|
UBND THÀNH PHỐ HÀ NỘI
TRUNG TÂM PHỤC VỤ
HÀNH CHÍNH CÔNG
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ
NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 497/QĐ-TTPVHCC
|
Hà Nội, ngày 14 tháng
4 năm 2026
|
QUYẾT
ĐỊNH
PHÊ DUYỆT PHƯƠNG ÁN TÁI CẤU TRÚC THỦ TỤC HÀNH
CHÍNH LĨNH VỰC TIÊU CHUẨN ĐO LƯỜNG CHẤT LƯỢNG, AN TOÀN BỨC XẠ VÀ HẠT NHÂN THUỘC
PHẠM VI QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC CỦA SỞ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ THÀNH PHỐ HÀ NỘI
GIÁM ĐỐC
TRUNG TÂM PHỤC VỤ HÀNH CHÍNH CÔNG
THÀNH PHỐ HÀ NỘI
Căn cứ Luật Tổ chức
chính quyền địa phương số 72/2025/QH15;
Căn cứ Luật Giao dịch
điện tử số 20/2023/QH15;
Căn cứ Nghị định số
45/2020/NĐ-CP ngày 08/4/2020 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính trên
môi trường điện tử;
Căn cứ Nghị định số
42/2022/NĐ-CP ngày 24/6/2022 của Chính phủ về quy định về việc cung cấp thông
tin và dịch vụ công trực tuyến của cơ quan nhà nước trên môi trường mạng;
Căn cứ Nghị định số
137/2024/NĐ-CP ngày 23/10/2024 của Chính phủ về quy định về giao dịch điện tử
của cơ quan nhà nước và hệ thống thông tin phục vụ giao dịch điện tử;
Căn cứ Nghị định số
118/2025/NĐ-CP ngày 09/6/2025 của Chính phủ về việc thực hiện thủ tục hành
chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch
vụ công quốc gia; Nghị định số 367/2025/NĐ-CP ngày 31/12/2025 của Chính phủ về
việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 118/2025/NĐ-CP ngày
09/6/2025 của Chính phủ về việc thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một
cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa và Cổng Dịch vụ công quốc gia;
Căn cứ Nghị định số 23/2015/NĐ-CP
ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ
bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch; Nghị định số
280/2025/NĐ-CP ngày 27/10/2025 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều
của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ
bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch, được sửa đổi,
bổ sung bởi Nghị định số 07/2025/NĐ-CP;
Căn cứ Thông tư số
02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn về nghiệp vụ
kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số
01/2023/TT-VPCP ngày 05/4/2023 của Văn phòng Chính phủ quy định một số nội dung
và biện pháp thi hành trong số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính
và thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử;
Căn cứ Quyết định số
6470/QĐ-UBND ngày 26/12/2025 của Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội quy định chức
năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Trung tâm Phục vụ hành chính
công thành phố Hà Nội;
Căn cứ Quyết định số
105/QĐ-UBND ngày 09/01/2026 của Chủ tịch UBND thành phố Hà Nội về việc Chủ tịch
UBND Thành phố ủy quyền thực hiện một số nhiệm vụ về kiểm soát thủ tục hành
chính;
Theo đề nghị của Giám
đốc Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Hà Nội tại Văn bản số 1856/SKHCN-TCĐL
ngày 30/3/2026.
QUYẾT
ĐỊNH:
Điều 1. Phê
duyệt kèm theo Quyết định này phương án tái cấu trúc quy trình nội bộ, quy
trình điện tử giải quyết 42 thủ tục hành chính lĩnh vực Tiêu chuẩn đo lường
chất lượng và 06 thủ tục hành chính lĩnh vực An toàn bức xạ và hạt nhân thuộc
phạm vi quản lý của Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Hà Nội, cụ thể như sau:
1. Danh mục TTHC được
tái cấu trúc lĩnh vực Tiêu chuẩn đo lường chất lượng, lĩnh vực An toàn bức xạ
và hạt nhân thuộc phạm vi quản lý của Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Hà
Nội.
(Chi
tiết tại Phụ lục I kèm theo)
2. Phương án tái cấu
trúc quy trình giải quyết TTHC lĩnh vực tiêu chuẩn đo lường chất lượng, lĩnh
vực An toàn và bức xạ hạt nhân thuộc phạm vi quản lý của Sở Khoa học và Công
nghệ thành phố Hà Nội.
(Chi
tiết tại Phụ lục II, III kèm theo)
Điều 2. Tổ
chức thực hiện:
1. Trung tâm Phục vụ
hành chính công Thành phố chủ trì, phối hợp với Sở Khoa học và Công nghệ và các
cơ quan, đơn vị liên quan điện tử hóa mẫu đơn, mẫu tờ khai; tích hợp, kiểm thử
cung cấp dịch vụ công trực tuyến.
2. Sở Khoa học và Công
nghệ chủ trì, phối hợp Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố hoàn thành
việc tích hợp, kết nối, chia sẻ dữ liệu chuyên ngành với hệ thống thông tin
giải quyết thủ tục hành chính theo phương án này.
Điều 3. Quyết
định này có hiệu lực kể từ ngày ký.
Điều 4. Các
đơn vị có tên tại Điều 2, Ủy ban nhân dân xã, phường và các tổ chức, cá nhân có
liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
-
Như Điều 4;
- Cục KSTTHC - Bộ Tư pháp; (để báo cáo)
- Bộ Khoa học và Công nghệ; (để báo cáo)
- Chủ tịch, các PCT UBND Thành phố; (để báo cáo)
- Cổng Thông tin điện tử Thành phố;
- Trung tâm PVHCC: GĐ, PGĐ, các phòng, đơn vị trực thuộc TT;
- Lưu: VT, SKH&CN, TTPVHCC.
|
KT. GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC
Phan
Văn Phúc
|
PHỤ
LỤC I
DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC TIÊU CHUẨN
ĐO LƯỜNG CHẤT LƯỢNG, AN TOÀN BỨC XẠ VÀ HẠT NHÂN THUỘC PHẠM VI QUẢN LÝ CỦA SỞ
KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ THÀNH PHỐ HÀ NỘI
(Kèm
theo Quyết định số: 497/QĐ-TTPVHCC ngày 14 tháng 4 năm 2026 của Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính
công thành phố Hà Nội)
|
STT
|
Mã TTHC
|
Tên
thủ tục hành chính
|
Cấp
giải quyết
|
|
A
|
LĨNH VỰC TIÊU CHUẨN ĐO
LƯỜNG CHẤT LƯỢNG
|
|
1
|
1.014879
|
Thủ tục Chứng nhận
chuẩn đo lường dùng trực tiếp để kiểm định phương tiện đo nhóm 2
|
Sở
Khoa học và Công nghệ
|
|
2
|
1.014880
|
Thủ tục Điều chỉnh
nội dung quyết định chứng nhận chuẩn đo lường dùng trực tiếp để kiểm định
phương tiện đo nhóm 2
|
Sở
Khoa học và Công nghệ
|
|
3
|
1.014881
|
Thủ tục Hủy bỏ hiệu
lực của quyết định chứng nhận chuẩn đo lường
|
Sở
Khoa học và Công nghệ
|
|
4
|
1.014882
|
Thủ tục Chứng nhận,
cấp thẻ kiểm định viên đo lường
|
Sở
Khoa học và Công nghệ
|
|
5
|
1.014883
|
Thủ tục Điều chỉnh
nội dung quyết định chứng nhận, cấp thẻ, cấp lại thẻ kiểm định viên đo lường
|
Sở
Khoa học và Công nghệ
|
|
6
|
1.014885
|
Thủ tục Hủy bỏ hiệu
lực của quyết định chứng nhận, cấp thẻ kiểm định viên đo lường
|
Sở
Khoa học và Công nghệ
|
|
7
|
1.014888
|
Thủ tục Cấp Giấy
chứng nhận đăng ký hoạt động thử nghiệm chất lượng sản phẩm, hàng hóa
|
Sở
Khoa học và Công nghệ
|
|
8
|
1.014889
|
Thủ tục Cấp bổ sung, sửa
đổi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động thử nghiệm chất lượng sản phẩm, hàng
hóa
|
Sở
Khoa học và Công nghệ
|
|
9
|
1.014891
|
Thủ tục Cấp lại Giấy
chứng nhận đăng ký hoạt động thử nghiệm chất lượng sản phẩm, hàng hóa
|
Sở
Khoa học và Công nghệ
|
|
10
|
1.014892
|
Thủ tục Cấp Giấy
chứng nhận đăng ký hoạt động giám định đối tượng hoạt động trong lĩnh vực
tiêu chuẩn và hoạt động trong lĩnh vực quy chuẩn kỹ thuật
|
Sở
Khoa học và Công nghệ
|
|
11
|
1.014893
|
Thủ tục Cấp bổ sung,
sửa đổi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động giám định đối tượng hoạt động trong
lĩnh vực tiêu chuẩn và hoạt động trong lĩnh vực quy chuẩn kỹ thuật
|
Sở
Khoa học và Công nghệ
|
|
12
|
1.014894
|
Thủ tục Cấp lại Giấy
chứng nhận đăng ký hoạt động giám định đối tượng hoạt động trong lĩnh vực
tiêu chuẩn và hoạt động trong lĩnh vực quy chuẩn kỹ thuật
|
Sở
Khoa học và Công nghệ
|
|
13
|
1.014895
|
Thủ tục Cấp Giấy
chứng nhận đăng ký hoạt động chứng nhận sản phẩm, hệ thống quản lý
|
Sở
Khoa học và Công nghệ
|
|
14
|
1.014896
|
Thủ tục Cấp bổ sung,
sửa đổi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chứng nhận sản phẩm, hệ thống quản
lý
|
Sở
Khoa học và Công nghệ
|
|
15
|
1.014897
|
Thủ tục Cấp lại Giấy
chứng nhận đăng ký hoạt động chứng nhận sản phẩm, hệ thống quản lý
|
Sở
Khoa học và Công nghệ
|
|
16
|
3.000450
|
Thủ tục Cấp Giấy
chứng nhận đăng ký cung cấp dịch vụ kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm phương
tiện đo, chuẩn đo lường
|
Sở
Khoa học và Công nghệ
|
|
17
|
3.000463
|
Thủ tục Cấp lại Giấy
chứng nhận đăng ký cung cấp dịch vụ kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm phương
tiện đo, chuẩn đo lường
|
Sở
Khoa học và Công nghệ
|
|
18
|
3.000452
|
Thủ tục Chấm dứt hiệu
lực của Giấy chứng nhận đăng ký khi nhận được đề nghị chấm dứt của tổ chức
cung cấp dịch vụ kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm
|
Sở
Khoa học và Công nghệ
|
|
19
|
2.000212
|
Thủ tục Công bố sử
dụng dấu định lượng
|
Sở
Khoa học và Công nghệ
|
|
20
|
1.000449
|
Thủ tục Điều chỉnh
nội dung bản công bố sử dụng dấu định lượng
|
Sở
Khoa học và Công nghệ
|
|
21
|
2.001209
|
Thủ tục Đăng ký công
bố hợp chuẩn dựa trên kết quả chứng nhận hợp chuẩn của tổ chức chứng nhận
|
Sở
Khoa học và Công nghệ
|
|
22
|
2.001207
|
Thủ tục Đăng ký công
bố hợp chuẩn dựa trên kết quả tự đánh giá của tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh
doanh
|
Sở
Khoa học và Công nghệ
|
|
23
|
2.001277
|
Thủ tục Đăng ký công
bố hợp quy đối với các sản phẩm, hàng hóa sản xuất trong nước, dịch vụ, quá
trình, môi trường được quản lý bởi các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia do Bộ Khoa
học và Công nghệ ban hành
|
Sở
Khoa học và Công nghệ
|
|
24
|
2.001259
|
Thủ tục Kiểm tra nhà
nước về chất lượng sản phẩm, hàng hóa nhóm 2 nhập khẩu
|
Sở
Khoa học và Công nghệ
|
|
25
|
1.001392
|
Thủ tục Miễn giảm
kiểm tra chất lượng hàng hóa nhóm 2 nhập khẩu
|
Sở
Khoa học và Công nghệ
|
|
26
|
3.000474
|
Thủ tục Cấp Giấy xác
nhận đăng ký hoạt động xét tặng giải thưởng chất lượng sản phẩm, hàng hoá của
tổ chức, cá nhân
|
Sở
Khoa học và Công nghệ
(Được ủy quyền bởi UBND Thành phố)
|
|
27
|
2.001208
|
Thủ tục Chỉ định tổ
chức đánh giá sự phù hợp hoạt động thử nghiệm, giám định, kiểm định, chứng
nhận
|
Sở
Khoa học và Công nghệ
(Được ủy quyền bởi UBND Thành phố)
|
|
28
|
2.001100
|
Thủ tục Thay đổi, bổ
sung phạm vi, lĩnh vực đánh giá sự phù hợp được chỉ định
|
Sở
Khoa học và Công nghệ
(Được ủy quyền bởi UBND Thành phố)
|
|
29
|
2.001501
|
Thủ tục cấp lại Quyết
định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp
|
Sở
Khoa học và Công nghệ
(Được ủy quyền bởi UBND Thành phố)
|
|
30
|
3.000475
|
Thủ tục Cấp Giấy xác
nhận đủ điều kiện tư vấn Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia
TCVN ISO 9001 đối với cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính nhà nước cho
tổ chức tư vấn.
|
Sở
Khoa học và Công nghệ
(Được ủy quyền bởi UBND Thành phố)
|
|
31
|
3.000476
|
Thủ tục Cấp lại Giấy
xác nhận đủ điều kiện tư vấn Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc
gia TCVN ISO 9001 đối với cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính nhà nước
cho tổ chức tư vấn.
|
Sở
Khoa học và Công nghệ
(Được ủy quyền bởi UBND Thành phố)
|
|
32
|
3.000477
|
Thủ tục Cấp Giấy xác
nhận đủ điều kiện tư vấn Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia
TCVN ISO 9001 đối với cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính nhà nước cho
chuyên gia tư vấn độc lập
|
Sở
Khoa học và Công nghệ
(Được ủy quyền bởi UBND Thành phố)
|
|
33
|
3.000478
|
Thủ tục Cấp lại Giấy
xác nhận đủ điều kiện tư vấn Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc
gia TCVN ISO 9001 đối với cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính nhà nước
cho chuyên gia tư vấn độc lập
|
Sở
Khoa học và Công nghệ
(Được ủy quyền bởi UBND Thành phố)
|
|
34
|
3.000479
|
Thủ tục Cấp Giấy xác
nhận đủ điều kiện đánh giá Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc
gia TCVN ISO 9001 đối với cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính nhà nước
cho tổ chức chứng nhận
|
Sở
Khoa học và Công nghệ
(Được ủy quyền bởi UBND Thành phố)
|
|
35
|
3.000480
|
Thủ tục Cấp lại Giấy
xác nhận đủ điều kiện đánh giá Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn
quốc gia TCVN ISO 9001 đối với cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính nhà
nước cho tổ chức chứng nhận
|
Sở
Khoa học và Công nghệ
(Được ủy quyền bởi UBND Thành phố)
|
|
36
|
3.000481
|
Thủ tục Cấp lại Giấy
xác nhận đủ điều kiện tư vấn, đánh giá Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu
chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001 đối với cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành
chính nhà nước cho tổ chức tư vấn, chuyên gia tư vấn độc lập, tổ chức chứng
nhận và thẻ cho chuyên gia trong trường hợp bị mất, hỏng hoặc thay đổi tên,
địa chỉ liên lạc
|
Sở
Khoa học và Công nghệ
(Được ủy quyền bởi UBND Thành phố)
|
|
37
|
3.000482
|
Thủ tục Cấp bổ sung
thẻ chuyên gia tư vấn, thẻ chuyên gia đánh giá cho tổ chức tư vấn, tổ chức
chứng nhận
|
Sở
Khoa học và Công nghệ
(Được ủy quyền bởi UBND Thành phố)
|
|
38
|
3.000483
|
Thủ tục Cấp Giấy xác
nhận đủ điều kiện đào tạo về tư vấn, đánh giá Hệ thống quản lý chất lượng
theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001 cho chuyên gia tư vấn, đánh giá thực
hiện tư vấn, đánh giá tại cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính nhà nước
|
Sở
Khoa học và Công nghệ
(Được ủy quyền bởi UBND Thành phố)
|
|
39
|
3.000484
|
Thủ tục Cấp lại Giấy
xác nhận đủ điều kiện đào tạo về tư vấn, đánh giá Hệ thống quản lý chất lượng
theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001 cho chuyên gia tư vấn, đánh giá thực
hiện tư vấn, đánh giá tại cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính nhà nước
|
Sở
Khoa học và Công nghệ
(Được ủy quyền bởi UBND Thành phố)
|
|
40
|
3.000485
|
Thủ tục Cấp lại Giấy
xác nhận đủ điều kiện đào tạo về tư vấn, đánh giá Hệ thống quản lý chất lượng
theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001 cho chuyên gia tư vấn, đánh giá trong
trường hợp bị mất, hỏng hoặc thay đổi tên, địa chỉ liên lạc
|
Sở
Khoa học và Công nghệ
(Được ủy quyền bởi UBND Thành phố)
|
|
41
|
3.000486
|
Thủ tục Cấp Thông báo
tiếp nhận hồ sơ công bố đủ năng lực thực hiện hoạt động đào tạo
|
Sở
Khoa học và Công nghệ
(Được ủy quyền bởi UBND Thành phố)
|
|
42
|
3.000487
|
Thủ tục Cấp Thông báo
tiếp nhận hồ sơ công bố bổ sung, điều chỉnh phạm vi đào tạo
|
Sở
Khoa học và Công nghệ
(Được ủy quyền bởi UBND Thành phố)
|
|
B
|
LĨNH VỰC AN TOÀN BỨC
XẠ HẠT NHÂN
|
|
43
|
1.014674
|
Thủ tục Khai báo
thiết bị X-quang chẩn đoán y tế, thiết bị chụp cắt lớp vi tính tích hợp với
PET (PET/CT), SPECT (SPECT/CT), sử dụng thiết bị phát tia X (trừ thiết bị
chụp ảnh phóng xạ công nghiệp)
|
Sở
Khoa học và Công nghệ
(Được ủy quyền bởi UBND Thành phố)
|
|
44
|
1.014675
|
Thủ tục Cấp Giấy phép
tiến hành công việc bức xạ - sử dụng thiết bị X-quang chẩn đoán y tế, thiết
bị chụp cắt lớp vi tính tích hợp với PET (PET/CT), SPECT SPECT/CT), sử dụng
thiết bị phát tia X (trừ thiết bị chụp ảnh phóng xạ công nghiệp
|
Sở
Khoa học và Công nghệ
(Được ủy quyền bởi UBND Thành phố)
|
|
45
|
1.014679
|
Thủ tục Gia hạn Giấy
phép tiến hành công việc bức xạ - sử dụng thiết bị X-quang chẩn đoán y tế,
thiết bị chụp cắt lớp vi tính tích hợp với PET (PET/CT), SPECT (SPECT/CT), sử
dụng thiết bị phát tia X (trừ thiết bị chụp ảnh phóng xạ công nghiệp)
|
Sở
Khoa học và Công nghệ
(Được ủy quyền bởi UBND Thành phố)
|
|
46
|
1.014676
|
Thủ tục Sửa đổi Giấy
phép tiến hành công việc bức xạ - sử dụng thiết bị X-quang chẩn đoán y tế,
thiết bị chụp cắt lớp vi tính tích hợp với PET (PET/CT), SPECT (SPECT/CT), sử
dụng thiết bị phát tia X (trừ thiết bị chụp ảnh phóng xạ công nghiệp)
|
Sở
Khoa học và Công nghệ
(Được ủy quyền bởi UBND Thành phố)
|
|
47
|
1.014677
|
Thủ tục Bổ sung Giấy
phép tiến hành công việc bức xạ - sử dụng thiết bị X-quang chẩn đoán y tế,
thiết bị chụp cắt lớp vi tính tích hợp với PET (PET/CT), SPECT (SPECT/CT), sử
dụng thiết bị phát tia X (trừ thiết bị chụp ảnh phóng xạ công nghiệp)
|
Sở
Khoa học và Công nghệ
(Được ủy quyền bởi UBND Thành phố)
|
|
48
|
1.014678
|
Thủ tục Cấp Chứng chỉ
nhân viên bức xạ [người phụ trách an toàn cơ sở sử dụng thiết bị X-quang chẩn
đoán y tế, thiết bị chụp cắt lớp vi tính tích hợp với PET (PET/CT), SPECT
(SPECT/CT), sử dụng thiết bị phát tia X (trừ thiết bị chụp ảnh phóng xạ công
nghiệp)]
|
Sở
Khoa học và Công nghệ
(Được ủy quyền bởi UBND Thành phố)
|
PHỤ
LỤC II
PHƯƠNG ÁN TÁI CẤU TRÚC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH
VỰC TIÊU CHUẨN ĐO LƯỜNG CHẤT LƯỢNG, AN TOÀN BỨC XẠ VÀ HẠT NHÂN THUỘC PHẠM VI
QUẢN LÝ CỦA SỞ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ THÀNH PHỐ HÀ NỘI
(Kèm
theo Quyết định số
497/QĐ-TTPVHCC ngày 14 tháng 4 năm 2026 của Giám đốc Trung
tâm Phục vụ hành chính công thành phố Hà Nội)
A.
CƠ SỞ TÁI CẤU TRÚC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
1. Cơ sở tái cấu trúc
thủ tục hành chính
Nghị quyết số 57-NQ/TW
ngày 22/12/2024 của Bộ Chính trị về đột phá phát triển khoa học, công nghệ, đổi
mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia;
Nghị quyết số
66.7/2025/NQ-CP ngày 15/11/2025 của Chính phủ về việc Quy định cắt giảm, đơn
giản hóa thủ tục hành chính dựa trên dữ liệu;
Kế hoạch số 02-KH/BCĐTW
ngày 19/6/2025 của Ban Chỉ đạo Trung ương về phát triển khoa học, công nghệ,
đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số về thúc đẩy chuyển đổi số liên thông, đồng
bộ, nhanh, hiệu quả đáp ứng yêu cầu sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính
trị;
Kế hoạch số 20-KH/BCĐ57
của Ban chỉ đạo 57 Thành ủy Hà Nội về đột phá phát triển khoa học, công nghệ,
đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số trên địa bàn thành phố Hà Nội năm 2026;
Kế hoạch số 38/KH-UBND
về Thực hiện Kế hoạch hành động số 20-KH/BCĐ57 ngày 19/01/2026 của Ban chỉ đạo
57 Thành ủy thực hiện Nghị quyết số 57-NQ/TW ngày 22/12/2024 của Bộ Chính trị
về đột phá phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số
trên địa bàn thành phố Hà Nội năm 2026;
Kế hoạch số 86/KH-UBND
ngày 06/03/2026 của Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội về Kế hoạch tập trung đẩy
mạnh tái cấu trúc thủ tục hành chính, nâng cao tỷ lệ thực hiện dịch vụ công
trực tuyến toàn trình trên địa bàn thành phố Hà Nội.
2. Phân tích, đánh giá
hiện trạng thực hiện thủ tục hành chính.
Tính đến thời điểm
30/3/2026, có 42 thủ tục hành chính (TTHC) thuộc lĩnh vực tiêu chuẩn đo lường
chất lượng và 06 TTHC thuộc lĩnh vực an toàn bức xạ hạt nhân thuộc phạm vi quản
lý của Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Hà Nội[1].
- 27 TTHC thuộc lĩnh
vực tiêu chuẩn đo lường chất lượng và 01 TTHC thuộc lĩnh vực an toàn bức xạ hạt
nhân hiện đã được Bộ Khoa học và Công nghệ quy định mức độ dịch vụ công trực
tuyến toàn trình. Tuy nhiên, Danh mục thành phần hồ sơ hiện hành vẫn chưa nêu
cụ thể các loại tài liệu điện tử hoặc thông điệp dữ liệu đáp ứng yêu cầu thay
thế cho hồ sơ giấy nhằm hướng dẫn người dân thực hiện một cách thuận lợi. Việc
chưa coi dữ liệu từ các cơ sở dữ liệu (CSDL) quốc gia và chuyên ngành là “đầu
vào mặc định” dẫn đến tình trạng người dân vẫn phải đính kèm nhiều bản sao điện
tử không cần thiết, gây lãng phí nguồn lực xã hội.
- 15 TTHC thuộc lĩnh
vực tiêu chuẩn đo lường chất lượng và 05 TTHC thuộc lĩnh vực an toàn bức xạ hạt
nhân hiện đang được cung cấp ở mức độ dịch vụ công trực tuyến một phần và mức
độ 4 do quy trình cũ còn vướng mắc ở khâu thẩm định hoặc yêu cầu đối chiếu hồ
sơ giấy. Qua đánh giá, các thủ tục này có khả năng nâng cấp lên mức độ toàn
trình thông qua việc tái cấu trúc: thực hiện lộ trình chuyển đổi các thành phần
hồ sơ bản giấy sang định dạng văn bản điện tử và tăng cường chia sẻ dữ liệu
liên thông giữa các cơ quan, giúp loại bỏ hoàn toàn yêu cầu tổ chức, cá nhân
phải nộp hoặc xuất trình hồ sơ trực tiếp.
Hệ thống cung cấp dịch
vụ công trực tuyến tiếp tục có thể cải thiện để nâng cao hiệu suất trong quá
trình giải quyết TTHC cho công dân như: E-form mẫu đơn, công dân đăng nhập bằng
số CCCD thì hệ thống tự điền các thông tin của người dân, doanh nghiệp, không
phải thực hiện ký số khi đăng nhập qua VneID. Cán bộ hành chính có thể hoàn
toàn thực hiện việc thẩm định, giải quyết hồ sơ ngay trên cổng dịch vụ công
trực tuyến như Thông báo hồ sơ không đủ điều kiện; Phiếu hướng dẫn, bổ sung
hoàn thiện hồ sơ; Kết quả giải quyết mà không phải thực hiện qua tiếp hệ thống
thứ ba, gây lãng phí thời gian, hiệu quả làm việc.
3. Giải thích khái niệm
- Văn bản điện tử: Theo quy định tại Điều
10, Điều 13 Luật Giao dịch điện tử năm 2023 và Điều 4 Nghị định số
137/2024/NĐ-CP, văn bản điện tử được sử dụng và có giá trị pháp lý như bản gốc
(bản chính) khi thông tin được bảo đảm tính toàn vẹn kể từ khi khởi tạo và có
thể truy cập, sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh để tham chiếu. Đối với kết quả
giải quyết TTHC, văn bản điện tử phải được cơ quan có thẩm quyền ký số, ban
hành hợp lệ và lưu trữ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC hoặc Kho quản lý
dữ liệu điện tử của cá nhân, tổ chức để phục vụ việc tái sử dụng
- Bản sao điện tử có
chứng thực: Là
bản sao được cơ quan, tổ chức có thẩm quyền căn cứ vào bản chính dạng giấy để
xác thực nội dung là đúng với bản chính theo quy định tại Nghị định số
23/2015/NĐ-CP và Nghị định số 45/2020/NĐ-CP. Căn cứ Điều 3 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP
và Điều 9 Luật Giao dịch điện tử năm 2023, bản sao điện tử được chứng thực từ
bản chính có giá trị pháp lý sử dụng thay cho bản chính để đối chiếu, xác nhận
trong các giao dịch và giải quyết thủ tục hành chính, trừ trường hợp pháp luật
chuyên ngành có quy định khác.
- Bản sao điện tử :
Theo quy định của pháp luật chuyên ngành, chấp nhận bản sao điện tử bằng cách
quét (scan) hoặc chụp ảnh rõ nét từ bản chính (hoặc bản sao chứng thực) sang
định dạng, không yêu cầu công chứng, chứng thực điện tử. Cá nhân, tổ chức chịu
trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật về tính trung thực, chính xác và hợp pháp
của thông tin kê khai trong hồ sơ, tài liệu.
B.
PHƯƠNG ÁN TÁI CẤU TRÚC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
[1]
Thủ tục: Chứng nhận chuẩn đo lường dùng trực tiếp để kiểm định phương tiện đo
nhóm 2
1. Mã thủ tục: 1.014879
2. Cơ quan thực hiện: Sở Khoa học và Công
nghệ thành phố Hà Nội
3. Đối tượng thực hiện
TTHC: Tổ
chức
4. Phí/lệ phí: Không
5. Rà soát, đánh giá: Thành phần hồ sơ quy
định cụ thể và phù hợp với quy định của Luật Giao dịch điện tử 2023 và các quy
định khác có liên quan:
|
Trước
Tái cấu trúc:
Quy
định thành phần hồ sơ theo Quyết định công bố
(QĐ
số 339/QĐ-TTPVHCC ngày 23/3/2026)
|
Sau
Tái cấu trúc
|
|
STT
|
Thành
phần hồ sơ
|
Bản
chính
|
Bản
sao
|
Phương
thức cung cấp
|
Nguồn
dữ liệu/ CSDL
|
Hình
thức nộp
|
|
1
|
Đề nghị chứng nhận
chuẩn đo lường (theo Mẫu số 8 Phụ lục kèm theo Thông tư số
07/2025/TT-BKHCN)
|
X
|
|
Điện tử hóa thành
phần hồ sơ tự động, điền dữ liệu vào E-Form từ CSDL dùng chung hoặc Tổ chức
tải files
|
- CSDL quốc gia về
doanh nghiệp
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng.
|
- Đơn đề nghị dưới
dạng E-Form điện tử
|
|
2.
|
Giấy chứng nhận hiệu
chuẩn của chuẩn công tác hoặc giấy chứng nhận kết quả thử nghiệm hoặc so sánh
(Certificate of analysis) của chất chuẩn đáp ứng quy định tại Điều 9 Thông tư
số 54/2025/TT-BKHCN
|
|
X
|
- Thông tin được lấy
từ các CSDL được kết nối
+ Tổ chức không phải
nộp tài liệu này khi CSDL đã được kết nối.
+ Thời hạn thực hiện:
Theo quyết định công bố của cơ quan có thẩm quyền.
- Tổ chức tải file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
- Trường hợp thông
tin chưa lấy được từ CSDL được kết nối thì lựa chọn hình thức: Bản sao điện
tử
|
|
3.
|
Ảnh chụp của chuẩn đo
lường (đối với trường hợp chuẩn đo lường lần đầu tiên được đề nghị chứng
nhận) bao gồm 01 ảnh tổng thể và 01 ảnh nhãn mác. Ảnh màu phải bảo đảm sắc
nét, rõ ràng thông tin của chuẩn đo lường.
|
X
|
|
Điện tử hóa thành
phần hồ sơ tự động, điền dữ liệu vào E-Form từ CSDL dùng chung; hoặc Tổ chức
tải files
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
|
- Trường hợp thông
tin chưa lấy được từ CSDL được kết nối thì lựa chọn hình thức: Văn bản điện
tử hoặc Bản sao điện tử có chứng thực
|
- Việc rà soát và quy
định thành phần hồ sơ được thực hiện theo nguyên tắc: Đối với các thông tin,
giấy tờ đã tồn tại dưới dạng thông điệp dữ liệu, được xác thực và lưu trữ hợp
pháp trong các CSDL quốc gia, CSDL chuyên ngành hoặc các nền tảng số tin cậy đã
hoàn thành việc kết nối, chia sẻ, cơ quan nhà nước có trách nhiệm chủ động khai
thác và sử dụng thông tin dữ liệu này để thay thế cho thành phần hồ sơ tương
ứng; theo đó, không yêu cầu người dân, doanh nghiệp phải nộp hoặc cung cấp lại
các loại giấy tờ này dưới bất kỳ hình thức nào.
- Trong trường hợp
thông tin chưa thể khai thác, sử dụng được do hệ thống chưa hoàn tất kết nối,
chia sẻ dữ liệu hoặc dữ liệu khai thác được không đầy đủ, thiếu chính xác, cơ
quan tiếp nhận có trách nhiệm thông báo rõ lý do và hướng dẫn tổ chức, cá nhân
thực hiện nộp bổ sung thành phần hồ sơ dưới định dạng văn bản điện tử hoặc bản
sao điện tử có giá trị pháp lý để làm căn cứ giải quyết TTHC theo quy định.
6. Quy trình thực hiện:
a) Lưu đồ:
b) Mô tả chi tiết:
Bước chuẩn bị: Số hóa và lưu trữ hồ sơ
điện tử
- Người thực hiện: Tổ
chức
- Nội dung thực hiện:
Chủ động scan hoặc chụp ảnh các giấy tờ bản giấy từ bản chính hoặc bản hợp pháp
để chuyển đổi sang định dạng điện tử. Sau đó, thực hiện tải lên và lưu trữ các
tài liệu này tại Kho quản lý dữ liệu điện tử tổ chức/cá nhân trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC để sẵn sàng sử dụng.
Bước 1: Đăng nhập và nộp hồ sơ
trực tuyến
- Người thực hiện: Tổ
chức
- Nội dung thực hiện:
Tổ chức thực hiện sử dụng tài khoản định danh điện tử để đăng nhập Cổng Dịch vụ
công Quốc gia và truy cập vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC; tại đây, hệ
thống sẽ hỗ trợ trích xuất và tự động điền thông tin vào biểu mẫu điện tử
(E-form) từ các CSDL quốc gia về dân cư, đăng ký doanh nghiệp và các CSDL
chuyên ngành đã được kết nối, chia sẻ thành công tại thời điểm khai báo. Nhằm
tạo thuận lợi và cắt giảm thời gian chuẩn bị giấy tờ, người dân được khuyến
khích kiểm tra và lựa chọn tái sử dụng các tài liệu điện tử hoặc kết quả giải
quyết TTHC trước đó trong Kho dữ liệu điện tử của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC để làm thành phần hồ sơ đầu vào cho các thủ tục khác
có liên quan. Trường hợp thông tin hoặc thành phần hồ sơ chưa có sẵn trên các
hệ thống dữ liệu, hoặc người dân có nhu cầu lựa chọn hình thức nộp khác theo
quy định pháp luật, người thực hiện có thể tự khai báo các nội dung còn thiếu
và chủ động đính kèm tệp tin bản điện tử, bản chứng thực điện tử hoặc bản sao
điện tử được định dạng sao chụp (scan) từ bản chính để hoàn thiện hồ sơ trực
tuyến mà không phải cung cấp lại các thông tin đã được hệ thống xác thực.
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC
- Người thực hiện: Cán
bộ tiếp nhận hồ sơ.
- Nội dung thực hiện:
Người thực hiện TTHC tiến hành nộp hồ sơ trực tuyến thông qua việc gửi bản sao
điện tử được định dạng sao chụp (scan) hoặc ảnh chụp từ bản chính để làm căn cứ
cho cơ quan chuyên môn tiếp nhận, thẩm định và xử lý hồ sơ trên môi trường điện
tử. Trước khi cơ quan có thẩm quyền ra quyết định trả kết quả, bộ phận chuyên
môn thông báo yêu cầu người nộp hồ sơ chuyển bản chính giấy tờ (trực tiếp hoặc
thông qua dịch vụ bưu chính công ích) đến cơ quan giải quyết để thực hiện đối
chiếu, xác minh tính xác thực theo quy định pháp luật chuyên ngành.
Bước 3: Xác thực dữ liệu, thẩm
định và phê duyệt kết quả
- Đơn vị thực hiện: Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC và Sở Khoa học và Công nghệ
- Nội dung thực hiện:
+ Hệ thống: Tự động
thực hiện việc kiểm tra, đối soát dữ liệu và xác thực tính hiệu lực của giấy
phép trong hồ sơ với các CSDL chuyên ngành (như trạng thái giấy phép, thông tin
định danh...) và gắn cờ rủi ro (nếu có).
+ Sở Khoa học và Công
nghệ: Khai thác dữ liệu trực tiếp từ hệ thống để thực hiện thẩm định nội dung
hồ sơ trên môi trường điện tử mà không yêu cầu người dân bổ sung hồ sơ giấy.
Khi hồ sơ đủ điều kiện, cán bộ thực hiện ký số, đóng dấu điện tử và thực hiện
quy trình văn thư điện tử (vào sổ, cấp số) để ban hành kết quả giải quyết (Quyết
định chứng nhận chuẩn đo lường dùng trực tiếp để kiểm định phương tiện đo nhóm
2 theo Mẫu số 09 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 54/2025/TT-BKHCN).
Bước 4: Trả kết quả giải quyết
TTHC
- Đơn vị thực hiện:
Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc trả kết quả tự động qua Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC của Thành phố.
- Nội dung thực hiện:
Hệ thống tự động gửi kết quả đã được ký số đến cho công dân, doanh nghiệp thông
qua Cổng Dịch vụ công, tài khoản định danh điện tử hoặc ví giấy tờ số. Trong
trường hợp pháp luật quy định phải trả bản giấy hoặc người dân có nhu cầu, việc
trả kết quả sẽ được thực hiện trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính.
Bước 5: Cập nhật trạng thái và
tái sử dụng dữ liệu
- Đơn vị thực hiện: Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC.
- Nội dung thực hiện:
Tự động cập nhật trạng thái hồ sơ là "hoàn thành" và lưu trữ kết quả
giải quyết vào các CSDL chuyên ngành cùng Kho quản lý dữ liệu điện tử tổ
chức/cá nhân. Việc này nhằm phục vụ cho việc tự động điền thông tin và tái sử
dụng hồ sơ trong các lần thực hiện TTHC tiếp theo của công dân, doanh nghiệp.
7. Nguyên tắc tác
nghiệp của cán bộ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- Cán bộ tiếp nhận và cán
bộ chuyên môn xử lý hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC có trách nhiệm
tuân thủ nghiêm quy trình điện tử đã được tái cấu trúc và phê duyệt; không yêu
cầu người dân, doanh nghiệp cung cấp lại các thông tin, giấy tờ đã có trong các
CSDL dùng chung hoặc đã được hệ thống tự động khai thác, xác thực; không phát
sinh quy trình xử lý song song ngoài hệ thống; mọi yêu cầu bổ sung, thông báo,
trả kết quả phải được thực hiện thống nhất trên Hệ thống nhằm bảo đảm minh
bạch, truy vết và trách nhiệm giải trình.
- Đối với các dữ liệu
do hệ thống tự động khai thác, điền và xác thực từ các CSDL dùng chung, cán bộ
tiếp nhận và cán bộ chuyên môn không chịu trách nhiệm về tính chính xác của dữ
liệu nguồn; trách nhiệm thuộc đơn vị quản lý CSDL theo quy định.
[2]
Thủ tục: Điều chỉnh nội dung quyết định chứng nhận chuẩn đo lường dùng trực tiếp
để kiểm định phương tiện đo nhóm 2
1. Mã thủ tục: 1.014880
2. Cơ quan thực hiện: Sở Khoa học và Công
nghệ thành phố Hà Nội
3. Đối tượng thực hiện
TTHC: Tổ
chức
4. Phí/lệ phí: Không
5. Rà soát, đánh giá: Thành phần hồ sơ quy
định cụ thể và phù hợp với quy định của Luật Giao dịch điện tử 2023 và các quy
định khác có liên quan:
|
Trước
Tái cấu trúc:
Quy
định thành phần hồ sơ theo Quyết định công bố
(QĐ
số 339/QĐ-TTPVHCC ngày 23/3/2026)
|
Sau
Tái cấu trúc
|
|
STT
|
Thành
phần hồ sơ
|
Bản
chính
|
Bản
sao
|
Phương
thức cung cấp
|
Nguồn
dữ liệu/ CSDL
|
Hình
thức nộp
|
|
1
|
Công văn đề nghị có
nêu rõ nội dung điều chỉnh
|
X
|
|
Điện tử hóa thành
phần hồ sơ tự động, điền dữ liệu vào E-Form từ CSDL dùng chung; hoặc Tổ chức tải
file
|
- CSDL quốc gia về
doanh nghiệp;
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
- Đơn đề nghị dưới
dạng E-Form điện tử
|
|
2.
|
- Đối với trường hợp
điều chỉnh thông tin của chuẩn đo lường hoặc bổ sung lĩnh vực kiểm định: Nộp
giấy chứng nhận hiệu chuẩn của chuẩn công tác hoặc giấy chứng nhận kết quả
thử nghiệm hoặc so sánh (Certificate of analysis) của chất chuẩn đáp ứng quy
định tại Điều 9 Thông tư số 54/2025/TT-BKHCN và ảnh chụp của chuẩn đo lường
đáp ứng quy định tại khoản 3 Điều 11 Thông tư số 54/2025/TT-BKHCN
- Đối với trường hợp
điều chỉnh thông tin của tổ chức sau khi hợp nhất, sáp nhập, đổi tên, chia,
tách, chuyển đổi hình thức, thay đổi địa chỉ,...: Nộp các tài liệu, giấy tờ
có liên quan đến nội dung điều chỉnh
|
|
X
|
- Thông tin được lấy
từ các CSDL được kết nối
+ Tổ chức không phải
nộp tài liệu này khi CSDL đã được kết nối.
+ Thời hạn thực hiện:
Theo
quyết định công bố của cơ quan có thẩm quyền.
- Tổ chức tải file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường,chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ CSDL được kết nối thì lựa chọn hình thức: Bản sao điện tử
|
- Việc rà soát và quy
định thành phần hồ sơ được thực hiện theo nguyên tắc: Đối với các thông tin,
giấy tờ đã tồn tại dưới dạng thông điệp dữ liệu, được xác thực và lưu trữ hợp
pháp trong các CSDL quốc gia, CSDL chuyên ngành hoặc các nền tảng số tin cậy đã
hoàn thành việc kết nối, chia sẻ, cơ quan nhà nước có trách nhiệm chủ động khai
thác và sử dụng thông tin dữ liệu này để thay thế cho thành phần hồ sơ tương
ứng; theo đó, không yêu cầu người dân, doanh nghiệp phải nộp hoặc cung cấp lại
các loại giấy tờ này dưới bất kỳ hình thức nào.
- Trong trường hợp
thông tin chưa thể khai thác, sử dụng được do hệ thống chưa hoàn tất kết nối,
chia sẻ dữ liệu hoặc dữ liệu khai thác được không đầy đủ, thiếu chính xác, cơ
quan tiếp nhận có trách nhiệm thông báo rõ lý do và hướng dẫn tổ chức, cá nhân
thực hiện nộp bổ sung thành phần hồ sơ dưới định dạng văn bản điện tử hoặc bản
sao điện tử có giá trị pháp lý để làm căn cứ giải quyết TTHC theo quy định.
6. Quy trình thực hiện
a) Lưu đồ:
b) Mô tả chi tiết:
Bước chuẩn bị: Số hóa và lưu trữ hồ sơ
điện tử
- Người thực hiện: Tổ
chức
- Nội dung thực hiện:
Chủ động scan hoặc chụp ảnh các giấy tờ bản giấy từ bản chính hoặc bản hợp pháp
để chuyển đổi sang định dạng điện tử. Sau đó, thực hiện tải lên và lưu trữ các
tài liệu này tại Kho quản lý dữ liệu điện tử tổ chức/cá nhân trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC để sẵn sàng sử dụng.
Bước 1: Đăng nhập và nộp hồ sơ
trực tuyến
- Người thực hiện: Tổ
chức
- Nội dung thực hiện:
Tổ chức thực hiện sử dụng tài khoản định danh điện tử để đăng nhập Cổng Dịch vụ
công Quốc gia và truy cập vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC; tại đây, hệ
thống sẽ hỗ trợ trích xuất và tự động điền thông tin vào biểu mẫu điện tử
(E-form) từ các CSDL quốc gia về dân cư, đăng ký doanh nghiệp và các CSDL
chuyên ngành đã được kết nối, chia sẻ thành công tại thời điểm khai báo. Nhằm
tạo thuận lợi và cắt giảm thời gian chuẩn bị giấy tờ, người dân được khuyến
khích kiểm tra và lựa chọn tái sử dụng các tài liệu điện tử hoặc kết quả giải
quyết TTHC trước đó trong Kho dữ liệu điện tử của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC để làm thành phần hồ sơ đầu vào cho các thủ tục khác
có liên quan. Trường hợp thông tin hoặc thành phần hồ sơ chưa có sẵn trên các
hệ thống dữ liệu, hoặc người dân có nhu cầu lựa chọn hình thức nộp khác theo
quy định pháp luật, người thực hiện có thể tự khai báo các nội dung còn thiếu
và chủ động đính kèm tệp tin bản điện tử, bản chứng thực điện tử hoặc bản sao
điện tử được định dạng sao chụp (scan) từ bản chính để hoàn thiện hồ sơ trực
tuyến mà không phải cung cấp lại các thông tin đã được hệ thống xác thực.
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC
- Người thực hiện: Cán
bộ tiếp nhận hồ sơ.
- Nội dung thực hiện:
Cán bộ tiếp nhận thực hiện kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ về hình thức của hồ
sơ điện tử theo danh mục thành phần hồ sơ mà hệ thống đã xác định sẵn; thực
hiện khai thác, sử dụng thông tin đã có trong các CSDL quốc gia, CSDL chuyên
ngành hoặc các nền tảng số tin cậy đã được kết nối để thay thế cho các thành
phần hồ sơ giấy tương ứng theo quy định. Cán bộ tiếp nhận có trách nhiệm chuyển
hồ sơ trên môi trường điện tử đến cơ quan chuyên môn để thẩm định ngay sau khi
hệ thống xác nhận tính hợp lệ; tuyệt đối không thực hiện thẩm định nội dung
chuyên môn, không đối chiếu lại các dữ liệu đã được hệ thống tự động xác thực
và không yêu cầu người dân nộp lại các giấy tờ đã có trong CSDL dùng chung hoặc
đã được số hóa, lưu trữ hợp pháp trong Kho quản lý dữ liệu điện tử cá nhân.
Trường hợp không khai thác được thông tin từ hệ thống hoặc dữ liệu khai thác
được không đầy đủ, không chính xác so với yêu cầu, cán bộ phải thông báo rõ lý
do trên hệ thống để người dân bổ sung thành phần hồ sơ, đồng thời đề nghị cá
nhân, tổ chức thực hiện cập nhật, điều chỉnh lại thông tin trong các CSDL gốc
theo quy định pháp luật.
Bước 3: Xác thực dữ liệu, thẩm
định và phê duyệt kết quả
- Đơn vị thực hiện: Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC và Sở Khoa học và Công nghệ
- Nội dung thực hiện:
+ Hệ thống: Tự động
thực hiện việc kiểm tra, đối soát dữ liệu và xác thực tính hiệu lực của giấy
phép trong hồ sơ với các CSDL chuyên ngành (như trạng thái giấy phép, thông tin
định danh...) và gắn cờ rủi ro (nếu có).
+ Sở Khoa học và Công
nghệ: Khai thác dữ liệu trực tiếp từ hệ thống để thực hiện thẩm định nội dung
hồ sơ trên môi trường điện tử mà không yêu cầu người dân bổ sung hồ sơ giấy.
Khi hồ sơ đủ điều kiện, cán bộ thực hiện ký số, đóng dấu điện tử và thực hiện
quy trình văn thư điện tử (vào sổ, cấp số) để ban hành kết quả giải quyết (Quyết
định chứng nhận chuẩn đo lường dùng trực tiếp để kiểm định phương tiện đo nhóm
2 theo Mẫu số 09 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 54/2025/TT-BKHCN).
Bước 4: Trả kết quả giải quyết
TTHC
- Đơn vị thực hiện:
Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc trả kết quả tự động qua Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC của Thành phố.
- Nội dung thực hiện:
Hệ thống tự động gửi kết quả đã được ký số đến cho công dân, doanh nghiệp thông
qua Cổng Dịch vụ công, tài khoản định danh điện tử hoặc ví giấy tờ số. Trong
trường hợp pháp luật quy định phải trả bản giấy hoặc người dân có nhu cầu, việc
trả kết quả sẽ được thực hiện trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính.
Bước 5: Cập nhật trạng thái và
tái sử dụng dữ liệu
- Đơn vị thực hiện: Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC.
- Nội dung thực hiện:
Tự động cập nhật trạng thái hồ sơ là "hoàn thành" và lưu trữ kết quả
giải quyết vào các CSDL chuyên ngành cùng Kho quản lý dữ liệu điện tử tổ
chức/cá nhân. Việc này nhằm phục vụ cho việc tự động điền thông tin và tái sử
dụng hồ sơ trong các lần thực hiện TTHC tiếp theo của công dân, doanh nghiệp.
7. Nguyên tắc tác
nghiệp của cán bộ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- Cán bộ tiếp nhận và cán
bộ chuyên môn xử lý hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC có trách
nhiệm tuân thủ nghiêm quy trình điện tử đã được tái cấu trúc và phê duyệt;
không yêu cầu người dân, doanh nghiệp cung cấp lại các thông tin, giấy tờ đã có
trong các CSDL dùng chung hoặc đã được hệ thống tự động khai thác, xác thực;
không phát sinh quy trình xử lý song song ngoài hệ thống; mọi yêu cầu bổ sung,
thông báo, trả kết quả phải được thực hiện thống nhất trên Hệ thống nhằm bảo
đảm minh bạch, truy vết và trách nhiệm giải trình.
- Đối với các dữ liệu
do hệ thống tự động khai thác, điền và xác thực từ các CSDL dùng chung, cán bộ
tiếp nhận và cán bộ chuyên môn không chịu trách nhiệm về tính chính xác của dữ
liệu nguồn; trách nhiệm thuộc đơn vị quản lý CSDL theo quy định.
[3]
Thủ tục: Hủy bỏ hiệu lực của quyết định chứng nhận chuẩn đo lường
1. Mã thủ tục: 1.014881
2. Cơ quan thực hiện: Sở Khoa học và Công
nghệ thành phố Hà Nội
3. Đối tượng thực hiện
TTHC: Tổ
chức
4. Phí/lệ phí: Không
5. Rà soát, đánh giá: Thành phần hồ sơ quy
định cụ thể và phù hợp với quy định của Luật Giao dịch điện tử 2023 và các quy
định khác có liên quan:
|
Trước
Tái cấu trúc:
Quy
định thành phần hồ sơ theo Quyết định công bố
(QĐ
số 339/QĐ-TTPVHCC ngày 23/3/2026)
|
Sau
Tái cấu trúc
|
|
STT
|
Thành
phần hồ sơ
|
Bản
chính
|
Bản
sao
|
Phương
thức cung cấp
|
Nguồn
dữ liệu/ CSDL
|
Hình
thức nộp
|
|
1
|
Văn bản đề nghị không
tiếp tục sử dụng chuẩn đo lường đã được chứng nhận để thực hiện hoạt động
kiểm định
|
X
|
|
Điện tử hóa thành
phần hồ sơ tự động, điền dữ liệu vào E- Form từ CSDL dùng chung; hoặc Tổ chức
tải file
|
- CSDL quốc gia về doanh
nghiệp;
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
- Đơn đề nghị dưới
dạng E-Form điện tử
|
- Việc rà soát và quy
định thành phần hồ sơ được thực hiện theo nguyên tắc: Đối với các thông tin,
giấy tờ đã tồn tại dưới dạng thông điệp dữ liệu, được xác thực và lưu trữ hợp
pháp trong các CSDL quốc gia, CSDL chuyên ngành hoặc các nền tảng số tin cậy đã
hoàn thành việc kết nối, chia sẻ, cơ quan nhà nước có trách nhiệm chủ động khai
thác và sử dụng thông tin dữ liệu này để thay thế cho thành phần hồ sơ tương
ứng; theo đó, không yêu cầu người dân, doanh nghiệp phải nộp hoặc cung cấp lại
các loại giấy tờ này dưới bất kỳ hình thức nào.
- Trong trường hợp
thông tin chưa thể khai thác, sử dụng được do hệ thống chưa hoàn tất kết nối,
chia sẻ dữ liệu hoặc dữ liệu khai thác được không đầy đủ, thiếu chính xác, cơ
quan tiếp nhận có trách nhiệm thông báo rõ lý do và hướng dẫn tổ chức, cá nhân
thực hiện nộp bổ sung thành phần hồ sơ dưới định dạng văn bản điện tử hoặc bản
sao điện tử có giá trị pháp lý để làm căn cứ giải quyết TTHC theo quy định.
6. Quy trình thực hiện
a) Lưu đồ:
b) Mô tả chi tiết:
Bước chuẩn bị: Số hóa và lưu trữ hồ sơ
điện tử
- Người thực hiện: Tổ
chức
- Nội dung thực hiện:
Chủ động scan hoặc chụp ảnh các giấy tờ bản giấy từ bản chính hoặc bản hợp pháp
để chuyển đổi sang định dạng điện tử. Sau đó, thực hiện tải lên và lưu trữ các
tài liệu này tại Kho quản lý dữ liệu điện tử tổ chức/cá nhân trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC để sẵn sàng sử dụng.
Bước 1: Đăng nhập và nộp hồ sơ
trực tuyến
- Người thực hiện: Tổ
chức
- Nội dung thực hiện:
Tổ chức thực hiện sử dụng tài khoản định danh điện tử để đăng nhập Cổng Dịch vụ
công Quốc gia và truy cập vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC; tại đây, hệ
thống sẽ hỗ trợ trích xuất và tự động điền thông tin vào biểu mẫu điện tử
(E-form) từ các CSDL quốc gia về dân cư, đăng ký doanh nghiệp và các CSDL
chuyên ngành đã được kết nối, chia sẻ thành công tại thời điểm khai báo. Nhằm
tạo thuận lợi và cắt giảm thời gian chuẩn bị giấy tờ, người dân được khuyến
khích kiểm tra và lựa chọn tái sử dụng các tài liệu điện tử hoặc kết quả giải
quyết TTHC trước đó trong Kho dữ liệu điện tử của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC để làm thành phần hồ sơ đầu vào cho các thủ tục khác
có liên quan. Trường hợp thông tin hoặc thành phần hồ sơ chưa có sẵn trên các
hệ thống dữ liệu, hoặc người dân có nhu cầu lựa chọn hình thức nộp khác theo
quy định pháp luật, người thực hiện có thể tự khai báo các nội dung còn thiếu
và chủ động đính kèm tệp tin bản điện tử, bản chứng thực điện tử hoặc bản sao
điện tử được định dạng sao chụp (scan) từ bản chính để hoàn thiện hồ sơ trực
tuyến mà không phải cung cấp lại các thông tin đã được hệ thống xác thực.
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC
- Người thực hiện: Cán
bộ tiếp nhận hồ sơ.
- Nội dung thực hiện:
Cán bộ tiếp nhận thực hiện kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ về hình thức của hồ
sơ điện tử theo danh mục thành phần hồ sơ mà hệ thống đã xác định sẵn; thực
hiện khai thác, sử dụng thông tin đã có trong các CSDL quốc gia, CSDL chuyên
ngành hoặc các nền tảng số tin cậy đã được kết nối để thay thế cho các thành
phần hồ sơ giấy tương ứng theo quy định. Cán bộ tiếp nhận có trách nhiệm chuyển
hồ sơ trên môi trường điện tử đến cơ quan chuyên môn để thẩm định ngay sau khi
hệ thống xác nhận tính hợp lệ; tuyệt đối không thực hiện thẩm định nội dung
chuyên môn, không đối chiếu lại các dữ liệu đã được hệ thống tự động xác thực
và không yêu cầu người dân nộp lại các giấy tờ đã có trong CSDL dùng chung hoặc
đã được số hóa, lưu trữ hợp pháp trong Kho quản lý dữ liệu điện tử cá nhân.
Trường hợp không khai thác được thông tin từ hệ thống hoặc dữ liệu khai thác
được không đầy đủ, không chính xác so với yêu cầu, cán bộ phải thông báo rõ lý
do trên hệ thống để người dân bổ sung thành phần hồ sơ, đồng thời đề nghị cá
nhân, tổ chức thực hiện cập nhật, điều chỉnh lại thông tin trong các CSDL gốc
theo quy định pháp luật.
Bước 3: Xác thực dữ liệu, thẩm
định và phê duyệt kết quả
- Đơn vị thực hiện: Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC và Sở Khoa học và Công nghệ
- Nội dung thực hiện:
+ Hệ thống: Tự động
thực hiện việc kiểm tra, đối soát dữ liệu và xác thực tính hiệu lực của giấy
phép trong hồ sơ với các CSDL chuyên ngành (như trạng thái giấy phép, thông tin
định danh...) và gắn cờ rủi ro (nếu có).
+ Sở Khoa học và Công
nghệ: Khai thác dữ liệu trực tiếp từ hệ thống để thực hiện thẩm định nội dung hồ
sơ trên môi trường điện tử mà không yêu cầu người dân bổ sung hồ sơ giấy. Khi
hồ sơ đủ điều kiện, cán bộ thực hiện ký số, đóng dấu điện tử và thực hiện quy
trình văn thư điện tử (vào sổ, cấp số) để ban hành kết quả giải quyết (Quyết
định hủy bỏ hiệu lực của quyết định chứng nhận chuẩn đo lường theo Mẫu số 10
Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 54/2025/TT-BKHCN).
Bước 4: Trả kết quả giải quyết
TTHC
- Đơn vị thực hiện:
Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc trả kết quả tự động qua Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC của Thành phố.
- Nội dung thực hiện:
Hệ thống tự động gửi kết quả đã được ký số đến cho công dân, doanh nghiệp thông
qua Cổng Dịch vụ công, tài khoản định danh điện tử hoặc ví giấy tờ số. Trong
trường hợp pháp luật quy định phải trả bản giấy hoặc người dân có nhu cầu, việc
trả kết quả sẽ được thực hiện trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính.
Bước 5: Cập nhật trạng thái và
tái sử dụng dữ liệu
- Đơn vị thực hiện: Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC.
- Nội dung thực hiện:
Tự động cập nhật trạng thái hồ sơ là "hoàn thành" và lưu trữ kết quả
giải quyết vào các CSDL chuyên ngành cùng Kho quản lý dữ liệu điện tử tổ
chức/cá nhân. Việc này nhằm phục vụ cho việc tự động điền thông tin và tái sử
dụng hồ sơ trong các lần thực hiện TTHC tiếp theo của công dân, doanh nghiệp.
7. Nguyên tắc tác
nghiệp của cán bộ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- Cán bộ tiếp nhận và cán
bộ chuyên môn xử lý hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC có trách
nhiệm tuân thủ nghiêm quy trình điện tử đã được tái cấu trúc và phê duyệt;
không yêu cầu người dân, doanh nghiệp cung cấp lại các thông tin, giấy tờ đã có
trong các CSDL dùng chung hoặc đã được hệ thống tự động khai thác, xác thực;
không phát sinh quy trình xử lý song song ngoài hệ thống; mọi yêu cầu bổ sung,
thông báo, trả kết quả phải được thực hiện thống nhất trên Hệ thống nhằm bảo
đảm minh bạch, truy vết và trách nhiệm giải trình.
- Đối với các dữ liệu
do hệ thống tự động khai thác, điền và xác thực từ các CSDL dùng chung, cán bộ
tiếp nhận và cán bộ chuyên môn không chịu trách nhiệm về tính chính xác của dữ
liệu nguồn; trách nhiệm thuộc đơn vị quản lý CSDL theo quy định.
[4]
Thủ tục: Chứng nhận, cấp thẻ kiểm định viên đo lường
1. Mã thủ tục: 1.014882
2. Cơ quan thực hiện: Sở Khoa học và Công
nghệ thành phố Hà Nội
3. Đối tượng thực hiện
TTHC: Tổ
chức
4. Phí/lệ phí: Không
5. Rà soát, đánh giá: Thành phần hồ sơ quy
định cụ thể và phù hợp với quy định của Luật Giao dịch điện tử 2023 và các quy
định khác có liên quan:
|
Trước
Tái cấu trúc:
Quy
định thành phần hồ sơ theo Quyết định công bố
(QĐ
số 339/QĐ-TTPVHCC ngày 23/3/2026)
|
Sau
Tái cấu trúc
|
|
STT
|
Thành
phần hồ sơ
|
Bản
chính
|
Bản
sao
|
Phương
thức cung cấp
|
Nguồn
dữ liệu/ CSDL
|
Hình
thức nộp
|
|
1
|
Đề nghị chứng nhận,
cấp thẻ kiểm định viên đo lường (theo Mẫu số 11 tại Phụ lục ban hành kèm theo
Thông tư số 54/2025/TT- BKHCN)
|
X
|
|
Điện tử hóa thành
phần hồ sơ tự động, điền dữ liệu vào E- Form từ CSDL dùng chung hoặc Tổ chức
tải file
|
- CSDL quốc gia về doanh
nghiệp
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
- Đơn đề nghị dưới
dạng E-Form điện tử
|
|
2
|
Giấy chứng nhận hoàn
thành khóa bồi dưỡng, tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ kiểm định viên đáp ứng
quy định tại khoản 2 Điều 16 Thông tư số 54/2025/TTBKHCN
|
|
X
|
- Thông tin được lấy
từ các CSDL được kết nối
+ Tổ chức không phải
nộp tài liệu này khi CSDL đã được kết nối.
+ Thời hạn thực hiện:
Theo quyết định công bố của cơ quan có thẩm quyền.
- Tổ chức tải file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ CSDL được kết nối thì lựa chọn hình thức: Bản sao điện tử
|
|
3
|
Bằng tốt nghiệp trung
cấp hoặc tương đương trở lên của nhân viên kiểm định (đối với trường hợp cá
nhân lần đầu tiên được đề nghị chứng nhận, cấp thẻ)
|
|
X
|
- Thông tin được lấy
từ các CSDL được kết nối
+ Tổ chức không phải
nộp tài
liệu này khi CSDL đã được kết nối.
+ Thời hạn thực hiện:
Theo quyết định công bố của cơ quan có thẩm quyền.
- Tổ chức tải file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ CSDL được kết nối thì lựa chọn hình thức: Bản sao điện tử
|
|
4
|
02 ảnh màu cỡ (2 x 3)
cm, chụp trên nền trắng đảm bảo rõ nét (đối với trường hợp cá nhân lần đầu
tiên được đề nghị chứng nhận, cấp thẻ)
|
X
|
|
- Tổ chức tải file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
|
Ảnh định dạng jpg
|
- Việc rà soát và quy
định thành phần hồ sơ được thực hiện theo nguyên tắc: Đối với các thông tin,
giấy tờ đã tồn tại dưới dạng thông điệp dữ liệu, được xác thực và lưu trữ hợp
pháp trong các CSDL quốc gia, CSDL chuyên ngành hoặc các nền tảng số tin cậy đã
hoàn thành việc kết nối, chia sẻ, cơ quan nhà nước có trách nhiệm chủ động khai
thác và sử dụng thông tin dữ liệu này để thay thế cho thành phần hồ sơ tương
ứng; theo đó, không yêu cầu người dân, doanh nghiệp phải nộp hoặc cung cấp lại
các loại giấy tờ này dưới bất kỳ hình thức nào.
- Trong trường hợp
thông tin chưa thể khai thác, sử dụng được do hệ thống chưa hoàn tất kết nối,
chia sẻ dữ liệu hoặc dữ liệu khai thác được không đầy đủ, thiếu chính xác, cơ
quan tiếp nhận có trách nhiệm thông báo rõ lý do và hướng dẫn tổ chức, cá nhân
thực hiện nộp bổ sung thành phần hồ sơ dưới định dạng văn bản điện tử hoặc bản
sao điện tử có giá trị pháp lý để làm căn cứ giải quyết TTHC theo quy định.
6. Quy trình thực hiện
a) Lưu đồ:
b) Mô tả chi tiết:
Bước chuẩn bị: Số hóa và lưu trữ hồ sơ
điện tử
- Người thực hiện: Tổ
chức
- Nội dung thực hiện:
Chủ động scan hoặc chụp ảnh các giấy tờ bản giấy từ bản chính hoặc bản hợp pháp
để chuyển đổi sang định dạng điện tử. Sau đó, thực hiện tải lên và lưu trữ các
tài liệu này tại Kho quản lý dữ liệu điện tử tổ chức/cá nhân trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC để sẵn sàng sử dụng.
Bước 1: Đăng nhập và nộp hồ sơ
trực tuyến
- Người thực hiện: Tổ
chức
- Nội dung thực hiện:
Tổ chức thực hiện sử dụng tài khoản định danh điện tử để đăng nhập Cổng Dịch vụ
công Quốc gia và truy cập vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC; tại đây, hệ
thống sẽ hỗ trợ trích xuất và tự động điền thông tin vào biểu mẫu điện tử
(E-form) từ các CSDL quốc gia về dân cư, đăng ký doanh nghiệp và các CSDL
chuyên ngành đã được kết nối, chia sẻ thành công tại thời điểm khai báo. Nhằm
tạo thuận lợi và cắt giảm thời gian chuẩn bị giấy tờ, người dân được khuyến
khích kiểm tra và lựa chọn tái sử dụng các tài liệu điện tử hoặc kết quả giải
quyết TTHC trước đó trong Kho dữ liệu điện tử của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC để làm thành phần hồ sơ đầu vào cho các thủ tục khác
có liên quan. Trường hợp thông tin hoặc thành phần hồ sơ chưa có sẵn trên các
hệ thống dữ liệu, hoặc người dân có nhu cầu lựa chọn hình thức nộp khác theo
quy định pháp luật, người thực hiện có thể tự khai báo các nội dung còn thiếu
và chủ động đính kèm tệp tin bản điện tử, bản chứng thực điện tử hoặc bản sao
điện tử được định dạng sao chụp (scan) từ bản chính để hoàn thiện hồ sơ trực tuyến
mà không phải cung cấp lại các thông tin đã được hệ thống xác thực.
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC
- Người thực hiện: Cán
bộ tiếp nhận hồ sơ.
- Nội dung thực hiện:
Người thực hiện TTHC tiến hành nộp hồ sơ trực tuyến thông qua việc gửi bản sao
điện tử được định dạng sao chụp (scan) hoặc ảnh chụp từ bản chính để làm căn cứ
cho cơ quan chuyên môn tiếp nhận, thẩm định và xử lý hồ sơ trên môi trường điện
tử. Trước khi cơ quan có thẩm quyền ra quyết định trả kết quả, bộ phận chuyên
môn thông báo yêu cầu người nộp hồ sơ chuyển bản chính giấy tờ (trực tiếp hoặc
thông qua dịch vụ bưu chính công ích) đến cơ quan giải quyết để thực hiện đối
chiếu, xác minh tính xác thực theo quy định pháp luật chuyên ngành.
Bước 3: Xác thực dữ liệu, thẩm
định và phê duyệt kết quả
- Đơn vị thực hiện: Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC và Sở Khoa học và Công nghệ
- Nội dung thực hiện:
+ Hệ thống: Tự động
thực hiện việc kiểm tra, đối soát dữ liệu và xác thực tính hiệu lực của giấy
phép trong hồ sơ với các CSDL chuyên ngành (như trạng thái giấy phép, thông tin
định danh...) và gắn cờ rủi ro (nếu có).
+ Sở Khoa học và Công
nghệ: Khai thác dữ liệu trực tiếp từ hệ thống để thực hiện thẩm định nội dung
hồ sơ trên môi trường điện tử mà không yêu cầu người dân bổ sung hồ sơ giấy.
Khi hồ sơ đủ điều kiện, cán bộ thực hiện ký số, đóng dấu điện tử và thực hiện
quy trình văn thư điện tử (vào sổ, cấp số) để ban hành kết quả giải quyết (Quyết
định chứng nhận, cấp thẻ kiểm định viên đo lường theo Mẫu số 12; Thẻ kiểm định
viên đo lường theo Mẫu số 13 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số
54/2025/TT-BKHCN).
Bước 4: Trả kết quả giải quyết
TTHC
- Đơn vị thực hiện:
Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc trả kết quả tự động qua Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC của Thành phố.
- Nội dung thực hiện:
Hệ thống tự động gửi kết quả đã được ký số đến cho công dân, doanh nghiệp thông
qua Cổng Dịch vụ công, tài khoản định danh điện tử hoặc ví giấy tờ số. Trong
trường hợp pháp luật quy định phải trả bản giấy hoặc người dân có nhu cầu, việc
trả kết quả sẽ được thực hiện trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính.
Bước 5: Cập nhật trạng thái và
tái sử dụng dữ liệu
- Đơn vị thực hiện: Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC.
- Nội dung thực hiện:
Tự động cập nhật trạng thái hồ sơ là "hoàn thành" và lưu trữ kết quả
giải quyết vào các CSDL chuyên ngành cùng Kho quản lý dữ liệu điện tử tổ
chức/cá nhân. Việc này nhằm phục vụ cho việc tự động điền thông tin và tái sử
dụng hồ sơ trong các lần thực hiện TTHC tiếp theo của công dân, doanh nghiệp.
7. Nguyên tắc tác
nghiệp của cán bộ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- Cán bộ tiếp nhận và cán
bộ chuyên môn xử lý hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC có trách
nhiệm tuân thủ nghiêm quy trình điện tử đã được tái cấu trúc và phê duyệt;
không yêu cầu người dân, doanh nghiệp cung cấp lại các thông tin, giấy tờ đã có
trong các CSDL dùng chung hoặc đã được hệ thống tự động khai thác, xác thực;
không phát sinh quy trình xử lý song song ngoài hệ thống; mọi yêu cầu bổ sung,
thông báo, trả kết quả phải được thực hiện thống nhất trên Hệ thống nhằm bảo
đảm minh bạch, truy vết và trách nhiệm giải trình.
- Đối với các dữ liệu
do hệ thống tự động khai thác, điền và xác thực từ các CSDL dùng chung, cán bộ
tiếp nhận và cán bộ chuyên môn không chịu trách nhiệm về tính chính xác của dữ
liệu nguồn; trách nhiệm thuộc đơn vị quản lý CSDL theo quy định.
[5] Thủ tục: Điều chỉnh
nội dung quyết định chứng nhận, cấp thẻ, cấp lại thẻ kiểm định viên đo lường
1. Mã thủ tục: 1.014883
2. Cơ quan thực hiện: Sở Khoa học và Công
nghệ thành phố Hà Nội
3. Đối tượng thực hiện
TTHC: Tổ
chức
4. Phí/lệ phí: Không
5. Rà soát, đánh giá: Thành phần hồ sơ quy
định cụ thể và phù hợp với quy định của Luật Giao dịch điện tử 2023 và các quy
định khác có liên quan:
|
Trước
Tái cấu trúc:
Quy
định thành phần hồ sơ theo Quyết định công bố
(QĐ
số 339/QĐ-TTPVHCC ngày 23/3/2026)
|
Sau
Tái cấu trúc
|
|
STT
|
Thành
phần hồ sơ
|
Bản
chính
|
Bản
sao
|
Phương
thức cung cấp
|
Nguồn
dữ liệu/ CSDL
|
Hình
thức nộp
|
|
1
|
Công văn đề nghị có
nêu rõ lý do
|
X
|
|
Điện tử hóa thành
phần hồ sơ tự động, điền dữ liệu vào E- Form từ CSDL dùng chung hoặc Tổ chức
tải file
|
- CSDL quốc gia về doanh
nghiệp
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
- Đơn đề nghị dưới
dạng E-Form điện tử
|
|
2
|
Giấy tờ có liên quan
nội dung điều chỉnh (giấy chứng nhận hoàn thành khóa bồi dưỡng, tập huấn
chuyên môn, nghiệp vụ kiểm định viên đáp ứng quy định tại khoản 2 Điều 16
Thông tư số 54/2025/TT- BKHCN; bằng tốt nghiệp trung cấp hoặc tương đương trở
lên của nhân viên kiểm định; giấy tờ liên quan đến việc điều chỉnh thông tin
của tổ chức sau khi hợp nhất, sáp nhập, đổi tên, chia, tách, chuyển đổi hình
thức, thay đổi địa chỉ,...)
|
|
X
|
- Thông tin được lấy
từ các CSDL được kết nối
+ Tổ chức không phải
nộp tài liệu này khi CSDL đã được kết nối.
+ Thời hạn thực hiện:
Theo
quyết định công bố của cơ quan có thẩm quyền.
- Tổ chức tải file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ CSDL được kết nối thì lựa chọn hình thức: Bản sao điện tử
|
|
3
|
02 ảnh màu cỡ (2 x 3)
cm, chụp trên nền trắng, đảm bảo rõ nét (trong trường hợp đề nghị cấp lại
thẻ)
|
X
|
|
- Tổ chức tải file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
|
Ảnh định dạng jpg
|
- Việc rà soát và quy
định thành phần hồ sơ được thực hiện theo nguyên tắc: Đối với các thông tin,
giấy tờ đã tồn tại dưới dạng thông điệp dữ liệu, được xác thực và lưu trữ hợp
pháp trong các CSDL quốc gia, CSDL chuyên ngành hoặc các nền tảng số tin cậy đã
hoàn thành việc kết nối, chia sẻ, cơ quan nhà nước có trách nhiệm chủ động khai
thác và sử dụng thông tin dữ liệu này để thay thế cho thành phần hồ sơ tương
ứng; theo đó, không yêu cầu người dân, doanh nghiệp phải nộp hoặc cung cấp lại
các loại giấy tờ này dưới bất kỳ hình thức nào.
- Trong trường hợp
thông tin chưa thể khai thác, sử dụng được do hệ thống chưa hoàn tất kết nối,
chia sẻ dữ liệu hoặc dữ liệu khai thác được không đầy đủ, thiếu chính xác, cơ
quan tiếp nhận có trách nhiệm thông báo rõ lý do và hướng dẫn tổ chức, cá nhân
thực hiện nộp bổ sung thành phần hồ sơ dưới định dạng văn bản điện tử hoặc bản
sao điện tử có giá trị pháp lý để làm căn cứ giải quyết TTHC theo quy định.
6. Quy trình thực hiện
a) Lưu đồ:
b) Mô tả chi tiết:
Bước chuẩn bị: Số hóa và lưu trữ hồ sơ
điện tử
- Người thực hiện: Tổ
chức
- Nội dung thực hiện:
Chủ động scan hoặc chụp ảnh các giấy tờ bản giấy từ bản chính hoặc bản hợp pháp
để chuyển đổi sang định dạng điện tử. Sau đó, thực hiện tải lên và lưu trữ các
tài liệu này tại Kho quản lý dữ liệu điện tử tổ chức/cá nhân trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC để sẵn sàng sử dụng.
Bước 1: Đăng nhập và nộp hồ sơ
trực tuyến
- Người thực hiện: Tổ
chức
- Nội dung thực hiện:
Tổ chức thực hiện sử dụng tài khoản định danh điện tử để đăng nhập Cổng Dịch vụ
công Quốc gia và truy cập vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC; tại đây, hệ
thống sẽ hỗ trợ trích xuất và tự động điền thông tin vào biểu mẫu điện tử (E-form)
từ các CSDL quốc gia về dân cư, đăng ký doanh nghiệp và các CSDL chuyên ngành
đã được kết nối, chia sẻ thành công tại thời điểm khai báo. Nhằm tạo thuận lợi
và cắt giảm thời gian chuẩn bị giấy tờ, người dân được khuyến khích kiểm tra và
lựa chọn tái sử dụng các tài liệu điện tử hoặc kết quả giải quyết TTHC trước đó
trong Kho dữ liệu điện tử của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC để làm thành phần hồ sơ đầu vào cho các thủ tục khác có liên quan.
