thẩm quyền cử cán bộ đi công tác nước ngoài
|
04.BPMC
|
Mẫu Quyết định ủy quyền cử cán bộ
đi công tác nước ngoài
|
05.BPMC
|
Mẫu Văn bản thông báo mất hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ
|
11.BPMC
|
Mẫu Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả
kết quả
|
12.BPMC
|
Mẫu Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện
hồ sơ
|
13.BPMC
|
Mẫu Phiếu xin lỗi
và hẹn lại ngày trả kết quả
|
14.BPMC
|
Mẫu Phiếu từ chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ
|
15.BPMC
|
Mẫu Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ
|
16.BPMC
|
Mẫu Sổ theo dõi hồ sơ
|
* Tờ khai điện tử được in từ Cổng dịch vụ công của Bộ Ngoại
giao sẽ tích hợp thêm mã vạch và mã tờ khai (hoặc/và QR code).
* Các mẫu từ 11-15.BPMC được
in trên khổ giấy A5 (148mm x 210mm),
đối với biểu mẫu 16.BPMC thiết kế in trên khổ giấy
A4 (210mm x 297mm).
Mẫu
01.BPMC (Mẫu 01/2020/XNC)
I. Thông tin cá nhân:
1. Họ và tên:
………………………………………………………………………………………
2. Sinh ngày: …. tháng …. năm
…………………….3. Giới tính □ Nam □ Nữ
4. Nơi sinh:
…………………………………………………………………………………………
5. Số CMND/Thẻ
CCCD:……………………………………………., ngày cấp …./…./………
6. Cơ quan công tác:
……………………………………… 7. Điện thoại ………………………
8. Chức vụ: …………………………………………………………………………………………
a. Công chức/viên chức quản lý: loại
…….. bậc …… ngạch ………..
b. Cán bộ (bầu cử, phê chuẩn, bổ
nhiệm): ………………………………………………………
c. Cấp bậc, hàm (lực lượng vũ
trang): ……………………………………………………………
9. Đã được cấp hộ chiếu ngoại giao
số ………….. cấp ngày …./…./………. tại ……………
hoặc/và hộ chiếu công vụ số
……………………... cấp ngày …/…./……… tại ………………
10. Nội dung đề nghị: □ Cấp mới lần
đầu; □ Cấp lại do hỏng, mất;
□ Cấp lại do hết hạn, hết trang hoặc
thay đổi thông tin (chức danh, nhân thân, ...);
□ Cấp lại hộ chiếu có gắn chip điện
tử.
11. Loại hộ chiếu muốn cấp: □ có gắn
chip điện tử; □ không gắn chip điện tử.
12. Thông tin gia đình:
Gia đình
|
Họ và tên
|
Năm sinh
|
Nghề nghiệp
|
Địa chỉ
|
Cha
|
|
|
|
|
Mẹ
|
|
|
|
|
Vợ/chồng
|
|
|
|
|
Con
|
|
|
|
|
Con
|
|
|
|
|
Con
|
|
|
|
|
II. Thông tin chuyến đi:
1. Đi đến: …………………………… Dự định xuất
cảnh ngày ……/……/……………………
2. Đề nghị cấp công hàm xin thị thực
nhập cảnh …………………/ quá cảnh ………………
/Schengen ……………………… tại
ĐSQ/TLSQ/CQĐD ……………………. tại ……………
3. Chức danh (bằng tiếng Anh) của
người xin thị thực cần ghi trong công hàm: …………
………………………………………………………………………………………………………
Tôi xin cam đoan những lời khai
trên là đúng sự thật và xin chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật./.
XÁC NHẬN
Ông/bà: ………………………………………….
- Là cán bộ, công chức, viên chức, sỹ quan,
quân nhân chuyên nghiệp và những lời khai trên phù hợp với thông tin trong hồ
sơ quản lý cán bộ;
- Được phép đi thăm, đi theo thành viên Cơ
quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài hoặc đi theo hành trình công tác của cán
bộ, công chức, viên chức, sỹ quan, quân nhân chuyên nghiệp.
………., ngày ...
tháng ... năm 20…...
