Quyết định 987/QĐ-UBND 2025 công bố thủ tục hành chính Công tác dân tộc Sở Dân tộc Sơn La

• Số hiệu: 987/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Sơn La
• Người ký: Lê Hồng Minh
• Ngày ban hành: 28/04/2025

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH SƠN LA -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 987/QĐ-UBND	Sơn La, ngày 28 tháng 04 năm 2025

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC CÔNG BỐ DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH VÀ PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC CÔNG TÁC DÂN TỘC THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC CỦA SỞ DÂN TỘC VÀ TÔN GIÁO

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/02/2025;

Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07/8/2017 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một của, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Nghị định số 107/NĐ-CP ngày 6/12/2021 của Chính Phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một của, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục hành chính; Thông tư sổ 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một của, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Quyết định số 211/QĐ-BDTTG ngày 21/4/2025 của Bộ Dân tộc và Tôn giáo về việc công bố thủ tục hành chính trong lĩnh vực công tác dân tộc thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Bộ Dân tộc và Tôn giáo;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Dân tộc và Tôn giáo tại Tờ trình số 36/TTr- SDTTG ngày 25/4/2025.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Công bố kèm theo Quyết định này Danh mục thủ tục hành chính (TTHC) và phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực công tác dân tộc thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Sở Dân tộc và Tôn giáo như sau:

1. Công bố 02 Danh mục thủ tục hành chính trong lĩnh vực công tác dân tộc thuộc thấm quyền giải quyết của UBND cấp huyện.

(Có Phụ lục I ban hành kèm theo)

2. Phê duyệt 02 Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực công tác dân tộc thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp huyện.

(Có Phụ lục II ban hành kèm theo)

3. Bãi bỏ Quyết định số 117QĐ-UBND ngày 20/01/2024 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính được thay thế và phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực công tác dân tộc thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp huyện trên địa bàn tỉnh Sơn La.

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc Sở Dân tộc và Tôn giáo; Thủ trưởng các sở, ban, ngành; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố, thị xã; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn và tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này./.

Nơi nhận: - Cục KSTTHC, Văn phòng Chính phủ (b/c); - Chủ tịch UBND tỉnh (b/c); - Các Phó Chủ tịch UBND tỉnh; - Như Điều 3; - VNPT tỉnh; - Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh; - Trung tâm Thông tin tỉnh; - Lưu: VT, KSTTHC. Tr.

KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Lê Hồng Minh

PHỤ LỤC I

DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC CÔNG TÁC DÂN TỘC THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ DÂN TỘC VÀ TÔN GIÁO
(Ban hành kèm theo Quyết định số 987/QĐ-UBND ngày 28 tháng 04 năm 2025 của Chủ tịch UBND tỉnh Sơn La)

TT	Tên thủ tục hành chính	Thời hạn giải quyết	Địa điểm thực hiện	Cách thức thực hiện	Phí, lệ phí (đồng)	Căn cứ pháp lý
	Lĩnh vực công tác dân tộc : 02 TTHC
1	Công nhận người có uy tín trong đồng bào dân tộc thiểu số	20 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm phục vụ Hành chính công tỉnh, huyện, xã	Nộp hồ sơ trực tiếp; dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tuyến	Không	- Quyết định số 12/2018/QĐ-TTg ngày 06/3/2018 của Thủ tướng Chính phủ về về tiêu chí lựa chọn, công nhận người có uy tín và chính sách đối với người có uy tín trong đồng bào dân tộc thiểu số; - Quyết định số 28/2023/QĐ-TTg ngày 23/11/2023 sửa đổi, bổ sung một số điều của Quyết định số 12/2018/QĐ-TTg ngày 06/3/2018 của Thủ tướng Chính phủ về về tiêu chí lựa chọn, công nhận người có uy tín và chính sách đối với người có uy tín trong đồng bào dân tộc thiểu số.
2	Đưa ra khỏi danh sách và thay thế, bổ sung người có uy tín trong đồng bào dân tộc thiểu số	20 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm phục vụ Hành chính công tỉnh, huyện, xã	Nộp hồ sơ trực tiếp; dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tuyến	Không	- Quyết định số 12/2018/QĐ-TTg ngày 06/3/2018 của Thủ tướng Chính phủ về về tiêu chí lựa chọn, công nhận người có uy tín và chính sách đối với người có uy tín trong đồng bào dân tộc thiểu số; Quyết định số 28/2023/QĐ-TTg ngày 23/11/2023 sửa đổi, bổ sung một số điều của Quyết định số 12/2018/QĐ-TTg ngày 06/3/2018 của Thủ tướng Chính phủ về về tiêu chí lựa chọn, công nhận người có uy tín và chính sách đối với người có uy tín trong đồng bào dân tộc thiểu số.