Trường hợp thông tin hoặc thành phần hồ sơ chưa có sẵn trên các hệ thống dữ
liệu, hoặc người dân có nhu cầu lựa chọn hình thức nộp khác theo quy định pháp
luật, người thực hiện có thể tự khai báo các nội dung còn thiếu và chủ động
đính kèm tệp tin bản điện tử, bản chứng thực điện tử hoặc bản sao điện tử được
định dạng sao chụp (scan) từ bản chính để hoàn thiện hồ sơ trực tuyến mà không
phải cung cấp lại các thông tin đã được hệ thống xác thực.
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC
- Người thực hiện: Cán
bộ tiếp nhận hồ sơ.
- Nội dung thực hiện:
Cán bộ tiếp nhận thực hiện kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ về hình thức của hồ
sơ điện tử theo danh mục thành phần hồ sơ mà hệ thống đã xác định sẵn; thực
hiện khai thác, sử dụng thông tin đã có trong các CSDL quốc gia, CSDL chuyên
ngành hoặc các nền tảng số tin cậy đã được kết nối để thay thế cho các thành
phần hồ sơ giấy tương ứng theo quy định. Cán bộ tiếp nhận có trách nhiệm chuyển
hồ sơ trên môi trường điện tử đến cơ quan chuyên môn để thẩm định ngay sau khi
hệ thống xác nhận tính hợp lệ; tuyệt đối không thực hiện thẩm định nội dung
chuyên môn, không đối chiếu lại các dữ liệu đã được hệ thống tự động xác thực
và không yêu cầu người dân nộp lại các giấy tờ đã có trong CSDL dùng chung hoặc
đã được số hóa, lưu trữ hợp pháp trong Kho quản lý dữ liệu điện tử cá nhân.
Trường hợp không khai thác được thông tin từ hệ thống hoặc dữ liệu khai thác
được không đầy đủ, không chính xác so với yêu cầu, cán bộ phải thông báo rõ lý
do trên hệ thống để người dân bổ sung thành phần hồ sơ, đồng thời đề nghị cá
nhân, tổ chức thực hiện cập nhật, điều chỉnh lại thông tin trong các CSDL gốc
theo quy định pháp luật.
Bước 3: Xác thực dữ liệu, thẩm
định và phê duyệt kết quả
- Đơn vị thực hiện: Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC và Sở Khoa học và Công nghệ
- Nội dung thực hiện:
+ Hệ thống: Tự động
thực hiện việc kiểm tra, đối soát dữ liệu và xác thực tính hiệu lực của giấy
phép trong hồ sơ với các CSDL chuyên ngành (như trạng thái giấy phép, thông tin
định danh...) và gắn cờ rủi ro (nếu có).
+ Sở Khoa học và Công
nghệ: Khai thác dữ liệu trực tiếp từ hệ thống để thực hiện thẩm định nội dung
hồ sơ trên môi trường điện tử mà không yêu cầu người dân bổ sung hồ sơ giấy.
Khi hồ sơ đủ điều kiện, cán bộ thực hiện ký số, đóng dấu điện tử và thực hiện
quy trình văn thư điện tử (vào sổ, cấp số) để ban hành kết quả giải quyết (Quyết
định chứng nhận, cấp thẻ kiểm định viên đo lường theo Mẫu số 12; Thẻ kiểm định
viên đo lường theo Mẫu số 13 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số
54/2025/TT-BKHCN).
Bước 4: Trả kết quả giải quyết
TTHC
- Đơn vị thực hiện:
Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc trả kết quả tự động qua Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC của Thành phố.
- Nội dung thực hiện:
Hệ thống tự động gửi kết quả đã được ký số đến cho công dân, doanh nghiệp thông
qua Cổng Dịch vụ công, tài khoản định danh điện tử hoặc ví giấy tờ số. Trong
trường hợp pháp luật quy định phải trả bản giấy hoặc người dân có nhu cầu, việc
trả kết quả sẽ được thực hiện trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính.
Bước 5: Cập nhật trạng thái và
tái sử dụng dữ liệu
- Đơn vị thực hiện: Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC.
- Nội dung thực hiện:
Tự động cập nhật trạng thái hồ sơ là "hoàn thành" và lưu trữ kết quả
giải quyết vào các CSDL chuyên ngành cùng Kho quản lý dữ liệu điện tử tổ
chức/cá nhân. Việc này nhằm phục vụ cho việc tự động điền thông tin và tái sử
dụng hồ sơ trong các lần thực hiện TTHC tiếp theo của công dân, doanh nghiệp.
7. Nguyên tắc tác
nghiệp của cán bộ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- Cán bộ tiếp nhận và cán
bộ chuyên môn xử lý hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC có trách
nhiệm tuân thủ nghiêm quy trình điện tử đã được tái cấu trúc và phê duyệt;
không yêu cầu người dân, doanh nghiệp cung cấp lại các thông tin, giấy tờ đã có
trong các CSDL dùng chung hoặc đã được hệ thống tự động khai thác, xác thực;
không phát sinh quy trình xử lý song song ngoài hệ thống; mọi yêu cầu bổ sung,
thông báo, trả kết quả phải được thực hiện thống nhất trên Hệ thống nhằm bảo
đảm minh bạch, truy vết và trách nhiệm giải trình.
- Đối với các dữ liệu
do hệ thống tự động khai thác, điền và xác thực từ các CSDL dùng chung, cán bộ
tiếp nhận và cán bộ chuyên môn không chịu trách nhiệm về tính chính xác của dữ
liệu nguồn; trách nhiệm thuộc đơn vị quản lý CSDL theo quy định.
[6] Thủ tục: Hủy bỏ
hiệu lực của quyết định chứng nhận, cấp thẻ kiểm định viên đo lường
1. Mã thủ tục: 1.014885
2. Cơ quan thực hiện: Sở Khoa học và Công
nghệ thành phố Hà Nội
3. Đối tượng thực hiện
TTHC: Tổ
chức
4. Phí/lệ phí: Không
5. Rà soát, đánh giá: Thành phần hồ sơ quy
định cụ thể và phù hợp với quy định của Luật Giao dịch điện tử 2023 và các quy
định khác có liên quan:
|
Trước
Tái cấu trúc:
Quy
định thành phần hồ sơ theo Quyết định công bố
(QĐ
số 339/QĐ-TTPVHCC ngày 23/3/2026)
|
Sau
Tái cấu trúc
|
|
STT
|
Thành
phần hồ sơ
|
Bản
chính
|
Bản
sao
|
Phương
thức cung cấp
|
Nguồn
dữ liệu/ CSDL
|
Hình
thức nộp
|
|
1
|
Văn bản đề nghị hủy
bỏ hiệu lực của quyết định chứng nhận, cấp thẻ kiểm định viên đo lường
|
X
|
|
Điện tử hóa thành phần
hồ sơ tự động, điền dữ liệu vào E- Form từ CSDL dùng chung hoặc Tổ chức tải
file
|
- CSDL quốc gia về doanh
nghiệp
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
- Đơn đề nghị dưới
dạng E-Form điện tử
|
- Việc rà soát và quy
định thành phần hồ sơ được thực hiện theo nguyên tắc: Đối với các thông tin,
giấy tờ đã tồn tại dưới dạng thông điệp dữ liệu, được xác thực và lưu trữ hợp
pháp trong các CSDL quốc gia, CSDL chuyên ngành hoặc các nền tảng số tin cậy đã
hoàn thành việc kết nối, chia sẻ, cơ quan nhà nước có trách nhiệm chủ động khai
thác và sử dụng thông tin dữ liệu này để thay thế cho thành phần hồ sơ tương
ứng; theo đó, không yêu cầu người dân, doanh nghiệp phải nộp hoặc cung cấp lại
các loại giấy tờ này dưới bất kỳ hình thức nào.
- Trong trường hợp thông
tin chưa thể khai thác, sử dụng được do hệ thống chưa hoàn tất kết nối, chia sẻ
dữ liệu hoặc dữ liệu khai thác được không đầy đủ, thiếu chính xác, cơ quan tiếp
nhận có trách nhiệm thông báo rõ lý do và hướng dẫn tổ chức, cá nhân thực hiện
nộp bổ sung thành phần hồ sơ dưới định dạng văn bản điện tử hoặc bản sao điện
tử có giá trị pháp lý để làm căn cứ giải quyết TTHC theo quy định.
6. Quy trình thực hiện
a) Lưu đồ:
b) Mô tả chi tiết:
Bước chuẩn bị: Số hóa và lưu trữ hồ sơ
điện tử
- Người thực hiện: Tổ
chức
- Nội dung thực hiện:
Chủ động scan hoặc chụp ảnh các giấy tờ bản giấy từ bản chính hoặc bản hợp pháp
để chuyển đổi sang định dạng điện tử. Sau đó, thực hiện tải lên và lưu trữ các
tài liệu này tại Kho quản lý dữ liệu điện tử tổ chức/cá nhân trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC để sẵn sàng sử dụng.
Bước 1: Đăng nhập và nộp hồ sơ
trực tuyến
- Người thực hiện: Tổ
chức
- Nội dung thực hiện:
Tổ chức thực hiện sử dụng tài khoản định danh điện tử để đăng nhập Cổng Dịch vụ
công Quốc gia và truy cập vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC; tại đây, hệ
thống sẽ hỗ trợ trích xuất và tự động điền thông tin vào biểu mẫu điện tử
(E-form) từ các CSDL quốc gia về dân cư, đăng ký doanh nghiệp và các CSDL
chuyên ngành đã được kết nối, chia sẻ thành công tại thời điểm khai báo. Nhằm
tạo thuận lợi và cắt giảm thời gian chuẩn bị giấy tờ, người dân được khuyến
khích kiểm tra và lựa chọn tái sử dụng các tài liệu điện tử hoặc kết quả giải
quyết TTHC trước đó trong Kho dữ liệu điện tử của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC để làm thành phần hồ sơ đầu vào cho các thủ tục khác
có liên quan. Trường hợp thông tin hoặc thành phần hồ sơ chưa có sẵn trên các
hệ thống dữ liệu, hoặc người dân có nhu cầu lựa chọn hình thức nộp khác theo
quy định pháp luật, người thực hiện có thể tự khai báo các nội dung còn thiếu
và chủ động đính kèm tệp tin bản điện tử, bản chứng thực điện tử hoặc bản sao
điện tử được định dạng sao chụp (scan) từ bản chính để hoàn thiện hồ sơ trực
tuyến mà không phải cung cấp lại các thông tin đã được hệ thống xác thực.
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC
- Người thực hiện: Cán
bộ tiếp nhận hồ sơ.
- Nội dung thực hiện:
Cán bộ tiếp nhận thực hiện kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ về hình thức của hồ
sơ điện tử theo danh mục thành phần hồ sơ mà hệ thống đã xác định sẵn; thực
hiện khai thác, sử dụng thông tin đã có trong các CSDL quốc gia, CSDL chuyên
ngành hoặc các nền tảng số tin cậy đã được kết nối để thay thế cho các thành
phần hồ sơ giấy tương ứng theo quy định. Cán bộ tiếp nhận có trách nhiệm chuyển
hồ sơ trên môi trường điện tử đến cơ quan chuyên môn để thẩm định ngay sau khi
hệ thống xác nhận tính hợp lệ; tuyệt đối không thực hiện thẩm định nội dung
chuyên môn, không đối chiếu lại các dữ liệu đã được hệ thống tự động xác thực
và không yêu cầu người dân nộp lại các giấy tờ đã có trong CSDL dùng chung hoặc
đã được số hóa, lưu trữ hợp pháp trong Kho quản lý dữ liệu điện tử cá nhân.
Trường hợp không khai thác được thông tin từ hệ thống hoặc dữ liệu khai thác
được không đầy đủ, không chính xác so với yêu cầu, cán bộ phải thông báo rõ lý
do trên hệ thống để người dân bổ sung thành phần hồ sơ, đồng thời đề nghị cá
nhân, tổ chức thực hiện cập nhật, điều chỉnh lại thông tin trong các CSDL gốc
theo quy định pháp luật.
Bước 3: Xác thực dữ liệu, thẩm
định và phê duyệt kết quả
- Đơn vị thực hiện: Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC và Sở Khoa học và Công nghệ
- Nội dung thực hiện:
+ Hệ thống: Tự động
thực hiện việc kiểm tra, đối soát dữ liệu và xác thực tính hiệu lực của giấy
phép trong hồ sơ với các CSDL chuyên ngành (như trạng thái giấy phép, thông tin
định danh...) và gắn cờ rủi ro (nếu có).
+ Sở Khoa học và Công
nghệ: Khai thác dữ liệu trực tiếp từ hệ thống để thực hiện thẩm định nội dung
hồ sơ trên môi trường điện tử mà không yêu cầu người dân bổ sung hồ sơ giấy.
Khi hồ sơ đủ điều kiện, cán bộ thực hiện ký số, đóng dấu điện tử và thực hiện
quy trình văn thư điện tử (vào sổ, cấp số) để ban hành kết quả giải quyết (Quyết
định hủy bỏ hiệu lực của quyết định chứng nhận, cấp thẻ kiểm định viên đo lường
theo Mẫu số 14 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 54/2025/TT-BKHCN).
Bước 4: Trả kết quả giải quyết
TTHC
- Đơn vị thực hiện:
Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc trả kết quả tự động qua Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC của Thành phố.
- Nội dung thực hiện:
Hệ thống tự động gửi kết quả đã được ký số đến cho công dân, doanh nghiệp thông
qua Cổng Dịch vụ công, tài khoản định danh điện tử hoặc ví giấy tờ số. Trong
trường hợp pháp luật quy định phải trả bản giấy hoặc người dân có nhu cầu, việc
trả kết quả sẽ được thực hiện trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính.
Bước 5: Cập nhật trạng thái và
tái sử dụng dữ liệu
- Đơn vị thực hiện: Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC.
- Nội dung thực hiện:
Tự động cập nhật trạng thái hồ sơ là "hoàn thành" và lưu trữ kết quả
giải quyết vào các CSDL chuyên ngành cùng Kho quản lý dữ liệu điện tử tổ
chức/cá nhân. Việc này nhằm phục vụ cho việc tự động điền thông tin và tái sử
dụng hồ sơ trong các lần thực hiện TTHC tiếp theo của công dân, doanh nghiệp.
7. Nguyên tắc tác
nghiệp của cán bộ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- Cán bộ tiếp nhận và cán
bộ chuyên môn xử lý hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC có trách
nhiệm tuân thủ nghiêm quy trình điện tử đã được tái cấu trúc và phê duyệt;
không yêu cầu người dân, doanh nghiệp cung cấp lại các thông tin, giấy tờ đã có
trong các CSDL dùng chung hoặc đã được hệ thống tự động khai thác, xác thực;
không phát sinh quy trình xử lý song song ngoài hệ thống; mọi yêu cầu bổ sung,
thông báo, trả kết quả phải được thực hiện thống nhất trên Hệ thống nhằm bảo
đảm minh bạch, truy vết và trách nhiệm giải trình.
- Đối với các dữ liệu
do hệ thống tự động khai thác, điền và xác thực từ các CSDL dùng chung, cán bộ
tiếp nhận và cán bộ chuyên môn không chịu trách nhiệm về tính chính xác của dữ
liệu nguồn; trách nhiệm thuộc đơn vị quản lý CSDL theo quy định.
[7] Thủ tục: Cấp Giấy
chứng nhận đăng ký hoạt động thử nghiệm chất lượng sản phẩm, hàng hóa
1. Mã thủ tục: 1.014888
2. Cơ quan thực hiện: Sở Khoa học và Công
nghệ thành phố Hà Nội
3. Đối tượng thực hiện
TTHC: Tổ
chức
4. Phí/lệ phí: Không
5. Rà soát, đánh giá: Thành phần hồ sơ quy
định cụ thể và phù hợp với quy định của Luật Giao dịch điện tử 2023 và các quy
định khác có liên quan:
|
Trước
Tái cấu trúc:
Quy
định thành phần hồ sơ theo Quyết định công bố
(QĐ
số 339/QĐ-TTPVHCC ngày 23/3/2026)
|
Sau
Tái cấu trúc
|
|
STT
|
Thành
phần hồ sơ
|
Bản
chính
|
Bản
sao
|
Phương
thức cung cấp
|
Nguồn
dữ liệu/ CSDL
|
Hình
thức nộp
|
|
1
|
Đơn đăng ký hoạt động
thử nghiệm (theo Mẫu số 01 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số
22/2026/NĐ-CP).
|
X
|
|
Điện tử hóa thành
phần hồ sơ tự động, điền dữ liệu vào E- Form từ CSDL dùng chung hoặc Tổ chức
tải file
|
- CSDL quốc gia về doanh
nghiệp
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
- Đơn đề nghị dưới
dạng E-Form điện tử
|
|
2.
|
Các chứng chỉ, tài
liệu liên quan đối với mỗi thử nghiệm viên gồm: bản sao Quyết định tuyển dụng
hoặc Hợp đồng lao động; bản sao chứng chỉ đào tạo tương ứng quy định tại
khoản 3 Điều 42 Nghị định số 22/2026/NĐ-CP.
|
|
X
|
- Thông tin được lấy
từ các CSDL được kết nối
+ Tổ chức không phải
nộp tài liệu này khi CSDL đã được kết nối.
+ Thời hạn thực hiện:
Theo quyết định công bố của cơ quan có thẩm quyền.
- Tổ chức tải file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ CSDL được kết nối thì lựa chọn hình thức: Bản sao điện tử
|
|
3
|
Danh sách máy móc,
thiết bị, dụng cụ thử nghiệm, đo lường phục vụ hoạt động thử nghiệm đối với
lĩnh vực thử nghiệm đăng ký (theo Mẫu số 04 tại Phụ lục ban hành kèm theo
Nghị định số 22/2026/NĐ-CP).
|
X
|
|
Tổ chức tải file lên
hệ thống
|
- CSDL quốc gia về doanh
nghiệp
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ cơ sở dữ liệu được kết nối thì lựa chọn 1 trong 02 hình thức
sau:
- Văn bản điện tử[2]
- Bản sao điện tử có
chứng thực[3]
|
|
4
|
Tài liệu chứng minh năng
lực hoạt động thử nghiệm đáp ứng các yêu cầu quy định tại khoản 2 Điều 42 Nghị
định số 22/2026/NĐ-CP, cụ thể như sau:
|
|
|
|
|
|
|
4.1
|
Trường hợp tổ chức
thử nghiệm đã được
tổ chức công nhận quy định tại Điều 58 Nghị định số 22/2026/NĐ-CP
hoặc tổ chức công nhận thành lập tại nước ngoài quy định tại Điều 62 Nghị định
số 22/2026/NĐ-CP công nhận đối với toàn bộ phạm vi đăng ký thử nghiệm:
Nộp Chứng chỉ công nhận kèm theo phạm vi được công nhận.
|
|
X
|
- Thông tin được lấy
từ các CSDL được kết nối
+ Tổ chức không phải
nộp tài liệu này khi CSDL đã được kết nối.
+ Thời hạn thực hiện:
Theo quyết định công bố của cơ quan có thẩm quyền.
- Tổ chức tải file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ CSDL được kết nối thì lựa chọn hình thức: Bản sao điện tử
|
|
4.2
|
- Trường hợp tổ
chức thử nghiệm đã được tổ chức công nhận quy định tại Điều 58 Nghị
định này hoặc tổ chức công nhận thành lập tại nước ngoài quy định tại Điều
62 Nghị định số 22/2026/NĐ-CP công nhận nhưng phạm vi đăng ký hoạt động
thử nghiệm rộng hơn phạm vi được công nhận:
|
|
|
|
|
|
|
|
- Chứng chỉ công nhận
kèm theo phạm vi được công nhận
|
|
X
|
- Thông tin được lấy
từ các CSDL được kết nối
+ Tổ chức không phải
nộp tài liệu này khi CSDL đã được kết nối.
+ Thời hạn thực hiện:
Theo quyết định công bố của cơ quan có thẩm quyền.
- Tổ chức tải file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- CSDL quốc gia về tiêu
chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ CSDL được kết nối thì lựa chọn hình thức: Bản sao điện tử
|
|
|
- Bản công bố năng
lực thử nghiệm phù
hợp với các yêu cầu
của tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO/IEC 17025 hoặc tiêu chuẩn quốc tế ISO/IEC
17025 hoặc tiêu chuẩn quốc gia, tiêu chuẩn quốc tế áp dụng trong lĩnh vực thử
nghiệm chuyên ngành đối với phạm vi chưa được công nhận (theo Mẫu số 17
tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 22/2026/NĐ-CP).
|
X
|
|
Tổ chức tải file lên
hệ thống
|
- CSDL quốc gia về doanh
nghiệp
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ cơ sở dữ liệu được kết nối thì lựa chọn 1 trong 02 hình thức
sau:
- Văn bản điện tử
- Bản sao điện tử có
chứng thực
|
|
4.3
|
Trường hợp tổ chức thử
nghiệm chưa được công nhận: Nộp bản công bố năng lực thử nghiệm phù hợp
với các yêu cầu của tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO/IEC 17025 hoặc tiêu chuẩn
quốc tế ISO/IEC 17025 hoặc tiêu chuẩn quốc gia, tiêu chuẩn quốc tế áp dụng
trong lĩnh vực thử nghiệm chuyên ngành (theo Mẫu số 17 tại Phụ lục ban
hành kèm theo Nghị định số 22/2026/NĐ-CP).
|
X
|
|
Tổ chức tải file lên
hệ thống
|
- CSDL quốc gia về doanh
nghiệp
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin chưa
lấy được từ cơ sở dữ liệu được kết nối thì lựa chọn 1 trong 02 hình thức sau:
- Văn bản điện tử
- Bản sao điện tử có
chứng thực
|
|
5
|
Mẫu Phiếu kết quả thử
nghiệm.
|
X
|
|
- Thông tin được lấy
từ các CSDL được kết nối
+ Tổ chức không phải
nộp tài liệu này khi CSDL đã được kết nối.
+ Thời hạn thực hiện:
Theo quyết định công bố của cơ quan có thẩm quyền.
- Tổ chức tải file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ CSDL được kết nối thì lựa chọn hình thức: Bản sao điện tử
|
- Việc rà soát và quy
định thành phần hồ sơ được thực hiện theo nguyên tắc: Đối với các thông tin,
giấy tờ đã tồn tại dưới dạng thông điệp dữ liệu, được xác thực và lưu trữ hợp
pháp trong các CSDL quốc gia, CSDL chuyên ngành hoặc các nền tảng số tin cậy đã
hoàn thành việc kết nối, chia sẻ, cơ quan nhà nước có trách nhiệm chủ động khai
thác và sử dụng thông tin dữ liệu này để thay thế cho thành phần hồ sơ tương
ứng; theo đó, không yêu cầu người dân, doanh nghiệp phải nộp hoặc cung cấp lại
các loại giấy tờ này dưới bất kỳ hình thức nào.
- Trong trường hợp
thông tin chưa thể khai thác, sử dụng được do hệ thống chưa hoàn tất kết nối,
chia sẻ dữ liệu hoặc dữ liệu khai thác được không đầy đủ, thiếu chính xác, cơ
quan tiếp nhận có trách nhiệm thông báo rõ lý do và hướng dẫn tổ chức, cá nhân
thực hiện nộp bổ sung thành phần hồ sơ dưới định dạng văn bản điện tử hoặc bản
sao điện tử có giá trị pháp lý để làm căn cứ giải quyết TTHC theo quy định.
6. Quy trình thực hiện
a) Lưu đồ:
b) Mô tả chi tiết:
Bước chuẩn bị: Số hóa và lưu trữ hồ sơ
điện tử
- Người thực hiện: Tổ
chức
- Nội dung thực hiện:
Chủ động scan hoặc chụp ảnh các giấy tờ bản giấy từ bản chính hoặc bản hợp pháp
để chuyển đổi sang định dạng điện tử. Sau đó, thực hiện tải lên và lưu trữ các
tài liệu này tại Kho quản lý dữ liệu điện tử tổ chức/cá nhân trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC để sẵn sàng sử dụng.
Bước 1: Đăng nhập và nộp hồ sơ
trực tuyến
- Người thực hiện: Tổ
chức
- Nội dung thực hiện:
Tổ chức thực hiện sử dụng tài khoản định danh điện tử để đăng nhập Cổng Dịch vụ
công Quốc gia và truy cập vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC; tại đây, hệ
thống sẽ hỗ trợ trích xuất và tự động điền thông tin vào biểu mẫu điện tử
(E-form) từ các CSDL quốc gia về dân cư, đăng ký doanh nghiệp và các CSDL
chuyên ngành đã được kết nối, chia sẻ thành công tại thời điểm khai báo. Nhằm
tạo thuận lợi và cắt giảm thời gian chuẩn bị giấy tờ, người dân được khuyến
khích kiểm tra và lựa chọn tái sử dụng các tài liệu điện tử hoặc kết quả giải
quyết TTHC trước đó trong Kho dữ liệu điện tử của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC để làm thành phần hồ sơ đầu vào cho các thủ tục khác
có liên quan. Trường hợp thông tin hoặc thành phần hồ sơ chưa có sẵn trên các
hệ thống dữ liệu, hoặc người dân có nhu cầu lựa chọn hình thức nộp khác theo
quy định pháp luật, người thực hiện có thể tự khai báo các nội dung còn thiếu
và chủ động đính kèm tệp tin bản điện tử, bản chứng thực điện tử hoặc bản sao
điện tử được định dạng sao chụp (scan) từ bản chính để hoàn thiện hồ sơ trực
tuyến mà không phải cung cấp lại các thông tin đã được hệ thống xác thực.
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC
- Người thực hiện: Cán
bộ tiếp nhận hồ sơ.
- Nội dung thực hiện:
Cán bộ tiếp nhận thực hiện kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ về hình thức của hồ
sơ điện tử theo danh mục thành phần hồ sơ mà hệ thống đã xác định sẵn; thực
hiện khai thác, sử dụng thông tin đã có trong các CSDL quốc gia, CSDL chuyên
ngành hoặc các nền tảng số tin cậy đã được kết nối để thay thế cho các thành
phần hồ sơ giấy tương ứng theo quy định. Cán bộ tiếp nhận có trách nhiệm chuyển
hồ sơ trên môi trường điện tử đến cơ quan chuyên môn để thẩm định ngay sau khi
hệ thống xác nhận tính hợp lệ; tuyệt đối không thực hiện thẩm định nội dung
chuyên môn, không đối chiếu lại các dữ liệu đã được hệ thống tự động xác thực
và không yêu cầu người dân nộp lại các giấy tờ đã có trong CSDL dùng chung hoặc
đã được số hóa, lưu trữ hợp pháp trong Kho quản lý dữ liệu điện tử cá nhân.
Trường hợp không khai thác được thông tin từ hệ thống hoặc dữ liệu khai thác
được không đầy đủ, không chính xác so với yêu cầu, cán bộ phải thông báo rõ lý
do trên hệ thống để người dân bổ sung thành phần hồ sơ, đồng thời đề nghị cá
nhân, tổ chức thực hiện cập nhật, điều chỉnh lại thông tin trong các CSDL gốc
theo quy định pháp luật.
Bước 3: Xác thực dữ liệu, thẩm
định và phê duyệt kết quả
- Đơn vị thực hiện: Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC và Sở Khoa học và Công nghệ
- Nội dung thực hiện:
+ Hệ thống: Tự động
thực hiện việc kiểm tra, đối soát dữ liệu và xác thực tính hiệu lực của giấy
phép trong hồ sơ với các CSDL chuyên ngành (như trạng thái giấy phép, thông tin
định danh...) và gắn cờ rủi ro (nếu có).
+ Sở Khoa học và Công
nghệ: Khai thác dữ liệu trực tiếp từ hệ thống để thực hiện thẩm định nội dung
hồ sơ trên môi trường điện tử mà không yêu cầu người dân bổ sung hồ sơ giấy.
Khi hồ sơ đủ điều kiện, cán bộ thực hiện ký số, đóng dấu điện tử và thực hiện
quy trình văn thư điện tử (vào sổ, cấp số) để ban hành kết quả giải quyết (Giấy
chứng nhận đăng ký hoạt động thử nghiệm/giám định/chứng nhận/xác nhận giá trị
sử dụng/kiểm tra xác nhận theo Mẫu số 10 Nghị định số 22/2026/NĐ-CP).
Bước 4: Trả kết quả giải quyết
TTHC
- Đơn vị thực hiện:
Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc trả kết quả tự động qua Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC của Thành phố.
- Nội dung thực hiện:
Hệ thống tự động gửi kết quả đã được ký số đến cho công dân, doanh nghiệp thông
qua Cổng Dịch vụ công, tài khoản định danh điện tử hoặc ví giấy tờ số. Trong
trường hợp pháp luật quy định phải trả bản giấy hoặc người dân có nhu cầu, việc
trả kết quả sẽ được thực hiện trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính.
Bước 5: Cập nhật trạng thái và
tái sử dụng dữ liệu
- Đơn vị thực hiện: Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC.
- Nội dung thực hiện:
Tự động cập nhật trạng thái hồ sơ là "hoàn thành" và lưu trữ kết quả
giải quyết vào các CSDL chuyên ngành cùng Kho quản lý dữ liệu điện tử tổ
chức/cá nhân. Việc này nhằm phục vụ cho việc tự động điền thông tin và tái sử
dụng hồ sơ trong các lần thực hiện TTHC tiếp theo của công dân, doanh nghiệp.
7. Nguyên tắc tác
nghiệp của cán bộ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- Cán bộ tiếp nhận và cán
bộ chuyên môn xử lý hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC có trách
nhiệm tuân thủ nghiêm quy trình điện tử đã được tái cấu trúc và phê duyệt;
không yêu cầu người dân, doanh nghiệp cung cấp lại các thông tin, giấy tờ đã có
trong các CSDL dùng chung hoặc đã được hệ thống tự động khai thác, xác thực;
không phát sinh quy trình xử lý song song ngoài hệ thống; mọi yêu cầu bổ sung, thông
báo, trả kết quả phải được thực hiện thống nhất trên Hệ thống nhằm bảo đảm minh
bạch, truy vết và trách nhiệm giải trình.
- Đối với các dữ liệu
do hệ thống tự động khai thác, điền và xác thực từ các CSDL dùng chung, cán bộ
tiếp nhận và cán bộ chuyên môn không chịu trách nhiệm về tính chính xác của dữ
liệu nguồn; trách nhiệm thuộc đơn vị quản lý CSDL theo quy định.
[8] Thủ tục: Cấp bổ
sung, sửa đổi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động thử nghiệm chất lượng sản phẩm,
hàng hóa
1. Mã thủ tục: 1.014889
2. Cơ quan thực hiện: Sở Khoa học và Công
nghệ thành phố Hà Nội
3. Đối tượng thực hiện
TTHC: Tổ
chức
4. Phí/lệ phí: Không
5. Rà soát, đánh giá: Thành phần hồ sơ quy
định cụ thể và phù hợp với quy định của Luật Giao dịch điện tử 2023 và các quy
định khác có liên quan:
|
Trước
Tái cấu trúc:
Quy
định thành phần hồ sơ theo Quyết định công bố
(QĐ
số 339/QĐ-TTPVHCC ngày 23/3/2026)
|
Sau
Tái cấu trúc
|
|
STT
|
Thành
phần hồ sơ
|
Bản
chính
|
Bản
sao
|
Phương
thức cung cấp
|
Nguồn
dữ liệu/ CSDL
|
Hình
thức nộp
|
|
1
|
Đơn đăng ký hoạt động
thử nghiệm (theo Mẫu số 05 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số
22/2026/NĐ-CP).
|
X
|
|
Điện tử hóa thành
phần hồ sơ tự động, điền dữ liệu vào E- Form từ CSDL dùng chung hoặc Tổ chức
tải file
|
- CSDL quốc gia về doanh
nghiệp
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
- Đơn đề nghị dưới
dạng E-Form điện tử
|
|
2
|
Các chứng chỉ, tài
liệu liên quan đối với mỗi thử nghiệm viên bổ sung, sửa đổi gồm: Quyết định
tuyển dụng hoặc Hợp đồng lao động; chứng chỉ đào tạo tương ứng quy định tại
khoản 3 Điều 42 Nghị định số 22/2026/NĐ-CP. Trường hợp thử nghiệm viên của tổ
chức thử nghiệm có hồ sơ tại các lần đăng ký cấp trước đó vẫn đáp ứng điều
kiện quy định tại Nghị định số 22/2026/NĐ- CP, tổ chức thử nghiệm có văn bản
gửi kèm theo bảo lưu hồ sơ nhân sự của thử nghiệm viên.
|
|
X
|
- Thông tin được lấy
từ các CSDL được kết nối
+ Tổ chức không phải
nộp tài liệu này khi CSDL đã được kết nối.
+ Thời hạn thực hiện:
Theo quyết định công bố của cơ quan có thẩm quyền.
- Tổ chức tải file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ CSDL được kết nối thì lựa chọn hình thức: Bản sao điện tử
|
|
3
|
Danh sách bổ sung,
sửa đổi máy móc, thiết bị, dụng cụ thử nghiệm, đo lường phục vụ hoạt động thử
nghiệm đối với lĩnh vực đăng ký (theo Mẫu số 04 tại Phụ lục ban hành kèm
theo Nghị định số 22/2026/NĐ- CP).
|
X
|
|
Tổ chức tải file lên
hệ thống
|
- CSDL quốc gia về doanh
nghiệp
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ cơ sở dữ liệu được kết nối thì lựa chọn 1 trong 02 hình thức
sau:
- Văn bản điện tử
- Bản sao điện tử có
chứng thực
|
|
4
|
Các tài liệu chứng
minh năng lực hoạt động thử nghiệm bổ sung, sửa đổi đáp ứng các yêu cầu quy
định tại khoản 2 Điều 42 Nghị định số 22/2026/NĐ-CP, cụ thể như sau:
|
|
|
|
|
|
|
4.1
|
Trường hợp tổ chức
thử nghiệm đã được
tổ chức công nhận quy định tại Điều 58 Nghị định số 22/2026/NĐ-CP hoặc
tổ chức công nhận thành lập tại nước ngoài quy định tại Điều 62
Nghị định số 22/2026/NĐ-CP công nhận đối với toàn bộ phạm vi đăng ký thử
nghiệm: Nộp Chứng chỉ công nhận kèm theo phạm vi được công nhận:
|
|
X
|
- Thông tin được lấy
từ các CSDL được kết nối
+ Tổ chức không phải
nộp tài liệu này khi CSDL đã được kết nối.
+ Thời hạn thực hiện:
Theo quyết định công bố của cơ quan có thẩm quyền.
- Tổ chức tải file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- CSDL quốc gia về tiêu
chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ CSDL được kết nối thì lựa chọn hình thức: Bản sao điện tử
|
|
4.2
|
Trường hợp tổ chức
thử nghiệm đã được tổ chức công nhận quy định tại Điều 58 Nghị định này
hoặc tổ chức công nhận thành lập tại nước ngoài quy định tại Điều 62 Nghị
định số 22/2026/NĐ-CP công nhận nhưng phạm vi đăng ký hoạt động thử nghiệm
rộng hơn phạm vi được công nhận:
|
|
|
|
|
|
|
|
- Chứng chỉ công nhận
kèm theo phạm vi được công nhận
|
|
X
|
- Thông tin được lấy
từ các CSDL được kết nối
+ Tổ chức không phải
nộp tài liệu này khi CSDL đã được kết nối.
+ Thời hạn thực hiện:
Theo quyết định công bố của cơ quan có thẩm quyền.
- Tổ chức tải file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- CSDL quốc gia về tiêu
chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ CSDL được kết nối thì lựa chọn hình thức: Bản sao điện tử
|
|
|
- Bản công bố năng
lực thử nghiệm phù hợp với các yêu cầu của tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO/IEC
17025 hoặc tiêu chuẩn quốc tế ISO/IEC 17025 hoặc tiêu chuẩn quốc gia, tiêu
chuẩn quốc tế áp dụng trong lĩnh vực thử nghiệm chuyên ngành đối với phạm vi
chưa được công nhận (theo Mẫu số 17 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị
định số 22/2026/NĐ-CP).
|
X
|
|
Tổ chức tải file lên
hệ thống
|
- CSDL quốc gia về doanh
nghiệp
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ cơ sở dữ liệu được kết nối thì lựa chọn 1 trong 02 hình thức
sau:
- Văn bản điện tử
- Bản sao điện tử có
chứng thực
|
|
4.3
|
- Trường hợp tổ chức thử
nghiệm chưa
được công nhận: Nộp bản công bố năng lực thử nghiệm phù hợp với các
yêu cầu của tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO/IEC 17025 hoặc tiêu chuẩn quốc tế
ISO/IEC 17025 hoặc tiêu chuẩn quốc gia, tiêu chuẩn quốc tế áp dụng trong lĩnh
vực thử nghiệm chuyên ngành (theo Mẫu số 17 tại Phụ lục ban hành
kèm theo Nghị định số 22/2026/NĐ-CP).
|
X
|
|
Tổ chức tải file lên
hệ thống
|
- CSDL quốc gia về doanh
nghiệp
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ cơ sở dữ liệu được kết nối thì lựa chọn 1 trong 02 hình thức
sau:
- Văn bản điện tử
- Bản sao điện tử có
chứng thực
|
- Việc rà soát và quy
định thành phần hồ sơ được thực hiện theo nguyên tắc: Đối với các thông tin,
giấy tờ đã tồn tại dưới dạng thông điệp dữ liệu, được xác thực và lưu trữ hợp
pháp trong các CSDL quốc gia, CSDL chuyên ngành hoặc các nền tảng số tin cậy đã
hoàn thành việc kết nối, chia sẻ, cơ quan nhà nước có trách nhiệm chủ động khai
thác và sử dụng thông tin dữ liệu này để thay thế cho thành phần hồ sơ tương
ứng; theo đó, không yêu cầu người dân, doanh nghiệp phải nộp hoặc cung cấp lại
các loại giấy tờ này dưới bất kỳ hình thức nào.
- Trong trường hợp
thông tin chưa thể khai thác, sử dụng được do hệ thống chưa hoàn tất kết nối,
chia sẻ dữ liệu hoặc dữ liệu khai thác được không đầy đủ, thiếu chính xác, cơ
quan tiếp nhận có trách nhiệm thông báo rõ lý do và hướng dẫn tổ chức, cá nhân
thực hiện nộp bổ sung thành phần hồ sơ dưới định dạng văn bản điện tử hoặc bản
sao điện tử có giá trị pháp lý để làm căn cứ giải quyết TTHC theo quy định.
6. Quy trình thực hiện
a) Lưu đồ:
b) Mô tả chi tiết:
Bước chuẩn bị: Số hóa và lưu trữ hồ sơ
điện tử
- Người thực hiện: Tổ
chức
- Nội dung thực hiện:
Chủ động scan hoặc chụp ảnh các giấy tờ bản giấy từ bản chính hoặc bản hợp pháp
để chuyển đổi sang định dạng điện tử. Sau đó, thực hiện tải lên và lưu trữ các
tài liệu này tại Kho quản lý dữ liệu điện tử tổ chức/cá nhân trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC để sẵn sàng sử dụng.
Bước 1: Đăng nhập và nộp hồ sơ
trực tuyến
- Người thực hiện: Tổ
chức
- Nội dung thực hiện:
Tổ chức thực hiện sử dụng tài khoản định danh điện tử để đăng nhập Cổng Dịch vụ
công Quốc gia và truy cập vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC; tại đây, hệ
thống sẽ hỗ trợ trích xuất và tự động điền thông tin vào biểu mẫu điện tử
(E-form) từ các CSDL quốc gia về dân cư, đăng ký doanh nghiệp và các CSDL
chuyên ngành đã được kết nối, chia sẻ thành công tại thời điểm khai báo. Nhằm
tạo thuận lợi và cắt giảm thời gian chuẩn bị giấy tờ, người dân được khuyến
khích kiểm tra và lựa chọn tái sử dụng các tài liệu điện tử hoặc kết quả giải
quyết TTHC trước đó trong Kho dữ liệu điện tử của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC để làm thành phần hồ sơ đầu vào cho các thủ tục khác
có liên quan. Trường hợp thông tin hoặc thành phần hồ sơ chưa có sẵn trên các
hệ thống dữ liệu, hoặc người dân có nhu cầu lựa chọn hình thức nộp khác theo
quy định pháp luật, người thực hiện có thể tự khai báo các nội dung còn thiếu
và chủ động đính kèm tệp tin bản điện tử, bản chứng thực điện tử hoặc bản sao
điện tử được định dạng sao chụp (scan) từ bản chính để hoàn thiện hồ sơ trực
tuyến mà không phải cung cấp lại các thông tin đã được hệ thống xác thực.
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC
- Người thực hiện: Cán
bộ tiếp nhận hồ sơ.
- Nội dung thực hiện:
Cán bộ tiếp nhận thực hiện kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ về hình thức của hồ
sơ điện tử theo danh mục thành phần hồ sơ mà hệ thống đã xác định sẵn; thực
hiện khai thác, sử dụng thông tin đã có trong các CSDL quốc gia, CSDL chuyên
ngành hoặc các nền tảng số tin cậy đã được kết nối để thay thế cho các thành
phần hồ sơ giấy tương ứng theo quy định. Cán bộ tiếp nhận có trách nhiệm chuyển
hồ sơ trên môi trường điện tử đến cơ quan chuyên môn để thẩm định ngay sau khi hệ
thống xác nhận tính hợp lệ; tuyệt đối không thực hiện thẩm định nội dung
chuyên môn, không đối chiếu lại các dữ liệu đã được hệ thống tự động xác thực
và không yêu cầu người dân nộp lại các giấy tờ đã có trong CSDL dùng chung hoặc
đã được số hóa, lưu trữ hợp pháp trong Kho quản lý dữ liệu điện tử cá nhân.
Trường hợp không khai thác được thông tin từ hệ thống hoặc dữ liệu khai thác
được không đầy đủ, không chính xác so với yêu cầu, cán bộ phải thông báo rõ lý
do trên hệ thống để người dân bổ sung thành phần hồ sơ, đồng thời đề nghị cá
nhân, tổ chức thực hiện cập nhật, điều chỉnh lại thông tin trong các CSDL gốc
theo quy định pháp luật.
Bước 3: Xác thực dữ liệu, thẩm
định và phê duyệt kết quả
- Đơn vị thực hiện: Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC và Sở Khoa học và Công nghệ
- Nội dung thực hiện:
+ Hệ thống: Tự động
thực hiện việc kiểm tra, đối soát dữ liệu và xác thực tính hiệu lực của giấy
phép trong hồ sơ với các CSDL chuyên ngành (như trạng thái giấy phép, thông tin
định danh...) và gắn cờ rủi ro (nếu có).
+ Sở Khoa học và Công
nghệ: Khai thác dữ liệu trực tiếp từ hệ thống để thực hiện thẩm định nội dung
hồ sơ trên môi trường điện tử mà không yêu cầu người dân bổ sung hồ sơ giấy.
Khi hồ sơ đủ điều kiện, cán bộ thực hiện ký số, đóng dấu điện tử và thực hiện
quy trình văn thư điện tử (vào sổ, cấp số) để ban hành kết quả giải quyết (Giấy
chứng nhận đăng ký hoạt động thử nghiệm/giám định/chứng nhận/xác nhận giá trị
sử dụng/kiểm tra xác nhận theo Mẫu số 10 Nghị định số 22/2026/NĐ-CP).
Bước 4: Trả kết quả giải quyết
TTHC
- Đơn vị thực hiện:
Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc trả kết quả tự động qua Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC của Thành phố.
- Nội dung thực hiện:
Hệ thống tự động gửi kết quả đã được ký số đến cho công dân, doanh nghiệp thông
qua Cổng Dịch vụ công, tài khoản định danh điện tử hoặc ví giấy tờ số. Trong
trường hợp pháp luật quy định phải trả bản giấy hoặc người dân có nhu cầu, việc
trả kết quả sẽ được thực hiện trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính.
Bước 5: Cập nhật trạng thái và
tái sử dụng dữ liệu
- Đơn vị thực hiện: Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC.
- Nội dung thực hiện:
Tự động cập nhật trạng thái hồ sơ là "hoàn thành" và lưu trữ kết quả
giải quyết vào các CSDL chuyên ngành cùng Kho quản lý dữ liệu điện tử tổ
chức/cá nhân. Việc này nhằm phục vụ cho việc tự động điền thông tin và tái sử
dụng hồ sơ trong các lần thực hiện TTHC tiếp theo của công dân, doanh nghiệp.
7. Nguyên tắc tác
nghiệp của cán bộ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- Cán bộ tiếp nhận và cán
bộ chuyên môn xử lý hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC có trách
nhiệm tuân thủ nghiêm quy trình điện tử đã được tái cấu trúc và phê duyệt;
không yêu cầu người dân, doanh nghiệp cung cấp lại các thông tin, giấy tờ đã có
trong các CSDL dùng chung hoặc đã được hệ thống tự động khai thác, xác thực;
không phát sinh quy trình xử lý song song ngoài hệ thống; mọi yêu cầu bổ sung,
thông báo, trả kết quả phải được thực hiện thống nhất trên Hệ thống nhằm bảo
đảm minh bạch, truy vết và trách nhiệm giải trình.
- Đối với các dữ liệu
do hệ thống tự động khai thác, điền và xác thực từ các CSDL dùng chung, cán bộ
tiếp nhận và cán bộ chuyên môn không chịu trách nhiệm về tính chính xác của dữ
liệu nguồn; trách nhiệm thuộc đơn vị quản lý CSDL theo quy định.
[9] Thủ tục: Cấp lại
Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động thử nghiệm chất lượng sản phẩm, hàng hóa
1. Mã thủ tục: 1.014891
2. Cơ quan thực hiện: Sở Khoa học và Công
nghệ thành phố Hà Nội
3. Đối tượng thực hiện
TTHC: Tổ
chức
4. Phí/lệ phí: Không
5. Rà soát, đánh giá: Thành phần hồ sơ quy
định cụ thể và phù hợp với quy định của Luật Giao dịch điện tử 2023 và các quy
định khác có liên quan:
|
Trước
Tái cấu trúc:
Quy
định thành phần hồ sơ theo Quyết định công bố
(QĐ
số 339/QĐ-TTPVHCC ngày 23/3/2026)
|
Sau
Tái cấu trúc
|
|
STT
|
Thành
phần hồ sơ
|
Bản
chính
|
Bản
sao
|
Phương
thức cung cấp
|
Nguồn
dữ liệu/ CSDL
|
Hình
thức nộp
|
|
1
|
Đơn đề nghị cấp lại
Giấy đăng ký hoạt động thử nghiệm (theo Mẫu số 06 tại Phụ lục ban hành kèm
theo Nghị định số 22/2026/NĐ-CP).
|
X
|
|
Điện tử hóa thành
phần hồ sơ tự động, điền dữ liệu vào E- Form từ CSDL dùng chung hoặc Tổ chức
tải file
|
- CSDL quốc gia về doanh
nghiệp
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
- Đơn đề nghị dưới
dạng E-Form điện tử
|
- Việc rà soát và quy
định thành phần hồ sơ được thực hiện theo nguyên tắc: Đối với các thông tin,
giấy tờ đã tồn tại dưới dạng thông điệp dữ liệu, được xác thực và lưu trữ hợp
pháp trong các CSDL quốc gia, CSDL chuyên ngành hoặc các nền tảng số tin cậy đã
hoàn thành việc kết nối, chia sẻ, cơ quan nhà nước có trách nhiệm chủ động khai
thác và sử dụng thông tin dữ liệu này để thay thế cho thành phần hồ sơ tương
ứng; theo đó, không yêu cầu người dân, doanh nghiệp phải nộp hoặc cung cấp lại
các loại giấy tờ này dưới bất kỳ hình thức nào.
- Trong trường hợp
thông tin chưa thể khai thác, sử dụng được do hệ thống chưa hoàn tất kết nối,
chia sẻ dữ liệu hoặc dữ liệu khai thác được không đầy đủ, thiếu chính xác, cơ
quan tiếp nhận có trách nhiệm thông báo rõ lý do và hướng dẫn tổ chức, cá nhân
thực hiện nộp bổ sung thành phần hồ sơ dưới định dạng văn bản điện tử hoặc bản
sao điện tử có giá trị pháp lý để làm căn cứ giải quyết TTHC theo quy định.
6. Quy trình thực hiện
a) Lưu đồ:
b) Mô tả chi tiết:
Bước chuẩn bị: Số hóa và lưu trữ hồ sơ
điện tử
- Người thực hiện: Tổ
chức
- Nội dung thực hiện:
Chủ động scan hoặc chụp ảnh các giấy tờ bản giấy từ bản chính hoặc bản hợp pháp
để chuyển đổi sang định dạng điện tử. Sau đó, thực hiện tải lên và lưu trữ các
tài liệu này tại Kho quản lý dữ liệu điện tử tổ chức/cá nhân trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC để sẵn sàng sử dụng.
Bước 1: Đăng nhập và nộp hồ sơ
trực tuyến
- Người thực hiện: Tổ
chức
- Nội dung thực hiện:
Tổ chức thực hiện sử dụng tài khoản định danh điện tử để đăng nhập Cổng Dịch vụ
công Quốc gia và truy cập vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC; tại đây, hệ
thống sẽ hỗ trợ trích xuất và tự động điền thông tin vào biểu mẫu điện tử
(E-form) từ các CSDL quốc gia về dân cư, đăng ký doanh nghiệp và các CSDL
chuyên ngành đã được kết nối, chia sẻ thành công tại thời điểm khai báo. Nhằm
tạo thuận lợi và cắt giảm thời gian chuẩn bị giấy tờ, người dân được khuyến
khích kiểm tra và lựa chọn tái sử dụng các tài liệu điện tử hoặc kết quả giải
quyết TTHC trước đó trong Kho dữ liệu điện tử của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC để làm thành phần hồ sơ đầu vào cho các thủ tục khác
có liên quan. Trường hợp thông tin hoặc thành phần hồ sơ chưa có sẵn trên các
hệ thống dữ liệu, hoặc người dân có nhu cầu lựa chọn hình thức nộp khác theo
quy định pháp luật, người thực hiện có thể tự khai báo các nội dung còn thiếu
và chủ động đính kèm tệp tin bản điện tử, bản chứng thực điện tử hoặc bản sao
điện tử được định dạng sao chụp (scan) từ bản chính để hoàn thiện hồ sơ trực
tuyến mà không phải cung cấp lại các thông tin đã được hệ thống xác thực.
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC
- Người thực hiện: Cán
bộ tiếp nhận hồ sơ.
- Nội dung thực hiện:
Cán bộ tiếp nhận thực hiện kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ về hình thức của hồ
sơ điện tử theo danh mục thành phần hồ sơ mà hệ thống đã xác định sẵn; thực
hiện khai thác, sử dụng thông tin đã có trong các CSDL quốc gia, CSDL chuyên
ngành hoặc các nền tảng số tin cậy đã được kết nối để thay thế cho các thành
phần hồ sơ giấy tương ứng theo quy định. Cán bộ tiếp nhận có trách nhiệm chuyển
hồ sơ trên môi trường điện tử đến cơ quan chuyên môn để thẩm định ngay sau khi
hệ thống xác nhận tính hợp lệ; tuyệt đối không thực hiện thẩm định nội dung
chuyên môn, không đối chiếu lại các dữ liệu đã được hệ thống tự động xác thực
và không yêu cầu người dân nộp lại các giấy tờ đã có trong CSDL dùng chung hoặc
đã được số hóa, lưu trữ hợp pháp trong Kho quản lý dữ liệu điện tử cá nhân.
Trường hợp không khai thác được thông tin từ hệ thống hoặc dữ liệu khai thác
được không đầy đủ, không chính xác so với yêu cầu, cán bộ phải thông báo rõ lý
do trên hệ thống để người dân bổ sung thành phần hồ sơ, đồng thời đề nghị cá
nhân, tổ chức thực hiện cập nhật, điều chỉnh lại thông tin trong các CSDL gốc
theo quy định pháp luật.
Bước 3: Xác thực dữ liệu, thẩm
định và phê duyệt kết quả
- Đơn vị thực hiện: Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC và Sở Khoa học và Công nghệ
- Nội dung thực hiện:
+ Hệ thống: Tự động
thực hiện việc kiểm tra, đối soát dữ liệu và xác thực tính hiệu lực của giấy
phép trong hồ sơ với các CSDL chuyên ngành (như trạng thái giấy phép, thông tin
định danh...) và gắn cờ rủi ro (nếu có).
+ Sở Khoa học và Công
nghệ: Khai thác dữ liệu trực tiếp từ hệ thống để thực hiện thẩm định nội dung
hồ sơ trên môi trường điện tử mà không yêu cầu người dân bổ sung hồ sơ giấy.
Khi hồ sơ đủ điều kiện, cán bộ thực hiện ký số, đóng dấu điện tử và thực hiện
quy trình văn thư điện tử (vào sổ, cấp số) để ban hành kết quả giải quyết (Giấy
chứng nhận đăng ký hoạt động thử nghiệm/giám định/chứng nhận/xác nhận giá trị
sử dụng/kiểm tra xác nhận theo Mẫu số 10 Nghị định số 22/2026/NĐ-CP).
Bước 4: Trả kết quả giải quyết
TTHC
- Đơn vị thực hiện:
Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc trả kết quả tự động qua Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC của Thành phố.
- Nội dung thực hiện:
Hệ thống tự động gửi kết quả đã được ký số đến cho công dân, doanh nghiệp thông
qua Cổng Dịch vụ công, tài khoản định danh điện tử hoặc ví giấy tờ số. Trong
trường hợp pháp luật quy định phải trả bản giấy hoặc người dân có nhu cầu, việc
trả kết quả sẽ được thực hiện trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính.
Bước 5: Cập nhật trạng thái và
tái sử dụng dữ liệu
- Đơn vị thực hiện: Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC.
- Nội dung thực hiện:
Tự động cập nhật trạng thái hồ sơ là "hoàn thành" và lưu trữ kết quả
giải quyết vào các CSDL chuyên ngành cùng Kho quản lý dữ liệu điện tử tổ
chức/cá nhân. Việc này nhằm phục vụ cho việc tự động điền thông tin và tái sử
dụng hồ sơ trong các lần thực hiện TTHC tiếp theo của công dân, doanh nghiệp.
7. Nguyên tắc tác
nghiệp của cán bộ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- Cán bộ tiếp nhận và cán
bộ chuyên môn xử lý hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC có trách
nhiệm tuân thủ nghiêm quy trình điện tử đã được tái cấu trúc và phê duyệt;
không yêu cầu người dân, doanh nghiệp cung cấp lại các thông tin, giấy tờ đã có
trong các CSDL dùng chung hoặc đã được hệ thống tự động khai thác, xác thực;
không phát sinh quy trình xử lý song song ngoài hệ thống; mọi yêu cầu bổ sung,
thông báo, trả kết quả phải được thực hiện thống nhất trên Hệ thống nhằm bảo
đảm minh bạch, truy vết và trách nhiệm giải trình.
- Đối với các dữ liệu
do hệ thống tự động khai thác, điền và xác thực từ các CSDL dùng chung, cán bộ
tiếp nhận và cán bộ chuyên môn không chịu trách nhiệm về tính chính xác của dữ
liệu nguồn; trách nhiệm thuộc đơn vị quản lý CSDL theo quy định.
[10]
Thủ tục: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động giám định đối tượng hoạt động
trong lĩnh vực tiêu chuẩn và hoạt động trong lĩnh vực quy chuẩn kỹ thuật
1. Mã thủ tục: 1.014892
2. Cơ quan thực hiện: Sở Khoa học và Công
nghệ thành phố Hà Nội
3. Đối tượng thực hiện
TTHC: Tổ
chức
4. Phí/lệ phí: Không
5. Rà soát, đánh giá: Thành phần hồ sơ quy
định cụ thể và phù hợp với quy định của Luật Giao dịch điện tử 2023 và các quy
định khác có liên quan:
|
Trước
Tái cấu trúc:
Quy
định thành phần hồ sơ theo Quyết định công bố
(QĐ
số 339/QĐ-TTPVHCC ngày 23/3/2026)
|
Sau
Tái cấu trúc
|
|
STT
|
Thành
phần hồ sơ
|
Bản
chính
|
Bản
sao
|
Phương
thức cung cấp
|
Nguồn
dữ liệu/ CSDL
|
Hình
thức nộp
|
|
1
|
Đơn đăng ký hoạt động
giám định (theo Mẫu số 01 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số
22/2026/NĐ-CP)
|
X
|
|
Điện tử hóa thành
phần hồ sơ tự động, điền dữ liệu vào E- Form từ CSDL dùng chung hoặc Tổ chức
tải file
|
- CSDL quốc gia về doanh
nghiệp
- CSDL quốc gia về tiêu
chuẩn, đo lường, chất lượng
|
- Đơn đề nghị dưới
dạng E-Form điện tử
|
|
2.
|
Các chứng chỉ, tài
liệu liên quan đối với mỗi giám định viên gồm:
|
|
|
|
|
|
|
2.1
|
Quyết định tuyển dụng
hoặc Hợp đồng lao động;
|
|
X
|
- Thông tin được lấy
từ các CSDL được kết nối
+ Tổ chức không phải
nộp tài liệu này khi CSDL đã được kết nối.
+ Thời hạn thực hiện:
Theo
quyết định công bố của cơ quan có thẩm quyền.
- Tổ chức tải file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ CSDL được kết nối thì lựa chọn hình thức: Bản sao điện tử
|
|
2.2
|
Các bằng cấp, chứng
chỉ (theo quy định tại khoản 3 Điều 46 Nghị định số 22/2026/NĐ- CP)
|
|
X
|
- Thông tin được lấy
từ các CSDL được kết nối
+ Tổ chức không phải
nộp tài liệu này khi CSDL đã được kết nối.
+ Thời hạn thực hiện:
Theo quyết định công bố của cơ quan có thẩm quyền.
- Tổ chức tải file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ CSDL được kết nối thì lựa chọn hình thức: Bản sao điện tử
|
|
2.3
|
Tóm tắt kinh nghiệm
hoạt động giám định (theo Mẫu số 03 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị
định số 22/2026/NĐ-CP)
|
X
|
|
Tổ chức tải file lên
hệ thống
|
- CSDL quốc gia về doanh
nghiệp
- CSDL quốc gia về tiêu
chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ cơ sở dữ liệu được kết nối thì lựa chọn 1 trong 02 hình thức
sau:
- Văn bản điện tử
- Bản sao điện tử có
chứng thực
|
|
2.4
|
Tài liệu chứng minh
kinh nghiệm giám định của giám định viên.
|
|
X
|
- Thông tin được lấy
từ các CSDL được kết nối
+ Tổ chức không phải
nộp tài liệu này khi CSDL đã được kết nối.
+ Thời hạn thực hiện:
Theo quyết định công bố của cơ quan có thẩm quyền.
- Tổ chức tải file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- CSDL quốc gia về tiêu
chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ CSDL được kết nối thì lựa chọn hình thức: Bản sao điện tử
|
|
3
|
Tài liệu chứng minh
năng lực hoạt động giám định đáp ứng các yêu cầu quy định tại khoản 2 Điều 46
Nghị định số
22/2026/NĐ-CP, cụ thể
như sau:
|
|
|
|
|
|
|
3.1
|
Trường hợp tổ chức
giám định đã được tổ chức công nhận quy định tại Điều 58 Nghị định số
22/2026/NĐ-CP hoặc tổ chức công nhận thành lập tại nước ngoài quy định tại
Điều 62 Nghị định số 22/2026/NĐ-CP công nhận đối với toàn bộ phạm vi đăng ký
giám định: Nộp
Chứng chỉ công nhận kèm theo phạm vi được công nhận
|
|
X
|
- Thông tin được lấy từ các CSDL được kết nối
+ Tổ chức không phải
nộp tài liệu này khi CSDL đã được kết nối.
+ Thời hạn thực hiện:
Theo quyết định công bố của cơ quan có thẩm quyền.
- Tổ chức tải file
|
- Kho dữ liệu điện tử của tổ chức/cá nhân trên
Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- CSDL quốc gia về tiêu chuẩn, đo lường, chất
lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ CSDL được kết nối thì lựa chọn hình thức: Bản sao điện tử
|
|
3.2
|
Trường hợp tổ
chức giám định đã được tổ chức công nhận quy định tại
Điều 58 Nghị định số 22/2026/NĐ-CP hoặc tổ
chức công nhận thành lập tại nước ngoài
quy định tại Điều 62 Nghị định số
22/2026/NĐ-CP công nhận nhưng phạm vi đăng ký hoạt động giám
định rộng hơn phạm vi được công nhận:
|
|
|
|
|
|
|
|
- Chứng chỉ công nhận
kèm theo phạm vi được công nhận
|
|
X
|
- Thông tin được lấy
từ các
CSDL
được kết nối
+ Tổ chức không phải
nộp tài liệu này khi CSDL đã được kết nối.
+ Thời hạn thực hiện:
Theo quyết định công bố của cơ quan có thẩm quyền.
- Tổ chức tải file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- CSDL quốc gia về
tiêu
chuẩn, đo lường,
chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ CSDL được kết nối thì lựa chọn hình thức: Bản sao điện tử
|
|
|
- Bản công bố năng
lực giám định phù hợp với các yêu cầu của tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO/IEC
17020 hoặc tiêu chuẩn quốc tế ISO/IEC 17020 đối với phạm vi chưa được công
nhận (theo Mẫu số 17 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số
22/2026/NĐ-CP)
|
X
|
|
Tổ chức tải file lên
hệ thống
|
- CSDL quốc gia về doanh nghiệp
- CSDL quốc gia về tiêu chuẩn, đo lường, chất
lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ cơ sở dữ liệu được kết nối thì lựa chọn 1 trong 02 hình thức
sau:
- Văn bản điện tử
- Bản sao điện tử có chứng thực
|
|
3.3
|
Trường hợp tổ chức
giám định chưa được công nhận: Nộp bản công bố năng lực giám định phù hợp
với các yêu cầu của tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO/IEC 17020 hoặc tiêu chuẩn
quốc tế ISO/IEC 17020 (theo Mẫu số 17 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị
định số 22/2026/NĐ-CP)
|
X
|
|
Tổ chức tải file lên
hệ thống
|
- CSDL quốc gia về doanh nghiệp
- CSDL quốc gia về tiêu chuẩn, đo lường, chất
lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ cơ sở dữ liệu được kết nối thì lựa chọn 1 trong 02 hình thức
sau:
- Văn bản điện tử
- Bản sao điện tử có chứng thực
|
|
4
|
Mẫu Chứng thư giám
định
|
X
|
|
Tổ chức tải file lên
hệ thống
|
- CSDL quốc gia về doanh nghiệp
- CSDL quốc gia về tiêu chuẩn, đo
lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ cơ sở dữ liệu được kết nối thì lựa chọn 1 trong 02 hình thức
sau:
- Văn bản điện tử
|
- Việc rà soát và quy
định thành phần hồ sơ được thực hiện theo nguyên tắc: Đối với các thông tin,
giấy tờ đã tồn tại dưới dạng thông điệp dữ liệu, được xác thực và lưu trữ hợp
pháp trong các CSDL quốc gia, CSDL chuyên ngành hoặc các nền tảng số tin cậy đã
hoàn thành việc kết nối, chia sẻ, cơ quan nhà nước có trách nhiệm chủ động khai
thác và sử dụng thông tin dữ liệu này để thay thế cho thành phần hồ sơ tương
ứng; theo đó, không yêu cầu người dân, doanh nghiệp phải nộp hoặc cung cấp lại
các loại giấy tờ này dưới bất kỳ hình thức nào.
- Trong trường hợp
thông tin chưa thể khai thác, sử dụng được do hệ thống chưa hoàn tất kết nối,
chia sẻ dữ liệu hoặc dữ liệu khai thác được không đầy đủ, thiếu chính xác, cơ
quan tiếp nhận có trách nhiệm thông báo rõ lý do và hướng dẫn tổ chức, cá nhân
thực hiện nộp bổ sung thành phần hồ sơ dưới định dạng văn bản điện tử hoặc bản
sao điện tử có giá trị pháp lý để làm căn cứ giải quyết TTHC theo quy định.
6. Quy trình thực hiện
a) Lưu đồ:
b) Mô tả chi tiết:
Bước chuẩn bị: Số hóa và lưu trữ hồ sơ
điện tử
- Người thực hiện: Tổ
chức
- Nội dung thực hiện:
Chủ động scan hoặc chụp ảnh các giấy tờ bản giấy từ bản chính hoặc bản hợp pháp
để chuyển đổi sang định dạng điện tử. Sau đó, thực hiện tải lên và lưu trữ các
tài liệu này tại Kho quản lý dữ liệu điện tử tổ chức/cá nhân trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC để sẵn sàng sử dụng.
Bước 1: Đăng nhập và nộp hồ sơ
trực tuyến
- Người thực hiện: Tổ
chức
- Nội dung thực hiện:
Tổ chức thực hiện sử dụng tài khoản định danh điện tử để đăng nhập Cổng Dịch vụ
công Quốc gia và truy cập vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC; tại đây, hệ
thống sẽ hỗ trợ trích xuất và tự động điền thông tin vào biểu mẫu điện tử
(E-form) từ các CSDL quốc gia về dân cư, đăng ký doanh nghiệp và các CSDL
chuyên ngành đã được kết nối, chia sẻ thành công tại thời điểm khai báo. Nhằm
tạo thuận lợi và cắt giảm thời gian chuẩn bị giấy tờ, người dân được khuyến
khích kiểm tra và lựa chọn tái sử dụng các tài liệu điện tử hoặc kết quả giải
quyết TTHC trước đó trong Kho dữ liệu điện tử của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC để làm thành phần hồ sơ đầu vào cho các thủ tục khác
có liên quan. Trường hợp thông tin hoặc thành phần hồ sơ chưa có sẵn trên các
hệ thống dữ liệu, hoặc người dân có nhu cầu lựa chọn hình thức nộp khác theo
quy định pháp luật, người thực hiện có thể tự khai báo các nội dung còn thiếu
và chủ động đính kèm tệp tin bản điện tử, bản chứng thực điện tử hoặc bản sao
điện tử được định dạng sao chụp (scan) từ bản chính để hoàn thiện hồ sơ trực
tuyến mà không phải cung cấp lại các thông tin đã được hệ thống xác thực.
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC
- Người thực hiện: Cán
bộ tiếp nhận hồ sơ.
- Nội dung thực hiện:
Cán bộ tiếp nhận thực hiện kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ về hình thức của hồ
sơ điện tử theo danh mục thành phần hồ sơ mà hệ thống đã xác định sẵn; thực
hiện khai thác, sử dụng thông tin đã có trong các CSDL quốc gia, CSDL chuyên
ngành hoặc các nền tảng số tin cậy đã được kết nối để thay thế cho các thành
phần hồ sơ giấy tương ứng theo quy định. Cán bộ tiếp nhận có trách nhiệm chuyển
hồ sơ trên môi trường điện tử đến cơ quan chuyên môn để thẩm định ngay sau khi
hệ thống xác nhận tính hợp lệ; tuyệt đối không thực hiện thẩm định nội dung
chuyên môn, không đối chiếu lại các dữ liệu đã được hệ thống tự động xác thực
và không yêu cầu người dân nộp lại các giấy tờ đã có trong CSDL dùng chung hoặc
đã được số hóa, lưu trữ hợp pháp trong Kho quản lý dữ liệu điện tử cá nhân.
Trường hợp không khai thác được thông tin từ hệ thống hoặc dữ liệu khai thác
được không đầy đủ, không chính xác so với yêu cầu, cán bộ phải thông báo rõ lý
do trên hệ thống để người dân bổ sung thành phần hồ sơ, đồng thời đề nghị cá
nhân, tổ chức thực hiện cập nhật, điều chỉnh lại thông tin trong các CSDL gốc
theo quy định pháp luật.
Bước 3: Xác thực dữ liệu, thẩm
định và phê duyệt kết quả
- Đơn vị thực hiện: Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC và Sở Khoa học và Công nghệ
- Nội dung thực hiện:
+ Hệ thống: Tự động
thực hiện việc kiểm tra, đối soát dữ liệu và xác thực tính hiệu lực của giấy
phép trong hồ sơ với các CSDL chuyên ngành (như trạng thái giấy phép, thông tin
định danh...) và gắn cờ rủi ro (nếu có).
+ Sở Khoa học và Công
nghệ: Khai thác dữ liệu trực tiếp từ hệ thống để thực hiện thẩm định nội dung
hồ sơ trên môi trường điện tử mà không yêu cầu người dân bổ sung hồ sơ giấy.
Khi hồ sơ đủ điều kiện, cán bộ thực hiện ký số, đóng dấu điện tử và thực hiện
quy trình văn thư điện tử (vào sổ, cấp số) để ban hành kết quả giải quyết (Giấy
chứng nhận đăng ký hoạt động thử nghiệm/giám định/chứng nhận/xác nhận giá trị
sử dụng/kiểm tra xác nhận theo Mẫu số 10 Nghị định số 22/2026/NĐ-CP).
Bước 4: Trả kết quả giải quyết
TTHC
- Đơn vị thực hiện:
Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc trả kết quả tự động qua Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC của Thành phố.
- Nội dung thực hiện:
Hệ thống tự động gửi kết quả đã được ký số đến cho công dân, doanh nghiệp thông
qua Cổng Dịch vụ công, tài khoản định danh điện tử hoặc ví giấy tờ số. Trong
trường hợp pháp luật quy định phải trả bản giấy hoặc người dân có nhu cầu, việc
trả kết quả sẽ được thực hiện trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính.
Bước 5: Cập nhật trạng thái và
tái sử dụng dữ liệu
- Đơn vị thực hiện: Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC.
- Nội dung thực hiện:
Tự động cập nhật trạng thái hồ sơ là "hoàn thành" và lưu trữ kết quả
giải quyết vào các CSDL chuyên ngành cùng Kho quản lý dữ liệu điện tử tổ
chức/cá nhân. Việc này nhằm phục vụ cho việc tự động điền thông tin và tái sử
dụng hồ sơ trong các lần thực hiện TTHC tiếp theo của công dân, doanh nghiệp.
7. Nguyên tắc tác
nghiệp của cán bộ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- Cán bộ tiếp nhận và
cán bộ chuyên môn xử lý hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC có trách
nhiệm tuân thủ nghiêm quy trình điện tử đã được tái cấu trúc và phê duyệt;
không yêu cầu người dân, doanh nghiệp cung cấp lại các thông tin, giấy tờ đã có
trong các CSDL dùng chung hoặc đã được hệ thống tự động khai thác, xác thực;
không phát sinh quy trình xử lý song song ngoài hệ thống; mọi yêu cầu bổ sung,
thông báo, trả kết quả phải được thực hiện thống nhất trên Hệ thống nhằm bảo
đảm minh bạch, truy vết và trách nhiệm giải trình.
- Đối với các dữ liệu
do hệ thống tự động khai thác, điền và xác thực từ các CSDL dùng chung, cán bộ
tiếp nhận và cán bộ chuyên môn không chịu trách nhiệm về tính chính xác của dữ
liệu nguồn; trách nhiệm thuộc đơn vị quản lý CSDL theo quy định.
[11]
Thủ tục: Cấp sửa đổi, bổ sung Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động giám định đối
tượng hoạt động trong lĩnh vực tiêu chuẩn và hoạt động trong lĩnh vực quy chuẩn
kỹ thuật
1. Mã thủ tục: 1.014893
2. Cơ quan thực hiện: Sở Khoa học và Công
nghệ thành phố Hà Nội
3. Đối tượng thực hiện TTHC:
Tổ
chức
4. Phí/lệ phí: Không
5. Rà soát, đánh giá: Thành phần hồ sơ quy
định cụ thể và phù hợp với quy định của Luật Giao dịch điện tử 2023 và các quy
định khác có liên quan:
|
Trước
Tái cấu trúc:
Quy
định thành phần hồ sơ theo Quyết định công bố
(QĐ
số 339/QĐ-TTPVHCC ngày 23/3/2026)
|
Sau
Tái cấu trúc
|
|
STT
|
Thành
phần hồ sơ
|
Bản
chính
|
Bản
sao
|
Phương
thức cung cấp
|
Nguồn
dữ liệu/ CSDL
|
Hình
thức nộp
|
|
1
|
Đơn đăng ký bổ sung,
sửa đổi hoạt động giám định (theo Mẫu số 05 tại Phụ lục ban hành kèm theo
Nghị định số 22/2026/NĐ- CP)
|
X
|
|
Điện tử hóa thành
phần hồ sơ tự động, điền dữ liệu vào E- Form từ CSDL dùng chung hoặc Tổ chức
tải file
|
- CSDL quốc gia về doanh
nghiệp
- CSDL quốc gia về tiêu
chuẩn, đo lường, chất lượng
|
- Đơn đề nghị dưới
dạng E-Form điện tử
|
|
2.
|
Các chứng chỉ, tài
liệu liên quan đối với mỗi giám định viên gồm:
|
|
|
|
|
|
|
2.1
|
Quyết định tuyển dụng
hoặc Hợp đồng lao động;
|
|
X
|
- Thông tin được lấy
từ các CSDL được kết nối
+ Tổ chức không phải
nộp tài liệu này khi CSDL đã được kết nối.
+ Thời hạn thực hiện:
Theo
quyết định công bố của cơ quan có thẩm quyền.
- Tổ chức tải file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ CSDL được kết nối thì lựa chọn hình thức: Bản sao điện tử
|
|
2.2
|
Các bằng cấp, chứng
chỉ (theo quy định tại khoản 3 Điều 46 Nghị định số 22/2026/NĐ- CP)
|
|
X
|
- Thông tin được lấy
từ các CSDL được kết nối
+ Tổ chức không phải
nộp tài liệu này khi CSDL đã được kết nối.
+ Thời hạn thực hiện:
Theo quyết định công bố của cơ quan có thẩm quyền.
- Tổ chức tải file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ CSDL được kết nối thì lựa chọn hình thức: Bản sao điện tử
|
|
2.3
|
Tóm tắt kinh nghiệm
hoạt động giám định (theo Mẫu số 03 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị
định số 22/2026/NĐ-CP)
|
X
|
|
Tổ chức tải file lên
hệ thống
|
- CSDL quốc gia về doanh
nghiệp
- CSDL quốc gia về tiêu
chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ cơ sở dữ liệu được kết nối thì lựa chọn 1 trong 02 hình thức
sau:
- Văn bản điện tử
- Bản sao điện tử có
chứng thực
|
|
2.4
|
Tài liệu chứng minh
kinh nghiệm giám định của giám định viên.
|
|
X
|
- Thông tin được lấy
từ các CSDL được kết nối
+ Tổ chức không phải
nộp tài liệu này khi CSDL đã được kết nối.
+ Thời hạn thực hiện:
Theo quyết định công bố của cơ quan có thẩm quyền.
