Công văn 1502/SGDĐT-TCCB 2025 hướng dẫn thay đổi quyết định cơ sở giáo dục ngoài công lập Hồ Chí Minh

• Số hiệu: 1502/SGDĐT-TCCB
• Loại văn bản: Công văn
• Nơi ban hành: Sở Giáo dục và Đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh
• Người ký: Nguyễn Văn Hiếu
• Ngày ban hành: 19/08/2025

ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 1502/SGDĐT-TCCB V/v hướng dẫn thay đổi các quyết định của các cơ sở giáo dục ngoài công lập khi thực hiện sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh theo Quyết định số 3258/QĐ-UBND	Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 19 tháng 8 năm 2025

Kính gửi: Các cơ sở giáo dục ngoài công lập trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh

Căn cứ Nghị quyết số 190/2025/QH15 ngày 19 tháng 2 năm 2025 của Quốc hội quy định về xử lý một số vấn đề liên quan đến sắp xếp tổ chức bộ máy nhà nước;

Căn cứ Nghị định số 125/2024/NĐ-CP ngày 05 tháng 10 năm 2024 của Chính phủ Quy định về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục;

Căn cứ Nghị định số 142/2025/NĐ-CP ngày 12 tháng 6 năm 2025 của Chính phủ quy định về phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương hai cấp trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Giáo dục và Đào tạo;

Căn cứ Thông tư số 15/2025/TT-BGDĐT ngày 24 tháng 7 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Sở Giáo dục và Đào tạo thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và Phòng Văn hóa - Xã hội thuộc Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo;

Căn cứ Quyết định số 3258/QĐ-UBND ngày 27 tháng 6 năm 2025 của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh về việc phê duyệt Đề án số 4779/ĐA-UBND ngày 27 tháng 6 năm 2025 của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh, Ủy ban nhân dân tỉnh Bình Dương, Ủy ban nhân dân tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu về Đề án tổng thể sắp xếp cơ quan chuyên môn, cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập tỉnh, thành phố khi thực hiện sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh (Thành phố Hồ Chí Minh, tỉnh Bình Dương, tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu);

Theo quy định tại Điều 43 Nghị định số 142/2025/NĐ-CP[1], Sở Giáo dục và Đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh hướng dẫn các cơ sở giáo dục ngoài công lập thay đổi các quyết định liên quan khi thực hiện sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh theo Quyết định số 3258/QĐ-UBND như sau:

I. ĐỐI TƯỢNG THỰC HIỆN

- Các trường trung học phổ thông tư thục, trường trung học phổ thông có nhiều cấp học có cấp học cao nhất là trung học phổ thông tư thục.

- Các trường chuyên biệt tư thục, trung tâm hỗ trợ phát triển giáo dục hòa nhập tư thục; trung tâm ngoại ngữ, tin học; trung tâm giáo dục kỹ năng sống; trung tâm tư vấn du học.

II. THÀNH PHẦN HỒ SƠ

1. Đối với việc thay đổi Quyết định cho phép thành lập trường do thay đổi cơ quan chủ quản theo Quyết định số 3258/QĐ-UBND ngày 27 tháng 6 năm 2025 của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh về việc phê duyệt Đề án số 4779/ĐA-UBND ngày 27 tháng 6 năm 2025 của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh, Ủy ban nhân dân tỉnh Bình Dương, Ủy ban nhân dân tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu về Đề án tổng thể sắp xếp cơ quan chuyên môn, cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập tỉnh, thành phố khi thực hiện sắp xếp đơn vị hành chính cấp tỉnh (Thành phố Hồ Chí Minh, tỉnh Bình Dương, tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu).

Thẩm quyền ban hành Quyết định: Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố theo quy định tại khoản 1, Điều 26 Nghị định số 125/2024/NĐ-CP ngày 05 tháng 10 năm 2024 của Chính phủ.

Thành phần hồ sơ gồm:

- Tờ trình đề nghị của đơn vị;

- Bản sao hợp lệ quyết định thành lập đơn vị.

