|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH CÀ MAU
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 57/2026/QĐ-UBND
|
Cà Mau, ngày 22 tháng 4 năm 2026
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN HÀNH QUY ĐỊNH VỀ VIỆC MỜI KHÁCH, NGHI LỄ TỔ CHỨC ĐÓN, TIẾP
KHÁCH NƯỚC NGOÀI ĐẾN THĂM, LÀM VIỆC, THAM DỰ CÁC HOẠT ĐỘNG TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH CÀ
MAU
Căn cứ Luật tổ chức
chính quyền địa phương số 72/2025/QH15;
Căn cứ Luật Ban hành
văn bản quy phạm pháp luật số 64/2025/QH15 được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số
87/2025/QH15;
Căn cứ Nghị định số
18/2022/NĐ-CP ngày 18 tháng 02 năm 2022 của Chính phủ về Nghi lễ đối ngoại;
Căn cứ Thông tư số
05/2017/TT-BNG ngày 17 tháng 10 năm 2017 của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao hướng dẫn
về nghi lễ đối ngoại và đón, tiếp khách nước ngoài thăm địa phương;
Theo đề nghị của Chánh
Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh tại Tờ trình số 1553/TTr-VP ngày 14 tháng 4 năm
2026;
Ủy ban nhân dân ban
hành Quyết định quy định về việc mời khách, nghi lễ tổ chức đón, tiếp khách nước
ngoài đến thăm, làm việc, tham dự các hoạt động trên địa bàn tỉnh Cà Mau.
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy định về việc mời
khách, nghi lễ tổ chức đón, tiếp khách nước ngoài đến thăm, làm việc, tham dự
các hoạt động trên địa bàn tỉnh Cà Mau.
Điều 2.
1. Quyết định này có hiệu
lực kể từ ngày 03 tháng 5 năm 2026.
2. Quyết định số
31/2018/QĐ-UBND ngày 06 tháng 11 năm 2018 của Ủy ban nhân dân tỉnh Cà Mau ban
hành Quy định về việc mời khách, nghi lễ tổ chức đón, tiếp khách nước ngoài đến
thăm, làm việc, tham dự các hoạt động trên địa bàn tỉnh Cà Mau và Điều
2, Quyết định số 24/2020/QĐ-UBND ngày 04 tháng 11 năm 2020 về Sửa đổi, bổ
sung một số điều của Quy định về quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ
của cán bộ, công chức, viên chức trên địa bàn tỉnh Cà Mau ban hành kèm theo Quyết
định số 32/2016/QĐ-UBND ngày 31 tháng 10 năm 2016 của Ủy ban nhân dân tỉnh Cà
Mau và Quy định về việc mời khách, nghi lễ tổ chức đón, tiếp khách nước ngoài đến
thăm, làm việc, tham dự các hoạt động trên địa bàn tỉnh Cà Mau ban hành kèm
theo Quyết định số 31/2018/QĐ-UBND ngày 06 tháng 11 năm 2018 của Ủy ban nhân
dân tỉnh Cà Mau hết hiệu lực kể từ ngày Quyết định này có hiệu lực thi hành.
Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Thủ trưởng các sở,
ban, ngành tỉnh; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các xã, phường và các tổ chức, cá
nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Văn phòng Chính phủ;
- Bộ Ngoại giao;
- Cục KTVB&TCTHPL - Bộ Tư pháp;
- TT.Tỉnh ủy, TT. HĐND tỉnh;
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- BTT UBMTTQVN tỉnh;
- Các Ban TU, VP TU;
- VP Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh;
- Lãnh đạo VP. UBND tỉnh;
- Các sở, ban, ngành tỉnh;
- Ủy ban nhân dân các xã, phường;
- Báo và Phát thanh, truyền hình Cà Mau;
- Cổng Thông tin điện tử tỉnh;
- Các phòng, đơn vị thuộc VP. UBND;
- Lưu: VT, NV (Xinh), TH206/4.
|
TM. ỦY BAN NHÂN DÂN
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Ngô Vũ Thăng
|
QUY ĐỊNH
VỀ VIỆC MỜI KHÁCH, NGHI LỄ TỔ CHỨC ĐÓN, TIẾP KHÁCH NƯỚC
NGOÀI ĐẾN THĂM, LÀM VIỆC, THAM DỰ CÁC HOẠT ĐỘNG TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH CÀ MAU
(Ban hành kèm theo Quyết định số 57/2026/QĐ-UBND)
Chương I
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi điều chỉnh
Quy định này quy định về
việc mời khách, cách thức, nghi thức tổ chức lễ tân ngoại giao liên quan tới việc
đón, tiếp khách nước ngoài đến thăm, làm việc, tham dự các hoạt động trên địa
bàn tỉnh Cà Mau.
Điều 2. Đối tượng áp dụng
1. Khách nước ngoài đến
thăm chính thức, thăm làm việc, thăm tỉnh Cà Mau theo lời mời của Lãnh đạo cao
cấp tỉnh, cụ thể như sau:
a) Khách mời là Bí thư Tỉnh
ủy, Chủ tịch Hội đồng nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh hoặc tương
đương thăm chính thức theo lời mời của Lãnh đạo cao cấp tỉnh Cà Mau;
b) Khách mời là Chủ tịch,
Phó Chủ tịch cơ quan dân cử địa phương nước ngoài hoặc tương đương;
c) Khách mời là Thứ trưởng,
Tỉnh trưởng, Phó Tỉnh trưởng hoặc Thị trưởng, Phó Thị trưởng của địa phương nước
ngoài hoặc tương đương.
2. Người đứng đầu và các
thành viên cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, cơ quan đại diện của tổ
chức quốc tế tại Việt Nam thăm, làm việc tại tỉnh (sau đây viết tắt là cơ quan
đại diện nước ngoài tại Việt Nam).
3. Khách nước ngoài tham dự
các hoạt động đối ngoại khác do tỉnh Cà Mau chủ trì.
4. Các cơ quan, đơn vị
trên địa bàn tỉnh Cà Mau có nhiệm vụ đón, tiếp khách nước ngoài, cụ thể như sau:
a) Tỉnh ủy, Hội đồng nhân
dân, Ủy ban nhân dân tỉnh;
b) Các sở, ban, ngành,
đoàn thể cấp tỉnh; Ủy ban nhân dân các xã, phường; c) Các đơn vị lực lượng vũ
trang nhân dân đóng trên địa bàn tỉnh Cà Mau.
Điều 3. Giải thích một
số từ ngữ
Một số từ ngữ trong Quy định
được hiểu như sau:
1. “Lãnh đạo cao cấp tỉnh”
là Bí thư Tỉnh ủy, Chủ tịch Hội đồng nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh.