- Tổ chức tải file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- CSDL quốc gia về tiêu
chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ CSDL được kết nối thì lựa chọn hình thức: Bản sao điện tử
|
|
3
|
Tài liệu chứng minh năng
lực hoạt động giám định đáp ứng các yêu cầu quy định tại khoản 2 Điều 46 Nghị
định số 22/2026/NĐ-CP, cụ thể như sau:
|
|
|
|
|
|
|
3.1
|
Trường hợp tổ chức
giám định đã được tổ chức công nhận quy định tại Điều 58 Nghị định số
22/2026/NĐ-CP hoặc tổ chức công nhận thành lập tại nước ngoài quy định tại
Điều 62 Nghị định số 22/2026/NĐ-CP công nhận đối với toàn bộ phạm vi đăng ký
giám định: Nộp Chứng chỉ công nhận kèm theo phạm vi được công nhận
|
|
X
|
- Thông tin được lấy
từ các CSDL được kết nối
+ Tổ chức không phải
nộp tài liệu này khi CSDL đã được kết nối.
+ Thời hạn thực hiện:
Theo quyết định công bố của cơ quan có thẩm quyền.
- Tổ chức tải file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ CSDL được kết nối thì lựa chọn hình thức: Bản sao điện tử
|
|
3.2
|
Trường hợp tổ chức
giám định đã được tổ chức công nhận quy định tại Điều 58 Nghị định số
22/2026/NĐ-CP hoặc tổ chức công nhận thành lập tại nước ngoài quy định
tại Điều 62 Nghị định số 22/2026/NĐ-CP công nhận nhưng phạm vi đăng ký
hoạt động giám định rộng hơn phạm vi được công nhận:
|
|
|
|
|
|
|
|
- Chứng chỉ công nhận
kèm theo phạm vi được công nhận
|
|
X
|
- Thông tin được lấy
từ các CSDL được kết nối
+ Tổ chức không phải
nộp tài liệu này khi CSDL đã được kết nối.
+ Thời hạn thực hiện:
Theo quyết định công bố của cơ quan có thẩm quyền.
- Tổ chức tải file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ CSDL được kết nối thì lựa chọn hình thức: Bản sao điện tử
|
|
|
- Bản công bố năng
lực giám định phù hợp với các yêu cầu của tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO/IEC
17020 hoặc tiêu chuẩn quốc tế ISO/IEC 17020 đối với phạm vi chưa được công
nhận (theo Mẫu số 17 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số
22/2026/NĐ-CP)
|
X
|
|
Tổ chức tải file lên
hệ thống
|
- CSDL quốc gia về doanh nghiệp
- CSDL quốc gia về tiêu chuẩn, đo
lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ cơ sở dữ liệu được kết nối thì lựa chọn 1 trong 02 hình thức
sau:
- Văn bản điện tử
- Bản sao điện tử có chứng thực
|
|
3.3
|
Trường hợp tổ chức
giám định chưa được công nhận: Nộp bản công bố năng lực giám định phù hợp
với các yêu cầu của tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO/IEC 17020 hoặc tiêu chuẩn
quốc tế ISO/IEC 17020 (theo Mẫu số 17 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị
định số 22/2026/NĐ-CP)
|
X
|
|
Tổ chức tải file lên
hệ thống
|
- CSDL quốc gia về doanh nghiệp
- CSDL quốc gia về tiêu chuẩn, đo lường, chất
lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ cơ sở dữ liệu được kết nối thì lựa chọn 1 trong 02 hình thức
sau:
- Văn bản điện tử
- Bản sao điện tử có chứng thực
|
- Việc rà soát và quy
định thành phần hồ sơ được thực hiện theo nguyên tắc: Đối với các thông tin, giấy
tờ đã tồn tại dưới dạng thông điệp dữ liệu, được xác thực và lưu trữ hợp pháp
trong các CSDL quốc gia, CSDL chuyên ngành hoặc các nền tảng số tin cậy đã hoàn
thành việc kết nối, chia sẻ, cơ quan nhà nước có trách nhiệm chủ động khai thác
và sử dụng thông tin dữ liệu này để thay thế cho thành phần hồ sơ tương ứng;
theo đó, không yêu cầu người dân, doanh nghiệp phải nộp hoặc cung cấp lại các
loại giấy tờ này dưới bất kỳ hình thức nào.
- Trong trường hợp
thông tin chưa thể khai thác, sử dụng được do hệ thống chưa hoàn tất kết nối,
chia sẻ dữ liệu hoặc dữ liệu khai thác được không đầy đủ, thiếu chính xác, cơ
quan tiếp nhận có trách nhiệm thông báo rõ lý do và hướng dẫn tổ chức, cá nhân
thực hiện nộp bổ sung thành phần hồ sơ dưới định dạng văn bản điện tử hoặc bản
sao điện tử có giá trị pháp lý để làm căn cứ giải quyết TTHC theo quy định.
6. Quy trình thực hiện
a) Lưu đồ:
b) Mô tả chi tiết:
Bước chuẩn bị: Số hóa và lưu trữ hồ sơ
điện tử
- Người thực hiện: Tổ
chức
- Nội dung thực hiện:
Chủ động scan hoặc chụp ảnh các giấy tờ bản giấy từ bản chính hoặc bản hợp pháp
để chuyển đổi sang định dạng điện tử. Sau đó, thực hiện tải lên và lưu trữ các
tài liệu này tại Kho quản lý dữ liệu điện tử tổ chức/cá nhân trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC để sẵn sàng sử dụng.
Bước 1: Đăng nhập và nộp hồ sơ
trực tuyến
- Người thực hiện: Tổ
chức
- Nội dung thực hiện:
Tổ chức thực hiện sử dụng tài khoản định danh điện tử để đăng nhập Cổng Dịch vụ
công Quốc gia và truy cập vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC; tại đây, hệ
thống sẽ hỗ trợ trích xuất và tự động điền thông tin vào biểu mẫu điện tử
(E-form) từ các CSDL quốc gia về dân cư, đăng ký doanh nghiệp và các CSDL
chuyên ngành đã được kết nối, chia sẻ thành công tại thời điểm khai báo. Nhằm
tạo thuận lợi và cắt giảm thời gian chuẩn bị giấy tờ, người dân được khuyến
khích kiểm tra và lựa chọn tái sử dụng các tài liệu điện tử hoặc kết quả giải
quyết TTHC trước đó trong Kho dữ liệu điện tử của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC để làm thành phần hồ sơ đầu vào cho các thủ tục khác
có liên quan. Trường hợp thông tin hoặc thành phần hồ sơ chưa có sẵn trên các
hệ thống dữ liệu, hoặc người dân có nhu cầu lựa chọn hình thức nộp khác theo
quy định pháp luật, người thực hiện có thể tự khai báo các nội dung còn thiếu và
chủ động đính kèm tệp tin bản điện tử, bản chứng thực điện tử hoặc bản sao điện
tử được định dạng sao chụp (scan) từ bản chính để hoàn thiện hồ sơ trực tuyến
mà không phải cung cấp lại các thông tin đã được hệ thống xác thực.
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC
- Người thực hiện: Cán
bộ tiếp nhận hồ sơ.
- Nội dung thực hiện:
Cán bộ tiếp nhận thực hiện kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ về hình thức của hồ
sơ điện tử theo danh mục thành phần hồ sơ mà hệ thống đã xác định sẵn; thực hiện
khai thác, sử dụng thông tin đã có trong các CSDL quốc gia, CSDL chuyên ngành
hoặc các nền tảng số tin cậy đã được kết nối để thay thế cho các thành phần hồ
sơ giấy tương ứng theo quy định. Cán bộ tiếp nhận có trách nhiệm chuyển hồ sơ
trên môi trường điện tử đến cơ quan chuyên môn để thẩm định ngay sau khi hệ
thống xác nhận tính hợp lệ; tuyệt đối không thực hiện thẩm định nội dung
chuyên môn, không đối chiếu lại các dữ liệu đã được hệ thống tự động xác thực
và không yêu cầu người dân nộp lại các giấy tờ đã có trong CSDL dùng chung hoặc
đã được số hóa, lưu trữ hợp pháp trong Kho quản lý dữ liệu điện tử cá nhân.
Trường hợp không khai thác được thông tin từ hệ thống hoặc dữ liệu khai thác
được không đầy đủ, không chính xác so với yêu cầu, cán bộ phải thông báo rõ lý
do trên hệ thống để người dân bổ sung thành phần hồ sơ, đồng thời đề nghị cá
nhân, tổ chức thực hiện cập nhật, điều chỉnh lại thông tin trong các CSDL gốc
theo quy định pháp luật.
Bước 3: Xác thực dữ liệu, thẩm
định và phê duyệt kết quả
- Đơn vị thực hiện: Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC và Sở Khoa học và Công nghệ
- Nội dung thực hiện:
+ Hệ thống: Tự động
thực hiện việc kiểm tra, đối soát dữ liệu và xác thực tính hiệu lực của giấy
phép trong hồ sơ với các CSDL chuyên ngành (như trạng thái giấy phép, thông tin
định danh...) và gắn cờ rủi ro (nếu có).
+ Sở Khoa học và Công
nghệ: Khai thác dữ liệu trực tiếp từ hệ thống để thực hiện thẩm định nội dung
hồ sơ trên môi trường điện tử mà không yêu cầu người dân bổ sung hồ sơ giấy.
Khi hồ sơ đủ điều kiện, cán bộ thực hiện ký số, đóng dấu điện tử và thực hiện
quy trình văn thư điện tử (vào sổ, cấp số) để ban hành kết quả giải quyết (Giấy
chứng nhận đăng ký hoạt động thử nghiệm/giám định/chứng nhận/xác nhận giá trị
sử dụng/kiểm tra xác nhận theo Mẫu số 10 Nghị định số 22/2026/NĐ-CP).
Bước 4: Trả kết quả giải quyết
TTHC
- Đơn vị thực hiện:
Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc trả kết quả tự động qua Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC của Thành phố.
- Nội dung thực hiện:
Hệ thống tự động gửi kết quả đã được ký số đến cho công dân, doanh nghiệp thông
qua Cổng Dịch vụ công, tài khoản định danh điện tử hoặc ví giấy tờ số. Trong
trường hợp pháp luật quy định phải trả bản giấy hoặc người dân có nhu cầu, việc
trả kết quả sẽ được thực hiện trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính.
Bước 5: Cập nhật trạng thái và
tái sử dụng dữ liệu
- Đơn vị thực hiện: Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC.
- Nội dung thực hiện:
Tự động cập nhật trạng thái hồ sơ là "hoàn thành" và lưu trữ kết quả
giải quyết vào các CSDL chuyên ngành cùng Kho quản lý dữ liệu điện tử tổ
chức/cá nhân. Việc này nhằm phục vụ cho việc tự động điền thông tin và tái sử
dụng hồ sơ trong các lần thực hiện TTHC tiếp theo của công dân, doanh nghiệp.
7. Nguyên tắc tác
nghiệp của cán bộ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- Cán bộ tiếp nhận và
cán bộ chuyên môn xử lý hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC có trách
nhiệm tuân thủ nghiêm quy trình điện tử đã được tái cấu trúc và phê duyệt;
không yêu cầu người dân, doanh nghiệp cung cấp lại các thông tin, giấy tờ đã có
trong các CSDL dùng chung hoặc đã được hệ thống tự động khai thác, xác thực;
không phát sinh quy trình xử lý song song ngoài hệ thống; mọi yêu cầu bổ sung,
thông báo, trả kết quả phải được thực hiện thống nhất trên Hệ thống nhằm bảo
đảm minh bạch, truy vết và trách nhiệm giải trình.
- Đối với các dữ liệu
do hệ thống tự động khai thác, điền và xác thực từ các CSDL dùng chung, cán bộ
tiếp nhận và cán bộ chuyên môn không chịu trách nhiệm về tính chính xác của dữ
liệu nguồn; trách nhiệm thuộc đơn vị quản lý CSDL theo quy định.
[12]
Thủ tục: Cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động giám định đối tượng hoạt
động trong lĩnh vực tiêu chuẩn và hoạt động trong lĩnh vực quy chuẩn kỹ thuật
1. Mã thủ tục: 1.014894
2. Cơ quan thực hiện: Sở Khoa học và Công
nghệ thành phố Hà Nội
3. Đối tượng thực hiện
TTHC: Tổ
chức
4. Phí/lệ phí: Không
5. Rà soát, đánh giá: Thành phần hồ sơ quy
định cụ thể và phù hợp với quy định của Luật Giao dịch điện tử 2023 và các quy
định khác có liên quan:
|
Trước
Tái cấu trúc:
Quy
định thành phần hồ sơ theo Quyết định công bố
(QĐ
số 339/QĐ-TTPVHCC ngày 23/3/2026)
|
Sau
Tái cấu trúc
|
|
STT
|
Thành
phần hồ sơ
|
Bản
chính
|
Bản
sao
|
Phương
thức cung cấp
|
Nguồn
dữ liệu/ CSDL
|
Hình
thức nộp
|
|
1
|
Đơn đề nghị cấp lại
Giấy đăng ký hoạt động giám định (theo Mẫu số 06 tại Phụ lục ban hành kèm theo
Nghị định số 22/2026/NĐ-CP)
|
X
|
|
Điện tử hóa thành
phần hồ sơ tự động, điền dữ liệu vào E- Form từ CSDL dùng chung hoặc Tổ chức
tải file
|
- CSDL quốc gia về doanh
nghiệp
- CSDL quốc gia về tiêu
chuẩn, đo lường, chất lượng
|
- Đơn đề nghị dưới
dạng E-Form điện tử
|
- Việc rà soát và quy
định thành phần hồ sơ được thực hiện theo nguyên tắc: Đối với các thông tin,
giấy tờ đã tồn tại dưới dạng thông điệp dữ liệu, được xác thực và lưu trữ hợp
pháp trong các CSDL quốc gia, CSDL chuyên ngành hoặc các nền tảng số tin cậy đã
hoàn thành việc kết nối, chia sẻ, cơ quan nhà nước có trách nhiệm chủ động khai
thác và sử dụng thông tin dữ liệu này để thay thế cho thành phần hồ sơ tương
ứng; theo đó, không yêu cầu người dân, doanh nghiệp phải nộp hoặc cung cấp lại
các loại giấy tờ này dưới bất kỳ hình thức nào.
- Trong trường hợp
thông tin chưa thể khai thác, sử dụng được do hệ thống chưa hoàn tất kết nối,
chia sẻ dữ liệu hoặc dữ liệu khai thác được không đầy đủ, thiếu chính xác, cơ
quan tiếp nhận có trách nhiệm thông báo rõ lý do và hướng dẫn tổ chức, cá nhân
thực hiện nộp bổ sung thành phần hồ sơ dưới định dạng văn bản điện tử hoặc bản
sao điện tử có giá trị pháp lý để làm căn cứ giải quyết TTHC theo quy định.
6. Quy trình thực hiện
a) Lưu đồ
b) Mô tả chi tiết:
Bước chuẩn bị: Số hóa và lưu trữ hồ sơ
điện tử
- Người thực hiện: Tổ
chức
- Nội dung thực hiện:
Chủ động scan hoặc chụp ảnh các giấy tờ bản giấy từ bản chính hoặc bản hợp pháp
để chuyển đổi sang định dạng điện tử. Sau đó, thực hiện tải lên và lưu trữ các
tài liệu này tại Kho quản lý dữ liệu điện tử tổ chức/cá nhân trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC để sẵn sàng sử dụng.
Bước 1: Đăng nhập và nộp hồ sơ
trực tuyến
- Người thực hiện: Tổ
chức
- Nội dung thực hiện:
Tổ chức thực hiện sử dụng tài khoản định danh điện tử để đăng nhập Cổng Dịch vụ
công Quốc gia và truy cập vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC; tại đây, hệ
thống sẽ hỗ trợ trích xuất và tự động điền thông tin vào biểu mẫu điện tử
(E-form) từ các CSDL quốc gia về dân cư, đăng ký doanh nghiệp và các CSDL
chuyên ngành đã được kết nối, chia sẻ thành công tại thời điểm khai báo. Nhằm
tạo thuận lợi và cắt giảm thời gian chuẩn bị giấy tờ, người dân được khuyến
khích kiểm tra và lựa chọn tái sử dụng các tài liệu điện tử hoặc kết quả giải
quyết TTHC trước đó trong Kho dữ liệu điện tử của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC để làm thành phần hồ sơ đầu vào cho các thủ tục khác
có liên quan. Trường hợp thông tin hoặc thành phần hồ sơ chưa có sẵn trên các
hệ thống dữ liệu, hoặc người dân có nhu cầu lựa chọn hình thức nộp khác theo
quy định pháp luật, người thực hiện có thể tự khai báo các nội dung còn thiếu
và chủ động đính kèm tệp tin bản điện tử, bản chứng thực điện tử hoặc bản sao
điện tử được định dạng sao chụp (scan) từ bản chính để hoàn thiện hồ sơ trực
tuyến mà không phải cung cấp lại các thông tin đã được hệ thống xác thực.
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC
- Người thực hiện: Cán
bộ tiếp nhận hồ sơ.
- Nội dung thực hiện:
Cán bộ tiếp nhận thực hiện kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ về hình thức của hồ
sơ điện tử theo danh mục thành phần hồ sơ mà hệ thống đã xác định sẵn; thực
hiện khai thác, sử dụng thông tin đã có trong các CSDL quốc gia, CSDL chuyên
ngành hoặc các nền tảng số tin cậy đã được kết nối để thay thế cho các thành
phần hồ sơ giấy tương ứng theo quy định. Cán bộ tiếp nhận có trách nhiệm chuyển
hồ sơ trên môi trường điện tử đến cơ quan chuyên môn để thẩm định ngay sau khi
hệ thống xác nhận tính hợp lệ; tuyệt đối không thực hiện thẩm định nội dung
chuyên môn, không đối chiếu lại các dữ liệu đã được hệ thống tự động xác thực
và không yêu cầu người dân nộp lại các giấy tờ đã có trong CSDL dùng chung hoặc
đã được số hóa, lưu trữ hợp pháp trong Kho quản lý dữ liệu điện tử cá nhân.
Trường hợp không khai thác được thông tin từ hệ thống hoặc dữ liệu khai thác
được không đầy đủ, không chính xác so với yêu cầu, cán bộ phải thông báo rõ lý
do trên hệ thống để người dân bổ sung thành phần hồ sơ, đồng thời đề nghị cá
nhân, tổ chức thực hiện cập nhật, điều chỉnh lại thông tin trong các CSDL gốc
theo quy định pháp luật.
Bước 3: Xác thực dữ liệu, thẩm
định và phê duyệt kết quả
- Đơn vị thực hiện: Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC và Sở Khoa học và Công nghệ
- Nội dung thực hiện:
+ Hệ thống: Tự động
thực hiện việc kiểm tra, đối soát dữ liệu và xác thực tính hiệu lực của giấy
phép trong hồ sơ với các CSDL chuyên ngành (như trạng thái giấy phép, thông tin
định danh...) và gắn cờ rủi ro (nếu có).
+ Sở Khoa học và Công
nghệ: Khai thác dữ liệu trực tiếp từ hệ thống để thực hiện thẩm định nội dung
hồ sơ trên môi trường điện tử mà không yêu cầu người dân bổ sung hồ sơ giấy.
Khi hồ sơ đủ điều kiện, cán bộ thực hiện ký số, đóng dấu điện tử và thực hiện
quy trình văn thư điện tử (vào sổ, cấp số) để ban hành kết quả giải quyết (Giấy
chứng nhận đăng ký hoạt động thử nghiệm/giám định/chứng nhận/xác nhận giá trị
sử dụng/kiểm tra xác nhận theo Mẫu số 10 Nghị định số 22/2026/NĐ-CP).
Bước 4: Trả kết quả giải quyết
TTHC
- Đơn vị thực hiện:
Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc trả kết quả tự động qua Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC của Thành phố.
- Nội dung thực hiện:
Hệ thống tự động gửi kết quả đã được ký số đến cho công dân, doanh nghiệp thông
qua Cổng Dịch vụ công, tài khoản định danh điện tử hoặc ví giấy tờ số. Trong
trường hợp pháp luật quy định phải trả bản giấy hoặc người dân có nhu cầu, việc
trả kết quả sẽ được thực hiện trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính.
Bước 5: Cập nhật trạng thái và
tái sử dụng dữ liệu
- Đơn vị thực hiện: Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC.
- Nội dung thực hiện:
Tự động cập nhật trạng thái hồ sơ là "hoàn thành" và lưu trữ kết quả
giải quyết vào các CSDL chuyên ngành cùng Kho quản lý dữ liệu điện tử tổ
chức/cá nhân. Việc này nhằm phục vụ cho việc tự động điền thông tin và tái sử
dụng hồ sơ trong các lần thực hiện TTHC tiếp theo của công dân, doanh nghiệp.
7. Nguyên tắc tác
nghiệp của cán bộ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- Cán bộ tiếp nhận và
cán bộ chuyên môn xử lý hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC có trách
nhiệm tuân thủ nghiêm quy trình điện tử đã được tái cấu trúc và phê duyệt;
không yêu cầu người dân, doanh nghiệp cung cấp lại các thông tin, giấy tờ đã có
trong các CSDL dùng chung hoặc đã được hệ thống tự động khai thác, xác thực;
không phát sinh quy trình xử lý song song ngoài hệ thống; mọi yêu cầu bổ sung,
thông báo, trả kết quả phải được thực hiện thống nhất trên Hệ thống nhằm bảo
đảm minh bạch, truy vết và trách nhiệm giải trình.
- Đối với các dữ liệu
do hệ thống tự động khai thác, điền và xác thực từ các CSDL dùng chung, cán bộ
tiếp nhận và cán bộ chuyên môn không chịu trách nhiệm về tính chính xác của dữ
liệu nguồn; trách nhiệm thuộc đơn vị quản lý CSDL theo quy định.
[13]
Thủ tục: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chứng nhận sản phẩm, hệ thống
quản lý
1. Mã thủ tục: 1.014895
2. Cơ quan thực hiện: Sở Khoa học và Công
nghệ thành phố Hà Nội
3. Đối tượng thực hiện
TTHC: Tổ
chức
4. Phí/lệ phí: Không
5. Rà soát, đánh giá: Thành phần hồ sơ quy
định cụ thể và phù hợp với quy định của Luật Giao dịch điện tử 2023 và các quy
định khác có liên quan:
|
Trước
Tái cấu trúc:
Quy
định thành phần hồ sơ theo Quyết định công bố
(QĐ
số 339/QĐ-TTPVHCC ngày 23/3/2026)
|
Sau
Tái cấu trúc
|
|
STT
|
Thành
phần hồ sơ
|
Bản
chính
|
Bản
sao
|
Phương
thức cung cấp
|
Nguồn
dữ liệu/ CSDL
|
Hình
thức nộp
|
|
1
|
Đơn đăng ký hoạt động
chứng nhận (theo Mẫu số 01 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số
22/2026/NĐ-CP)
|
X
|
|
Điện tử hóa thành
phần hồ sơ tự động, điền dữ liệu vào E- Form từ CSDL dùng chung hoặc Tổ chức
tải file
|
- CSDL quốc gia về doanh
nghiệp
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
- Đơn đề nghị dưới
dạng E-Form điện tử
|
|
2
|
Các chứng chỉ, tài
liệu liên quan đối với mỗi chuyên gia gồm:
|
|
|
|
|
|
|
2.1
|
Quyết định tuyển dụng
hoặc Hợp đồng lao động
|
|
X
|
- Thông tin được lấy
từ các CSDL được kết nối
+ Tổ chức không phải
nộp tài liệu này khi CSDL đã được kết nối.
+ Thời hạn thực hiện:
Theo quyết định công bố của cơ quan có thẩm quyền.
- Tổ chức tải file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- CSDL quốc gia về tiêu
chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ CSDL được kết nối thì lựa chọn hình thức: Bản sao điện tử
|
|
2.2
|
Các bằng cấp, chứng
chỉ theo quy định tại Khoản 3 Điều 50 Nghị định số 22/2026/NĐ-CP
|
|
X
|
- Thông tin được lấy
từ các CSDL được kết nối
+ Tổ chức không phải
nộp tài liệu này khi CSDL đã được kết nối.
+ Thời hạn thực hiện:
Theo quyết định công bố của cơ quan có thẩm quyền.
- Tổ chức tải file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ CSDL được kết nối thì lựa chọn hình thức: Bản sao điện tử
|
|
3
|
Tóm tắt kinh nghiệm
hoạt động đánh giá (theo Mẫu số 03 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định
số 22/2026/NĐ-CP) và tài liệu chứng minh kinh nghiệm hoạt động đánh giá
của chuyên gia đánh giá
|
X
|
|
Tổ chức tải file lên
hệ thống
|
- CSDL quốc gia về doanh
nghiệp
- CSDL quốc gia về tiêu
chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ cơ sở dữ liệu được kết nối thì lựa chọn 1 trong 02 hình thức
sau:
- Văn bản điện tử
- Bản sao điện tử có
chứng thực
|
|
4
|
Tài liệu chứng minh năng
lực hoạt động chứng nhận đáp ứng các yêu cầu quy định tại khoản 2 Điều 50 Nghị
định số 22/2026/NĐ-CP, cụ thể như sau:
|
|
|
|
|
|
|
4.1
|
Trường hợp tổ chức
chứng nhận đã được
tổ chức công nhận quy định tại Điều 58 Nghị định số 22/2026/NĐ-CP
hoặc tổ chức công nhận thành lập tại nước ngoài quy định tại Điều 62 Nghị định
số 22/2026/NĐ-CP công nhận đối với toàn bộ phạm vi đăng ký chứng nhận: Nộp
Chứng chỉ công nhận kèm theo phạm vi được công nhận
|
|
X
|
- Thông tin được lấy
từ các CSDL được kết nối
+ Tổ chức không phải
nộp tài liệu này khi CSDL đã được kết nối.
+ Thời hạn thực hiện:
Theo
quyết định công bố của cơ quan có thẩm quyền.
- Tổ chức tải file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ CSDL được kết nối thì lựa chọn hình thức: Bản sao điện tử
|
|
4.2
|
Trường hợp tổ chức
chứng nhận đã được
tổ chức công nhận quy định tại Điều 58 Nghị định số 22/2026/NĐ-CP hoặc
tổ chức công nhận thành lập tại nước ngoài quy định tại Điều 62
Nghị định số 22/2026/NĐ-CP công nhận nhưng phạm vi đăng ký hoạt
động chứng nhận rộng hơn phạm vi được công nhận:
|
|
|
|
|
|
|
|
- Chứng chỉ công nhận
kèm theo phạm vi được công nhận
|
|
X
|
- Thông tin được lấy
từ các CSDL được kết nối
+ Tổ chức không phải
nộp tài liệu này khi CSDL đã được kết nối.
+ Thời hạn thực hiện:
Theo quyết định công bố của cơ quan có thẩm quyền.
- Tổ chức tải file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- CSDL quốc gia về tiêu
chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ CSDL được kết nối thì lựa chọn hình thức: Bản sao điện tử
|
|
|
- Bản công bố năng lực
chứng nhận phù hợp với các yêu cầu của tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO/IEC 17065
hoặc tiêu chuẩn quốc tế ISO/IEC 17065 hoặc tiêu chuẩn quốc gia, tiêu chuẩn
quốc tế áp dụng trong lĩnh vực chứng nhận sản phẩm chuyên ngành (đối với tổ
chức chứng nhận sản phẩm), tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO/IEC 17021-1 hoặc tiêu
chuẩn quốc tế ISO/IEC 17021-1 (đối với tổ chức chứng nhận hệ thống quản lý)
đối với phạm vi chưa được công nhận (theo Mẫu số 17 tại Phụ lục ban
hành kèm theo Nghị định số 22/2026/NĐ-CP).
|
X
|
|
Tổ chức tải file lên
hệ thống
|
- CSDL quốc gia về doanh
nghiệp
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ cơ sở dữ liệu được kết nối thì lựa chọn 1 trong 02 hình thức
sau:
- Văn bản điện tử[4]
- Bản sao điện tử có
chứng thực[5]
|
|
4.3
|
Trường hợp tổ chức chứng
nhận chưa
được công nhận: Nộp bản công bố năng lực chứng nhậnphù hợp với các yêu
cầu của tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO/IEC 17065 hoặc tiêu chuẩn quốc tế
ISO/IEC 17065 hoặc tiêu chuẩn quốc gia, tiêu chuẩn quốc tế áp dụng trong lĩnh
vực chứng nhận sản phẩm chuyên ngành (đối với tổ chức chứng nhận sản phẩm),
Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO/IEC 17021-1 hoặc tiêu chuẩn quốc tế ISO/IEC
17021- 1 (đối với tổ chức chứng nhận hệ thống quản lý) theo Mẫu số 17 tại
Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 22/2026/NĐ-CP.
|
X
|
|
Tổ chức tải file lên
hệ thống
|
- CSDL quốc gia về doanh
nghiệp
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ cơ sở dữ liệu được kết nối thì lựa chọn 1 trong 02 hình thức
sau:
- Văn bản điện tử[6]
- Bản sao điện tử có
chứng thực[7]
|
|
5
|
Mẫu Giấy chứng nhận
và Dấu chứng nhận
|
X
|
|
Tổ chức tải file lên
hệ thống
|
- CSDL quốc gia về doanh
nghiệp
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ cơ sở dữ liệu được kết nối thì lựa chọn 1 trong 02 hình thức
sau:
- Văn bản điện tử[8]
- Bản sao điện tử có
chứng thực[9]
|
- Việc rà soát và quy
định thành phần hồ sơ được thực hiện theo nguyên tắc: Đối với các thông tin,
giấy tờ đã tồn tại dưới dạng thông điệp dữ liệu, được xác thực và lưu trữ hợp
pháp trong các CSDL quốc gia, CSDL chuyên ngành hoặc các nền tảng số tin cậy đã
hoàn thành việc kết nối, chia sẻ, cơ quan nhà nước có trách nhiệm chủ động khai
thác và sử dụng thông tin dữ liệu này để thay thế cho thành phần hồ sơ tương
ứng; theo đó, không yêu cầu người dân, doanh nghiệp phải nộp hoặc cung cấp lại
các loại giấy tờ này dưới bất kỳ hình thức nào.
- Trong trường hợp
thông tin chưa thể khai thác, sử dụng được do hệ thống chưa hoàn tất kết nối,
chia sẻ dữ liệu hoặc dữ liệu khai thác được không đầy đủ, thiếu chính xác, cơ
quan tiếp nhận có trách nhiệm thông báo rõ lý do và hướng dẫn tổ chức, cá nhân
thực hiện nộp bổ sung thành phần hồ sơ dưới định dạng văn bản điện tử hoặc bản
sao điện tử có giá trị pháp lý để làm căn cứ giải quyết TTHC theo quy định.
6. Quy trình thực hiện
a) Lưu đồ:
b) Mô tả chi tiết:
Bước chuẩn bị: Số hóa và lưu trữ hồ sơ
điện tử
- Người thực hiện: Tổ
chức
- Nội dung thực hiện:
Chủ động scan hoặc chụp ảnh các giấy tờ bản giấy từ bản chính hoặc bản hợp pháp
để chuyển đổi sang định dạng điện tử. Sau đó, thực hiện tải lên và lưu trữ các
tài liệu này tại Kho quản lý dữ liệu điện tử tổ chức/cá nhân trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC để sẵn sàng sử dụng.
Bước 1: Đăng nhập và nộp hồ sơ
trực tuyến
- Người thực hiện: Tổ
chức
- Nội dung thực hiện:
Tổ chức thực hiện sử dụng tài khoản định danh điện tử để đăng nhập Cổng Dịch vụ
công Quốc gia và truy cập vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC; tại đây, hệ
thống sẽ hỗ trợ trích xuất và tự động điền thông tin vào biểu mẫu điện tử
(E-form) từ các CSDL quốc gia về dân cư, đăng ký doanh nghiệp và các CSDL
chuyên ngành đã được kết nối, chia sẻ thành công tại thời điểm khai báo. Nhằm
tạo thuận lợi và cắt giảm thời gian chuẩn bị giấy tờ, người dân được khuyến
khích kiểm tra và lựa chọn tái sử dụng các tài liệu điện tử hoặc kết quả giải
quyết TTHC trước đó trong Kho dữ liệu điện tử của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC để làm thành phần hồ sơ đầu vào cho các thủ tục khác
có liên quan. Trường hợp thông tin hoặc thành phần hồ sơ chưa có sẵn trên các
hệ thống dữ liệu, hoặc người dân có nhu cầu lựa chọn hình thức nộp khác theo
quy định pháp luật, người thực hiện có thể tự khai báo các nội dung còn thiếu
và chủ động đính kèm tệp tin bản điện tử, bản chứng thực điện tử hoặc bản sao
điện tử được định dạng sao chụp (scan) từ bản chính để hoàn thiện hồ sơ trực
tuyến mà không phải cung cấp lại các thông tin đã được hệ thống xác thực.
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC
- Người thực hiện: Cán
bộ tiếp nhận hồ sơ.
- Nội dung thực hiện:
Cán bộ tiếp nhận thực hiện kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ về hình thức của hồ
sơ điện tử theo danh mục thành phần hồ sơ mà hệ thống đã xác định sẵn; thực
hiện khai thác, sử dụng thông tin đã có trong các CSDL quốc gia, CSDL chuyên
ngành hoặc các nền tảng số tin cậy đã được kết nối để thay thế cho các thành
phần hồ sơ giấy tương ứng theo quy định. Cán bộ tiếp nhận có trách nhiệm chuyển
hồ sơ trên môi trường điện tử đến cơ quan chuyên môn để thẩm định ngay sau khi
hệ thống xác nhận tính hợp lệ; tuyệt đối không thực hiện thẩm định nội dung
chuyên môn, không đối chiếu lại các dữ liệu đã được hệ thống tự động xác thực
và không yêu cầu người dân nộp lại các giấy tờ đã có trong CSDL dùng chung hoặc
đã được số hóa, lưu trữ hợp pháp trong Kho quản lý dữ liệu điện tử cá nhân.
Trường hợp không khai thác được thông tin từ hệ thống hoặc dữ liệu khai thác
được không đầy đủ, không chính xác so với yêu cầu, cán bộ phải thông báo rõ lý
do trên hệ thống để người dân bổ sung thành phần hồ sơ, đồng thời đề nghị cá
nhân, tổ chức thực hiện cập nhật, điều chỉnh lại thông tin trong các CSDL gốc
theo quy định pháp luật.
Bước 3: Xác thực dữ liệu, thẩm
định và phê duyệt kết quả
- Đơn vị thực hiện: Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC và Sở Khoa học và Công nghệ
- Nội dung thực hiện:
+ Hệ thống: Tự động
thực hiện việc kiểm tra, đối soát dữ liệu và xác thực tính hiệu lực của giấy
phép trong hồ sơ với các CSDL chuyên ngành (như trạng thái giấy phép, thông tin
định danh...) và gắn cờ rủi ro (nếu có).
+ Sở Khoa học và Công
nghệ: Khai thác dữ liệu trực tiếp từ hệ thống để thực hiện thẩm định nội dung
hồ sơ trên môi trường điện tử mà không yêu cầu người dân bổ sung hồ sơ giấy.
Khi hồ sơ đủ điều kiện, cán bộ thực hiện ký số, đóng dấu điện tử và thực hiện
quy trình văn thư điện tử (vào sổ, cấp số) để ban hành kết quả giải quyết (Giấy
chứng nhận đăng ký hoạt động thử nghiệm/giám định/chứng nhận/xác nhận giá trị
sử dụng/kiểm tra xác nhận theo Mẫu số 10 Nghị định số 22/2026/NĐ-CP).
Bước 4: Trả kết quả giải quyết
TTHC
- Đơn vị thực hiện:
Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc trả kết quả tự động qua Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC của Thành phố.
- Nội dung thực hiện:
Hệ thống tự động gửi kết quả đã được ký số đến cho công dân, doanh nghiệp thông
qua Cổng Dịch vụ công, tài khoản định danh điện tử hoặc ví giấy tờ số. Trong
trường hợp pháp luật quy định phải trả bản giấy hoặc người dân có nhu cầu, việc
trả kết quả sẽ được thực hiện trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính.
Bước 5: Cập nhật trạng thái và
tái sử dụng dữ liệu
- Đơn vị thực hiện: Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC.
- Nội dung thực hiện:
Tự động cập nhật trạng thái hồ sơ là "hoàn thành" và lưu trữ kết quả
giải quyết vào các CSDL chuyên ngành cùng Kho quản lý dữ liệu điện tử tổ
chức/cá nhân. Việc này nhằm phục vụ cho việc tự động điền thông tin và tái sử
dụng hồ sơ trong các lần thực hiện TTHC tiếp theo của công dân, doanh nghiệp.
7. Nguyên tắc tác
nghiệp của cán bộ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- Cán bộ tiếp nhận và
cán bộ chuyên môn xử lý hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC có trách
nhiệm tuân thủ nghiêm quy trình điện tử đã được tái cấu trúc và phê duyệt;
không yêu cầu người dân, doanh nghiệp cung cấp lại các thông tin, giấy tờ đã có
trong các CSDL dùng chung hoặc đã được hệ thống tự động khai thác, xác thực;
không phát sinh quy trình xử lý song song ngoài hệ thống; mọi yêu cầu bổ sung,
thông báo, trả kết quả phải được thực hiện thống nhất trên Hệ thống nhằm bảo
đảm minh bạch, truy vết và trách nhiệm giải trình.
- Đối với các dữ liệu
do hệ thống tự động khai thác, điền và xác thực từ các CSDL dùng chung, cán bộ
tiếp nhận và cán bộ chuyên môn không chịu trách nhiệm về tính chính xác của dữ
liệu nguồn; trách nhiệm thuộc đơn vị quản lý CSDL theo quy định.
[14]
Thủ tục: Cấp bổ sung, sửa đổi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chứng nhận sản
phẩm, hệ thống quản lý
1. Mã thủ tục: 1.014896
2. Cơ quan thực hiện: Sở Khoa học và Công
nghệ thành phố Hà Nội
3. Đối tượng thực hiện
TTHC: Tổ
chức
4. Phí/lệ phí: Không
5. Rà soát, đánh giá: Thành phần hồ sơ quy
định cụ thể và phù hợp với quy định của Luật Giao dịch điện tử 2023 và các quy
định khác có liên quan:
|
Trước
Tái cấu trúc:
Quy
định thành phần hồ sơ theo Quyết định công bố
(QĐ
số 339/QĐ-TTPVHCC ngày 23/3/2026)
|
Sau
Tái cấu trúc
|
|
STT
|
Thành
phần hồ sơ
|
Bản
chính
|
Bản
sao
|
Phương
thức cung cấp
|
Nguồn
dữ liệu/ CSDL
|
Hình
thức nộp
|
|
1
|
Đơn đăng ký bổ sung,
sửa đổi hoạt động chứng nhận (theo Mẫu số 05 tại Phụ lục ban hành kèm theo
Nghị định số 22/2026/NĐ-CP).
|
X
|
|
Điện tử hóa thành
phần hồ sơ tự động, điền dữ liệu vào E- Form từ CSDL dùng chung hoặc Tổ chức
tải file
|
- CSDL quốc gia về doanh
nghiệp
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
- Đơn đề nghị dưới
dạng E-Form điện tử
|
|
2.1
|
Quyết định tuyển dụng
hoặc Hợp đồng lao động
|
|
X
|
- Thông tin được lấy
từ các CSDL được kết nối
+ Tổ chức không phải
nộp tài liệu này khi CSDL đã được kết nối.
+ Thời hạn thực hiện:
Theo quyết định công bố của cơ quan có thẩm quyền.
- Tổ chức tải file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ CSDL được kết nối thì lựa chọn hình thức: Bản sao điện tử
|
|
2.2
|
Các bằng cấp, chứng
chỉ theo quy định tại Khoản 3 Điều 50 Nghị định số 22/2026/NĐ-CP
|
|
X
|
- Thông tin được lấy
từ các CSDL được kết nối
+ Tổ chức không phải
nộp tài
liệu này khi CSDL đã được kết nối.
+ Thời hạn thực hiện:
Theo quyết định công bố của cơ quan có thẩm quyền.
- Tổ chức tải file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ CSDL được kết nối thì lựa chọn hình thức: Bản sao điện tử
|
|
3
|
Tóm tắt kinh nghiệm
hoạt động đánh giá (theo Mẫu số 03 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định
số 22/2026/NĐ-CP) và tài liệu chứng minh kinh nghiệm hoạt động đánh giá
của chuyên gia đánh giá
|
X
|
|
Tổ chức tải file lên
hệ thống
|
- CSDL quốc gia về doanh
nghiệp
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ cơ sở dữ liệu được kết nối thì lựa chọn 1 trong 02 hình thức
sau:
- Văn bản điện tử
- Bản sao điện tử có
chứng thực
|
|
4
|
Tài liệu chứng minh năng
lực hoạt động chứng nhận đáp ứng các yêu cầu quy định tại khoản 2 Điều 50 Nghị
định số 22/2026/NĐ-CP, cụ thể như sau:
|
|
|
|
|
|
|
4.1
|
Trường hợp tổ chức
chứng nhận đã được
tổ chức công nhận quy định tại Điều 58 Nghị định số 22/2026/NĐ-CP
hoặc tổ chức công nhận thành lập tại nước ngoài quy định tại Điều 62 Nghị định
số 22/2026/NĐ-CP công nhận đối với toàn bộ phạm vi đăng ký
chứng nhận: Nộp Chứng chỉ công nhận kèm theo phạm vi được công nhận
|
|
X
|
- Thông tin được lấy
từ các CSDL được kết nối
+ Tổ chức không phải
nộp tài liệu này khi CSDL đã được kết nối.
+ Thời hạn thực hiện:
Theo
quyết định công bố của cơ quan có thẩm quyền.
- Tổ chức tải file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ CSDL được kết nối thì lựa chọn hình thức: Bản sao điện tử
|
|
4.2
|
Trường hợp tổ chức
chứng nhận đã được
tổ chức công nhận quy định tại Điều 58 Nghị định số 22/2026/NĐ-CP hoặc
tổ chức công nhận thành lập tại nước ngoài quy định tại Điều 62
Nghị định số 22/2026/NĐ-CP công nhận nhưng phạm vi đăng ký hoạt
động chứng nhận rộng hơn phạm vi được công nhận:
|
|
|
|
|
|
|
|
- Chứng chỉ công nhận
kèm theo phạm vi được công nhận
|
|
X
|
- Thông tin được lấy
từ các CSDL được kết nối
+ Tổ chức không phải
nộp tài liệu này khi CSDL đã được kết nối.
+ Thời hạn thực hiện:
Theo quyết định công bố của cơ quan có thẩm quyền.
- Tổ chức tải file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- CSDL quốc gia về tiêu
chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ CSDL được kết nối thì lựa chọn hình thức: Bản sao điện tử
|
|
|
- Bản công bố năng lực
chứng nhận phù hợp với các yêu cầu của tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO/IEC 17065
hoặc tiêu chuẩn quốc tế ISO/IEC 17065 hoặc tiêu chuẩn quốc gia, tiêu chuẩn
quốc tế áp dụng trong lĩnh vực chứng nhận sản phẩm chuyên ngành (đối với tổ
chức chứng nhận sản phẩm), tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO/IEC 17021-1 hoặc tiêu
chuẩn quốc tế ISO/IEC 17021-1 (đối với tổ chức chứng nhận hệ thống quản lý)
đối với phạm vi chưa được công nhận (theo Mẫu số 17 tại Phụ lục ban
hành kèm theo Nghị định số 22/2026/NĐ-CP).
|
X
|
|
Tổ chức tải file lên
hệ thống
|
- CSDL quốc gia về doanh
nghiệp - CSDL quốc gia về tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ cơ sở dữ liệu được kết nối thì lựa chọn 1 trong 02 hình thức
sau:
- Văn bản điện tử
- Bản sao điện tử có
chứng thực
|
|
4.3
|
Trường hợp tổ chức chứng
nhận chưa
được công nhận: Nộp bản công bố năng lực chứng nhậnphù hợp với các yêu
cầu của tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO/IEC 17065 hoặc tiêu chuẩn quốc tế
ISO/IEC 17065 hoặc tiêu chuẩn quốc gia, tiêu chuẩn quốc tế áp dụng trong lĩnh
vực chứng nhận sản phẩm chuyên ngành (đối với tổ chức chứng nhận sản phẩm),
Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO/IEC 17021-1 hoặc tiêu chuẩn quốc tế ISO/IEC
17021- 1 (đối với tổ chức chứng nhận hệ thống quản lý) theo Mẫu số 17 tại
Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 22/2026/NĐ-CP.
|
X
|
|
Tổ chức tải file lên
hệ thống
|
- CSDL quốc gia về doanh
nghiệp
- CSDL quốc gia về tiêu
chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ cơ sở dữ liệu được kết nối thì lựa chọn 1 trong 02 hình thức
sau:
- Văn bản điện tử
- Bản sao điện tử có
chứng thực
|
- Việc rà soát và quy
định thành phần hồ sơ được thực hiện theo nguyên tắc: Đối với các thông tin,
giấy tờ đã tồn tại dưới dạng thông điệp dữ liệu, được xác thực và lưu trữ hợp
pháp trong các CSDL quốc gia, CSDL chuyên ngành hoặc các nền tảng số tin cậy đã
hoàn thành việc kết nối, chia sẻ, cơ quan nhà nước có trách nhiệm chủ động khai
thác và sử dụng thông tin dữ liệu này để thay thế cho thành phần hồ sơ tương
ứng; theo đó, không yêu cầu người dân, doanh nghiệp phải nộp hoặc cung cấp lại
các loại giấy tờ này dưới bất kỳ hình thức nào.
- Trong trường hợp
thông tin chưa thể khai thác, sử dụng được do hệ thống chưa hoàn tất kết nối,
chia sẻ dữ liệu hoặc dữ liệu khai thác được không đầy đủ, thiếu chính xác, cơ
quan tiếp nhận có trách nhiệm thông báo rõ lý do và hướng dẫn tổ chức, cá nhân
thực hiện nộp bổ sung thành phần hồ sơ dưới định dạng văn bản điện tử hoặc bản
sao điện tử có giá trị pháp lý để làm căn cứ giải quyết TTHC theo quy định.
6. Quy trình thực hiện
a) Lưu đồ:
b) Mô tả chi tiết:
Bước chuẩn bị: Số hóa và lưu trữ hồ sơ
điện tử
- Người thực hiện: Tổ
chức
- Nội dung thực hiện:
Chủ động scan hoặc chụp ảnh các giấy tờ bản giấy từ bản chính hoặc bản hợp pháp
để chuyển đổi sang định dạng điện tử. Sau đó, thực hiện tải lên và lưu trữ các
tài liệu này tại Kho quản lý dữ liệu điện tử tổ chức/cá nhân trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC để sẵn sàng sử dụng.
Bước 1: Đăng nhập và nộp hồ sơ
trực tuyến
- Người thực hiện: Tổ
chức
- Nội dung thực hiện:
Tổ chức thực hiện sử dụng tài khoản định danh điện tử để đăng nhập Cổng Dịch vụ
công Quốc gia và truy cập vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC; tại đây, hệ
thống sẽ hỗ trợ trích xuất và tự động điền thông tin vào biểu mẫu điện tử
(E-form) từ các CSDL quốc gia về dân cư, đăng ký doanh nghiệp và các CSDL
chuyên ngành đã được kết nối, chia sẻ thành công tại thời điểm khai báo. Nhằm
tạo thuận lợi và cắt giảm thời gian chuẩn bị giấy tờ, người dân được khuyến
khích kiểm tra và lựa chọn tái sử dụng các tài liệu điện tử hoặc kết quả giải
quyết TTHC trước đó trong Kho dữ liệu điện tử của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC để làm thành phần hồ sơ đầu vào cho các thủ tục khác
có liên quan. Trường hợp thông tin hoặc thành phần hồ sơ chưa có sẵn trên các
hệ thống dữ liệu, hoặc người dân có nhu cầu lựa chọn hình thức nộp khác theo
quy định pháp luật, người thực hiện có thể tự khai báo các nội dung còn thiếu
và chủ động đính kèm tệp tin bản điện tử, bản chứng thực điện tử hoặc bản sao
điện tử được định dạng sao chụp (scan) từ bản chính để hoàn thiện hồ sơ trực
tuyến mà không phải cung cấp lại các thông tin đã được hệ thống xác thực.
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC
- Người thực hiện: Cán
bộ tiếp nhận hồ sơ.
- Nội dung thực hiện:
Cán bộ tiếp nhận thực hiện kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ về hình thức của hồ
sơ điện tử theo danh mục thành phần hồ sơ mà hệ thống đã xác định sẵn; thực
hiện khai thác, sử dụng thông tin đã có trong các CSDL quốc gia, CSDL chuyên
ngành hoặc các nền tảng số tin cậy đã được kết nối để thay thế cho các thành
phần hồ sơ giấy tương ứng theo quy định. Cán bộ tiếp nhận có trách nhiệm chuyển
hồ sơ trên môi trường điện tử đến cơ quan chuyên môn để thẩm định ngay sau khi
hệ thống xác nhận tính hợp lệ; tuyệt đối không thực hiện thẩm định nội dung
chuyên môn, không đối chiếu lại các dữ liệu đã được hệ thống tự động xác thực
và không yêu cầu người dân nộp lại các giấy tờ đã có trong CSDL dùng chung hoặc
đã được số hóa, lưu trữ hợp pháp trong Kho quản lý dữ liệu điện tử cá nhân.
Trường hợp không khai thác được thông tin từ hệ thống hoặc dữ liệu khai thác
được không đầy đủ, không chính xác so với yêu cầu, cán bộ phải thông báo rõ lý
do trên hệ thống để người dân bổ sung thành phần hồ sơ, đồng thời đề nghị cá
nhân, tổ chức thực hiện cập nhật, điều chỉnh lại thông tin trong các CSDL gốc
theo quy định pháp luật.
Bước 3: Xác thực dữ liệu, thẩm
định và phê duyệt kết quả
- Đơn vị thực hiện: Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC và Sở Khoa học và Công nghệ
- Nội dung thực hiện:
+ Hệ thống: Tự động
thực hiện việc kiểm tra, đối soát dữ liệu và xác thực tính hiệu lực của giấy
phép trong hồ sơ với các CSDL chuyên ngành (như trạng thái giấy phép, thông tin
định danh...) và gắn cờ rủi ro (nếu có).
+ Sở Khoa học và Công
nghệ: Khai thác dữ liệu trực tiếp từ hệ thống để thực hiện thẩm định nội dung
hồ sơ trên môi trường điện tử mà không yêu cầu người dân bổ sung hồ sơ giấy.
Khi hồ sơ đủ điều kiện, cán bộ thực hiện ký số, đóng dấu điện tử và thực hiện
quy trình văn thư điện tử (vào sổ, cấp số) để ban hành kết quả giải quyết (Giấy
chứng nhận đăng ký hoạt động thử nghiệm/giám định/chứng nhận/xác nhận giá trị
sử dụng/kiểm tra xác nhận theo Mẫu số 10 Nghị định số 22/2026/NĐ-CP).
Bước 4: Trả kết quả giải quyết
TTHC
- Đơn vị thực hiện:
Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc trả kết quả tự động qua Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC của Thành phố.
- Nội dung thực hiện:
Hệ thống tự động gửi kết quả đã được ký số đến cho công dân, doanh nghiệp thông
qua Cổng Dịch vụ công, tài khoản định danh điện tử hoặc ví giấy tờ số. Trong
trường hợp pháp luật quy định phải trả bản giấy hoặc người dân có nhu cầu, việc
trả kết quả sẽ được thực hiện trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính.
Bước 5: Cập nhật trạng thái và
tái sử dụng dữ liệu
- Đơn vị thực hiện: Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC.
- Nội dung thực hiện:
Tự động cập nhật trạng thái hồ sơ là "hoàn thành" và lưu trữ kết quả
giải quyết vào các CSDL chuyên ngành cùng Kho quản lý dữ liệu điện tử tổ
chức/cá nhân. Việc này nhằm phục vụ cho việc tự động điền thông tin và tái sử dụng
hồ sơ trong các lần thực hiện TTHC tiếp theo của công dân, doanh nghiệp.
7. Nguyên tắc tác
nghiệp của cán bộ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- Cán bộ tiếp nhận và
cán bộ chuyên môn xử lý hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC có trách
nhiệm tuân thủ nghiêm quy trình điện tử đã được tái cấu trúc và phê duyệt;
không yêu cầu người dân, doanh nghiệp cung cấp lại các thông tin, giấy tờ đã có
trong các CSDL dùng chung hoặc đã được hệ thống tự động khai thác, xác thực;
không phát sinh quy trình xử lý song song ngoài hệ thống; mọi yêu cầu bổ sung,
thông báo, trả kết quả phải được thực hiện thống nhất trên Hệ thống nhằm bảo
đảm minh bạch, truy vết và trách nhiệm giải trình.
- Đối với các dữ liệu
do hệ thống tự động khai thác, điền và xác thực từ các CSDL dùng chung, cán bộ
tiếp nhận và cán bộ chuyên môn không chịu trách nhiệm về tính chính xác của dữ
liệu nguồn; trách nhiệm thuộc đơn vị quản lý CSDL theo quy định.
[15]
Thủ tục: Cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chứng nhận sản phẩm, hệ
thống quản lý
1. Mã thủ tục: 1.014897
2. Cơ quan thực hiện: Sở Khoa học và Công
nghệ thành phố Hà Nội
3. Đối tượng thực hiện
TTHC: Tổ
chức
4. Phí/lệ phí: Không
5. Rà soát, đánh giá: Thành phần hồ sơ quy
định cụ thể và phù hợp với quy định của Luật Giao dịch điện tử 2023 và các quy
định khác có liên quan:
|
Trước
Tái cấu trúc:
Quy
định thành phần hồ sơ theo Quyết định công bố
(QĐ
số 339/QĐ-TTPVHCC ngày 23/3/2026)
|
Sau
Tái cấu trúc
|
|
STT
|
Thành
phần hồ sơ
|
Bản
chính
|
Bản
sao
|
Phương
thức cung cấp
|
Nguồn
dữ liệu/ CSDL
|
Hình
thức nộp
|
|
1
|
Đơn đề nghị cấp lại
Giấy chứng nhận hoạt động chứng nhận (theo Mẫu số 06 tại Phụ lục ban hành kèm
theo Nghị định số 22/2026/NĐ-CP).
|
X
|
|
Điện tử hóa thành
phần hồ sơ tự động, điền dữ liệu vào E- Form từ CSDL dùng chung hoặc Tổ chức
tải file
|
- CSDL quốc gia về doanh
nghiệp
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
- Đơn đề nghị dưới
dạng E-Form điện tử
|
- Việc rà soát và quy
định thành phần hồ sơ được thực hiện theo nguyên tắc: Đối với các thông tin,
giấy tờ đã tồn tại dưới dạng thông điệp dữ liệu, được xác thực và lưu trữ hợp
pháp trong các CSDL quốc gia, CSDL chuyên ngành hoặc các nền tảng số tin cậy đã
hoàn thành việc kết nối, chia sẻ, cơ quan nhà nước có trách nhiệm chủ động khai
thác và sử dụng thông tin dữ liệu này để thay thế cho thành phần hồ sơ tương
ứng; theo đó, không yêu cầu người dân, doanh nghiệp phải nộp hoặc cung cấp lại
các loại giấy tờ này dưới bất kỳ hình thức nào.
- Trong trường hợp
thông tin chưa thể khai thác, sử dụng được do hệ thống chưa hoàn tất kết nối,
chia sẻ dữ liệu hoặc dữ liệu khai thác được không đầy đủ, thiếu chính xác, cơ
quan tiếp nhận có trách nhiệm thông báo rõ lý do và hướng dẫn tổ chức, cá nhân
thực hiện nộp bổ sung thành phần hồ sơ dưới định dạng văn bản điện tử hoặc bản
sao điện tử có giá trị pháp lý để làm căn cứ giải quyết TTHC theo quy định.
6. Quy trình thực hiện
a) Lưu đồ:
b) Mô tả chi tiết:
Bước chuẩn bị: Số hóa và lưu trữ hồ sơ
điện tử
- Người thực hiện: Tổ
chức
- Nội dung thực hiện:
Chủ động scan hoặc chụp ảnh các giấy tờ bản giấy từ bản chính hoặc bản hợp pháp
để chuyển đổi sang định dạng điện tử. Sau đó, thực hiện tải lên và lưu trữ các
tài liệu này tại Kho quản lý dữ liệu điện tử tổ chức/cá nhân trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC để sẵn sàng sử dụng.
Bước 1: Đăng nhập và nộp hồ sơ
trực tuyến
- Người thực hiện: Tổ
chức
- Nội dung thực hiện:
Tổ chức thực hiện sử dụng tài khoản định danh điện tử để đăng nhập Cổng Dịch vụ
công Quốc gia và truy cập vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC; tại đây, hệ
thống sẽ hỗ trợ trích xuất và tự động điền thông tin vào biểu mẫu điện tử
(E-form) từ các CSDL quốc gia về dân cư, đăng ký doanh nghiệp và các CSDL
chuyên ngành đã được kết nối, chia sẻ thành công tại thời điểm khai báo. Nhằm
tạo thuận lợi và cắt giảm thời gian chuẩn bị giấy tờ, người dân được khuyến
khích kiểm tra và lựa chọn tái sử dụng các tài liệu điện tử hoặc kết quả giải
quyết TTHC trước đó trong Kho dữ liệu điện tử của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC để làm thành phần hồ sơ đầu vào cho các thủ tục khác
có liên quan. Trường hợp thông tin hoặc thành phần hồ sơ chưa có sẵn trên các
hệ thống dữ liệu, hoặc người dân có nhu cầu lựa chọn hình thức nộp khác theo
quy định pháp luật, người thực hiện có thể tự khai báo các nội dung còn thiếu
và chủ động đính kèm tệp tin bản điện tử, bản chứng thực điện tử hoặc bản sao
điện tử được định dạng sao chụp (scan) từ bản chính để hoàn thiện hồ sơ trực
tuyến mà không phải cung cấp lại các thông tin đã được hệ thống xác thực.
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC
- Người thực hiện: Cán
bộ tiếp nhận hồ sơ.
- Nội dung thực hiện:
Cán bộ tiếp nhận thực hiện kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ về hình thức của hồ
sơ điện tử theo danh mục thành phần hồ sơ mà hệ thống đã xác định sẵn; thực
hiện khai thác, sử dụng thông tin đã có trong các CSDL quốc gia, CSDL chuyên
ngành hoặc các nền tảng số tin cậy đã được kết nối để thay thế cho các thành
phần hồ sơ giấy tương ứng theo quy định. Cán bộ tiếp nhận có trách nhiệm chuyển
hồ sơ trên môi trường điện tử đến cơ quan chuyên môn để thẩm định ngay sau khi
hệ thống xác nhận tính hợp lệ; tuyệt đối không thực hiện thẩm định nội dung
chuyên môn, không đối chiếu lại các dữ liệu đã được hệ thống tự động xác thực
và không yêu cầu người dân nộp lại các giấy tờ đã có trong CSDL dùng chung hoặc
đã được số hóa, lưu trữ hợp pháp trong Kho quản lý dữ liệu điện tử cá nhân.
Trường hợp không khai thác được thông tin từ hệ thống hoặc dữ liệu khai thác
được không đầy đủ, không chính xác so với yêu cầu, cán bộ phải thông báo rõ lý
do trên hệ thống để người dân bổ sung thành phần hồ sơ, đồng thời đề nghị cá
nhân, tổ chức thực hiện cập nhật, điều chỉnh lại thông tin trong các CSDL gốc
theo quy định pháp luật.
Bước 3: Xác thực dữ liệu, thẩm
định và phê duyệt kết quả
- Đơn vị thực hiện: Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC và Sở Khoa học và Công nghệ
- Nội dung thực hiện:
+ Hệ thống: Tự động
thực hiện việc kiểm tra, đối soát dữ liệu và xác thực tính hiệu lực của giấy
phép trong hồ sơ với các CSDL chuyên ngành (như trạng thái giấy phép, thông tin
định danh...) và gắn cờ rủi ro (nếu có).
+ Sở Khoa học và Công
nghệ: Khai thác dữ liệu trực tiếp từ hệ thống để thực hiện thẩm định nội dung
hồ sơ trên môi trường điện tử mà không yêu cầu người dân bổ sung hồ sơ giấy.
Khi hồ sơ đủ điều kiện, cán bộ thực hiện ký số, đóng dấu điện tử và thực hiện
quy trình văn thư điện tử (vào sổ, cấp số) để ban hành kết quả giải quyết (Giấy
chứng nhận đăng ký hoạt động thử nghiệm/giám định/chứng nhận/xác nhận giá trị
sử dụng/kiểm tra xác nhận theo Mẫu số 10 Nghị định số 22/2026/NĐ-CP).
Bước 4: Trả kết quả giải quyết
TTHC
- Đơn vị thực hiện:
Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc trả kết quả tự động qua Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC của Thành phố.
- Nội dung thực hiện:
Hệ thống tự động gửi kết quả đã được ký số đến cho công dân, doanh nghiệp thông
qua Cổng Dịch vụ công, tài khoản định danh điện tử hoặc ví giấy tờ số. Trong
trường hợp pháp luật quy định phải trả bản giấy hoặc người dân có nhu cầu, việc
trả kết quả sẽ được thực hiện trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính.
Bước 5: Cập nhật trạng thái và
tái sử dụng dữ liệu
- Đơn vị thực hiện: Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC.
- Nội dung thực hiện:
Tự động cập nhật trạng thái hồ sơ là "hoàn thành" và lưu trữ kết quả
giải quyết vào các CSDL chuyên ngành cùng Kho quản lý dữ liệu điện tử tổ
chức/cá nhân. Việc này nhằm phục vụ cho việc tự động điền thông tin và tái sử
dụng hồ sơ trong các lần thực hiện TTHC tiếp theo của công dân, doanh nghiệp.
7. Nguyên tắc tác
nghiệp của cán bộ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- Cán bộ tiếp nhận và
cán bộ chuyên môn xử lý hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC có trách
nhiệm tuân thủ nghiêm quy trình điện tử đã được tái cấu trúc và phê duyệt;
không yêu cầu người dân, doanh nghiệp cung cấp lại các thông tin, giấy tờ đã có
trong các CSDL dùng chung hoặc đã được hệ thống tự động khai thác, xác thực;
không phát sinh quy trình xử lý song song ngoài hệ thống; mọi yêu cầu bổ sung,
thông báo, trả kết quả phải được thực hiện thống nhất trên Hệ thống nhằm bảo
đảm minh bạch, truy vết và trách nhiệm giải trình.
- Đối với các dữ liệu
do hệ thống tự động khai thác, điền và xác thực từ các CSDL dùng chung, cán bộ
tiếp nhận và cán bộ chuyên môn không chịu trách nhiệm về tính chính xác của dữ
liệu nguồn; trách nhiệm thuộc đơn vị quản lý CSDL theo quy định.
[16]
Thủ tục: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký cung cấp dịch vụ kiểm định, hiệu chuẩn,
thử nghiệm phương tiện đo, chuẩn đo lường
1. Mã thủ tục: 3.000450
2. Cơ quan thực hiện: Sở Khoa học và Công
nghệ thành phố Hà Nội
3. Đối tượng thực hiện
TTHC: Tổ
chức
4. Phí/lệ phí: Không
5. Rà soát, đánh giá: Thành phần hồ sơ quy
định cụ thể và phù hợp với quy định của Luật Giao dịch điện tử 2023 và các quy
định khác có liên quan:
|
Trước
Tái cấu trúc:
Quy
định thành phần hồ sơ theo Quyết định công bố
(QĐ
số 339/QĐ-TTPVHCC ngày 23/3/2026)
|
Sau
Tái cấu trúc
|
|
STT
|
Thành
phần hồ sơ
|
Bản
chính
|
Bản
sao
|
Phương
thức cung cấp
|
Nguồn
dữ liệu/ CSDL
|
Hình
thức nộp
|
|
1
|
Đơn đăng ký cung cấp
dịch vụ kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm phương tiện đo, chuẩn đo lường (theo
Mẫu số 01 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 36/2026/NĐ-CP)
|
X
|
|
Điện tử hóa thành
phần hồ sơ tự động, điền dữ liệu vào E- Form từ CSDL dùng chung hoặc Tổ chức
tải file
|
- CSDL quốc gia về doanh
nghiệp
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
- Đơn đề nghị dưới
dạng E-Form điện tử
|
|
2
|
Báo cáo về cơ sở vật
chất kỹ thuật, nhân lực (theo Mẫu số 02 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị
định số 36/2026/NĐ-CP)
|
X
|
|
Tổ chức tải file lên
hệ thống
|
- CSDL quốc gia về doanh
nghiệp
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ cơ sở dữ liệu được kết nối thì lựa chọn 1 trong 02 hình thức
sau:
- Văn bản điện tử
- Bản sao điện tử có
chứng thực
|
|
3
|
Bản công bố đã thiết
lập và duy trì hệ thống quản lý phù hợp với Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO/IEC
17025 đối với hoạt động kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm phương tiện đo,
chuẩn đo lường (theo Mẫu số 05 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số
36/2026/NĐ-CP)
|
X
|
|
Tổ chức tải file lên
hệ thống
|
- CSDL quốc gia về doanh
nghiệp
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ cơ sở dữ liệu được kết nối thì lựa chọn 1 trong 02 hình thức
sau:
- Văn bản điện tử
- Bản sao điện tử có
chứng thực
|
|
4
|
Giấy chứng nhận hiệu
chuẩn của chuẩn công tác, giấy chứng nhận kết quả thử nghiệm hoặc so sánh
(Certificate of analysis) của chất chuẩn
|
|
X
|
- Thông tin được lấy
từ các CSDL được kết nối
+ Tổ chức không phải
nộp tài liệu này khi CSDL đã được kết nối.
+ Thời hạn thực hiện:
Theo quyết định công bố của cơ quan có thẩm quyền.
- Tổ chức tải file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ CSDL được kết nối thì lựa chọn hình thức: Bản sao điện tử
|
|
5
|
Giấy chứng nhận bồi dưỡng,
tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ
|
|
X
|
- Thông tin được lấy
từ các CSDL được kết nối
+ Tổ chức không phải
nộp tài liệu này khi CSDL đã được kết nối.
+ Thời hạn thực hiện:
Theo quyết định công bố của cơ quan có thẩm quyền.
- Tổ chức tải file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ CSDL được kết nối thì lựa chọn hình thức: Bản sao điện tử
|
- Việc rà soát và quy
định thành phần hồ sơ được thực hiện theo nguyên tắc: Đối với các thông tin,
giấy tờ đã tồn tại dưới dạng thông điệp dữ liệu, được xác thực và lưu trữ hợp
pháp trong các CSDL quốc gia, CSDL chuyên ngành hoặc các nền tảng số tin cậy đã
hoàn thành việc kết nối, chia sẻ, cơ quan nhà nước có trách nhiệm chủ động
khai thác và sử dụng thông tin dữ liệu này để thay thế cho thành phần hồ sơ
tương ứng; theo đó, không yêu cầu người dân, doanh nghiệp phải nộp hoặc cung
cấp lại các loại giấy tờ này dưới bất kỳ hình thức nào.
- Trong trường hợp
thông tin chưa thể khai thác, sử dụng được do hệ thống chưa hoàn tất kết nối,
chia sẻ dữ liệu hoặc dữ liệu khai thác được không đầy đủ, thiếu chính xác, cơ
quan tiếp nhận có trách nhiệm thông báo rõ lý do và hướng dẫn tổ chức, cá nhân
thực hiện nộp bổ sung thành phần hồ sơ dưới định dạng văn bản điện tử hoặc bản
sao điện tử có giá trị pháp lý để làm căn cứ giải quyết TTHC theo quy định.
6. Quy trình thực hiện
a) Lưu đồ:
b) Mô tả chi tiết:
Bước chuẩn bị: Số hóa và lưu trữ hồ sơ
điện tử
- Người thực hiện: Tổ
chức
- Nội dung thực hiện:
Chủ động scan hoặc chụp ảnh các giấy tờ bản giấy từ bản chính hoặc bản hợp pháp
để chuyển đổi sang định dạng điện tử. Sau đó, thực hiện tải lên và lưu trữ các
tài liệu này tại Kho quản lý dữ liệu điện tử tổ chức/cá nhân trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC để sẵn sàng sử dụng.
Bước 1: Đăng nhập và nộp hồ sơ
trực tuyến
- Người thực hiện: Tổ
chức
- Nội dung thực hiện:
Tổ chức thực hiện sử dụng tài khoản định danh điện tử để đăng nhập Cổng Dịch vụ
công Quốc gia và truy cập vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC; tại đây, hệ
thống sẽ hỗ trợ trích xuất và tự động điền thông tin vào biểu mẫu điện tử
(E-form) từ các CSDL quốc gia về dân cư, đăng ký doanh nghiệp và các CSDL
chuyên ngành đã được kết nối, chia sẻ thành công tại thời điểm khai báo. Nhằm
tạo thuận lợi và cắt giảm thời gian chuẩn bị giấy tờ, người dân được khuyến
khích kiểm tra và lựa chọn tái sử dụng các tài liệu điện tử hoặc kết quả giải
quyết TTHC trước đó trong Kho dữ liệu điện tử của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC để làm thành phần hồ sơ đầu vào cho các thủ tục khác
có liên quan. Trường hợp thông tin hoặc thành phần hồ sơ chưa có sẵn trên các
hệ thống dữ liệu, hoặc người dân có nhu cầu lựa chọn hình thức nộp khác theo
quy định pháp luật, người thực hiện có thể tự khai báo các nội dung còn thiếu
và chủ động đính kèm tệp tin bản điện tử, bản chứng thực điện tử hoặc bản sao
điện tử được định dạng sao chụp (scan) từ bản chính để hoàn thiện hồ sơ trực
tuyến mà không phải cung cấp lại các thông tin đã được hệ thống xác thực.
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC
- Người thực hiện: Cán bộ
tiếp nhận hồ sơ.
- Nội dung thực hiện:
Người thực hiện thủ tục tiến hành nộp hồ sơ trực tuyến thông qua việc gửi bản
sao điện tử được định dạng sao chụp (scan) hoặc ảnh chụp từ bản chính để làm căn
cứ cho cơ quan chuyên môn tiếp nhận, thẩm định và xử lý hồ sơ trên môi trường
điện tử. Trước khi cơ quan có thẩm quyền ra quyết định trả kết quả, bộ phận
chuyên môn thông báo yêu cầu người nộp hồ sơ chuyển bản chính giấy tờ (trực
tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích) đến cơ quan giải quyết để thực hiện
đối chiếu, xác minh tính xác thực theo quy định pháp luật chuyên ngành.
Bước 3: Xác thực dữ liệu, thẩm
định và phê duyệt kết quả
- Đơn vị thực hiện: Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC và Sở Khoa học và Công nghệ
- Nội dung thực hiện:
+ Hệ thống: Tự động
thực hiện việc kiểm tra, đối soát dữ liệu và xác thực tính hiệu lực của giấy
phép trong hồ sơ với các CSDL chuyên ngành (như trạng thái giấy phép, thông tin
định danh...) và gắn cờ rủi ro (nếu có).
+ Sở Khoa học và Công
nghệ: Khai thác dữ liệu trực tiếp từ hệ thống để thực hiện thẩm định nội dung
hồ sơ trên môi trường điện tử mà không yêu cầu người dân bổ sung hồ sơ giấy.
Khi hồ sơ đủ điều kiện, cán bộ thực hiện ký số, đóng dấu điện tử và thực hiện
quy trình văn thư điện tử (vào sổ, cấp số) để ban hành kết quả giải quyết (Giấy
chứng nhận đăng ký cung cấp dịch vụ kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm phương
tiện đo, chuẩn đo lường theo Mẫu số 03 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số
36/2026/NĐ-CP).
Bước 4: Trả kết quả giải quyết
TTHC
- Đơn vị thực hiện:
Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc trả kết quả tự động qua Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC của Thành phố.
- Nội dung thực hiện:
Hệ thống tự động gửi kết quả đã được ký số đến cho công dân, doanh nghiệp thông
qua Cổng Dịch vụ công, tài khoản định danh điện tử hoặc ví giấy tờ số. Trong
trường hợp pháp luật quy định phải trả bản giấy hoặc người dân có nhu cầu, việc
trả kết quả sẽ được thực hiện trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính.
Bước 5: Cập nhật trạng thái và
tái sử dụng dữ liệu
- Đơn vị thực hiện: Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC.
- Nội dung thực hiện:
Tự động cập nhật trạng thái hồ sơ là "hoàn thành" và lưu trữ kết quả
giải quyết vào các CSDL chuyên ngành cùng Kho quản lý dữ liệu điện tử tổ
chức/cá nhân. Việc này nhằm phục vụ cho việc tự động điền thông tin và tái sử
dụng hồ sơ trong các lần thực hiện TTHC tiếp theo của công dân, doanh nghiệp.
7. Nguyên tắc tác
nghiệp của cán bộ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- Cán bộ tiếp nhận và cán
bộ chuyên môn xử lý hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC có trách
nhiệm tuân thủ nghiêm quy trình điện tử đã được tái cấu trúc và phê duyệt;
không yêu cầu người dân, doanh nghiệp cung cấp lại các thông tin, giấy tờ đã có
trong các CSDL dùng chung hoặc đã được hệ thống tự động khai thác, xác thực;
không phát sinh quy trình xử lý song song ngoài hệ thống; mọi yêu cầu bổ sung,
thông báo, trả kết quả phải được thực hiện thống nhất trên Hệ thống nhằm bảo
đảm minh bạch, truy vết và trách nhiệm giải trình.
- Đối với các dữ liệu
do hệ thống tự động khai thác, điền và xác thực từ các CSDL dùng chung, cán bộ
tiếp nhận và cán bộ chuyên môn không chịu trách nhiệm về tính chính xác của dữ
liệu nguồn; trách nhiệm thuộc đơn vị quản lý CSDL theo quy định.