2. Đối với việc thay đổi quyết định cho phép hoạt động giáo dục, quyết định công nhận Hội đồng trường, các chức danh Hiệu trưởng/Giám đốc, Phó Hiệu trưởng/Phó Giám đốc, Chủ tịch hội đồng trường

Thẩm quyền ban hành Quyết định: Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo theo quy định tại khoản 1, Điều 28 Nghị định số 125/2024/NĐ-CP và điểm a, khoản 8, Điều 4 Thông tư số 15/2025/TT-BGDĐT.

Thành phần hồ sơ gồm:

- Tờ trình đề nghị của đơn vị;

- Bản sao hợp lệ các quyết định: quyết định cho phép hoạt động giáo dục, quyết định công nhận Hội đồng trường, các chức danh Hiệu trưởng/Giám đốc, Phó Hiệu trưởng/Phó Giám đốc, Chủ tịch hội đồng trường.

III. CÁCH THỨC NỘP HỒ SƠ

Các đơn vị chuẩn bị thành phần hồ sơ theo hướng dẫn tại Mục II, nộp hồ sơ qua Văn phòng điện tử Ngành Giáo dục và Đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh tại địa chỉ https://vanthu.hcm.edu.vn/ trước ngày 21 tháng 8 năm 2025.

Lưu ý: Đối với các trường hợp có thay đổi nhân sự mới về Hội đồng trường, hiệu trưởng, phó hiệu trưởng thì phải thực hiện hồ sơ theo hướng dẫn của Sở Giáo dục và Đào tạo tại Công văn số 1203/SGDĐT-TCCB ngày 11/8/2025 về hướng dẫn thủ tục, hồ sơ công nhận Hội đồng trường, hiệu trưởng, phó hiệu trưởng cơ sở giáo dục phổ thông, loại hình tư thục.

Sở Giáo dục và Đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh thông báo đến các đơn vị khẩn trương triển khai thực hiện./.

Nơi nhận: - Như trên; - Phó Giám đốc phụ trách; - P GDPT, P GDTX-NN&ĐH, P QLCSGDNCL; - Lưu: VT, TCCB (Thy).

GIÁM ĐỐC Nguyễn Văn Hiếu

---

[1] Điều 43. Điều khoản chuyển tiếp

1. Nhiệm vụ đang được cơ quan, người có thẩm quyền thụ lý và đã thực hiện một phần nhưng chưa hoàn thành trước thời điểm Nghị định này có hiệu lực thì chuyển giao toàn bộ hồ sơ, tài liệu, kết quả đã thực hiện cho cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân được phân định thẩm quyền để tiếp tục thực hiện, giải quyết theo thẩm quyền quy định tại Nghị định này.

2. Văn bản, giấy chứng nhận đã được cơ quan, người có thẩm quyền ban hành trước ngày Nghị định này có hiệu lực thi hành và chưa hết hiệu lực hoặc chưa hết thời hạn thì tiếp tục được áp dụng, sử dụng theo thời hạn ghi trên văn bản, giấy chứng nhận đó cho đến khi hết thời hạn.

Trường hợp tổ chức, cá nhân có nhu cầu được sửa đổi, cấp lại văn bản, giấy chứng nhận bởi cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân được phân cấp thì có văn bản đề nghị cơ quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân được phân cấp giải quyết.

3. Cơ quan, người được phân định thẩm quyền, khi tiếp nhận thực hiện chức năng, nhiệm vụ quản lý nhà nước trong lĩnh vực giáo dục có trách nhiệm sau đây:

a) Rà soát các nhiệm vụ được phân định thẩm quyền quy định tại Nghị định này để chỉnh sửa, bổ sung và công bố Quyết định danh mục thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết; bảo đảm giải quyết thủ tục hành chính sau phân định thẩm quyền được thông suốt, không bị gián đoạn;

b) Kế thừa toàn bộ hồ sơ, tài liệu, các bước thực hiện và kết quả giải quyết của cơ quan, người có thẩm quyền đã thực hiện trước thời điểm Nghị định này có hiệu lực thi hành. Không được yêu cầu cá nhân, tổ chức nộp lại hồ sơ đã nộp; không thực hiện lại các bước trong thủ tục hành chính đã thực hiện trước khi phân định thẩm quyền;

4. Cơ quan, người có thẩm quyền có trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra thực hiện các nhiệm vụ được phân định thẩm quyền theo Nghị định này.