2. “Người đứng đầu cơ quan
đại diện nước ngoài tại Việt Nam” là Đại sứ đặc mệnh toàn quyền, Đại biện, Đại
biện lâm thời; Tổng Lãnh sự, Lãnh sự và Trưởng Văn phòng đại diện các tổ chức
quốc tế tại Việt Nam.
3. “Đối đẳng” là nguyên tắc
bố trí cấp bậc chủ nhà phù hợp với cấp bậc trưởng đoàn khách.
4. “Nhà đầu tư nước ngoài”
là các tổ chức kinh tế, thương mại thành lập ở nước ngoài và cá nhân có quốc tịch
nước ngoài đến tìm hiểu đầu tư tại tỉnh Cà Mau.
Điều 4. Nguyên tắc tổ
chức đón, tiếp khách nước ngoài
1. Tuân thủ các nguyên tắc
ngoại giao, luật pháp, tín ngưỡng, tôn giáo, phong tục tập quán quốc tế, trong
đó đặc biệt chú trọng nguyên tắc tôn trọng, bình đẳng, có đi có lại để tổ chức
đón, tiếp với mức độ và hình thức phù hợp với các văn bản quy định của Việt Nam.
2. Tuân thủ Quy chế làm việc
của Ủy ban nhân dân tỉnh; địa điểm đón, tiếp khách nước ngoài đúng nơi quy định.
3. Công tác lễ tân, hậu cần
phục vụ cho việc đón, tiếp khách nước ngoài phải được chuẩn bị chu đáo, văn
minh, lịch sự.
4. Việc tổ chức đón tiếp
khách nước ngoài phải thực hiện theo quy định tại Điều 4, Nghị định
số 18/2022/NĐ-CP ngày 18 tháng 02 năm 2022 của Chính phủ về nghi lễ đối ngoại
và Điều 2 Thông tư số 05/2017/TT-BNG ngày 17 tháng 10 năm
2017 của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao hướng dẫn về nghi lễ đối ngoại và đón, tiếp
khách nước ngoài thăm địa phương (sau đây viết tắt là Thông tư số 05/2017/TT-BNG).
5. Đối với khách nước
ngoài thăm Việt Nam theo lời mời của Lãnh đạo Đảng, Nhà nước Việt Nam và các cơ
quan Trung ương có chương trình thăm và làm việc tại tỉnh Cà Mau, Văn phòng Ủy
ban nhân dân tỉnh chịu trách nhiệm liên hệ và thống nhất kế hoạch đón, tiếp
đoàn với các cơ quan chủ trì ở Trung ương, trình lãnh đạo cao cấp tỉnh phê duyệt.
6. Đối với các đoàn khách
nước ngoài đến thăm và làm việc với Lãnh đạo cao cấp tỉnh, Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh chịu trách nhiệm chủ trì, phối hợp tương ứng với Văn phòng Tỉnh ủy,
Văn phòng Hội đồng nhân dân tỉnh xây dựng kế hoạch đón tiếp đoàn, trình lãnh đạo
cao cấp tỉnh phê duyệt.
7. Đối với các đoàn khách
do đơn vị chủ trì đón tiếp cần phối hợp với Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh để
xây dựng kế hoạch cụ thể đón tiếp đoàn, trình lãnh đạo cao cấp tỉnh phê duyệt.
Chương II
NHỮNG QUY ĐỊNH CỤ THỂ
Mục 1. QUY ĐỊNH VỀ VIỆC
MỜI KHÁCH NƯỚC NGOÀI THĂM TỈNH CÀ MAU
Điều 5. Thẩm quyền mời
1. Thăm chính thức tỉnh do
Bí thư Tỉnh ủy hoặc Chủ tịnh Hội đồng nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh
mời.
2. Thăm làm việc với tỉnh
do Phó bí thư Thường trực hoặc Phó bí thư Tỉnh ủy, Phó Chủ tịch Hội đồng nhân
dân tỉnh, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh mời.
3. Thăm tỉnh, xã, phường,
các sở ban ngành, đoàn thể tỉnh do lãnh đạo tỉnh, người đứng đầu các sở, ban,
ngành, đoàn thể tỉnh, các xã, phường mời.
4. Mời tham dự các sự kiện
tổ chức tại tỉnh: Kỷ niệm ngày lễ lớn của đất nước do Bí thư Tỉnh ủy mời; ngày
tết, lễ lớn của địa phương do Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh mời; hội chợ, hội
thảo, lễ hội, thi đấu thể thao, lễ khởi công, khánh thành công trình, dự án do
Phó chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh phụ trách khối mời.
5. Việc mời khách nước
ngoài phải căn cứ chương trình đối ngoại đã được phê duyệt hàng năm; trường hợp
phát sinh ngoài chương trình, cơ quan chủ trì xin chủ trương cấp có thẩm quyền
trước khi mời.
6. Khách mời theo danh
nghĩa chuyến thăm thực hiện theo Điều 7 Thông tư số
05/2017/TT-BNG ngày 17 tháng 10 năm 2017 của Bộ Ngoại giao.
Điều 6. Đối tượng được
mời
1. Đối với đối tượng được
mời thực hiện tại khoản 1, 2 và 3 Điều 2 Quy định này.
2. Đoàn cấp Tỉnh trưởng của
các địa phương có quan hệ hợp tác, hữu nghị truyền thống; các đoàn cấp Thứ trưởng,
Phó Tỉnh trưởng hoặc tương đương trở xuống của các nước, các vùng lãnh thổ, các
tổ chức quốc tế vào thăm, làm việc với tỉnh.
3. Các đoàn Đại sứ quán, Tổng
Lãnh sự quán nước ngoài tại Việt Nam đến chào xã giao, thăm và làm việc tại tỉnh.
4. Các cơ quan, tổ chức,
các nhà đầu tư nước ngoài thăm, làm việc với tỉnh.
5. Các đoàn khách nước ngoài
vào tỉnh để ký kết, thực hiện thỏa thuận quốc tế.
Điều 7. Hình thức mời
Các đoàn khách nước ngoài
đến thăm, làm việc và tham dự các hoạt động tại địa phương theo lời mời của tỉnh
Cà Mau.
Mục 2. QUY ĐỊNH VỀ VIỆC
ĐÓN TIẾP KHÁCH NƯỚC NGOÀI THĂM TỈNH THEO LỜI MỜI CỦA TỈNH
Điều 8. Đón tiếp khách
nước ngoài thăm chính thức
1. Đón, tiễn khách
a) Thành phần: Lãnh đạo
Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh và cán bộ phụ trách công tác lễ tân, phiên dịch.