(Người có thẩm quyền ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu)
|
……., ngày ...
tháng ... năm 20…...
Người đề nghị
(Ký và ghi rõ họ tên)
|
(In
mặt sau Tờ khai)
HƯỚNG
DẪN CÁCH ĐIỀN TỜ KHAI
Hướng dẫn chung:
Tờ khai phải được điền
chính xác và đầy đủ. Trường hợp chỉ đề nghị gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu
công vụ hoặc cấp công hàm thì không cần có ảnh và xác nhận của cơ quan, tổ chức.
Trường hợp chỉ đề nghị cấp công hàm thì không cần điền điểm 10, 11, 12 phần I
trong Tờ khai.
Hướng dẫn cụ thể:
Phần tiêu đề: Đánh dấu x vào ô vuông thích hợp.
Phần I - Thông tin cá nhân:
- Điểm 1: Viết chữ in hoa theo
đúng họ và tên ghi trong CMND, CCCD;
- Điểm 6: Ghi rõ đơn vị công tác từ
cấp Phòng, Ban trở lên;
- Điểm 8: Ghi rõ chức vụ hiện nay:
(ví dụ: Phó Vụ trưởng, Trưởng phòng...).
+ Mục a: Ghi rõ công chức, viên chức
quản lý loại (ví dụ: A1, A2), bậc (ví dụ: 1/9, 3/8) ngạch (ví dụ: chuyên viên,
chuyên viên chính).
+ Mục b: Ghi rõ chức danh của cán
bộ và nhiệm kỳ công tác (ví dụ: Ủy viên BCH Tổng liên đoàn lao động Việt Nam
nhiệm kỳ 2011 - 2016,...).
+ Mục c: Ghi rõ cấp bậc, hàm (ví dụ:
Thiếu tướng, Đại tá...).
Phần II - Thông tin chuyến đi:
- Điểm 1: Ghi rõ tên nước hoặc
vùng lãnh thổ nơi đến hoặc quá cảnh và ngày dự định xuất cảnh.
- Điểm 2: Ghi rõ tên nước xin thị
thực nhập cảnh, xin thị thực quá cảnh. Trường hợp xin thị thực Schengen thì ghi
rõ tên nước nhập cảnh đầu tiên. Ghi rõ tên Đại sứ quán, Tổng Lãnh sự quán hoặc
Cơ quan đại diện nước ngoài nơi nộp hồ sơ xin thị thực.
Phần xác nhận:
- Cơ quan, tổ chức trực tiếp quản
lý nhân sự xác nhận Tờ khai và đóng dấu giáp lai ảnh. Trường hợp người đề nghị
cấp hộ chiếu có hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ cũ còn giá trị và không
có sự thay đổi Cơ quan, tổ chức trực tiếp quản lý nhân sự so với thời điểm cấp
hộ chiếu trước đây cũng như không thay đổi cơ quan cấp hộ chiếu thì Tờ khai
không cần có xác nhận.
- Trường hợp người đề nghị gia hạn
hộ chiếu hoặc cấp công hàm (có hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ còn giá trị)
thì Tờ khai không cần có xác nhận.
- Trường hợp vợ, chồng đi theo
hành trình công tác; vợ, chồng và con dưới 18 tuổi đi thăm, đi theo thành viên
Cơ quan đại diện, cơ quan thông tấn, báo chí nhà nước của Việt Nam thường trú ở
nước ngoài mà không thuộc biên chế của cơ quan, tổ chức nào thì Cơ quan, tổ chức
trực tiếp quản lý nhân sự của người được cử đi công tác nước ngoài xác nhận Tờ
khai.
Mẫu 02.BPMC (Mẫu 02/2020/XNC)
[Cơ quan có thẩm
quyền]1
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
Số: …/QĐ-…
|
…, ngày ... tháng
... năm 20...
|
QUYẾT ĐỊNH
Về việc cử công chức, viên chức
quản lý, sỹ quan, quân nhân chuyên nghiệp đi công tác nước ngoài
[Cơ quan có thẩm quyền]
Căn cứ Luật Xuất cảnh,
nhập cảnh của công dân Việt Nam ngày 22/11/2019.