[17]
Thủ tục: Cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký cung cấp dịch vụ kiểm định, hiệu
chuẩn, thử nghiệm phương tiện đo, chuẩn đo lường
1. Mã thủ tục: 3.000463
2. Cơ quan thực hiện: Sở Khoa học và Công
nghệ thành phố Hà Nội
3. Đối tượng thực hiện
TTHC: Tổ
chức
4. Phí/lệ phí: Không
5. Rà soát, đánh giá: Thành phần hồ sơ quy
định cụ thể và phù hợp với quy định của Luật Giao dịch điện tử 2023 và các quy
định khác có liên quan:
|
Trước
Tái cấu trúc:
Quy
định thành phần hồ sơ theo Quyết định công bố
(QĐ
số 339/QĐ-TTPVHCC ngày 23/3/2026)
|
Sau
Tái cấu trúc
|
|
STT
|
Thành
phần hồ sơ
|
Bản
chính
|
Bản
sao
|
Phương
thức cung cấp
|
Nguồn
dữ liệu/ CSDL
|
Hình
thức nộp
|
|
I
|
Trường hợp thu hẹp
phạm vi hoặc giấy chứng nhận đăng ký được cấp dưới dạng bản giấy bị
mất hoặc bị hư hỏng không thể tiếp tục sử dụng
|
|
|
|
|
|
|
1
|
Văn bản đề nghị cấp
lại Giấy chứng nhận đăng ký cung cấp dịch vụ kiểm định, hiệu chuẩn, thử
nghiệm phương tiện đo, chuẩn đo lường có nêu rõ lý do
|
X
|
|
Điện tử hóa thành
phần hồ sơ tự động, điền dữ liệu vào E- Form từ CSDL dùng chung hoặc Tổ chức
tải file
|
- CSDL quốc gia về doanh
nghiệp
- CSDL quốc gia về tiêu
chuẩn, đo lường, chất lượng
|
- Đơn đề nghị dưới
dạng E-Form điện tử
|
|
II
|
Trường hợp đề nghị
cấp lại giấy chứng nhận đăng ký đã bị chấm dứt hiệu lực và tổ chức cung
cấp dịch vụ kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm đã hoàn thành các
biện pháp khắc phục
|
|
|
|
|
|
|
1
|
Văn bản đề nghị cấp
lại Giấy chứng nhận đăng ký cung cấp dịch vụ kiểm định, hiệu chuẩn, thử
nghiệm phương tiện đo, chuẩn đo lường có nêu rõ lý do
|
X
|
|
Điện tử hóa thành
phần hồ sơ tự động, điền dữ liệu vào E- Form từ CSDL dùng chung hoặc Tổ chức
tải file
|
- CSDL quốc gia về doanh
nghiệp
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
- Đơn đề nghị dưới
dạng E-Form điện tử
|
|
2
|
Giấy tờ chứng minh đã
hoàn thành các biện pháp khắc phục
|
|
X
|
- Thông tin được lấy
từ các CSDL được kết nối
+ Tổ chức không phải
nộp tài liệu này khi CSDL đã được kết nối.
+ Thời hạn thực hiện:
Theo quyết định công bố của cơ quan có thẩm quyền.
- Tổ chức tải file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ CSDL được kết nối thì lựa chọn hình thức: Bản sao điện tử
|
|
III
|
Trường hợp bổ sung
lĩnh vực, mở rộng phạm vi
|
|
|
|
|
|
|
1
|
Đơn đăng ký cung cấp
dịch vụ kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm phương tiện đo, chuẩn đo lường (theo
Mẫu số 01 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 36/2026/NĐ-CP) đối
với lĩnh vực mở rộng, bổ sung
|
X
|
|
Điện tử hóa thành
phần hồ sơ tự động, điền dữ liệu vào E- Form từ CSDL dùng chung hoặc Tổ chức
tải file
|
- CSDL quốc gia về
doanh nghiệp
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
- Đơn đề nghị dưới
dạng E-Form điện tử
|
|
2
|
Báo cáo về cơ sở vật
chất kỹ thuật, nhân lực (theo Mẫu số 02 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị
định số 36/2026/NĐ-CP) đối với lĩnh vực mở rộng, bổ sung
|
|
|
Tổ chức tải file lên
hệ thống
|
- CSDL quốc gia về
doanh nghiệp
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ cơ sở dữ liệu được kết nối thì lựa chọn 1 trong 02 hình thức
sau:
- Văn bản điện tử
- Bản sao điện tử có
chứng thực
|
|
3
|
Giấy chứng nhận hiệu
chuẩn của chuẩn công tác, giấy chứng nhận kết quả thử nghiệm hoặc so sánh
(Certificate of analysis) của chất chuẩn đáp ứng quy định tại Điều 9 Thông tư
số 54/2025/TT- BKHCN đối với lĩnh vực mở rộng, bổ sung
|
|
X
|
- Thông tin được lấy
từ các CSDL được kết nối
+ Tổ chức không phải
nộp tài liệu này khi CSDL đã được
kết nối.
+ Thời hạn thực hiện:
Theo quyết định công bố của cơ quan có thẩm quyền.
- Tổ chức tải file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ CSDL được kết nối thì lựa chọn hình thức: Bản sao điện tử
|
|
4
|
Giấy chứng nhận bồi
dưỡng, tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ
|
|
X
|
- Thông tin được lấy
từ các CSDL được kết nối
+ Tổ chức không phải
nộp tài liệu này khi CSDL đã được kết nối.
+ Thời hạn thực hiện:
Theo quyết định công bố của cơ quan có thẩm quyền.
- Tổ chức tải file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ CSDL được kết nối thì lựa chọn hình thức: Bản sao điện tử
|
|
IV
|
Trường hợp điều chỉnh
thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký đã được cấp (sau khi hợp
nhất, sáp nhập, đổi tên, chia, tách, chuyển đổi hình thức, thay đổi
địa chỉ, địa điểm hoạt động)
|
|
|
|
|
|
|
1
|
Văn bản đề nghị cấp
lại Giấy chứng nhận đăng ký cung cấp dịch vụ kiểm định, hiệu chuẩn, thử
nghiệm phương tiện đo, chuẩn đo lường có nêu rõ lý do, nội dung điều chỉnh
|
X
|
|
Điện tử hóa thành
phần hồ sơ tự động, điền dữ liệu vào E- Form từ CSDL dùng chung hoặc Tổ chức
tải file
|
- CSDL quốc gia về
doanh nghiệp
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
- Đơn đề nghị dưới
dạng E-Form điện tử
|
|
2
|
Báo cáo về cơ sở vật
chất kỹ thuật, nhân lực (theo Mẫu số 02 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị
định số 36/2026/NĐ-CP)
|
X
|
|
Tổ chức tải file lên
hệ thống
|
- CSDL quốc gia về
doanh nghiệp
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ cơ sở dữ liệu được kết nối thì lựa chọn 1 trong 02 hình thức
sau:
- Văn bản điện tử
- Bản sao điện tử có
chứng thực
|
|
3
|
Giấy tờ khác có liên
quan đến nội dung điều chỉnh (nếu có)
|
|
X
|
- Thông tin được lấy
từ các CSDL được kết nối
+ Tổ chức không phải
nộp tài liệu này khi CSDL đã được kết nối.
+ Thời hạn thực hiện:
Theo quyết định công bố của cơ quan có thẩm quyền.
- Tổ chức tải file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ CSDL được kết nối thì lựa chọn hình thức: Bản sao điện tử
|
- Việc rà soát và quy
định thành phần hồ sơ được thực hiện theo nguyên tắc: Đối với các thông tin,
giấy tờ đã tồn tại dưới dạng thông điệp dữ liệu, được xác thực và lưu trữ hợp
pháp trong các CSDL quốc gia, CSDL chuyên ngành hoặc các nền tảng số tin cậy đã
hoàn thành việc kết nối, chia sẻ, cơ quan nhà nước có trách nhiệm chủ động khai
thác và sử dụng thông tin dữ liệu này để thay thế cho thành phần hồ sơ tương
ứng; theo đó, không yêu cầu người dân, doanh nghiệp phải nộp hoặc cung cấp lại
các loại giấy tờ này dưới bất kỳ hình thức nào.
- Trong trường hợp
thông tin chưa thể khai thác, sử dụng được do hệ thống chưa hoàn tất kết nối,
chia sẻ dữ liệu hoặc dữ liệu khai thác được không đầy đủ, thiếu chính xác, cơ
quan tiếp nhận có trách nhiệm thông báo rõ lý do và hướng dẫn tổ chức, cá nhân
thực hiện nộp bổ sung thành phần hồ sơ dưới định dạng văn bản điện tử hoặc bản
sao điện tử có giá trị pháp lý để làm căn cứ giải quyết TTHC theo quy định.
6. Quy trình thực hiện
a) Lưu đồ:
b) Mô tả chi tiết:
Bước chuẩn bị: Số hóa và lưu trữ hồ sơ
điện tử
- Người thực hiện: Tổ
chức
- Nội dung thực hiện:
Chủ động scan hoặc chụp ảnh các giấy tờ bản giấy từ bản chính hoặc bản hợp pháp
để chuyển đổi sang định dạng điện tử. Sau đó, thực hiện tải lên và lưu trữ các
tài liệu này tại Kho quản lý dữ liệu điện tử tổ chức/cá nhân trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC để sẵn sàng sử dụng.
Bước 1: Đăng nhập và nộp hồ sơ
trực tuyến
- Người thực hiện: Tổ
chức
- Nội dung thực hiện:
Tổ chức thực hiện sử dụng tài khoản định danh điện tử để đăng nhập Cổng Dịch vụ
công Quốc gia và truy cập vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC; tại đây, hệ
thống sẽ hỗ trợ trích xuất và tự động điền thông tin vào biểu mẫu điện tử
(E-form) từ các CSDL quốc gia về dân cư, đăng ký doanh nghiệp và các CSDL
chuyên ngành đã được kết nối, chia sẻ thành công tại thời điểm khai báo. Nhằm
tạo thuận lợi và cắt giảm thời gian chuẩn bị giấy tờ, người dân được khuyến
khích kiểm tra và lựa chọn tái sử dụng các tài liệu điện tử hoặc kết quả giải
quyết TTHC trước đó trong Kho dữ liệu điện tử của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC để làm thành phần hồ sơ đầu vào cho các thủ tục khác
có liên quan. Trường hợp thông tin hoặc thành phần hồ sơ chưa có sẵn trên các
hệ thống dữ liệu, hoặc người dân có nhu cầu lựa chọn hình thức nộp khác theo
quy định pháp luật, người thực hiện có thể tự khai báo các nội dung còn thiếu
và chủ động đính kèm tệp tin bản điện tử, bản chứng thực điện tử hoặc bản sao
điện tử được định dạng sao chụp (scan) từ bản chính để hoàn thiện hồ sơ trực
tuyến mà không phải cung cấp lại các thông tin đã được hệ thống xác thực.
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC
- Người thực hiện: Cán
bộ tiếp nhận hồ sơ.
- Nội dung thực hiện:
Người thực hiện thủ tục tiến hành nộp hồ sơ trực tuyến thông qua việc gửi bản
sao điện tử được định dạng sao chụp (scan) hoặc ảnh chụp từ bản chính để làm căn
cứ cho cơ quan chuyên môn tiếp nhận, thẩm định và xử lý hồ sơ trên môi trường
điện tử. Trước khi cơ quan có thẩm quyền ra quyết định trả kết quả, bộ phận
chuyên môn thông báo yêu cầu người nộp hồ sơ chuyển bản chính giấy tờ (trực
tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích) đến cơ quan giải quyết để thực
hiện đối chiếu, xác minh tính xác thực theo quy định pháp luật chuyên ngành.
Bước 3: Xác thực dữ liệu, thẩm
định và phê duyệt kết quả
- Đơn vị thực hiện: Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC và Sở Khoa học và Công nghệ
- Nội dung thực hiện:
+ Hệ thống: Tự động
thực hiện việc kiểm tra, đối soát dữ liệu và xác thực tính hiệu lực của giấy
phép trong hồ sơ với các CSDL chuyên ngành (như trạng thái giấy phép, thông tin
định danh...) và gắn cờ rủi ro (nếu có).
+ Sở Khoa học và Công
nghệ: Khai thác dữ liệu trực tiếp từ hệ thống để thực hiện thẩm định nội dung
hồ sơ trên môi trường điện tử mà không yêu cầu người dân bổ sung hồ sơ giấy.
Khi hồ sơ đủ điều kiện, cán bộ thực hiện ký số, đóng dấu điện tử và thực hiện quy
trình văn thư điện tử (vào sổ, cấp số) để ban hành kết quả giải quyết (Giấy
chứng nhận đăng ký cung cấp dịch vụ kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm phương
tiện đo, chuẩn đo lường theo Mẫu số 03 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số
36/2026/NĐ-CP).
Bước 4: Trả kết quả giải quyết
TTHC
- Đơn vị thực hiện:
Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc trả kết quả tự động qua Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC của Thành phố.
- Nội dung thực hiện:
Hệ thống tự động gửi kết quả đã được ký số đến cho công dân, doanh nghiệp thông
qua Cổng Dịch vụ công, tài khoản định danh điện tử hoặc ví giấy tờ số. Trong
trường hợp pháp luật quy định phải trả bản giấy hoặc người dân có nhu cầu, việc
trả kết quả sẽ được thực hiện trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính.
Bước 5: Cập nhật trạng thái và
tái sử dụng dữ liệu
- Đơn vị thực hiện: Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC.
- Nội dung thực hiện:
Tự động cập nhật trạng thái hồ sơ là "hoàn thành" và lưu trữ kết quả
giải quyết vào các CSDL chuyên ngành cùng Kho quản lý dữ liệu điện tử tổ
chức/cá nhân. Việc này nhằm phục vụ cho việc tự động điền thông tin và tái sử
dụng hồ sơ trong các lần thực hiện TTHC tiếp theo của công dân, doanh nghiệp.
7. Nguyên tắc tác
nghiệp của cán bộ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- Cán bộ tiếp nhận và cán
bộ chuyên môn xử lý hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC có trách
nhiệm tuân thủ nghiêm quy trình điện tử đã được tái cấu trúc và phê duyệt;
không yêu cầu người dân, doanh nghiệp cung cấp lại các thông tin, giấy tờ đã có
trong các CSDL dùng chung hoặc đã được hệ thống tự động khai thác, xác thực;
không phát sinh quy trình xử lý song song ngoài hệ thống; mọi yêu cầu bổ sung,
thông báo, trả kết quả phải được thực hiện thống nhất trên Hệ thống nhằm bảo
đảm minh bạch, truy vết và trách nhiệm giải trình.
- Đối với các dữ liệu
do hệ thống tự động khai thác, điền và xác thực từ các CSDL dùng chung, cán bộ
tiếp nhận và cán bộ chuyên môn không chịu trách nhiệm về tính chính xác của dữ
liệu nguồn; trách nhiệm thuộc đơn vị quản lý CSDL theo quy định.
[18]
Thủ tục: Chấm dứt hiệu lực của Giấy chứng nhận đăng ký khi nhận được đề nghị
chấm dứt của tổ chức cung cấp dịch vụ kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm
1. Mã thủ tục: 3.000452
2. Cơ quan thực hiện: Sở Khoa học và Công
nghệ thành phố Hà Nội
3. Đối tượng thực hiện
TTHC: Tổ
chức
4. Phí/lệ phí: Không
5. Rà soát, đánh giá: Thành phần hồ sơ quy
định cụ thể và phù hợp với quy định của Luật Giao dịch điện tử 2023 và các quy
định khác có liên quan:
|
Trước
Tái cấu trúc:
Quy
định thành phần hồ sơ theo Quyết định công bố
(QĐ
số 339/QĐ-TTPVHCC ngày 23/3/2026)
|
Sau
Tái cấu trúc
|
|
STT
|
Thành
phần hồ sơ
|
Bản
chính
|
Bản
sao
|
Phương
thức cung cấp
|
Nguồn
dữ liệu/ CSDL
|
Hình
thức nộp
|
|
1
|
Văn bản đề nghị chấm
dứt hiệu lực của Giấy chứng nhận đăng ký cung cấp dịch vụ kiểm định, hiệu
chuẩn, thử nghiệm phương tiện đo, chuẩn đo lường
|
X
|
|
Điện tử hóa thành
phần hồ sơ tự động, điền dữ liệu vào E- Form từ CSDL dùng chung hoặc Tổ chức
tải file
|
- CSDL quốc gia về doanh
nghiệp
- CSDL quốc gia về tiêu
chuẩn, đo lường, chất lượng
|
- Đơn đề nghị dưới
dạng E-Form điện tử
|
- Việc rà soát và quy
định thành phần hồ sơ được thực hiện theo nguyên tắc: Đối với các thông tin,
giấy tờ đã tồn tại dưới dạng thông điệp dữ liệu, được xác thực và lưu trữ hợp
pháp trong các CSDL quốc gia, CSDL chuyên ngành hoặc các nền tảng số tin cậy đã
hoàn thành việc kết nối, chia sẻ, cơ quan nhà nước có trách nhiệm chủ động khai
thác và sử dụng thông tin dữ liệu này để thay thế cho thành phần hồ sơ tương
ứng; theo đó, không yêu cầu người dân, doanh nghiệp phải nộp hoặc cung cấp lại
các loại giấy tờ này dưới bất kỳ hình thức nào.
- Trong trường hợp
thông tin chưa thể khai thác, sử dụng được do hệ thống chưa hoàn tất kết nối,
chia sẻ dữ liệu hoặc dữ liệu khai thác được không đầy đủ, thiếu chính xác, cơ
quan tiếp nhận có trách nhiệm thông báo rõ lý do và hướng dẫn tổ chức, cá nhân
thực hiện nộp bổ sung thành phần hồ sơ dưới định dạng văn bản điện tử hoặc bản
sao điện tử có giá trị pháp lý để làm căn cứ giải quyết TTHC theo quy định.
6. Quy trình thực hiện
a) Lưu đồ:
b) Mô tả chi tiết:
Bước chuẩn bị: Số hóa và lưu trữ hồ sơ
điện tử
- Người thực hiện: Tổ
chức
- Nội dung thực hiện:
Chủ động scan hoặc chụp ảnh các giấy tờ bản giấy từ bản chính hoặc bản hợp pháp
để chuyển đổi sang định dạng điện tử. Sau đó, thực hiện tải lên và lưu trữ các
tài liệu này tại Kho quản lý dữ liệu điện tử tổ chức/cá nhân trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC để sẵn sàng sử dụng.
Bước 1: Đăng nhập và nộp hồ sơ
trực tuyến
- Người thực hiện: Tổ
chức
- Nội dung thực hiện:
Tổ chức thực hiện sử dụng tài khoản định danh điện tử để đăng nhập Cổng Dịch vụ
công Quốc gia và truy cập vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC; tại đây, hệ
thống sẽ hỗ trợ trích xuất và tự động điền thông tin vào biểu mẫu điện tử (E-form)
từ các CSDL quốc gia về dân cư, đăng ký doanh nghiệp và các CSDL chuyên ngành
đã được kết nối, chia sẻ thành công tại thời điểm khai báo. Nhằm tạo thuận lợi
và cắt giảm thời gian chuẩn bị giấy tờ, người dân được khuyến khích kiểm tra và
lựa chọn tái sử dụng các tài liệu điện tử hoặc kết quả giải quyết TTHC trước đó
trong Kho dữ liệu điện tử của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải
quyết TTHC để làm thành phần hồ sơ đầu vào cho các thủ tục khác có liên quan.
Trường hợp thông tin hoặc thành phần hồ sơ chưa có sẵn trên các hệ thống dữ
liệu, hoặc người dân có nhu cầu lựa chọn hình thức nộp khác theo quy định pháp
luật, người thực hiện có thể tự khai báo các nội dung còn thiếu và chủ động
đính kèm tệp tin bản điện tử, bản chứng thực điện tử hoặc bản sao điện tử được
định dạng sao chụp (scan) từ bản chính để hoàn thiện hồ sơ trực tuyến mà không
phải cung cấp lại các thông tin đã được hệ thống xác thực.
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC
- Người thực hiện: Cán
bộ tiếp nhận hồ sơ.
- Nội dung thực hiện:
Cán bộ tiếp nhận thực hiện kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ về hình thức của hồ
sơ điện tử theo danh mục thành phần hồ sơ mà hệ thống đã xác định sẵn; thực
hiện khai thác, sử dụng thông tin đã có trong các CSDL quốc gia, CSDL chuyên
ngành hoặc các nền tảng số tin cậy đã được kết nối để thay thế cho các thành
phần hồ sơ giấy tương ứng theo quy định. Cán bộ tiếp nhận có trách nhiệm chuyển
hồ sơ trên môi trường điện tử đến cơ quan chuyên môn để thẩm định ngay sau khi
hệ thống xác nhận tính hợp lệ; tuyệt đối không thực hiện thẩm định nội dung
chuyên môn, không đối chiếu lại các dữ liệu đã được hệ thống tự động xác thực
và không yêu cầu người dân nộp lại các giấy tờ đã có trong CSDL dùng chung hoặc
đã được số hóa, lưu trữ hợp pháp trong Kho quản lý dữ liệu điện tử cá nhân.
Trường hợp không khai thác được thông tin từ hệ thống hoặc dữ liệu khai thác
được không đầy đủ, không chính xác so với yêu cầu, cán bộ phải thông báo rõ lý
do trên hệ thống để người dân bổ sung thành phần hồ sơ, đồng thời đề nghị cá
nhân, tổ chức thực hiện cập nhật, điều chỉnh lại thông tin trong các CSDL gốc
theo quy định pháp luật.
Bước 3: Xác thực dữ liệu, thẩm
định và phê duyệt kết quả
- Đơn vị thực hiện: Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC và Sở Khoa học và Công nghệ
- Nội dung thực hiện:
+ Hệ thống: Tự động
thực hiện việc kiểm tra, đối soát dữ liệu và xác thực tính hiệu lực của giấy
phép trong hồ sơ với các CSDL chuyên ngành (như trạng thái giấy phép, thông tin
định danh...) và gắn cờ rủi ro (nếu có).
+ Sở Khoa học và Công
nghệ: Khai thác dữ liệu trực tiếp từ hệ thống để thực hiện thẩm định nội dung
hồ sơ trên môi trường điện tử mà không yêu cầu người dân bổ sung hồ sơ giấy.
Khi hồ sơ đủ điều kiện, cán bộ thực hiện ký số, đóng dấu điện tử và thực hiện
quy trình văn thư điện tử (vào sổ, cấp số) để ban hành kết quả giải quyết (Quyết
định chấm dứt hiệu lực của giấy chứng nhận đăng ký cung cấp dịch vụ kiểm định,
hiệu chuẩn, thử nghiệm phương tiện đo, chuẩn đo lường).
Bước 4: Trả kết quả giải quyết
TTHC
- Đơn vị thực hiện:
Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc trả kết quả tự động qua Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC của Thành phố.
- Nội dung thực hiện:
Hệ thống tự động gửi kết quả đã được ký số đến cho công dân, doanh nghiệp thông
qua Cổng Dịch vụ công, tài khoản định danh điện tử hoặc ví giấy tờ số. Trong
trường hợp pháp luật quy định phải trả bản giấy hoặc người dân có nhu cầu, việc
trả kết quả sẽ được thực hiện trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính.
Bước 5: Cập nhật trạng thái và
tái sử dụng dữ liệu
- Đơn vị thực hiện: Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC.
- Nội dung thực hiện:
Tự động cập nhật trạng thái hồ sơ là "hoàn thành" và lưu trữ kết quả
giải quyết vào các CSDL chuyên ngành cùng Kho quản lý dữ liệu điện tử tổ
chức/cá nhân. Việc này nhằm phục vụ cho việc tự động điền thông tin và tái sử
dụng hồ sơ trong các lần thực hiện TTHC tiếp theo của công dân, doanh nghiệp.
7. Nguyên tắc tác
nghiệp của cán bộ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- Cán bộ tiếp nhận và cán
bộ chuyên môn xử lý hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC có trách
nhiệm tuân thủ nghiêm quy trình điện tử đã được tái cấu trúc và phê duyệt;
không yêu cầu người dân, doanh nghiệp cung cấp lại các thông tin, giấy tờ đã có
trong các CSDL dùng chung hoặc đã được hệ thống tự động khai thác, xác thực; không
phát sinh quy trình xử lý song song ngoài hệ thống; mọi yêu cầu bổ sung, thông
báo, trả kết quả phải được thực hiện thống nhất trên Hệ thống nhằm bảo đảm minh
bạch, truy vết và trách nhiệm giải trình.
- Đối với các dữ liệu
do hệ thống tự động khai thác, điền và xác thực từ các CSDL dùng chung, cán bộ
tiếp nhận và cán bộ chuyên môn không chịu trách nhiệm về tính chính xác của dữ
liệu nguồn; trách nhiệm thuộc đơn vị quản lý CSDL theo quy định.
[19]
Thủ tục: Công bố sử dụng dấu định lượng
1. Mã thủ tục: 2.000212
2. Cơ quan thực hiện: Sở Khoa học và Công
nghệ thành phố Hà Nội
3. Đối tượng thực hiện
TTHC: Tổ
chức
4. Phí/lệ phí: Không
5. Rà soát, đánh giá: Thành phần hồ sơ quy
định cụ thể và phù hợp với quy định của Luật Giao dịch điện tử 2023 và các quy
định khác có liên quan:
|
Trước
Tái cấu trúc:
Quy
định thành phần hồ sơ theo Quyết định công bố
(Quyết
định số 776/QĐ-TTPVHCC ngày 26/5/2025)
|
Sau
Tái cấu trúc
|
|
STT
|
Thành
phần hồ sơ
|
Bản
chính
|
Bản
sao
|
Phương
thức cung cấp
|
Nguồn
dữ liệu/ CSDL
|
Hình
thức nộp
|
|
1
|
Bản công bố sử dụng
dấu định lượng trên nhãn hàng đóng gói sẵn (Mẫu 1. CBDĐL phụ lục V ban
hành kèm theo Thông tư số 21/2014/TT-BKHCN)
|
X
|
|
Điện tử hóa thành
phần hồ sơ tự động, điền dữ liệu vào E- Form từ CSDL dùng chung hoặc Tổ chức
tải file
|
- CSDL quốc gia về doanh
nghiệp
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
- Bản công bố dưới
dạng E-Form điện tử
|
- Việc rà soát và quy
định thành phần hồ sơ được thực hiện theo nguyên tắc: Đối với các thông tin,
giấy tờ đã tồn tại dưới dạng thông điệp dữ liệu, được xác thực và lưu trữ hợp
pháp trong các CSDL quốc gia, CSDL chuyên ngành hoặc các nền tảng số tin cậy đã
hoàn thành việc kết nối, chia sẻ, cơ quan nhà nước có trách nhiệm chủ động khai
thác và sử dụng thông tin dữ liệu này để thay thế cho thành phần hồ sơ tương
ứng; theo đó, không yêu cầu người dân, doanh nghiệp phải nộp hoặc cung cấp lại
các loại giấy tờ này dưới bất kỳ hình thức nào.
- Trong trường hợp
thông tin chưa thể khai thác, sử dụng được do hệ thống chưa hoàn tất kết nối,
chia sẻ dữ liệu hoặc dữ liệu khai thác được không đầy đủ, thiếu chính xác, cơ
quan tiếp nhận có trách nhiệm thông báo rõ lý do và hướng dẫn tổ chức, cá nhân
thực hiện nộp bổ sung thành phần hồ sơ dưới định dạng văn bản điện tử hoặc bản
sao điện tử có giá trị pháp lý để làm căn cứ giải quyết TTHC theo quy định.
6. Quy trình thực hiện
a) Lưu đồ:
b) Mô tả chi tiết:
Bước chuẩn bị: Số hóa và lưu trữ hồ sơ
điện tử
- Người thực hiện: Tổ
chức
- Nội dung thực hiện:
Chủ động scan hoặc chụp ảnh các giấy tờ bản giấy từ bản chính hoặc bản hợp pháp
để chuyển đổi sang định dạng điện tử. Sau đó, thực hiện tải lên và lưu trữ các
tài liệu này tại Kho quản lý dữ liệu điện tử tổ chức/cá nhân trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC để sẵn sàng sử dụng.
Bước 1: Đăng nhập và nộp hồ sơ
trực tuyến
- Người thực hiện: Tổ
chức
- Nội dung thực hiện:
Tổ chức thực hiện sử dụng tài khoản định danh điện tử để đăng nhập Cổng Dịch vụ
công Quốc gia và truy cập vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC; tại đây, hệ
thống sẽ hỗ trợ trích xuất và tự động điền thông tin vào biểu mẫu điện tử
(E-form) từ các CSDL quốc gia về dân cư, đăng ký doanh nghiệp và các CSDL
chuyên ngành đã được kết nối, chia sẻ thành công tại thời điểm khai báo. Nhằm
tạo thuận lợi và cắt giảm thời gian chuẩn bị giấy tờ, người dân được khuyến
khích kiểm tra và lựa chọn tái sử dụng các tài liệu điện tử hoặc kết quả giải
quyết TTHC trước đó trong Kho dữ liệu điện tử của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC để làm thành phần hồ sơ đầu vào cho các thủ tục khác
có liên quan. Trường hợp thông tin hoặc thành phần hồ sơ chưa có sẵn trên các
hệ thống dữ liệu, hoặc người dân có nhu cầu lựa chọn hình thức nộp khác theo
quy định pháp luật, người thực hiện có thể tự khai báo các nội dung còn thiếu
và chủ động đính kèm tệp tin bản điện tử, bản chứng thực điện tử hoặc bản sao
điện tử được định dạng sao chụp (scan) từ bản chính để hoàn thiện hồ sơ trực
tuyến mà không phải cung cấp lại các thông tin đã được hệ thống xác thực.
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC
- Người thực hiện: Cán
bộ tiếp nhận hồ sơ.
- Nội dung thực hiện:
Cán bộ tiếp nhận thực hiện kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ về hình thức của hồ
sơ điện tử theo danh mục thành phần hồ sơ mà hệ thống đã xác định sẵn; thực
hiện khai thác, sử dụng thông tin đã có trong các CSDL quốc gia, CSDL chuyên
ngành hoặc các nền tảng số tin cậy đã được kết nối để thay thế cho các thành
phần hồ sơ giấy tương ứng theo quy định. Cán bộ tiếp nhận có trách nhiệm chuyển
hồ sơ trên môi trường điện tử đến cơ quan chuyên môn để thẩm định ngay sau khi
hệ thống xác nhận tính hợp lệ; tuyệt đối không thực hiện thẩm định nội dung
chuyên môn, không đối chiếu lại các dữ liệu đã được hệ thống tự động xác thực
và không yêu cầu người dân nộp lại các giấy tờ đã có trong CSDL dùng chung hoặc
đã được số hóa, lưu trữ hợp pháp trong Kho quản lý dữ liệu điện tử cá nhân.
Trường hợp không khai thác được thông tin từ hệ thống hoặc dữ liệu khai thác
được không đầy đủ, không chính xác so với yêu cầu, cán bộ phải thông báo rõ lý
do trên hệ thống để người dân bổ sung thành phần hồ sơ, đồng thời đề nghị cá
nhân, tổ chức thực hiện cập nhật, điều chỉnh lại thông tin trong các CSDL gốc
theo quy định pháp luật.
Bước 3: Xác thực dữ liệu, thẩm
định và phê duyệt kết quả
- Đơn vị thực hiện: Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC và Sở Khoa học và Công nghệ
- Nội dung thực hiện:
+ Hệ thống: Tự động
thực hiện việc kiểm tra, đối soát dữ liệu và xác thực tính hiệu lực của giấy
phép trong hồ sơ với các CSDL chuyên ngành (như trạng thái giấy phép, thông tin
định danh...) và gắn cờ rủi ro (nếu có).
+ Sở Khoa học và Công
nghệ: Khai thác dữ liệu trực tiếp từ hệ thống để thực hiện thẩm định nội dung
hồ sơ trên môi trường điện tử mà không yêu cầu người dân bổ sung hồ sơ giấy.
Khi hồ sơ đủ điều kiện, cán bộ thực hiện ký số, đóng dấu điện tử và thực hiện
quy trình văn thư điện tử (vào sổ, cấp số) để ban hành kết quả giải quyết (Bản
công bố sử dụng dấu định lượng trên nhãn hàng đóng gói sẵn theo Mẫu 1.CBDĐL tại
Phụ lục V Thông tư số 21/2014/TT-BKHCN).
Bước 4: Trả kết quả giải quyết
TTHC
- Đơn vị thực hiện:
Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc trả kết quả tự động qua Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC của Thành phố.
- Nội dung thực hiện:
Hệ thống tự động gửi kết quả đã được ký số đến cho công dân, doanh nghiệp thông
qua Cổng Dịch vụ công, tài khoản định danh điện tử hoặc ví giấy tờ số. Trong
trường hợp pháp luật quy định phải trả bản giấy hoặc người dân có nhu cầu, việc
trả kết quả sẽ được thực hiện trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính.
Bước 5: Cập nhật trạng thái và
tái sử dụng dữ liệu
- Đơn vị thực hiện: Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC.
- Nội dung thực hiện:
Tự động cập nhật trạng thái hồ sơ là "hoàn thành" và lưu trữ kết quả
giải quyết vào các CSDL chuyên ngành cùng Kho quản lý dữ liệu điện tử tổ
chức/cá nhân. Việc này nhằm phục vụ cho việc tự động điền thông tin và tái sử
dụng hồ sơ trong các lần thực hiện TTHC tiếp theo của công dân, doanh nghiệp.
7. Nguyên tắc tác
nghiệp của cán bộ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- Cán bộ tiếp nhận và cán
bộ chuyên môn xử lý hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC có trách
nhiệm tuân thủ nghiêm quy trình điện tử đã được tái cấu trúc và phê duyệt;
không yêu cầu người dân, doanh nghiệp cung cấp lại các thông tin, giấy tờ đã có
trong các CSDL dùng chung hoặc đã được hệ thống tự động khai thác, xác thực;
không phát sinh quy trình xử lý song song ngoài hệ thống; mọi yêu cầu bổ sung,
thông báo, trả kết quả phải được thực hiện thống nhất trên Hệ thống nhằm bảo
đảm minh bạch, truy vết và trách nhiệm giải trình.
- Đối với các dữ liệu
do hệ thống tự động khai thác, điền và xác thực từ các CSDL dùng chung, cán bộ
tiếp nhận và cán bộ chuyên môn không chịu trách nhiệm về tính chính xác của dữ
liệu nguồn; trách nhiệm thuộc đơn vị quản lý CSDL theo quy định.
[20]
Thủ tục: Điều chỉnh nội dung bản công bố sử dụng dấu định lượng
1. Mã thủ tục: 1.000449
2. Cơ quan thực hiện: Sở Khoa học và Công
nghệ thành phố Hà Nội
3. Đối tượng thực hiện
TTHC: Tổ
chức
4. Phí/lệ phí: Không
5. Rà soát, đánh giá: Thành phần hồ sơ quy
định cụ thể và phù hợp với quy định của Luật Giao dịch điện tử 2023 và các quy
định khác có liên quan:
|
Trước
Tái cấu trúc:
Quy
định thành phần hồ sơ theo Quyết định công bố
(Quyết
định số 776/QĐ-TTPVHCC ngày 26/5/2025)
|
Sau
Tái cấu trúc
|
|
STT
|
Thành
phần hồ sơ
|
Bản
chính
|
Bản
sao
|
Phương
thức cung cấp
|
Nguồn
dữ liệu/ CSDL
|
Hình
thức nộp
|
|
1
|
Bản công bố sử dụng
dấu định lượng trên nhãn hàng đóng gói sẵn (Mẫu 1. CBDĐL phụ lục V ban
hành kèm theo Thông tư số 21/2014/TT-BKHCN)
|
X
|
|
Điện tử hóa thành
phần hồ sơ tự động, điền dữ liệu vào E- Form từ CSDL dùng chung hoặc Tổ chức
tải file
|
- CSDL quốc gia về doanh
nghiệp
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
- Bản công bố dưới
dạng E-Form điện tử
|
- Việc rà soát và quy
định thành phần hồ sơ được thực hiện theo nguyên tắc: Đối với các thông tin,
giấy tờ đã tồn tại dưới dạng thông điệp dữ liệu, được xác thực và lưu trữ hợp
pháp trong các CSDL quốc gia, CSDL chuyên ngành hoặc các nền tảng số tin cậy đã
hoàn thành việc kết nối, chia sẻ, cơ quan nhà nước có trách nhiệm chủ động khai
thác và sử dụng thông tin dữ liệu này để thay thế cho thành phần hồ sơ tương
ứng; theo đó, không yêu cầu người dân, doanh nghiệp phải nộp hoặc cung cấp lại
các loại giấy tờ này dưới bất kỳ hình thức nào.
- Trong trường hợp
thông tin chưa thể khai thác, sử dụng được do hệ thống chưa hoàn tất kết nối,
chia sẻ dữ liệu hoặc dữ liệu khai thác được không đầy đủ, thiếu chính xác, cơ
quan tiếp nhận có trách nhiệm thông báo rõ lý do và hướng dẫn tổ chức, cá nhân
thực hiện nộp bổ sung thành phần hồ sơ dưới định dạng văn bản điện tử hoặc bản
sao điện tử có giá trị pháp lý để làm căn cứ giải quyết TTHC theo quy định.
6. Quy trình thực hiện
a) Lưu đồ:
b) Mô tả chi tiết:
Bước chuẩn bị: Số hóa và lưu trữ hồ sơ
điện tử
- Người thực hiện: Tổ
chức
- Nội dung thực hiện:
Chủ động scan hoặc chụp ảnh các giấy tờ bản giấy từ bản chính hoặc bản hợp pháp
để chuyển đổi sang định dạng điện tử. Sau đó, thực hiện tải lên và lưu trữ các
tài liệu này tại Kho quản lý dữ liệu điện tử tổ chức/cá nhân trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC để sẵn sàng sử dụng.
Bước 1: Đăng nhập và nộp hồ sơ
trực tuyến
- Người thực hiện: Tổ
chức
- Nội dung thực hiện:
Tổ chức thực hiện sử dụng tài khoản định danh điện tử để đăng nhập Cổng Dịch vụ
công Quốc gia và truy cập vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC; tại đây, hệ
thống sẽ hỗ trợ trích xuất và tự động điền thông tin vào biểu mẫu điện tử
(E-form) từ các CSDL quốc gia về dân cư, đăng ký doanh nghiệp và các CSDL
chuyên ngành đã được kết nối, chia sẻ thành công tại thời điểm khai báo. Nhằm
tạo thuận lợi và cắt giảm thời gian chuẩn bị giấy tờ, người dân được khuyến
khích kiểm tra và lựa chọn tái sử dụng các tài liệu điện tử hoặc kết quả giải
quyết TTHC trước đó trong Kho dữ liệu điện tử của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC để làm thành phần hồ sơ đầu vào cho các thủ tục khác
có liên quan. Trường hợp thông tin hoặc thành phần hồ sơ chưa có sẵn trên các
hệ thống dữ liệu, hoặc người dân có nhu cầu lựa chọn hình thức nộp khác theo
quy định pháp luật, người thực hiện có thể tự khai báo các nội dung còn thiếu
và chủ động đính kèm tệp tin bản điện tử, bản chứng thực điện tử hoặc bản sao
điện tử được định dạng sao chụp (scan) từ bản chính để hoàn thiện hồ sơ trực
tuyến mà không phải cung cấp lại các thông tin đã được hệ thống xác thực.
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC
- Người thực hiện: Cán
bộ tiếp nhận hồ sơ.
- Nội dung thực hiện:
Cán bộ tiếp nhận thực hiện kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ về hình thức của hồ
sơ điện tử theo danh mục thành phần hồ sơ mà hệ thống đã xác định sẵn; thực
hiện khai thác, sử dụng thông tin đã có trong các CSDL quốc gia, CSDL chuyên
ngành hoặc các nền tảng số tin cậy đã được kết nối để thay thế cho các thành
phần hồ sơ giấy tương ứng theo quy định. Cán bộ tiếp nhận có trách nhiệm chuyển
hồ sơ trên môi trường điện tử đến cơ quan chuyên môn để thẩm định ngay sau khi
hệ thống xác nhận tính hợp lệ; tuyệt đối không thực hiện thẩm định nội dung
chuyên môn, không đối chiếu lại các dữ liệu đã được hệ thống tự động xác thực
và không yêu cầu người dân nộp lại các giấy tờ đã có trong CSDL dùng chung hoặc
đã được số hóa, lưu trữ hợp pháp trong Kho quản lý dữ liệu điện tử cá nhân.
Trường hợp không khai thác được thông tin từ hệ thống hoặc dữ liệu khai thác
được không đầy đủ, không chính xác so với yêu cầu, cán bộ phải thông báo rõ lý
do trên hệ thống để người dân bổ sung thành phần hồ sơ, đồng thời đề nghị cá
nhân, tổ chức thực hiện cập nhật, điều chỉnh lại thông tin trong các CSDL gốc
theo quy định pháp luật.
Bước 3: Xác thực dữ liệu, thẩm
định và phê duyệt kết quả
- Đơn vị thực hiện: Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC và Sở Khoa học và Công nghệ
- Nội dung thực hiện:
+ Hệ thống: Tự động thực
hiện việc kiểm tra, đối soát dữ liệu và xác thực tính hiệu lực của giấy phép
trong hồ sơ với các CSDL chuyên ngành (như trạng thái giấy phép, thông tin định
danh...) và gắn cờ rủi ro (nếu có).
+ Sở Khoa học và Công
nghệ: Khai thác dữ liệu trực tiếp từ hệ thống để thực hiện thẩm định nội dung
hồ sơ trên môi trường điện tử mà không yêu cầu người dân bổ sung hồ sơ giấy.
Khi hồ sơ đủ điều kiện, cán bộ thực hiện ký số, đóng dấu điện tử và thực hiện
quy trình văn thư điện tử (vào sổ, cấp số) để ban hành kết quả giải quyết (Bản
công bố sử dụng dấu định lượng trên nhãn hàng đóng gói sẵn theo Mẫu 1.CBDĐL
tại Phụ lục V Thông tư số 21/2014/TT-BKHCN).
Bước 4: Trả kết quả giải quyết
TTHC
- Đơn vị thực hiện:
Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc trả kết quả tự động qua Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC của Thành phố.
- Nội dung thực hiện:
Hệ thống tự động gửi kết quả đã được ký số đến cho công dân, doanh nghiệp thông
qua Cổng Dịch vụ công, tài khoản định danh điện tử hoặc ví giấy tờ số. Trong
trường hợp pháp luật quy định phải trả bản giấy hoặc người dân có nhu cầu, việc
trả kết quả sẽ được thực hiện trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính.
Bước 5: Cập nhật trạng thái và
tái sử dụng dữ liệu
- Đơn vị thực hiện: Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC.
- Nội dung thực hiện:
Tự động cập nhật trạng thái hồ sơ là "hoàn thành" và lưu trữ kết quả
giải quyết vào các CSDL chuyên ngành cùng Kho quản lý dữ liệu điện tử tổ
chức/cá nhân. Việc này nhằm phục vụ cho việc tự động điền thông tin và tái sử
dụng hồ sơ trong các lần thực hiện TTHC tiếp theo của công dân, doanh nghiệp.
7. Nguyên tắc tác
nghiệp của cán bộ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- Cán bộ tiếp nhận và cán
bộ chuyên môn xử lý hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC có trách
nhiệm tuân thủ nghiêm quy trình điện tử đã được tái cấu trúc và phê duyệt;
không yêu cầu người dân, doanh nghiệp cung cấp lại các thông tin, giấy tờ đã có
trong các CSDL dùng chung hoặc đã được hệ thống tự động khai thác, xác thực;
không phát sinh quy trình xử lý song song ngoài hệ thống; mọi yêu cầu bổ sung,
thông báo, trả kết quả phải được thực hiện thống nhất trên Hệ thống nhằm bảo
đảm minh bạch, truy vết và trách nhiệm giải trình.
- Đối với các dữ liệu
do hệ thống tự động khai thác, điền và xác thực từ các CSDL dùng chung, cán bộ
tiếp nhận và cán bộ chuyên môn không chịu trách nhiệm về tính chính xác của dữ
liệu nguồn; trách nhiệm thuộc đơn vị quản lý CSDL theo quy định.
[21]
Thủ tục: Đăng ký công bố hợp chuẩn dựa trên kết quả chứng nhận hợp chuẩn của tổ
chức chứng nhận
1. Mã thủ tục: 2.001209
2. Cơ quan thực hiện: Sở Khoa học và Công
nghệ thành phố Hà Nội
3. Đối tượng thực hiện
TTHC: Tổ
chức
4. Phí/lệ phí: 150.000 đồng
5. Rà soát, đánh giá: Thành phần hồ sơ quy
định cụ thể và phù hợp với quy định của Luật Giao dịch điện tử 2023 và các quy
định khác có liên quan:
|
Trước
Tái cấu trúc:
Quy
định thành phần hồ sơ theo Quyết định công bố
(Quyết
định số 776/QĐ-TTPVHCC ngày 26/5/2025)
|
Sau
Tái cấu trúc
|
|
STT
|
Thành
phần hồ sơ
|
Bản
chính
|
Bản
sao
|
Phương
thức cung cấp
|
Nguồn
dữ liệu/ CSDL
|
Hình
thức nộp
|
|
1
|
Bản công bố hợp chuẩn
(Mẫu 2. CBHC/HQ phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN
và nội dung bổ sung quy định tại khoản 7 Điều 1 Thông tư số
02/2017/TT-BKHCN)
|
X
|
|
Tổ chức tải file lên
hệ thống
|
- CSDL quốc gia về doanh
nghiệp
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ cơ sở dữ liệu được kết nối thì lựa chọn 1 trong 02 hình thức
sau:
- Văn bản điện tử[10]
- Bản sao điện tử có
chứng thực[11]
|
|
2
|
Giấy đăng ký doanh
nghiệp hoặc Giấy đăng ký kinh doanh hoặc Đăng ký hộ kinh doanh hoặc Giấy
chứng nhận đầu tư hoặc Quyết định thành lập hoặc các Giấy tờ khác theo quy
định của pháp luật
|
|
X
|
- Thông tin được lấy
từ các CSDL được kết nối
+ Tổ chức không phải
nộp tài liệu này khi CSDL đã được kết nối.
+ Thời hạn thực hiện:
Theo quyết định công bố của cơ quan có thẩm quyền.
- Tổ chức tải file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- CSDL quốc gia về doanh
nghiệp
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ CSDL được kết nối thì lựa chọn hình thức: Bản sao điện tử
|
|
3
|
Giấy chứng nhận hợp
chuẩn do tổ chức chứng nhận đã đăng ký (bên thứ ba) cấp kèm theo mẫu dấu hợp
chuẩn cấp cho tổ chức, cá nhân
|
|
X
|
- Thông tin được lấy
từ các CSDL được kết nối
+ Tổ chức không phải
nộp tài liệu này khi CSDL đã được kết nối.
+ Thời hạn thực hiện:
Theo quyết định công bố của cơ quan có thẩm quyền.
- Tổ chức tải file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- CSDL quốc gia về tiêu
chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ CSDL được kết nối thì lựa chọn hình thức: Bản sao điện tử
|
|
4
|
Tiêu chuẩn sử dụng
làm căn cứ để công bố
|
|
X
|
- Thông tin được lấy
từ các CSDL được kết nối
+ Tổ chức không phải
nộp tài liệu này khi CSDL đã được kết nối.
+ Thời hạn thực hiện:
Theo quyết định công bố của cơ quan có thẩm quyền.
- Tổ chức tải file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ CSDL được kết nối thì lựa chọn hình thức: Bản sao điện tử
|
- Việc rà soát và quy
định thành phần hồ sơ được thực hiện theo nguyên tắc: Đối với các thông tin,
giấy tờ đã tồn tại dưới dạng thông điệp dữ liệu, được xác thực và lưu trữ hợp
pháp trong các CSDL quốc gia, CSDL chuyên ngành hoặc các nền tảng số tin cậy đã
hoàn thành việc kết nối, chia sẻ, cơ quan nhà nước có trách nhiệm chủ động khai
thác và sử dụng thông tin dữ liệu này để thay thế cho thành phần hồ sơ tương
ứng; theo đó, không yêu cầu người dân, doanh nghiệp phải nộp hoặc cung cấp lại
các loại giấy tờ này dưới bất kỳ hình thức nào.
- Trong trường hợp
thông tin chưa thể khai thác, sử dụng được do hệ thống chưa hoàn tất kết nối,
chia sẻ dữ liệu hoặc dữ liệu khai thác được không đầy đủ, thiếu chính xác, cơ
quan tiếp nhận có trách nhiệm thông báo rõ lý do và hướng dẫn tổ chức, cá nhân
thực hiện nộp bổ sung thành phần hồ sơ dưới định dạng văn bản điện tử hoặc bản
sao điện tử có giá trị pháp lý để làm căn cứ giải quyết TTHC theo quy định.
6. Quy trình thực hiện
a) Lưu đồ:
b) Mô tả chi tiết:
Bước chuẩn bị: Số hóa và lưu trữ hồ sơ
điện tử
- Người thực hiện: Tổ
chức
- Nội dung thực hiện:
Chủ động scan hoặc chụp ảnh các giấy tờ bản giấy từ bản chính hoặc bản hợp pháp
để chuyển đổi sang định dạng điện tử. Sau đó, thực hiện tải lên và lưu trữ các
tài liệu này tại Kho quản lý dữ liệu điện tử tổ chức/cá nhân trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC để sẵn sàng sử dụng.
Bước 1: Đăng nhập và nộp hồ sơ
trực tuyến
- Người thực hiện: Tổ
chức
- Nội dung thực hiện:
Tổ chức thực hiện sử dụng tài khoản định danh điện tử để đăng nhập Cổng Dịch vụ
công Quốc gia và truy cập vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC; tại đây, hệ
thống sẽ hỗ trợ trích xuất và tự động điền thông tin vào biểu mẫu điện tử
(E-form) từ các CSDL quốc gia về dân cư, đăng ký doanh nghiệp và các CSDL
chuyên ngành đã được kết nối, chia sẻ thành công tại thời điểm khai báo. Nhằm
tạo thuận lợi và cắt giảm thời gian chuẩn bị giấy tờ, người dân được khuyến
khích kiểm tra và lựa chọn tái sử dụng các tài liệu điện tử hoặc kết quả giải
quyết TTHC trước đó trong Kho dữ liệu điện tử của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC để làm thành phần hồ sơ đầu vào cho các thủ tục khác
có liên quan. Trường hợp thông tin hoặc thành phần hồ sơ chưa có sẵn trên các
hệ thống dữ liệu, hoặc người dân có nhu cầu lựa chọn hình thức nộp khác theo
quy định pháp luật, người thực hiện có thể tự khai báo các nội dung còn thiếu
và chủ động đính kèm tệp tin bản điện tử, bản chứng thực điện tử hoặc bản sao
điện tử được định dạng sao chụp (scan) từ bản chính để hoàn thiện hồ sơ trực
tuyến mà không phải cung cấp lại các thông tin đã được hệ thống xác thực.
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC
- Người thực hiện: Cán
bộ tiếp nhận hồ sơ.
- Nội dung thực hiện:
Cán bộ tiếp nhận thực hiện kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ về hình thức của hồ
sơ điện tử theo danh mục thành phần hồ sơ mà hệ thống đã xác định sẵn; thực
hiện khai thác, sử dụng thông tin đã có trong các CSDL quốc gia, CSDL chuyên
ngành hoặc các nền tảng số tin cậy đã được kết nối để thay thế cho các thành
phần hồ sơ giấy tương ứng theo quy định. Cán bộ tiếp nhận có trách nhiệm chuyển
hồ sơ trên môi trường điện tử đến cơ quan chuyên môn để thẩm định ngay sau khi
hệ thống xác nhận tính hợp lệ; tuyệt đối không thực hiện thẩm định nội dung
chuyên môn, không đối chiếu lại các dữ liệu đã được hệ thống tự động xác thực
và không yêu cầu người dân nộp lại các giấy tờ đã có trong CSDL dùng chung hoặc
đã được số hóa, lưu trữ hợp pháp trong Kho quản lý dữ liệu điện tử cá nhân.
Trường hợp không khai thác được thông tin từ hệ thống hoặc dữ liệu khai thác
được không đầy đủ, không chính xác so với yêu cầu, cán bộ phải thông báo rõ lý
do trên hệ thống để người dân bổ sung thành phần hồ sơ, đồng thời đề nghị cá
nhân, tổ chức thực hiện cập nhật, điều chỉnh lại thông tin trong các CSDL gốc
theo quy định pháp luật.
Bước 3: Xác thực dữ liệu, thẩm
định và phê duyệt kết quả
- Đơn vị thực hiện: Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC và Sở Khoa học và Công nghệ
- Nội dung thực hiện:
+ Hệ thống: Tự động
thực hiện việc kiểm tra, đối soát dữ liệu và xác thực tính hiệu lực của giấy
phép trong hồ sơ với các CSDL chuyên ngành (như trạng thái giấy phép, thông tin
định danh...) và gắn cờ rủi ro (nếu có).
+ Sở Khoa học và Công
nghệ: Khai thác dữ liệu trực tiếp từ hệ thống để thực hiện thẩm định nội dung
hồ sơ trên môi trường điện tử mà không yêu cầu người dân bổ sung hồ sơ giấy.
Khi hồ sơ đủ điều kiện, cán bộ thực hiện ký số, đóng dấu điện tử và thực hiện
quy trình văn thư điện tử (vào sổ, cấp số) để ban hành kết quả giải quyết (Bản
công bố hợp chuẩn/công bố hợp quy theo Mẫu 2.CBHC/HQ Phụ lục III Thông tư số
28/2012/TT-BKHCN)
Bước 4: Trả kết quả giải quyết
TTHC
- Đơn vị thực hiện:
Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc trả kết quả tự động qua Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC của Thành phố.
- Nội dung thực hiện:
Hệ thống tự động gửi kết quả đã được ký số đến cho công dân, doanh nghiệp thông
qua Cổng Dịch vụ công, tài khoản định danh điện tử hoặc ví giấy tờ số. Trong
trường hợp pháp luật quy định phải trả bản giấy hoặc người dân có nhu cầu, việc
trả kết quả sẽ được thực hiện trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính.
Bước 5: Cập nhật trạng thái và
tái sử dụng dữ liệu
- Đơn vị thực hiện: Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC.
- Nội dung thực hiện:
Tự động cập nhật trạng thái hồ sơ là "hoàn thành" và lưu trữ kết quả
giải quyết vào các CSDL chuyên ngành cùng Kho quản lý dữ liệu điện tử tổ
chức/cá nhân. Việc này nhằm phục vụ cho việc tự động điền thông tin và tái sử
dụng hồ sơ trong các lần thực hiện TTHC tiếp theo của công dân, doanh nghiệp.
7. Nguyên tắc tác
nghiệp của cán bộ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- Cán bộ tiếp nhận và cán
bộ chuyên môn xử lý hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC có trách
nhiệm tuân thủ nghiêm quy trình điện tử đã được tái cấu trúc và phê duyệt;
không yêu cầu người dân, doanh nghiệp cung cấp lại các thông tin, giấy tờ đã có
trong các CSDL dùng chung hoặc đã được hệ thống tự động khai thác, xác thực;
không phát sinh quy trình xử lý song song ngoài hệ thống; mọi yêu cầu bổ sung,
thông báo, trả kết quả phải được thực hiện thống nhất trên Hệ thống nhằm bảo
đảm minh bạch, truy vết và trách nhiệm giải trình.
- Đối với các dữ liệu
do hệ thống tự động khai thác, điền và xác thực từ các CSDL dùng chung, cán bộ
tiếp nhận và cán bộ chuyên môn không chịu trách nhiệm về tính chính xác của dữ
liệu nguồn; trách nhiệm thuộc đơn vị quản lý CSDL theo quy định.
[22]
Thủ tục: Đăng ký công bố hợp chuẩn dựa trên kết quả tự đánh giá của tổ chức, cá
nhân sản xuất, kinh doanh
1. Mã thủ tục: 2.001207
2. Cơ quan thực hiện: Sở Khoa học và Công
nghệ thành phố Hà Nội
3. Đối tượng thực hiện
TTHC: Tổ
chức
4. Phí/lệ phí: 150.000 đồng
5. Rà soát, đánh giá: Thành phần hồ sơ quy
định cụ thể và phù hợp với quy định của Luật Giao dịch điện tử 2023 và các quy
định khác có liên quan:
|
Trước
Tái cấu trúc:
Quy
định thành phần hồ sơ theo Quyết định công bố
(Quyết
định số 776/QĐ-TTPVHCC ngày 26/5/2025)
|
Sau
Tái cấu trúc
|
|
STT
|
Thành
phần hồ sơ
|
Bản
chính
|
Bản
sao
|
Phương
thức cung cấp
|
Nguồn
dữ liệu/ CSDL
|
Hình
thức nộp
|
|
1
|
Bản công bố hợp chuẩn
(Mẫu 2. CBHC/HQ phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư số
28/2012/TT-BKHCN và nội dung bổ sung quy định tại khoản 7 Điều 1 Thông
tư số 02/2017/TT-BKHCN)
|
X
|
|
Điện tử hóa thành
phần hồ sơ tự động, điền dữ liệu vào E- Form từ CSDL dùng chung hoặc Tổ chức
tải file
|
- CSDL quốc gia về doanh
nghiệp
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
- Bản công bố dưới
dạng E-Form điện tử
|
|
2
|
Tiêu chuẩn sử dụng
làm căn cứ để công bố
|
|
X
|
- Thông tin được lấy
từ các CSDL được kết nối
+ Tổ chức không phải
nộp tài liệu này khi CSDL đã được kết nối.
+ Thời hạn thực hiện:
Theo quyết định công bố của cơ quan có thẩm quyền.
- Tổ chức tải file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ CSDL được kết nối thì lựa chọn hình thức: Bản sao điện tử
|
|
3
|
Giấy đăng ký doanh
nghiệp hoặc Giấy đăng ký kinh doanh hoặc Đăng ký hộ kinh doanh hoặc Giấy
chứng nhận đầu tư hoặc Quyết định thành lập hoặc các Giấy tờ khác theo quy
định của pháp luật
|
|
X
|
- Thông tin được lấy
từ các CSDL được kết nối
+ Tổ chức không phải
nộp tài
liệu này khi CSDL đã được kết nối.
+ Thời hạn thực hiện:
Theo quyết định công bố của cơ quan có thẩm quyền.
- Tổ chức tải file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- CSDL quốc gia về doanh
nghiệp
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ CSDL được kết nối thì lựa chọn hình thức: Bản sao điện tử
|
|
4
|
Quy trình sản xuất
kèm theo kế hoạch kiểm soát chất lượng (Mẫu 1. KHKSCL phụ lục III kèm theo
Thông tư số 28/2012/TT- BKHCN) được xây dựng và áp dụng trong trường hợp
tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn chưa được tổ chức chứng nhận đã đăng ký
cấp giấy chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng phù hợp tiêu chuẩn (ISO 9001,
ISO 22000, HACCP); kế hoạch giám sát hệ thống quản lý
|
X
|
|
Tổ chức tải file lên
hệ thống
|
- CSDL quốc gia về doanh
nghiệp
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ cơ sở dữ liệu được kết nối thì lựa chọn 1 trong 02 hình thức
sau:
- Văn bản điện tử
- Bản sao điện tử có
chứng thực
|
|
5
|
Giấy chứng nhận phù
hợp tiêu chuẩn về hệ thống quản lý (ISO 9001, ISO 22000, HACCP...) còn hiệu
lực trong trường hợp tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn đã được tổ chức chứng
nhận đã đăng ký cấp giấy chứng nhận
|
|
X
|
- Thông tin được lấy
từ các CSDL được kết nối
+ Tổ chức không phải
nộp tài liệu này khi CSDL đã được kết nối.
+ Thời hạn thực hiện:
Theo quyết định công bố của cơ quan có thẩm quyền.
- Tổ chức tải file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- CSDL quốc gia về tiêu
chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ CSDL được kết nối thì lựa chọn hình thức: Bản sao điện tử
|
|
6
|
Kết quả thử nghiệm
mẫu trong vòng 12 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ
|
|
X
|
- Thông tin được lấy
từ các CSDL được kết nối
+ Tổ chức không phải
nộp tài liệu này khi CSDL đã được kết nối.
+ Thời hạn thực hiện:
Theo quyết định công bố của cơ quan có thẩm quyền.
- Tổ chức tải file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ CSDL được kết nối thì lựa chọn hình thức: Bản sao điện tử
|
|
7
|
Báo cáo đánh giá hợp chuẩn
(Mẫu 5.BCĐG phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN)
kèm theo các tài liệu có liên quan
|
X
|
|
Tổ chức tải file lên
hệ thống
|
- CSDL quốc gia về doanh
nghiệp - CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường,
chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ cơ sở dữ liệu được kết nối thì lựa chọn 1 trong 02 hình thức
sau:
- Văn bản điện tử
- Bản sao điện tử có
chứng thực
|
- Việc rà soát và quy
định thành phần hồ sơ được thực hiện theo nguyên tắc: Đối với các thông tin,
giấy tờ đã tồn tại dưới dạng thông điệp dữ liệu, được xác thực và lưu trữ hợp
pháp trong các CSDL quốc gia, CSDL chuyên ngành hoặc các nền tảng số tin cậy đã
hoàn thành việc kết nối, chia sẻ, cơ quan nhà nước có trách nhiệm chủ động khai
thác và sử dụng thông tin dữ liệu này để thay thế cho thành phần hồ sơ tương
ứng; theo đó, không yêu cầu người dân, doanh nghiệp phải nộp hoặc cung cấp lại
các loại giấy tờ này dưới bất kỳ hình thức nào.
- Trong trường hợp
thông tin chưa thể khai thác, sử dụng được do hệ thống chưa hoàn tất kết nối,
chia sẻ dữ liệu hoặc dữ liệu khai thác được không đầy đủ, thiếu chính xác, cơ
quan tiếp nhận có trách nhiệm thông báo rõ lý do và hướng dẫn tổ chức, cá nhân
thực hiện nộp bổ sung thành phần hồ sơ dưới định dạng văn bản điện tử hoặc bản
sao điện tử có giá trị pháp lý để làm căn cứ giải quyết TTHC theo quy định.
6. Quy trình thực hiện
a) Lưu đồ:
b) Mô tả chi tiết:
Bước chuẩn bị: Số hóa và lưu trữ hồ sơ
điện tử
- Người thực hiện: Tổ
chức
- Nội dung thực hiện:
Chủ động scan hoặc chụp ảnh các giấy tờ bản giấy từ bản chính hoặc bản hợp pháp
để chuyển đổi sang định dạng điện tử. Sau đó, thực hiện tải lên và lưu trữ các tài
liệu này tại Kho quản lý dữ liệu điện tử tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC để sẵn sàng sử dụng.
Bước 1: Đăng nhập và nộp hồ sơ
trực tuyến
- Người thực hiện: Tổ
chức
- Nội dung thực hiện:
Tổ chức thực hiện sử dụng tài khoản định danh điện tử để đăng nhập Cổng Dịch vụ
công Quốc gia và truy cập vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC; tại đây, hệ
thống sẽ hỗ trợ trích xuất và tự động điền thông tin vào biểu mẫu điện tử
(E-form) từ các CSDL quốc gia về dân cư, đăng ký doanh nghiệp và các CSDL
chuyên ngành đã được kết nối, chia sẻ thành công tại thời điểm khai báo. Nhằm
tạo thuận lợi và cắt giảm thời gian chuẩn bị giấy tờ, người dân được khuyến
khích kiểm tra và lựa chọn tái sử dụng các tài liệu điện tử hoặc kết quả giải
quyết TTHC trước đó trong Kho dữ liệu điện tử của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC để làm thành phần hồ sơ đầu vào cho các thủ tục khác
có liên quan. Trường hợp thông tin hoặc thành phần hồ sơ chưa có sẵn trên các
hệ thống dữ liệu, hoặc người dân có nhu cầu lựa chọn hình thức nộp khác theo
quy định pháp luật, người thực hiện có thể tự khai báo các nội dung còn thiếu
và chủ động đính kèm tệp tin bản điện tử, bản chứng thực điện tử hoặc bản sao
điện tử được định dạng sao chụp (scan) từ bản chính để hoàn thiện hồ sơ trực
tuyến mà không phải cung cấp lại các thông tin đã được hệ thống xác thực.
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC
- Người thực hiện: Cán
bộ tiếp nhận hồ sơ.
- Nội dung thực hiện:
Cán bộ tiếp nhận thực hiện kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ về hình thức của hồ
sơ điện tử theo danh mục thành phần hồ sơ mà hệ thống đã xác định sẵn; thực
hiện khai thác, sử dụng thông tin đã có trong các CSDL quốc gia, CSDL chuyên
ngành hoặc các nền tảng số tin cậy đã được kết nối để thay thế cho các thành
phần hồ sơ giấy tương ứng theo quy định. Cán bộ tiếp nhận có trách nhiệm chuyển
hồ sơ trên môi trường điện tử đến cơ quan chuyên môn để thẩm định ngay sau khi
hệ thống xác nhận tính hợp lệ; tuyệt đối không thực hiện thẩm định nội dung
chuyên môn, không đối chiếu lại các dữ liệu đã được hệ thống tự động xác thực
và không yêu cầu người dân nộp lại các giấy tờ đã có trong CSDL dùng chung hoặc
đã được số hóa, lưu trữ hợp pháp trong Kho quản lý dữ liệu điện tử cá nhân.
Trường hợp không khai thác được thông tin từ hệ thống hoặc dữ liệu khai thác
được không đầy đủ, không chính xác so với yêu cầu, cán bộ phải thông báo rõ lý
do trên hệ thống để người dân bổ sung thành phần hồ sơ, đồng thời đề nghị cá
nhân, tổ chức thực hiện cập nhật, điều chỉnh lại thông tin trong các CSDL gốc
theo quy định pháp luật.
Bước 3: Xác thực dữ liệu, thẩm
định và phê duyệt kết quả
- Đơn vị thực hiện: Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC và Sở Khoa học và Công nghệ
- Nội dung thực hiện:
+ Hệ thống: Tự động
thực hiện việc kiểm tra, đối soát dữ liệu và xác thực tính hiệu lực của giấy
phép trong hồ sơ với các CSDL chuyên ngành (như trạng thái giấy phép, thông tin
định danh...) và gắn cờ rủi ro (nếu có).
+ Sở Khoa học và Công
nghệ: Khai thác dữ liệu trực tiếp từ hệ thống để thực hiện thẩm định nội dung
hồ sơ trên môi trường điện tử mà không yêu cầu người dân bổ sung hồ sơ giấy.
Khi hồ sơ đủ điều kiện, cán bộ thực hiện ký số, đóng dấu điện tử và thực hiện
quy trình văn thư điện tử (vào sổ, cấp số) để ban hành kết quả giải quyết (Bản
công bố hợp chuẩn/công bố hợp quy theo Mẫu 2.CBHC/HQ Phụ lục III Thông tư số
28/2012/TT-BKHCN)
Bước 4: Trả kết quả giải quyết
TTHC
- Đơn vị thực hiện:
Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc trả kết quả tự động qua Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC của Thành phố.
- Nội dung thực hiện:
Hệ thống tự động gửi kết quả đã được ký số đến cho công dân, doanh nghiệp thông
qua Cổng Dịch vụ công, tài khoản định danh điện tử hoặc ví giấy tờ số. Trong
trường hợp pháp luật quy định phải trả bản giấy hoặc người dân có nhu cầu, việc
trả kết quả sẽ được thực hiện trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính.
Bước 5: Cập nhật trạng thái và
tái sử dụng dữ liệu
- Đơn vị thực hiện: Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC.
- Nội dung thực hiện:
Tự động cập nhật trạng thái hồ sơ là "hoàn thành" và lưu trữ kết quả
giải quyết vào các CSDL chuyên ngành cùng Kho quản lý dữ liệu điện tử tổ
chức/cá nhân. Việc này nhằm phục vụ cho việc tự động điền thông tin và tái sử
dụng hồ sơ trong các lần thực hiện TTHC tiếp theo của công dân, doanh nghiệp.
7. Nguyên tắc tác
nghiệp của cán bộ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- Cán bộ tiếp nhận và cán
bộ chuyên môn xử lý hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC có trách
nhiệm tuân thủ nghiêm quy trình điện tử đã được tái cấu trúc và phê duyệt;
không yêu cầu người dân, doanh nghiệp cung cấp lại các thông tin, giấy tờ đã có
trong các CSDL dùng chung hoặc đã được hệ thống tự động khai thác, xác thực;
không phát sinh quy trình xử lý song song ngoài hệ thống; mọi yêu cầu bổ sung,
thông báo, trả kết quả phải được thực hiện thống nhất trên Hệ thống nhằm bảo
đảm minh bạch, truy vết và trách nhiệm giải trình.
- Đối với các dữ liệu
do hệ thống tự động khai thác, điền và xác thực từ các CSDL dùng chung, cán bộ
tiếp nhận và cán bộ chuyên môn không chịu trách nhiệm về tính chính xác của dữ
liệu nguồn; trách nhiệm thuộc đơn vị quản lý CSDL theo quy định.
[23]
Thủ tục: Đăng ký công bố hợp quy đối với các sản phẩm, hàng hóa sản xuất trong
nước, dịch vụ, quá trình, môi trường được quản lý bởi các quy chuẩn kỹ thuật
quốc gia do Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành
1. Mã thủ tục: 2.001277
2. Cơ quan thực hiện: Sở Khoa học và Công
nghệ thành phố Hà Nội
3. Đối tượng thực hiện
TTHC: Tổ
chức
4. Phí/lệ phí: 150.000 đồng
5. Rà soát, đánh giá: Thành phần hồ sơ quy
định cụ thể và phù hợp với quy định của Luật Giao dịch điện tử 2023 và các quy
định khác có liên quan:
|
Trước
Tái cấu trúc:
Quy
định thành phần hồ sơ theo Quyết định công bố
(Quyết
định số 776/QĐ-TTPVHCC ngày 26/5/2025)
|
Sau
Tái cấu trúc
|
|
STT
|
Thành
phần hồ sơ
|
Bản
chính
|
Bản
sao
|
Phương
thức cung cấp
|
Nguồn
dữ liệu/ CSDL
|
Hình
thức nộp
|
|
1
|
Bản công bố hợp quy (Mẫu
2. CBHC/HQ phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN
và nội dung bổ sung quy định tại khoản 7 Điều 1 Thông tư số 02/2017/TT-BKHCN)
|
X
|
|
Điện tử hóa thành
phần hồ sơ tự động, điền dữ liệu vào E- Form từ CSDL dùng chung hoặc Tổ chức
tải file
|
- CSDL quốc gia về doanh
nghiệp
- CSDL quốc gia về tiêu
chuẩn, đo lường, chất lượng
|
- Bản công bố dưới
dạng E-Form điện tử
|
|
2
|
Giấy đăng ký doanh
nghiệp hoặc Giấy đăng ký kinh doanh hoặc Đăng ký hộ kinh doanh hoặc Giấy
chứng nhận đầu tư hoặc Quyết định thành lập hoặc các Giấy tờ khác theo quy
định của pháp luật
|
|
X
|
- Thông tin được lấy
từ các CSDL được kết nối
+ Tổ chức không phải
nộp tài liệu này khi CSDL đã được kết nối.
+ Thời hạn thực hiện:
Theo quyết định công bố của cơ quan có thẩm quyền.
- Tổ chức tải file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- CSDL quốc gia về doanh
nghiệp
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ CSDL được kết nối thì lựa chọn hình thức: Bản sao điện tử
|
|
3
|
3.1. Trường hợp công
bố hợp quy dựa trên
kết quả chứng nhận hợp quy của tổ chức chứng nhận được chỉ định
|
|
|
|
|
|
|
- Giấy chứng nhận hợp
chuẩn do tổ chức chứng nhận đã đăng ký (bên thứ ba) cấp kèm theo mẫu dấu hợp
quy cấp cho tổ chức, cá nhân
|
|
X
|
- Thông tin được lấy
từ các CSDL được kết nối
+ Tổ chức không phải
nộp tài liệu này khi CSDL đã được kết nối.
+ Thời hạn thực hiện:
Theo quyết định công bố của cơ quan có thẩm quyền.
- Tổ chức tải file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ CSDL được kết nối thì lựa chọn hình thức: Bản sao điện tử
|
|
3.2. Trường hợp công
bố hợp quy dựa trên
kết quả tự đánh giá của tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh:
|
|
|
|
|
|
|
- Quy trình sản xuất
kèm theo kế hoạch kiểm soát chất lượng (theo Mẫu 1.KHKSCL phụ lục
III ban hành kèm theo Thông tư số 28/2012/TT-BKHCN) được xây dựng
và áp dụng trong trường hợp tổ chức, cá nhân công bố hợp quy chưa được tổ
chức chứng nhận đã đăng ký cấp giấy chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng
phù hợp tiêu chuẩn (ISO 9001, ISO 22000, HACCP...); kế hoạch giám sát hệ thống
quản lý
|
X
|
|
- Thông tin được lấy
từ các CSDL được kết nối
+ Tổ chức không phải
nộp tài liệu này khi CSDL đã được kết nối.
+ Thời hạn thực hiện:
Theo
quyết định công bố của cơ quan có thẩm quyền.
- Tổ chức tải file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ CSDL được kết nối thì lựa chọn hình thức: Bản sao điện tử
|
|
|
- Giấy chứng nhận phù
hợp tiêu chuẩn về hệ thống quản lý (ISO 9001, ISO 22000, HACCP...) còn hiệu
lực trong trường hợp tổ chức, cá nhân công bố hợp quy đã được tổ chức chứng
nhận đã đăng ký cấp giấy chứng nhận
|
|
X
|
- Thông tin được lấy
từ các CSDL được kết nối
+ Tổ chức không phải
nộp tài
liệu này khi CSDL đã được kết nối.
+ Thời hạn thực hiện:
Theo quyết định công bố của cơ quan có thẩm quyền.
- Tổ chức tải file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá
nhân
trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ CSDL được kết
nối thì lựa chọn hình thức: Bản sao điện tử
|
|
- Kết quả thử nghiệm
mẫu trong vòng 12 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ
|
|
X
|
- Thông tin được lấy
từ các CSDL được kết nối
+ Tổ chức không phải
nộp tài liệu này khi CSDL đã được kết nối.
+ Thời hạn thực hiện:
Theo quyết định công bố của cơ quan có thẩm quyền.
- Tổ chức tải file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ CSDL được kết nối thì lựa chọn hình thức: Bản sao điện tử
|
|
- Báo cáo đánh giá
hợp quy (theo Mẫu 5.BCĐG phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư số
28/2012/TT-BKHCN, sửa đổi bổ sung nội dung theo Thông tư số 06/2020/TT-BKHCN
ngày 10/12/2020) kèm theo các tài liệu có liên quan
|
X
|
|
Tổ chức tải file lên
hệ thống
|
- CSDL quốc gia về
doanh nghiệp
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ cơ sở dữ liệu được kết nối thì lựa chọn 1 trong 02 hình thức
sau:
- Văn bản điện tử
- Bản sao điện tử có
chứng thực
|
- Việc rà soát và quy
định thành phần hồ sơ được thực hiện theo nguyên tắc: Đối với các thông tin,
giấy tờ đã tồn tại dưới dạng thông điệp dữ liệu, được xác thực và lưu trữ hợp
pháp trong các CSDL quốc gia, CSDL chuyên ngành hoặc các nền tảng số tin cậy đã
hoàn thành việc kết nối, chia sẻ, cơ quan nhà nước có trách nhiệm chủ động
khai thác và sử dụng thông tin dữ liệu này để thay thế cho thành phần hồ sơ
tương ứng; theo đó, không yêu cầu người dân, doanh nghiệp phải nộp hoặc cung
cấp lại các loại giấy tờ này dưới bất kỳ hình thức nào.