Trong trường hợp giữa tỉnh
Cà Mau và địa phương nước ngoài có mối quan hệ hợp tác truyền thống hoặc là địa
phương có hợp tác hữu nghị, Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh đề xuất xin ý kiến
lãnh đạo tỉnh cử một lãnh đạo tỉnh đón, tiễn và tháp tùng đoàn khách nước ngoài;
b) Cách thức
Thực hiện theo quy định tại
điểm b, khoản 1, Điều 9 Thông tư số 05/2017/TT-BNG. Lãnh đạo
cao cấp tỉnh (nếu có), Lãnh đạo Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh (đón, tiễn khách) Trưởng
đoàn khách cùng phu nhân/phu quân (nếu có). Tháp tùng đoàn từ nơi đón về nơi ở
(khi đón khách); tháp tùng đoàn từ nơi ở hay nơi diễn ra hoạt động trước khi rời
địa phương ra địa điểm đón (khi tiễn khách);
c) Địa điểm: Tại sân bay nếu
đi bằng đường hàng không hoặc địa giới hành chính tỉnh nếu đi bằng đường bộ.
2. Lễ đón
a) Địa điểm: Tại trụ sở
làm việc Tỉnh ủy; Hội đồng nhân dân tỉnh hoặc Ủy ban nhân dân tỉnh (theo đối ứng).
b) Tổ chức
Chủ trì: Lãnh đạo cao cấp
tỉnh theo đối ứng (gọi tắt là chủ chính)
Thành phần: Lãnh đạo cao cấp
tỉnh (theo đối ứng), Lãnh đạo Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh và Thủ trưởng các
cơ quan, đơn vị tương ứng với thành phần của đoàn khách, cán bộ phụ trách công
tác lễ tân, phiên dịch;
c) Cách thức
Chủ chính đón, tặng hoa
Trưởng đoàn khách và phu nhân/phu quân (nếu có) tại nơi xe đỗ.
Chủ chính giới thiệu thành
phần đoàn phía tỉnh Cà Mau.
Trưởng đoàn khách giới thiệu
thành phần của đoàn khách.
Chủ chính chụp ảnh cùng
Trưởng đoàn khách cùng Phu nhân/Phu quân (nếu có) tại Phòng tiếp khách. Vị trí
chụp ảnh hướng đối diện nhìn vào, từ trái qua phải thứ tự như sau: Phu nhân/Phu
quân khách (nếu có), Trưởng đoàn khách, chủ chính.
Bộ phận lễ tân hướng dẫn
đoàn vào vị trí chỗ ngồi có đặt biển đại biểu (tùy theo trường hợp chỉ đặt biển
tên các đại biểu là Lãnh đạo của đoàn khách).
Lãnh đạo cao cấp tỉnh tiếp
xã giao chào mừng đoàn.
3. Hội đàm làm việc
a) Địa điểm: Tại trụ sở
làm việc Tỉnh ủy; Hội đồng nhân dân tỉnh hoặc Ủy ban nhân dân tỉnh (khách thăm
đối ứng).
b) Thành phần: Lãnh đạo
cao cấp tỉnh (tương ứng), đại diện lãnh đạo Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Thủ
trưởng các cơ quan, đơn vị tương ứng với thành phần tham dự của đoàn khách và
yêu cầu nội dung trao đổi, lễ tân, phiên dịch;
c) Đại diện Văn phòng Ủy
ban nhân dân tỉnh giới thiệu thành phần làm việc;
d) Đại diện phía đoàn
khách giới thiệu thành phần đoàn;
đ) Phát biểu đáp từ, trao đổi
thêm một số nội dung khác (nếu có);
e) Tặng quà lưu niệm (nếu
có);
g) Gặp riêng: Tùy theo yêu
cầu và điều kiện cụ thể của chuyến thăm, lãnh đạo cao cấp tỉnh bố trí gặp riêng
Trưởng đoàn khách.
4. Tiệc chiêu đãi
a) Thành phần:
Phía tỉnh Cà Mau: Như thành
phần tham dự buổi tiếp xã giao, hội đàm làm việc đón, tiễn khách.
Phía khách: Các thành viên
chính thức và quan chức tùy tùng đoàn;
b) Nghi thức
Chủ chính phát biểu chào mừng,
chúc rượu. Trưởng đoàn khách phát biểu đáp từ. Tùy theo điều kiện thực tế có thể
tổ chức một số tiết mục nghệ thuật đặc trưng của tỉnh trong tiệc chiêu đãi.
5. Tham quan
Tùy theo yêu cầu đón tiếp,
thời gian và nguyện vọng của đoàn khách, một lãnh đạo tỉnh hoặc Lãnh đạo Văn
phòng Ủy ban nhân dân tỉnh bố trí tháp tùng đoàn khách đi thăm quan di tích lịch
sử, danh lam thắng cảnh hoặc làm việc với các tổ chức, cơ sở.
Điều 9. Đón tiếp khách
nước ngoài thăm làm việc
1. Đón, tiễn khách
a) Thành phần: Lãnh đạo
Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh và cán bộ phụ trách công tác lễ tân, phiên dịch.
b) Cách thức
Lãnh đạo Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh (đón, tiễn, tặng hoa cho khách) Trưởng đoàn khách cùng phu
nhân/phu quân (nếu có). Tháp tùng đoàn từ nơi đón về nơi ở (khi đón khách);
Tháp tùng đoàn từ nơi ở hay nơi diễn ra hoạt động trước khi rời địa phương ra địa
điểm đón (khi tiễn khách).
c) Địa điểm: Tại sân bay nếu
đi bằng đường hàng không hoặc địa giới hành chính tỉnh nếu đi bằng đường bộ.
2. Hội đàm làm việc
a) Địa điểm: Tại trụ sở
làm việc Tỉnh ủy; Hội đồng nhân dân tỉnh hoặc Ủy ban nhân dân tỉnh (khách thăm
đối ứng).
b) Thành phần: Lãnh đạo (đối
ứng), đại diện lãnh đạo Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Thủ trưởng các cơ quan,
đơn vị tương ứng với thành phần tham dự của đoàn khách và yêu cầu nội dung trao
đổi, cán bộ phụ trách công tác lễ tân, phiên dịch;
c) Đại diện Văn phòng Ủy
ban nhân dân tỉnh giới thiệu thành phần làm việc;
d) Đại diện phía đoàn
khách giới thiệu thành phần đoàn;
đ) Phát biểu đáp từ, trao
đổi thêm một số nội dung khác (nếu có);
e) Tặng quà lưu niệm (nếu
có);
g) Gặp riêng: Tùy theo yêu
cầu và điều kiện cụ thể của chuyến thăm, bố trí gặp riêng Trưởng đoàn khách.