Căn cứ (quy định
về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của cơ quan có thẩm quyền ra quyết định);
Căn cứ (văn bản số
… ngày…/…/… của Bộ trưởng/Thủ trưởng cơ quan ủy quyền
cử/cho phép cán bộ, công chức, viên chức quản lý, sỹ quan, quân nhân chuyên
nghiệp đi nước ngoài);
Xét nhu cầu công tác
và khả năng cán bộ;
Xét đề nghị của (Thủ
trưởng đơn vị có cán bộ đi công tác),
QUYẾT
ĐỊNH:
Điều 1. Cử ông / bà:
VD 1. Nguyễn Văn A,
|
(VD đối với công chức) Phó Vụ trưởng
Vụ Tổ chức cán bộ; công chức loại A2, bậc 2/8, ngạch chuyên viên chính, mã ngạch
01.0022, hưởng lương....3
|
VD 2. Nguyễn Văn B,
|
(VD đối với viên chức quản lý) Trưởng
khoa Bệnh viện Bạch Mai, viên chức quản lý loại A3.1, bậc 2/6, ngạch bác sỹ
cao cấp, mã ngạch 16.1164, hưởng lương…5
|
VD 3. Nguyễn Văn C,
|
(VD đối với sỹ quan) Trung tá, Trưởng
phòng, Cục Quản lý xuất nhập cảnh6, hưởng lương…7
|
VD 4. Nguyễn Thị D,
|
(VD đối với cán bộ được bầu cử) Phó
Chủ tịch Hội đồng nhân dân huyện Hiệp Hòa, nhiệm kỳ 2016-20218, hưởng
lương...9
|
Đi nước/vùng lãnh
thổ: …………………………………………………………..
Thời gian:
…………………………………………………………..
Mục đích:
…………………………………………………………..
Chi phí chuyến
đi: …………………………………………………………..
Cơ quan mời hoặc
thu xếp chuyến đi: …………………………………………………………
Điều 2. Thủ trưởng các đơn vị: ... và (các) cá nhân có tên ở Điều 1 chịu
trách nhiệm thi hành Quyết định này./.10
Nơi nhận:
- Như Điều 2;
- Bộ Ngoại giao;
- Lưu: …..
|
THỦ TRƯỞNG CƠ
QUAN
(hoặc KT. Thủ trưởng cơ quan,
hoặc người được ủy quyền)
(Ký trực tiếp và ghi rõ họ tên, đóng dấu)
|
___________________
1 Quy định tại Điều 11 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt
Nam năm 2019.
2 Áp dụng đối với công chức.
3 Ghi rõ hưởng lương từ ngân sách Nhà nước hoặc quỹ lương của đơn vị
sự nghiệp công lập theo quy định pháp luật.
4 Áp dụng đối với viên chức quản lý.
5 Ghi rõ như hướng dẫn tại trích dẫn 3 ở trên.
6 Áp dụng đối với sỹ quan, quân nhân chuyên nghiệp.
7 Ghi rõ như hướng dẫn tại trích dẫn 3 ở trên.
8 Áp dụng đối với cán bộ được bầu cử nhiệm kỳ.
9 Ghi rõ như hướng dẫn tại trích dẫn 3 ở trên.
10 Chữ ký tắt của lãnh đạo cơ quan, đơn vị chủ trì soạn thảo văn bản.
Văn bản có nhiều
trang thì phải đánh số thứ tự và đóng dấu giáp lai giữa các trang.
Mẫu 03.BPMC (Mẫu 03/2020/XNC)
[Cơ quan có thẩm
quyền]1
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
Số: …./….
Về việc giới thiệu mẫu con dấu, chữ ký
|
…., ngày ...
tháng ... năm 20...
|
Kính gửi:
|
Bộ Ngoại giao
(Cục Lãnh sự và Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh)
|
Căn cứ Luật Xuất cảnh,
nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019;
Căn cứ Quy chế hoạt
động đối ngoại hoặc cử cán bộ đi công tác nước ngoài;
Trên cơ sở Quyết định
ủy quyền số .../QĐ-… ngày .../…/…. của
[Cơ quan có thẩm quyền] (gửi kèm theo)2;
[Cơ quan
có thẩm quyền] giới thiệu mẫu con dấu của cơ quan
và chữ ký của người có thẩm quyền cử cán bộ/ công chức/viên chức quản lý/ sỹ quan/ quân nhân chuyên nghiệp đi công tác nước ngoài:
Ông/Bà: …………………………………………………………….