PHỤ LỤC II

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC CÔNG TÁC DÂN TỘC THUỘC PHẠM VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC CỦA SỞ DÂN TỘC VÀ TÔN GIÁO
(Ban hành Kèm theo Quyết định số 987/QĐ-UBND ngày 28/04/2025 của Chủ tịch UBND tỉnh Sơn La)

1. Công nhận người có uy tín trong đồng bào dân tộc thiểu số.

- Thời gian thực hiện: 20 (hai mươi) ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ theo quy định (trong đó: UBND cấp xã: 05 ngày làm việc; UBND cấp huyện: 10 ngày làm việc, Sở Dân tộc và Tôn giáo: 05 ngày làm việc).

TT	Trình tự thực hiện	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian (ngày làm việc)	Kết quả thực hiện
Tiếp nhận, luân chuyển và xử lý hồ sơ tại UBND cấp xã
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả thuộc UBND cấp xã kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển lãnh đạo UBND cấp xã	Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả thuộc UBND cấp xã.	01 ngày	Hồ sơ
Bước 2	Lãnh đạo UBND cấp xã phân công cho công chức xử lý hồ sơ	Lãnh đạo UBND cấp xã	0,5 ngày	Hồ sơ
Bước 3	Công chức được phân công xem xét, xử lý, tổng hợp, kiểm tra kết quả bình chọn, lập hồ sơ, dự thảo văn bản trình Chủ tịch UBND cấp xã phê duyệt	Công chức xử lý hồ sơ cấp xã	2,5 ngày	Tờ trình Hồ sơ
Bước 4	Lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, phê duyệt văn bản	Lãnh đạo UBND cấp xã	0,5 ngày	Tờ trình + hồ sơ
Bước 5	Văn thư vào số, gửi văn bản của UBND cấp xã kèm hồ sơ cho Trung tâm phụ vụ hành chính công cấp huyện	Văn thư UBND xã	0,5 ngày	Tờ trình + hồ sơ
Tiếp nhận, luân chuyển và xử lý hồ sơ tại UBND cấp huyện
Bước 1	Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển về Phòng Dân tộc và Tôn giáo xử lý hồ sơ.	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm phục vụ hành chính công cấp huyện	0,5 ngày	-Phiếu tiếp nhận hồ sơ; - Phiếu bàn giao hồ sơ.
Bước 2	Lãnh đạo phòng Dân tộc và Tôn giáo tiếp nhận hồ sơ, chuyển chuyên viên giải quyết theo nhiệm vụ được phân công	Lãnh đạo Phòng Dân tộc và Tôn giáo	0,5 ngày	- Phiếu bàn giao hồ sơ - Hồ sơ
Bước 3	Xử lý hồ sơ, tham mưu văn bản xin ý kiến Sở Dân tộc và Tôn giáo tỉnh trình lãnh đạo phòng xem xét	Chuyên viên Phòng Dân tộc và Tôn giáo	2,5 ngày	Dự thảo văn bản+ Hồ sơ
Bước 4	Lãnh đạo phòng chuyên môn thẩm định hồ sơ, trình lãnh đạo UBND cấp huyện xem xét ban hành văn bản xin ý kiến Sở Dân tộc và Tôn giáo	Lãnh đạo Phòng Dân tộc và Tôn giáo	0,5 ngày	- Dự thảo văn bản - hồ sơ
Bước 5	Lãnh đạo UBND cấp huyện xem xét, ký ban hành văn bản xin ý kiến Sở Dân tộc và Tôn giáo	Lãnh đạo UBND cấp huyện	0,5 ngày	-Văn bản xin ý kiến - Hồ sơ
Bước 6	Văn thư lưu sổ và bàn giao bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả của Trung tâm phục vụ hành chính công cấp huyện	Văn thư lấy số	0,25 ngày	Văn bản xin ý kiến + Hồ sơ