3. Tiệc chiêu đãi
a) Thành phần
Phía tỉnh Cà Mau: Như
thành phần tham dự buổi tiếp hội đàm làm việc, đón, tiễn khách.
Phía khách: Các thành viên
chính thức và quan chức tùy tùng đoàn.
b) Nghi thức
Chủ chính phát biểu chào mừng,
chúc rượu. Trưởng đoàn khách phát biểu đáp từ.
4. Tham quan
Tùy theo yêu cầu đón tiếp,
thời gian và nguyện vọng của đoàn khách, một lãnh đạo tỉnh hoặc Lãnh đạo Văn phòng
Ủy ban nhân dân tỉnh thu xếp, bố trí tháp tùng đoàn khách đi thăm quan di tích
lịch sử, danh lam thắng cảnh hoặc làm việc với các tổ chức, cơ sở.
5. Chào lãnh đạo cao cấp tỉnh
Căn cứ vào quan hệ, yêu cầu
đón tiếp, đề nghị của khách và nội dung trao đổi, lãnh đạo cao cấp tỉnh (theo đối
ứng) bố trí tiếp xã giao đoàn khách.
6. Đối với khách có quan hệ
đặc biệt
Tùy theo yêu cầu, tính chất
và mối quan hệ, có thể xem xét mời cơm thân: Chủ chính đề xuất một lãnh đạo cao
cấp tỉnh cùng Phu nhân/Phu quân (nếu có) mời cơm thân Trưởng đoàn khách cùng
Phu nhân/Phu quân (nếu có) hoặc một số đoàn viên quan trọng của đoàn khách.
Điều 10. Đón tiếp khách
nước ngoài thăm theo lời mời của lãnh đạo sở, ban, ngành; lãnh đạo xã, phường;
lãnh đạo đoàn thể tỉnh; lãnh đạo đoàn thể xã, phường
1. Cơ quan chủ trì: Sở,
ban, ngành; xã, phường; đoàn thể mời khách.
2. Đón, tiễn khách
a) Thành phần: Đại diện
lãnh đạo cơ quan, đoàn thể mời khách tương đương cấp bậc của Trưởng đoàn khách
và cán bộ phụ trách công tác lễ tân, phiên dịch;
b) Cách thức
Đại diện lãnh đạo cơ quan,
đoàn thể mời khách (đón, tiễn) Trưởng đoàn khách cùng phu nhân/phu quân (nếu
có); tháp tùng đoàn từ nơi đón về nơi ở (khi đón khách); tháp tùng đoàn từ nơi ở
hay nơi diễn ra hoạt động trước khi rời địa phương ra địa điểm đón (khi tiễn
khách);
c) Địa điểm: Tại sân bay nếu
đi bằng đường hàng không hoặc địa giới hành chính tỉnh nếu đi bằng đường bộ.
3. Hội đàm làm việc
a) Địa điểm: Trụ sở làm việc
cơ quan, đoàn thể mời khách;
b) Thành phần: Đại diện
lãnh đạo cơ quan, đoàn thể mời khách, đại diện lãnh đạo Văn phòng Ủy ban nhân
dân tỉnh, Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị tương ứng với thành phần tham dự của
đoàn khách và yêu cầu nội dung trao đổi, cán bộ phụ trách công tác lễ tân,
phiên dịch.
4. Tiếp xã giao
Tùy theo yêu cầu và điều
kiện cụ thể của chuyến thăm, cơ quan, đoàn thể mời khách đề xuất lãnh đạo tỉnh
tiếp xã giao đoàn khách.
5. Tiệc chiêu đãi
a) Thành phần
Phía tỉnh Cà Mau: Như
thành phần tham dự buổi tiếp hội đàm làm việc, đón, tiễn khách;
Phía khách: Các thành viên
chính thức và quan chức tùy tùng đoàn;
b) Nghi thức
Đại diện cơ quan, đoàn thể
mời khách phát biểu chào mừng, chúc rượu. Trưởng đoàn khách phát biểu đáp từ.
6. Tham quan
Tùy theo yêu cầu đón tiếp,
thời gian và nguyện vọng của đoàn khách, đại diện lãnh đạo cơ quan, đoàn thể mời
khách thu xếp, bố trí tháp tùng đoàn khách đi tham quan di tích lịch sử, danh
lam thắng cảnh hoặc làm việc với các tổ chức, cơ sở.
Mục 3. QUY ĐỊNH VỀ VIỆC
ĐÓN TIẾP KHÁCH NƯỚC NGOÀI ĐẾN THĂM VÀ THAM DỰ CÁC HOẠT ĐỘNG CỦA TỈNH
Điều 11. Đón tiếp khách
nước ngoài là người đứng đầu cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, cơ
quan đại diện tổ chức quốc tế tại Việt Nam làm trưởng đoàn
1. Cơ quan chủ trì: Tỉnh ủy
hoặc Hội đồng nhân dân tỉnh hoặc Ủy ban nhân dân tỉnh.
2. Đón, tiễn khách
a) Thành phần: Đại diện
lãnh đạo Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh (trường hợp đến thăm, làm việc với tỉnh
lần đầu tiên) và đại diện lãnh đạo Phòng Ngoại vụ, Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh.
b) Địa điểm: Đón, tiễn
khách tại sân bay nếu đi bằng đường hàng không hoặc địa giới hành chính tỉnh nếu
đi bằng đường bộ.
3. Tiếp xã giao hoặc làm
việc
a) Thành phần:
Lãnh đạo cao cấp tỉnh hoặc
cấp phó của lãnh đạo cao cấp tỉnh và đại diện lãnh đạo Văn phòng Tỉnh ủy (nếu Tỉnh
ủy chủ trì), Văn phòng Hội đồng nhân dân tỉnh (nếu Hội đồng nhân dân tỉnh chủ
trì), Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh (nếu Ủy ban nhân dân tỉnh chủ trì), lễ
tân, phiên dịch và đại diện các sở, ngành, các xã, phường phù hợp với yêu cầu,
nội dung buổi tiếp, làm việc;
b) Địa điểm: Tỉnh ủy hoặc
Hội đồng nhân dân tỉnh hoặc Ủy ban nhân dân tỉnh.
c) Cách thức
Đại diện lãnh đạo Văn
phòng Ủy ban nhân dân tỉnh giới thiệu thành phần tham dự phía tỉnh;
Đại diện đoàn khách giới
thiệu thành phần của đoàn khách.
