Quyết định 1185/QĐ-UBND 2025 đơn giá dịch vụ sự nghiệp công lĩnh vực lưu trữ Khánh Hòa

• Số hiệu: 1185/QĐ-UBND
• Loại văn bản: Quyết định
• Nơi ban hành: Tỉnh Khánh Hòa
• Người ký: Lê Hữu Hoàng
• Ngày ban hành: 06/05/2025

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KHÁNH HÒA -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 1185/QĐ-UBND	Khánh Hòa, ngày 06 tháng 5 năm 2025

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC BAN HÀNH ĐƠN GIÁ CÁC DỊCH VỤ SỰ NGHIỆP CÔNG SỬ DỤNG NGÂN SÁCH NHÀ NƯỚC THUỘC LĨNH VỰC LƯU TRỮ TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH KHÁNH HÒA

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KHÁNH HÒA

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/02/2025;

Căn cứ Luật Giá ngày 19/6/2023;

Căn cứ Nghị định số 85/2024/NĐ-CP ngày 10/7/2024 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Giá;

Căn cứ Quyết định số 765/QĐ-TTg ngày 23/6/2022 của Thủ tướng Chính phủ ban hành Danh mục dịch vụ sự nghiệp công cơ bản, thiết yếu sử dụng ngân sách nhà nước thuộc ngành, lĩnh vực Nội vụ;

Căn cứ Thông tư số 45/2024/TT-BTC ngày 01/7/2024 của Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành phương pháp định giá chung đối với hàng hóa, dịch vụ do Nhà nước định giá;

Căn cứ Thông tư số 16/2023/TT-BNV ngày 15/11/2023 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định định mức kinh tế - kỹ thuật chỉnh lý tài liệu nền giấy;

Căn cứ Thông tư số 15/2011/TT-BNV ngày 11/11/2011 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định định mức kinh tế - kỹ thuật Vệ sinh kho bảo quản tài liệu lưu trữ và Vệ sinh tài liệu lưu trữ nền giấy;

Căn cứ Thông tư số 08/2012/TT-BNV ngày 26/11/2012 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định định mức kinh tế - kỹ thuật Lập danh mục tài liệu hạn chế sử dụng của một phông lưu trữ và Phục vụ độc giả tại Phòng đọc;

Căn cứ Thông tư số 10/2012/TT-BNV ngày 14/12/2012 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định định mức kinh tế - kỹ thuật xử lý tài liệu hết giá trị;

Căn cứ Thông tư số 05/2014/TT-BNV ngày 23/6/2014 của Bộ trưởng Nội vụ quy định định mức kinh tế - kỹ thuật giải mật tài liệu lưu trữ;

Căn cứ Thông tư số 04/2014/TT-BNV ngày 23/6/2014 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định định mức kinh tế - kỹ thuật tạo lập cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ;

Căn cứ Thông tư số 12/2014/TT-BNV ngày 28/10/2014 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định định mức kinh tế - kỹ thuật bồi nền tài liệu giấy bằng phương pháp thủ công;

Căn cứ Nghị quyết số 128/NQ-HĐND ngày 14/12/2023 của Hội đồng nhân dân tỉnh Khánh Hòa ban hành Danh mục dịch vụ sự nghiệp công sử dụng ngân sách nhà nước thuộc ngành, lĩnh vực nội vụ trên địa bàn tỉnh Khánh Hòa;

Căn cứ Quyết định số 41/2024/QĐ-UBND ngày 29/11/2024 của Ủy ban nhân dân tỉnh Khánh Hòa ban hành Quy định quản lý nhà nước về giá trên địa bàn tỉnh Khánh Hòa;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tại Tờ trình số 1695/TTr-SNV ngày 26/4/2025 và ý kiến của Sở Tài chính tại Công văn số 1081/STC-QLG&CS ngày 04/4/2025.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành đơn giá đối với các dịch vụ sự nghiệp công sử dụng ngân sách nhà nước thuộc lĩnh vực lưu trữ trên địa bàn tỉnh Khánh Hòa tại các phụ lục kèm theo như sau:

1. Đơn giá chỉnh lý, xác định giá trị, thống kê tài liệu lưu trữ (Phụ lục I).