Chức vụ:
…………………………………………………………….
Thời hạn3:
…………………………………………………………….
Mẫu chữ ký (ký
trực tiếp 3 mẫu),
Mẫu con dấu của cơ
quan:
Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu …..
|
TL. THỦ TRƯỞNG
CƠ QUAN4
CHÁNH VĂN PHÒNG
(Ký trực tiếp và ghi rõ họ tên, đóng dấu)
|
___________________
1 Quy định tại Điều 11 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt
Nam năm 2019.
2 Áp dụng đối với trường hợp được ủy quyền cử cán bộ đi nước ngoài.
3 Thời hạn được giao thẩm quyền cử cán bộ đi nước ngoài (theo nhiệm
kỳ hoặc có thời hạn).
4 Người ký văn bản giới thiệu không phải là người được giới thiệu mẫu
chữ ký.
Mẫu 04.BPMC (Mẫu 04/2020/XNC)
[Cơ quan có thẩm
quyền]1
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
Số: …/QĐ-…
|
…, ngày ... tháng
... năm 20...
|
QUYẾT ĐỊNH ỦY QUYỀN
Cử cán bộ, công chức, viên chức
quản lý, sỹ quan, quân nhân chuyên nghiệp đi công tác nước ngoài
[Cơ quan có thẩm quyền]
Căn cứ Luật Xuất cảnh,
nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019;
Căn cứ (văn bản
quy định về chức năng, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của cơ quan);
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1:
Ủy quyền cho Ông/Bà:
…………………………………………………..
Chức vụ:
…………………………………………………..
Phạm vi ủy quyền:2
…………………………………………………..
Thời hạn ủy quyền:3…………………………………………………..
Điều 2: Thủ trưởng các đơn vị: .... và (các) cá nhân có tên ở Điều 1 chịu
trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
Nơi nhận:
- Như Điều 2;
- Bộ Ngoại giao;
- Lưu: …..
|
THỦ TRƯỞNG CƠ
QUAN
(Ký trực tiếp và ghi rõ họ tên, đóng dấu)
|
___________________
1 Quy định tại Điều 11 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam
năm 2019;
2 Được cử cán bộ cấp nào, đi nước nào, Mục
đích gì, thời gian bao nhiêu lâu và kinh phí do ai chi trả.
3 Thời hạn được ủy quyền cử cán bộ đi nước ngoài (theo nhiệm kỳ hoặc thời hạn công tác).
Nếu văn bản có nhiều
trang thì phải đánh số thứ tự, ký nháy ở mỗi trang và đóng dấu giáp lai giữa
các trang.
Mẫu 05.BPMC (Mẫu
05/2020/XNC)
Kính gửi:
|
- Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao
- Sở ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh.
|
(Cơ quan có thẩm quyền) thông
báo hộ chiếu bị mất như sau:
1. Hộ chiếu mang tên
Ông/Bà: ……………………………………………….
2. Ngày tháng năm
sinh: ……………………………………………….
3. Nơi sinh: ……………………………………………….
4. Chức vụ: ……………………………………………….
5. Bị mất hộ chiếu:
|
- Loại □ Ngoại
giao
□ Công vụ
|
|
- Số: ………………………………………………………
|
|
- Nơi cấp: □ Cục Lãnh sự
□ Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh
□ Cơ quan đại diện Việt Nam tại……….
|
|
- Ngày cấp: ……………………………………………….
|
6. Lý do mất:
…………………………………………………………
[Cơ quan quản lý hộ chiếu] thông
báo việc mất (các) hộ chiếu trên để Các cơ quan có thẩm quyền làm thủ tục
hủy hộ chiếu này theo quy định./.