- Trong trường hợp
thông tin chưa thể khai thác, sử dụng được do hệ thống chưa hoàn tất kết nối,
chia sẻ dữ liệu hoặc dữ liệu khai thác được không đầy đủ, thiếu chính xác, cơ
quan tiếp nhận có trách nhiệm thông báo rõ lý do và hướng dẫn tổ chức, cá nhân
thực hiện nộp bổ sung thành phần hồ sơ dưới định dạng văn bản điện tử hoặc bản
sao điện tử có giá trị pháp lý để làm căn cứ giải quyết TTHC theo quy định.
6. Quy trình thực hiện
a) Lưu đồ:
b) Mô tả chi tiết:
Bước chuẩn bị: Số hóa và lưu trữ hồ sơ
điện tử
- Người thực hiện: Tổ
chức
- Nội dung thực hiện:
Chủ động scan hoặc chụp ảnh các giấy tờ bản giấy từ bản chính hoặc bản hợp pháp
để chuyển đổi sang định dạng điện tử. Sau đó, thực hiện tải lên và lưu trữ các
tài liệu này tại Kho quản lý dữ liệu điện tử tổ chức/cá nhân trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC để sẵn sàng sử dụng.
Bước 1: Đăng nhập và nộp hồ sơ
trực tuyến
- Người thực hiện: Tổ
chức
- Nội dung thực hiện:
Tổ chức thực hiện sử dụng tài khoản định danh điện tử để đăng nhập Cổng Dịch vụ
công Quốc gia và truy cập vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC; tại đây, hệ
thống sẽ hỗ trợ trích xuất và tự động điền thông tin vào biểu mẫu điện tử
(E-form) từ các CSDL quốc gia về dân cư, đăng ký doanh nghiệp và các CSDL
chuyên ngành đã được kết nối, chia sẻ thành công tại thời điểm khai báo. Nhằm
tạo thuận lợi và cắt giảm thời gian chuẩn bị giấy tờ, người dân được khuyến
khích kiểm tra và lựa chọn tái sử dụng các tài liệu điện tử hoặc kết quả giải
quyết TTHC trước đó trong Kho dữ liệu điện tử của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC để làm thành phần hồ sơ đầu vào cho các thủ tục khác
có liên quan. Trường hợp thông tin hoặc thành phần hồ sơ chưa có sẵn trên các
hệ thống dữ liệu, hoặc người dân có nhu cầu lựa chọn hình thức nộp khác theo
quy định pháp luật, người thực hiện có thể tự khai báo các nội dung còn thiếu
và chủ động đính kèm tệp tin bản điện tử, bản chứng thực điện tử hoặc bản sao
điện tử được định dạng sao chụp (scan) từ bản chính để hoàn thiện hồ sơ trực
tuyến mà không phải cung cấp lại các thông tin đã được hệ thống xác thực.
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC
- Người thực hiện: Cán
bộ tiếp nhận hồ sơ.
- Nội dung thực hiện:
Cán bộ tiếp nhận thực hiện kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ về hình thức của hồ
sơ điện tử theo danh mục thành phần hồ sơ mà hệ thống đã xác định sẵn; thực
hiện khai thác, sử dụng thông tin đã có trong các CSDL quốc gia, CSDL chuyên
ngành hoặc các nền tảng số tin cậy đã được kết nối để thay thế cho các thành
phần hồ sơ giấy tương ứng theo quy định. Cán bộ tiếp nhận có trách nhiệm chuyển
hồ sơ trên môi trường điện tử đến cơ quan chuyên môn để thẩm định ngay sau khi
hệ thống xác nhận tính hợp lệ; tuyệt đối không thực hiện thẩm định nội dung
chuyên môn, không đối chiếu lại các dữ liệu đã được hệ thống tự động xác thực
và không yêu cầu người dân nộp lại các giấy tờ đã có trong CSDL dùng chung hoặc
đã được số hóa, lưu trữ hợp pháp trong Kho quản lý dữ liệu điện tử cá nhân.
Trường hợp không khai thác được thông tin từ hệ thống hoặc dữ liệu khai thác
được không đầy đủ, không chính xác so với yêu cầu, cán bộ phải thông báo rõ lý
do trên hệ thống để người dân bổ sung thành phần hồ sơ, đồng thời đề nghị cá
nhân, tổ chức thực hiện cập nhật, điều chỉnh lại thông tin trong các CSDL gốc
theo quy định pháp luật.
Bước 3: Xác thực dữ liệu, thẩm
định và phê duyệt kết quả
- Đơn vị thực hiện: Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC và Sở Khoa học và Công nghệ
- Nội dung thực hiện:
+ Hệ thống: Tự động
thực hiện việc kiểm tra, đối soát dữ liệu và xác thực tính hiệu lực của giấy
phép trong hồ sơ với các CSDL chuyên ngành (như trạng thái giấy phép, thông tin
định danh...) và gắn cờ rủi ro (nếu có).
+ Sở Khoa học và Công
nghệ: Khai thác dữ liệu trực tiếp từ hệ thống để thực hiện thẩm định nội dung hồ
sơ trên môi trường điện tử mà không yêu cầu người dân bổ sung hồ sơ giấy. Khi
hồ sơ đủ điều kiện, cán bộ thực hiện ký số, đóng dấu điện tử và thực hiện quy
trình văn thư điện tử (vào sổ, cấp số) để ban hành kết quả giải quyết (Bản
công bố hợp chuẩn/công bố hợp quy theo Mẫu 2.CBHC/HQ Phụ lục III Thông tư số
28/2012/TT-BKHCN)
Bước 4: Trả kết quả giải quyết
TTHC
- Đơn vị thực hiện:
Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc trả kết quả tự động qua Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC của Thành phố.
- Nội dung thực hiện:
Hệ thống tự động gửi kết quả đã được ký số đến cho công dân, doanh nghiệp thông
qua Cổng Dịch vụ công, tài khoản định danh điện tử hoặc ví giấy tờ số. Trong
trường hợp pháp luật quy định phải trả bản giấy hoặc người dân có nhu cầu, việc
trả kết quả sẽ được thực hiện trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính.
Bước 5: Cập nhật trạng thái và
tái sử dụng dữ liệu
- Đơn vị thực hiện: Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC.
- Nội dung thực hiện:
Tự động cập nhật trạng thái hồ sơ là "hoàn thành" và lưu trữ kết quả
giải quyết vào các CSDL chuyên ngành cùng Kho quản lý dữ liệu điện tử tổ
chức/cá nhân. Việc này nhằm phục vụ cho việc tự động điền thông tin và tái sử
dụng hồ sơ trong các lần thực hiện TTHC tiếp theo của công dân, doanh nghiệp.
7. Nguyên tắc tác
nghiệp của cán bộ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- Cán bộ tiếp nhận và cán
bộ chuyên môn xử lý hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC có trách
nhiệm tuân thủ nghiêm quy trình điện tử đã được tái cấu trúc và phê duyệt;
không yêu cầu người dân, doanh nghiệp cung cấp lại các thông tin, giấy tờ đã có
trong các CSDL dùng chung hoặc đã được hệ thống tự động khai thác, xác thực;
không phát sinh quy trình xử lý song song ngoài hệ thống; mọi yêu cầu bổ sung,
thông báo, trả kết quả phải được thực hiện thống nhất trên Hệ thống nhằm bảo
đảm minh bạch, truy vết và trách nhiệm giải trình.
- Đối với các dữ liệu
do hệ thống tự động khai thác, điền và xác thực từ các CSDL dùng chung, cán bộ
tiếp nhận và cán bộ chuyên môn không chịu trách nhiệm về tính chính xác của dữ
liệu nguồn; trách nhiệm thuộc đơn vị quản lý CSDL theo quy định.
[24]
Thủ tục: Kiểm tra nhà nước về chất lượng sản phẩm, hàng hóa nhóm 2 nhập khẩu
1. Mã thủ tục: 2.001259
2. Cơ quan thực hiện: Sở Khoa học và Công
nghệ thành phố Hà Nội
3. Đối tượng thực hiện
TTHC: Tổ
chức/cá nhân
4. Phí/lệ phí: Không
5. Rà soát, đánh giá: Thành phần hồ sơ quy
định cụ thể và phù hợp với quy định của Luật Giao dịch điện tử 2023 và các quy
định khác có liên quan:
|
Trước
Tái cấu trúc:
Quy
định thành phần hồ sơ theo Quyết định công bố
(Quyết
định số 776/QĐ-TTPVHCC ngày 26/5/2025)
|
Sau
Tái cấu trúc
|
|
STT
|
Thành
phần hồ sơ
|
Bản
chính
|
Bản
sao
|
Phương
thức cung cấp
|
Nguồn
dữ liệu/ CSDL
|
Hình
thức nộp
|
|
1
|
Đăng ký kiểm tra nhà
nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu (Mẫu 01. Phụ lục III ban hành kèm
theo Nghị định 154/2018 /NĐ-CP)
|
X
|
|
Điện tử hóa thành
phần hồ sơ tự động, điền dữ liệu vào E- Form từ CSDL dùng chung hoặc Tổ
chức/cá nhân tải file
|
- CSDL quốc gia về doanh
nghiệp
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
- Bản đăng ký dưới
dạng E-Form điện tử
|
|
2
|
Hợp đồng nhập khẩu
|
|
X
|
- Thông tin được lấy
từ các CSDL được kết nối
+ Tổ chức/cá nhân
không phải nộp tài liệu này khi CSDL đã được kết nối.
+ Thời hạn thực hiện:
Theo quyết định công bố của cơ quan có thẩm quyền.
- Tổ chức/cá nhân tải
file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ CSDL được kết nối thì lựa chọn hình thức: Bản sao điện tử
|
|
3
|
Danh mục hàng hoá
(nếu có)
|
|
X
|
- Thông tin được lấy
từ các CSDL được kết nối
+ Tổ chức/cá nhân
không
phải nộp tài liệu này khi CSDL đã được kết nối.
+ Thời hạn thực hiện:
Theo quyết định công bố của cơ quan có thẩm quyền.
- Tổ chức/cá nhân tải
file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ CSDL được kết nối thì lựa chọn hình thức: Bản sao điện tử
|
|
4
|
Vận đơn, hóa đơn, tờ
khai hàng hóa nhập khẩu (nếu có)
|
|
X
|
- Thông tin được lấy
từ các CSDL được kết nối
+ Tổ chức/cá nhân
không phải nộp tài liệu này khi CSDL đã được kết nối.
+ Thời hạn thực hiện:
Theo quyết định công bố của cơ quan có thẩm quyền.
- Tổ chức/cá nhân tải
file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ CSDL được kết nối thì lựa chọn hình thức: Bản sao điện tử
|
|
5
|
Chứng chỉ chất lượng
của nước xuất khẩu (giấy chứng nhận chất lượng, kết quả thử nghiệm) (nếu có)
|
|
X
|
- Thông tin được lấy
từ các CSDL được kết nối
+ Tổ chức/cá nhân
không phải nộp tài liệu này khi CSDL đã được kết nối.
+ Thời hạn thực hiện:
Theo quyết định công bố của cơ quan có thẩm quyền.
- Tổ chức/cá nhân tải
file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ CSDL được kết nối thì lựa chọn hình thức: Bản sao điện tử
|
|
6
|
Giấy chứng nhận xuất
xứ (nếu có), ảnh hoặc bản mô tả hàng hóa có các nội dung bắt buộc phải thể
hiện trên nhãn hàng hóa và nhãn phụ (nếu nhãn chính chưa đủ nội dung theo quy
định) (nếu có)
|
|
X
|
- Thông tin được lấy
từ các CSDL được kết nối
+ Tổ chức/cá nhân
không
phải nộp tài liệu này khi CSDL đã được kết nối.
+ Thời hạn thực hiện:
Theo quyết định công bố của cơ quan có thẩm quyền.
- Tổ chức/cá nhân tải
file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ CSDL được kết nối thì lựa chọn hình thức: Bản sao điện tử
|
|
7
|
Chứng nhận lưu hành
tự do CFS (nếu có).
|
|
X
|
- Thông tin được lấy
từ các CSDL được kết nối
+ Tổ chức/cá nhân
không phải nộp tài liệu này khi CSDL đã được kết nối.
+ Thời hạn thực hiện:
Theo quyết định công bố của cơ quan có thẩm quyền.
- Tổ chức/cá nhân tải
file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ CSDL được kết nối thì lựa chọn hình thức: Bản sao điện tử
|
|
8
|
Trong thời hạn 15
ngày làm việc kể từ ngày thông quan hàng hóa, người nhập khẩu phải nộp cho cơ
quan kiểm tra:
|
|
|
|
|
|
|
8.1. Đối với hàng hóa
nhóm 2 nhập khẩu, tại quy chuẩn kỹ thuật quốc gia quy định biện pháp công bố
hợp quy theo kết quả tự đánh giá sự phù hợp của tổ chức, cá nhân: Nộp Kết quả tự đánh
giá sự phù hợp theo quy định.
|
X
|
|
- Thông tin được lấy
từ các CSDL được kết nối
+ Tổ chức/cá nhân
không phải nộp tài liệu này khi CSDL đã được kết nối.
+ Thời hạn thực hiện:
Theo
quyết định công bố của cơ quan có thẩm quyền.
- Tổ chức/cá nhân tải
file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ CSDL được kết nối thì lựa chọn hình thức: Bản sao điện tử
|
|
8.2. Đối với hàng hóa
nhóm 2 nhập khẩu, tại quy chuẩn kỹ thuật quốc gia quy định biện pháp công
bố hợp quy theo kết quả chứng nhận, giám định của tổ chức chứng nhận,
tổ chức giám định đã đăng ký hoặc được thừa nhận theo quy định của
pháp luật: Nộp Chứng chỉ chất lượng (Giấy chứng nhận phù hợp quy chuẩn kỹ
thuật của tổ chức chứng nhận hoặc Chứng thư giám định phù hợp quy chuẩn kỹ
thuật của tổ chức giám định) hoặc Giấy chứng nhận phù hợp quy chuẩn kỹ thuật
(Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày thông quan đối với trường hợp,
hàng hóa đã được tổ chức chứng nhận đánh giá tại nước xuất khẩu)
|
|
X
|
- Thông tin được lấy
từ các CSDL được kết nối
+ Tổ chức/cá nhân
không phải nộp tài liệu này khi CSDL đã được kết nối.
+ Thời hạn thực hiện:
Theo quyết định công bố của cơ quan có thẩm quyền.
- Tổ chức/cá nhân tải
file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- CSDL quốc gia về tiêu
chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ CSDL được kết nối thì lựa chọn hình thức: Bản sao điện tử
|
- Việc rà soát và quy
định thành phần hồ sơ được thực hiện theo nguyên tắc: Đối với các thông tin,
giấy tờ đã tồn tại dưới dạng thông điệp dữ liệu, được xác thực và lưu trữ hợp
pháp trong các CSDL quốc gia, CSDL chuyên ngành hoặc các nền tảng số tin cậy đã
hoàn thành việc kết nối, chia sẻ, cơ quan nhà nước có trách nhiệm chủ động khai
thác và sử dụng thông tin dữ liệu này để thay thế cho thành phần hồ sơ tương
ứng; theo đó, không yêu cầu người dân, doanh nghiệp phải nộp hoặc cung cấp lại
các loại giấy tờ này dưới bất kỳ hình thức nào.
- Trong trường hợp
thông tin chưa thể khai thác, sử dụng được do hệ thống chưa hoàn tất kết nối,
chia sẻ dữ liệu hoặc dữ liệu khai thác được không đầy đủ, thiếu chính xác, cơ
quan tiếp nhận có trách nhiệm thông báo rõ lý do và hướng dẫn tổ chức, cá nhân
thực hiện nộp bổ sung thành phần hồ sơ dưới định dạng văn bản điện tử hoặc bản
sao điện tử có giá trị pháp lý để làm căn cứ giải quyết TTHC theo quy định.
6. Quy trình thực hiện
a) Lưu đồ:
b) Mô tả chi tiết:
Bước chuẩn bị: Số hóa và lưu trữ hồ sơ
điện tử
- Người thực hiện: Tổ
chức/cá nhân
- Nội dung thực hiện:
Chủ động scan hoặc chụp ảnh các giấy tờ bản giấy từ bản chính hoặc bản hợp pháp
để chuyển đổi sang định dạng điện tử. Sau đó, thực hiện tải lên và lưu trữ các
tài liệu này tại Kho quản lý dữ liệu điện tử tổ chức/cá nhân trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC để sẵn sàng sử dụng.
Bước 1: Đăng nhập và nộp hồ sơ
trực tuyến
- Người thực hiện: Tổ
chức/cá nhân
- Nội dung thực hiện:
Tổ chức/cá nhân thực hiện sử dụng tài khoản định danh điện tử để đăng nhập Cổng
Dịch vụ công Quốc gia và truy cập vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC; tại
đây, hệ thống sẽ hỗ trợ trích xuất và tự động điền thông tin vào biểu mẫu điện
tử (E- form) từ các CSDL quốc gia về dân cư, đăng ký doanh nghiệp và các CSDL
chuyên ngành đã được kết nối, chia sẻ thành công tại thời điểm khai báo. Nhằm
tạo thuận lợi và cắt giảm thời gian chuẩn bị giấy tờ, người dân được khuyến
khích kiểm tra và lựa chọn tái sử dụng các tài liệu điện tử hoặc kết quả giải
quyết TTHC trước đó trong Kho dữ liệu điện tử của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC để làm thành phần hồ sơ đầu vào cho các thủ tục khác
có liên quan. Trường hợp thông tin hoặc thành phần hồ sơ chưa có sẵn trên các
hệ thống dữ liệu, hoặc người dân có nhu cầu lựa chọn hình thức nộp khác theo
quy định pháp luật, người thực hiện có thể tự khai báo các nội dung còn thiếu và
chủ động đính kèm tệp tin bản điện tử, bản chứng thực điện tử hoặc bản sao điện
tử được định dạng sao chụp (scan) từ bản chính để hoàn thiện hồ sơ trực tuyến
mà không phải cung cấp lại các thông tin đã được hệ thống xác thực.
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC
- Người thực hiện: Cán
bộ tiếp nhận hồ sơ.
- Nội dung thực hiện:
Cán bộ tiếp nhận thực hiện kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ về hình thức của hồ
sơ điện tử theo danh mục thành phần hồ sơ mà hệ thống đã xác định sẵn; thực hiện
khai thác, sử dụng thông tin đã có trong các CSDL quốc gia, CSDL chuyên ngành
hoặc các nền tảng số tin cậy đã được kết nối để thay thế cho các thành phần hồ
sơ giấy tương ứng theo quy định. Cán bộ tiếp nhận có trách nhiệm chuyển hồ sơ
trên môi trường điện tử đến cơ quan chuyên môn để thẩm định ngay sau khi hệ
thống xác nhận tính hợp lệ; tuyệt đối không thực hiện thẩm định nội dung
chuyên môn, không đối chiếu lại các dữ liệu đã được hệ thống tự động xác thực
và không yêu cầu người dân nộp lại các giấy tờ đã có trong CSDL dùng chung hoặc
đã được số hóa, lưu trữ hợp pháp trong Kho quản lý dữ liệu điện tử cá nhân.
Trường hợp không khai thác được thông tin từ hệ thống hoặc dữ liệu khai thác
được không đầy đủ, không chính xác so với yêu cầu, cán bộ phải thông báo rõ lý
do trên hệ thống để người dân bổ sung thành phần hồ sơ, đồng thời đề nghị cá
nhân, tổ chức thực hiện cập nhật, điều chỉnh lại thông tin trong các CSDL gốc
theo quy định pháp luật.
Bước 3: Xác thực dữ liệu, thẩm
định và phê duyệt kết quả
- Đơn vị thực hiện: Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC và Sở Khoa học và Công nghệ
- Nội dung thực hiện:
+ Hệ thống: Tự động
thực hiện việc kiểm tra, đối soát dữ liệu và xác thực tính hiệu lực của giấy
phép trong hồ sơ với các CSDL chuyên ngành (như trạng thái giấy phép, thông tin
định danh...) và gắn cờ rủi ro (nếu có).
+ Sở Khoa học và Công
nghệ: Khai thác dữ liệu trực tiếp từ hệ thống để thực hiện thẩm định nội dung
hồ sơ trên môi trường điện tử mà không yêu cầu người dân bổ sung hồ sơ giấy.
Khi hồ sơ đủ điều kiện, cán bộ thực hiện ký số, đóng dấu điện tử và thực hiện
quy trình văn thư điện tử (vào sổ, cấp số) để ban hành kết quả giải quyết (Đăng
ký kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu theo Mẫu 01. Phụ lục III
Nghị định 154/2018/NĐ-CP)
Bước 4: Trả kết quả giải quyết
TTHC
- Đơn vị thực hiện:
Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc trả kết quả tự động qua Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC của Thành phố.
- Nội dung thực hiện:
Hệ thống tự động gửi kết quả đã được ký số đến cho công dân, doanh nghiệp thông
qua Cổng Dịch vụ công, tài khoản định danh điện tử hoặc ví giấy tờ số. Trong
trường hợp pháp luật quy định phải trả bản giấy hoặc người dân có nhu cầu, việc
trả kết quả sẽ được thực hiện trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính.
Bước 5: Cập nhật trạng thái và
tái sử dụng dữ liệu
- Đơn vị thực hiện: Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC.
- Nội dung thực hiện:
Tự động cập nhật trạng thái hồ sơ là "hoàn thành" và lưu trữ kết quả
giải quyết vào các CSDL chuyên ngành cùng Kho quản lý dữ liệu điện tử tổ
chức/cá nhân. Việc này nhằm phục vụ cho việc tự động điền thông tin và tái sử
dụng hồ sơ trong các lần thực hiện TTHC tiếp theo của công dân, doanh nghiệp.
7. Nguyên tắc tác
nghiệp của cán bộ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- Cán bộ tiếp nhận và cán
bộ chuyên môn xử lý hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC có trách
nhiệm tuân thủ nghiêm quy trình điện tử đã được tái cấu trúc và phê duyệt;
không yêu cầu người dân, doanh nghiệp cung cấp lại các thông tin, giấy tờ đã có
trong các CSDL dùng chung hoặc đã được hệ thống tự động khai thác, xác thực;
không phát sinh quy trình xử lý song song ngoài hệ thống; mọi yêu cầu bổ sung,
thông báo, trả kết quả phải được thực hiện thống nhất trên Hệ thống nhằm bảo
đảm minh bạch, truy vết và trách nhiệm giải trình.
- Đối với các dữ liệu
do hệ thống tự động khai thác, điền và xác thực từ các CSDL dùng chung, cán bộ
tiếp nhận và cán bộ chuyên môn không chịu trách nhiệm về tính chính xác của dữ
liệu nguồn; trách nhiệm thuộc đơn vị quản lý CSDL theo quy định.
[25]
Thủ tục: Miễn giảm kiểm tra chất lượng hàng hóa nhóm 2 nhập khẩu
1. Mã thủ tục: 1.001392
2. Cơ quan thực hiện: Sở Khoa học và Công
nghệ thành phố Hà Nội
3. Đối tượng thực hiện
TTHC: Tổ
chức/cá nhân
4. Phí/lệ phí: Không
5. Rà soát, đánh giá: Thành phần hồ sơ quy
định cụ thể và phù hợp với quy định của Luật Giao dịch điện tử 2023 và các quy
định khác có liên quan:
|
Trước
Tái cấu trúc:
Quy
định thành phần hồ sơ theo Quyết định công bố
(Quyết
định số 776/QĐ-TTPVHCC ngày 26/5/2025)
|
Sau
Tái cấu trúc
|
|
STT
|
Thành
phần hồ sơ
|
Bản
chính
|
Bản
sao
|
Phương
thức cung cấp
|
Nguồn
dữ liệu/ CSDL
|
Hình
thức nộp
|
|
1
|
Văn bản đề nghị miễn
kiểm tra với các thông tin sau: tên hàng hóa, nhãn hiệu, kiểu loại; đặc tính
kỹ thuật; xuất xứ, nhà sản xuất; số lượng, khối lượng nhập khẩu theo đăng ký;
đơn vị tính
|
X
|
|
Điện tử hóa thành
phần hồ sơ tự động, điền dữ liệu vào E- Form từ CSDL dùng chung hoặc Tổ
chức/cá nhân tải file
|
- CSDL quốc gia về doanh
nghiệp
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
- Đơn đề nghị dưới
dạng E-Form điện tử
|
|
2
|
Kết quả đánh giá phù
hợp quy chuẩn kỹ thuật quốc gia của 03 lần liên tiếp
|
|
X
|
- Thông tin được lấy
từ các CSDL được kết nối
+ Tổ chức/cá nhân
không phải nộp tài liệu này khi CSDL đã được kết nối.
+ Thời hạn thực hiện:
Theo quyết định công bố của cơ quan có thẩm quyền.
- Tổ chức/cá nhân tải
file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ CSDL được kết nối thì lựa chọn hình thức: Bản sao điện tử
|
- Việc rà soát và quy
định thành phần hồ sơ được thực hiện theo nguyên tắc: Đối với các thông tin,
giấy tờ đã tồn tại dưới dạng thông điệp dữ liệu, được xác thực và lưu trữ hợp pháp
trong các CSDL quốc gia, CSDL chuyên ngành hoặc các nền tảng số tin cậy đã hoàn
thành việc kết nối, chia sẻ, cơ quan nhà nước có trách nhiệm chủ động khai thác
và sử dụng thông tin dữ liệu này để thay thế cho thành phần hồ sơ tương ứng;
theo đó, không yêu cầu người dân, doanh nghiệp phải nộp hoặc cung cấp lại các
loại giấy tờ này dưới bất kỳ hình thức nào.
- Trong trường hợp
thông tin chưa thể khai thác, sử dụng được do hệ thống chưa hoàn tất kết nối,
chia sẻ dữ liệu hoặc dữ liệu khai thác được không đầy đủ, thiếu chính xác, cơ
quan tiếp nhận có trách nhiệm thông báo rõ lý do và hướng dẫn tổ chức, cá nhân
thực hiện nộp bổ sung thành phần hồ sơ dưới định dạng văn bản điện tử hoặc bản
sao điện tử có giá trị pháp lý để làm căn cứ giải quyết TTHC theo quy định.
6. Quy trình thực hiện
a) Lưu đồ:
b) Mô tả chi tiết:
Bước chuẩn bị: Số hóa và lưu trữ hồ sơ
điện tử
- Người thực hiện: Tổ
chức/cá nhân
- Nội dung thực hiện:
Chủ động scan hoặc chụp ảnh các giấy tờ bản giấy từ bản chính hoặc bản hợp pháp
để chuyển đổi sang định dạng điện tử. Sau đó, thực hiện tải lên và lưu trữ các
tài liệu này tại Kho quản lý dữ liệu điện tử tổ chức/cá nhân trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC để sẵn sàng sử dụng.
Bước 1: Đăng nhập và nộp hồ sơ
trực tuyến
- Người thực hiện: Tổ
chức/cá nhân
- Nội dung thực hiện:
Tổ chức/cá nhân thực hiện sử dụng tài khoản định danh điện tử để đăng nhập Cổng
Dịch vụ công Quốc gia và truy cập vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC; tại
đây, hệ thống sẽ hỗ trợ trích xuất và tự động điền thông tin vào biểu mẫu điện
tử (E- form) từ các CSDL quốc gia về dân cư, đăng ký doanh nghiệp và các CSDL
chuyên ngành đã được kết nối, chia sẻ thành công tại thời điểm khai báo. Nhằm
tạo thuận lợi và cắt giảm thời gian chuẩn bị giấy tờ, người dân được khuyến
khích kiểm tra và lựa chọn tái sử dụng các tài liệu điện tử hoặc kết quả giải
quyết TTHC trước đó trong Kho dữ liệu điện tử của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC để làm thành phần hồ sơ đầu vào cho các thủ tục khác
có liên quan. Trường hợp thông tin hoặc thành phần hồ sơ chưa có sẵn trên các
hệ thống dữ liệu, hoặc người dân có nhu cầu lựa chọn hình thức nộp khác theo
quy định pháp luật, người thực hiện có thể tự khai báo các nội dung còn thiếu
và chủ động đính kèm tệp tin bản điện tử, bản chứng thực điện tử hoặc bản sao
điện tử được định dạng sao chụp (scan) từ bản chính để hoàn thiện hồ sơ trực
tuyến mà không phải cung cấp lại các thông tin đã được hệ thống xác thực.
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC
- Người thực hiện: Cán
bộ tiếp nhận hồ sơ.
- Nội dung thực hiện:
Cán bộ tiếp nhận thực hiện kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ về hình thức của hồ
sơ điện tử theo danh mục thành phần hồ sơ mà hệ thống đã xác định sẵn; thực
hiện khai thác, sử dụng thông tin đã có trong các CSDL quốc gia, CSDL chuyên
ngành hoặc các nền tảng số tin cậy đã được kết nối để thay thế cho các thành
phần hồ sơ giấy tương ứng theo quy định. Cán bộ tiếp nhận có trách nhiệm chuyển
hồ sơ trên môi trường điện tử đến cơ quan chuyên môn để thẩm định ngay sau khi
hệ thống xác nhận tính hợp lệ; tuyệt đối không thực hiện thẩm định nội dung
chuyên môn, không đối chiếu lại các dữ liệu đã được hệ thống tự động xác thực
và không yêu cầu người dân nộp lại các giấy tờ đã có trong CSDL dùng chung hoặc
đã được số hóa, lưu trữ hợp pháp trong Kho quản lý dữ liệu điện tử cá nhân.
Trường hợp không khai thác được thông tin từ hệ thống hoặc dữ liệu khai thác
được không đầy đủ, không chính xác so với yêu cầu, cán bộ phải thông báo rõ lý
do trên hệ thống để người dân bổ sung thành phần hồ sơ, đồng thời đề nghị cá
nhân, tổ chức thực hiện cập nhật, điều chỉnh lại thông tin trong các CSDL gốc
theo quy định pháp luật.
Bước 3: Xác thực dữ liệu, thẩm
định và phê duyệt kết quả
- Đơn vị thực hiện: Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC và Sở Khoa học và Công nghệ
- Nội dung thực hiện:
+ Hệ thống: Tự động
thực hiện việc kiểm tra, đối soát dữ liệu và xác thực tính hiệu lực của giấy
phép trong hồ sơ với các CSDL chuyên ngành (như trạng thái giấy phép, thông tin
định danh...) và gắn cờ rủi ro (nếu có).
+ Sở Khoa học và Công
nghệ: Khai thác dữ liệu trực tiếp từ hệ thống để thực hiện thẩm định nội dung
hồ sơ trên môi trường điện tử mà không yêu cầu người dân bổ sung hồ sơ giấy.
Khi hồ sơ đủ điều kiện, cán bộ thực hiện ký số, đóng dấu điện tử và thực hiện
quy trình văn thư điện tử (vào sổ, cấp số) để ban hành kết quả giải quyết
Bước 4: Trả kết quả giải quyết
TTHC
- Đơn vị thực hiện:
Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc trả kết quả tự động qua Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC của Thành phố.
- Nội dung thực hiện:
Hệ thống tự động gửi kết quả đã được ký số đến cho công dân, doanh nghiệp thông
qua Cổng Dịch vụ công, tài khoản định danh điện tử hoặc ví giấy tờ số. Trong
trường hợp pháp luật quy định phải trả bản giấy hoặc người dân có nhu cầu, việc
trả kết quả sẽ được thực hiện trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính.
Bước 5: Cập nhật trạng thái và
tái sử dụng dữ liệu
- Đơn vị thực hiện: Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC.
- Nội dung thực hiện:
Tự động cập nhật trạng thái hồ sơ là "hoàn thành" và lưu trữ kết quả
giải quyết vào các CSDL chuyên ngành cùng Kho quản lý dữ liệu điện tử tổ
chức/cá nhân. Việc này nhằm phục vụ cho việc tự động điền thông tin và tái sử
dụng hồ sơ trong các lần thực hiện TTHC tiếp theo của công dân, doanh nghiệp.
7. Nguyên tắc tác nghiệp
của cán bộ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- Cán bộ tiếp nhận và cán
bộ chuyên môn xử lý hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC có trách
nhiệm tuân thủ nghiêm quy trình điện tử đã được tái cấu trúc và phê duyệt;
không yêu cầu người dân, doanh nghiệp cung cấp lại các thông tin, giấy tờ đã có
trong các CSDL dùng chung hoặc đã được hệ thống tự động khai thác, xác thực;
không phát sinh quy trình xử lý song song ngoài hệ thống; mọi yêu cầu bổ sung,
thông báo, trả kết quả phải được thực hiện thống nhất trên Hệ thống nhằm bảo
đảm minh bạch, truy vết và trách nhiệm giải trình.
- Đối với các dữ liệu
do hệ thống tự động khai thác, điền và xác thực từ các CSDL dùng chung, cán bộ
tiếp nhận và cán bộ chuyên môn không chịu trách nhiệm về tính chính xác của dữ
liệu nguồn; trách nhiệm thuộc đơn vị quản lý CSDL theo quy định.
[26]
Thủ tục: Cấp Giấy xác nhận đăng ký hoạt động xét tặng giải thưởng chất lượng
sản phẩm, hàng hoá của tổ chức, cá nhân
1. Mã thủ tục: 3.000474
2. Cơ quan thực hiện: Sở Khoa học và Công
nghệ thành phố Hà Nội (Quyết định số 841/QĐ-UBND ngày 24/02/2026 của Ủy ban
nhân dân thành phố Hà Nội về việc ủy quyền cho Sở Khoa học và Công nghệ thực
hiện giải quyết thủ tục hành chính.)
3. Đối tượng thực hiện
TTHC: Tổ
chức/cá nhân
4. Phí/lệ phí: Không
5. Rà soát, đánh giá: Thành phần hồ sơ quy
định cụ thể và phù hợp với quy định của Luật Giao dịch điện tử 2023 và các quy
định khác có liên quan:
|
Trước
Tái cấu trúc:
Quy
định thành phần hồ sơ theo Quyết định công bố
(Quyết
định số 776/QĐ-TTPVHCC ngày 26/5/2025)
|
Sau
Tái cấu trúc
|
|
STT
|
Thành
phần hồ sơ
|
Bản
chính
|
Bản
sao
|
Phương
thức cung cấp
|
Nguồn
dữ liệu/ CSDL
|
Hình
thức nộp
|
|
1
|
Giấy đăng ký hoạt động
xét tặng giải thưởng chất lượng sản phẩm, hàng hoá (theo Mẫu số 01 phần B
tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 07/2025/TT- BKHCN)
|
X
|
|
Điện tử hóa thành
phần hồ sơ tự động, điền dữ liệu vào E- Form từ CSDL dùng chung hoặc Tổ
chức/cá nhân tải file
|
- CSDL quốc gia về doanh
nghiệp
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
- Giấy đăng ký dưới
dạng E-Form điện tử
|
|
2
|
Quyết định thành lập
hoặc bản sao Giấy phép kinh doanh/ Giấy đăng ký hoạt động (đối với tổ chức)
|
|
X
|
- Thông tin được lấy
từ các CSDL được kết nối
+ Tổ chức/cá nhân
không phải nộp tài liệu này khi CSDL đã được kết nối.
+ Thời hạn thực hiện:
Theo quyết định công bố của cơ quan có thẩm quyền.
- Tổ chức/cá nhân tải
file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
- CSDL quốc gia về doanh
nghiệp
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ CSDL được kết nối thì lựa chọn hình thức: Bản sao điện tử
|
|
3
|
Văn bản, quyết định
của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cho phép tổ chức giải thưởng (nếu
có)
|
|
X
|
- Thông tin được lấy
từ các CSDL được kết nối
+ Tổ chức/cá nhân
không phải nộp tài liệu này khi CSDL đã được kết nối.
+ Thời hạn thực hiện:
Theo quyết định công bố của cơ quan có thẩm quyền.
- Tổ chức/cá nhân tải
file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ CSDL được kết nối thì lựa chọn hình thức: Bản sao điện tử
|
|
4
|
Danh sách cán bộ,
nhân viên tham gia tổ chức hoạt động xét tặng giải thưởng (tên, chức danh,
trình độ, kinh nghiệm tổ chức hoạt động xét tặng giải thưởng chất lượng sản
phẩm, hàng hoá, Quyết định tuyển dụng/Hợp đồng lao động)
|
X
|
|
Tổ chức tải file lên
hệ thống
|
- CSDL quốc gia về doanh
nghiệp
- CSDL quốc gia về tiêu
chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ cơ sở dữ liệu được kết nối thì lựa chọn 1 trong 02 hình thức
sau:
- Văn bản điện tử
- Bản sao điện tử có
chứng thực
|
|
5
|
Kế hoạch và thời gian
xét tặng giải thưởng
|
X
|
|
Tổ chức tải file lên
hệ thống
|
- CSDL quốc gia về doanh
nghiệp
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ cơ sở dữ liệu được kết nối thì lựa chọn 1 trong 02 hình thức
sau:
- Văn bản điện tử
- Bản sao điện tử có
chứng thực
|
|
6
|
Quy chế xét thưởng
|
X
|
|
Tổ chức tải file lên
hệ thống
|
- CSDL quốc gia về doanh
nghiệp
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ cơ sở dữ liệu được kết nối thì lựa chọn 1 trong 02 hình thức
sau:
- Văn bản điện tử
- Bản sao điện tử có
chứng thực
|
|
7
|
Dự kiến danh sách
thành viên Hội đồng xét thưởng (trình độ, chuyên môn)
|
X
|
|
Tổ chức tải file lên
hệ thống
|
- CSDL quốc gia về doanh
nghiệp
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ cơ sở dữ liệu được kết nối thì lựa chọn 1 trong 02 hình thức
sau:
- Văn bản điện tử
- Bản sao điện tử có
chứng thực
|
|
8
|
Báo cáo về khả năng
tài chính để bảo đảm tổ chức thành công hoạt động xét tặng giải thưởng, gồm
các nội dung sau: dự kiến kinh phí chi cho toàn bộ hoạt động xét tặng giải
thưởng, mức chỉ cho từng hoạt động và nguồn kinh phí sử dụng
|
X
|
|
Tổ chức tải file lên
hệ thống
|
- CSDL quốc gia về doanh
nghiệp
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ cơ sở dữ liệu được kết nối thì lựa chọn 1 trong 02 hình thức
sau:
- Văn bản điện tử
- Bản sao điện tử có
chứng thực
|
|
9
|
Mẫu hồ sơ mời đăng ký
để được xét tặng giải thưởng
|
X
|
|
Tổ chức tải file lên
hệ thống
|
- CSDL quốc gia về doanh
nghiệp
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin chưa
lấy được từ cơ sở dữ liệu được kết nối thì lựa chọn 1 trong 02 hình thức sau:
- Văn bản điện tử
- Bản sao điện tử có
chứng thực
|
- Việc rà soát và quy
định thành phần hồ sơ được thực hiện theo nguyên tắc: Đối với các thông tin,
giấy tờ đã tồn tại dưới dạng thông điệp dữ liệu, được xác thực và lưu trữ hợp
pháp trong các CSDL quốc gia, CSDL chuyên ngành hoặc các nền tảng số tin cậy đã
hoàn thành việc kết nối, chia sẻ, cơ quan nhà nước có trách nhiệm chủ động khai
thác và sử dụng thông tin dữ liệu này để thay thế cho thành phần hồ sơ tương
ứng; theo đó, không yêu cầu người dân, doanh nghiệp phải nộp hoặc cung cấp lại
các loại giấy tờ này dưới bất kỳ hình thức nào.
- Trong trường hợp
thông tin chưa thể khai thác, sử dụng được do hệ thống chưa hoàn tất kết nối,
chia sẻ dữ liệu hoặc dữ liệu khai thác được không đầy đủ, thiếu chính xác, cơ
quan tiếp nhận có trách nhiệm thông báo rõ lý do và hướng dẫn tổ chức, cá nhân
thực hiện nộp bổ sung thành phần hồ sơ dưới định dạng văn bản điện tử hoặc bản
sao điện tử có giá trị pháp lý để làm căn cứ giải quyết TTHC theo quy định.
6. Quy trình thực hiện
a) Lưu đồ:
b) Mô tả chi tiết:
Bước chuẩn bị: Số hóa và lưu trữ hồ sơ
điện tử
- Người thực hiện: Tổ
chức/cá nhân
- Nội dung thực hiện:
Chủ động scan hoặc chụp ảnh các giấy tờ bản giấy từ bản chính hoặc bản hợp pháp
để chuyển đổi sang định dạng điện tử. Sau đó, thực hiện tải lên và lưu trữ các
tài liệu này tại Kho quản lý dữ liệu điện tử tổ chức/cá nhân trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC để sẵn sàng sử dụng.
Bước 1: Đăng nhập và nộp hồ sơ
trực tuyến
- Người thực hiện: Tổ
chức/cá nhân
- Nội dung thực hiện:
Tổ chức/cá nhân thực hiện sử dụng tài khoản định danh điện tử để đăng nhập Cổng
Dịch vụ công Quốc gia và truy cập vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC; tại
đây, hệ thống sẽ hỗ trợ trích xuất và tự động điền thông tin vào biểu mẫu điện
tử (E- form) từ các CSDL quốc gia về dân cư, đăng ký doanh nghiệp và các CSDL
chuyên ngành đã được kết nối, chia sẻ thành công tại thời điểm khai báo. Nhằm
tạo thuận lợi và cắt giảm thời gian chuẩn bị giấy tờ, người dân được khuyến
khích kiểm tra và lựa chọn tái sử dụng các tài liệu điện tử hoặc kết quả giải
quyết TTHC trước đó trong Kho dữ liệu điện tử của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC để làm thành phần hồ sơ đầu vào cho các thủ tục khác có
liên quan. Trường hợp thông tin hoặc thành phần hồ sơ chưa có sẵn trên các hệ
thống dữ liệu, hoặc người dân có nhu cầu lựa chọn hình thức nộp khác theo quy
định pháp luật, người thực hiện có thể tự khai báo các nội dung còn thiếu và
chủ động đính kèm tệp tin bản điện tử, bản chứng thực điện tử hoặc bản sao điện
tử được định dạng sao chụp (scan) từ bản chính để hoàn thiện hồ sơ trực tuyến
mà không phải cung cấp lại các thông tin đã được hệ thống xác thực.
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC
- Người thực hiện: Cán
bộ tiếp nhận hồ sơ.
- Nội dung thực hiện:
Cán bộ tiếp nhận thực hiện kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ về hình thức của hồ
sơ điện tử theo danh mục thành phần hồ sơ mà hệ thống đã xác định sẵn; thực
hiện khai thác, sử dụng thông tin đã có trong các CSDL quốc gia, CSDL chuyên
ngành hoặc các nền tảng số tin cậy đã được kết nối để thay thế cho các thành
phần hồ sơ giấy tương ứng theo quy định. Cán bộ tiếp nhận có trách nhiệm chuyển
hồ sơ trên môi trường điện tử đến cơ quan chuyên môn để thẩm định ngay sau khi
hệ thống xác nhận tính hợp lệ; tuyệt đối không thực hiện thẩm định nội dung
chuyên môn, không đối chiếu lại các dữ liệu đã được hệ thống tự động xác thực
và không yêu cầu người dân nộp lại các giấy tờ đã có trong CSDL dùng chung hoặc
đã được số hóa, lưu trữ hợp pháp trong Kho quản lý dữ liệu điện tử cá nhân.
Trường hợp không khai thác được thông tin từ hệ thống hoặc dữ liệu khai thác
được không đầy đủ, không chính xác so với yêu cầu, cán bộ phải thông báo rõ lý
do trên hệ thống để người dân bổ sung thành phần hồ sơ, đồng thời đề nghị cá
nhân, tổ chức thực hiện cập nhật, điều chỉnh lại thông tin trong các CSDL gốc
theo quy định pháp luật.
Bước 3: Xác thực dữ liệu, thẩm
định và phê duyệt kết quả
- Đơn vị thực hiện: Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC và Sở Khoa học và Công nghệ
- Nội dung thực hiện:
+ Hệ thống: Tự động
thực hiện việc kiểm tra, đối soát dữ liệu và xác thực tính hiệu lực của giấy
phép trong hồ sơ với các CSDL chuyên ngành (như trạng thái giấy phép, thông tin
định danh...) và gắn cờ rủi ro (nếu có).
+ Sở Khoa học và Công
nghệ: Khai thác dữ liệu trực tiếp từ hệ thống để thực hiện thẩm định nội dung
hồ sơ trên môi trường điện tử mà không yêu cầu người dân bổ sung hồ sơ giấy.
Khi hồ sơ đủ điều kiện, cán bộ thực hiện ký số, đóng dấu điện tử và thực hiện
quy trình văn thư điện tử (vào sổ, cấp số) để ban hành kết quả giải quyết (Giấy
xác nhận đăng ký hoạt động xét tặng giải thưởng chất lượng sản phẩm, hàng hoá
theo Mẫu số 02 phần B Phụ lục Thông tư số 07/2025/TT-BKHCN).
Bước 4: Trả kết quả giải quyết
TTHC
- Đơn vị thực hiện:
Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc trả kết quả tự động qua Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC của Thành phố.
- Nội dung thực hiện:
Hệ thống tự động gửi kết quả đã được ký số đến cho công dân, doanh nghiệp thông
qua Cổng Dịch vụ công, tài khoản định danh điện tử hoặc ví giấy tờ số. Trong
trường hợp pháp luật quy định phải trả bản giấy hoặc người dân có nhu cầu, việc
trả kết quả sẽ được thực hiện trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính.
Bước 5: Cập nhật trạng thái và
tái sử dụng dữ liệu
- Đơn vị thực hiện: Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC.
- Nội dung thực hiện:
Tự động cập nhật trạng thái hồ sơ là "hoàn thành" và lưu trữ kết quả
giải quyết vào các CSDL chuyên ngành cùng Kho quản lý dữ liệu điện tử tổ chức/cá
nhân. Việc này nhằm phục vụ cho việc tự động điền thông tin và tái sử dụng hồ
sơ trong các lần thực hiện TTHC tiếp theo của công dân, doanh nghiệp.
7. Nguyên tắc tác
nghiệp của cán bộ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- Cán bộ tiếp nhận và cán
bộ chuyên môn xử lý hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC có trách
nhiệm tuân thủ nghiêm quy trình điện tử đã được tái cấu trúc và phê duyệt;
không yêu cầu người dân, doanh nghiệp cung cấp lại các thông tin, giấy tờ đã có
trong các CSDL dùng chung hoặc đã được hệ thống tự động khai thác, xác thực;
không phát sinh quy trình xử lý song song ngoài hệ thống; mọi yêu cầu bổ sung,
thông báo, trả kết quả phải được thực hiện thống nhất trên Hệ thống nhằm bảo
đảm minh bạch, truy vết và trách nhiệm giải trình.
- Đối với các dữ liệu
do hệ thống tự động khai thác, điền và xác thực từ các CSDL dùng chung, cán bộ
tiếp nhận và cán bộ chuyên môn không chịu trách nhiệm về tính chính xác của dữ
liệu nguồn; trách nhiệm thuộc đơn vị quản lý CSDL theo quy định.
[27]
Thủ tục: Chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp hoạt động thử nghiệm, giám định,
kiểm định, chứng nhận
1. Mã thủ tục: 2.001208
2. Cơ quan thực hiện: Sở Khoa học và Công
nghệ thành phố Hà Nội (Quyết định số 841/QĐ-UBND ngày 24/02/2026 của Ủy ban
nhân dân thành phố Hà Nội về việc ủy quyền cho Sở Khoa học và Công nghệ thực
hiện giải quyết thủ tục hành chính.)
3. Đối tượng thực hiện
TTHC: Tổ
chức
4. Phí/lệ phí: Không
5. Rà soát, đánh giá: Thành phần hồ sơ quy
định cụ thể và phù hợp với quy định của Luật Giao dịch điện tử 2023 và các quy
định khác có liên quan:
|
Trước
Tái cấu trúc:
Quy
định thành phần hồ sơ theo Quyết định công bố
(Quyết
định số 776/QĐ-TTPVHCC ngày 26/5/2025)
|
Sau
Tái cấu trúc
|
|
STT
|
Thành
phần hồ sơ
|
Bản
chính
|
Bản
sao
|
Phương
thức cung cấp
|
Nguồn
dữ liệu/ CSDL
|
Hình
thức nộp
|
|
1
|
Đơn đăng ký chỉ định
đánh giá sự phù hợp (theo Mẫu số 09 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số
74/2018/NĐ-CP)
|
X
|
|
Điện tử hóa thành
phần hồ sơ tự động, điền dữ liệu vào E- Form từ CSDL dùng chung hoặc Tổ chức
tải file
|
- CSDL quốc gia về doanh
nghiệp
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
- Đơn đề nghị dưới
dạng E-Form điện tử
|
|
2
|
Giấy chứng nhận đăng
ký hoạt động chứng nhận/thử nghiệm/giám định/kiểm định (theo Mẫu số 10 Phụ
lục II ban hành kèm theo Nghị định số 154/2018/NĐ-CP)
|
|
X
|
- Thông tin được lấy
từ các CSDL được kết nối
+ Tổ chức không phải
nộp tài liệu này khi CSDL đã được kết nối.
+ Thời hạn thực hiện:
Theo quyết định công bố của cơ quan có thẩm quyền.
- Tổ chức tải file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ CSDL được kết nối thì lựa chọn hình thức: Bản sao điện tử
|
|
3
|
Danh mục tài liệu kỹ
thuật, tiêu chuẩn và quy trình, thủ tục thử nghiệm, giám định, kiểm định,
chứng nhận tương ứng (theo Mẫu số 06 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị
định số 74/2018/NĐ-CP), có bản sao Quy trình, thủ tục thử nghiệm, giám
định, kiểm định, chứng nhận tương ứng với sản phẩm, hàng hóa, quá trình, môi
trường đăng ký chỉ định kèm theo
|
X
|
|
Tổ chức tải file lên
hệ thống
|
- CSDL quốc gia về doanh
nghiệp
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ cơ sở dữ liệu được kết nối thì lựa chọn 1 trong 02 hình thức
sau:
- Văn bản điện tử
- Bản sao điện tử có
chứng thực
|
|
4
|
Danh mục máy móc,
thiết bị phục vụ thử nghiệm/kiểm định đối với lĩnh vực đăng ký chỉ định (đối
với tổ chức thử nghiệm, kiểm định) (theo Mẫu số 07 Phụ lục ban hành kèm
theo Nghị định số 74/2018/NĐ- CP), có bản sao Giấy chứng nhận kiểm định,
hiệu chuẩn còn hiệu lực kèm theo
|
X
|
|
|
5
|
Danh sách chuyên gia
đánh giá/thử nghiệm viên/giám định viên/kiểm định viên của tổ chức đánh giá
sự phù hợp đăng ký lĩnh vực hoạt động (theo Mẫu số 02 Phụ lục II
ban hành kèm theo Nghị định số 154/2018/NĐ-CP)
|
|
X
|
- Thông tin được lấy
từ các CSDL được kết nối
+ Tổ chức không phải
nộp tài liệu này khi CSDL đã được kết nối.
+ Thời hạn thực hiện:
Theo quyết định công bố của cơ quan có thẩm quyền.
- Tổ chức tải file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ CSDL được kết nối thì lựa chọn hình thức: Bản sao điện tử
|
|
6
|
Chứng chỉ công nhận năng
lực thử nghiệm, giám định, kiểm định, chứng nhận do tổ chức công nhận hợp
pháp cấp (nếu có); đáp ứng yêu cầu theo quy định tại Điều 21, Điều 25 của
Nghị định số 107/2016/NĐ-CP và khoản 8 Điều 3 của Nghị định số 154/2018/NĐ-CP
|
|
X
|
- Thông tin được lấy
từ các CSDL được kết nối
+ Tổ chức không phải
nộp tài
liệu này khi CSDL đã được kết nối.
+ Thời hạn thực hiện:
Theo quyết định công bố của cơ quan có thẩm quyền.
- Tổ chức tải file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ CSDL được kết nối thì lựa chọn hình thức: Bản sao điện tử
|
|
7
|
Kết quả thử nghiệm
thành thạo hoặc so sánh liên phòng đối với phương pháp thử của sản phẩm, hàng
hóa đăng ký chỉ định (đối với tổ chức thử nghiệm). Đối với các phép thử không
có đơn vị tổ chức thử nghiệm thành thạo hoặc không thể thực hiện so sánh liên
phòng do không có phòng thử nghiệm nào trong nước phân tích thì phải bổ sung
hồ sơ phương pháp thử, xác nhận giá trị sử dụng của phương pháp thử và chất
chuẩn để kiểm soát chất lượng thử nghiệm
|
|
X
|
- Thông tin được lấy
từ các CSDL được kết nối
+ Tổ chức không phải
nộp tài liệu này khi CSDL đã được kết nối.
+ Thời hạn thực hiện:
Theo quyết định công bố của cơ quan có thẩm quyền.
- Tổ chức tải file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ CSDL được kết nối thì lựa chọn hình thức: Bản sao điện tử
|
- Việc rà soát và quy
định thành phần hồ sơ được thực hiện theo nguyên tắc: Đối với các thông tin,
giấy tờ đã tồn tại dưới dạng thông điệp dữ liệu, được xác thực và lưu trữ hợp
pháp trong các CSDL quốc gia, CSDL chuyên ngành hoặc các nền tảng số tin cậy đã
hoàn thành việc kết nối, chia sẻ, cơ quan nhà nước có trách nhiệm chủ động khai
thác và sử dụng thông tin dữ liệu này để thay thế cho thành phần hồ sơ tương
ứng; theo đó, không yêu cầu người dân, doanh nghiệp phải nộp hoặc cung cấp lại
các loại giấy tờ này dưới bất kỳ hình thức nào.
- Trong trường hợp
thông tin chưa thể khai thác, sử dụng được do hệ thống chưa hoàn tất kết nối,
chia sẻ dữ liệu hoặc dữ liệu khai thác được không đầy đủ, thiếu chính xác, cơ
quan tiếp nhận có trách nhiệm thông báo rõ lý do và hướng dẫn tổ chức, cá nhân
thực hiện nộp bổ sung thành phần hồ sơ dưới định dạng văn bản điện tử hoặc bản
sao điện tử có giá trị pháp lý để làm căn cứ giải quyết TTHC theo quy định.
6. Quy trình thực hiện
a) Lưu đồ:
b) Mô tả chi tiết:
Bước chuẩn bị: Số hóa và lưu trữ hồ sơ
điện tử
- Người thực hiện: Tổ
chức
- Nội dung thực hiện:
Chủ động scan hoặc chụp ảnh các giấy tờ bản giấy từ bản chính hoặc bản hợp pháp
để chuyển đổi sang định dạng điện tử. Sau đó, thực hiện tải lên và lưu trữ các
tài liệu này tại Kho quản lý dữ liệu điện tử tổ chức/cá nhân trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC để sẵn sàng sử dụng.
Bước 1: Đăng nhập và nộp hồ sơ
trực tuyến
- Người thực hiện: Tổ
chức
- Nội dung thực hiện:
Tổ chức thực hiện sử dụng tài khoản định danh điện tử để đăng nhập Cổng Dịch vụ
công Quốc gia và truy cập vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC; tại đây, hệ
thống sẽ hỗ trợ trích xuất và tự động điền thông tin vào biểu mẫu điện tử
(E-form) từ các CSDL quốc gia về dân cư, đăng ký doanh nghiệp và các CSDL
chuyên ngành đã được kết nối, chia sẻ thành công tại thời điểm khai báo. Nhằm
tạo thuận lợi và cắt giảm thời gian chuẩn bị giấy tờ, người dân được khuyến
khích kiểm tra và lựa chọn tái sử dụng các tài liệu điện tử hoặc kết quả giải
quyết TTHC trước đó trong Kho dữ liệu điện tử của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC để làm thành phần hồ sơ đầu vào cho các thủ tục khác
có liên quan. Trường hợp thông tin hoặc thành phần hồ sơ chưa có sẵn trên các
hệ thống dữ liệu, hoặc người dân có nhu cầu lựa chọn hình thức nộp khác theo
quy định pháp luật, người thực hiện có thể tự khai báo các nội dung còn thiếu
và chủ động đính kèm tệp tin bản điện tử, bản chứng thực điện tử hoặc bản sao
điện tử được định dạng sao chụp (scan) từ bản chính để hoàn thiện hồ sơ trực
tuyến mà không phải cung cấp lại các thông tin đã được hệ thống xác thực.
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC
- Người thực hiện: Cán
bộ tiếp nhận hồ sơ.
- Nội dung thực hiện:
Cán bộ tiếp nhận thực hiện kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ về hình thức của hồ
sơ điện tử theo danh mục thành phần hồ sơ mà hệ thống đã xác định sẵn; thực
hiện khai thác, sử dụng thông tin đã có trong các CSDL quốc gia, CSDL chuyên
ngành hoặc các nền tảng số tin cậy đã được kết nối để thay thế cho các thành
phần hồ sơ giấy tương ứng theo quy định. Cán bộ tiếp nhận có trách nhiệm chuyển
hồ sơ trên môi trường điện tử đến cơ quan chuyên môn để thẩm định ngay sau khi
hệ thống xác nhận tính hợp lệ; tuyệt đối không thực hiện thẩm định nội dung
chuyên môn, không đối chiếu lại các dữ liệu đã được hệ thống tự động xác thực
và không yêu cầu người dân nộp lại các giấy tờ đã có trong CSDL dùng chung hoặc
đã được số hóa, lưu trữ hợp pháp trong Kho quản lý dữ liệu điện tử cá nhân.
Trường hợp không khai thác được thông tin từ hệ thống hoặc dữ liệu khai thác
được không đầy đủ, không chính xác so với yêu cầu, cán bộ phải thông báo rõ lý
do trên hệ thống để người dân bổ sung thành phần hồ sơ, đồng thời đề nghị cá
nhân, tổ chức thực hiện cập nhật, điều chỉnh lại thông tin trong các CSDL gốc
theo quy định pháp luật.
Bước 3: Xác thực dữ liệu, thẩm
định và phê duyệt kết quả
- Đơn vị thực hiện: Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC và Sở Khoa học và Công nghệ
- Nội dung thực hiện:
+ Hệ thống: Tự động
thực hiện việc kiểm tra, đối soát dữ liệu và xác thực tính hiệu lực của giấy
phép trong hồ sơ với các CSDL chuyên ngành (như trạng thái giấy phép, thông tin
định danh...) và gắn cờ rủi ro (nếu có).
+ Sở Khoa học và Công
nghệ: Khai thác dữ liệu trực tiếp từ hệ thống để thực hiện thẩm định nội dung
hồ sơ trên môi trường điện tử mà không yêu cầu người dân bổ sung hồ sơ giấy.
Khi hồ sơ đủ điều kiện, cán bộ thực hiện ký số, đóng dấu điện tử và thực hiện
quy trình văn thư điện tử (vào sổ, cấp số) để ban hành kết quả giải quyết (Quyết
định về việc chỉ định tổ chức thử nghiệm/chứng nhận/giám định/kiểm định theo
Mẫu số 08 Phụ lục III Nghị định số 154/2018/NĐ-CP).
Bước 4: Trả kết quả giải quyết
TTHC
- Đơn vị thực hiện:
Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc trả kết quả tự động qua Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC của Thành phố.
- Nội dung thực hiện:
Hệ thống tự động gửi kết quả đã được ký số đến cho công dân, doanh nghiệp thông
qua Cổng Dịch vụ công, tài khoản định danh điện tử hoặc ví giấy tờ số. Trong
trường hợp pháp luật quy định phải trả bản giấy hoặc người dân có nhu cầu, việc
trả kết quả sẽ được thực hiện trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính.
Bước 5: Cập nhật trạng thái và
tái sử dụng dữ liệu
- Đơn vị thực hiện: Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC.
- Nội dung thực hiện:
Tự động cập nhật trạng thái hồ sơ là "hoàn thành" và lưu trữ kết quả
giải quyết vào các CSDL chuyên ngành cùng Kho quản lý dữ liệu điện tử tổ
chức/cá nhân. Việc này nhằm phục vụ cho việc tự động điền thông tin và tái sử
dụng hồ sơ trong các lần thực hiện TTHC tiếp theo của công dân, doanh nghiệp.
7. Nguyên tắc tác
nghiệp của cán bộ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- Cán bộ tiếp nhận và cán
bộ chuyên môn xử lý hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC có trách
nhiệm tuân thủ nghiêm quy trình điện tử đã được tái cấu trúc và phê duyệt;
không yêu cầu người dân, doanh nghiệp cung cấp lại các thông tin, giấy tờ đã có
trong các CSDL dùng chung hoặc đã được hệ thống tự động khai thác, xác thực;
không phát sinh quy trình xử lý song song ngoài hệ thống; mọi yêu cầu bổ sung,
thông báo, trả kết quả phải được thực hiện thống nhất trên Hệ thống nhằm bảo
đảm minh bạch, truy vết và trách nhiệm giải trình.
- Đối với các dữ liệu
do hệ thống tự động khai thác, điền và xác thực từ các CSDL dùng chung, cán bộ
tiếp nhận và cán bộ chuyên môn không chịu trách nhiệm về tính chính xác của dữ
liệu nguồn; trách nhiệm thuộc đơn vị quản lý CSDL theo quy định.
[28]
Thủ tục: Thay đổi, bổ sung phạm vi, lĩnh vực đánh giá sự phù hợp được chỉ định
1. Mã thủ tục: 2.001100
2. Cơ quan thực hiện: Sở Khoa học và Công
nghệ thành phố Hà Nội (Quyết định số 841/QĐ-UBND ngày 24/02/2026 của Ủy ban nhân
dân thành phố Hà Nội về việc ủy quyền cho Sở Khoa học và Công nghệ thực hiện
giải quyết thủ tục hành chính).
3. Đối tượng thực hiện
TTHC: Tổ
chức
4. Phí/lệ phí: Không
5. Rà soát, đánh giá: Thành phần hồ sơ quy
định cụ thể và phù hợp với quy định của Luật Giao dịch điện tử 2023 và các quy
định khác có liên quan:
|
Trước
Tái cấu trúc:
Quy
định thành phần hồ sơ theo Quyết định công bố
(Quyết
định số 776/QĐ-TTPVHCC ngày 26/5/2025)
|
Sau
Tái cấu trúc
|
|
STT
|
Thành
phần hồ sơ
|
Bản
chính
|
Bản
sao
|
Phương
thức cung cấp
|
Nguồn
dữ liệu/ CSDL
|
Hình
thức nộp
|
|
1
|
Đơn đăng ký thay đổi,
bổ sung phạm vi, lĩnh vực được chỉ định (theo Mẫu số 09 Phụ lục ban
hành kèm theo Nghị định số 74/2018/NĐ-CP)
|
X
|
|
Điện tử hóa thành
phần hồ sơ tự động, điền dữ liệu vào E- Form từ CSDL dùng chung hoặc Tổ chức
tải file
|
- CSDL quốc gia về doanh
nghiệp
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
- Đơn đề nghị dưới
dạng E-Form điện tử
|
|
2
|
Giấy chứng nhận đăng
ký hoạt động chứng nhận/thử nghiệm/giám định/kiểm định (theo Mẫu số 10 Phụ
lục II ban hành kèm theo Nghị định số 154/2018/NĐ-CP)
|
|
X
|
- Thông tin được lấy
từ các CSDL được kết nối
+ Tổ chức không phải
nộp tài liệu này khi CSDL đã được kết nối.
+ Thời hạn thực hiện:
Theo quyết định công bố của cơ quan có thẩm quyền.
- Tổ chức tải file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ CSDL được kết nối thì lựa chọn hình thức: Bản sao điện tử
|
|
3
|
Quyết định chỉ định
tổ chức đánh giá sự phù hợp
|
|
X
|
- Thông tin được lấy
từ các CSDL được kết nối
+ Tổ chức không phải
nộp tài liệu này khi CSDL đã được kết nối.
+ Thời hạn thực hiện:
Theo quyết định công bố của cơ quan có thẩm quyền.
- Tổ chức tải file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ CSDL được kết nối thì lựa chọn hình thức: Bản sao điện tử
|
|
4
|
Danh sách chuyên gia
đánh giá/thử nghiệm viên/giám định viên/kiểm định viên của tổ chức đánh giá
sự phù hợp đăng ký lĩnh vực hoạt động (theo Mẫu số 02 Phụ lục II
ban hành kèm theo Nghị định số 154/2018/NĐ-CP)
|
|
X
|
- Thông tin được lấy
từ các CSDL được kết nối
+ Tổ chức không phải
nộp tài liệu này khi CSDL đã được kết nối.
+ Thời hạn thực hiện:
Theo quyết định công bố của cơ quan có thẩm quyền.
- Tổ chức tải file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- CSDL quốc gia về tiêu
chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ CSDL được kết nối thì lựa chọn hình thức: Bản sao điện tử
|
|
5
|
Danh mục tài liệu kỹ
thuật, tiêu chuẩn và quy trình, thủ tục thử nghiệm, giám định, kiểm định,
chứng nhận tương ứng đối với phạm vi, lĩnh vực đăng ký thay đổi, bổ sung (theo
Mẫu số 06 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 74/2018/NĐ-CP), có bản
sao Quy trình, thủ tục thử nghiệm, giám định, kiểm định, chứng nhận tương ứng
với sản phẩm, hàng hóa, quá trình, môi trường đăng ký chỉ định kèm theo
|
X
|
|
Tổ chức tải file lên
hệ thống
|
- CSDL quốc gia về doanh
nghiệp
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ cơ sở dữ liệu được kết nối thì lựa chọn 1 trong 02 hình thức
sau:
- Văn bản điện tử
- Bản sao điện tử có
chứng thực
|
|
6
|
Danh mục máy móc,
thiết bị phục vụ thử nghiệm /kiểm định đối với phạm vi, lĩnh vực đăng ký thay
đổi, bổ sung (đối với tổ chức thử nghiệm, kiểm định) (theo Mẫu số 07 Phụ
lục ban hành kèm theo Nghị định số 74/2018/NĐ-CP), có bản sao Giấy
chứng nhận kiểm định, hiệu chuẩn còn hiệu lực kèm theo
|
X
|
|
Tổ chức tải file lên
hệ thống
|
- CSDL quốc gia về doanh
nghiệp
- CSDL quốc gia về tiêu
chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ cơ sở dữ liệu được kết nối thì lựa chọn 1 trong 02 hình thức
sau:
- Văn bản điện tử
- Bản sao điện tử có
chứng thực
|
|
7
|
Chứng chỉ công nhận năng
lực thử nghiệm, giám định, kiểm định, chứng nhận do tổ chức công nhận hợp
pháp cấp (nếu có) đối với phạm vi, lĩnh vực đăng ký thay đổi, bổ sung; đáp
ứng yêu cầu theo quy định tại Điều 21, Điều 25 của Nghị định số
107/2016/NĐ-CP và khoản 8 Điều 3 của Nghị định số 154/2018/NĐ-CP
|
|
X
|
- Thông tin được lấy
từ các CSDL được kết nối
+ Tổ chức không phải
nộp tài liệu này khi CSDL đã được kết nối.
+ Thời hạn thực hiện:
Theo quyết định công bố của cơ quan có thẩm quyền.
- Tổ chức tải file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- CSDL quốc gia về tiêu
chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ CSDL được kết nối thì lựa chọn hình thức: Bản sao điện tử
|
|
8
|
Kết quả thử nghiệm
thành thạo hoặc so sánh liên phòng đối với phương pháp thử của sản phẩm, hàng
hóa đăng ký chỉ định (đối với tổ chức thử nghiệm). Đối với các phép thử không
có đơn vị tổ chức thử nghiệm thành thạo hoặc không thể thực hiện so sánh liên
phòng do không có phòng thử nghiệm nào trong nước phân tích thì phải bổ sung
hồ sơ phương pháp thử, xác nhận giá trị sử dụng của phương pháp thử và chất
chuẩn để kiểm soát chất lượng thử nghiệm
|
|
X
|
- Thông tin được lấy
từ các CSDL được kết nối
+ Tổ chức không phải
nộp tài liệu này khi CSDL đã được kết nối.
+ Thời hạn thực hiện:
Theo
quyết định công bố của cơ quan có thẩm quyền.
- Tổ chức tải file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ CSDL được kết nối thì lựa chọn hình thức: Bản sao điện tử
|
- Việc rà soát và quy
định thành phần hồ sơ được thực hiện theo nguyên tắc: Đối với các thông tin,
giấy tờ đã tồn tại dưới dạng thông điệp dữ liệu, được xác thực và lưu trữ hợp
pháp trong các CSDL quốc gia, CSDL chuyên ngành hoặc các nền tảng số tin cậy đã
hoàn thành việc kết nối, chia sẻ, cơ quan nhà nước có trách nhiệm chủ động khai
thác và sử dụng thông tin dữ liệu này để thay thế cho thành phần hồ sơ tương
ứng; theo đó, không yêu cầu người dân, doanh nghiệp phải nộp hoặc cung cấp lại
các loại giấy tờ này dưới bất kỳ hình thức nào.
- Trong trường hợp
thông tin chưa thể khai thác, sử dụng được do hệ thống chưa hoàn tất kết nối,
chia sẻ dữ liệu hoặc dữ liệu khai thác được không đầy đủ, thiếu chính xác, cơ
quan tiếp nhận có trách nhiệm thông báo rõ lý do và hướng dẫn tổ chức, cá nhân
thực hiện nộp bổ sung thành phần hồ sơ dưới định dạng văn bản điện tử hoặc bản
sao điện tử có giá trị pháp lý để làm căn cứ giải quyết TTHC theo quy định.
6. Quy trình thực hiện
a) Lưu đồ:
b) Mô tả chi tiết:
Bước chuẩn bị: Số hóa và lưu trữ hồ sơ
điện tử
- Người thực hiện: Tổ
chức
- Nội dung thực hiện:
Chủ động scan hoặc chụp ảnh các giấy tờ bản giấy từ bản chính hoặc bản hợp pháp
để chuyển đổi sang định dạng điện tử. Sau đó, thực hiện tải lên và lưu trữ các
tài liệu này tại Kho quản lý dữ liệu điện tử tổ chức/cá nhân trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC để sẵn sàng sử dụng.
Bước 1: Đăng nhập và nộp hồ sơ
trực tuyến
- Người thực hiện: Tổ
chức
- Nội dung thực hiện:
Tổ chức thực hiện sử dụng tài khoản định danh điện tử để đăng nhập Cổng Dịch vụ
công Quốc gia và truy cập vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC; tại đây, hệ
thống sẽ hỗ trợ trích xuất và tự động điền thông tin vào biểu mẫu điện tử
(E-form) từ các CSDL quốc gia về dân cư, đăng ký doanh nghiệp và các CSDL
chuyên ngành đã được kết nối, chia sẻ thành công tại thời điểm khai báo. Nhằm
tạo thuận lợi và cắt giảm thời gian chuẩn bị giấy tờ, người dân được khuyến
khích kiểm tra và lựa chọn tái sử dụng các tài liệu điện tử hoặc kết quả giải
quyết TTHC trước đó trong Kho dữ liệu điện tử của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC để làm thành phần hồ sơ đầu vào cho các thủ tục khác
có liên quan. Trường hợp thông tin hoặc thành phần hồ sơ chưa có sẵn trên các
hệ thống dữ liệu, hoặc người dân có nhu cầu lựa chọn hình thức nộp khác theo
quy định pháp luật, người thực hiện có thể tự khai báo các nội dung còn thiếu
và chủ động đính kèm tệp tin bản điện tử, bản chứng thực điện tử hoặc bản sao
điện tử được định dạng sao chụp (scan) từ bản chính để hoàn thiện hồ sơ trực
tuyến mà không phải cung cấp lại các thông tin đã được hệ thống xác thực.
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC
- Người thực hiện: Cán
bộ tiếp nhận hồ sơ.
- Nội dung thực hiện:
Cán bộ tiếp nhận thực hiện kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ về hình thức của hồ
sơ điện tử theo danh mục thành phần hồ sơ mà hệ thống đã xác định sẵn; thực
hiện khai thác, sử dụng thông tin đã có trong các CSDL quốc gia, CSDL chuyên
ngành hoặc các nền tảng số tin cậy đã được kết nối để thay thế cho các thành
phần hồ sơ giấy tương ứng theo quy định. Cán bộ tiếp nhận có trách nhiệm chuyển
hồ sơ trên môi trường điện tử đến cơ quan chuyên môn để thẩm định ngay sau khi
hệ thống xác nhận tính hợp lệ; tuyệt đối không thực hiện thẩm định nội dung
chuyên môn, không đối chiếu lại các dữ liệu đã được hệ thống tự động xác thực
và không yêu cầu người dân nộp lại các giấy tờ đã có trong CSDL dùng chung hoặc
đã được số hóa, lưu trữ hợp pháp trong Kho quản lý dữ liệu điện tử cá nhân.
Trường hợp không khai thác được thông tin từ hệ thống hoặc dữ liệu khai thác
được không đầy đủ, không chính xác so với yêu cầu, cán bộ phải thông báo rõ lý
do trên hệ thống để người dân bổ sung thành phần hồ sơ, đồng thời đề nghị cá
nhân, tổ chức thực hiện cập nhật, điều chỉnh lại thông tin trong các CSDL gốc
theo quy định pháp luật.
Bước 3: Xác thực dữ liệu, thẩm
định và phê duyệt kết quả
- Đơn vị thực hiện: Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC và Sở Khoa học và Công nghệ
- Nội dung thực hiện:
+ Hệ thống: Tự động
thực hiện việc kiểm tra, đối soát dữ liệu và xác thực tính hiệu lực của giấy
phép trong hồ sơ với các CSDL chuyên ngành (như trạng thái giấy phép, thông tin
định danh...) và gắn cờ rủi ro (nếu có).
+ Sở Khoa học và Công
nghệ: Khai thác dữ liệu trực tiếp từ hệ thống để thực hiện thẩm định nội dung
hồ sơ trên môi trường điện tử mà không yêu cầu người dân bổ sung hồ sơ giấy.
Khi hồ sơ đủ điều kiện, cán bộ thực hiện ký số, đóng dấu điện tử và thực hiện
quy trình văn thư điện tử (vào sổ, cấp số) để ban hành kết quả giải quyết (Quyết
định về việc chỉ định tổ chức thử nghiệm/chứng nhận/giám định/kiểm định theo
Mẫu số 08 Phụ lục III Nghị định số 154/2018/NĐ-CP).
Bước 4: Trả kết quả giải quyết
TTHC
- Đơn vị thực hiện:
Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc trả kết quả tự động qua Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC của Thành phố.
- Nội dung thực hiện:
Hệ thống tự động gửi kết quả đã được ký số đến cho công dân, doanh nghiệp thông
qua Cổng Dịch vụ công, tài khoản định danh điện tử hoặc ví giấy tờ số. Trong
trường hợp pháp luật quy định phải trả bản giấy hoặc người dân có nhu cầu, việc
trả kết quả sẽ được thực hiện trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính.
Bước 5: Cập nhật trạng thái và
tái sử dụng dữ liệu
- Đơn vị thực hiện: Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC.