2. Đơn giá tiêu hủy tài liệu hết giá trị (Phụ lục II).

3. Đơn giá tổ chức giải mật tài liệu (Phụ lục III).

4. Đơn giá lập danh mục tài liệu hạn chế sử dụng của từng phông lưu trữ (Phụ lục IV).

5. Đơn giá số hóa, tạo lập cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ (Phụ lục V).

6. Đơn giá sắp xếp, vệ sinh kho, vệ sinh tài liệu lưu trữ (Phụ lục VI).

7. Đơn giá tu bổ, bồi nền, phục chế tài liệu lưu trữ (Phụ lục VII).

Đơn giá được ban hành kèm theo Quyết định này chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng được làm cơ sở để các cơ quan, tổ chức đặt hàng cho Trung tâm lưu trữ lịch sử thực hiện các dịch vụ sự nghiệp công thuộc lĩnh vực lưu trữ trên địa bàn tỉnh Khánh Hòa.

Điều 2. Hằng năm, Sở Nội vụ chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan rà soát các yếu tố cấu thành giá. Trường hợp các yếu tố chi phí cấu thành giá có biến động tăng, giảm làm thay đổi đơn giá; Sở Nội vụ lập phương án giá gửi Sở Tài chính thẩm định trước khi trinh Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định.

Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc Sở Nội vụ, Giám đốc Sở Tài chính; Giám đốc Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh và thủ trưởng các cơ quan, đơn vị, địa phương có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này kể từ ngày ký./.

Nơi nhận: (VBĐT) - Như Điều 4; - Thường trực HĐND tỉnh; - CT, các PCT UBND tỉnh; - Lưu: VT, HP, HT.

TM. ỦY BAN NHÂN DÂN KT. CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Lê Hữu Hoàng

PHỤ LỤC I

ĐƠN GIÁ CHỈNH LÝ, XÁC ĐỊNH GIÁ TRỊ, THỐNG KÊ TÀI LIỆU LƯU TRỮ
(Kèm theo Quyết định số 1185/QĐ-UBND ngày 06 tháng 5 năm 2025 của Ủy ban nhân dân tỉnh Khánh Hòa)

ĐVT: đồng/mét

STT	Phông hoặc những tài liệu	Hệ số phức tạp	Tài liệu rời lẻ						Tài liệu đã lập hồ sơ sơ bộ
			Đơn giá	Tiền công	Tiền máy móc, thiết bị	Tiền công cụ, dụng cụ	Tiền vật tư, văn phòng phẩm	Tiền tiêu hao năng lượng	Đơn giá	Tiền công	Tiền máy móc, thiết bị (84% định mức)	Tiền công cụ, dụng cụ (84% định mức)	Tiền vật tư, văn phòng phẩm	Tiền tiêu hao năng lượng (84% định mức)
A	B	C	1=2+..+6	2	3	4	5	6	7=8+..+12	8	9	10	11	12
I	TÀI LIỆU HÀNH CHÍNH CỦA CƠ QUAN, TỔ CHỨC
1	Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp tình và tương đương	1,0	11.575.424	8.608.759	277.957	190.474	1.407.091	1.091.143	9.764.868	7.047.735	233.484	159.998	1.407.091	916.560
2	Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp huyện và tương đương	0,9	10.714.548	7.747.883	277.957	190.474	1.407.091	1.091.143	9.060.094	6.342.961	233.484	159.998	1.4o7.091	916.560
3	Sở, ban, ngành và tương đương; Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp xã và tương đương	0,8	9.853.672	6.887.007	277.957	190.474	1.407.091	1.091.143	8.355.321	5.638.188	233.484	159.998	1.407.091	916.560
4	Chi cục, Ban	0,7	8.992.796	6.026.131	277.957	190.474	1.407.091	1.091.143	7.650.547	4.933.414	233.484	159.998	1.407.091	916.560
5	Đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Sở, Chi cục	0,6	8.131.921	5.165.255	277.957	190.474	1.407.091	1.091.143	6.945.774	4.228.641	233.484	159.998	1.407.091	916.560
II	TÀI LIỆU CHUYÊN MÔN
1	Tài liệu công trình xây dựng
a	Công trình cấp đặc biệt	0,8	9.853.672	6.887.007	277.957	190.474	1.407.091	1.091.143	8.355.321	5.638.188	233.484	159.998	1.407.091	916.560
b	Công trình cấp I	0,7	8.992.796	6.026.131	277.957	190.474	1.407.091	1.091.143	7.650.547	4.933.414	233.484	159.998	1.407.091	916.560
c	Công trình cấp II	0,6	8.131.921	5.165.255	277.957	190.474	1.407.091	1.091.143	6.945.774	4.228.641	233.484	159.998	1.407.091	916.560
d	Công trình cấp III	0,5	7.271.045	4.304.379	277.957	190.474	1.407.091	1.091.143	6.241.001	3.523.867	233.484	159.998	1.407.091	916.560
đ	Công trình cấp IV	0,4	6.410.169	3.443.504	277.957	190.474	1.407.091	1.091.143	5.536.227	2.819.094	233.484	159.998	1.407.091	916.560
2	Hồ sơ bảo hiểm xã hội, hồ sơ vụ án, hồ sơ bệnh án, hồ sơ nhân sự, hồ sơ chương trình đề tài nghiên cứu khoa học,...	0,5	7.271.045	4.304.379	277.957	190.474	1.407.091	1.091.143	6.241.001	3.523.867	233.484	159.998	1.407.091	916.560
3	Sổ sách, chứng từ kế toán, hải quan, kho bạc, ngân hàng, thuế...	0,4	6.410.169	3.443.504	277.957	190.474	1.407.091	1.091.143	5.536.227	2.819.094	233.484	159.998	1.407.091	916.560