Nơi nhận:
- Như trên;
- Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an;
- Cục Cửa khẩu, Bộ Tư lệnh Bộ đội Biên phòng, Bộ Quốc phòng;
- Lưu: ....
|
THỦ TRƯỞNG CƠ
QUAN
(Ký trực tiếp và ghi rõ họ tên, đóng dấu)
|
___________________
1 Theo Điều 11 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của
công dân Việt Nam năm 2019.
2 Thông báo với hộ chiếu cấp trong vòng 08 năm.
Mẫu 11.BPMC
[CƠ QUAN TIẾP NHẬN]1
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
Số: …./…-BNHS
|
…., ngày … tháng …. năm ……
|
GIẤY TIẾP NHẬN HỒ SƠ VÀ HẸN TRẢ KẾT QUẢ
(Liên:
Lưu/Giao khách)
Mã hồ
sơ: 000.ZZ2.AA3.G08-YYMMDD-XXXX*
[Cơ quan tiếp nhận]4 tiếp
nhận hồ sơ của Ông/Bà …………………………………………..
Địa chỉ: …………………………………………..
Số điện thoại: ……………………………………. Email: ………………………………..
Nội dung yêu cầu giải quyết: [tên thủ
tục hành chính] …………………………..
1. Thành phần hồ sơ gồm5:
TT
|
Tên giấy tờ
|
Loại
giấy tờ (gốc/sao/dịch)
|
Số
lượng
|
1
|
|
|
|
2
|
|
|
|
3
|
|
|
|
4
|
|
|
|
5
|
|
|
|
Số lượng
hồ sơ: ...... giấy tờ/bản.
2. Thời gian giải quyết hồ sơ theo
quy định là: …… ngày làm việc.
3. Thời gian nhận hồ sơ: ... giờ ...
phút, ngày .../.../……
4. Thời gian trả kết quả giải quyết hồ sơ: ... giờ ... phút, ngày .../.../……
5. Phí, lệ phí dự thu: ... đồng.
6. Hình thức nhận kết quả:
□ trực tiếp tại 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội.
□ gửi qua dịch vụ bưu
chính công ích.
Vào Sổ theo dõi hồ sơ, Quyển số: …………../…………, Số thứ tự: ………
*Ghi chú:6
……………………………………………………..
NGƯỜI NỘP HỒ SƠ
(Ký và ghi rõ họ tên)
|
Hà Nội,
ngày….tháng….năm…..
NGƯỜI TIẾP NHẬN HỒ SƠ
(Ký và ghi rõ họ tên)
|
___________________
1,4 Bộ phận Một cửa tại
Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh hoặc Cơ quan đại diện.
2 Mã đơn vị chuyên môn giải quyết TTHC của Cục Lãnh sự
hoặc Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh
3 Mã
định đanh của Cục Lãnh sự (20) hoặc Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh (23)
5 Mỗi
loại giấy tờ ghi rõ bản chính, bản sao, bản dịch (có chứng thực), số lượng
mỗi loại.
6 Ghi
nội dung lưu ý cho người nộp hồ sơ.
* Đối với cơ quan
đại diện thì không cần theo cấu
trúc mã hồ sơ này mà theo số hồ sơ tại sổ theo dõi của cơ
quan đại diện.
(In mặt sau Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả)
THÔNG
TIN
1. Tra cứu tình hình giải quyết thủ
tục hành chính:
Trước khi lấy kết quả, tổ chức, cá
nhân vui lòng tra cứu thông tin giải quyết hồ sơ tại http://dichvucong.mofa.gov.vn hoặc qua số điện thoại
xxxxxxxx
2. Đường dây nóng:
Nếu gặp vướng mắc, khó khăn hoặc hành vi gây khó dễ, nhũng nhiễu, chậm trễ trong
quá trình giải quyết hồ sơ, đề nghị tổ chức, cá nhân gửi phản ánh, kiến nghị theo đường
dây nóng như sau:
► Số điện thoại:
- [Cơ quan tiếp nhận]:
o (công
chức tiếp nhận phản ánh, kiến nghị): xxxxxxxx
o Trưởng (hoặc phụ trách) [Bộ phận tiếp
nhận]: xxxxxxxx
- Văn phòng Bộ (Phòng Quy chế Quy trình): xxxxxxxx hoặc di động xxxxxxxx
(công chức tiếp nhận phản ánh, kiến nghị).