Bước 7	Trung tâm Phục vụ Hành chính công chuyển văn bản xin ý kiến lên Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh lĩnh vực công tác dân tộc của Sở Dân tộc và Tôn giáo	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả của Trung tâm phục vụ hành chính công cấp huyện	0,25 ngày	Văn bản xin ý kiến+ Hồ sơ
Tiếp nhận xử lý hồ sơ tại Sở Dân tộc và Tôn giáo
Bước 1	Tiếp nhận và bàn giao hồ sơ về phòng chuyên môn	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh	0,5 ngày	Văn bản xin ý kiến + hồ sơ
Bước 2	Lãnh đạo phòng Chuyên môn	Lãnh đạo phòng phân công cho chuyên viên thụ lý	0,5 ngày	Ý kiến phân công
Bước 3	Xem xét xử lý hồ sơ theo quy định (xin ý kiến các ngành có liên quan)	Chuyên viên soạn thảo văn bản chuyển Lãnh đạo phòng	2,5 ngày	Dự thảo văn bản tham gia ý kiến
Bước 4	Thẩm định hồ sơ trình lãnh đạo Sở xem xét ban hành văn bản tham gia ý kiến gửi UBND cấp huyện	Lãnh đạo Phòng	0,5 ngày	Ý kiến thẩm định
Bước 5	Lãnh đạo Sở phê duyệt giao Văn thư lấy số, vào sổ, phát hành	Lãnh đạo Sở phê duyệt	0,5 ngày	Ý kiến phê duyệt
Bước 6	Văn thư lưu sổ và bàn giao bộ phận một cửa tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công	Văn thư lấy số	0,25 ngày	Văn bản phát hành (Công văn)
Bước 7	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công trả kết quả	Công chức tiếp nhận và trả kết quả của Sở tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công trả kết quả	0,25 ngày	Đính kèm kết quả (scan)
Hoàn thiện hồ sơ, phê duyệt danh sách người có uy tín tại UBND cấp huyện
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ liên thông, chuyển lãnh đạo Phòng Dân tộc và Tôn giáo	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện	0,5 ngày	Văn bản tham gia ý kiến + Hồ sơ
Bước 2	Phòng Dân tộc và Tôn giáo các huyện xem xét, thẩm định hồ sơ	Lãnh đạo phòng phân công cho chuyên viên thụ lý	0,5 ngày	Ý kiến phân công
		Chuyên viên xử lý hồ sơ, xin ý kiến các phòng, ban có liên quan, tổng hợp ý kiến trình lãnh đạo phòng xem xét	2 ngày	Dự thảo Quyết định
				Dự thảo Quyết định
		Lãnh đạo Phòng	0,5 ngày	Dự thảo Quyết định
Bước 6	- Lãnh đạo UBND huyện xem xét, quyết định. - Văn thư Văn phòng UBND cấp huyện vào số văn bản, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ. - Chuyển kết quả giải quyết cho UBND xã (Quyết định phê duyệt).	Lãnh đạo UBND huyện	01 ngày	Quyết định phê duyệt
Bước 7	- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. - Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. - Mời công dân đánh giá mức độ hài lòng.	Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả thuộc UBND cấp xã	0,5 ngày	Văn bản kết quả TTHC
	Tổng thời gian thực hiện: 20 ngày