PHỤ LỤC II

ĐƠN GIÁ TIÊU HỦY TÀI LIỆU HẾT GIÁ TRỊ
(Kèm theo Quyết định số 1185/QĐ- UBND ngày 06 tháng 5 năm 2025 của Ủy ban nhân dân tỉnh Khánh Hòa)

ĐVT: đồng/mét

STT	Nội dung công việc	Chi phí lao động	Chi phí vật tư, VPP	Đơn giá
A	B	1	2	3=1+2
1	Xử lý tài liệu hết giá trị bảo quản trong kho lưu trữ	243.024	17.740	260.764
2	Xử lý tài liệu hết giá trị loại ra sau chỉnh lý	207.042	17.740	224.782

PHỤ LỤC III

ĐƠN GIÁ TỔ CHỨC GIẢI MẬT TÀI LIỆU
(Kèm theo Quyết định số 1185/QĐ- UBND ngày 06 tháng 5 năm 2025 của Ủy ban nhân dân tỉnh Khánh Hòa)

ĐVT: đồng/mét

STT	Nội dung công việc	Chi phí lao động	Chi phí vật tư, VPP	Đơn giá
A	B	1	2	3=1+2
1	Giải mật tài liệu lưu trữ được hình thành trước ngày 30/4/1975	5.807.437	69.591	5.877.027
2	Giải mật tài liệu lưu trữ được hình thành sau ngày 30/4/1975	4.898.075	69.591	4.967.666

PHỤ LỤC IV

ĐƠN GIÁ LẬP DANH MỤC TÀI LIỆU HẠN CHẾ SỬ DỤNG CỦA TỪNG PHÔNG LƯU TRỮ
(Kèm theo Quyết định số 1185/QĐ- UBND ngày 06 tháng 5 năm 2025 của Ủy ban nhân dân tỉnh Khánh Hòa)