► Hòm thư điện tử:
- [Cơ quan tiếp nhận]: ...
- Văn phòng Bộ
(Phòng Quy chế Quy trình): tthc@.mofa.gov.vn.
Xin chân thành cám ơn sự hợp tác của Quý
Ông/Bà (hoặc Tổ chức).
Mẫu 12.BPMC
[CƠ QUAN TIẾP
NHẬN]1
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
Số: …./…-HDHS
|
…., ngày … tháng …. năm ……
|
PHIẾU YÊU CẦU BỔ SUNG, HOÀN THIỆN HỒ
SƠ
Kính
gửi:
|
Ông/Bà (hoặc Tổ chức)
Địa chỉ: ……………………………………..
Điện thoại: ……………………………………
Email: ……………………………………
|
Ngày …./…./……,
Quý Ông/Bà đã đến [Cơ quan tiếp nhận] để nộp hồ sơ yêu cầu giải quyết [tên thủ
tục hành chính].
Qua xem xét, hồ sơ trên cần bổ sung
thêm một số giấy tờ, tài liệu theo quy định.
[hoặc: Ngày
…/…/…, [Cơ quan tiếp nhận] đã tiếp nhận của Quý Ông/Bà
bộ hồ sơ đề nghị giải quyết [tên thủ tục hành chính], mã số 000.ZZ2.AA3.G08-YYMMDD-XXXX*.
Tuy nhiên, qua thẩm định của Đơn vị
chuyên môn, hồ sơ trên cần bổ sung thêm một số giấy
tờ, tài liệu theo quy định.]4
Để hoàn chỉnh hồ
sơ, tạo điều kiện cho cơ quan chúng tôi giải quyết thủ tục hành chính đúng quy
định và đảm bảo thời hạn, đề nghị Quý Ông/Bà (hoặc Tổ chức)
bổ sung, hoàn thiện hồ sơ gồm những nội
dung sau:
(1)....................................................................................................................
(2)....................................................................................................................
(3)....................................................................................................................
(4)....................................................................................................................
(5)....................................................................................................................
Lý do: ....................................................................................................................
Trong quá trình hoàn thiện hồ sơ nếu
có vướng mắc, Ông/Bà liên hệ với .......................... số điện thoại xxxxxxxxx để được hướng dẫn./.
Trân trọng./.
|
NGƯỜI
HƯỚNG DẪN
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
[TL. THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN
TRƯỞNG PHÒNG ZZ
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)]5
|
___________________
1 Bộ phận Một cửa tại Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại
vụ thành phố Hồ Chí Minh hoặc Cơ quan đại diện.
2 Mã
đơn vị chuyên môn giải quyết TTHC của
Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh
3 Mã định
danh của Cục Lãnh sự (20) hoặc Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh (23)
4,5 Trường
hợp theo yêu cầu của Đơn vị chuyên môn.
* Đối với cơ quan đại diện thì không
cần theo cấu trúc mã hồ sơ này mà
theo số hồ sơ tại sổ theo dõi của cơ quan đại diện.
Mẫu 13.BPMC
[CƠ QUAN LÃNH SỰ]1
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
Số: …./PXL-ZZ
|
Hà Nội, ngày … tháng …. năm ……
|
PHIẾU XIN LỖI VÀ HẸN LẠI NGÀY TRẢ KẾT
QUẢ
Kính
gửi:
|
Ông/Bà (hoặc Tổ chức)
Địa chỉ: ……………………………………..
Điện thoại: …………………………………
Email: ……………………………………
|
Ngày …/…/…, [Cơ
quan tiếp nhận] đã tiếp nhận của Quý Ông/Bà bộ hồ sơ đề
nghị giải quyết [tên thủ tục hành chính], mã số 000.ZZ2.AA3.G08-YYMMDD-XXXX*,
thời gian hẹn trả kết quả giải quyết hồ sơ: … giờ … phút, ngày …/…/…..