2. Đưa ra khỏi danh sách và thay thế, bổ sung người có uy tín trong đồng bào dân tộc thiểu số.

Thời gian thực hiện: 20 (hai mươi) ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ theo quy định (trong đó: UBND cấp xã: 05 ngày làm việc; UBND cấp huyện: 10 ngày làm việc, Sở Dân tộc và Tôn giáo: 05 ngày làm việc).

TT	Trình tự thực hiện	Trách nhiệm thực hiện	Thời gian (ngày làm việc)	Kết quả thực hiện
	Tiếp nhận, luân chuyển và xử lý hồ sơ tại UBND cấp xã
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả thuộc UBND cấp xã kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển lãnh đạo UBND cấp xã	Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả thuộc UBND cấp xã.	01 ngày	- Hồ sơ
Bước 2	Lãnh đạo UBND cấp xã phân công cho công chức xử lý hồ sơ	Lãnh đạo UBND cấp xã	0,5 ngày	- Hồ sơ
Bước 3	Công chức được phân công xem xét, xử lý, tổng hợp, kiểm tra kết quả bình chọn, lập hồ sơ, dự thảo văn bản trình Chủ tịch UBND cấp xã phê duyệt	Công chức xử lý hồ sơ cấp xã	2,5 ngày	- Tờ trình - Hồ sơ
Bước 4	Lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, phê duyệt văn bản	Lãnh đạo UBND cấp xã	0,5 ngày	Tờ trình + hồ sơ
Bước 5	Văn thư vào số, gửi văn bản của UBND cấp xã kèm hồ sơ cho Trung tâm phụ vụ hành chính công cấp huyện	Văn thư UBND xã	0,5 ngày	Tờ trình + hồ sơ
Tiếp nhận, luân chuyển và xử lý hồ sơ tại UBND cấp huyện
Bước 1	Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển về Phòng Dân tộc và Tôn giáo xử lý hồ sơ.	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm phục vụ hành chính công cấp huyện	0,5 ngày	- Phiếu tiếp nhận hồ sơ; - Phiếu bàn giao hồ sơ.
Bước 2	Lãnh đạo phòng Dân tộc và Tôn giáo tiếp nhận hồ sơ, chuyển chuyên viên giải quyết theo nhiệm vụ được phân công	Lãnh đạo Phòng Dân tộc và Tôn giáo	0,5 ngày	- Phiếu bàn giao hồ sơ - Hồ sơ
Bước 3	Xử lý hồ sơ, tham mưu văn bản xin ý kiến Sở Dân tộc và Tôn giáo tỉnh trình lãnh đạo phòng xem xét	Chuyên viên Phòng Dân tộc và Tôn giáo	2,5 ngày	Dự thảo văn bản+ Hồ sơ
Bước 4	Lãnh đạo phòng chuyên môn thẩm định hồ sơ, trình lãnh đạo UBND cấp huyện xem xét ban hành văn bản xin ý kiến Sở Dân tộc và Tôn giáo	Lãnh đạo Phòng Dân tộc và Tôn giáo	0,5 ngày	- Dự thảo văn bản - hồ sơ
Bước 5	Lãnh đạo UBND cấp huyện xem xét, ký ban hành văn bản xin ý kiến Sở Dân tộc và Tôn giáo	Lãnh đạo UBND cấp huyện	0,5 ngày	-Văn bản xin ý kiến - Hồ sơ
Bước 6	Văn thư lưu sổ và bàn giao bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả của Trung tâm phục vụ hành chính công cấp huyện	Văn thư lấy số	0,25 ngày	Văn bản xin ý kiến + Hồ sơ
Bước 7	Trung tâm Phục vụ Hành chính công chuyển văn bản xin ý kiến lên Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh lĩnh vực công tác dân tộc của Sở Dân tộc và Tôn giáo	Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả của Trung tâm phục vụ hành chính công cấp huyện	0,25 ngày	Văn bản xin ý kiến+ Hồ sơ
Tiếp nhận xử lý hồ sơ tại Sở Dân tộc và Tôn giáo
Bước 1	Tiếp nhận và bàn giao hồ sơ về phòng chuyên môn	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh	0,5 ngày	Văn bản xin ý kiến + hồ sơ
Bước 2	Lãnh đạo phòng Chuyên môn	Lãnh đạo phòng phân công cho chuyên viên thụ lý	0,5 ngày	Ý kiến phân công
Bước 3	Xem xét xử lý hồ sơ theo quy định (xin ý kiến các ngành có liên quan)	Chuyên viên soạn thảo văn bản chuyển Lãnh đạo phòng	2,5 ngày	Dự thảo văn bản tham gia ý kiến
Bước 4	Thẩm định hồ sơ trình lãnh đạo Sở xem xét ban hành văn bản tham gia ý kiến gửi UBND cấp huyện	Lãnh đạo Phòng	0,5 ngày	Ý kiến thẩm định
Bước 5	Lãnh đạo Sở phê duyệt giao Văn thư lấy số, vào sổ, phát hành	Lãnh đạo Sở phê duyệt	0,5 ngày	Ý kiến phê duyệt
Bước 6	Văn thư lưu sổ và bàn giao bộ phận một cửa tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công	Văn thư lấy số	0,25 ngày	Văn bản phát hành (Công văn)
Bước 7	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công trả kết quả	Công chức tiếp nhận và trả kết quả của Sở tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công trả kết quả	0,25 ngày	Đính kèm kết quả (scan)
Hoàn thiện hồ sơ, phê duyệt danh sách người có uy tín tại UBND cấp huyện
Bước 1	Tiếp nhận hồ sơ liên thông, chuyển lãnh đạo Phòng Dân tộc và Tôn giáo	Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện	0,5 ngày	Văn bản tham gia ý kiến + Hồ sơ
Bước 2	Phòng Dân tộc và Tôn giáo các huyện xem xét, thẩm định hồ sơ	Lãnh đạo phòng phân công cho chuyên viên thụ lý	0,5 ngày	Ý kiến phân công
		Chuyên viên xử lý hồ sơ, xin ý kiến các phòng, ban có liên quan, tổng hợp ý kiến trình lãnh đạo phòng xem xét	2 ngày	Dự thảo Quyết định
				Dự thảo Quyết định
		Lãnh đạo Phòng	0,5 ngày	Dự thảo Quyết định
Bước 6	- Lãnh đạo UBND huyện xem xét, quyết định. - Văn thư Văn phòng UBND cấp huyện vào số văn bản, đóng dấu, lưu trữ hồ sơ. - Chuyển kết quả giải quyết cho UBND xã (Quyết định phê duyệt).	Lãnh đạo UBND huyện	01 ngày	Quyết định phê duyệt
Bước 7	- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. - Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân. - Mời công dân đánh giá mức độ hài lòng.	Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả thuộc UBND cấp xã	0,5 ngày	Văn bản kết quả TTHC
	Tổng thời gian thực hiện: 20 ngày