ĐVT:đồng/phông

STT	Nội dung công việc	Chi phí lao động	Chi phí vật tư, VPP	Đơn giá
A	B	1	2	3=1+2
1	Lập danh mục tài liệu hạn chế sử dụng của một phông lưu trữ (Hệ số phức tạp 1,0 - HĐND, UBND cấp tỉnh và tương đương)
	- Phông dưới 50m (hệ số 0,85)	14.777.822	631.705	15.409.526
	- Phông từ 50m - dưới 100m (hệ số 0,9)	15.647.106	668.864	16.315.969
	- Phông 100m (hệ số 1,0)	17.385.673	743.182	18.128.855
	- Phông từ trên 100m - dưới 200m (hệ số 1,1)	19.124.240	817.500	19.941.740
	- Phông từ 200m - dưới 300m (hệ số 1,2)	20.862.807	891.818	21.754.626
	- Phông trên 300m (hệ số 1,3)	22.601.375	966.136	23.567.511
2	Lập danh mục tài liệu hạn chế sử dụng của một phông lưu trữ (Hệ số phức tạp 0,9 - HĐND, UBND cấp huyện và tương đương; Tài liệu xây dựng công trình cơ bản dự án quan trọng quốc gia)
	- Phông dưới 50m (hệ số 0,85)	13.300.040	631.705	13.931.744
	- Phông từ 50m - dưới 100m (hệ số 0,9)	14.082.395	668.864	14.751.259
	- Phông 100m (hệ số 1,0)	15.647.106	743.182	16.390.287
	- Phông từ trên 100m - dưới 200m (hệ số 1,1)	17.211.816	817.500	18.029.316
	- Phông từ 200m - dưới 300m (hệ số 1,2)	18.776.527	891.818	19.668.345
	- Phông trên 300m (hệ số 1,3)	20.341.237	966.136	21.307.374
3	Lập danh mục tài liệu hạn chế sử dụng của một phông lưu trữ (Hệ số phức tạp 0,8 - Sở, ban ngành và tương đương; Tài liệu xây dựng công trình cơ bản dự án nhóm A)
	- Phông dưới 50m (hệ số 0,85)	11.822.258	631.705	12.453.962
	- Phông từ 50m - dưới 100 (hệ số 0,9)	12.517.684	668.864	13.186.548
	- Phông 100m (hệ số 1,0)	13.908.538	743.182	14.651.720
	- Phông từ trên 100m - dưới 200m (hệ số 1,1)	15.299.392	817.500	16.116.892
	- Phông từ 200m - dưới 300m (hệ số 1,2)	16.690.246	891.818	17.582.064
	- Phông trên 300m (hệ số 1,3)	18.081.100	966.136	19.047.236
4	Lập danh mục tài liệu hạn chế sử dụng của một phông lưu trữ (Hệ số phức tạp 0,7 - Đơn vị sự nghiệp; Tài liệu xây dựng công trình cơ bản dự án nhóm B, C)
	- Phông dưới 50m (hệ số 0,85)	10.344.475	631.705	10.976.180
	- Phông từ 50m - dưới 100m (hệ số 0,9)	10.952.974	668.864	11.621.838
	- Phông 100m (hệ số 1,0)	12.169.971	743.182	12.913.153
	- Phông từ trên 100m - dưới 200m (hệ số 1,1)	13.386.968	817.500	14.204.468
	- Phông từ 200m - dưới 300m (hệ số 1,2)	14.603.965	891.818	15.495.783
	- Phông trên 300m (hệ số 1,3)	15.820.962	966.136	16.787.099
5	Lập danh mục tài liệu hạn chế sử dụng của một phông lưu trữ (Hệ số phức tạp 0,6 - Hồ sơ bảo hiểm xã hội, hồ sơ vụ án, hồ sơ nhân sự, hồ sơ chương trình đề tài nghiên cứu khoa học...)
	- Phông dưới 50m (hệ số 0,85)	8.866.693	631.705	9.498.398
	- Phông từ 50m - dưới 100m (hệ số 0,9)	9.388.263	668.864	10.057.127
	- Phông 100m (hệ số 1,0)	10.431.404	743.182	11.174.586
	- Phông từ trên 100m - dưới 200m (hệ số 1,1)	11.474.544	817.500	12.292.044
	- Phông từ 200m - dưới 300m (hệ số 1,2)	12.517.684	891.818	13.409.503
	- Phông trên 300m (hệ số 1,3)	13.560.825	966.136	14.526.961
6	Lập danh mục tài liệu hạn chế sử dụng của một phông lưu trữ (Hệ số phức tạp 0,5 - Tài liệu nghiệp vụ kế toán, hải quan, kho bạc, ngân hàng...)
	- Phông dưới 50m (hệ số 0,85)	7.388.911	631.705	8.020.616
	- Phông từ 50m - dưới 100m (hệ số 0,9)	7.823.553	668.864	8.492.416
	- Phông 100m (hệ số 1,0)	8.692.836	743.182	9.436.018
	- Phông từ trên 100m - dưới 200m (hệ số 1,1)	9.562.120	817.500	10.379.620
	- Phông từ 200m - dưới 300m (hệ số 1,2)	10.431.404	891.818	11.323.222
	- Phông trên 300m (hệ số 1,3)	11.300.687	966.136	12.266.824