Phát biểu của lãnh đạo cao
cấp tỉnh hoặc cấp phó của lãnh đạo cao cấp tỉnh Cà Mau; Phát biểu của Trưởng
đoàn khách;
Thảo luận của thành viên
hai đoàn (nếu có);
Tặng quà (nếu có) và chụp ảnh
lưu niệm khi kết thúc buổi tiếp.
4. Mời cơm thân (nếu có):
Căn cứ vào tình hình thực tế, Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh đề xuất lãnh đạo tỉnh
mời cơm thân đoàn.
a) Thành phần:
Phía tỉnh Cà Mau: Như
thành phần tham dự tiếp xã giao hoặc làm việc; Về phía khách: Các thành viên của
đoàn.
b) Địa điểm: Đủ tiêu chuẩn
phục vụ.
Điều 12. Đón tiếp khách
nước ngoài do Tỉnh ủy, Hội đồng nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh ủy quyền
cho cơ quan trực thuộc chủ trì
1. Cơ quan chủ trì: Cơ
quan được lãnh đạo cao cấp tỉnh ủy quyền đón tiếp.
2. Thành phần: Đại diện
lãnh đạo Văn phòng: Tỉnh ủy, Hội đồng nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh và
cán bộ phụ trách công tác lễ tân, phiên dịch.
Tùy theo thành phần chuyến
thăm của đoàn khách, phù hợp với yêu cầu làm việc, cơ quan chủ trì mời đại diện
các sở, ban, ngành có liên quan.
3. Địa điểm: Tại Trụ sở cơ
quan, đơn vị chủ trì đón tiếp.
4. Tiếp làm việc
a) Đại diện Lãnh đạo cơ
quan chủ trì đón, mời khách vào phòng tiếp, làm việc;
b) Đại diện cơ quan chủ
trì giới thiệu thành phần phía tỉnh;
c) Đại diện đoàn khách giới
thiệu thành phần của đoàn;
d) Phát biểu của đại diện
lãnh đạo cơ quan chủ trì đón, tiếp;
đ) Phát biểu của Trưởng
đoàn khách;
e) Thảo luận của thành
viên hai đoàn (nếu có);
g) Tặng quà (nếu có) và chụp
ảnh lưu niệm khi kết thúc buổi làm việc.
5. Mời cơm thân (nếu có): Căn
cứ vào yêu cầu, tính chất, tình hình thực tế, mức độ mối quan hệ, cơ quan chủ
trì mời cơm thân đoàn.
6. Các hoạt động khác: Căn
cứ vào yêu cầu chính trị và chương trình của đoàn, cơ quan chủ trì tham mưu tổ
chức đón tiếp và thu xếp cho đoàn làm việc với các cơ quan liên quan, thăm cơ sở
kinh tế, văn hóa, xã hội, du lịch tại tỉnh.
Điều 13. Đón tiếp nhà đầu
tư nước ngoài đến tìm hiểu đầu tư tại tỉnh
1. Cơ quan chủ trì
a) Đối với các nhà đầu tư
nước ngoài tìm hiểu cơ hội đầu tư, Sở Tài chính (nếu đầu tư ngoài khu công nghiệp,
khu kinh tế) hoặc Ban Quản lý Khu kinh tế (nếu đầu tư trong khu công nghiệp,
khu kinh tế) chủ động tiếp xúc, trao đổi thông tin với nhà đầu tư nước ngoài đến
thăm và tìm hiểu cơ hội đầu tư tại tỉnh; chủ trì đón tiếp và làm việc, báo cáo Ủy
ban nhân dân tỉnh kết quả làm việc;
b) Trường hợp nhà đầu tư
nước ngoài có nguyện vọng làm việc với lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh, Sở Tài
chính hoặc Ban Quản lý Khu kinh tế xét thấy cần lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh
chủ trì thì có văn bản đề nghị thông qua Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh để
trình Ủy ban nhân dân tỉnh bố trí làm việc. Tùy theo nội dung làm việc Ủy ban
nhân dân tỉnh mời các đơn vị liên quan dự buổi làm việc với nhà đầu tư nước
ngoài do lãnh đạo cao cấp tỉnh hoặc cấp phó lãnh đạo cao cấp tỉnh chủ trì.
2. Nghi lễ
Không tổ chức lễ đón, tiễn.
Trường hợp đón, tiếp nhà đầu tư nước ngoài là người đứng đầu các Tập đoàn kinh
tế lớn; các Tổng Công ty đến từ các nước có thiết lập quan hệ ngoại giao với Việt
Nam thì trang trí khẩu hiệu chào mừng bằng tiếng Việt và tiếng nước ngoài tại
nơi làm việc; đồng thời, mời đại diện lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh tiếp đoàn,
tặng quà lưu niệm cho Trưởng đoàn và mời cơm thân đoàn.
Điều 14. Khách nước
ngoài tham dự các hoạt động đối ngoại của tỉnh
1. Ngày Tết, ngày Lễ lớn,
các sự kiện của Việt Nam và của tỉnh
a) Lãnh đạo cao cấp tỉnh
tiếp nếu người đứng đầu Cơ quan đại diện nước ngoài đến chúc mừng.
b) Lãnh đạo Văn phòng Ủy
ban nhân dân tỉnh hoặc lãnh đạo Văn phòng: Tỉnh ủy, Hội đồng nhân dân tỉnh thay
mặt lãnh đạo cao cấp tỉnh tiếp nếu viên chức ngoại giao, viên chức lãnh sự hay
cán bộ cơ quan đại diện tổ chức quốc tế làm đại diện đến chúc mừng.
2. Các hoạt động do tỉnh tổ
chức
a) Chủ tịch Ủy ban nhân
dân tỉnh mời người đứng đầu cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam tham dự
các hoạt động do Ủy ban nhân dân tỉnh tổ chức.
b) Khi được Chủ tịch Ủy
ban nhân dân tỉnh ủy quyền, Lãnh đạo Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh mời các cơ
quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam, Văn phòng đại diện của các tổ chức quốc
tế tại Việt Nam tham dự hoạt động do Ủy ban nhân dân tỉnh tổ chức.
c) Người đứng đầu cơ quan
trực thuộc Tỉnh ủy, Hội đồng nhân dân tỉnh hoặc Ủy ban nhân dân tỉnh mời viên
chức ngoại giao, viên chức lãnh sự hay cán bộ của Văn phòng đại diện của các tổ
chức quốc tế tại Việt Nam tham dự hoạt động do cơ quan đó tổ chức sau khi có sự
phê duyệt của cấp có thẩm quyền.