- Nội dung thực hiện:
Tự động cập nhật trạng thái hồ sơ là "hoàn thành" và lưu trữ kết quả
giải quyết vào các CSDL chuyên ngành cùng Kho quản lý dữ liệu điện tử tổ
chức/cá nhân. Việc này nhằm phục vụ cho việc tự động điền thông tin và tái sử
dụng hồ sơ trong các lần thực hiện TTHC tiếp theo của công dân, doanh nghiệp.
7. Nguyên tắc tác
nghiệp của cán bộ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- Cán bộ tiếp nhận và cán
bộ chuyên môn xử lý hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC có trách nhiệm
tuân thủ nghiêm quy trình điện tử đã được tái cấu trúc và phê duyệt; không yêu
cầu người dân, doanh nghiệp cung cấp lại các thông tin, giấy tờ đã có trong các
CSDL dùng chung hoặc đã được hệ thống tự động khai thác, xác thực; không phát
sinh quy trình xử lý song song ngoài hệ thống; mọi yêu cầu bổ sung, thông báo,
trả kết quả phải được thực hiện thống nhất trên Hệ thống nhằm bảo đảm minh
bạch, truy vết và trách nhiệm giải trình.
- Đối với các dữ liệu
do hệ thống tự động khai thác, điền và xác thực từ các CSDL dùng chung, cán bộ
tiếp nhận và cán bộ chuyên môn không chịu trách nhiệm về tính chính xác của dữ
liệu nguồn; trách nhiệm thuộc đơn vị quản lý CSDL theo quy định.
[29]
Thủ tục: Cấp lại Quyết định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp
1. Mã thủ tục: 2.001501
2. Cơ quan thực hiện: Sở Khoa học và Công
nghệ thành phố Hà Nội (Quyết định số 841/QĐ-UBND ngày 24/02/2026 của Ủy ban
nhân dân thành phố Hà Nội về việc ủy quyền cho Sở Khoa học và Công nghệ thực
hiện giải quyết thủ tục hành chính.)
3. Đối tượng thực hiện
TTHC: Tổ
chức
4. Phí/lệ phí: Không
5. Rà soát, đánh giá: Thành phần hồ sơ quy
định cụ thể và phù hợp với quy định của Luật Giao dịch điện tử 2023 và các quy
định khác có liên quan:
|
Trước
Tái cấu trúc:
Quy
định thành phần hồ sơ theo Quyết định công bố
(Quyết
định số 776/QĐ-TTPVHCC ngày 26/5/2025)
|
Sau
Tái cấu trúc
|
|
STT
|
Thành
phần hồ sơ
|
Bản
chính
|
Bản
sao
|
Phương
thức cung cấp
|
Nguồn
dữ liệu/ CSDL
|
Hình
thức nộp
|
|
1
|
Đơn đề nghị cấp lại
quyết định chỉ định (theo Mẫu số 10 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số
74/2018/NĐ-CP)
|
X
|
|
Điện tử hóa thành
phần hồ sơ tự động, điền dữ liệu vào E- Form từ CSDL dùng chung hoặc Tổ chức
tải file
|
- CSDL quốc gia về doanh
nghiệp
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
- Đơn đề nghị dưới
dạng E-Form điện tử
|
|
2
|
Quyết định chỉ định
bị hư hỏng (đối với trường hợp quyết định chỉ định bị hư hỏng).
|
|
X
|
- Thông tin được lấy
từ các CSDL được kết nối
+ Tổ chức không phải
nộp tài liệu này khi CSDL đã được kết nối.
+ Thời hạn thực hiện:
Theo quyết định công bố của cơ quan có thẩm quyền.
- Tổ chức tải file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ CSDL được kết nối thì lựa chọn hình thức: Bản sao điện tử
|
- Việc rà soát và quy
định thành phần hồ sơ được thực hiện theo nguyên tắc: Đối với các thông tin,
giấy tờ đã tồn tại dưới dạng thông điệp dữ liệu, được xác thực và lưu trữ hợp
pháp trong các CSDL quốc gia, CSDL chuyên ngành hoặc các nền tảng số tin cậy đã
hoàn thành việc kết nối, chia sẻ, cơ quan nhà nước có trách nhiệm chủ động khai
thác và sử dụng thông tin dữ liệu này để thay thế cho thành phần hồ sơ tương
ứng; theo đó, không yêu cầu người dân, doanh nghiệp phải nộp hoặc cung cấp lại
các loại giấy tờ này dưới bất kỳ hình thức nào.
- Trong trường hợp
thông tin chưa thể khai thác, sử dụng được do hệ thống chưa hoàn tất kết nối,
chia sẻ dữ liệu hoặc dữ liệu khai thác được không đầy đủ, thiếu chính xác, cơ
quan tiếp nhận có trách nhiệm thông báo rõ lý do và hướng dẫn tổ chức, cá nhân
thực hiện nộp bổ sung thành phần hồ sơ dưới định dạng văn bản điện tử hoặc bản
sao điện tử có giá trị pháp lý để làm căn cứ giải quyết TTHC theo quy định.
6. Quy trình thực hiện
a) Lưu đồ:
b) Mô tả chi tiết:
Bước chuẩn bị: Số hóa và lưu trữ hồ sơ
điện tử
- Người thực hiện: Tổ
chức
- Nội dung thực hiện:
Chủ động scan hoặc chụp ảnh các giấy tờ bản giấy từ bản chính hoặc bản hợp pháp
để chuyển đổi sang định dạng điện tử. Sau đó, thực hiện tải lên và lưu trữ các
tài liệu này tại Kho quản lý dữ liệu điện tử tổ chức/cá nhân trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC để sẵn sàng sử dụng.
Bước 1: Đăng nhập và nộp hồ sơ
trực tuyến
- Người thực hiện: Tổ
chức
- Nội dung thực hiện:
Tổ chức thực hiện sử dụng tài khoản định danh điện tử để đăng nhập Cổng Dịch vụ
công Quốc gia và truy cập vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC; tại đây, hệ
thống sẽ hỗ trợ trích xuất và tự động điền thông tin vào biểu mẫu điện tử
(E-form) từ các CSDL quốc gia về dân cư, đăng ký doanh nghiệp và các CSDL
chuyên ngành đã được kết nối, chia sẻ thành công tại thời điểm khai báo. Nhằm
tạo thuận lợi và cắt giảm thời gian chuẩn bị giấy tờ, người dân được khuyến
khích kiểm tra và lựa chọn tái sử dụng các tài liệu điện tử hoặc kết quả giải
quyết TTHC trước đó trong Kho dữ liệu điện tử của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC để làm thành phần hồ sơ đầu vào cho các thủ tục khác
có liên quan. Trường hợp thông tin hoặc thành phần hồ sơ chưa có sẵn trên các
hệ thống dữ liệu, hoặc người dân có nhu cầu lựa chọn hình thức nộp khác theo
quy định pháp luật, người thực hiện có thể tự khai báo các nội dung còn thiếu
và chủ động đính kèm tệp tin bản điện tử, bản chứng thực điện tử hoặc bản sao
điện tử được định dạng sao chụp (scan) từ bản chính để hoàn thiện hồ sơ trực tuyến
mà không phải cung cấp lại các thông tin đã được hệ thống xác thực.
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC
- Người thực hiện: Cán
bộ tiếp nhận hồ sơ.
- Nội dung thực hiện:
Cán bộ tiếp nhận thực hiện kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ về hình thức của hồ
sơ điện tử theo danh mục thành phần hồ sơ mà hệ thống đã xác định sẵn; thực
hiện khai thác, sử dụng thông tin đã có trong các CSDL quốc gia, CSDL chuyên
ngành hoặc các nền tảng số tin cậy đã được kết nối để thay thế cho các thành phần
hồ sơ giấy tương ứng theo quy định. Cán bộ tiếp nhận có trách nhiệm chuyển hồ
sơ trên môi trường điện tử đến cơ quan chuyên môn để thẩm định ngay sau khi hệ
thống xác nhận tính hợp lệ; tuyệt đối không thực hiện thẩm định nội dung
chuyên môn, không đối chiếu lại các dữ liệu đã được hệ thống tự động xác thực
và không yêu cầu người dân nộp lại các giấy tờ đã có trong CSDL dùng chung hoặc
đã được số hóa, lưu trữ hợp pháp trong Kho quản lý dữ liệu điện tử cá nhân.
Trường hợp không khai thác được thông tin từ hệ thống hoặc dữ liệu khai thác
được không đầy đủ, không chính xác so với yêu cầu, cán bộ phải thông báo rõ lý
do trên hệ thống để người dân bổ sung thành phần hồ sơ, đồng thời đề nghị cá
nhân, tổ chức thực hiện cập nhật, điều chỉnh lại thông tin trong các CSDL gốc
theo quy định pháp luật.
Bước 3: Xác thực dữ liệu, thẩm
định và phê duyệt kết quả
- Đơn vị thực hiện: Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC và Sở Khoa học và Công nghệ
- Nội dung thực hiện:
+ Hệ thống: Tự động
thực hiện việc kiểm tra, đối soát dữ liệu và xác thực tính hiệu lực của giấy
phép trong hồ sơ với các CSDL chuyên ngành (như trạng thái giấy phép, thông tin
định danh...) và gắn cờ rủi ro (nếu có).
+ Sở Khoa học và Công
nghệ: Khai thác dữ liệu trực tiếp từ hệ thống để thực hiện thẩm định nội dung
hồ sơ trên môi trường điện tử mà không yêu cầu người dân bổ sung hồ sơ giấy.
Khi hồ sơ đủ điều kiện, cán bộ thực hiện ký số, đóng dấu điện tử và thực hiện
quy trình văn thư điện tử (vào sổ, cấp số) để ban hành kết quả giải quyết (Quyết
định về việc chỉ định tổ chức thử nghiệm/chứng nhận/giám định/kiểm định theo
Mẫu số 08 Phụ lục III Nghị định số 154/2018/NĐ-CP).
Bước 4: Trả kết quả giải quyết
TTHC
- Đơn vị thực hiện:
Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc trả kết quả tự động qua Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC của Thành phố.
- Nội dung thực hiện:
Hệ thống tự động gửi kết quả đã được ký số đến cho công dân, doanh nghiệp thông
qua Cổng Dịch vụ công, tài khoản định danh điện tử hoặc ví giấy tờ số. Trong
trường hợp pháp luật quy định phải trả bản giấy hoặc người dân có nhu cầu, việc
trả kết quả sẽ được thực hiện trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính.
Bước 5: Cập nhật trạng thái và
tái sử dụng dữ liệu
- Đơn vị thực hiện: Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC.
- Nội dung thực hiện:
Tự động cập nhật trạng thái hồ sơ là "hoàn thành" và lưu trữ kết quả
giải quyết vào các CSDL chuyên ngành cùng Kho quản lý dữ liệu điện tử tổ
chức/cá nhân. Việc này nhằm phục vụ cho việc tự động điền thông tin và tái sử
dụng hồ sơ trong các lần thực hiện TTHC tiếp theo của công dân, doanh nghiệp.
7. Nguyên tắc tác
nghiệp của cán bộ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- Cán bộ tiếp nhận và cán
bộ chuyên môn xử lý hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC có trách
nhiệm tuân thủ nghiêm quy trình điện tử đã được tái cấu trúc và phê duyệt;
không yêu cầu người dân, doanh nghiệp cung cấp lại các thông tin, giấy tờ đã có
trong các CSDL dùng chung hoặc đã được hệ thống tự động khai thác, xác thực;
không phát sinh quy trình xử lý song song ngoài hệ thống; mọi yêu cầu bổ sung,
thông báo, trả kết quả phải được thực hiện thống nhất trên Hệ thống nhằm bảo
đảm minh bạch, truy vết và trách nhiệm giải trình.
- Đối với các dữ liệu
do hệ thống tự động khai thác, điền và xác thực từ các CSDL dùng chung, cán bộ
tiếp nhận và cán bộ chuyên môn không chịu trách nhiệm về tính chính xác của dữ
liệu nguồn; trách nhiệm thuộc đơn vị quản lý CSDL theo quy định.
[30]
Thủ tục: Cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện tư vấn Hệ thống quản lý chất lượng theo
tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001 đối với cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành
chính nhà nước cho tổ chức tư vấn
1. Mã thủ tục: 3.000475
2. Cơ quan thực hiện: Sở Khoa học và Công
nghệ thành phố Hà Nội (Quyết định số 841/QĐ-UBND ngày 24/02/2026 của
Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội về việc ủy quyền cho Sở Khoa học và Công
nghệ thực hiện giải quyết thủ tục hành chính.)
3. Đối tượng thực hiện
TTHC: Tổ
chức/cá nhân
4. Phí/lệ phí: Không
5. Rà soát, đánh giá: Thành phần hồ sơ quy
định cụ thể và phù hợp với quy định của Luật Giao dịch điện tử 2023 và các quy
định khác có liên quan:
|
Trước
Tái cấu trúc:
Quy
định thành phần hồ sơ theo Quyết định công bố
(Quyết
định số 1059/QĐ-TTPVHCC ngày 12/7/2025)
|
Sau
Tái cấu trúc
|
|
STT
|
Thành
phần hồ sơ
|
Bản
chính
|
Bản
sao
|
Phương
thức cung cấp
|
Nguồn
dữ liệu/ CSDL
|
Hình
thức nộp
|
|
1
|
Giấy đăng ký tham gia
hoạt động tư vấn Hệ thống quản lý chất lượng (Mẫu số 03 phần B tại Phụ lục
ban hành kèm theo Thông tư số 07/2025/TT-BKHCN)
|
X
|
|
Điện tử hóa thành
phần hồ sơ tự động, điền dữ liệu vào E- Form từ CSDL dùng chung hoặc Tổ
chức/cá nhân tải file
|
- CSDL quốc gia về doanh
nghiệp
- CSDL quốc gia về tiêu
chuẩn, đo lường, chất lượng
|
- Đơn đề nghị dưới
dạng E-Form điện tử
|
|
2
|
Chứng chỉ Hệ thống
quản lý chất lượng
|
|
X
|
- Thông tin được lấy
từ các CSDL được kết nối
+ Tổ chức/cá nhân
không phải nộp tài liệu này khi CSDL đã được kết nối.
+ Thời hạn thực hiện:
Theo
quyết định công bố của cơ quan có thẩm quyền.
- Tổ chức/cá nhân tải
file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ CSDL được kết nối thì lựa chọn hình thức: Bản sao điện tử
|
|
3
|
Danh sách chuyên gia
tư vấn (theo Mẫu số
04 phần B tại Phụ lục
ban hành kèm theo
Thông tư số
07/2025/TT-BKHCN) và
các chứng chỉ, tài liệu liên quan sau đây đối với mỗi chuyên gia:
|
X
|
|
Tổ chức tải file lên
hệ thống
|
- CSDL quốc gia về doanh
nghiệp
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ cơ sở dữ liệu được kết nối thì lựa chọn 1 trong 02 hình thức
sau:
- Văn bản điện tử
- Bản sao điện tử có
chứng thực
|
|
3.1
|
Quyết định tuyển dụng
hoặc Hợp đồng lao động và kèm theo bằng chứng chứng minh việc đóng bảo hiểm
theo quy định của pháp luật
|
|
X
|
- Thông tin được lấy
từ các CSDL được kết nối
+ Tổ chức/cá nhân
không phải nộp tài liệu này khi CSDL đã được kết nối.
+ Thời hạn thực hiện:
Theo quyết định công bố của cơ quan có thẩm quyền.
- Tổ chức/cá nhân tải
file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ CSDL được kết nối thì lựa chọn hình thức: Bản sao điện tử
|
|
3.2
|
Các bằng cấp, chứng
chỉ
|
|
X
|
- Thông tin được lấy
từ các CSDL được kết nối
+ Tổ chức/cá nhân
không phải nộp tài liệu này khi CSDL đã được kết nối.
+ Thời hạn thực hiện:
Theo quyết định công bố của cơ quan có thẩm quyền.
- Tổ chức/cá nhân tải
file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- CSDL quốc gia về tiêu
chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ CSDL được kết nối thì lựa chọn hình thức: Bản sao điện tử
|
|
3.3
|
Tóm tắt quá trình
công tác, kinh nghiệm hoạt động tư vấn Hệ thống quản lý chất lượng (Mẫu số
05 phần B tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 07/2025/TT- BKHCN) và
bằng chứng chứng minh kinh nghiệm hoạt động tư vấn của chuyên gia.
|
X
|
|
Tổ chức tải file lên
hệ thống
|
- CSDL quốc gia về doanh
nghiệp
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ cơ sở dữ liệu được kết nối thì lựa chọn 1 trong 02 hình thức
sau:
- Văn bản điện tử
- Bản sao điện tử có
chứng thực
|
|
3.4
|
02 (hai) ảnh màu (cỡ
2x3 cm). Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công Quốc gia thì
gửi kèm file ảnh cỡ 2x3 cm
|
X
|
|
Tổ chức/cá nhân tải
file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
|
Ảnh định dạng jpg
|
|
4
|
Báo cáo quá trình
hoạt động tư vấn Hệ thống quản lý chất lượng của tổ chức (theo Mẫu số 06
phần B tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 07/2025/TT- BKHCN) và
bằng chứng chứng minh kinh nghiệm hoạt động tư vấn của tổ chức
|
X
|
|
Tổ chức tải file lên
hệ thống
|
- CSDL quốc gia về doanh
nghiệp
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ cơ sở dữ liệu được kết nối thì lựa chọn 1 trong 02 hình thức
sau:
- Văn bản điện tử
- Bản sao điện tử có
chứng thực
|
- Việc rà soát và quy
định thành phần hồ sơ được thực hiện theo nguyên tắc: Đối với các thông tin,
giấy tờ đã tồn tại dưới dạng thông điệp dữ liệu, được xác thực và lưu trữ hợp
pháp trong các CSDL quốc gia, CSDL chuyên ngành hoặc các nền tảng số tin cậy đã
hoàn thành việc kết nối, chia sẻ, cơ quan nhà nước có trách nhiệm chủ động khai
thác và sử dụng thông tin dữ liệu này để thay thế cho thành phần hồ sơ tương
ứng; theo đó, không yêu cầu người dân, doanh nghiệp phải nộp hoặc cung cấp lại
các loại giấy tờ này dưới bất kỳ hình thức nào.
- Trong trường hợp
thông tin chưa thể khai thác, sử dụng được do hệ thống chưa hoàn tất kết nối,
chia sẻ dữ liệu hoặc dữ liệu khai thác được không đầy đủ, thiếu chính xác, cơ
quan tiếp nhận có trách nhiệm thông báo rõ lý do và hướng dẫn tổ chức, cá nhân
thực hiện nộp bổ sung thành phần hồ sơ dưới định dạng văn bản điện tử hoặc bản
sao điện tử có giá trị pháp lý để làm căn cứ giải quyết TTHC theo quy định.
6. Quy trình thực hiện
a) Lưu đồ:
b) Mô tả chi tiết:
Bước chuẩn bị: Số hóa và lưu trữ hồ sơ
điện tử
- Người thực hiện: Tổ
chức/cá nhân
- Nội dung thực hiện:
Chủ động scan hoặc chụp ảnh các giấy tờ bản giấy từ bản chính hoặc bản hợp pháp
để chuyển đổi sang định dạng điện tử. Sau đó, thực hiện tải lên và lưu trữ các
tài liệu này tại Kho quản lý dữ liệu điện tử tổ chức/cá nhân trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC để sẵn sàng sử dụng.
Bước 1: Đăng nhập và nộp hồ sơ
trực tuyến
- Người thực hiện: Tổ
chức/cá nhân
- Nội dung thực hiện:
Tổ chức/cá nhân thực hiện sử dụng tài khoản định danh điện tử để đăng nhập Cổng
Dịch vụ công Quốc gia và truy cập vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC; tại
đây, hệ thống sẽ hỗ trợ trích xuất và tự động điền thông tin vào biểu mẫu điện
tử (E- form) từ các CSDL quốc gia về dân cư, đăng ký doanh nghiệp và các CSDL
chuyên ngành đã được kết nối, chia sẻ thành công tại thời điểm khai báo. Nhằm
tạo thuận lợi và cắt giảm thời gian chuẩn bị giấy tờ, người dân được khuyến
khích kiểm tra và lựa chọn tái sử dụng các tài liệu điện tử hoặc kết quả giải
quyết TTHC trước đó trong Kho dữ liệu điện tử của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC để làm thành phần hồ sơ đầu vào cho các thủ tục khác
có liên quan. Trường hợp thông tin hoặc thành phần hồ sơ chưa có sẵn trên các
hệ thống dữ liệu, hoặc người dân có nhu cầu lựa chọn hình thức nộp khác theo
quy định pháp luật, người thực hiện có thể tự khai báo các nội dung còn thiếu
và chủ động đính kèm tệp tin bản điện tử, bản chứng thực điện tử hoặc bản sao
điện tử được định dạng sao chụp (scan) từ bản chính để hoàn thiện hồ sơ trực
tuyến mà không phải cung cấp lại các thông tin đã được hệ thống xác thực.
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC
- Người thực hiện: Cán
bộ tiếp nhận hồ sơ.
- Nội dung thực hiện:
Người thực hiện thủ tục tiến hành nộp hồ sơ trực tuyến thông qua việc gửi bản
sao điện tử được định dạng sao chụp (scan) hoặc ảnh chụp từ bản chính để làm căn
cứ cho cơ quan chuyên môn tiếp nhận, thẩm định và xử lý hồ sơ trên môi trường
điện tử. Trước khi cơ quan có thẩm quyền ra quyết định trả kết quả, bộ phận
chuyên môn thông báo yêu cầu người nộp hồ sơ chuyển bản chính giấy tờ (trực
tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích) đến cơ quan giải quyết để thực
hiện đối chiếu, xác minh tính xác thực theo quy định pháp luật chuyên ngành.
Bước 3: Xác thực dữ liệu, thẩm
định và phê duyệt kết quả
- Đơn vị thực hiện: Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC và Sở Khoa học và Công nghệ
- Nội dung thực hiện:
+ Hệ thống: Tự động
thực hiện việc kiểm tra, đối soát dữ liệu và xác thực tính hiệu lực của giấy
phép trong hồ sơ với các CSDL chuyên ngành (như trạng thái giấy phép, thông tin
định danh...) và gắn cờ rủi ro (nếu có).
+ Sở Khoa học và Công
nghệ: Khai thác dữ liệu trực tiếp từ hệ thống để thực hiện thẩm định nội dung
hồ sơ trên môi trường điện tử mà không yêu cầu người dân bổ sung hồ sơ giấy.
Khi hồ sơ đủ điều kiện, cán bộ thực hiện ký số, đóng dấu điện tử và thực hiện
quy trình văn thư điện tử (vào sổ, cấp số) để ban hành kết quả giải quyết (Giấy
xác nhận đủ điều kiện tư vấn/đánh giá Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu
chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001 đối với cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính
nhà nước theo Mẫu số 08 phần B; Thẻ chuyên gia tư vấn theo Mẫu số 09 phần B Phụ
lục Thông tư số 07/2025/TT-BKHCN)
Bước 4: Trả kết quả giải quyết
TTHC
- Đơn vị thực hiện:
Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc trả kết quả tự động qua Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC của Thành phố.
- Nội dung thực hiện:
Hệ thống tự động gửi kết quả đã được ký số đến cho công dân, doanh nghiệp thông
qua Cổng Dịch vụ công, tài khoản định danh điện tử hoặc ví giấy tờ số. Trong
trường hợp pháp luật quy định phải trả bản giấy hoặc người dân có nhu cầu, việc
trả kết quả sẽ được thực hiện trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính.
Bước 5: Cập nhật trạng thái và
tái sử dụng dữ liệu
- Đơn vị thực hiện: Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC.
- Nội dung thực hiện:
Tự động cập nhật trạng thái hồ sơ là "hoàn thành" và lưu trữ kết quả
giải quyết vào các CSDL chuyên ngành cùng Kho quản lý dữ liệu điện tử tổ
chức/cá nhân. Việc này nhằm phục vụ cho việc tự động điền thông tin và tái sử
dụng hồ sơ trong các lần thực hiện TTHC tiếp theo của công dân, doanh nghiệp.
7. Nguyên tắc tác
nghiệp của cán bộ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- Cán bộ tiếp nhận và cán
bộ chuyên môn xử lý hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC có trách
nhiệm tuân thủ nghiêm quy trình điện tử đã được tái cấu trúc và phê duyệt;
không yêu cầu người dân, doanh nghiệp cung cấp lại các thông tin, giấy tờ đã có
trong các CSDL dùng chung hoặc đã được hệ thống tự động khai thác, xác thực;
không phát sinh quy trình xử lý song song ngoài hệ thống; mọi yêu cầu bổ sung,
thông báo, trả kết quả phải được thực hiện thống nhất trên Hệ thống nhằm bảo
đảm minh bạch, truy vết và trách nhiệm giải trình.
- Đối với các dữ liệu
do hệ thống tự động khai thác, điền và xác thực từ các CSDL dùng chung, cán bộ
tiếp nhận và cán bộ chuyên môn không chịu trách nhiệm về tính chính xác của dữ
liệu nguồn; trách nhiệm thuộc đơn vị quản lý CSDL theo quy định.
[31]
Thủ tục: Cấp lại Giấy xác nhận đủ điều kiện tư vấn Hệ thống quản lý chất lượng
theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001 đối với cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống
hành chính nhà nước cho tổ chức tư vấn
1. Mã thủ tục: 3.000476
2. Cơ quan thực hiện: Sở Khoa học và Công
nghệ thành phố Hà Nội (Quyết định số
841/QĐ-UBND ngày 24/02/2026 của Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội về việc ủy
quyền cho Sở Khoa học và Công nghệ thực hiện giải quyết thủ tục hành chính).
3. Đối tượng thực hiện
TTHC: Tổ
chức/cá nhân
4. Phí/lệ phí: Không
5. Rà soát, đánh giá: Thành phần hồ sơ quy
định cụ thể và phù hợp với quy định của Luật Giao dịch điện tử 2023 và các quy
định khác có liên quan:
|
Trước
Tái cấu trúc:
Quy
định thành phần hồ sơ theo Quyết định công bố
(Quyết
định số 1059/QĐ-TTPVHCC ngày 12/7/2025)
|
Sau
Tái cấu trúc
|
|
STT
|
Thành
phần hồ sơ
|
Bản
chính
|
Bản
sao
|
Phương
thức cung cấp
|
Nguồn
dữ liệu/ CSDL
|
Hình
thức nộp
|
|
1
|
Giấy đăng ký cấp lại
Giấy xác nhận (theo Mẫu số 07 phần B tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông
tư số 07/2025/TT- BKHCN)
|
X
|
|
Điện tử hóa thành
phần hồ sơ tự động, điền dữ liệu vào E- Form từ CSDL dùng chung hoặc Tổ
chức/cá nhân tải file
|
- CSDL quốc gia về doanh
nghiệp
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
- Giấy đăng ký dưới
dạng E-Form điện tử
|
|
2
|
Báo cáo quá trình
hoạt động tư vấn trong thời hạn hiệu lực của Giấy xác nhận (theo Mẫu số 06
phần B tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 07/2025/TT- BKHCN) và
kèm theo bằng chứng chứng minh kinh nghiệm hoạt động tư vấn
|
X
|
|
Tổ chức tải file lên
hệ thống
|
- CSDL quốc gia về doanh
nghiệp
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ cơ sở dữ liệu được kết nối thì lựa chọn 1 trong 02 hình thức
sau:
- Văn bản điện tử
- Bản sao điện tử có
chứng thực
|
|
3
|
Chứng chỉ Hệ thống
quản lý chất lượng
|
X
|
|
- Thông tin được lấy
từ các CSDL được kết nối
+ Tổ chức/cá nhân
không phải nộp tài liệu này khi CSDL đã được kết nối.
+ Thời hạn thực hiện:
Theo quyết định công bố của cơ quan có thẩm quyền.
- Tổ chức/cá nhân tải
file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ CSDL được kết nối thì lựa chọn hình thức: Bản sao điện tử
|
|
4
|
Danh sách chuyên gia
tư vấn (theo Mẫu số 04 phần B tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông
tư số 07/2025/TT-BKHCN) và các tài liệu liên quan sau đây đối với mỗi
chuyên gia:
|
X
|
|
Tổ chức tải file lên
hệ thống
|
- CSDL quốc gia về doanh
nghiệp
- CSDL quốc gia về tiêu
chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ cơ sở dữ liệu được kết nối thì lựa chọn 1 trong 02 hình thức
sau:
- Văn bản điện tử
- Bản sao điện tử có
chứng thực
|
|
4.1.
|
Thẻ chuyên gia tư vấn
đã được cấp
|
|
X
|
- Thông tin được lấy
từ các CSDL được kết nối
+ Tổ chức/cá nhân
không phải nộp tài liệu này khi CSDL đã được kết nối.
+ Thời hạn thực hiện:
Theo quyết định công bố của cơ quan có thẩm quyền.
- Tổ chức/cá nhân tải
file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- CSDL quốc gia về tiêu
chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ CSDL được kết nối thì lựa chọn hình thức: Bản sao điện tử
|
|
4.2.
|
Bằng chứng chứng minh
kinh nghiệm tư vấn đối với các chuyên gia đã được cấp thẻ và các chứng chỉ,
tài liệu liên quan
|
|
X
|
- Thông tin được lấy
từ các CSDL được kết nối
+ Tổ chức/cá nhân
không phải nộp tài liệu này khi CSDL đã được kết nối.
+ Thời hạn thực hiện:
Theo quyết định công bố của cơ quan có thẩm quyền.
- Tổ chức/cá nhân tải
file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ CSDL được kết nối thì lựa chọn hình thức: Bản sao điện tử
|
|
4.3.
|
02 (hai) ảnh màu (cỡ
2x3 cm). Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công Quốc gia thì
gửi kèm file ảnh cỡ 2x3 cm
|
X
|
|
Tổ chức/cá nhân tải
file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
|
Ảnh định dạng jpg
|
- Việc rà soát và quy
định thành phần hồ sơ được thực hiện theo nguyên tắc: Đối với các thông tin,
giấy tờ đã tồn tại dưới dạng thông điệp dữ liệu, được xác thực và lưu trữ hợp
pháp trong các CSDL quốc gia, CSDL chuyên ngành hoặc các nền tảng số tin cậy đã
hoàn thành việc kết nối, chia sẻ, cơ quan nhà nước có trách nhiệm chủ động khai
thác và sử dụng thông tin dữ liệu này để thay thế cho thành phần hồ sơ tương
ứng; theo đó, không yêu cầu người dân, doanh nghiệp phải nộp hoặc cung cấp lại
các loại giấy tờ này dưới bất kỳ hình thức nào.
- Trong trường hợp
thông tin chưa thể khai thác, sử dụng được do hệ thống chưa hoàn tất kết nối,
chia sẻ dữ liệu hoặc dữ liệu khai thác được không đầy đủ, thiếu chính xác, cơ
quan tiếp nhận có trách nhiệm thông báo rõ lý do và hướng dẫn tổ chức, cá nhân
thực hiện nộp bổ sung thành phần hồ sơ dưới định dạng văn bản điện tử hoặc bản
sao điện tử có giá trị pháp lý để làm căn cứ giải quyết TTHC theo quy định.
6. Quy trình thực hiện
a) Lưu đồ:
b) Mô tả chi tiết:
Bước chuẩn bị: Số hóa và lưu trữ hồ sơ
điện tử
- Người thực hiện: Tổ
chức/cá nhân
- Nội dung thực hiện:
Chủ động scan hoặc chụp ảnh các giấy tờ bản giấy từ bản chính hoặc bản hợp pháp
để chuyển đổi sang định dạng điện tử. Sau đó, thực hiện tải lên và lưu trữ các
tài liệu này tại Kho quản lý dữ liệu điện tử tổ chức/cá nhân trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC để sẵn sàng sử dụng.
Bước 1: Đăng nhập và nộp hồ sơ
trực tuyến
- Người thực hiện: Tổ
chức/cá nhân
- Nội dung thực hiện:
Tổ chức/cá nhân thực hiện sử dụng tài khoản định danh điện tử để đăng nhập Cổng
Dịch vụ công Quốc gia và truy cập vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC; tại
đây, hệ thống sẽ hỗ trợ trích xuất và tự động điền thông tin vào biểu mẫu điện
tử (E- form) từ các CSDL quốc gia về dân cư, đăng ký doanh nghiệp và các CSDL
chuyên ngành đã được kết nối, chia sẻ thành công tại thời điểm khai báo. Nhằm
tạo thuận lợi và cắt giảm thời gian chuẩn bị giấy tờ, người dân được khuyến
khích kiểm tra và lựa chọn tái sử dụng các tài liệu điện tử hoặc kết quả giải
quyết TTHC trước đó trong Kho dữ liệu điện tử của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC để làm thành phần hồ sơ đầu vào cho các thủ tục khác
có liên quan. Trường hợp thông tin hoặc thành phần hồ sơ chưa có sẵn trên các
hệ thống dữ liệu, hoặc người dân có nhu cầu lựa chọn hình thức nộp khác theo
quy định pháp luật, người thực hiện có thể tự khai báo các nội dung còn thiếu
và chủ động đính kèm tệp tin bản điện tử, bản chứng thực điện tử hoặc bản sao
điện tử được định dạng sao chụp (scan) từ bản chính để hoàn thiện hồ sơ trực
tuyến mà không phải cung cấp lại các thông tin đã được hệ thống xác thực.
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC
- Người thực hiện: Cán
bộ tiếp nhận hồ sơ.
- Nội dung thực hiện:
Người thực hiện thủ tục tiến hành nộp hồ sơ trực tuyến thông qua việc gửi bản
sao điện tử được định dạng sao chụp (scan) hoặc ảnh chụp từ bản chính để làm căn
cứ cho cơ quan chuyên môn tiếp nhận, thẩm định và xử lý hồ sơ trên môi trường
điện tử. Trước khi cơ quan có thẩm quyền ra quyết định trả kết quả, bộ phận
chuyên môn thông báo yêu cầu người nộp hồ sơ chuyển bản chính giấy tờ (trực
tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích) đến cơ quan giải quyết để thực
hiện đối chiếu, xác minh tính xác thực theo quy định pháp luật chuyên ngành.
Bước 3: Xác thực dữ liệu, thẩm
định và phê duyệt kết quả
- Đơn vị thực hiện: Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC và Sở Khoa học và Công nghệ
- Nội dung thực hiện:
+ Hệ thống: Tự động
thực hiện việc kiểm tra, đối soát dữ liệu và xác thực tính hiệu lực của giấy
phép trong hồ sơ với các CSDL chuyên ngành (như trạng thái giấy phép, thông tin
định danh...) và gắn cờ rủi ro (nếu có).
+ Sở Khoa học và Công
nghệ: Khai thác dữ liệu trực tiếp từ hệ thống để thực hiện thẩm định nội dung
hồ sơ trên môi trường điện tử mà không yêu cầu người dân bổ sung hồ sơ giấy.
Khi hồ sơ đủ điều kiện, cán bộ thực hiện ký số, đóng dấu điện tử và thực hiện
quy trình văn thư điện tử (vào sổ, cấp số) để ban hành kết quả giải quyết (Giấy
xác nhận đủ điều kiện tư vấn/đánh giá Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu
chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001 đối với cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính
nhà nước theo Mẫu số 08 phần B; Thẻ chuyên gia tư vấn theo Mẫu số 09 phần B Phụ
lục Thông tư số 07/2025/TT-BKHCN).
Bước 4: Trả kết quả giải quyết
TTHC
- Đơn vị thực hiện:
Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc trả kết quả tự động qua Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC của Thành phố.
- Nội dung thực hiện:
Hệ thống tự động gửi kết quả đã được ký số đến cho công dân, doanh nghiệp thông
qua Cổng Dịch vụ công, tài khoản định danh điện tử hoặc ví giấy tờ số. Trong
trường hợp pháp luật quy định phải trả bản giấy hoặc người dân có nhu cầu, việc
trả kết quả sẽ được thực hiện trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính.
Bước 5: Cập nhật trạng thái và
tái sử dụng dữ liệu
- Đơn vị thực hiện: Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC.
- Nội dung thực hiện:
Tự động cập nhật trạng thái hồ sơ là "hoàn thành" và lưu trữ kết quả
giải quyết vào các CSDL chuyên ngành cùng Kho quản lý dữ liệu điện tử tổ
chức/cá nhân. Việc này nhằm phục vụ cho việc tự động điền thông tin và tái sử
dụng hồ sơ trong các lần thực hiện TTHC tiếp theo của công dân, doanh nghiệp.
7. Nguyên tắc tác
nghiệp của cán bộ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- Cán bộ tiếp nhận và cán
bộ chuyên môn xử lý hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC có trách
nhiệm tuân thủ nghiêm quy trình điện tử đã được tái cấu trúc và phê duyệt;
không yêu cầu người dân, doanh nghiệp cung cấp lại các thông tin, giấy tờ đã có
trong các CSDL dùng chung hoặc đã được hệ thống tự động khai thác, xác thực;
không phát sinh quy trình xử lý song song ngoài hệ thống; mọi yêu cầu bổ sung,
thông báo, trả kết quả phải được thực hiện thống nhất trên Hệ thống nhằm bảo
đảm minh bạch, truy vết và trách nhiệm giải trình.
- Đối với các dữ liệu
do hệ thống tự động khai thác, điền và xác thực từ các CSDL dùng chung, cán bộ
tiếp nhận và cán bộ chuyên môn không chịu trách nhiệm về tính chính xác của dữ
liệu nguồn; trách nhiệm thuộc đơn vị quản lý CSDL theo quy định.
[32]
Thủ tục: Cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện tư vấn Hệ thống quản lý chất lượng theo
Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001 đối với cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành
chính nhà nước cho chuyên gia tư vấn độc lập
1. Mã thủ tục: 3.000477
2. Cơ quan thực hiện: Sở Khoa học và Công
nghệ thành phố Hà Nội (Quyết định số 841/QĐ-UBND ngày 24/02/2026 của Ủy ban
nhân dân thành phố Hà Nội về việc ủy quyền cho Sở Khoa học và Công nghệ thực
hiện giải quyết thủ tục hành chính.)
3. Đối tượng thực hiện
TTHC: Tổ
chức/cá nhân
4. Phí/lệ phí: Không
5. Rà soát, đánh giá: Thành phần hồ sơ quy
định cụ thể và phù hợp với quy định của Luật Giao dịch điện tử 2023 và các quy
định khác có liên quan:
|
Trước
Tái cấu trúc:
Quy
định thành phần hồ sơ theo Quyết định công bố
(Quyết
định số 1059/QĐ-TTPVHCC ngày 12/7/2025)
|
Sau
Tái cấu trúc
|
|
STT
|
Thành
phần hồ sơ
|
Bản
chính
|
Bản
sao
|
Phương
thức cung cấp
|
Nguồn
dữ liệu/ CSDL
|
Hình
thức nộp
|
|
1
|
Giấy đăng ký tham gia
hoạt động tư vấn Hệ thống quản lý chất lượng (theo Mẫu số 03 phần B
tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 07/2025/TT-BKHCN)
|
X
|
|
Điện tử hóa thành
phần hồ sơ tự động, điền dữ liệu vào E- Form từ CSDL dùng chung hoặc Tổ
chức/cá nhân tải file
|
- CSDL quốc gia về doanh
nghiệp
- CSDL quốc gia về tiêu
chuẩn, đo lường, chất lượng
|
- Giấy đăng ký dưới
dạng E-Form điện tử
|
|
2
|
Các bằng cấp, chứng
chỉ
|
|
X
|
- Thông tin được lấy
từ các CSDL được kết nối
+ Tổ chức/cá nhân
không phải nộp tài liệu này khi CSDL đã được kết nối.
+ Thời hạn thực hiện:
Theo
quyết định công bố của cơ quan có thẩm quyền.
- Tổ chức/cá nhân tải
file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ CSDL được kết nối thì lựa chọn hình thức: Bản sao điện tử
|
|
3
|
Tóm tắt quá trình
công tác, kinh nghiệm hoạt động tư vấn đánh giá Hệ thống quản lý chất lượng (theo
Mẫu số 05 phần B tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 07/2025/TT-BKHCN)
và bằng chứng chứng minh kinh nghiệm hoạt động đánh giá của chuyên gia
|
X
|
|
Tổ chức tải file lên
hệ thống
|
- CSDL quốc gia về doanh
nghiệp
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ cơ sở dữ liệu được kết nối thì lựa chọn 1 trong 02 hình thức
sau:
- Văn bản điện tử
- Bản sao điện tử có
chứng thực
|
|
4
|
02 (hai) ảnh màu (cỡ
2x3 cm). Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công Quốc gia thì
gửi kèm file ảnh cỡ 2x3 cm
|
X
|
|
Tổ chức/cá nhân tải
file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
|
Ảnh định dạng jpg
|
|
5
|
Văn bản theo quy định
tại khoản 2 Điều 10 Thông tư số 26/2014/TT-BKHCN
|
|
X
|
- Thông tin được lấy
từ các CSDL được kết nối
+ Tổ chức/cá nhân
không phải nộp tài liệu này khi CSDL đã được kết nối.
+ Thời hạn thực hiện:
Theo quyết định công bố của cơ quan có thẩm quyền.
- Tổ chức/cá nhân tải
file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ CSDL được kết nối thì lựa chọn hình thức: Bản sao điện tử
|
- Việc rà soát và quy
định thành phần hồ sơ được thực hiện theo nguyên tắc: Đối với các thông tin,
giấy tờ đã tồn tại dưới dạng thông điệp dữ liệu, được xác thực và lưu trữ hợp
pháp trong các CSDL quốc gia, CSDL chuyên ngành hoặc các nền tảng số tin cậy đã
hoàn thành việc kết nối, chia sẻ, cơ quan nhà nước có trách nhiệm chủ động khai
thác và sử dụng thông tin dữ liệu này để thay thế cho thành phần hồ sơ tương
ứng; theo đó, không yêu cầu người dân, doanh nghiệp phải nộp hoặc cung cấp lại
các loại giấy tờ này dưới bất kỳ hình thức nào.
- Trong trường hợp
thông tin chưa thể khai thác, sử dụng được do hệ thống chưa hoàn tất kết nối,
chia sẻ dữ liệu hoặc dữ liệu khai thác được không đầy đủ, thiếu chính xác, cơ
quan tiếp nhận có trách nhiệm thông báo rõ lý do và hướng dẫn tổ chức, cá nhân
thực hiện nộp bổ sung thành phần hồ sơ dưới định dạng văn bản điện tử hoặc bản
sao điện tử có giá trị pháp lý để làm căn cứ giải quyết TTHC theo quy định.
6. Quy trình thực hiện
a) Lưu đồ:
b) Mô tả chi tiết:
Bước chuẩn bị: Số hóa và lưu trữ hồ sơ
điện tử
- Người thực hiện: Tổ
chức/cá nhân
- Nội dung thực hiện:
Chủ động scan hoặc chụp ảnh các giấy tờ bản giấy từ bản chính hoặc bản hợp pháp
để chuyển đổi sang định dạng điện tử. Sau đó, thực hiện tải lên và lưu trữ các
tài liệu này tại Kho quản lý dữ liệu điện tử tổ chức/cá nhân trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC để sẵn sàng sử dụng.
Bước 1: Đăng nhập và nộp hồ sơ
trực tuyến
- Người thực hiện: Tổ
chức/cá nhân
- Nội dung thực hiện:
Tổ chức/cá nhân thực hiện sử dụng tài khoản định danh điện tử để đăng nhập Cổng
Dịch vụ công Quốc gia và truy cập vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC; tại
đây, hệ thống sẽ hỗ trợ trích xuất và tự động điền thông tin vào biểu mẫu điện
tử (E- form) từ các CSDL quốc gia về dân cư, đăng ký doanh nghiệp và các CSDL
chuyên ngành đã được kết nối, chia sẻ thành công tại thời điểm khai báo. Nhằm
tạo thuận lợi và cắt giảm thời gian chuẩn bị giấy tờ, người dân được khuyến
khích kiểm tra và lựa chọn tái sử dụng các tài liệu điện tử hoặc kết quả giải
quyết TTHC trước đó trong Kho dữ liệu điện tử của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC để làm thành phần hồ sơ đầu vào cho các thủ tục khác
có liên quan. Trường hợp thông tin hoặc thành phần hồ sơ chưa có sẵn trên các
hệ thống dữ liệu, hoặc người dân có nhu cầu lựa chọn hình thức nộp khác theo
quy định pháp luật, người thực hiện có thể tự khai báo các nội dung còn thiếu
và chủ động đính kèm tệp tin bản điện tử, bản chứng thực điện tử hoặc bản sao
điện tử được định dạng sao chụp (scan) từ bản chính để hoàn thiện hồ sơ trực
tuyến mà không phải cung cấp lại các thông tin đã được hệ thống xác thực.
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC
- Người thực hiện: Cán
bộ tiếp nhận hồ sơ.
- Nội dung thực hiện:
Người thực hiện thủ tục tiến hành nộp hồ sơ trực tuyến thông qua việc gửi bản
sao điện tử được định dạng sao chụp (scan) hoặc ảnh chụp từ bản chính để làm căn
cứ cho cơ quan chuyên môn tiếp nhận, thẩm định và xử lý hồ sơ trên môi trường
điện tử. Trước khi cơ quan có thẩm quyền ra quyết định trả kết quả, bộ phận
chuyên môn thông báo yêu cầu người nộp hồ sơ chuyển bản chính giấy tờ (trực
tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích) đến cơ quan giải quyết để thực
hiện đối chiếu, xác minh tính xác thực theo quy định pháp luật chuyên ngành.
Bước 3: Xác thực dữ liệu, thẩm
định và phê duyệt kết quả
- Đơn vị thực hiện: Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC và Sở Khoa học và Công nghệ
- Nội dung thực hiện:
+ Hệ thống: Tự động
thực hiện việc kiểm tra, đối soát dữ liệu và xác thực tính hiệu lực của giấy
phép trong hồ sơ với các CSDL chuyên ngành (như trạng thái giấy phép, thông tin
định danh...) và gắn cờ rủi ro (nếu có).
+ Sở Khoa học và Công
nghệ: Khai thác dữ liệu trực tiếp từ hệ thống để thực hiện thẩm định nội dung
hồ sơ trên môi trường điện tử mà không yêu cầu người dân bổ sung hồ sơ giấy.
Khi hồ sơ đủ điều kiện, cán bộ thực hiện ký số, đóng dấu điện tử và thực hiện
quy trình văn thư điện tử (vào sổ, cấp số) để ban hành kết quả giải quyết (Giấy
xác nhận đủ điều kiện tư vấn/đánh giá Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu
chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001 đối với cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính
nhà nước theo Mẫu số 08 phần B; Thẻ chuyên gia tư vấn theo Mẫu số 09 phần B Phụ
lục Thông tư số 07/2025/TT-BKHCN).
Bước 4: Trả kết quả giải quyết
TTHC
- Đơn vị thực hiện:
Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc trả kết quả tự động qua Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC của Thành phố.
- Nội dung thực hiện: Hệ
thống tự động gửi kết quả đã được ký số đến cho công dân, doanh nghiệp thông
qua Cổng Dịch vụ công, tài khoản định danh điện tử hoặc ví giấy tờ số. Trong
trường hợp pháp luật quy định phải trả bản giấy hoặc người dân có nhu cầu, việc
trả kết quả sẽ được thực hiện trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính.
Bước 5: Cập nhật trạng thái và
tái sử dụng dữ liệu
- Đơn vị thực hiện: Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC.
- Nội dung thực hiện:
Tự động cập nhật trạng thái hồ sơ là "hoàn thành" và lưu trữ kết quả
giải quyết vào các CSDL chuyên ngành cùng Kho quản lý dữ liệu điện tử tổ
chức/cá nhân. Việc này nhằm phục vụ cho việc tự động điền thông tin và tái sử
dụng hồ sơ trong các lần thực hiện TTHC tiếp theo của công dân, doanh nghiệp.
7. Nguyên tắc tác
nghiệp của cán bộ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- Cán bộ tiếp nhận và cán
bộ chuyên môn xử lý hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC có trách
nhiệm tuân thủ nghiêm quy trình điện tử đã được tái cấu trúc và phê duyệt;
không yêu cầu người dân, doanh nghiệp cung cấp lại các thông tin, giấy tờ đã có
trong các CSDL dùng chung hoặc đã được hệ thống tự động khai thác, xác thực;
không phát sinh quy trình xử lý song song ngoài hệ thống; mọi yêu cầu bổ sung,
thông báo, trả kết quả phải được thực hiện thống nhất trên Hệ thống nhằm bảo
đảm minh bạch, truy vết và trách nhiệm giải trình.
- Đối với các dữ liệu
do hệ thống tự động khai thác, điền và xác thực từ các CSDL dùng chung, cán bộ
tiếp nhận và cán bộ chuyên môn không chịu trách nhiệm về tính chính xác của dữ
liệu nguồn; trách nhiệm thuộc đơn vị quản lý CSDL theo quy định.
[33]
Thủ tục: Cấp lại Giấy xác nhận đủ điều kiện tư vấn Hệ thống quản lý chất lượng
theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001 đối với cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống
hành chính nhà nước cho chuyên gia tư vấn độc lập
1. Mã thủ tục: 3.000478
2. Cơ quan thực hiện: Sở Khoa học và Công
nghệ thành phố Hà Nội (Quyết định số 841/QĐ-UBND ngày 24/02/2026 của
Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội về việc ủy quyền cho Sở Khoa học và Công
nghệ thực hiện giải quyết thủ tục hành chính)
3. Đối tượng thực hiện
TTHC: Tổ
chức/cá nhân
4. Phí/lệ phí: Không
5. Rà soát, đánh giá: Thành phần hồ sơ quy
định cụ thể và phù hợp với quy định của Luật Giao dịch điện tử 2023 và các quy
định khác có liên quan:
|
Trước
Tái cấu trúc:
Quy
định thành phần hồ sơ theo Quyết định công bố
(Quyết
định số 1059/QĐ-TTPVHCC ngày 12/7/2025)
|
Sau
Tái cấu trúc
|
|
STT
|
Thành
phần hồ sơ
|
Bản
chính
|
Bản
sao
|
Phương
thức cung cấp
|
Nguồn
dữ liệu/ CSDL
|
Hình
thức nộp
|
|
1
|
Giấy đăng ký cấp lại
Giấy xác nhận (theo Mẫu số 07 phần B tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông
tư số 07/2025/TT- BKHCN)
|
X
|
|
Điện tử hóa thành
phần hồ sơ tự động, điền dữ liệu vào E- Form từ CSDL dùng chung hoặc Tổ
chức/cá nhân tải file
|
- CSDL quốc gia về doanh
nghiệp
- CSDL quốc gia về tiêu
chuẩn, đo lường, chất lượng
|
- Giấy đăng ký dưới
dạng E-Form điện tử
|
|
2
|
Báo cáo quá trình
hoạt động tư vấn trong thời hạn hiệu lực của Giấy xác nhận (theo Mẫu số 06
phần B tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 07/2025/TT- BKHCN) và
kèm theo bằng chứng chứng minh kinh nghiệm hoạt động tư vấn
|
X
|
|
Tổ chức tải file lên
hệ thống
|
- CSDL quốc gia về doanh
nghiệp
- CSDL quốc gia về tiêu
chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ cơ sở dữ liệu được kết nối thì lựa chọn 1 trong 02 hình thức
sau:
- Văn bản điện tử
- Bản sao điện tử có
chứng thực
|
|
3
|
Thẻ chuyên gia tư vấn
đã được cấp
|
|
X
|
- Thông tin được lấy
từ các CSDL được kết nối
+ Tổ chức/cá nhân
không phải nộp tài liệu này khi CSDL đã được kết nối.
+ Thời hạn thực hiện:
Theo quyết định công bố của cơ quan có thẩm quyền.
- Tổ chức/cá nhân tải
file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ CSDL được kết nối thì lựa chọn hình thức: Bản sao điện tử
|
|
4
|
02 (hai) ảnh màu (cỡ
2x3 cm). Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công Quốc gia thì
gửi kèm file ảnh cỡ 2x3 cm.
|
X
|
|
Tổ chức/cá nhân tải
file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
|
Ảnh định dạng jpg
|
- Việc rà soát và quy
định thành phần hồ sơ được thực hiện theo nguyên tắc: Đối với các thông tin,
giấy tờ đã tồn tại dưới dạng thông điệp dữ liệu, được xác thực và lưu trữ hợp
pháp trong các CSDL quốc gia, CSDL chuyên ngành hoặc các nền tảng số tin cậy đã
hoàn thành việc kết nối, chia sẻ, cơ quan nhà nước có trách nhiệm chủ động khai
thác và sử dụng thông tin dữ liệu này để thay thế cho thành phần hồ sơ tương
ứng; theo đó, không yêu cầu người dân, doanh nghiệp phải nộp hoặc cung cấp lại
các loại giấy tờ này dưới bất kỳ hình thức nào.
- Trong trường hợp
thông tin chưa thể khai thác, sử dụng được do hệ thống chưa hoàn tất kết nối,
chia sẻ dữ liệu hoặc dữ liệu khai thác được không đầy đủ, thiếu chính xác, cơ
quan tiếp nhận có trách nhiệm thông báo rõ lý do và hướng dẫn tổ chức, cá nhân
thực hiện nộp bổ sung thành phần hồ sơ dưới định dạng văn bản điện tử hoặc bản
sao điện tử có giá trị pháp lý để làm căn cứ giải quyết TTHC theo quy định.
6. Quy trình thực hiện
a) Lưu đồ:
b) Mô tả chi tiết:
Bước chuẩn bị: Số hóa và lưu trữ hồ sơ
điện tử
- Người thực hiện: Tổ
chức/cá nhân
- Nội dung thực hiện:
Chủ động scan hoặc chụp ảnh các giấy tờ bản giấy từ bản chính hoặc bản hợp pháp
để chuyển đổi sang định dạng điện tử. Sau đó, thực hiện tải lên và lưu trữ các tài
liệu này tại Kho quản lý dữ liệu điện tử tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC để sẵn sàng sử dụng.
Bước 1: Đăng nhập và nộp hồ sơ
trực tuyến
- Người thực hiện: Tổ
chức/cá nhân
- Nội dung thực hiện:
Tổ chức/cá nhân thực hiện sử dụng tài khoản định danh điện tử để đăng nhập Cổng
Dịch vụ công Quốc gia và truy cập vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC; tại
đây, hệ thống sẽ hỗ trợ trích xuất và tự động điền thông tin vào biểu mẫu điện
tử (E- form) từ các CSDL quốc gia về dân cư, đăng ký doanh nghiệp và các CSDL
chuyên ngành đã được kết nối, chia sẻ thành công tại thời điểm khai báo. Nhằm
tạo thuận lợi và cắt giảm thời gian chuẩn bị giấy tờ, người dân được khuyến
khích kiểm tra và lựa chọn tái sử dụng các tài liệu điện tử hoặc kết quả giải quyết
TTHC trước đó trong Kho dữ liệu điện tử của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC để làm thành phần hồ sơ đầu vào cho các thủ tục khác có
liên quan. Trường hợp thông tin hoặc thành phần hồ sơ chưa có sẵn trên các hệ
thống dữ liệu, hoặc người dân có nhu cầu lựa chọn hình thức nộp khác theo quy
định pháp luật, người thực hiện có thể tự khai báo các nội dung còn thiếu và
chủ động đính kèm tệp tin bản điện tử, bản chứng thực điện tử hoặc bản sao điện
tử được định dạng sao chụp (scan) từ bản chính để hoàn thiện hồ sơ trực tuyến
mà không phải cung cấp lại các thông tin đã được hệ thống xác thực.
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC
- Người thực hiện: Cán
bộ tiếp nhận hồ sơ.
- Nội dung thực hiện:
Người thực hiện thủ tục tiến hành nộp hồ sơ trực tuyến thông qua việc gửi bản
sao điện tử được định dạng sao chụp (scan) hoặc ảnh chụp từ bản chính để làm căn
cứ cho cơ quan chuyên môn tiếp nhận, thẩm định và xử lý hồ sơ trên môi trường
điện tử. Trước khi cơ quan có thẩm quyền ra quyết định trả kết quả, bộ phận
chuyên môn thông báo yêu cầu người nộp hồ sơ chuyển bản chính giấy tờ (trực
tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích) đến cơ quan giải quyết để thực
hiện đối chiếu, xác minh tính xác thực theo quy định pháp luật chuyên ngành.
Bước 3: Xác thực dữ liệu, thẩm
định và phê duyệt kết quả
- Đơn vị thực hiện: Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC và Sở Khoa học và Công nghệ
- Nội dung thực hiện:
+ Hệ thống: Tự động
thực hiện việc kiểm tra, đối soát dữ liệu và xác thực tính hiệu lực của giấy
phép trong hồ sơ với các CSDL chuyên ngành (như trạng thái giấy phép, thông tin
định danh...) và gắn cờ rủi ro (nếu có).
+ Sở Khoa học và Công
nghệ: Khai thác dữ liệu trực tiếp từ hệ thống để thực hiện thẩm định nội dung
hồ sơ trên môi trường điện tử mà không yêu cầu người dân bổ sung hồ sơ giấy.
Khi hồ sơ đủ điều kiện, cán bộ thực hiện ký số, đóng dấu điện tử và thực hiện
quy trình văn thư điện tử (vào sổ, cấp số) để ban hành kết quả giải quyết (Giấy
xác nhận đủ điều kiện tư vấn/đánh giá Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu
chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001 đối với cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính
nhà nước theo Mẫu số 08 phần B; Thẻ chuyên gia tư vấn theo Mẫu số 09 phần B Phụ
lục Thông tư số 07/2025/TT-BKHCN).
Bước 4: Trả kết quả giải quyết
TTHC
- Đơn vị thực hiện:
Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc trả kết quả tự động qua Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC của Thành phố.
- Nội dung thực hiện:
Hệ thống tự động gửi kết quả đã được ký số đến cho công dân, doanh nghiệp thông
qua Cổng Dịch vụ công, tài khoản định danh điện tử hoặc ví giấy tờ số. Trong
trường hợp pháp luật quy định phải trả bản giấy hoặc người dân có nhu cầu, việc
trả kết quả sẽ được thực hiện trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính.
Bước 5: Cập nhật trạng thái và
tái sử dụng dữ liệu
- Đơn vị thực hiện: Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC.
- Nội dung thực hiện:
Tự động cập nhật trạng thái hồ sơ là "hoàn thành" và lưu trữ kết quả
giải quyết vào các CSDL chuyên ngành cùng Kho quản lý dữ liệu điện tử tổ
chức/cá nhân. Việc này nhằm phục vụ cho việc tự động điền thông tin và tái sử
dụng hồ sơ trong các lần thực hiện TTHC tiếp theo của công dân, doanh nghiệp.
7. Nguyên tắc tác
nghiệp của cán bộ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- Cán bộ tiếp nhận và cán
bộ chuyên môn xử lý hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC có trách
nhiệm tuân thủ nghiêm quy trình điện tử đã được tái cấu trúc và phê duyệt;
không yêu cầu người dân, doanh nghiệp cung cấp lại các thông tin, giấy tờ đã có
trong các CSDL dùng chung hoặc đã được hệ thống tự động khai thác, xác thực;
không phát sinh quy trình xử lý song song ngoài hệ thống; mọi yêu cầu bổ sung,
thông báo, trả kết quả phải được thực hiện thống nhất trên Hệ thống nhằm bảo
đảm minh bạch, truy vết và trách nhiệm giải trình.
- Đối với các dữ liệu
do hệ thống tự động khai thác, điền và xác thực từ các CSDL dùng chung, cán bộ
tiếp nhận và cán bộ chuyên môn không chịu trách nhiệm về tính chính xác của dữ
liệu nguồn; trách nhiệm thuộc đơn vị quản lý CSDL theo quy định.
[34]
Thủ tục: Cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện đánh giá Hệ thống quản lý chất lượng
theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001 đối với cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống
hành chính nhà nước cho tổ chức chứng nhận
1. Mã thủ tục: 3.000479
2. Cơ quan thực hiện: Sở Khoa học và Công
nghệ thành phố Hà Nội (Quyết định số 841/QĐ-UBND ngày 24/02/2026 của
Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội về việc ủy quyền cho Sở Khoa học và Công
nghệ thực hiện giải quyết thủ tục hành chính.)
3. Đối tượng thực hiện
TTHC: Tổ
chức/cá nhân
4. Phí/lệ phí: Không
5. Rà soát, đánh giá: Thành phần hồ sơ quy
định cụ thể và phù hợp với quy định của Luật Giao dịch điện tử 2023 và các quy
định khác có liên quan:
|
Trước
Tái cấu trúc:
Quy
định thành phần hồ sơ theo Quyết định công bố
(Quyết
định số 1059/QĐ-TTPVHCC ngày 12/7/2025)
|
Sau
Tái cấu trúc
|
|
STT
|
Thành
phần hồ sơ
|
Bản
chính
|
Bản
sao
|
Phương
thức cung cấp
|
Nguồn
dữ liệu/ CSDL
|
Hình
thức nộp
|
|
1
|
Giấy đăng ký tham gia
hoạt động đánh giá Hệ thống quản lý chất lượng (theo Mẫu số 03 phần
B tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 07/2025/TT-BKHCN)
|
X
|
|
Điện tử hóa thành
phần hồ sơ tự động, điền dữ liệu vào E- Form từ CSDL dùng chung hoặc Tổ
chức/cá nhân tải file
|
- CSDL quốc gia về doanh
nghiệp
- CSDL quốc gia về tiêu
chuẩn, đo lường, chất lượng
|
- Giấy đăng ký dưới
dạng E-Form điện tử
|
|
2
|
Giấy chứng nhận đăng
ký lĩnh vực hoạt động
|
|
X
|
- Thông tin được lấy
từ các CSDL được kết nối
+ Tổ chức/cá nhân
không phải nộp tài liệu này khi CSDL đã được kết nối.
+ Thời hạn thực hiện:
Theo
quyết định công bố của cơ quan có thẩm quyền.
- Tổ chức/cá nhân tải
file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ CSDL được kết nối thì lựa chọn hình thức: Bản sao điện tử
|
|
3
|
Danh sách chuyên gia
đánh giá (theo Mẫu số 04 phần B tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số
07/2025/TT-BKHCN) và các chứng chỉ, tài liệu liên quan sau đây đối với
mỗi chuyên gia:
|
X
|
|
Tổ chức tải file lên
hệ thống
|
- CSDL quốc gia về doanh
nghiệp
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ cơ sở dữ liệu được kết nối thì lựa chọn 1 trong 02 hình thức
sau:
- Văn bản điện tử
- Bản sao điện tử có
chứng thực
|
|
3.1
|
Quyết định tuyển dụng
hoặc Hợp đồng lao động và kèm theo bằng chứng chứng minh việc đóng bảo hiểm
theo quy định của pháp luật
|
|
X
|
- Thông tin được lấy
từ các CSDL được kết nối
+ Tổ chức/cá nhân
không phải nộp tài liệu này khi CSDL đã được kết nối.
+ Thời hạn thực hiện:
Theo quyết định công bố của cơ quan có thẩm quyền.
- Tổ chức/cá nhân tải
file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- CSDL quốc gia về doanh
nghiệp
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ CSDL được kết nối thì lựa chọn hình thức: Bản sao điện tử
|
|
3.2
|
Các bằng cấp, chứng
chỉ
|
|
X
|
- Thông tin được lấy
từ các CSDL được kết nối
+ Tổ chức/cá nhân
không phải nộp tài liệu này khi CSDL đã được kết nối.
+ Thời hạn thực hiện:
Theo quyết định công bố của cơ quan có thẩm quyền.
- Tổ chức/cá nhân tải
file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- CSDL quốc gia về tiêu
chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ CSDL được kết nối thì lựa chọn hình thức: Bản sao điện tử
|
|
3.3
|
Tóm tắt quá trình
công tác, kinh nghiệm hoạt động đánh giá Hệ thống quản lý chất lượng (theo
Mẫu số 05 phần B tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 07/2025/TT-BKHCN)
và bằng chứng chứng minh kinh nghiệm hoạt động đánh giá của chuyên gia
|
X
|
|
Tổ chức tải file lên
hệ thống
|
- CSDL quốc gia về doanh
nghiệp
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ cơ sở dữ liệu được kết nối thì lựa chọn 1 trong 02 hình thức
sau:
- Văn bản điện tử
- Bản sao điện tử có
chứng thực
|
|
3.4
|
02 (hai) ảnh màu (cỡ
2x3 cm). Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công Quốc gia thì
gửi kèm file ảnh cỡ 2x3 cm
|
X
|
|
Tổ chức/cá nhân tải
file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
|
Ảnh định dạng jpg
|
|
4
|
Báo cáo quá trình
hoạt động đánh giá Hệ thống quản lý chất lượng (theo Mẫu số 06 phần B tại
Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 07/2025/TT-BKHCN) của tổ chức và
bằng chứng chứng minh kinh nghiệm hoạt động đánh giá của tổ chức
|
X
|
|
Tổ chức tải file lên
hệ thống
|
- CSDL quốc gia về doanh
nghiệp
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ cơ sở dữ liệu được kết nối thì lựa chọn 1 trong 02 hình thức
sau:
- Văn bản điện tử
- Bản sao điện tử có
chứng thực
|
- Việc rà soát và quy
định thành phần hồ sơ được thực hiện theo nguyên tắc: Đối với các thông tin,
giấy tờ đã tồn tại dưới dạng thông điệp dữ liệu, được xác thực và lưu trữ hợp
pháp trong các CSDL quốc gia, CSDL chuyên ngành hoặc các nền tảng số tin cậy đã
hoàn thành việc kết nối, chia sẻ, cơ quan nhà nước có trách nhiệm chủ động khai
thác và sử dụng thông tin dữ liệu này để thay thế cho thành phần hồ sơ tương
ứng; theo đó, không yêu cầu người dân, doanh nghiệp phải nộp hoặc cung cấp lại
các loại giấy tờ này dưới bất kỳ hình thức nào.
- Trong trường hợp
thông tin chưa thể khai thác, sử dụng được do hệ thống chưa hoàn tất kết nối,
chia sẻ dữ liệu hoặc dữ liệu khai thác được không đầy đủ, thiếu chính xác, cơ
quan tiếp nhận có trách nhiệm thông báo rõ lý do và hướng dẫn tổ chức, cá nhân
thực hiện nộp bổ sung thành phần hồ sơ dưới định dạng văn bản điện tử hoặc bản
sao điện tử có giá trị pháp lý để làm căn cứ giải quyết TTHC theo quy định.
6. Quy trình thực hiện
a) Lưu đồ:
b) Mô tả chi tiết:
Bước chuẩn bị: Số hóa và lưu trữ hồ sơ
điện tử
- Người thực hiện: Tổ
chức/cá nhân
- Nội dung thực hiện:
Chủ động scan hoặc chụp ảnh các giấy tờ bản giấy từ bản chính hoặc bản hợp pháp
để chuyển đổi sang định dạng điện tử. Sau đó, thực hiện tải lên và lưu trữ các
tài liệu này tại Kho quản lý dữ liệu điện tử tổ chức/cá nhân trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC để sẵn sàng sử dụng.
Bước 1: Đăng nhập và nộp hồ sơ
trực tuyến
- Người thực hiện: Tổ
chức/cá nhân
- Nội dung thực hiện:
Tổ chức/cá nhân thực hiện sử dụng tài khoản định danh điện tử để đăng nhập Cổng
Dịch vụ công Quốc gia và truy cập vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC; tại
đây, hệ thống sẽ hỗ trợ trích xuất và tự động điền thông tin vào biểu mẫu điện
tử (E- form) từ các CSDL quốc gia về dân cư, đăng ký doanh nghiệp và các CSDL
chuyên ngành đã được kết nối, chia sẻ thành công tại thời điểm khai báo. Nhằm
tạo thuận lợi và cắt giảm thời gian chuẩn bị giấy tờ, người dân được khuyến
khích kiểm tra và lựa chọn tái sử dụng các tài liệu điện tử hoặc kết quả giải
quyết TTHC trước đó trong Kho dữ liệu điện tử của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC để làm thành phần hồ sơ đầu vào cho các thủ tục khác
có liên quan. Trường hợp thông tin hoặc thành phần hồ sơ chưa có sẵn trên các
hệ thống dữ liệu, hoặc người dân có nhu cầu lựa chọn hình thức nộp khác theo
quy định pháp luật, người thực hiện có thể tự khai báo các nội dung còn thiếu
và chủ động đính kèm tệp tin bản điện tử, bản chứng thực điện tử hoặc bản sao
điện tử được định dạng sao chụp (scan) từ bản chính để hoàn thiện hồ sơ trực
tuyến mà không phải cung cấp lại các thông tin đã được hệ thống xác thực.
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC
- Người thực hiện: Cán
bộ tiếp nhận hồ sơ.
- Nội dung thực hiện:
Người thực hiện thủ tục tiến hành nộp hồ sơ trực tuyến thông qua việc gửi bản
sao điện tử được định dạng sao chụp (scan) hoặc ảnh chụp từ bản chính để làm căn
cứ cho cơ quan chuyên môn tiếp nhận, thẩm định và xử lý hồ sơ trên môi trường
điện tử. Trước khi cơ quan có thẩm quyền ra quyết định trả kết quả, bộ phận
chuyên môn thông báo yêu cầu người nộp hồ sơ chuyển bản chính giấy tờ (trực
tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích) đến cơ quan giải quyết để thực
hiện đối chiếu, xác minh tính xác thực theo quy định pháp luật chuyên ngành.
Bước 3: Xác thực dữ liệu, thẩm
định và phê duyệt kết quả
- Đơn vị thực hiện: Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC và Sở Khoa học và Công nghệ
- Nội dung thực hiện:
+ Hệ thống: Tự động
thực hiện việc kiểm tra, đối soát dữ liệu và xác thực tính hiệu lực của giấy
phép trong hồ sơ với các CSDL chuyên ngành (như trạng thái giấy phép, thông tin
định danh...) và gắn cờ rủi ro (nếu có).
+ Sở Khoa học và Công
nghệ: Khai thác dữ liệu trực tiếp từ hệ thống để thực hiện thẩm định nội dung
hồ sơ trên môi trường điện tử mà không yêu cầu người dân bổ sung hồ sơ giấy.
Khi hồ sơ đủ điều kiện, cán bộ thực hiện ký số, đóng dấu điện tử và thực hiện
quy trình văn thư điện tử (vào sổ, cấp số) để ban hành kết quả giải quyết (Giấy
xác nhận đủ điều kiện tư vấn/đánh giá Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu
chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001 đối với cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính
nhà nước theo Mẫu số 08 phần B; Thẻ chuyên gia đánh giá theo Mẫu số 09 phần B
Phụ lục Thông tư số 07/2025/TT-BKHCN).
Bước 4: Trả kết quả giải quyết
TTHC
- Đơn vị thực hiện:
Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc trả kết quả tự động qua Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC của Thành phố.
- Nội dung thực hiện:
Hệ thống tự động gửi kết quả đã được ký số đến cho công dân, doanh nghiệp thông
qua Cổng Dịch vụ công, tài khoản định danh điện tử hoặc ví giấy tờ số. Trong
trường hợp pháp luật quy định phải trả bản giấy hoặc người dân có nhu cầu, việc
trả kết quả sẽ được thực hiện trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính.
Bước 5: Cập nhật trạng thái và
tái sử dụng dữ liệu
- Đơn vị thực hiện: Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC.
- Nội dung thực hiện:
Tự động cập nhật trạng thái hồ sơ là "hoàn thành" và lưu trữ kết quả
giải quyết vào các CSDL chuyên ngành cùng Kho quản lý dữ liệu điện tử tổ
chức/cá nhân. Việc này nhằm phục vụ cho việc tự động điền thông tin và tái sử
dụng hồ sơ trong các lần thực hiện TTHC tiếp theo của công dân, doanh nghiệp.
7. Nguyên tắc tác
nghiệp của cán bộ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- Cán bộ tiếp nhận và cán
bộ chuyên môn xử lý hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC có trách
nhiệm tuân thủ nghiêm quy trình điện tử đã được tái cấu trúc và phê duyệt;
không yêu cầu người dân, doanh nghiệp cung cấp lại các thông tin, giấy tờ đã có
trong các CSDL dùng chung hoặc đã được hệ thống tự động khai thác, xác thực;
không phát sinh quy trình xử lý song song ngoài hệ thống; mọi yêu cầu bổ sung,
thông báo, trả kết quả phải được thực hiện thống nhất trên Hệ thống nhằm bảo
đảm minh bạch, truy vết và trách nhiệm giải trình.
- Đối với các dữ liệu
do hệ thống tự động khai thác, điền và xác thực từ các CSDL dùng chung, cán bộ tiếp
nhận và cán bộ chuyên môn không chịu trách nhiệm về tính chính xác của dữ liệu
nguồn; trách nhiệm thuộc đơn vị quản lý CSDL theo quy định.
[35]
Thủ tục: Cấp lại Giấy xác nhận đủ điều kiện đánh giá Hệ thống quản lý chất
lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001 đối với cơ quan, tổ chức thuộc hệ
thống hành chính nhà nước cho tổ chức chứng nhận
1. Mã thủ tục: 3.000480
2. Cơ quan thực hiện: Sở Khoa học và Công
nghệ thành phố Hà Nội (Quyết định số 841/QĐ-UBND ngày 24/02/2026 của
Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội về việc ủy quyền cho Sở Khoa học và Công
nghệ thực hiện giải quyết thủ tục hành chính.)
3. Đối tượng thực hiện
TTHC: Tổ
chức/cá nhân
4. Phí/lệ phí: Không
5. Rà soát, đánh giá: Thành phần hồ sơ quy
định cụ thể và phù hợp với quy định của Luật Giao dịch điện tử 2023 và các quy
định khác có liên quan:
|
Trước
Tái cấu trúc:
Quy
định thành phần hồ sơ theo Quyết định công bố
(Quyết
định số 1059/QĐ-TTPVHCC ngày 12/7/2025)
|
Sau
Tái cấu trúc
|
|
STT
|
Thành
phần hồ sơ
|
Bản
chính
|
Bản
sao
|
Phương
thức cung cấp
|
Nguồn
dữ liệu/ CSDL
|
Hình
thức nộp
|
|
1
|
Giấy đăng ký cấp lại
Giấy xác nhận (theo Mẫu số 07 phần B tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông
tư số 07/2025/TT- BKHCN)
|
X
|
|
Điện tử hóa thành
phần hồ sơ tự động, điền dữ liệu vào E- Form từ CSDL dùng chung hoặc Tổ
chức/cá nhân tải file
|
- CSDL quốc gia về doanh
nghiệp
- CSDL quốc gia về tiêu
chuẩn, đo lường, chất lượng
|
- Giấy đăng ký dưới
dạng E-Form điện tử
|
|
2
|
Bản báo cáo tình hình
hoạt động đánh giá
(theo Mẫu số 06 phần
B tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 07/2025/TT- BKHCN) của tổ chức, hoạt
động duy trì, nâng cao năng lực đánh giá trong thời hạn hiệu lực của Giấy xác
nhận và kèm theo bằng chứng chứng minh kinh nghiệm hoạt động đánh giá.
|
X
|
|
Tổ chức tải file lên
hệ thống
|
- CSDL quốc gia về doanh
nghiệp
- CSDL quốc gia về tiêu
chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ cơ sở dữ liệu được kết nối thì lựa chọn 1 trong 02 hình thức
sau:
- Văn bản điện tử
|
|
3
|
Danh sách chuyên gia
đánh giá (theo Mẫu
số 04 phần B tại Phụ
lục ban hành kèm theo Thông tư số 07/2025/TT-BKHCN)) và các tài liệu liên
quan sau đây đối với mỗi
chuyên gia:
|
X
|
|
|
|
- Bản sao điện tử có
chứng thực
|
|
3.1.
|
Thẻ chuyên gia đánh
giá đã được cấp
|
|
X
|
- Thông tin được lấy
từ các CSDL được kết nối
+ Tổ chức/cá nhân
không phải nộp tài liệu này khi CSDL đã được kết nối.