PHỤ LỤC V

ĐƠN GIÁ SỐ HÓA, TẠO LẬP CƠ SỞ DỮ LIỆU TÀI LIỆU LƯU TRỮ
(Kèm theo Quyết định số 1185/QĐ- UBND ngày 06 tháng 5 năm 2025 của Ủy ban nhân dân tỉnh Khánh Hòa)

ĐVT: đồng/trang

STT	Nội dung công việc	Chi phí lao động	Chi phí vật tư, VPP	Hao phí thiết bị	Đơn giá
A	B	1	2	3	4=1+2+3
	Số hóa, tạo lập cơ sở dữ liệu đối với tài liệu đã biên mục phiếu tin (Tài liệu có tình trạng vật lý bình thường)
1	Tài liệu khổ A4	4.584	418	75	5.076
2	Tài liệu khổ A3	9.167	418	75	9.660
3	Tài liệu khổ A2	18.334	418	75	18.827
4	Tài liệu khổ A1	36.668	418	75	37.161
5	Tài liệu khổ A0	73.337	418	75	73.829

PHỤ LỤC VI

ĐƠN GIÁ SẮP XẾP, VỆ SINH KHO, VỆ SINH TÀI LIỆU LƯU TRỮ
(Kèm theo Quyết định số 1185/QĐ- UBND ngày 06 tháng 5 năm 2025 của Ủy ban nhân dân tỉnh Khánh Hòa)

STT	Nội dung công việc	Chi phí lao động	Chi phí công cụ, dụng cụ	Đơn giá
A	B	1	2	3=1+2
ĐVT: đồng/m^2kho
1	Vệ sinh kho bảo quản tài liệu đối với Kho lưu trữ chuyên dung (Hệ số 1,0)	38.698	201.535	240.233
2	Vệ sinh kho bảo quản tài liệu đối với Kho lưu trữ thông thường (Hệ số 1,2)	46.438	241.561	287.999
3	Vệ sinh kho bảo quản tài liệu đối với Kho lưu trữ tạm (Hệ số 1,5)	58.047	302.324	360.371
ĐVT: đồng/mét
4	Vệ sinh tài liệu lưu trữ nền giấy	621.564	19.954	641.519

PHỤ LỤC VII

ĐƠN GIÁ TU BỔ, BỒI NỀN, PHỤC CHẾ TÀI LIỆU LƯU TRỮ
(Kèm theo Quyết định số 1185/QĐ- UBND ngày 06 tháng 5 năm 2025 của Ủy ban nhân dân tỉnh Khánh Hòa)

ĐVT: đồng/tờ

STT	Nội dung công việc	Chi phí lao động	Chi phí vật tư, VPP	Đơn giá
A	B	1	2	3=1+2
1	Tu bổ, bồi nền, phục chế tài liệu lưu trữ 01 mặt
-	Khổ A4	10.539	4.596	15.134
-	Khổ A5	9.165	2.782	11.947
-	Khổ A3	13.973	8.129	22.102
-	Khổ A2	20.840	15.394	36.234
-	Khổ A1	38.008	29.477	67.485
-	Khổ A0	72.345	57.643	129.988
2	Tu bổ, bồi nền, phục chế tài liệu lưu trữ 02 mặt
-	Khổ A4	15.577	40.950	56.527
-	Khổ A5	13.196	20.959	34.155
-	Khổ A3	21.529	80.839	102.368
-	Khổ A2	33.434	160.812	194.246
-	Khổ A1	63.197	320.314	383.511
-	Khổ A0	122.722	639.317	762.039