Điều 15. Đón tiếp khách
nước ngoài dự hội nghị, hội thảo quốc tế tổ chức tại tỉnh
1. Việc đón, tiếp khách nước
ngoài dự hội thảo, hội nghị quốc tế tổ chức tại tỉnh thực hiện theo đề án, kế
hoạch được cấp có thẩm quyền phê duyệt, phù hợp với các quy định liên quan của
pháp luật, thông lệ quốc tế và tính chất của hội nghị, hội thảo.
2. Trường hợp có nhiều
đoàn khách cùng đến thăm, làm việc và tham dự các hoạt động của tỉnh, tùy theo
nội dung làm việc, thành phần của đoàn khách, Lãnh đạo Văn phòng Ủy ban nhân
dân tỉnh tham mưu, đề xuất thành phần đón, tiếp đoàn cho phù hợp.
Mục 4. NGHI LỄ ĐỐI NGOẠI
TẠI TỈNH CÀ MAU
Điều 16. Treo Quốc kỳ
Việc treo Quốc kỳ nước
ngoài khi đón, tiếp khách nước ngoài tại địa phương thực hiện theo quy định tại
Điều 18, Thông tư 05/2017/TT-BNG.
Điều 17. Trang phục
Trang phục được sử dụng
phù hợp với tính chất của sự kiện, thời tiết khí hậu đảm bảo tính trang trọng,
lịch sự. Cơ quan chủ trì đón, tiếp khách nước ngoài thống nhất loại trang phục
được sử dụng trong từng hoạt động và thông báo cho mọi thành viên tham gia hoạt
động đó biết (trang phục được ghi trong giấy mời tham gia hoạt động). Có 02
hình thức trang phục chủ yếu như sau:
1. Trang phục
a) Trang phục dân tộc (đối
với dân tộc ít người);
b) Trang phục chuyên ngành
theo quy định (đối với lực lượng vũ trang hay ngành, tổ chức có quy định trang
phục riêng);
c) Đối với nam giới: Bộ Com-lê
hoặc Sơ mi dài tay màu sáng, quần âu, giày da, tất màu tối, thắt cà-vạt;
d) Đối với nữ giới: Bộ áo
dài truyền thống; bộ Com-lê nữ, áo sơ mi dài tay và váy; áo sơ mi dài tay và quần
âu; giày da hoặc dép có quai hậu.
2. Lễ phục
a) Lễ phục dân tộc (đối với
dân tộc ít người);
b) Lễ phục chuyên ngành
theo quy định (nếu có) đối với lực lượng vũ trang hay ngành, tổ chức có quy định
trang phục riêng;
c) Lễ phục tôn giáo.
Điều 18. Tặng hoa, tặng
phẩm
1. Tặng hoa: Tặng hoa Trưởng
đoàn và phu nhân/phu quân (nếu có) theo các nội dung đề nghị tại các mục trên.
2. Tặng phẩm
a) Đoàn khách nước ngoài
thăm tỉnh theo lời mời của tỉnh
Tặng phẩm cho Trưởng đoàn
và Phu nhân/phu quân (nếu có). Trong trường hợp đặc biệt, có thể tặng thành
viên chính thức và quan chức tùy tùng.
Đối với trưởng cơ quan đại
diện ngoại giao nước ngoài và tương đương hoặc đoàn khách đã đến thăm và làm việc
nhiều lần, thường xuyên thì không tặng quà các lần tiếp theo. Trừ trường hợp
theo chỉ đạo của lãnh đạo cao cấp tỉnh hoặc cấp phó của lãnh đạo cao cấp tỉnh.
Việc trao tặng phẩm: Trao
cho Trưởng đoàn tại buổi tiếp hội đàm làm việc hoặc trong buổi chiêu đãi, trao
cho các thành viên khác qua cán bộ lễ tân.
Tặng phẩm cho mỗi thành
viên (ưu tiên là vật phẩm văn hóa, thủ công, mỹ nghệ thể hiện bản sắc dân tộc
văn hóa, đặc trưng được sản xuất tại địa phương phù hợp với truyền thống văn
hóa, tín ngưỡng, tôn giáo của đối tượng). Mức độ giá trị tặng phẩm theo quy định
hiện hành, đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm và tính thẩm mỹ;
b) Đoàn khách nước ngoài
thăm và tham dự các hoạt động của tỉnh: Tặng phẩm cho Trưởng đoàn và phu
nhân/phu quân (nếu có); với trường hợp có quan hệ đặc biệt, nếu tặng riêng từng
thành viên trong đoàn, theo quyết định của người đứng đầu cơ quan chủ trì tiếp
khách.
Điều 19. Bố trí xe cảnh
sát giao thông dẫn đường và thứ tự xếp xe ô tô theo nghi thức ngoại giao
1. Việc bố trí xe cảnh sát
giao thông dẫn đường trong các hoạt động đối với khách nước ngoài đến thăm, làm
việc chính thức với tỉnh được thực hiện theo quy định tại Thông tư số 68/2024/TT-BCA
ngày 12 tháng 11 năm 2024 của Bộ Công an quy định về dẫn đường đối với đoàn
trong nước và khách nước ngoài đến Việt Nam của lực lượng Cảnh sát giao thông.
Trường hợp đặc biệt thực hiện theo chỉ đạo của lãnh đạo cao cấp tỉnh.
2. Đoàn xe phục vụ trong
các hoạt động đối ngoại theo thứ tự như sau: Xe Cảnh sát giao thông dẫn đường;
xe lễ tân; xe Trưởng đoàn khách; xe các thành viên còn lại trong đoàn; xe bảo vệ
an ninh chốt đoàn.
Điều 20. Xe Cảnh sát
giao thông dẫn đường
Xe Cảnh sát giao thông dẫn
đường trong các hoạt động đối với khách nước ngoài thăm, làm việc chính thức với
tỉnh, bao gồm các đối tượng sau:
1. Bộ trưởng và tương
đương;
2. Người đứng đầu Đảng,
chính quyền tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương: Bí thư, Chủ tịch, Tỉnh trưởng,
Thống đốc Bang, Trưởng đặc khu hoặc tương đương;
3. Đoàn khách Quân sự do Tổng
Tư lệnh hoặc tương đương trở lên dẫn đầu;
4. Đoàn khách Cơ quan Thực
thi pháp luật các nước do Tư lệnh, Giám đốc, Thư ký (Hội đồng An ninh quốc gia)
hoặc tương đương trở lên dẫn đầu;
5. Căn cứ mức độ và yêu cầu
thực tế lãnh đạo cao cấp tỉnh xem xét bố trí xe Cảnh sát giao thông dẫn đường
cho các đoàn khách quốc tế tham dự các hoạt động đối ngoại chính thức của tỉnh.