Tuy nhiên, [Cơ quan tiếp nhận] chưa
thể trả kết quả đúng thời hạn đã ghi trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
quả số ZZ.../...-BNHS. Lý do: hồ sơ của Quý Ông/Bà
phải xác minh/xin ý kiến cơ quan có thẩm quyền liên quan.
Sự chậm trễ này đã gây phiền hà, tốn
kém chi phí, công sức của Quý Ông/Bà.
Bằng thông báo này, [Cục Lãnh sự/Sở
Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh] xin trân trọng gửi lời xin lỗi tới Quý Ông/Bà và sẽ trả kết quả giải quyết hồ sơ cho Quý Ông/Bà vào …
giờ … phút, ngày …/…/….4
Rất mong nhận được sự thông cảm của
Quý Ông/Bà.
Trân trọng./.
Nơi nhận:
- Như trên;
- [Bộ phận tiếp nhận] (để phối hợp);
- Lưu: VP, ZZ.
|
TL. THỦ TRƯỞNG
CƠ QUAN
TRƯỞNG PHÒNG ZZ
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
|
___________________
1 Cục
Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh hoặc Cơ quan
đại diện.
2 Mã
đơn vị chuyên môn giải quyết TTHC của Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ
thành phố Hồ Chí Minh
3 Mã
định danh của Cục Lãnh sự (20) hoặc Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh (23)
4 Trường
hợp không xác định được thời hạn thì ghi nội dung “01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản
phúc đáp của cơ quan có thẩm quyền liên quan. [Bộ phận tiếp nhận] sẽ thông báo cho Quý Ông/Bà (hoặc Tổ chức) qua tin nhắn/thư điện tử”
* Đối với cơ quan đại diện thì
không cần theo cấu trúc mã hồ sơ này mà theo
số hồ sơ tại sổ theo dõi của cơ quan đại diện.
Mẫu 14.BPMC
[CƠ QUAN TIẾP
NHẬN]1
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
Số: …./…-TCHS
|
…., ngày … tháng …. năm ……
|
PHIẾU TỪ CHỐI TIẾP NHẬN GIẢI QUYẾT HỒ SƠ
Kính
gửi:
|
Ông/Bà (hoặc Tổ chức)
Địa chỉ: ……………………………………..
Điện thoại: …………………………………
Email: ……………………………………
|
Ngày …/…/…, Quý
Ông/Bà đã đến [Cơ quan tiếp nhận] để nộp hồ sơ yêu cầu giải quyết [tên thủ tục
hành chính].
Qua xem xét, [Bộ phận tiếp nhận] xin thông
báo không tiếp nhận, giải quyết hồ sơ này.
[hoặc: Ngày …/…/…, [Cơ quan tiếp nhận] đã tiếp nhận của Quý Ông/Bà bộ hồ sơ đề nghị
giải quyết [tên thủ tục hành chính], mã số 000.ZZ2.AA3.G08-YYMMDD-XXXX*.
Qua thẩm định, [Cơ quan tiếp nhận] xin thông báo không tiếp nhận, giải quyết hồ sơ này.]4
Lý do cụ thể như sau:
………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………….
Xin trân trọng thông báo Quý Ông/Bà
(hoặc Tổ chức) được biết và thực hiện./.
|
NGƯỜI
TIẾP NHẬN HỒ SƠ
(Ký và ghi rõ họ tên)
[TL. THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN
TRƯỞNG PHÒNG ZZ
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng
dấu)]5
|
___________________
1 Bộ
phận Một cửa tại Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh hoặc Cơ
quan đại diện.
2 Mã
đơn vị chuyên môn giải quyết TTHC của Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh
3 Mã định danh của Cục
Lãnh sự (20) hoặc Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh (23)
4,5 Trường
hợp theo yêu cầu của Đơn vị chuyên môn.
* Đối với cơ quan đại diện thì không cần theo cấu trúc mã hồ sơ
này mà theo số hồ sơ tại sổ theo dõi của cơ quan đại diện.