+ Thời hạn thực hiện:
Theo quyết định công bố của cơ quan có thẩm quyền.
- Tổ chức/cá nhân tải
file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ CSDL được kết nối thì lựa chọn hình thức: Bản sao điện tử
|
|
3.2.
|
02 (hai) ảnh màu (cỡ
2x3 cm) (trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công Quốc gia thì
gửi kèm file ảnh cỡ 2x3 cm)
|
X
|
|
Tổ chức/cá nhân tải
file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
|
Ảnh định dạng jpg
|
|
3.3.
|
Bằng chứng chứng minh
kinh nghiệm đánh giá đối với các chuyên gia đã được cấp thẻ và các chứng chỉ,
tài liệu liên quan
|
|
X
|
- Thông tin được lấy
từ các CSDL được kết nối
+ Tổ chức/cá nhân
không phải nộp tài liệu này khi CSDL đã được kết nối.
+ Thời hạn thực hiện:
Theo
quyết định công bố của cơ quan có thẩm quyền.
- Tổ chức/cá nhân tải
file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- CSDL quốc gia về tiêu
chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ CSDL được kết nối thì lựa chọn hình thức: Bản sao điện tử
|
- Việc rà soát và quy
định thành phần hồ sơ được thực hiện theo nguyên tắc: Đối với các thông tin,
giấy tờ đã tồn tại dưới dạng thông điệp dữ liệu, được xác thực và lưu trữ hợp
pháp trong các CSDL quốc gia, CSDL chuyên ngành hoặc các nền tảng số tin cậy đã
hoàn thành việc kết nối, chia sẻ, cơ quan nhà nước có trách nhiệm chủ động khai
thác và sử dụng thông tin dữ liệu này để thay thế cho thành phần hồ sơ tương
ứng; theo đó, không yêu cầu người dân, doanh nghiệp phải nộp hoặc cung cấp lại
các loại giấy tờ này dưới bất kỳ hình thức nào.
- Trong trường hợp
thông tin chưa thể khai thác, sử dụng được do hệ thống chưa hoàn tất kết nối,
chia sẻ dữ liệu hoặc dữ liệu khai thác được không đầy đủ, thiếu chính xác, cơ
quan tiếp nhận có trách nhiệm thông báo rõ lý do và hướng dẫn tổ chức, cá nhân
thực hiện nộp bổ sung thành phần hồ sơ dưới định dạng văn bản điện tử hoặc bản
sao điện tử có giá trị pháp lý để làm căn cứ giải quyết TTHC theo quy định.
6. Quy trình thực hiện
a) Lưu đồ:
b) Mô tả chi tiết:
Bước chuẩn bị: Số hóa và lưu trữ hồ sơ
điện tử
- Người thực hiện: Tổ
chức/cá nhân
- Nội dung thực hiện:
Chủ động scan hoặc chụp ảnh các giấy tờ bản giấy từ bản chính hoặc bản hợp pháp
để chuyển đổi sang định dạng điện tử. Sau đó, thực hiện tải lên và lưu trữ các
tài liệu này tại Kho quản lý dữ liệu điện tử tổ chức/cá nhân trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC để sẵn sàng sử dụng.
Bước 1: Đăng nhập và nộp hồ sơ
trực tuyến
- Người thực hiện: Tổ
chức/cá nhân
- Nội dung thực hiện:
Tổ chức/cá nhân thực hiện sử dụng tài khoản định danh điện tử để đăng nhập Cổng
Dịch vụ công Quốc gia và truy cập vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC; tại
đây, hệ thống sẽ hỗ trợ trích xuất và tự động điền thông tin vào biểu mẫu điện
tử (E- form) từ các CSDL quốc gia về dân cư, đăng ký doanh nghiệp và các CSDL
chuyên ngành đã được kết nối, chia sẻ thành công tại thời điểm khai báo. Nhằm
tạo thuận lợi và cắt giảm thời gian chuẩn bị giấy tờ, người dân được khuyến
khích kiểm tra và lựa chọn tái sử dụng các tài liệu điện tử hoặc kết quả giải
quyết TTHC trước đó trong Kho dữ liệu điện tử của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC để làm thành phần hồ sơ đầu vào cho các thủ tục khác
có liên quan. Trường hợp thông tin hoặc thành phần hồ sơ chưa có sẵn trên các
hệ thống dữ liệu, hoặc người dân có nhu cầu lựa chọn hình thức nộp khác theo
quy định pháp luật, người thực hiện có thể tự khai báo các nội dung còn thiếu
và chủ động đính kèm tệp tin bản điện tử, bản chứng thực điện tử hoặc bản sao
điện tử được định dạng sao chụp (scan) từ bản chính để hoàn thiện hồ sơ trực
tuyến mà không phải cung cấp lại các thông tin đã được hệ thống xác thực.
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC
- Người thực hiện: Cán
bộ tiếp nhận hồ sơ.
- Nội dung thực hiện:
Người thực hiện thủ tục tiến hành nộp hồ sơ trực tuyến thông qua việc gửi bản
sao điện tử được định dạng sao chụp (scan) hoặc ảnh chụp từ bản chính để làm căn
cứ cho cơ quan chuyên môn tiếp nhận, thẩm định và xử lý hồ sơ trên môi trường
điện tử. Trước khi cơ quan có thẩm quyền ra quyết định trả kết quả, bộ phận
chuyên môn thông báo yêu cầu người nộp hồ sơ chuyển bản chính giấy tờ (trực
tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích) đến cơ quan giải quyết để thực
hiện đối chiếu, xác minh tính xác thực theo quy định pháp luật chuyên ngành.
Bước 3: Xác thực dữ liệu, thẩm
định và phê duyệt kết quả
- Đơn vị thực hiện: Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC và Sở Khoa học và Công nghệ
- Nội dung thực hiện:
+ Hệ thống: Tự động
thực hiện việc kiểm tra, đối soát dữ liệu và xác thực tính hiệu lực của giấy
phép trong hồ sơ với các CSDL chuyên ngành (như trạng thái giấy phép, thông tin
định danh...) và gắn cờ rủi ro (nếu có).
+ Sở Khoa học và Công
nghệ: Khai thác dữ liệu trực tiếp từ hệ thống để thực hiện thẩm định nội dung
hồ sơ trên môi trường điện tử mà không yêu cầu người dân bổ sung hồ sơ giấy.
Khi hồ sơ đủ điều kiện, cán bộ thực hiện ký số, đóng dấu điện tử và thực hiện
quy trình văn thư điện tử (vào sổ, cấp số) để ban hành kết quả giải quyết (Giấy
xác nhận đủ điều kiện tư vấn/đánh giá Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu
chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001 đối với cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính
nhà nước theo Mẫu số 08 phần B; Thẻ chuyên gia đánh giá theo Mẫu số 09 phần B
Phụ lục Thông tư số 07/2025/TT-BKHCN).
Bước 4: Trả kết quả giải quyết
TTHC
- Đơn vị thực hiện:
Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc trả kết quả tự động qua Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC của Thành phố.
- Nội dung thực hiện:
Hệ thống tự động gửi kết quả đã được ký số đến cho công dân, doanh nghiệp thông
qua Cổng Dịch vụ công, tài khoản định danh điện tử hoặc ví giấy tờ số. Trong
trường hợp pháp luật quy định phải trả bản giấy hoặc người dân có nhu cầu, việc
trả kết quả sẽ được thực hiện trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính.
Bước 5: Cập nhật trạng thái và
tái sử dụng dữ liệu
- Đơn vị thực hiện: Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC.
- Nội dung thực hiện:
Tự động cập nhật trạng thái hồ sơ là "hoàn thành" và lưu trữ kết quả
giải quyết vào các CSDL chuyên ngành cùng Kho quản lý dữ liệu điện tử tổ
chức/cá nhân. Việc này nhằm phục vụ cho việc tự động điền thông tin và tái sử
dụng hồ sơ trong các lần thực hiện TTHC tiếp theo của công dân, doanh nghiệp.
7. Nguyên tắc tác
nghiệp của cán bộ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- Cán bộ tiếp nhận và cán
bộ chuyên môn xử lý hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC có trách
nhiệm tuân thủ nghiêm quy trình điện tử đã được tái cấu trúc và phê duyệt;
không yêu cầu người dân, doanh nghiệp cung cấp lại các thông tin, giấy tờ đã có
trong các CSDL dùng chung hoặc đã được hệ thống tự động khai thác, xác thực;
không phát sinh quy trình xử lý song song ngoài hệ thống; mọi yêu cầu bổ sung,
thông báo, trả kết quả phải được thực hiện thống nhất trên Hệ thống nhằm bảo
đảm minh bạch, truy vết và trách nhiệm giải trình.
- Đối với các dữ liệu
do hệ thống tự động khai thác, điền và xác thực từ các CSDL dùng chung, cán bộ
tiếp nhận và cán bộ chuyên môn không chịu trách nhiệm về tính chính xác của dữ
liệu nguồn; trách nhiệm thuộc đơn vị quản lý CSDL theo quy định.
[36]
Thủ tục: Cấp lại Giấy xác nhận đủ điều kiện tư vấn, đánh giá Hệ thống quản lý
chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001 đối với cơ quan, tổ chức
thuộc hệ thống hành chính nhà nước cho tổ chức tư vấn, chuyên gia tư vấn độc
lập, tổ chức chứng nhận và thẻ cho chuyên gia trong trường hợp bị mất, hỏng
hoặc thay đổi tên, địa chỉ liên lạc
1. Mã thủ tục: 3.000481
2. Cơ quan thực hiện: Sở Khoa học và Công
nghệ thành phố Hà Nội
3. Đối tượng thực hiện
TTHC: Tổ
chức/cá nhân
4. Phí/lệ phí: Không
5. Rà soát, đánh giá: Thành phần hồ sơ quy
định cụ thể và phù hợp với quy định của Luật Giao dịch điện tử 2023 và các quy
định khác có liên quan:
|
Trước
Tái cấu trúc:
Quy
định thành phần hồ sơ theo Quyết định công bố
(Quyết
định số 1059/QĐ-TTPVHCC ngày 12/7/2025)
|
Sau
Tái cấu trúc
|
|
STT
|
Thành
phần hồ sơ
|
Bản
chính
|
Bản
sao
|
Phương
thức cung cấp
|
Nguồn
dữ liệu/ CSDL
|
Hình
thức nộp
|
|
1
|
Công văn đề nghị cấp
lại, trong đó nêu rõ lý do đề nghị cấp lại
|
X
|
|
Điện tử hóa thành
phần hồ sơ tự động, điền dữ liệu vào E- Form từ CSDL dùng chung hoặc Tổ
chức/cá nhân tải file
|
- CSDL quốc gia về doanh
nghiệp
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
- Đơn đề nghị dưới dạng
E-Form điện tử
|
|
2
|
Giấy xác nhận điều
kiện tư vấn/đánh giá đã được cấp (nếu có)
|
X
|
|
- Thông tin được lấy
từ các CSDL được kết nối
+ Tổ chức/cá nhân
không phải nộp tài liệu này khi CSDL đã được kết nối.
+ Thời hạn thực hiện:
Theo quyết định công bố của cơ quan có thẩm quyền.
- Tổ chức/cá nhân tải
file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ CSDL được kết nối thì lựa chọn hình thức: Bản sao điện tử
|
|
3
|
Danh sách chuyên gia
đánh giá (theo Mẫu số 04 phần B tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số
07/2025/TT-BKHCN) và các tài liệu liên quan sau đây:
|
X
|
|
Tổ chức tải file lên
hệ thống
|
- CSDL quốc gia về doanh
nghiệp
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ cơ sở dữ liệu được kết nối thì lựa chọn 1 trong 02 hình thức
sau:
- Văn bản điện tử
- Bản sao điện tử có
chứng thực
|
|
3.1
|
Thẻ chuyên gia đánh
giá đã được cấp
|
|
X
|
- Thông tin được lấy
từ các CSDL được kết nối
+ Tổ chức/cá nhân
không phải nộp tài liệu này khi CSDL đã được kết nối.
+ Thời hạn thực hiện:
Theo quyết định công bố của cơ quan có thẩm quyền.
- Tổ chức/cá nhân tải
file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ CSDL được kết nối thì lựa chọn hình thức: Bản sao điện tử
|
|
3.2
|
02 (hai) ảnh màu (cỡ
2x3 cm) (trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công Quốc gia thì
gửi kèm file ảnh cỡ 2x3 cm)
|
X
|
|
Tổ chức/cá nhân tải
file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
|
Ảnh định dạng jpg
|
- Việc rà soát và quy
định thành phần hồ sơ được thực hiện theo nguyên tắc: Đối với các thông tin,
giấy tờ đã tồn tại dưới dạng thông điệp dữ liệu, được xác thực và lưu trữ hợp
pháp trong các CSDL quốc gia, CSDL chuyên ngành hoặc các nền tảng số tin cậy đã
hoàn thành việc kết nối, chia sẻ, cơ quan nhà nước có trách nhiệm chủ động khai
thác và sử dụng thông tin dữ liệu này để thay thế cho thành phần hồ sơ tương
ứng; theo đó, không yêu cầu người dân, doanh nghiệp phải nộp hoặc cung cấp lại
các loại giấy tờ này dưới bất kỳ hình thức nào.
- Trong trường hợp
thông tin chưa thể khai thác, sử dụng được do hệ thống chưa hoàn tất kết nối,
chia sẻ dữ liệu hoặc dữ liệu khai thác được không đầy đủ, thiếu chính xác, cơ
quan tiếp nhận có trách nhiệm thông báo rõ lý do và hướng dẫn tổ chức, cá nhân
thực hiện nộp bổ sung thành phần hồ sơ dưới định dạng văn bản điện tử hoặc bản
sao điện tử có giá trị pháp lý để làm căn cứ giải quyết TTHC theo quy định.
6. Quy trình thực hiện
a) Lưu đồ:
b) Mô tả chi tiết:
Bước chuẩn bị: Số hóa và lưu trữ hồ sơ
điện tử
- Người thực hiện: Tổ
chức/cá nhân
- Nội dung thực hiện:
Chủ động scan hoặc chụp ảnh các giấy tờ bản giấy từ bản chính hoặc bản hợp pháp
để chuyển đổi sang định dạng điện tử. Sau đó, thực hiện tải lên và lưu trữ các
tài liệu này tại Kho quản lý dữ liệu điện tử tổ chức/cá nhân trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC để sẵn sàng sử dụng.
Bước 1: Đăng nhập và nộp hồ sơ
trực tuyến
- Người thực hiện: Tổ
chức/cá nhân
- Nội dung thực hiện:
Tổ chức/cá nhân thực hiện sử dụng tài khoản định danh điện tử để đăng nhập Cổng
Dịch vụ công Quốc gia và truy cập vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC; tại
đây, hệ thống sẽ hỗ trợ trích xuất và tự động điền thông tin vào biểu mẫu điện
tử (E- form) từ các CSDL quốc gia về dân cư, đăng ký doanh nghiệp và các CSDL
chuyên ngành đã được kết nối, chia sẻ thành công tại thời điểm khai báo. Nhằm
tạo thuận lợi và cắt giảm thời gian chuẩn bị giấy tờ, người dân được khuyến
khích kiểm tra và lựa chọn tái sử dụng các tài liệu điện tử hoặc kết quả giải
quyết TTHC trước đó trong Kho dữ liệu điện tử của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC để làm thành phần hồ sơ đầu vào cho các thủ tục khác
có liên quan. Trường hợp thông tin hoặc thành phần hồ sơ chưa có sẵn trên các
hệ thống dữ liệu, hoặc người dân có nhu cầu lựa chọn hình thức nộp khác theo
quy định pháp luật, người thực hiện có thể tự khai báo các nội dung còn thiếu
và chủ động đính kèm tệp tin bản điện tử, bản chứng thực điện tử hoặc bản sao
điện tử được định dạng sao chụp (scan) từ bản chính để hoàn thiện hồ sơ trực
tuyến mà không phải cung cấp lại các thông tin đã được hệ thống xác thực.
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC
- Người thực hiện: Cán
bộ tiếp nhận hồ sơ.
- Nội dung thực hiện:
Cán bộ tiếp nhận thực hiện kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ về hình thức của hồ
sơ điện tử theo danh mục thành phần hồ sơ mà hệ thống đã xác định sẵn; thực
hiện khai thác, sử dụng thông tin đã có trong các CSDL quốc gia, CSDL chuyên
ngành hoặc các nền tảng số tin cậy đã được kết nối để thay thế cho các thành
phần hồ sơ giấy tương ứng theo quy định. Cán bộ tiếp nhận có trách nhiệm chuyển
hồ sơ trên môi trường điện tử đến cơ quan chuyên môn để thẩm định ngay sau khi
hệ thống xác nhận tính hợp lệ; tuyệt đối không thực hiện thẩm định nội dung
chuyên môn, không đối chiếu lại các dữ liệu đã được hệ thống tự động xác thực
và không yêu cầu người dân nộp lại các giấy tờ đã có trong CSDL dùng chung hoặc
đã được số hóa, lưu trữ hợp pháp trong Kho quản lý dữ liệu điện tử cá nhân.
Trường hợp không khai thác được thông tin từ hệ thống hoặc dữ liệu khai thác
được không đầy đủ, không chính xác so với yêu cầu, cán bộ phải thông báo rõ lý
do trên hệ thống để người dân bổ sung thành phần hồ sơ, đồng thời đề nghị cá
nhân, tổ chức thực hiện cập nhật, điều chỉnh lại thông tin trong các CSDL gốc
theo quy định pháp luật.
Bước 3: Xác thực dữ liệu, thẩm
định và phê duyệt kết quả
- Đơn vị thực hiện: Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC và Sở Khoa học và Công nghệ
- Nội dung thực hiện:
+ Hệ thống: Tự động
thực hiện việc kiểm tra, đối soát dữ liệu và xác thực tính hiệu lực của giấy
phép trong hồ sơ với các CSDL chuyên ngành (như trạng thái giấy phép, thông tin
định danh...) và gắn cờ rủi ro (nếu có).
+ Sở Khoa học và Công
nghệ: Khai thác dữ liệu trực tiếp từ hệ thống để thực hiện thẩm định nội dung
hồ sơ trên môi trường điện tử mà không yêu cầu người dân bổ sung hồ sơ giấy.
Khi hồ sơ đủ điều kiện, cán bộ thực hiện ký số, đóng dấu điện tử và thực hiện
quy trình văn thư điện tử (vào sổ, cấp số) để ban hành kết quả giải quyết (Giấy
xác nhận đủ điều kiện tư vấn/đánh giá Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn
quốc gia TCVN ISO 9001 đối với cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính nhà
nước theo Mẫu số 08 phần B; Thẻ chuyên gia tư vấn, đánh giá theo Mẫu số 09 phần
B Phụ lục Thông tư số 07/2025/TT-BKHCN).
Bước 4: Trả kết quả giải quyết
TTHC
- Đơn vị thực hiện:
Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc trả kết quả tự động qua Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC của Thành phố.
- Nội dung thực hiện:
Hệ thống tự động gửi kết quả đã được ký số đến cho công dân, doanh nghiệp thông
qua Cổng Dịch vụ công, tài khoản định danh điện tử hoặc ví giấy tờ số. Trong
trường hợp pháp luật quy định phải trả bản giấy hoặc người dân có nhu cầu, việc
trả kết quả sẽ được thực hiện trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính.
Bước 5: Cập nhật trạng thái và
tái sử dụng dữ liệu
- Đơn vị thực hiện: Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC.
- Nội dung thực hiện:
Tự động cập nhật trạng thái hồ sơ là "hoàn thành" và lưu trữ kết quả
giải quyết vào các CSDL chuyên ngành cùng Kho quản lý dữ liệu điện tử tổ
chức/cá nhân. Việc này nhằm phục vụ cho việc tự động điền thông tin và tái sử
dụng hồ sơ trong các lần thực hiện TTHC tiếp theo của công dân, doanh nghiệp.
7. Nguyên tắc tác
nghiệp của cán bộ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- Cán bộ tiếp nhận và cán
bộ chuyên môn xử lý hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC có trách
nhiệm tuân thủ nghiêm quy trình điện tử đã được tái cấu trúc và phê duyệt;
không yêu cầu người dân, doanh nghiệp cung cấp lại các thông tin, giấy tờ đã có
trong các CSDL dùng chung hoặc đã được hệ thống tự động khai thác, xác thực; không
phát sinh quy trình xử lý song song ngoài hệ thống; mọi yêu cầu bổ sung, thông
báo, trả kết quả phải được thực hiện thống nhất trên Hệ thống nhằm bảo đảm minh
bạch, truy vết và trách nhiệm giải trình.
- Đối với các dữ liệu
do hệ thống tự động khai thác, điền và xác thực từ các CSDL dùng chung, cán bộ
tiếp nhận và cán bộ chuyên môn không chịu trách nhiệm về tính chính xác của dữ
liệu nguồn; trách nhiệm thuộc đơn vị quản lý CSDL theo quy định.
[37]
Thủ tục: Cấp bổ sung thẻ chuyên gia tư vấn, thẻ chuyên gia đánh giá cho tổ chức
tư vấn, tổ chức chứng nhận
1. Mã thủ tục: 3.000482
2. Cơ quan thực hiện: Sở Khoa học và Công
nghệ thành phố Hà Nội (Quyết định số 841/QĐ-UBND ngày 24/02/2026 của
Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội về việc ủy quyền cho Sở Khoa học và Công
nghệ thực hiện giải quyết thủ tục hành chính.)
3. Đối tượng thực hiện
TTHC: Tổ
chức/cá nhân
4. Phí/lệ phí: Không
5. Rà soát, đánh giá: Thành phần hồ sơ quy
định cụ thể và phù hợp với quy định của Luật Giao dịch điện tử 2023 và các quy
định khác có liên quan:
|
Trước
Tái cấu trúc:
Quy
định thành phần hồ sơ theo Quyết định công bố
(Quyết
định số 1059/QĐ-TTPVHCC ngày 12/7/2025)
|
Sau
Tái cấu trúc
|
|
STT
|
Thành
phần hồ sơ
|
Bản
chính
|
Bản
sao
|
Phương
thức cung cấp
|
Nguồn
dữ liệu/ CSDL
|
Hình
thức nộp
|
|
1
|
Giấy đăng ký cấp bổ
sung thẻ chuyên gia (theo Mẫu số 10 phần B tại Phụ lục ban hành kèm theo
Thông tư số 07/2025/TT- BKHCN)
|
X
|
|
Điện tử hóa thành
phần hồ sơ tự động, điền dữ liệu vào E- Form từ CSDL dùng chung hoặc Tổ
chức/cá nhân tải file
|
- CSDL quốc gia về doanh
nghiệp
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
- Giấy đăng ký dưới
dạng E-Form điện tử
|
|
2
|
Danh sách chuyên gia
đề nghị cấp thẻ (theo Mẫu số 04 phần B tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông
tư số 07/2025/TT- BKHCN) và các tài liệu liên quan sau đây:
|
X
|
|
Điện tử hóa thành
phần hồ sơ tự động, điền dữ liệu vào E- Form từ CSDL dùng chung hoặc Tổ
chức/cá nhân tải file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
|
- Danh sách chuyên gia
dưới dạng E-Form điện tử
- Trường hợp thông
tin chưa lấy được từ CSDL được kết nối thì lựa chọn hình thức: Văn bản điện
tử hoặc Bản sao điện tử có chứng thực
|
|
2.1
|
Các chứng chỉ và tài
liệu liên quan theo quy định tại khoản 4 Điều 13 Thông tư số 26/2014/TT-BKHCN
đối với chuyên gia tư vấn hoặc khoản 4 Điều 15 Thông tư số 26/2014/TT-BKHCN
đối với chuyên gia đánh giá
|
|
X
|
- Thông tin được lấy
từ các CSDL được kết nối + Tổ chức/cá nhân không phải nộp tài liệu
này khi CSDL đã được kết nối.
+ Thời hạn thực hiện:
Theo quyết định công bố của cơ quan có thẩm quyền.
- Tổ chức/cá nhân tải
file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ CSDL được kết nối thì lựa chọn hình thức: Bản sao điện tử
|
|
2.2
|
02 (hai) ảnh màu (cỡ
2x3 cm) (trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công Quốc gia thì
gửi kèm file ảnh cỡ 2x3 cm)
|
X
|
|
Tổ chức/cá nhân tải
file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
|
Ảnh định dạng jpg
|
- Việc rà soát và quy
định thành phần hồ sơ được thực hiện theo nguyên tắc: Đối với các thông tin,
giấy tờ đã tồn tại dưới dạng thông điệp dữ liệu, được xác thực và lưu trữ hợp
pháp trong các CSDL quốc gia, CSDL chuyên ngành hoặc các nền tảng số tin cậy đã
hoàn thành việc kết nối, chia sẻ, cơ quan nhà nước có trách nhiệm chủ động khai
thác và sử dụng thông tin dữ liệu này để thay thế cho thành phần hồ sơ tương
ứng; theo đó, không yêu cầu người dân, doanh nghiệp phải nộp hoặc cung cấp lại
các loại giấy tờ này dưới bất kỳ hình thức nào.
- Trong trường hợp
thông tin chưa thể khai thác, sử dụng được do hệ thống chưa hoàn tất kết nối,
chia sẻ dữ liệu hoặc dữ liệu khai thác được không đầy đủ, thiếu chính xác, cơ
quan tiếp nhận có trách nhiệm thông báo rõ lý do và hướng dẫn tổ chức, cá nhân
thực hiện nộp bổ sung thành phần hồ sơ dưới định dạng văn bản điện tử hoặc bản
sao điện tử có giá trị pháp lý để làm căn cứ giải quyết TTHC theo quy định.
6. Quy trình thực hiện
a) Lưu đồ:
b) Mô tả chi tiết:
Bước chuẩn bị: Số hóa và lưu trữ hồ sơ
điện tử
- Người thực hiện: Tổ
chức/cá nhân
- Nội dung thực hiện:
Chủ động scan hoặc chụp ảnh các giấy tờ bản giấy từ bản chính hoặc bản hợp pháp
để chuyển đổi sang định dạng điện tử. Sau đó, thực hiện tải lên và lưu trữ các
tài liệu này tại Kho quản lý dữ liệu điện tử tổ chức/cá nhân trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC để sẵn sàng sử dụng.
Bước 1: Đăng nhập và nộp hồ sơ
trực tuyến
- Người thực hiện: Tổ
chức/cá nhân
- Nội dung thực hiện:
Tổ chức/cá nhân thực hiện sử dụng tài khoản định danh điện tử để đăng nhập Cổng
Dịch vụ công Quốc gia và truy cập vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC; tại
đây, hệ thống sẽ hỗ trợ trích xuất và tự động điền thông tin vào biểu mẫu điện
tử (E- form) từ các CSDL quốc gia về dân cư, đăng ký doanh nghiệp và các CSDL
chuyên ngành đã được kết nối, chia sẻ thành công tại thời điểm khai báo. Nhằm
tạo thuận lợi và cắt giảm thời gian chuẩn bị giấy tờ, người dân được khuyến
khích kiểm tra và lựa chọn tái sử dụng các tài liệu điện tử hoặc kết quả giải quyết
TTHC trước đó trong Kho dữ liệu điện tử của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC để làm thành phần hồ sơ đầu vào cho các thủ tục khác có
liên quan. Trường hợp thông tin hoặc thành phần hồ sơ chưa có sẵn trên các hệ
thống dữ liệu, hoặc người dân có nhu cầu lựa chọn hình thức nộp khác theo quy
định pháp luật, người thực hiện có thể tự khai báo các nội dung còn thiếu và
chủ động đính kèm tệp tin bản điện tử, bản chứng thực điện tử hoặc bản sao điện
tử được định dạng sao chụp (scan) từ bản chính để hoàn thiện hồ sơ trực tuyến
mà không phải cung cấp lại các thông tin đã được hệ thống xác thực.
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC
- Người thực hiện: Cán
bộ tiếp nhận hồ sơ.
- Nội dung thực hiện:
Cán bộ tiếp nhận thực hiện kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ về hình thức của hồ
sơ điện tử theo danh mục thành phần hồ sơ mà hệ thống đã xác định sẵn; thực
hiện khai thác, sử dụng thông tin đã có trong các CSDL quốc gia, CSDL chuyên
ngành hoặc các nền tảng số tin cậy đã được kết nối để thay thế cho các thành
phần hồ sơ giấy tương ứng theo quy định. Cán bộ tiếp nhận có trách nhiệm chuyển
hồ sơ trên môi trường điện tử đến cơ quan chuyên môn để thẩm định ngay sau khi
hệ thống xác nhận tính hợp lệ; tuyệt đối không thực hiện thẩm định nội dung
chuyên môn, không đối chiếu lại các dữ liệu đã được hệ thống tự động xác thực
và không yêu cầu người dân nộp lại các giấy tờ đã có trong CSDL dùng chung hoặc
đã được số hóa, lưu trữ hợp pháp trong Kho quản lý dữ liệu điện tử cá nhân.
Trường hợp không khai thác được thông tin từ hệ thống hoặc dữ liệu khai thác
được không đầy đủ, không chính xác so với yêu cầu, cán bộ phải thông báo rõ lý
do trên hệ thống để người dân bổ sung thành phần hồ sơ, đồng thời đề nghị cá
nhân, tổ chức thực hiện cập nhật, điều chỉnh lại thông tin trong các CSDL gốc
theo quy định pháp luật.
Bước 3: Xác thực dữ liệu, thẩm
định và phê duyệt kết quả
- Đơn vị thực hiện: Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC và Sở Khoa học và Công nghệ
- Nội dung thực hiện:
+ Hệ thống: Tự động
thực hiện việc kiểm tra, đối soát dữ liệu và xác thực tính hiệu lực của giấy
phép trong hồ sơ với các CSDL chuyên ngành (như trạng thái giấy phép, thông tin
định danh...) và gắn cờ rủi ro (nếu có).
+ Sở Khoa học và Công
nghệ: Khai thác dữ liệu trực tiếp từ hệ thống để thực hiện thẩm định nội dung
hồ sơ trên môi trường điện tử mà không yêu cầu người dân bổ sung hồ sơ giấy.
Khi hồ sơ đủ điều kiện, cán bộ thực hiện ký số, đóng dấu điện tử và thực hiện
quy trình văn thư điện tử (vào sổ, cấp số) để ban hành kết quả giải quyết (Thẻ
chuyên gia tư vấn, đánh giá theo Mẫu số 09 phần B Phụ lục Thông tư số
07/2025/TT-BKHCN).
Bước 4: Trả kết quả giải quyết
TTHC
- Đơn vị thực hiện:
Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc trả kết quả tự động qua Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC của Thành phố.
- Nội dung thực hiện:
Hệ thống tự động gửi kết quả đã được ký số đến cho công dân, doanh nghiệp thông
qua Cổng Dịch vụ công, tài khoản định danh điện tử hoặc ví giấy tờ số. Trong
trường hợp pháp luật quy định phải trả bản giấy hoặc người dân có nhu cầu, việc
trả kết quả sẽ được thực hiện trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính.
Bước 5: Cập nhật trạng thái và
tái sử dụng dữ liệu
- Đơn vị thực hiện: Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC.
- Nội dung thực hiện:
Tự động cập nhật trạng thái hồ sơ là "hoàn thành" và lưu trữ kết quả
giải quyết vào các CSDL chuyên ngành cùng Kho quản lý dữ liệu điện tử tổ
chức/cá nhân. Việc này nhằm phục vụ cho việc tự động điền thông tin và tái sử
dụng hồ sơ trong các lần thực hiện TTHC tiếp theo của công dân, doanh nghiệp.
7. Nguyên tắc tác
nghiệp của cán bộ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- Cán bộ tiếp nhận và cán
bộ chuyên môn xử lý hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC có trách
nhiệm tuân thủ nghiêm quy trình điện tử đã được tái cấu trúc và phê duyệt; không
yêu cầu người dân, doanh nghiệp cung cấp lại các thông tin, giấy tờ đã có trong
các CSDL dùng chung hoặc đã được hệ thống tự động khai thác, xác thực; không
phát sinh quy trình xử lý song song ngoài hệ thống; mọi yêu cầu bổ sung, thông
báo, trả kết quả phải được thực hiện thống nhất trên Hệ thống nhằm bảo đảm minh
bạch, truy vết và trách nhiệm giải trình.
- Đối với các dữ liệu
do hệ thống tự động khai thác, điền và xác thực từ các CSDL dùng chung, cán bộ
tiếp nhận và cán bộ chuyên môn không chịu trách nhiệm về tính chính xác của dữ
liệu nguồn; trách nhiệm thuộc đơn vị quản lý CSDL theo quy định.
[38]
Thủ tục: Cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện đào tạo về tư vấn, đánh giá Hệ thống
quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001 cho chuyên gia tư vấn,
đánh giá thực hiện tư vấn, đánh giá tại cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành
chính nhà nước
1. Mã thủ tục: 3.000483
2. Cơ quan thực hiện: Sở Khoa học và Công
nghệ thành phố Hà Nội (Quyết định số 841/QĐ-UBND ngày 24/02/2026 của
Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội về việc ủy quyền cho Sở Khoa học và Công
nghệ thực hiện giải quyết thủ tục hành chính.)
3. Đối tượng thực hiện
TTHC: Tổ
chức
4. Phí/lệ phí: Không
5. Rà soát, đánh giá: Thành phần hồ sơ quy
định cụ thể và phù hợp với quy định của Luật Giao dịch điện tử 2023 và các quy
định khác có liên quan:
|
Trước
Tái cấu trúc:
Quy
định thành phần hồ sơ theo Quyết định công bố
(Quyết
định số 1059/QĐ-TTPVHCC ngày 12/7/2025)
|
Sau
Tái cấu trúc
|
|
STT
|
Thành
phần hồ sơ
|
Bản
chính
|
Bản
sao
|
Phương
thức cung cấp
|
Nguồn
dữ liệu/ CSDL
|
Hình
thức nộp
|
|
1
|
Giấy đăng ký tham gia
hoạt động đào tạo về tư vấn, đánh giá Hệ thống quản lý chất lượng cho chuyên
gia tư vấn, đánh giá (theo Mẫu số 11 phần B tại Phụ lục ban hành kèm theo
Thông tư số 07/2025/TT- BKHCN)
|
X
|
|
Điện tử hóa thành
phần hồ sơ tự động, điền dữ liệu vào E- Form từ CSDL dùng chung hoặc Tổ chức
tải file
|
- CSDL quốc gia về doanh
nghiệp
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
- Giấy đăng ký dưới
dạng E-Form điện tử
|
|
2
|
Quyết định thành lập
hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy đăng ký hoạt động.
|
|
X
|
- Thông tin được lấy
từ các CSDL được kết nối
+ Tổ chức không phải
nộp tài liệu này khi CSDL đã được kết nối.
+ Thời hạn thực hiện:
Theo
quyết định công bố của cơ quan có thẩm quyền.
- Tổ chức tải file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- CSDL quốc gia về doanh
nghiệp
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ CSDL được kết nối thì lựa chọn hình thức: Bản sao điện tử
|
|
3
|
Các tài liệu chứng
minh việc áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN
ISO 9001 đối với phạm vi đào tạo
|
X
|
|
- Thông tin được lấy
từ các CSDL được kết nối
+ Tổ chức không phải
nộp tài liệu này khi CSDL đã được kết nối.
+ Thời hạn thực hiện:
Theo quyết định công bố của cơ quan có thẩm quyền.
- Tổ chức tải file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ CSDL được kết nối thì lựa chọn hình thức: Bản sao điện tử
|
|
4
|
Kế hoạch đào tạo và
01 (một) bộ giáo trình đào tạo được biên soạn phù hợp với quy định tại Điều
29 hoặc Điều 30 Thông tư số 26/2014/TT-BKHCN, đã được Người đứng đầu cơ sở
đào tạo phê duyệt.
|
X
|
|
- Thông tin được lấy
từ các CSDL được kết nối
+ Tổ chức không phải
nộp tài liệu này khi CSDL đã được kết nối.
+ Thời hạn thực hiện:
Theo quyết định công bố của cơ quan có thẩm quyền.
- Tổ chức tải file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- CSDL quốc gia về doanh
nghiệp
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ CSDL được kết nối thì lựa chọn hình thức: Bản sao điện tử
|
|
5
|
Danh sách đội ngũ
giảng viên (theo Mẫu số 12 phần B tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư
số 07/2025/TT-BKHCN) và kèm theo các tài liệu sau:
|
X
|
|
Tổ chức tải file lên
hệ thống
|
- CSDL quốc gia về doanh
nghiệp
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ cơ sở dữ liệu được kết nối thì lựa chọn 1 trong 02 hình thức
sau:
- Văn bản điện tử
- Bản sao điện tử có
chứng thực
|
|
5.1
|
Các bằng cấp, chứng
chỉ theo quy định tại các điểm a và b khoản 4 Điều 24 Thông tư số
26/2014/TT-BKHCN
|
|
X
|
- Thông tin được lấy
từ các CSDL được kết nối
+ Tổ chức không phải
nộp tài liệu này khi CSDL đã được kết nối.
+ Thời hạn thực hiện:
Theo quyết định công bố của cơ quan có thẩm quyền.
- Tổ chức tải file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ CSDL được kết nối thì lựa chọn hình thức: Bản sao điện tử
|
|
5.2
|
Lý lịch của giảng viên
(theo Mẫu số 13 phần B tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông
tư số 07/2025/TT-BKHCN)
|
X
|
|
Tổ chức tải file lên
hệ thống
|
- CSDL quốc gia về doanh
nghiệp
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ cơ sở dữ liệu được kết nối thì lựa chọn 1 trong 02 hình thức
sau:
- Văn bản điện tử
- Bản sao điện tử có
chứng thực
|
|
5.3
|
Bằng chứng chứng minh
kinh nghiệm hoạt động tư vấn, đánh giá Hệ thống quản lý chất lượng.
|
X
|
|
- Thông tin được lấy
từ các CSDL được kết nối
+ Tổ chức không phải
nộp tài liệu này khi CSDL đã được kết nối.
+ Thời hạn thực hiện:
Theo
quyết định công bố của cơ quan có thẩm quyền.
- Tổ chức tải file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ CSDL được kết nối thì lựa chọn hình thức: Bản sao điện tử
|
- Việc rà soát và quy
định thành phần hồ sơ được thực hiện theo nguyên tắc: Đối với các thông tin,
giấy tờ đã tồn tại dưới dạng thông điệp dữ liệu, được xác thực và lưu trữ hợp
pháp trong các CSDL quốc gia, CSDL chuyên ngành hoặc các nền tảng số tin cậy đã
hoàn thành việc kết nối, chia sẻ, cơ quan nhà nước có trách nhiệm chủ động khai
thác và sử dụng thông tin dữ liệu này để thay thế cho thành phần hồ sơ tương
ứng; theo đó, không yêu cầu người dân, doanh nghiệp phải nộp hoặc cung cấp lại
các loại giấy tờ này dưới bất kỳ hình thức nào.
- Trong trường hợp
thông tin chưa thể khai thác, sử dụng được do hệ thống chưa hoàn tất kết nối,
chia sẻ dữ liệu hoặc dữ liệu khai thác được không đầy đủ, thiếu chính xác, cơ
quan tiếp nhận có trách nhiệm thông báo rõ lý do và hướng dẫn tổ chức, cá nhân
thực hiện nộp bổ sung thành phần hồ sơ dưới định dạng văn bản điện tử hoặc bản
sao điện tử có giá trị pháp lý để làm căn cứ giải quyết TTHC theo quy định.
6. Quy trình thực hiện
a) Lưu đồ:
b) Mô tả chi tiết:
Bước chuẩn bị: Số hóa và lưu trữ hồ sơ
điện tử
- Người thực hiện: Tổ
chức
- Nội dung thực hiện:
Chủ động scan hoặc chụp ảnh các giấy tờ bản giấy từ bản chính hoặc bản hợp pháp
để chuyển đổi sang định dạng điện tử. Sau đó, thực hiện tải lên và lưu trữ các
tài liệu này tại Kho quản lý dữ liệu điện tử tổ chức/cá nhân trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC để sẵn sàng sử dụng.
Bước 1: Đăng nhập và nộp hồ sơ
trực tuyến
- Người thực hiện: Tổ
chức
- Nội dung thực hiện:
Tổ chức thực hiện sử dụng tài khoản định danh điện tử để đăng nhập Cổng Dịch vụ
công Quốc gia và truy cập vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC; tại đây, hệ
thống sẽ hỗ trợ trích xuất và tự động điền thông tin vào biểu mẫu điện tử
(E-form) từ các CSDL quốc gia về dân cư, đăng ký doanh nghiệp và các CSDL
chuyên ngành đã được kết nối, chia sẻ thành công tại thời điểm khai báo. Nhằm
tạo thuận lợi và cắt giảm thời gian chuẩn bị giấy tờ, người dân được khuyến
khích kiểm tra và lựa chọn tái sử dụng các tài liệu điện tử hoặc kết quả giải
quyết TTHC trước đó trong Kho dữ liệu điện tử của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC để làm thành phần hồ sơ đầu vào cho các thủ tục khác
có liên quan. Trường hợp thông tin hoặc thành phần hồ sơ chưa có sẵn trên các
hệ thống dữ liệu, hoặc người dân có nhu cầu lựa chọn hình thức nộp khác theo
quy định pháp luật, người thực hiện có thể tự khai báo các nội dung còn thiếu
và chủ động đính kèm tệp tin bản điện tử, bản chứng thực điện tử hoặc bản sao
điện tử được định dạng sao chụp (scan) từ bản chính để hoàn thiện hồ sơ trực
tuyến mà không phải cung cấp lại các thông tin đã được hệ thống xác thực.
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC
- Người thực hiện: Cán
bộ tiếp nhận hồ sơ.
- Nội dung thực hiện:
Cán bộ tiếp nhận thực hiện kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ về hình thức của hồ
sơ điện tử theo danh mục thành phần hồ sơ mà hệ thống đã xác định sẵn; thực
hiện khai thác, sử dụng thông tin đã có trong các CSDL quốc gia, CSDL chuyên
ngành hoặc các nền tảng số tin cậy đã được kết nối để thay thế cho các thành
phần hồ sơ giấy tương ứng theo quy định. Cán bộ tiếp nhận có trách nhiệm chuyển
hồ sơ trên môi trường điện tử đến cơ quan chuyên môn để thẩm định ngay sau khi
hệ thống xác nhận tính hợp lệ; tuyệt đối không thực hiện thẩm định nội dung
chuyên môn, không đối chiếu lại các dữ liệu đã được hệ thống tự động xác thực
và không yêu cầu người dân nộp lại các giấy tờ đã có trong CSDL dùng chung hoặc
đã được số hóa, lưu trữ hợp pháp trong Kho quản lý dữ liệu điện tử cá nhân.
Trường hợp không khai thác được thông tin từ hệ thống hoặc dữ liệu khai thác
được không đầy đủ, không chính xác so với yêu cầu, cán bộ phải thông báo rõ lý
do trên hệ thống để người dân bổ sung thành phần hồ sơ, đồng thời đề nghị cá
nhân, tổ chức thực hiện cập nhật, điều chỉnh lại thông tin trong các CSDL gốc
theo quy định pháp luật.
Bước 3: Xác thực dữ liệu, thẩm
định và phê duyệt kết quả
- Đơn vị thực hiện: Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC và Sở Khoa học và Công nghệ
- Nội dung thực hiện:
+ Hệ thống: Tự động
thực hiện việc kiểm tra, đối soát dữ liệu và xác thực tính hiệu lực của giấy
phép trong hồ sơ với các CSDL chuyên ngành (như trạng thái giấy phép, thông tin
định danh...) và gắn cờ rủi ro (nếu có).
+ Sở Khoa học và Công
nghệ: Khai thác dữ liệu trực tiếp từ hệ thống để thực hiện thẩm định nội dung
hồ sơ trên môi trường điện tử mà không yêu cầu người dân bổ sung hồ sơ giấy.
Khi hồ sơ đủ điều kiện, cán bộ thực hiện ký số, đóng dấu điện tử và thực hiện
quy trình văn thư điện tử (vào sổ, cấp số) để ban hành kết quả giải quyết (Giấy
xác nhận đủ điều kiện đào tạo về tư vấn/đánh giá Hệ thống quản lý chất lượng
theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001 cho chuyên gia tư vấn/đánh giá theo Mẫu số
14 phần B Thông tư số 07/2025/TT- BKHCN).
Bước 4: Trả kết quả giải quyết
TTHC
- Đơn vị thực hiện:
Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc trả kết quả tự động qua Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC của Thành phố.
- Nội dung thực hiện:
Hệ thống tự động gửi kết quả đã được ký số đến cho công dân, doanh nghiệp thông
qua Cổng Dịch vụ công, tài khoản định danh điện tử hoặc ví giấy tờ số. Trong
trường hợp pháp luật quy định phải trả bản giấy hoặc người dân có nhu cầu, việc
trả kết quả sẽ được thực hiện trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính.
Bước 5: Cập nhật trạng thái và
tái sử dụng dữ liệu
- Đơn vị thực hiện: Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC.
- Nội dung thực hiện:
Tự động cập nhật trạng thái hồ sơ là "hoàn thành" và lưu trữ kết quả
giải quyết vào các CSDL chuyên ngành cùng Kho quản lý dữ liệu điện tử tổ
chức/cá nhân. Việc này nhằm phục vụ cho việc tự động điền thông tin và tái sử
dụng hồ sơ trong các lần thực hiện TTHC tiếp theo của công dân, doanh nghiệp.
7. Nguyên tắc tác
nghiệp của cán bộ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- Cán bộ tiếp nhận và cán
bộ chuyên môn xử lý hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC có trách
nhiệm tuân thủ nghiêm quy trình điện tử đã được tái cấu trúc và phê duyệt;
không yêu cầu người dân, doanh nghiệp cung cấp lại các thông tin, giấy tờ đã có
trong các CSDL dùng chung hoặc đã được hệ thống tự động khai thác, xác thực;
không phát sinh quy trình xử lý song song ngoài hệ thống; mọi yêu cầu bổ sung,
thông báo, trả kết quả phải được thực hiện thống nhất trên Hệ thống nhằm bảo đảm
minh bạch, truy vết và trách nhiệm giải trình.
- Đối với các dữ liệu
do hệ thống tự động khai thác, điền và xác thực từ các CSDL dùng chung, cán bộ
tiếp nhận và cán bộ chuyên môn không chịu trách nhiệm về tính chính xác của dữ
liệu nguồn; trách nhiệm thuộc đơn vị quản lý CSDL theo quy định.
[39]
Thủ tục: Cấp lại Giấy xác nhận đủ điều kiện đào tạo về tư vấn, đánh giá Hệ
thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001 cho chuyên gia
tư vấn, đánh giá thực hiện tư vấn, đánh giá tại cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống
hành chính nhà nước
1. Mã thủ tục: 3.000484
2. Cơ quan thực hiện: Sở Khoa học và Công
nghệ thành phố Hà Nội (Quyết định số 841/QĐ-UBND ngày 24/02/2026 của
Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội về việc ủy quyền cho Sở Khoa học và Công
nghệ thực hiện giải quyết thủ tục hành chính.)
3. Đối tượng thực hiện
TTHC: Tổ
chức
4. Phí/lệ phí: Không
5. Rà soát, đánh giá: Thành phần hồ sơ quy
định cụ thể và phù hợp với quy định của Luật Giao dịch điện tử 2023 và các quy
định khác có liên quan:
|
Trước
Tái cấu trúc:
Quy
định thành phần hồ sơ theo Quyết định công bố
(Quyết
định số 1059/QĐ-TTPVHCC ngày 12/7/2025)
|
Sau
Tái cấu trúc
|
|
STT
|
Thành
phần hồ sơ
|
Bản
chính
|
Bản
sao
|
Phương
thức cung cấp
|
Nguồn
dữ liệu/ CSDL
|
Hình
thức nộp
|
|
1
|
Giấy đăng ký cấp lại
Giấy xác nhận đủ điều kiện thực hiện hoạt động đào tạo (theo Mẫu số 15
phần B tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 07/2025/TT- BKHCN)
|
X
|
|
Điện tử hóa thành
phần hồ sơ tự động, điền dữ liệu vào E- Form từ CSDL dùng chung hoặc Tổ chức
tải file
|
- CSDL quốc gia về doanh
nghiệp
- CSDL quốc gia về tiêu
chuẩn, đo lường, chất lượng
|
- Giấy đăng ký dưới
dạng E-Form điện tử
- Trường hợp thông
tin chưa lấy được từ CSDL được kết nối thì lựa chọn hình thức: Văn bản điện
tử hoặc Bản sao điện tử có chứng thực
|
|
2
|
Bản báo cáo tình hình
hoạt động đào tạo trong thời hạn hiệu lực của Giấy xác nhận.
|
X
|
|
- Thông tin được lấy
từ các CSDL được kết nối
+ Tổ chức không phải
nộp tài liệu này khi CSDL đã được kết nối.
+ Thời hạn thực hiện:
Theo
quyết định công bố của cơ quan có thẩm quyền.
- Tổ chức tải file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ CSDL được kết nối thì lựa chọn hình thức: Bản sao điện tử
|
|
3
|
Các tài liệu chứng
minh việc áp dụng, duy trì Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc
gia TCVN ISO 9001 đối với phạm vi đào tạo.
|
X
|
|
- Thông tin được lấy
từ các CSDL được kết nối
+ Tổ chức không phải
nộp tài liệu này khi CSDL đã được kết nối.
+ Thời hạn thực hiện:
Theo quyết định công bố của cơ quan có thẩm quyền.
- Tổ chức tải file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ CSDL được kết nối thì lựa chọn hình thức: Bản sao điện tử
|
- Việc rà soát và quy
định thành phần hồ sơ được thực hiện theo nguyên tắc: Đối với các thông tin,
giấy tờ đã tồn tại dưới dạng thông điệp dữ liệu, được xác thực và lưu trữ hợp
pháp trong các CSDL quốc gia, CSDL chuyên ngành hoặc các nền tảng số tin cậy đã
hoàn thành việc kết nối, chia sẻ, cơ quan nhà nước có trách nhiệm chủ động khai
thác và sử dụng thông tin dữ liệu này để thay thế cho thành phần hồ sơ tương
ứng; theo đó, không yêu cầu người dân, doanh nghiệp phải nộp hoặc cung cấp lại
các loại giấy tờ này dưới bất kỳ hình thức nào.
- Trong trường hợp
thông tin chưa thể khai thác, sử dụng được do hệ thống chưa hoàn tất kết nối,
chia sẻ dữ liệu hoặc dữ liệu khai thác được không đầy đủ, thiếu chính xác, cơ quan
tiếp nhận có trách nhiệm thông báo rõ lý do và hướng dẫn tổ chức, cá nhân thực
hiện nộp bổ sung thành phần hồ sơ dưới định dạng văn bản điện tử hoặc bản sao
điện tử có giá trị pháp lý để làm căn cứ giải quyết TTHC theo quy định.
6. Quy trình thực hiện:
a) Lưu đồ:
b) Mô tả chi tiết:
Bước chuẩn bị: Số hóa và lưu trữ hồ sơ
điện tử
- Người thực hiện: Tổ
chức
- Nội dung thực hiện:
Chủ động scan hoặc chụp ảnh các giấy tờ bản giấy từ bản chính hoặc bản hợp pháp
để chuyển đổi sang định dạng điện tử. Sau đó, thực hiện tải lên và lưu trữ các
tài liệu này tại Kho quản lý dữ liệu điện tử tổ chức/cá nhân trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC để sẵn sàng sử dụng.
Bước 1: Đăng nhập và nộp hồ sơ
trực tuyến
- Người thực hiện: Tổ
chức
- Nội dung thực hiện:
Tổ chức thực hiện sử dụng tài khoản định danh điện tử để đăng nhập Cổng Dịch vụ
công Quốc gia và truy cập vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC; tại đây, hệ
thống sẽ hỗ trợ trích xuất và tự động điền thông tin vào biểu mẫu điện tử
(E-form) từ các CSDL quốc gia về dân cư, đăng ký doanh nghiệp và các CSDL
chuyên ngành đã được kết nối, chia sẻ thành công tại thời điểm khai báo. Nhằm
tạo thuận lợi và cắt giảm thời gian chuẩn bị giấy tờ, người dân được khuyến
khích kiểm tra và lựa chọn tái sử dụng các tài liệu điện tử hoặc kết quả giải
quyết TTHC trước đó trong Kho dữ liệu điện tử của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC để làm thành phần hồ sơ đầu vào cho các thủ tục khác
có liên quan. Trường hợp thông tin hoặc thành phần hồ sơ chưa có sẵn trên các
hệ thống dữ liệu, hoặc người dân có nhu cầu lựa chọn hình thức nộp khác theo
quy định pháp luật, người thực hiện có thể tự khai báo các nội dung còn thiếu
và chủ động đính kèm tệp tin bản điện tử, bản chứng thực điện tử hoặc bản sao
điện tử được định dạng sao chụp (scan) từ bản chính để hoàn thiện hồ sơ trực
tuyến mà không phải cung cấp lại các thông tin đã được hệ thống xác thực.
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC
- Người thực hiện: Cán
bộ tiếp nhận hồ sơ.
- Nội dung thực hiện:
Người thực hiện TTHC tiến hành nộp hồ sơ trực tuyến thông qua việc gửi bản sao
điện tử được định dạng sao chụp (scan) hoặc ảnh chụp từ bản chính để làm căn cứ
cho cơ quan chuyên môn tiếp nhận, thẩm định và xử lý hồ sơ trên môi trường điện
tử. Trước khi cơ quan có thẩm quyền ra quyết định trả kết quả, bộ phận chuyên
môn thông báo yêu cầu người nộp hồ sơ chuyển bản chính giấy tờ (trực tiếp hoặc
thông qua dịch vụ bưu chính công ích) đến cơ quan giải quyết để thực hiện đối
chiếu, xác minh tính xác thực theo quy định pháp luật chuyên ngành.
Bước 3: Xác thực dữ liệu, thẩm
định và phê duyệt kết quả
- Đơn vị thực hiện: Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC và Sở Khoa học và Công nghệ
- Nội dung thực hiện:
+ Hệ thống: Tự động
thực hiện việc kiểm tra, đối soát dữ liệu và xác thực tính hiệu lực của giấy
phép trong hồ sơ với các CSDL chuyên ngành (như trạng thái giấy phép, thông tin
định danh...) và gắn cờ rủi ro (nếu có).
+ Sở Khoa học và Công
nghệ: Khai thác dữ liệu trực tiếp từ hệ thống để thực hiện thẩm định nội dung
hồ sơ trên môi trường điện tử mà không yêu cầu người dân bổ sung hồ sơ giấy.
Khi hồ sơ đủ điều kiện, cán bộ thực hiện ký số, đóng dấu điện tử và thực hiện
quy trình văn thư điện tử (vào sổ, cấp số) để ban hành kết quả giải quyết (Giấy
xác nhận đủ điều kiện đào tạo về tư vấn/đánh giá Hệ thống quản lý chất lượng
theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001 cho chuyên gia tư vấn/đánh giá theo Mẫu
số 14 phần B Thông tư số 07/2025/TT- BKHCN).
Bước 4: Trả kết quả giải quyết
TTHC
- Đơn vị thực hiện:
Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc trả kết quả tự động qua Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC của Thành phố.
- Nội dung thực hiện:
Hệ thống tự động gửi kết quả đã được ký số đến cho công dân, doanh nghiệp thông
qua Cổng Dịch vụ công, tài khoản định danh điện tử hoặc ví giấy tờ số. Trong
trường hợp pháp luật quy định phải trả bản giấy hoặc người dân có nhu cầu, việc
trả kết quả sẽ được thực hiện trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính.
Bước 5: Cập nhật trạng thái và
tái sử dụng dữ liệu
- Đơn vị thực hiện: Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC.
- Nội dung thực hiện:
Tự động cập nhật trạng thái hồ sơ là "hoàn thành" và lưu trữ kết quả
giải quyết vào các CSDL chuyên ngành cùng Kho quản lý dữ liệu điện tử tổ
chức/cá nhân. Việc này nhằm phục vụ cho việc tự động điền thông tin và tái sử
dụng hồ sơ trong các lần thực hiện TTHC tiếp theo của công dân, doanh nghiệp.
7. Nguyên tắc tác
nghiệp của cán bộ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- Cán bộ tiếp nhận và cán
bộ chuyên môn xử lý hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC có trách
nhiệm tuân thủ nghiêm quy trình điện tử đã được tái cấu trúc và phê duyệt;
không yêu cầu người dân, doanh nghiệp cung cấp lại các thông tin, giấy tờ đã có
trong các CSDL dùng chung hoặc đã được hệ thống tự động khai thác, xác thực;
không phát sinh quy trình xử lý song song ngoài hệ thống; mọi yêu cầu bổ sung,
thông báo, trả kết quả phải được thực hiện thống nhất trên Hệ thống nhằm bảo
đảm minh bạch, truy vết và trách nhiệm giải trình.
- Đối với các dữ liệu
do hệ thống tự động khai thác, điền và xác thực từ các CSDL dùng chung, cán bộ
tiếp nhận và cán bộ chuyên môn không chịu trách nhiệm về tính chính xác của dữ
liệu nguồn; trách nhiệm thuộc đơn vị quản lý CSDL theo quy định.
[40]
Thủ tục: Cấp lại Giấy xác nhận đủ điều kiện đào tạo về tư vấn, đánh giá Hệ
thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001 cho chuyên gia
tư vấn, đánh giá trong trường hợp bị mất, hỏng hoặc thay đổi tên, địa chỉ liên
lạc
1. Mã thủ tục: 3.000485
2. Cơ quan thực hiện: Sở Khoa học và Công
nghệ thành phố Hà Nội (Quyết định số 841/QĐ-UBND ngày 24/02/2026 của
Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội về việc ủy quyền cho Sở Khoa học và Công
nghệ thực hiện giải quyết thủ tục hành chính.)
3. Đối tượng thực hiện
TTHC: Tổ
chức
4. Phí/lệ phí: Không
5. Rà soát, đánh giá: Thành phần hồ sơ quy định
cụ thể và phù hợp với quy định của Luật Giao dịch điện tử 2023 và các quy định khác
có liên quan:
|
Trước
Tái cấu trúc:
Quy
định thành phần hồ sơ theo Quyết định công bố
(Quyết
định số 1059/QĐ-TTPVHCC ngày 12/7/2025)
|
Sau
Tái cấu trúc
|
|
STT
|
Thành
phần hồ sơ
|
Bản
chính
|
Bản
sao
|
Phương
thức cung cấp
|
Nguồn
dữ liệu/ CSDL
|
Hình
thức nộp
|
|
1
|
Công văn đề nghị cấp
lại, trong đó nêu rõ lý do đề nghị cấp lại
|
X
|
|
Điện tử hóa thành
phần hồ sơ tự động, điền dữ liệu vào E- Form từ CSDL dùng chung hoặc Tổ chức
tải file
|
- CSDL quốc gia về doanh
nghiệp
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
- Đơn đề nghị dưới
dạng E-Form điện tử
- Trường hợp thông
tin chưa lấy được từ CSDL được kết nối thì lựa chọn hình thức: Văn bản điện
tử hoặc Bản sao điện tử có chứng thực
|
|
2
|
Giấy xác nhận đã được
cấp (nếu có)
|
|
X
|
- Thông tin được lấy
từ các CSDL được kết nối
+ Tổ chức không phải
nộp tài liệu này khi CSDL đã được kết nối.
+ Thời hạn thực hiện:
Theo
quyết định công bố của cơ quan có thẩm quyền.
- Tổ chức tải file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ CSDL được kết nối thì lựa chọn hình thức: Bản sao điện tử
|
- Việc rà soát và quy
định thành phần hồ sơ được thực hiện theo nguyên tắc: Đối với các thông tin,
giấy tờ đã tồn tại dưới dạng thông điệp dữ liệu, được xác thực và lưu trữ hợp
pháp trong các CSDL quốc gia, CSDL chuyên ngành hoặc các nền tảng số tin cậy đã
hoàn thành việc kết nối, chia sẻ, cơ quan nhà nước có trách nhiệm chủ động khai
thác và sử dụng thông tin dữ liệu này để thay thế cho thành phần hồ sơ tương
ứng; theo đó, không yêu cầu người dân, doanh nghiệp phải nộp hoặc cung cấp lại
các loại giấy tờ này dưới bất kỳ hình thức nào.
- Trong trường hợp
thông tin chưa thể khai thác, sử dụng được do hệ thống chưa hoàn tất kết nối,
chia sẻ dữ liệu hoặc dữ liệu khai thác được không đầy đủ, thiếu chính xác, cơ
quan tiếp nhận có trách nhiệm thông báo rõ lý do và hướng dẫn tổ chức, cá nhân
thực hiện nộp bổ sung thành phần hồ sơ dưới định dạng văn bản điện tử hoặc bản
sao điện tử có giá trị pháp lý để làm căn cứ giải quyết TTHC theo quy định.
6. Quy trình thực hiện:
a) Lưu đồ:
b) Mô tả chi tiết:
Bước chuẩn bị: Số hóa và lưu trữ hồ sơ
điện tử
- Người thực hiện: Tổ
chức
- Nội dung thực hiện:
Chủ động scan hoặc chụp ảnh các giấy tờ bản giấy từ bản chính hoặc bản hợp pháp
để chuyển đổi sang định dạng điện tử. Sau đó, thực hiện tải lên và lưu trữ các
tài liệu này tại Kho quản lý dữ liệu điện tử tổ chức/cá nhân trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC để sẵn sàng sử dụng.
Bước 1: Đăng nhập và nộp hồ sơ
trực tuyến
- Người thực hiện: Tổ
chức
- Nội dung thực hiện:
Tổ chức thực hiện sử dụng tài khoản định danh điện tử để đăng nhập Cổng Dịch vụ
công Quốc gia và truy cập vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC; tại đây, hệ
thống sẽ hỗ trợ trích xuất và tự động điền thông tin vào biểu mẫu điện tử
(E-form) từ các CSDL quốc gia về dân cư, đăng ký doanh nghiệp và các CSDL
chuyên ngành đã được kết nối, chia sẻ thành công tại thời điểm khai báo. Nhằm
tạo thuận lợi và cắt giảm thời gian chuẩn bị giấy tờ, người dân được khuyến
khích kiểm tra và lựa chọn tái sử dụng các tài liệu điện tử hoặc kết quả giải
quyết TTHC trước đó trong Kho dữ liệu điện tử của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC để làm thành phần hồ sơ đầu vào cho các thủ tục khác
có liên quan. Trường hợp thông tin hoặc thành phần hồ sơ chưa có sẵn trên các
hệ thống dữ liệu, hoặc người dân có nhu cầu lựa chọn hình thức nộp khác theo
quy định pháp luật, người thực hiện có thể tự khai báo các nội dung còn thiếu
và chủ động đính kèm tệp tin bản điện tử, bản chứng thực điện tử hoặc bản sao
điện tử được định dạng sao chụp (scan) từ bản chính để hoàn thiện hồ sơ trực
tuyến mà không phải cung cấp lại các thông tin đã được hệ thống xác thực.
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC
- Người thực hiện: Cán
bộ tiếp nhận hồ sơ.
- Nội dung thực hiện:
Người thực hiện TTHC tiến hành nộp hồ sơ trực tuyến thông qua việc gửi bản sao
điện tử được định dạng sao chụp (scan) hoặc ảnh chụp từ bản chính để làm căn cứ
cho cơ quan chuyên môn tiếp nhận, thẩm định và xử lý hồ sơ trên môi trường điện
tử. Trước khi cơ quan có thẩm quyền ra quyết định trả kết quả, bộ phận chuyên
môn thông báo yêu cầu người nộp hồ sơ chuyển bản chính giấy tờ (trực tiếp hoặc
thông qua dịch vụ bưu chính công ích) đến cơ quan giải quyết để thực hiện đối
chiếu, xác minh tính xác thực theo quy định pháp luật chuyên ngành.
Bước 3: Xác thực dữ liệu, thẩm
định và phê duyệt kết quả
- Đơn vị thực hiện: Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC và Sở Khoa học và Công nghệ
- Nội dung thực hiện:
+ Hệ thống: Tự động
thực hiện việc kiểm tra, đối soát dữ liệu và xác thực tính hiệu lực của giấy
phép trong hồ sơ với các CSDL chuyên ngành (như trạng thái giấy phép, thông tin
định danh...) và gắn cờ rủi ro (nếu có).
+ Sở Khoa học và Công
nghệ: Khai thác dữ liệu trực tiếp từ hệ thống để thực hiện thẩm định nội dung
hồ sơ trên môi trường điện tử mà không yêu cầu người dân bổ sung hồ sơ giấy.
Khi hồ sơ đủ điều kiện, cán bộ thực hiện ký số, đóng dấu điện tử và thực hiện
quy trình văn thư điện tử (vào sổ, cấp số) để ban hành kết quả giải quyết (Giấy
xác nhận đủ điều kiện đào tạo về tư vấn/đánh giá Hệ thống quản lý chất lượng
theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001 cho chuyên gia tư vấn/đánh giá theo Mẫu
số 14 phần B Thông tư số 07/2025/TT- BKHCN).
Bước 4: Trả kết quả giải quyết
TTHC
- Đơn vị thực hiện:
Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc trả kết quả tự động qua Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC của Thành phố.
- Nội dung thực hiện:
Hệ thống tự động gửi kết quả đã được ký số đến cho công dân, doanh nghiệp thông
qua Cổng Dịch vụ công, tài khoản định danh điện tử hoặc ví giấy tờ số. Trong
trường hợp pháp luật quy định phải trả bản giấy hoặc người dân có nhu cầu, việc
trả kết quả sẽ được thực hiện trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính.
Bước 5: Cập nhật trạng thái và
tái sử dụng dữ liệu
- Đơn vị thực hiện: Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC.
- Nội dung thực hiện:
Tự động cập nhật trạng thái hồ sơ là "hoàn thành" và lưu trữ kết quả
giải quyết vào các CSDL chuyên ngành cùng Kho quản lý dữ liệu điện tử tổ
chức/cá nhân. Việc này nhằm phục vụ cho việc tự động điền thông tin và tái sử
dụng hồ sơ trong các lần thực hiện TTHC tiếp theo của công dân, doanh nghiệp.
7. Nguyên tắc tác nghiệp
của cán bộ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- Cán bộ tiếp nhận và cán
bộ chuyên môn xử lý hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC có trách
nhiệm tuân thủ nghiêm quy trình điện tử đã được tái cấu trúc và phê duyệt;
không yêu cầu người dân, doanh nghiệp cung cấp lại các thông tin, giấy tờ đã có
trong các CSDL dùng chung hoặc đã được hệ thống tự động khai thác, xác thực;
không phát sinh quy trình xử lý song song ngoài hệ thống; mọi yêu cầu bổ sung,
thông báo, trả kết quả phải được thực hiện thống nhất trên Hệ thống nhằm bảo
đảm minh bạch, truy vết và trách nhiệm giải trình.
- Đối với các dữ liệu
do hệ thống tự động khai thác, điền và xác thực từ các CSDL dùng chung, cán bộ
tiếp nhận và cán bộ chuyên môn không chịu trách nhiệm về tính chính xác của dữ
liệu nguồn; trách nhiệm thuộc đơn vị quản lý CSDL theo quy định.
[41]
Thủ tục: Cấp Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố đủ năng lực thực hiện hoạt động
đào tạo
1. Mã thủ tục: 3.000486
2. Cơ quan thực hiện: Sở Khoa học và Công
nghệ thành phố Hà Nội (Quyết định số 841/QĐ-UBND ngày 24/02/2026 của
Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội về việc ủy quyền cho Sở Khoa học và Công
nghệ thực hiện giải quyết thủ tục hành chính.)
3. Đối tượng thực hiện
TTHC: Tổ
chức
4. Phí/lệ phí: Không
5. Rà soát, đánh giá: Thành phần hồ sơ quy
định cụ thể và phù hợp với quy định của Luật Giao dịch điện tử 2023 và các quy
định khác có liên quan:
|
Trước
Tái cấu trúc:
Quy
định thành phần hồ sơ theo Quyết định công bố
(Quyết
định số 1059/QĐ-TTPVHCC ngày 12/7/2025)
|
Sau
Tái cấu trúc
|
|
STT
|
Thành
phần hồ sơ
|
Bản
chính
|
Bản
sao
|
Phương
thức cung cấp
|
Nguồn
dữ liệu/ CSDL
|
Hình
thức nộp
|
|
1
|
Bản công bố năng lực
thực hiện hoạt động đào tạo (theo Mẫu số 16 phần B tại Phụ lục ban hành kèm
theo Thông tư số 07/2025/TT-BKHCN)
|
X
|
|
Điện tử hóa thành
phần hồ sơ tự động, điền dữ liệu vào E- Form từ CSDL dùng chung hoặc Tổ chức
tải file
|
- CSDL quốc gia về doanh
nghiệp
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
- Bản công bố dưới
dạng E-Form điện tử
|
|
2
|
Các tài liệu chứng
minh việc áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN
ISO 9001 đối với phạm vi đào tạo
|
X
|
|
- Thông tin được lấy
từ các CSDL được kết nối
+ Tổ chức không phải
nộp tài liệu này khi CSDL đã được kết nối.
+ Thời hạn thực hiện:
Theo quyết định công bố của cơ quan có thẩm quyền.
- Tổ chức tải file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ CSDL được kết nối thì lựa chọn hình thức: Bản sao điện tử
|
|
3
|
Chương trình và đề
cương chi tiết đối với từng khóa đào tạo.
|
X
|
|
- Thông tin được lấy
từ các CSDL được kết nối
+ Tổ chức không phải
nộp tài liệu này khi CSDL đã được kết nối.
+ Thời hạn thực hiện:
Theo quyết định công bố của cơ quan có thẩm quyền.
- Tổ chức tải file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ CSDL được kết nối thì lựa chọn hình thức: Bản sao điện tử
|
|
4
|
Danh sách giảng viên
đáp ứng quy định tại khoản 3 Điều 4, Điều 5 Thông tư số 36/2014/TT-BKHCN đối với
từng khóa đào tạo và các tài liệu chứng minh năng lực kèm theo.
|
X
|
|
- Thông tin được lấy
từ các CSDL được kết nối
+ Tổ chức không phải
nộp tài liệu này khi CSDL đã được kết nối.
+ Thời hạn thực hiện:
Theo quyết định công bố của cơ quan có thẩm quyền.
- Tổ chức tải file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- CSDL quốc gia về doanh
nghiệp
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ CSDL được kết nối thì lựa chọn hình thức: Bản sao điện tử
|
- Việc rà soát và quy
định thành phần hồ sơ được thực hiện theo nguyên tắc: Đối với các thông tin,
giấy tờ đã tồn tại dưới dạng thông điệp dữ liệu, được xác thực và lưu trữ hợp
pháp trong các CSDL quốc gia, CSDL chuyên ngành hoặc các nền tảng số tin cậy đã
hoàn thành việc kết nối, chia sẻ, cơ quan nhà nước có trách nhiệm chủ động khai
thác và sử dụng thông tin dữ liệu này để thay thế cho thành phần hồ sơ tương
ứng; theo đó, không yêu cầu người dân, doanh nghiệp phải nộp hoặc cung cấp lại
các loại giấy tờ này dưới bất kỳ hình thức nào.
- Trong trường hợp
thông tin chưa thể khai thác, sử dụng được do hệ thống chưa hoàn tất kết nối,
chia sẻ dữ liệu hoặc dữ liệu khai thác được không đầy đủ, thiếu chính xác, cơ quan
tiếp nhận có trách nhiệm thông báo rõ lý do và hướng dẫn tổ chức, cá nhân thực
hiện nộp bổ sung thành phần hồ sơ dưới định dạng văn bản điện tử hoặc bản sao
điện tử có giá trị pháp lý để làm căn cứ giải quyết TTHC theo quy định.
6. Quy trình thực hiện
a) Lưu đồ:
b) Mô tả chi tiết:
Bước chuẩn bị: Số hóa và lưu trữ hồ sơ
điện tử
- Người thực hiện: Tổ
chức
- Nội dung thực hiện:
Chủ động scan hoặc chụp ảnh các giấy tờ bản giấy từ bản chính hoặc bản hợp pháp
để chuyển đổi sang định dạng điện tử. Sau đó, thực hiện tải lên và lưu trữ các
tài liệu này tại Kho quản lý dữ liệu điện tử tổ chức/cá nhân trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC để sẵn sàng sử dụng.
Bước 1: Đăng nhập và nộp hồ sơ
trực tuyến
- Người thực hiện: Tổ
chức
- Nội dung thực hiện:
Tổ chức thực hiện sử dụng tài khoản định danh điện tử để đăng nhập Cổng Dịch vụ
công Quốc gia và truy cập vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC; tại đây, hệ
thống sẽ hỗ trợ trích xuất và tự động điền thông tin vào biểu mẫu điện tử
(E-form) từ các CSDL quốc gia về dân cư, đăng ký doanh nghiệp và các CSDL
chuyên ngành đã được kết nối, chia sẻ thành công tại thời điểm khai báo. Nhằm
tạo thuận lợi và cắt giảm thời gian chuẩn bị giấy tờ, người dân được khuyến
khích kiểm tra và lựa chọn tái sử dụng các tài liệu điện tử hoặc kết quả giải
quyết TTHC trước đó trong Kho dữ liệu điện tử của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC để làm thành phần hồ sơ đầu vào cho các thủ tục khác
có liên quan. Trường hợp thông tin hoặc thành phần hồ sơ chưa có sẵn trên các
hệ thống dữ liệu, hoặc người dân có nhu cầu lựa chọn hình thức nộp khác theo
quy định pháp luật, người thực hiện có thể tự khai báo các nội dung còn thiếu
và chủ động đính kèm tệp tin bản điện tử, bản chứng thực điện tử hoặc bản sao
điện tử được định dạng sao chụp (scan) từ bản chính để hoàn thiện hồ sơ trực
tuyến mà không phải cung cấp lại các thông tin đã được hệ thống xác thực.
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC
- Người thực hiện: Cán
bộ tiếp nhận hồ sơ.