Điều 21. Thư tín đối
ngoại
1. Thư tín đối ngoại được
dùng trong giao dịch chính thức của Tỉnh ủy, Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân
tỉnh, các sở, ban, ngành và chính quyền địa phương xã, phường với khách nước
ngoài.
2. Văn phòng Ủy ban nhân
dân tỉnh hướng dẫn cụ thể các hình thức thư tín đối ngoại cơ bản, bao gồm: Công
hàm, Giấy mời chiêu đãi đối ngoại, Thư cá nhân chính thức, Bản ghi nhớ thực hiện
theo Quyết định số 3287/QĐ-BNG ngày 31 tháng 8 năm 2016 của Bộ Ngoại giao về việc
ban hành mẫu một số văn bản giao dịch đối ngoại của địa phương.
Điều 22. Biên dịch,
phiên dịch
1. Đối với các buổi tiếp,
làm việc của lãnh đạo cao cấp tỉnh hoặc cấp phó của lãnh đạo cao cấp tỉnh với
các đoàn khách nước ngoài:
a) Văn phòng Ủy ban nhân
dân tỉnh bố trí biên, phiên dịch phục vụ buổi tiếp của lãnh đạo cao cấp tỉnh hoặc
cấp phó của lãnh đạo cao cấp tỉnh đối với các đoàn khách nước ngoài do Văn
phòng Ủy ban nhân dân tỉnh được giao chủ trì tổ chức đón, tiếp. Trường hợp do
yêu cầu chuyên môn hoặc yêu cầu ngôn ngữ mà Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh
không bố trí được biên, phiên dịch thì được phép thuê tại các cơ sở có uy tín,
chất lượng hoặc Trung tâm biên, phiên dịch của Bộ Ngoại giao.
b) Trong trường hợp các cơ
quan, đơn vị, địa phương khác chủ trì, tổ chức đón, tiếp có chương trình làm việc
với lãnh đạo cao cấp tỉnh hoặc cấp phó của lãnh đạo cao cấp tỉnh và cần bố trí
biên, phiên dịch phục vụ, phải thông báo cho Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh ít
nhất trước 03 ngày làm việc để phối hợp thực hiện.
2. Các sở, ban, ngành,
đoàn thể cấp tỉnh; Ủy ban nhân dân các xã, phường khi đón, tiếp khách chủ động
bố trí biên, phiên dịch cho các buổi tiếp khách nước ngoài.
Điều 23. Kinh phí
1. Kinh phí phục vụ đảm bảo
cho các hoạt động đón tiếp, làm việc với khách nước ngoài theo Quy định này được
bố trí từ nguồn ngân sách của tỉnh.
2. Căn cứ vào nội dung
chương trình đối ngoại và thực tế nhu cầu đón, tiếp khách nước ngoài hàng năm của
tỉnh các đơn vị chủ trì đón tiếp lập dự trù kinh phí trình Ủy ban nhân dân tỉnh
phê duyệt và có trách nhiệm sử dụng nguồn kinh phí được cấp theo quy định hiện
hành.
3. Hàng năm Văn phòng Ủy
ban nhân dân tỉnh xây dựng kế hoạch sử dụng kinh phí để tiếp đón các đoàn khách
nước ngoài chính thức đến thăm và làm việc tại tỉnh Cà Mau theo Quy định này, gửi
Sở Tài chính tỉnh xem xét, tổng hợp, trình cơ quan có thẩm quyền phê duyệt. Văn
phòng Ủy ban nhân dân tỉnh có trách nhiệm sử dụng và thanh quyết toán theo các
quy định của pháp luật.
4. Đối với khách nước
ngoài do sở, ban, ngành, đoàn thể cấp tỉnh và Ủy ban nhân dân các xã, phường chủ
trì đón tiếp, làm việc thì tự cân đối kinh phí từ nguồn ngân sách hoạt động được
cấp hàng năm của đơn vị thực hiện theo quy định hiện hành.
5. Việc đài thọ cho các
đoàn khách nước ngoài đến thăm, làm việc tại tỉnh phải được sự đồng ý của Tỉnh ủy
hoặc Hội đồng nhân dân tỉnh hoặc Ủy ban nhân dân tỉnh và theo hướng dẫn của Bộ
Tài chính và Bộ Ngoại giao, đồng thời áp dụng theo thông lệ quốc tế.
Điều 24. Tặng quà và nhận
quà tặng
1. Cơ quan chủ trì đón, tiếp
chịu trách nhiệm tham mưu về quà tặng, số lượng, mua sắm và quản lý quà tặng
cho khách nước ngoài.
2. Việc tặng quà phải thực
hiện đúng chế độ, định mức, tiêu chuẩn, đối tượng theo quy định của pháp luật;
cơ quan, đơn vị tặng quà phải hạch toán kế toán và thực hiện công khai trong cơ
quan, đơn vị mình theo đúng quy định của pháp luật.
3. Quà tặng của đoàn khách
nước ngoài tặng cho các cá nhân tham gia tiếp đoàn phải được báo cáo, nộp lại
và xử lý theo quy định tại Nghị định số 59/2019/NĐ-CP ngày 01 tháng 7 năm 2019
của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Phòng,
chống tham nhũng.
Điều 25. Thông tin đối
ngoại, quản lý tư liệu và hình ảnh
1. Trước và sau khi tiếp
đoàn, cơ quan chủ trì có trách nhiệm phối hợp với Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh
và các sở, ban, ngành cung cấp các nội dung, thông tin đến buổi làm việc với
khách nước ngoài. Nội dung được cung cấp phải đảm bảo chính xác, không vi phạm
các quy định về bí mật nhà nước.
2. Báo và Phát thanh, truyền
hình Cà Mau, Cổng Thông tin điện tử tỉnh khi tham gia tiếp Đoàn có trách nhiệm
đưa tin kịp thời và tổng hợp thành tư liệu (hình ảnh, video, bài viết), gửi lưu
trữ về Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh trong thời hạn 10 (mười) ngày làm việc
sau khi đoàn kết thúc công tác tại tỉnh.
3. Trường hợp không có
phóng viên Báo và Phát thanh, truyền hình Cà Mau và Cổng Thông tin điện tử tỉnh
tham gia tiếp đoàn, cơ quan chủ trì có trách nhiệm phân công chuyên viên phụ
trách việc quay phim, chụp ảnh làm tư liệu và gửi lưu trữ tại Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh.