Mẫu 15.BPMC
[CƠ QUAN LÃNH SỰ]1
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
Số: …./…-KSHS
|
…., ngày … tháng …. năm ……
|
PHIẾU KIỂM SOÁT QUÁ TRÌNH GIẢI QUYẾT
HỒ SƠ
Mã
hồ sơ: 000.ZZ2.AA3.G08-YYMMDD-XXXX*
Ngày, giờ nhận hồ sơ: ... giờ ...
phút, .../.../…………
Ngày, giờ hẹn trả kết quả: ... giờ ... phút, ngày .../.../………….
Đơn vị chuyên môn giải quyết hồ sơ: [Đơn
vị chuyên môn]
THỜI
GIAN
|
ĐƠN
VỊ, NGƯỜI GIAO
|
ĐƠN
VỊ, NGƯỜI NHẬN
|
KẾT QUẢ XỬ LÝ (Trước hạn/đúng hạn/quá hạn)
|
GHI
CHÚ
|
...giờ...phút,
ngày …/…/…
|
[BỘ
PHẬN TIẾP NHẬN] Người giao
(Ký và ghi rõ họ tên)
|
[ĐƠN
VỊ CHUYÊN MÔN] Người nhận
(Ký và ghi rõ họ tên)
|
|
|
...giờ...phút,
ngày …/…/…
|
[ĐƠN VỊ CHUYÊN
MÔN]
Người giao
(Ký và ghi rõ họ tên)
|
[BỘ
PHẬN TIẾP NHẬN]
Người nhận
(Ký và ghi rõ họ tên)
|
|
|
...giờ...phút,
ngày …/…/…
|
[BỘ
PHẬN TIẾP NHẬN]
Người giao
(Ký và ghi rõ họ tên)
|
[ĐƠN
VỊ CHUYÊN MÔN]
Người nhận
(Ký và ghi rõ họ tên)
|
|
|
...giờ...phút,
ngày …/…/…
|
[ĐƠN
VỊ CHUYÊN MÔN]
Người giao
(Ký và ghi rõ họ tên)
|
[BỘ PHẬN TIẾP NHẬN]
Người nhận
(Ký và ghi rõ họ tên)
|
|
|
Ghi chú:
- Kết quả giải quyết hồ sơ do bên nhận nhập thông tin/ghi khi nhận bàn giao hồ sơ.
___________________
1 Cục
Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ thành phố Hồ
Chí Minh hoặc Cơ quan đại diện.
2 Mã
đơn vị chuyên môn giải quyết TTHC của Cục Lãnh
sự hoặc Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh
3 Mã định danh của Cục Lãnh sự (20) hoặc Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh (23)
* Đối với cơ quan đại diện thì không cần theo cấu trúc mã hồ
sơ này mà theo số hồ sơ tại sổ theo dõi của cơ quan đại diện.
Mẫu 16.BPMC
[CƠ QUAN TIẾP NHẬN]1
---------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
Số: …./….-TDHS
|
…, ngày … tháng … năm…..
|
SỔ THEO DÕI HỒ SƠ
TT
|
Mã số HS
|
Tên
TTHC
|
Tên
tổ chức, cá nhân
|
Địa
chỉ, số điện thoại
|
Đơn vị chuyên môn giải quyết TTHC
|
Ngày,
tháng, năm
|
Trả
KQ
|
Ghi
chú
|
Nhận
HS
|
Hẹn
trả HS
|
Chuyển
HS (đến Đơn vị chuyên môn)
|
Nhận KQ (từ Đơn vị chuyên môn)
|
Ngày,
tháng, năm
|
Ký
nhận
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
13
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Lưu ý tổng
hợp kết quả định kỳ hàng tháng, quý, 6 tháng và
hàng năm. Sổ theo
dõi có thể lập chung cho tất cả các lĩnh vực hoặc lập riêng cho từng lĩnh vực tùy thuộc khối lượng hồ sơ tiếp nhận thực tế.
Ghi chú:
- Ghi cụ thể các trường hợp đề nghị bổ
sung hồ sơ để tính nối thời gian giải quyết.
- Ghi rõ thời hạn
(sớm hạn, đúng hạn hoặc trễ hạn bao nhiêu ngày).
___________________
1 Bộ
phận Một cửa (tại Cục Lãnh sự) hoặc Sở Ngoại vụ thành phố Hồ
Chí Minh hoặc Cơ quan đại diện.