Điều 26. Ký kết thỏa
thuận quốc tế nhân chuyến thăm, làm việc của các đoàn khách nước ngoài tại tỉnh
1. Địa điểm: Tổ chức lễ ký
ở phòng tiếp khách/hội đàm hoặc bố trí một phòng riêng đảm bảo đủ điều kiện.
2. Người ký: Đại diện lãnh
đạo cao cấp tỉnh hoặc cấp phó của lãnh đạo cao cấp tỉnh hoặc đại diện cơ quan,
đơn vị được ủy quyền theo nguyên tắc ngang cấp.
3. Trang trí: Phòng ký kết
trang nhã, lịch sự, có khăn trải bàn ký, trên bàn ký có Quốc kỳ của Việt Nam và
quốc gia của đối tác ký kết, cặp ký, bút ký. Tùy điều kiện, bố trí phông trang
trí tại phòng ký kết.
4. Chứng kiến lễ ký: Các
thành viên chính của đoàn và thành phần tham dự phía tỉnh Cà Mau.
5. Sau lễ ký có rượu chúc
mừng, trường hợp sau lễ ký có tiệc chiêu đãi, sẽ kết hợp chúc mừng tại tiệc
chiêu đãi.
Chương III
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 27. Trách nhiệm của
Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh
1. Tổ chức thực hiện, hướng
dẫn công tác lễ tân đối ngoại trong hoạt động đón, tiếp và làm việc với các
đoàn khách nước ngoài trên địa bàn tỉnh.
2. Chủ động phối hợp với
các đơn vị chức năng của Bộ Ngoại giao tìm hiểu và xác minh thông tin về các
đoàn khách nước ngoài; phối hợp với Văn phòng Tỉnh ủy; Văn phòng Hội đồng nhân
dân tỉnh thống nhất về thành phần, thời gian, địa điểm, nội dung và mục tiêu cần
đạt được trước khi lãnh đạo cao cấp tỉnh hoặc cấp phó của lãnh đạo cao cấp tỉnh
đón, tiếp và làm việc với các đoàn khách nước ngoài.
3. Chủ trì, phối hợp với
các sở, ban, ngành liên quan tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh tặng Bằng khen, tham
mưu Ủy ban nhân dân tỉnh đề nghị Bộ Ngoại giao và Chính phủ tặng Huân chương,
Huy chương và các danh hiệu vinh dự khác cho tổ chức, cá nhân nước ngoài, người
Việt Nam định cư ở nước ngoài có thành tích đóng góp thiết thực, hiệu quả vào sự
nghiệp phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh Cà Mau.
4. Chủ trì đón tiếp và báo
cáo Ủy ban nhân dân tỉnh (bằng văn bản) về kết quả làm việc và các đề xuất (nếu
có). Trường hợp khách có nguyện vọng gặp gỡ lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh, tùy
theo từng trường hợp cụ thể, Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét và đề xuất Ủy
ban nhân dân tỉnh quyết định.
Điều 28. Trách nhiệm của
các sở, ban, ngành, đoàn thể cấp tỉnh; Ủy ban nhân dân các xã, phường
1. Các sở, ban, ngành,
đoàn thể cấp tỉnh; Ủy ban nhân dân các xã, phường có nhu cầu đón tiếp, làm việc
với các đoàn khách nước ngoài theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của mình,
liên hệ với Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh để được hướng dẫn cụ thể về thủ tục.
2. Các đoàn khách nước
ngoài đến thăm và làm việc với các sở, ban, ngành, đoàn thể cấp tỉnh; Ủy ban
nhân dân các xã, phường chủ trì đón tiếp và có trách nhiệm phối hợp với Văn
phòng Ủy ban nhân dân tỉnh trong công tác lễ tân, khánh tiết và quản lý khách
nước ngoài theo quy định. Nếu khách có nguyện vọng gặp lãnh đạo Ủy ban nhân dân
tỉnh thì cơ quan chủ trì đón, tiếp có văn bản gửi Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh.
Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh đề xuất Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét và quyết định.
Khi được Ủy ban nhân dân tỉnh đồng ý thì Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh chịu
trách nhiệm công tác lễ tân và quản lý khách nước ngoài theo quy định.
3. Đối với những đoàn
khách có phóng viên, báo chí, hãng thông tấn tháp tùng, các cơ quan liên quan
thông báo danh sách về Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, đồng thời hướng dẫn các
đoàn lập thủ tục quản lý hướng dẫn phóng viên, báo chí nước ngoài theo Điều 6 Nghị định số 88/2012/NĐ-CP ngày 23 tháng 10 năm 2012 của
Chính phủ quy định về hoạt động thông tin, báo chí của báo chí nước ngoài, cơ
quan đại diện nước ngoài, tổ chức nước ngoài tại Việt Nam.
4. Khi đón, tiếp các đoàn
khách nước ngoài đến thăm và làm việc, các sở, ban, ngành, địa phương cần bảo đảm
tinh thần trọng thị, chu đáo, tiết kiệm; thực hiện đúng theo chương trình, nội
dung, kế hoạch đã được Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt và theo sự thống nhất với
các bên có liên quan.
5. Các sở, ban, ngành,
đoàn thể cấp tỉnh; Ủy ban nhân dân các xã, phường có trách nhiệm báo cáo Ủy ban
nhân dân tỉnh, Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh và các cơ quan liên quan kết quả
làm việc chậm nhất 07 (bảy) ngày làm việc kể từ sau khi kết thúc tiếp đoàn.
Điều 29. Trách nhiệm của
Sở Tài chính
Thẩm định dự toán, bố trí
kinh phí và hướng dẫn thủ tục thanh, quyết toán kinh phí thực hiện nhiệm vụ lễ
tân - hậu cần cho các hoạt động đối ngoại theo quy định, đảm bảo nhanh, gọn đáp
đúng mục tiêu công tác đối ngoại.
Điều 30 Trách nhiệm của
Văn phòng Tỉnh ủy, Văn phòng Hội đồng nhân dân tỉnh
Chủ trì, phối hợp với Văn
phòng Ủy ban nhân dân tỉnh trong việc trình báo cáo xin ý kiến chương trình
đón, tiếp khách của lãnh đạo cao cấp tỉnh hoặc cấp phó của lãnh đạo cao cấp tỉnh
và nguồn kinh phí tổ chức các hoạt động nghi lễ, hậu cần đối ngoại theo quy định
này.
Điều 31. Trách nhiệm của
Công an tỉnh
Phối hợp đảm bảo an toàn,
an ninh trong quá trình đón, tiếp các đoàn khách nước ngoài đến thăm, làm việc
và tham dự các hoạt động trên địa bàn tỉnh theo quy định.