- Nội dung thực hiện:
Cán bộ tiếp nhận thực hiện kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ về hình thức của hồ
sơ điện tử theo danh mục thành phần hồ sơ mà hệ thống đã xác định sẵn; thực
hiện khai thác, sử dụng thông tin đã có trong các CSDL quốc gia, CSDL chuyên
ngành hoặc các nền tảng số tin cậy đã được kết nối để thay thế cho các thành
phần hồ sơ giấy tương ứng theo quy định. Cán bộ tiếp nhận có trách nhiệm chuyển
hồ sơ trên môi trường điện tử đến cơ quan chuyên môn để thẩm định ngay sau khi
hệ thống xác nhận tính hợp lệ; tuyệt đối không thực hiện thẩm định nội dung
chuyên môn, không đối chiếu lại các dữ liệu đã được hệ thống tự động xác thực
và không yêu cầu người dân nộp lại các giấy tờ đã có trong CSDL dùng chung hoặc
đã được số hóa, lưu trữ hợp pháp trong Kho quản lý dữ liệu điện tử cá nhân.
Trường hợp không khai thác được thông tin từ hệ thống hoặc dữ liệu khai thác
được không đầy đủ, không chính xác so với yêu cầu, cán bộ phải thông báo rõ lý
do trên hệ thống để người dân bổ sung thành phần hồ sơ, đồng thời đề nghị cá
nhân, tổ chức thực hiện cập nhật, điều chỉnh lại thông tin trong các CSDL gốc
theo quy định pháp luật.
Bước 3: Xác thực dữ liệu, thẩm
định và phê duyệt kết quả
- Đơn vị thực hiện: Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC và Sở Khoa học và Công nghệ
- Nội dung thực hiện:
+ Hệ thống: Tự động
thực hiện việc kiểm tra, đối soát dữ liệu và xác thực tính hiệu lực của giấy
phép trong hồ sơ với các CSDL chuyên ngành (như trạng thái giấy phép, thông tin
định danh...) và gắn cờ rủi ro (nếu có).
+ Sở Khoa học và Công
nghệ: Khai thác dữ liệu trực tiếp từ hệ thống để thực hiện thẩm định nội dung
hồ sơ trên môi trường điện tử mà không yêu cầu người dân bổ sung hồ sơ giấy.
Khi hồ sơ đủ điều kiện, cán bộ thực hiện ký số, đóng dấu điện tử và thực hiện
quy trình văn thư điện tử (vào sổ, cấp số) để ban hành kết quả giải quyết (Thông
báo tiếp nhận hồ sơ công bố đủ năng lực thực hiện hoạt động đào tạo theo Mẫu số
17 phần B Thông tư số 07/2025/TT-BKHCN).
Bước 4: Trả kết quả giải quyết
TTHC
- Đơn vị thực hiện:
Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc trả kết quả tự động qua Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC của Thành phố.
- Nội dung thực hiện:
Hệ thống tự động gửi kết quả đã được ký số đến cho công dân, doanh nghiệp thông
qua Cổng Dịch vụ công, tài khoản định danh điện tử hoặc ví giấy tờ số. Trong
trường hợp pháp luật quy định phải trả bản giấy hoặc người dân có nhu cầu, việc
trả kết quả sẽ được thực hiện trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính.
Bước 5: Cập nhật trạng thái và
tái sử dụng dữ liệu
- Đơn vị thực hiện: Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC.
- Nội dung thực hiện:
Tự động cập nhật trạng thái hồ sơ là "hoàn thành" và lưu trữ kết quả
giải quyết vào các CSDL chuyên ngành cùng Kho quản lý dữ liệu điện tử tổ
chức/cá nhân. Việc này nhằm phục vụ cho việc tự động điền thông tin và tái sử
dụng hồ sơ trong các lần thực hiện TTHC tiếp theo của công dân, doanh nghiệp.
7. Nguyên tắc tác
nghiệp của cán bộ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- Cán bộ tiếp nhận và cán
bộ chuyên môn xử lý hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC có trách
nhiệm tuân thủ nghiêm quy trình điện tử đã được tái cấu trúc và phê duyệt;
không yêu cầu người dân, doanh nghiệp cung cấp lại các thông tin, giấy tờ đã có
trong các CSDL dùng chung hoặc đã được hệ thống tự động khai thác, xác thực;
không phát sinh quy trình xử lý song song ngoài hệ thống; mọi yêu cầu bổ sung,
thông báo, trả kết quả phải được thực hiện thống nhất trên Hệ thống nhằm bảo
đảm minh bạch, truy vết và trách nhiệm giải trình.
- Đối với các dữ liệu
do hệ thống tự động khai thác, điền và xác thực từ các CSDL dùng chung, cán bộ
tiếp nhận và cán bộ chuyên môn không chịu trách nhiệm về tính chính xác của dữ
liệu nguồn; trách nhiệm thuộc đơn vị quản lý CSDL theo quy định.
[42]
Thủ tục: Cấp Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố bổ sung, điều chỉnh phạm vi đào
tạo
1. Mã thủ tục: 3.000487
2. Cơ quan thực hiện: Sở Khoa học và Công
nghệ thành phố Hà Nội (Quyết định số 841/QĐ-UBND ngày 24/02/2026 của
Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội về việc ủy quyền cho Sở Khoa học và Công
nghệ thực hiện giải quyết thủ tục hành chính.)
3. Đối tượng thực hiện
TTHC: Tổ
chức
4. Phí/lệ phí: Không
5. Rà soát, đánh giá: Thành phần hồ sơ quy
định cụ thể và phù hợp với quy định của Luật Giao dịch điện tử 2023 và các quy
định khác có liên quan:
|
Trước
Tái cấu trúc:
Quy
định thành phần hồ sơ theo Quyết định công bố
(Quyết
định số 1059/QĐ-TTPVHCC ngày 12/7/2025)
|
Sau
Tái cấu trúc
|
|
STT
|
Thành
phần hồ sơ
|
Bản
chính
|
Bản
sao
|
Phương
thức cung cấp
|
Nguồn
dữ liệu/ CSDL
|
Hình
thức nộp
|
|
1
|
Bản công bố năng lực
thực hiện hoạt động đào tạo (theo Mẫu số 16 phần B tại Phụ lục ban hành kèm
theo Thông tư số 07/2025/TT-BKHCN)
|
X
|
|
Điện tử hóa thành
phần hồ sơ tự động, điền dữ liệu vào E- Form từ CSDL dùng chung hoặc Tổ chức
tải file
|
- CSDL quốc gia về doanh
nghiệp
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
- Bản công bố dưới
dạng E-Form điện tử
|
|
2
|
Chương trình và đề
cương chi tiết đối với từng khóa đào tạo.
|
X
|
|
- Thông tin được lấy
từ các CSDL được kết nối
+ Tổ chức không phải
nộp tài liệu này khi CSDL đã được kết nối.
+ Thời hạn thực hiện:
Theo quyết định công bố của cơ quan có thẩm quyền.
- Tổ chức tải file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- CSDL quốc gia về
tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ CSDL được kết nối thì lựa chọn hình thức: Bản sao điện tử
|
|
3
|
Danh sách giảng viên
đáp ứng quy định tại khoản 3 Điều 4, Điều 5 Thông tư số 36/2014/TT-BKHCN đối với
từng khóa đào tạo và các tài liệu chứng minh năng lực kèm theo.
|
X
|
|
- Thông tin được lấy
từ các CSDL được kết nối
+ Tổ chức không phải
nộp tài liệu này khi CSDL đã được kết nối.
+ Thời hạn thực hiện:
Theo quyết định công bố của cơ quan có thẩm quyền.
- Tổ chức tải file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- CSDL quốc gia về doanh
nghiệp
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ CSDL được kết nối thì lựa chọn hình thức: Bản sao điện tử
|
- Việc rà soát và quy
định thành phần hồ sơ được thực hiện theo nguyên tắc: Đối với các thông tin,
giấy tờ đã tồn tại dưới dạng thông điệp dữ liệu, được xác thực và lưu trữ hợp
pháp trong các CSDL quốc gia, CSDL chuyên ngành hoặc các nền tảng số tin cậy đã
hoàn thành việc kết nối, chia sẻ, cơ quan nhà nước có trách nhiệm chủ động khai
thác và sử dụng thông tin dữ liệu này để thay thế cho thành phần hồ sơ tương
ứng; theo đó, không yêu cầu người dân, doanh nghiệp phải nộp hoặc cung cấp lại
các loại giấy tờ này dưới bất kỳ hình thức nào.
- Trong trường hợp
thông tin chưa thể khai thác, sử dụng được do hệ thống chưa hoàn tất kết nối,
chia sẻ dữ liệu hoặc dữ liệu khai thác được không đầy đủ, thiếu chính xác, cơ
quan tiếp nhận có trách nhiệm thông báo rõ lý do và hướng dẫn tổ chức, cá nhân
thực hiện nộp bổ sung thành phần hồ sơ dưới định dạng văn bản điện tử hoặc bản
sao điện tử có giá trị pháp lý để làm căn cứ giải quyết TTHC theo quy định.
6. Quy trình thực hiện
a) Lưu đồ:
b) Mô tả chi tiết:
Bước chuẩn bị: Số hóa và lưu trữ hồ sơ
điện tử
- Người thực hiện: Tổ
chức
- Nội dung thực hiện:
Chủ động scan hoặc chụp ảnh các giấy tờ bản giấy từ bản chính hoặc bản hợp pháp
để chuyển đổi sang định dạng điện tử. Sau đó, thực hiện tải lên và lưu trữ các
tài liệu này tại Kho quản lý dữ liệu điện tử tổ chức/cá nhân trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC để sẵn sàng sử dụng.
Bước 1: Đăng nhập và nộp hồ sơ
trực tuyến
- Người thực hiện: Tổ
chức
- Nội dung thực hiện:
Tổ chức thực hiện sử dụng tài khoản định danh điện tử để đăng nhập Cổng Dịch vụ
công Quốc gia và truy cập vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC; tại đây, hệ
thống sẽ hỗ trợ trích xuất và tự động điền thông tin vào biểu mẫu điện tử
(E-form) từ các CSDL quốc gia về dân cư, đăng ký doanh nghiệp và các CSDL
chuyên ngành đã được kết nối, chia sẻ thành công tại thời điểm khai báo. Nhằm
tạo thuận lợi và cắt giảm thời gian chuẩn bị giấy tờ, người dân được khuyến
khích kiểm tra và lựa chọn tái sử dụng các tài liệu điện tử hoặc kết quả giải
quyết TTHC trước đó trong Kho dữ liệu điện tử của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC để làm thành phần hồ sơ đầu vào cho các thủ tục khác
có liên quan. Trường hợp thông tin hoặc thành phần hồ sơ chưa có sẵn trên các
hệ thống dữ liệu, hoặc người dân có nhu cầu lựa chọn hình thức nộp khác theo
quy định pháp luật, người thực hiện có thể tự khai báo các nội dung còn thiếu
và chủ động đính kèm tệp tin bản điện tử, bản chứng thực điện tử hoặc bản sao
điện tử được định dạng sao chụp (scan) từ bản chính để hoàn thiện hồ sơ trực
tuyến mà không phải cung cấp lại các thông tin đã được hệ thống xác thực.
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC
- Người thực hiện: Cán
bộ tiếp nhận hồ sơ.
- Nội dung thực hiện:
Cán bộ tiếp nhận thực hiện kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ về hình thức của hồ
sơ điện tử theo danh mục thành phần hồ sơ mà hệ thống đã xác định sẵn; thực
hiện khai thác, sử dụng thông tin đã có trong các CSDL quốc gia, CSDL chuyên
ngành hoặc các nền tảng số tin cậy đã được kết nối để thay thế cho các thành
phần hồ sơ giấy tương ứng theo quy định. Cán bộ tiếp nhận có trách nhiệm chuyển
hồ sơ trên môi trường điện tử đến cơ quan chuyên môn để thẩm định ngay sau khi
hệ thống xác nhận tính hợp lệ; tuyệt đối không thực hiện thẩm định nội dung
chuyên môn, không đối chiếu lại các dữ liệu đã được hệ thống tự động xác thực
và không yêu cầu người dân nộp lại các giấy tờ đã có trong CSDL dùng chung hoặc
đã được số hóa, lưu trữ hợp pháp trong Kho quản lý dữ liệu điện tử cá nhân.
Trường hợp không khai thác được thông tin từ hệ thống hoặc dữ liệu khai thác
được không đầy đủ, không chính xác so với yêu cầu, cán bộ phải thông báo rõ lý
do trên hệ thống để người dân bổ sung thành phần hồ sơ, đồng thời đề nghị cá
nhân, tổ chức thực hiện cập nhật, điều chỉnh lại thông tin trong các CSDL gốc
theo quy định pháp luật.
Bước 3: Xác thực dữ liệu, thẩm
định và phê duyệt kết quả
- Đơn vị thực hiện: Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC và Sở Khoa học và Công nghệ
- Nội dung thực hiện:
+ Hệ thống: Tự động
thực hiện việc kiểm tra, đối soát dữ liệu và xác thực tính hiệu lực của giấy
phép trong hồ sơ với các CSDL chuyên ngành (như trạng thái giấy phép, thông tin
định danh...) và gắn cờ rủi ro (nếu có).
+ Sở Khoa học và Công
nghệ: Khai thác dữ liệu trực tiếp từ hệ thống để thực hiện thẩm định nội dung
hồ sơ trên môi trường điện tử mà không yêu cầu người dân bổ sung hồ sơ giấy.
Khi hồ sơ đủ điều kiện, cán bộ thực hiện ký số, đóng dấu điện tử và thực hiện
quy trình văn thư điện tử (vào sổ, cấp số) để ban hành kết quả giải quyết (Thông
báo tiếp nhận hồ sơ công bố đủ năng lực thực hiện hoạt động đào tạo theo Mẫu số
17 phần B Thông tư số 07/2025/TT-BKHCN).
Bước 4: Trả kết quả giải quyết
TTHC
- Đơn vị thực hiện:
Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc trả kết quả tự động qua Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC của Thành phố.
- Nội dung thực hiện:
Hệ thống tự động gửi kết quả đã được ký số đến cho công dân, doanh nghiệp thông
qua Cổng Dịch vụ công, tài khoản định danh điện tử hoặc ví giấy tờ số. Trong
trường hợp pháp luật quy định phải trả bản giấy hoặc người dân có nhu cầu, việc
trả kết quả sẽ được thực hiện trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính.
Bước 5: Cập nhật trạng thái và
tái sử dụng dữ liệu
- Đơn vị thực hiện: Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC.
- Nội dung thực hiện:
Tự động cập nhật trạng thái hồ sơ là "hoàn thành" và lưu trữ kết quả
giải quyết vào các CSDL chuyên ngành cùng Kho quản lý dữ liệu điện tử tổ
chức/cá nhân. Việc này nhằm phục vụ cho việc tự động điền thông tin và tái sử
dụng hồ sơ trong các lần thực hiện TTHC tiếp theo của công dân, doanh nghiệp.
7. Nguyên tắc tác
nghiệp của cán bộ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- Cán bộ tiếp nhận và cán
bộ chuyên môn xử lý hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC có trách
nhiệm tuân thủ nghiêm quy trình điện tử đã được tái cấu trúc và phê duyệt;
không yêu cầu người dân, doanh nghiệp cung cấp lại các thông tin, giấy tờ đã có
trong các CSDL dùng chung hoặc đã được hệ thống tự động khai thác, xác thực;
không phát sinh quy trình xử lý song song ngoài hệ thống; mọi yêu cầu bổ sung,
thông báo, trả kết quả phải được thực hiện thống nhất trên Hệ thống nhằm bảo
đảm minh bạch, truy vết và trách nhiệm giải trình.
- Đối với các dữ liệu
do hệ thống tự động khai thác, điền và xác thực từ các CSDL dùng chung, cán bộ
tiếp nhận và cán bộ chuyên môn không chịu trách nhiệm về tính chính xác của dữ
liệu nguồn; trách nhiệm thuộc đơn vị quản lý CSDL theo quy định.
[43]
Thủ tục: Khai báo thiết bị X-quang chẩn đoán y tế, thiết bị chụp cắt lớp vi
tính tích hợp với PET (PET/CT), SPECT (SPECT/CT), sử dụng thiết bị phát tia X
(trừ thiết bị chụp ảnh phóng xạ công nghiệp)
1. Mã thủ tục: 1.001432
2. Cơ quan thực hiện: Sở Khoa học và Công
nghệ thành phố Hà Nội (Quyết định số 841/QĐ-UBND ngày 24/02/2026 của
Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội về việc ủy quyền cho Sở Khoa học và Công
nghệ thực hiện giải quyết thủ tục hành chính.)
3. Đối tượng thực hiện
TTHC: Tổ
chức/cá nhân
4. Phí/lệ phí: Không
5. Rà soát, đánh giá: Thành phần hồ sơ quy
định cụ thể và phù hợp với quy định của Luật Giao dịch điện tử 2023 và các quy
định khác có liên quan:
|
Trước
Tái cấu trúc:
Quy
định thành phần hồ sơ theo Quyết định công bố
(Quyết
định số 144/QĐ-TTPVHCC ngày 02/02/2026)
|
Sau
Tái cấu trúc
|
|
STT
|
Thành
phần hồ sơ
|
Bản
chính
|
Bản
sao
|
Phương
thức cung cấp
|
Nguồn
dữ liệu/ CSDL
|
Hình
thức nộp
|
|
1
|
Phiếu khai báo thiết
bị X-quang chẩn đoán trong y tế, thiết bị chụp cắt lớp vi tính tích hợp với PET
(PET/CT), SPECT (SPECT/CT)) Mẫu số 08, Phụ lục VII ban hành kèm theo Nghị
định số 332/2025/NĐ-CP.
|
X
|
|
Điện tử hóa thành
phần hồ sơ tự động, điền dữ liệu vào E-Form từ CSDL dùng chung hoặc Tổ chức/cá
nhân tải file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
|
Phiếu khai báo thiết
bị bức xạ dưới dạng E- Form điện tử.
|
|
Phiếu khai báo thiết
bị phát tia X (trừ thiết bị X-quang chẩn đoán trong y tế, thiết bị chụp cắt
lớp vi tính tích hợp với PET (PET/CT), SPECT (SPECT/CT)) Mẫu số 09, Phụ lục
VII ban hành kèm theo Nghị định số 332/2025/NĐ-CP.
|
X
|
|
- Việc rà soát và quy
định thành phần hồ sơ được thực hiện theo nguyên tắc: Đối với các thông tin,
giấy tờ đã tồn tại dưới dạng thông điệp dữ liệu, được xác thực và lưu trữ hợp
pháp trong các CSDL quốc gia, CSDL chuyên ngành hoặc các nền tảng số tin cậy đã
hoàn thành việc kết nối, chia sẻ, cơ quan nhà nước có trách nhiệm chủ động
khai thác và sử dụng thông tin dữ liệu này để thay thế cho thành phần hồ sơ
tương ứng; theo đó, không yêu cầu người dân, doanh nghiệp phải nộp hoặc cung
cấp lại các loại giấy tờ này dưới bất kỳ hình thức nào.
- Trong trường hợp
thông tin chưa thể khai thác, sử dụng được do hệ thống chưa hoàn tất kết nối,
chia sẻ dữ liệu hoặc dữ liệu khai thác được không đầy đủ, thiếu chính xác, cơ
quan tiếp nhận có trách nhiệm thông báo rõ lý do và hướng dẫn tổ chức, cá nhân
thực hiện nộp bổ sung thành phần hồ sơ dưới định dạng văn bản điện tử hoặc bản
sao điện tử có giá trị pháp lý để làm căn cứ giải quyết TTHC theo quy định.
6. Quy trình thực hiện
a) Lưu đồ:
b) Mô tả chi tiết:
Bước chuẩn bị: Số hóa và lưu trữ hồ sơ
điện tử
- Người thực hiện: Tổ
chức/cá nhân
- Nội dung thực hiện:
Chủ động scan hoặc chụp ảnh các giấy tờ bản giấy từ bản chính hoặc bản hợp pháp
để chuyển đổi sang định dạng điện tử. Sau đó, thực hiện tải lên và lưu trữ các
tài liệu này tại Kho quản lý dữ liệu điện tử tổ chức/cá nhân trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC để sẵn sàng sử dụng.
Bước 1: Đăng nhập và nộp hồ sơ
trực tuyến
- Người thực hiện: Tổ
chức/cá nhân
- Nội dung thực hiện:
Tổ chức/cá nhân thực hiện sử dụng tài khoản định danh điện tử để đăng nhập Cổng
Dịch vụ công Quốc gia và truy cập vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC; tại
đây, hệ thống sẽ hỗ trợ trích xuất và tự động điền thông tin vào biểu mẫu điện
tử (E- form) từ các CSDL quốc gia về dân cư, đăng ký doanh nghiệp và các CSDL
chuyên ngành đã được kết nối, chia sẻ thành công tại thời điểm khai báo. Nhằm
tạo thuận lợi và cắt giảm thời gian chuẩn bị giấy tờ, người dân được khuyến
khích kiểm tra và lựa chọn tái sử dụng các tài liệu điện tử hoặc kết quả giải
quyết TTHC trước đó trong Kho dữ liệu điện tử của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC để làm thành phần hồ sơ đầu vào cho các thủ tục khác
có liên quan. Trường hợp thông tin hoặc thành phần hồ sơ chưa có sẵn trên các
hệ thống dữ liệu, hoặc người dân có nhu cầu lựa chọn hình thức nộp khác theo
quy định pháp luật, người thực hiện có thể tự khai báo các nội dung còn thiếu
và chủ động đính kèm tệp tin bản điện tử, bản chứng thực điện tử hoặc bản sao
điện tử được định dạng sao chụp (scan) từ bản chính để hoàn thiện hồ sơ trực
tuyến mà không phải cung cấp lại các thông tin đã được hệ thống xác thực.
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC
- Người thực hiện: Cán
bộ tiếp nhận hồ sơ.
- Nội dung thực hiện:
Cán bộ tiếp nhận thực hiện kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ về hình thức của hồ
sơ điện tử theo danh mục thành phần hồ sơ mà hệ thống đã xác định sẵn; thực
hiện khai thác, sử dụng thông tin đã có trong các CSDL quốc gia, CSDL chuyên
ngành hoặc các nền tảng số tin cậy đã được kết nối để thay thế cho các thành
phần hồ sơ giấy tương ứng theo quy định. Cán bộ tiếp nhận có trách nhiệm chuyển
hồ sơ trên môi trường điện tử đến cơ quan chuyên môn để thẩm định ngay sau khi
hệ thống xác nhận tính hợp lệ; tuyệt đối không thực hiện thẩm định nội dung
chuyên môn, không đối chiếu lại các dữ liệu đã được hệ thống tự động xác thực
và không yêu cầu người dân nộp lại các giấy tờ đã có trong CSDL dùng chung hoặc
đã được số hóa, lưu trữ hợp pháp trong Kho quản lý dữ liệu điện tử cá nhân.
Trường hợp không khai thác được thông tin từ hệ thống hoặc dữ liệu khai thác
được không đầy đủ, không chính xác so với yêu cầu, cán bộ phải thông báo rõ lý
do trên hệ thống để người dân bổ sung thành phần hồ sơ, đồng thời đề nghị cá
nhân, tổ chức thực hiện cập nhật, điều chỉnh lại thông tin trong các CSDL gốc theo
quy định pháp luật.
Bước 3: Xác thực dữ liệu, thẩm
định và phê duyệt kết quả
- Đơn vị thực hiện: Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC và Sở Khoa học và Công nghệ
- Nội dung thực hiện:
+ Hệ thống: Tự động
thực hiện việc kiểm tra, đối soát dữ liệu và xác thực tính hiệu lực của giấy
phép trong hồ sơ với các CSDL chuyên ngành (như trạng thái giấy phép, thông tin
định danh...) và gắn cờ rủi ro (nếu có).
+ Sở Khoa học và Công
nghệ: Khai thác dữ liệu trực tiếp từ hệ thống để thực hiện thẩm định nội dung
hồ sơ trên môi trường điện tử mà không yêu cầu người dân bổ sung hồ sơ giấy.
Khi hồ sơ đủ điều kiện, cán bộ thực hiện ký số, đóng dấu điện tử và thực hiện
quy trình văn thư điện tử (vào sổ, cấp số) để ban hành kết quả giải quyết
Bước 4: Trả kết quả giải quyết
TTHC
- Đơn vị thực hiện:
Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc trả kết quả tự động qua Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC của Thành phố.
- Nội dung thực hiện:
Hệ thống tự động gửi kết quả đã được ký số đến cho công dân, doanh nghiệp thông
qua Cổng Dịch vụ công, tài khoản định danh điện tử hoặc ví giấy tờ số. Trong
trường hợp pháp luật quy định phải trả bản giấy hoặc người dân có nhu cầu, việc
trả kết quả sẽ được thực hiện trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính.
Bước 5: Cập nhật trạng thái và
tái sử dụng dữ liệu
- Đơn vị thực hiện: Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC.
- Nội dung thực hiện:
Tự động cập nhật trạng thái hồ sơ là "hoàn thành" và lưu trữ kết quả
giải quyết vào các CSDL chuyên ngành cùng Kho quản lý dữ liệu điện tử tổ
chức/cá nhân. Việc này nhằm phục vụ cho việc tự động điền thông tin và tái sử
dụng hồ sơ trong các lần thực hiện TTHC tiếp theo của công dân, doanh nghiệp.
7. Nguyên tắc tác
nghiệp của cán bộ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- Cán bộ tiếp nhận và cán
bộ chuyên môn xử lý hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC có trách
nhiệm tuân thủ nghiêm quy trình điện tử đã được tái cấu trúc và phê duyệt;
không yêu cầu người dân, doanh nghiệp cung cấp lại các thông tin, giấy tờ đã có
trong các CSDL dùng chung hoặc đã được hệ thống tự động khai thác, xác thực;
không phát sinh quy trình xử lý song song ngoài hệ thống; mọi yêu cầu bổ sung,
thông báo, trả kết quả phải được thực hiện thống nhất trên Hệ thống nhằm bảo
đảm minh bạch, truy vết và trách nhiệm giải trình.
- Đối với các dữ liệu
do hệ thống tự động khai thác, điền và xác thực từ các CSDL dùng chung, cán bộ
tiếp nhận và cán bộ chuyên môn không chịu trách nhiệm về tính chính xác của dữ
liệu nguồn; trách nhiệm thuộc đơn vị quản lý CSDL theo quy định.
[44]
Thủ tục: Cấp Chứng chỉ nhân viên bức xạ (người phụ trách an toàn cơ sở sử dụng
thiết bị X-quang chẩn đoán y tế, thiết bị chụp cắt lớp vi tính tích hợp với PET
(PET/CT), SPECT (SPECT/CT), sử dụng thiết bị phát tia X (trừ thiết bị chụp ảnh
phóng xạ công nghiệp))
1. Mã thủ tục: 1.014678
2. Cơ quan thực hiện: Sở Khoa học và Công
nghệ thành phố Hà Nội (Quyết định số 841/QĐ-UBND ngày 24/02/2026 của
Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội về việc ủy quyền cho Sở Khoa học và Công
nghệ thực hiện giải quyết thủ tục hành chính.)
3. Đối tượng thực hiện
TTHC: Tổ
chức/cá nhân
4. Phí/lệ phí: 200.000 đồng (căn cứ
thu theo Thông tư số 287/2016/TT-BTC ngày 15/11/2016 của Bộ Tài chính quy định
mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí trong lĩnh vực năng
lượng nguyên tử)
5. Rà soát, đánh giá: Thành phần hồ sơ quy
định cụ thể và phù hợp với quy định của Luật Giao dịch điện tử 2023 và các quy
định khác có liên quan:
|
Trước
Tái cấu trúc:
Quy
định thành phần hồ sơ theo Quyết định công bố
(Quyết
định số 144/QĐ-TTPVHCC ngày 02/02/2026)
|
Sau
Tái cấu trúc
|
|
STT
|
Thành
phần hồ sơ
|
Bản
chính
|
Bản
sao
|
Phương
thức cung cấp
|
Nguồn
dữ liệu/ CSDL
|
Hình
thức nộp
|
|
1
|
Đơn đề nghị cấp Chứng
chỉ nhân viên bức xạ Mẫu số 05 Phụ lục VIII ban hành kèm theo Nghị định số
332/2025/NĐ-CP.
|
X
|
|
Điện tử hóa thành
phần hồ sơ tự động, điền dữ liệu vào E- Form từ cơ sở dữ liệu dùng chung hoặc
Tổ chức/cá nhân tải file
|
- Cơ sở dữ liệu quốc
gia về dân cư.
|
- Đơn đề nghị dưới
dạng E- Form điện tử.
|
|
2
|
Bằng tốt nghiệp từ
cao đẳng trở lên hoặc một trong các loại chứng chỉ, chứng nhận liên quan đến
kỹ thuật chẩn đoán hình ảnh, sử dụng thiết bị X-quang chẩn đoán y tế, thiết
bị chụp cắt lớp vi tính tích hợp với PET (PET/CT), SPECT (SPECT/CT) đối với
hồ sơ đề nghị cấp chứng chỉ người phụ trách an toàn bức xạ.
|
|
X
|
- Thông tin được lấy
từ các CSDL được kết nối
+ Tổ chức/cá nhân
không phải nộp tài liệu này khi CSDL đã được kết nối.
+ Thời hạn thực hiện:
Theo
quyết định công bố của cơ quan có thẩm quyền.
- Tổ chức/cá nhân tải
file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ CSDL được kết nối thì lựa chọn hình thức: Bản sao điện tử
|
|
3.
|
Văn bản xác nhận quá
trình đảm nhiệm công việc đối với cá nhân đã được cấp chứng chỉ nhân viên bức
xạ (nếu có) Mẫu số 19 Phụ lục VII ban hành kèm theo Nghị định số
332/2025/NĐ-CP.
|
X
|
|
- Thông tin được lấy
từ các CSDL được kết nối
+ Tổ chức/cá nhân không
phải nộp tài liệu này khi CSDL đã được kết nối.
+ Thời hạn thực hiện:
Theo quyết định công bố của cơ quan có thẩm quyền.
- Tổ chức/cá nhân tải
file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ cơ sở dữ liệu được kết nối thì lựa chọn hình thức sau: Văn
bản điện tử hoặc Bản sao điện tử có chứng thực.
|
|
4.
|
Ảnh chân dung cỡ 3 cm
x 4 cm
|
X
|
|
Tổ chức/ Cá nhân tải
file lên hệ thống
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
|
Ảnh định dạng jpg
|
- Việc rà soát và quy
định thành phần hồ sơ được thực hiện theo nguyên tắc: Đối với các thông tin,
giấy tờ đã tồn tại dưới dạng thông điệp dữ liệu, được xác thực và lưu trữ hợp
pháp trong các CSDL quốc gia, CSDL chuyên ngành hoặc các nền tảng số tin cậy đã
hoàn thành việc kết nối, chia sẻ, cơ quan nhà nước có trách nhiệm chủ động khai
thác và sử dụng thông tin dữ liệu này để thay thế cho thành phần hồ sơ tương
ứng; theo đó, không yêu cầu người dân, doanh nghiệp phải nộp hoặc cung cấp lại
các loại giấy tờ này dưới bất kỳ hình thức nào.
- Trong trường hợp
thông tin chưa thể khai thác, sử dụng được do hệ thống chưa hoàn tất kết nối, chia
sẻ dữ liệu hoặc dữ liệu khai thác được không đầy đủ, thiếu chính xác, cơ quan
tiếp nhận có trách nhiệm thông báo rõ lý do và hướng dẫn tổ chức, cá nhân thực
hiện nộp bổ sung thành phần hồ sơ dưới định dạng văn bản điện tử hoặc bản sao
điện tử có giá trị pháp lý để làm căn cứ giải quyết TTHC theo quy định.
6. Quy trình thực hiện
a) Lưu đồ:
b) Mô tả chi tiết:
Bước chuẩn bị: Số hóa và lưu trữ hồ sơ
điện tử
- Người thực hiện: Tổ
chức/cá nhân
- Nội dung thực hiện:
Chủ động scan hoặc chụp ảnh các giấy tờ bản giấy từ bản chính hoặc bản hợp pháp
để chuyển đổi sang định dạng điện tử. Sau đó, thực hiện tải lên và lưu trữ các
tài liệu này tại Kho quản lý dữ liệu điện tử tổ chức/cá nhân trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC để sẵn sàng sử dụng.
Bước 1: Đăng nhập và nộp hồ sơ
trực tuyến
- Người thực hiện: Tổ
chức/cá nhân
- Nội dung thực hiện:
Tổ chức/cá nhân thực hiện sử dụng tài khoản định danh điện tử để đăng nhập Cổng
Dịch vụ công Quốc gia và truy cập vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC; tại
đây, hệ thống sẽ hỗ trợ trích xuất và tự động điền thông tin vào biểu mẫu điện
tử (E- form) từ các CSDL quốc gia về dân cư, đăng ký doanh nghiệp và các CSDL
chuyên ngành đã được kết nối, chia sẻ thành công tại thời điểm khai báo. Nhằm
tạo thuận lợi và cắt giảm thời gian chuẩn bị giấy tờ, người dân được khuyến
khích kiểm tra và lựa chọn tái sử dụng các tài liệu điện tử hoặc kết quả giải
quyết TTHC trước đó trong Kho dữ liệu điện tử của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC để làm thành phần hồ sơ đầu vào cho các thủ tục khác
có liên quan. Trường hợp thông tin hoặc thành phần hồ sơ chưa có sẵn trên các
hệ thống dữ liệu, hoặc người dân có nhu cầu lựa chọn hình thức nộp khác theo
quy định pháp luật, người thực hiện có thể tự khai báo các nội dung còn thiếu và
chủ động đính kèm tệp tin bản điện tử, bản chứng thực điện tử hoặc bản sao điện
tử được định dạng sao chụp (scan) từ bản chính để hoàn thiện hồ sơ trực tuyến
mà không phải cung cấp lại các thông tin đã được hệ thống xác thực.
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC
- Người thực hiện: Cán
bộ tiếp nhận hồ sơ.
- Nội dung thực hiện:
Người thực hiện TTHC tiến hành nộp hồ sơ trực tuyến thông qua việc gửi bản sao
điện tử được định dạng sao chụp (scan) hoặc ảnh chụp từ bản chính để làm căn cứ
cho cơ quan chuyên môn tiếp nhận, thẩm định và xử lý hồ sơ trên môi trường điện
tử. Trước khi cơ quan có thẩm quyền ra quyết định trả kết quả, bộ phận chuyên
môn thông báo yêu cầu người nộp hồ sơ chuyển bản chính giấy tờ (trực tiếp hoặc
thông qua dịch vụ bưu chính công ích) đến cơ quan giải quyết để thực hiện đối
chiếu, xác minh tính xác thực theo quy định pháp luật chuyên ngành.
Bước 3: Xác thực dữ liệu, thẩm
định và phê duyệt kết quả
- Đơn vị thực hiện: Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC và Sở Khoa học và Công nghệ
- Nội dung thực hiện:
+ Hệ thống: Tự động
thực hiện việc kiểm tra, đối soát dữ liệu và xác thực tính hiệu lực của giấy
phép trong hồ sơ với các CSDL chuyên ngành (như trạng thái giấy phép, thông tin
định danh...) và gắn cờ rủi ro (nếu có).
+ Sở Khoa học và Công
nghệ: Khai thác dữ liệu trực tiếp từ hệ thống để thực hiện thẩm định nội dung
hồ sơ trên môi trường điện tử mà không yêu cầu người dân bổ sung hồ sơ giấy.
Khi hồ sơ đủ điều kiện, cán bộ thực hiện ký số, đóng dấu điện tử và thực hiện
quy trình văn thư điện tử (vào sổ, cấp số) để ban hành kết quả giải quyết.
Bước 4: Trả kết quả giải quyết
TTHC
- Đơn vị thực hiện:
Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc trả kết quả tự động qua Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC của Thành phố.
- Nội dung thực hiện:
Hệ thống tự động gửi kết quả đã được ký số đến cho công dân, doanh nghiệp thông
qua Cổng Dịch vụ công, tài khoản định danh điện tử hoặc ví giấy tờ số. Trong
trường hợp pháp luật quy định phải trả bản giấy hoặc người dân có nhu cầu, việc
trả kết quả sẽ được thực hiện trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính.
Bước 5: Cập nhật trạng thái và
tái sử dụng dữ liệu
- Đơn vị thực hiện: Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC.
- Nội dung thực hiện:
Tự động cập nhật trạng thái hồ sơ là "hoàn thành" và lưu trữ kết quả
giải quyết vào các CSDL chuyên ngành cùng Kho quản lý dữ liệu điện tử tổ
chức/cá nhân. Việc này nhằm phục vụ cho việc tự động điền thông tin và tái sử
dụng hồ sơ trong các lần thực hiện TTHC tiếp theo của công dân, doanh nghiệp.
7. Nguyên tắc tác
nghiệp của cán bộ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- Cán bộ tiếp nhận và cán
bộ chuyên môn xử lý hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC có trách
nhiệm tuân thủ nghiêm quy trình điện tử đã được tái cấu trúc và phê duyệt;
không yêu cầu người dân, doanh nghiệp cung cấp lại các thông tin, giấy tờ đã có
trong các CSDL dùng chung hoặc đã được hệ thống tự động khai thác, xác thực;
không phát sinh quy trình xử lý song song ngoài hệ thống; mọi yêu cầu bổ sung,
thông báo, trả kết quả phải được thực hiện thống nhất trên Hệ thống nhằm bảo
đảm minh bạch, truy vết và trách nhiệm giải trình.
- Đối với các dữ liệu
do hệ thống tự động khai thác, điền và xác thực từ các CSDL dùng chung, cán bộ
tiếp nhận và cán bộ chuyên môn không chịu trách nhiệm về tính chính xác của dữ
liệu nguồn; trách nhiệm thuộc đơn vị quản lý CSDL theo quy định.
[45]
Thủ tục: Cấp Giấy phép tiến hành công việc bức xạ - sử dụng thiết bị X-quang
chẩn đoán y tế, thiết bị chụp cắt lớp vi tính tích hợp với PET (PET/CT), SPECT
(SPECT/CT), sử dụng thiết bị phát tia X (trừ thiết bị chụp ảnh phóng xạ công
nghiệp).
1. Mã thủ tục: 1.014675
2. Cơ quan thực hiện: Sở Khoa học và Công
nghệ thành phố Hà Nội
3. Đối tượng thực hiện
TTHC: Tổ
chức/cá nhân
4. Phí/lệ phí:
+ Sử dụng thiết bị
X-quang chụp răng: 2.000.000 đồng/1 thiết bị.
+ Sử dụng thiết bị
X-quang chụp vú: 2.000.000 đồng/1 thiết bị.
+ Sử dụng thiết bị
X-quang di động: 2.000.000 đồng/1 thiết bị.
+ Sử dụng thiết bị
X-quang chẩn đoán thông thường: 3.000.000 đồng/ 1 thiết bị.
+ Sử dụng thiết bị đo
mật độ xương: 3.000.000 đồng/ 1 thiết bị.
+ Sử dụng thiết bị
X-quang tăng sáng truyền hình: 5.000.000 đồng/1 thiết bị.
+ Sử dụng thiết bị
X-quang chụp cắt lớp vi tính (CT Scanner): 8.000.000 đồng/ 1 thiết bị.
+ Sử dụng hệ thiết bị
PET/CT: 16.000.000 đồng/ 1 thiết bị.
+ Sử dụng thiết bị đo
hạt nhân: 4.000.000 đồng/1 thiết bị.
+ Sử dụng thiết bị phân
tích huỳnh quang tia X: 4.000.000 đồng/1 thiết bị.
+ Sử dụng thiết bị đo
sắc ký khí: 4.000.000 đồng/1 thiết bị.
+ Sử dụng thiết bị khử
tĩnh điện: 4.000.000 đồng/1 thiết bị.
+ Sử dụng thiết bị phát
tia X dùng trong soi kiểm tra bo mạch: 4.000.000 đồng/1 thiết bị.
+ Sử dụng thiết bị phát
tia X dùng trong kiểm tra an ninh: 4.000.000 đồng/1 thiết bị.
+ Sử dụng phổ kế
Mossbauer: 4.000.000 đồng/1 thiết bị.
+ Sử dụng thiết bị
SPECT (SPECT/CT): Chưa có quy định.
(căn cứ thu theo Thông
tư số 287/2016/TT-BTC ngày 15/11/2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ
thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí trong lĩnh vực năng lượng nguyên tử)
5. Rà soát, đánh giá: Thành phần hồ sơ quy
định cụ thể và phù hợp với quy định của Luật Giao dịch điện tử 2023 và các quy
định khác có liên quan:
|
Trước
Tái cấu trúc:
Quy
định thành phần hồ sơ theo Quyết định công bố
(Quyết
định số 144/QĐ-TTPVHCC ngày 02/02/2026)
|
Sau
Tái cấu trúc
|
|
STT
|
Thành
phần hồ sơ
|
Bản
chính
|
Bản
sao
|
Phương
thức cung cấp
|
Nguồn
dữ liệu/ CSDL
|
Hình
thức nộp
|
|
1
|
Đơn đề nghị cấp Giấy
phép tiến hành công việc bức xạ Mẫu số 01 Phụ lục VIII ban hành kèm theo Nghị
định số 332/2025/NĐ-CP.
|
X
|
|
Điện tử hóa thành
phần hồ sơ tự động, điền dữ liệu vào E- Form từ cơ sở dữ liệu dùng chung hoặc
Tổ chức/cá nhân tải file
|
Cơ sở dữ liệu quốc
gia về đăng ký doanh nghiệp
|
- Đơn đề nghị dưới
dạng E- Form điện tử.
|
|
2
|
Phiếu khai báo nhân
viên bức xạ và người phụ trách an toàn bức xạ
|
X
|
|
Điện tử hóa thành
phần hồ sơ tự động, điền dữ liệu vào E- Form từ cơ sở dữ liệu dùng chung hoặc
Tổ chức/cá nhân tải file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
|
Phiếu khai báo nhân
viên bức xạ và người phụ trách an toàn bức xạ dưới dạng E-Form điện tử.
- Trường hợp thông
tin chưa lấy được từ cơ sở dữ liệu được kết nối thì lựa chọn hình thức sau: Văn
bản điện tử
|
|
3
|
- Phiếu khai báo
thiết bị X-quang chẩn đoán trong y tế, thiết bị chụp cắt lớp vi tính tích hợp
với PET (PET/CT), SPECT (SPECT/CT)) Mẫu số 08, Phụ lục VII ban hành kèm theo Nghị
định số 332/2025/NĐ-CP.
|
X
|
|
Điện tử hóa thành
phần hồ sơ tự động, điền dữ liệu vào E- Form từ cơ sở dữ liệu dùng chung hoặc
Tổ chức/cá nhân tải file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
|
Phiếu khai báo thiết
bị bức xạ dưới dạng E-Form điện tử. Trường hợp thông tin chưa lấy được từ cơ
sở dữ liệu được kết nối thì lựa chọn hình thức sau: Văn bản điện tử
|
|
- Phiếu khai báo
thiết bị phát tia X (trừ thiết bị X-quang chẩn đoán trong y tế, thiết bị chụp
cắt lớp vi tính tích hợp với PET (PET/CT), SPECT (SPECT/CT)) Mẫu số 09, Phụ
lục VII ban hành kèm theo Nghị định số 332/2025/NĐ-CP.
|
X
|
|
|
4
|
Tài liệu của nhà sản
xuất có thông tin về thiết bị bức xạ như trong phiếu khai báo
|
|
X
|
- Thông tin được lấy
từ các CSDL được kết nối
+ Tổ chức/cá nhân
không phải nộp tài liệu này khi CSDL đã được kết nối.
+ Thời hạn thực hiện:
Theo quyết định công bố của cơ quan có thẩm quyền.
- Tổ chức/cá nhân tải
file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ CSDL được kết nối thì lựa chọn hình thức: Bản sao điện tử
|
|
5
|
Báo cáo đánh giá an
toàn theo mẫu tương ứng tại Phụ lục IX đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định
tại khoản 2 Điều 25 Nghị định số 332/2025/NĐ-CP
|
X
|
|
- Thông tin được lấy
từ các CSDL được kết nối
+ Tổ chức/cá nhân
không phải nộp tài liệu này khi CSDL đã được kết nối.
+ Thời hạn thực hiện:
Theo quyết định công bố của cơ quan có thẩm quyền.
- Tổ chức/cá nhân tải
file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ cơ sở dữ liệu được kết nối thì lựa chọn hình thức sau: Văn
bản điện tử hoặc Bản sao điện tử có chứng thực.
|
|
6
|
Giấy chứng nhận kiểm
định thiết bị (đối với việc sử dụng thiết bị X-quang chẩn đoán y tế, thiết bị
chụp cắt lớp vi tính tích hợp với PET (PET/CT), SPECT (SPECT/CT)).
|
|
X
|
- Thông tin được lấy
từ các CSDL được kết nối
+ Tổ chức/cá nhân
không phải nộp tài liệu này khi CSDL đã được kết nối.
+ Thời hạn thực hiện:
Theo quyết định công bố của cơ quan có thẩm quyền.
- Tổ chức/cá nhân tải
file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ CSDL được kết nối thì lựa chọn hình thức: Bản sao điện tử
|
|
7
|
Kết quả kiểm xạ
|
|
X
|
|
8
|
Kế hoạch ứng phó sự
cố thực hiện theo quy định tại Phụ lục VI ban hành kèm theo Nghị định số
332/2025/NĐ-CP.
|
|
X
|
- Việc rà soát và quy
định thành phần hồ sơ được thực hiện theo nguyên tắc: Đối với các thông tin,
giấy tờ đã tồn tại dưới dạng thông điệp dữ liệu, được xác thực và lưu trữ hợp
pháp trong các CSDL quốc gia, CSDL chuyên ngành hoặc các nền tảng số tin cậy đã
hoàn thành việc kết nối, chia sẻ, cơ quan nhà nước có trách nhiệm chủ động khai
thác và sử dụng thông tin dữ liệu này để thay thế cho thành phần hồ sơ tương
ứng; theo đó, không yêu cầu người dân, doanh nghiệp phải nộp hoặc cung cấp lại
các loại giấy tờ này dưới bất kỳ hình thức nào.
- Trong trường hợp
thông tin chưa thể khai thác, sử dụng được do hệ thống chưa hoàn tất kết nối,
chia sẻ dữ liệu hoặc dữ liệu khai thác được không đầy đủ, thiếu chính xác, cơ
quan tiếp nhận có trách nhiệm thông báo rõ lý do và hướng dẫn tổ chức, cá nhân
thực hiện nộp bổ sung thành phần hồ sơ dưới định dạng văn bản điện tử hoặc bản
sao điện tử có giá trị pháp lý để làm căn cứ giải quyết TTHC theo quy định.
6. Quy trình thực hiện
a) Lưu đồ:
b) Mô tả chi tiết:
Bước chuẩn bị: Số hóa và lưu trữ hồ sơ
điện tử
- Người thực hiện: Tổ
chức/cá nhân
- Nội dung thực hiện:
Chủ động scan hoặc chụp ảnh các giấy tờ bản giấy từ bản chính hoặc bản hợp pháp
để chuyển đổi sang định dạng điện tử. Sau đó, thực hiện tải lên và lưu trữ các
tài liệu này tại Kho quản lý dữ liệu điện tử tổ chức/cá nhân trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC để sẵn sàng sử dụng.
Bước 1: Đăng nhập và nộp hồ sơ
trực tuyến
- Người thực hiện: Tổ
chức/cá nhân
- Nội dung thực hiện:
Tổ chức/cá nhân thực hiện sử dụng tài khoản định danh điện tử để đăng nhập Cổng
Dịch vụ công Quốc gia và truy cập vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC; tại
đây, hệ thống sẽ hỗ trợ trích xuất và tự động điền thông tin vào biểu mẫu điện
tử (E- form) từ các CSDL quốc gia về dân cư, đăng ký doanh nghiệp và các CSDL
chuyên ngành đã được kết nối, chia sẻ thành công tại thời điểm khai báo. Nhằm
tạo thuận lợi và cắt giảm thời gian chuẩn bị giấy tờ, người dân được khuyến
khích kiểm tra và lựa chọn tái sử dụng các tài liệu điện tử hoặc kết quả giải
quyết TTHC trước đó trong Kho dữ liệu điện tử của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC để làm thành phần hồ sơ đầu vào cho các thủ tục khác
có liên quan. Trường hợp thông tin hoặc thành phần hồ sơ chưa có sẵn trên các
hệ thống dữ liệu, hoặc người dân có nhu cầu lựa chọn hình thức nộp khác theo
quy định pháp luật, người thực hiện có thể tự khai báo các nội dung còn thiếu
và chủ động đính kèm tệp tin bản điện tử, bản chứng thực điện tử hoặc bản sao
điện tử được định dạng sao chụp (scan) từ bản chính để hoàn thiện hồ sơ trực
tuyến mà không phải cung cấp lại các thông tin đã được hệ thống xác thực.
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC
- Người thực hiện: Cán
bộ tiếp nhận hồ sơ.
- Thực hiện lộ trình
chuyển đổi các thành phần hồ sơ từ định dạng văn bản giấy sang thông điệp dữ
liệu hoặc văn bản điện tử có giá trị pháp lý tương đương bản chính (đáp ứng
điều kiện về tính toàn vẹn và khả năng truy cập theo quy định của pháp luật về
giao dịch điện tử) để người dân thực hiện thủ tục trực tuyến toàn trình từ khâu
nộp hồ sơ đến khâu nhận kết quả.
Bước 3: Xác thực dữ liệu, thẩm
định và phê duyệt kết quả
- Đơn vị thực hiện: Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC và Sở Khoa học và Công nghệ
- Nội dung thực hiện:
+ Hệ thống: Tự động
thực hiện việc kiểm tra, đối soát dữ liệu và xác thực tính hiệu lực của giấy
phép trong hồ sơ với các CSDL chuyên ngành (như trạng thái giấy phép, thông tin
định danh...) và gắn cờ rủi ro (nếu có).
+ Sở Khoa học và Công
nghệ: Khai thác dữ liệu trực tiếp từ hệ thống để thực hiện thẩm định nội dung
hồ sơ trên môi trường điện tử mà không yêu cầu người dân bổ sung hồ sơ giấy.
Khi hồ sơ đủ điều kiện, cán bộ thực hiện ký số, đóng dấu điện tử và thực hiện
quy trình văn thư điện tử (vào sổ, cấp số) để ban hành kết quả giải quyết.
Bước 4: Trả kết quả giải quyết
TTHC
- Đơn vị thực hiện:
Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc trả kết quả tự động qua Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC của Thành phố.
- Nội dung thực hiện:
Hệ thống tự động gửi kết quả đã được ký số đến cho công dân, doanh nghiệp thông
qua Cổng Dịch vụ công, tài khoản định danh điện tử hoặc ví giấy tờ số. Trong trường
hợp pháp luật quy định phải trả bản giấy hoặc người dân có nhu cầu, việc trả
kết quả sẽ được thực hiện trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính.
Bước 5: Cập nhật trạng thái và
tái sử dụng dữ liệu
- Đơn vị thực hiện: Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC.
- Nội dung thực hiện:
Tự động cập nhật trạng thái hồ sơ là "hoàn thành" và lưu trữ kết quả
giải quyết vào các CSDL chuyên ngành cùng Kho quản lý dữ liệu điện tử tổ
chức/cá nhân. Việc này nhằm phục vụ cho việc tự động điền thông tin và tái sử
dụng hồ sơ trong các lần thực hiện TTHC tiếp theo của công dân, doanh nghiệp.
7. Nguyên tắc tác
nghiệp của cán bộ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- Cán bộ tiếp nhận và cán
bộ chuyên môn xử lý hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC có trách
nhiệm tuân thủ nghiêm quy trình điện tử đã được tái cấu trúc và phê duyệt;
không yêu cầu người dân, doanh nghiệp cung cấp lại các thông tin, giấy tờ đã có
trong các CSDL dùng chung hoặc đã được hệ thống tự động khai thác, xác thực;
không phát sinh quy trình xử lý song song ngoài hệ thống; mọi yêu cầu bổ sung,
thông báo, trả kết quả phải được thực hiện thống nhất trên Hệ thống nhằm bảo
đảm minh bạch, truy vết và trách nhiệm giải trình.
- Đối với các dữ liệu
do hệ thống tự động khai thác, điền và xác thực từ các CSDL dùng chung, cán bộ
tiếp nhận và cán bộ chuyên môn không chịu trách nhiệm về tính chính xác của dữ
liệu nguồn; trách nhiệm thuộc đơn vị quản lý CSDL theo quy định.
[46]
Thủ tục: Gia hạn Giấy phép tiến hành công việc bức xạ - sử dụng thiết bị
X-quang chẩn đoán y tế, thiết bị chụp cắt lớp vi tính tích hợp với PET
(PET/CT), SPECT (SPECT/CT), sử dụng thiết bị phát tia X (trừ thiết bị chụp ảnh
phóng xạ công nghiệp).
1. Mã thủ tục: 1.014679
2. Cơ quan thực hiện: Sở Khoa học và Công
nghệ thành phố Hà Nội
3. Đối tượng thực hiện
TTHC: Tổ
chức/cá nhân
4. Phí/lệ phí: Bằng 75% mức thu phí
thẩm định cấp giấy phép lần đầu. (căn cứ thu theo Thông tư số 287/2016/TT-BTC
ngày 15/11/2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và
sử dụng phí, lệ phí trong lĩnh vực năng lượng nguyên tử).
5. Rà soát, đánh giá: Thành phần hồ sơ quy
định cụ thể và phù hợp với quy định của Luật Giao dịch điện tử 2023 và các quy
định khác có liên quan:
|
Trước
Tái cấu trúc:
Quy
định thành phần hồ sơ theo Quyết định công bố
(Quyết
định số 144/QĐ-TTPVHCC ngày 02/02/2026)
|
Sau
Tái cấu trúc
|
|
STT
|
Thành
phần hồ sơ
|
Bản
chính
|
Bản
sao
|
Phương
thức cung cấp
|
Nguồn
dữ liệu/ CSDL
|
Hình
thức nộp
|
|
1
|
Đơn đề nghị gia hạn
Giấy phép tiến hành công việc bức xạ. Mẫu số 06 Phụ lục VIII ban hành kèm theo
Nghị định số 332/2025/NĐ-CP.
|
X
|
|
Điện tử hóa thành
phần hồ sơ tự động, điền dữ liệu vào E- Form từ cơ sở dữ liệu dùng chung;
hoặc Tổ chức/cá nhân tải file
|
- Cơ sở dữ liệu quốc
gia về đăng ký doanh nghiệp
|
- Đơn đề nghị dưới
dạng E- Form điện tử.
|
|
2
|
Báo cáo đánh giá an
toàn theo mẫu tương ứng tại Phụ lục IX đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định
tại khoản 2 Điều 25 Nghị định số 332/2025/NĐ-CP (nếu có thay đổi so với hồ sơ
đề nghị cấp Giấy phép gần nhất)
|
X
|
|
- Thông tin được lấy
từ các CSDL được kết nối
+ Tổ chức không phải nộp
tài liệu này khi CSDL đã được kết nối.
+ Thời hạn thực hiện:
Theo quyết định công bố của cơ quan có thẩm quyền.
- Tổ chức/cá nhân tải
file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ cơ sở dữ liệu được kết nối thì lựa chọn hình thức: Văn bản
điện tử hoặc Bản sao điện tử có chứng thực.
|
|
3.
|
Giấy chứng nhận kiểm
định thiết bị (đối với việc sử dụng thiết bị X-quang chẩn đoán y tế, thiết bị
chụp cắt lớp vi tính tích hợp với PET (PET/CT), SPECT (SPECT/CT)).
|
|
X
|
- Thông tin được lấy
từ các CSDL được kết nối
+ Tổ chức/cá nhân
không phải nộp tài liệu này khi CSDL đã được kết nối.
+ Thời hạn thực hiện:
Theo quyết định công bố của cơ quan có thẩm quyền.
- Tổ chức/cá nhân tải
file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ cơ sở dữ liệu được kết nối thì lựa chọn hình thức: Văn bản
điện tử
|
|
4.
|
Kết quả kiểm xạ
|
|
X
|
- Việc rà soát và quy
định thành phần hồ sơ được thực hiện theo nguyên tắc: Đối với các thông tin,
giấy tờ đã tồn tại dưới dạng thông điệp dữ liệu, được xác thực và lưu trữ hợp
pháp trong các CSDL quốc gia, CSDL chuyên ngành hoặc các nền tảng số tin cậy đã
hoàn thành việc kết nối, chia sẻ, cơ quan nhà nước có trách nhiệm chủ động khai
thác và sử dụng thông tin dữ liệu này để thay thế cho thành phần hồ sơ tương
ứng; theo đó, không yêu cầu người dân, doanh nghiệp phải nộp hoặc cung cấp lại
các loại giấy tờ này dưới bất kỳ hình thức nào.
- Trong trường hợp
thông tin chưa thể khai thác, sử dụng được do hệ thống chưa hoàn tất kết nối,
chia sẻ dữ liệu hoặc dữ liệu khai thác được không đầy đủ, thiếu chính xác, cơ
quan tiếp nhận có trách nhiệm thông báo rõ lý do và hướng dẫn tổ chức, cá nhân
thực hiện nộp bổ sung thành phần hồ sơ dưới định dạng văn bản điện tử hoặc bản
sao điện tử có giá trị pháp lý để làm căn cứ giải quyết TTHC theo quy định.
6. Quy trình thực hiện
a) Lưu đồ:
b) Mô tả chi tiết:
Bước chuẩn bị: Số hóa và lưu trữ hồ sơ
điện tử
- Người thực hiện: Tổ
chức/cá nhân
- Nội dung thực hiện:
Chủ động scan hoặc chụp ảnh các giấy tờ bản giấy từ bản chính hoặc bản hợp pháp
để chuyển đổi sang định dạng điện tử. Sau đó, thực hiện tải lên và lưu trữ các
tài liệu này tại Kho quản lý dữ liệu điện tử tổ chức/cá nhân trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC để sẵn sàng sử dụng.
Bước 1: Đăng nhập và nộp hồ sơ
trực tuyến
- Người thực hiện: Tổ
chức/cá nhân
- Nội dung thực hiện:
Tổ chức/cá nhân thực hiện sử dụng tài khoản định danh điện tử để đăng nhập Cổng
Dịch vụ công Quốc gia và truy cập vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC; tại
đây, hệ thống sẽ hỗ trợ trích xuất và tự động điền thông tin vào biểu mẫu điện
tử (E- form) từ các CSDL quốc gia về dân cư, đăng ký doanh nghiệp và các CSDL
chuyên ngành đã được kết nối, chia sẻ thành công tại thời điểm khai báo. Nhằm
tạo thuận lợi và cắt giảm thời gian chuẩn bị giấy tờ, người dân được khuyến
khích kiểm tra và lựa chọn tái sử dụng các tài liệu điện tử hoặc kết quả giải
quyết TTHC trước đó trong Kho dữ liệu điện tử của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC để làm thành phần hồ sơ đầu vào cho các thủ tục khác
có liên quan. Trường hợp thông tin hoặc thành phần hồ sơ chưa có sẵn trên các
hệ thống dữ liệu, hoặc người dân có nhu cầu lựa chọn hình thức nộp khác theo
quy định pháp luật, người thực hiện có thể tự khai báo các nội dung còn thiếu
và chủ động đính kèm tệp tin bản điện tử, bản chứng thực điện tử hoặc bản sao
điện tử được định dạng sao chụp (scan) từ bản chính để hoàn thiện hồ sơ trực
tuyến mà không phải cung cấp lại các thông tin đã được hệ thống xác thực.
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC
- Người thực hiện: Cán
bộ tiếp nhận hồ sơ.
- Nội dung thực hiện:
Người thực hiện TTHC tiến hành nộp hồ sơ trực tuyến thông qua việc gửi bản sao
điện tử được định dạng sao chụp (scan) hoặc ảnh chụp từ bản chính để làm căn cứ
cho cơ quan chuyên môn tiếp nhận, thẩm định và xử lý hồ sơ trên môi trường điện
tử. Trước khi cơ quan có thẩm quyền ra quyết định trả kết quả, bộ phận chuyên
môn thông báo yêu cầu người nộp hồ sơ chuyển bản chính giấy tờ (trực tiếp hoặc
thông qua dịch vụ bưu chính công ích) đến cơ quan giải quyết để thực hiện đối
chiếu, xác minh tính xác thực theo quy định pháp luật chuyên ngành.
Bước 3: Xác thực dữ liệu, thẩm
định và phê duyệt kết quả
- Đơn vị thực hiện: Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC và Sở Khoa học và Công nghệ
- Nội dung thực hiện:
+ Hệ thống: Tự động
thực hiện việc kiểm tra, đối soát dữ liệu và xác thực tính hiệu lực của giấy
phép trong hồ sơ với các CSDL chuyên ngành (như trạng thái giấy phép, thông tin
định danh...) và gắn cờ rủi ro (nếu có).
+ Sở Khoa học và Công
nghệ: Khai thác dữ liệu trực tiếp từ hệ thống để thực hiện thẩm định nội dung
hồ sơ trên môi trường điện tử mà không yêu cầu người dân bổ sung hồ sơ giấy.
Khi hồ sơ đủ điều kiện, cán bộ thực hiện ký số, đóng dấu điện tử và thực hiện
quy trình văn thư điện tử (vào sổ, cấp số) để ban hành kết quả giải quyết.
Bước 4: Trả kết quả giải quyết
TTHC
- Đơn vị thực hiện:
Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc trả kết quả tự động qua Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC của Thành phố.
- Nội dung thực hiện:
Hệ thống tự động gửi kết quả đã được ký số đến cho công dân, doanh nghiệp thông
qua Cổng Dịch vụ công, tài khoản định danh điện tử hoặc ví giấy tờ số. Trong
trường hợp pháp luật quy định phải trả bản giấy hoặc người dân có nhu cầu, việc
trả kết quả sẽ được thực hiện trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính.
Bước 5: Cập nhật trạng thái và
tái sử dụng dữ liệu
- Đơn vị thực hiện: Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC.
- Nội dung thực hiện:
Tự động cập nhật trạng thái hồ sơ là "hoàn thành" và lưu trữ kết quả
giải quyết vào các CSDL chuyên ngành cùng Kho quản lý dữ liệu điện tử tổ
chức/cá nhân. Việc này nhằm phục vụ cho việc tự động điền thông tin và tái sử
dụng hồ sơ trong các lần thực hiện TTHC tiếp theo của công dân, doanh nghiệp.
7. Nguyên tắc tác
nghiệp của cán bộ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- Cán bộ tiếp nhận và cán
bộ chuyên môn xử lý hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC có trách
nhiệm tuân thủ nghiêm quy trình điện tử đã được tái cấu trúc và phê duyệt;
không yêu cầu người dân, doanh nghiệp cung cấp lại các thông tin, giấy tờ đã có
trong các CSDL dùng chung hoặc đã được hệ thống tự động khai thác, xác thực;
không phát sinh quy trình xử lý song song ngoài hệ thống; mọi yêu cầu bổ sung,
thông báo, trả kết quả phải được thực hiện thống nhất trên Hệ thống nhằm bảo
đảm minh bạch, truy vết và trách nhiệm giải trình.
- Đối với các dữ liệu
do hệ thống tự động khai thác, điền và xác thực từ các CSDL dùng chung, cán bộ
tiếp nhận và cán bộ chuyên môn không chịu trách nhiệm về tính chính xác của dữ
liệu nguồn; trách nhiệm thuộc đơn vị quản lý CSDL theo quy định.
[47]
Thủ tục: Sửa đổi Giấy phép tiến hành công việc bức xạ - sử dụng thiết bị
X-quang chẩn đoán y tế, thiết bị chụp cắt lớp vi tính tích hợp với PET
(PET/CT), SPECT (SPECT/CT), sử dụng thiết bị phát tia X (trừ thiết bị chụp ảnh
phóng xạ công nghiệp)
1. Mã thủ tục: 1.014676
2. Cơ quan thực hiện: Sở Khoa học và Công
nghệ thành phố Hà Nội
3. Đối tượng thực hiện
TTHC: Tổ
chức/cá nhân
4. Phí/lệ phí: Không
5. Rà soát, đánh giá: Thành phần hồ sơ quy
định cụ thể và phù hợp với quy định của Luật Giao dịch điện tử 2023 và các quy
định khác có liên quan:
|
Trước
Tái cấu trúc:
Quy
định thành phần hồ sơ theo Quyết định công bố
(Quyết
định số 144/QĐ-TTPVHCC ngày 02/02/2026)
|
Sau
Tái cấu trúc
|
|
STT
|
Thành
phần hồ sơ
|
Bản
chính
|
Bản
sao
|
Phương
thức cung cấp
|
Nguồn
dữ liệu/ CSDL
|
Hình
thức nộp
|
|
1
|
Đơn đề nghị sửa đổi
Giấy phép tiến hành công việc bức xạ (Mẫu số 07 Phụ lục VIII ban hành kèm theo
Nghị định số 332/2025/NĐ-CP)
|
X
|
|
Điện tử hóa thành
phần hồ sơ tự động, điền dữ liệu vào E- Form từ cơ sở dữ liệu dùng chung;
hoặc Tổ chức/cá nhân tải file
|
- Cơ sở dữ liệu quốc
gia về đăng ký doanh nghiệp
|
- Đơn đề nghị dưới
dạng E- Form điện tử.
|
|
2.
|
Các văn bản xác nhận
thông tin sửa đổi cho các trường hợp thay đổi tên, địa chỉ, số điện thoại, số
fax
|
X
|
X
|
- Thông tin được lấy
từ các CSDL được kết nối
+ Tổ chức không phải
nộp tài liệu này khi CSDL đã được kết nối.
+ Thời hạn thực hiện:
Theo quyết định công bố của cơ quan có thẩm quyền.
- Tổ chức/cá nhân tải
file
|
- Cơ sở dữ liệu quốc
gia về đăng ký doanh nghiệp
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ cơ sở dữ liệu được kết nối thì lựa chọn hình thức: Văn bản
điện tử hoặc Bản sao điện tử có chứng thực.
|
|
3.
|
Hợp đồng chuyển
nhượng đối với trường hợp giảm số lượng nguồn phóng xạ, thiết bị bức xạ do
chuyển nhượng; văn bản thông báo của cơ sở về việc chấm dứt sử dụng hoặc chấm
dứt vận hành; văn bản xác nhận nguồn phóng xạ bị mất đối với trường hợp mất
nguồn
|
X
|
X
|
|
4.
|
Các văn bản chứng
minh các thông tin về nguồn phóng xạ, thiết bị bức xạ trong Giấy phép đã cấp
khác với thông tin về nguồn phóng xạ, thiết bị bức xạ trên thực tế và cần
hiệu đính phóng xạ, thiết bị bức xạ trên thực tế và cần hiệu đính
|
X
|
X
|
|
|
|
- Việc rà soát và quy
định thành phần hồ sơ được thực hiện theo nguyên tắc: Đối với các thông tin,
giấy tờ đã tồn tại dưới dạng thông điệp dữ liệu, được xác thực và lưu trữ hợp
pháp trong các CSDL quốc gia, CSDL chuyên ngành hoặc các nền tảng số tin cậy đã
hoàn thành việc kết nối, chia sẻ, cơ quan nhà nước có trách nhiệm chủ động khai
thác và sử dụng thông tin dữ liệu này để thay thế cho thành phần hồ sơ tương
ứng; theo đó, không yêu cầu người dân, doanh nghiệp phải nộp hoặc cung cấp lại
các loại giấy tờ này dưới bất kỳ hình thức nào.
- Trong trường hợp
thông tin chưa thể khai thác, sử dụng được do hệ thống chưa hoàn tất kết nối,
chia sẻ dữ liệu hoặc dữ liệu khai thác được không đầy đủ, thiếu chính xác, cơ
quan tiếp nhận có trách nhiệm thông báo rõ lý do và hướng dẫn tổ chức, cá nhân
thực hiện nộp bổ sung thành phần hồ sơ dưới định dạng văn bản điện tử hoặc bản
sao điện tử có giá trị pháp lý để làm căn cứ giải quyết TTHC theo quy định.
6. Quy trình thực hiện
a) Lưu đồ:
b) Mô tả chi tiết:
Bước chuẩn bị: Số hóa và lưu trữ hồ sơ
điện tử
- Người thực hiện: Tổ
chức/cá nhân
- Nội dung thực hiện:
Chủ động scan hoặc chụp ảnh các giấy tờ bản giấy từ bản chính hoặc bản hợp pháp
để chuyển đổi sang định dạng điện tử. Sau đó, thực hiện tải lên và lưu trữ các
tài liệu này tại Kho quản lý dữ liệu điện tử tổ chức/cá nhân trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC để sẵn sàng sử dụng.
Bước 1: Đăng nhập và nộp hồ sơ
trực tuyến
- Người thực hiện: Tổ
chức/cá nhân
- Nội dung thực hiện:
Tổ chức/cá nhân thực hiện sử dụng tài khoản định danh điện tử để đăng nhập Cổng
Dịch vụ công Quốc gia và truy cập vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC; tại
đây, hệ thống sẽ hỗ trợ trích xuất và tự động điền thông tin vào biểu mẫu điện
tử (E- form) từ các CSDL quốc gia về dân cư, đăng ký doanh nghiệp và các CSDL
chuyên ngành đã được kết nối, chia sẻ thành công tại thời điểm khai báo. Nhằm
tạo thuận lợi và cắt giảm thời gian chuẩn bị giấy tờ, người dân được khuyến
khích kiểm tra và lựa chọn tái sử dụng các tài liệu điện tử hoặc kết quả giải
quyết TTHC trước đó trong Kho dữ liệu điện tử của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC để làm thành phần hồ sơ đầu vào cho các thủ tục khác
có liên quan. Trường hợp thông tin hoặc thành phần hồ sơ chưa có sẵn trên các
hệ thống dữ liệu, hoặc người dân có nhu cầu lựa chọn hình thức nộp khác theo
quy định pháp luật, người thực hiện có thể tự khai báo các nội dung còn thiếu
và chủ động đính kèm tệp tin bản điện tử, bản chứng thực điện tử hoặc bản sao
điện tử được định dạng sao chụp (scan) từ bản chính để hoàn thiện hồ sơ trực
tuyến mà không phải cung cấp lại các thông tin đã được hệ thống xác thực.
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC
- Người thực hiện: Cán
bộ tiếp nhận hồ sơ.
- Nội dung thực hiện:
Người thực hiện TTHC tiến hành nộp hồ sơ trực tuyến thông qua việc gửi bản sao
điện tử được định dạng sao chụp (scan) hoặc ảnh chụp từ bản chính để làm căn cứ
cho cơ quan chuyên môn tiếp nhận, thẩm định và xử lý hồ sơ trên môi trường điện
tử. Trước khi cơ quan có thẩm quyền ra quyết định trả kết quả, bộ phận chuyên
môn thông báo yêu cầu người nộp hồ sơ chuyển bản chính giấy tờ (trực tiếp hoặc
thông qua dịch vụ bưu chính công ích) đến cơ quan giải quyết để thực hiện đối
chiếu, xác minh tính xác thực theo quy định pháp luật chuyên ngành.
Bước 3: Xác thực dữ liệu, thẩm
định và phê duyệt kết quả
- Đơn vị thực hiện: Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC và Sở Khoa học và Công nghệ
- Nội dung thực hiện:
+ Hệ thống: Tự động
thực hiện việc kiểm tra, đối soát dữ liệu và xác thực tính hiệu lực của giấy
phép trong hồ sơ với các CSDL chuyên ngành (như trạng thái giấy phép, thông tin
định danh...) và gắn cờ rủi ro (nếu có).
+ Sở Khoa học và Công
nghệ: Khai thác dữ liệu trực tiếp từ hệ thống để thực hiện thẩm định nội dung
hồ sơ trên môi trường điện tử mà không yêu cầu người dân bổ sung hồ sơ giấy.
Khi hồ sơ đủ điều kiện, cán bộ thực hiện ký số, đóng dấu điện tử và thực hiện
quy trình văn thư điện tử (vào sổ, cấp số) để ban hành kết quả giải quyết.
Bước 4: Trả kết quả giải quyết
TTHC
- Đơn vị thực hiện:
Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc trả kết quả tự động qua Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC của Thành phố.
- Nội dung thực hiện:
Hệ thống tự động gửi kết quả đã được ký số đến cho công dân, doanh nghiệp thông
qua Cổng Dịch vụ công, tài khoản định danh điện tử hoặc ví giấy tờ số. Trong
trường hợp pháp luật quy định phải trả bản giấy hoặc người dân có nhu cầu, việc
trả kết quả sẽ được thực hiện trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính.
Bước 5: Cập nhật trạng thái và
tái sử dụng dữ liệu
- Đơn vị thực hiện: Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC.
- Nội dung thực hiện:
Tự động cập nhật trạng thái hồ sơ là "hoàn thành" và lưu trữ kết quả
giải quyết vào các CSDL chuyên ngành cùng Kho quản lý dữ liệu điện tử tổ
chức/cá nhân. Việc này nhằm phục vụ cho việc tự động điền thông tin và tái sử
dụng hồ sơ trong các lần thực hiện TTHC tiếp theo của công dân, doanh nghiệp.
7. Nguyên tắc tác
nghiệp của cán bộ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- Cán bộ tiếp nhận và cán
bộ chuyên môn xử lý hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC có trách
nhiệm tuân thủ nghiêm quy trình điện tử đã được tái cấu trúc và phê duyệt;
không yêu cầu người dân, doanh nghiệp cung cấp lại các thông tin, giấy tờ đã có
trong các CSDL dùng chung hoặc đã được hệ thống tự động khai thác, xác thực;
không phát sinh quy trình xử lý song song ngoài hệ thống; mọi yêu cầu bổ sung,
thông báo, trả kết quả phải được thực hiện thống nhất trên Hệ thống nhằm bảo
đảm minh bạch, truy vết và trách nhiệm giải trình.
- Đối với các dữ liệu
do hệ thống tự động khai thác, điền và xác thực từ các CSDL dùng chung, cán bộ
tiếp nhận và cán bộ chuyên môn không chịu trách nhiệm về tính chính xác của dữ
liệu nguồn; trách nhiệm thuộc đơn vị quản lý CSDL theo quy định.
[48]
Thủ tục: Bổ sung Giấy phép tiến hành công việc bức xạ - sử dụng thiết bị
X-quang chẩn đoán y tế, thiết bị chụp cắt lớp vi tính tích hợp với PET
(PET/CT), SPECT (SPECT/CT), sử dụng thiết bị phát tia X (trừ thiết bị chụp ảnh
phóng xạ công nghiệp)
1. Mã thủ tục: 1.014677
2. Cơ quan thực hiện: Sở Khoa học và Công
nghệ thành phố Hà Nội
3. Đối tượng thực hiện
TTHC: Tổ
chức/cá nhân
4. Phí/lệ phí: Không
5. Rà soát, đánh giá: Thành phần hồ sơ quy
định cụ thể và phù hợp với quy định của Luật Giao dịch điện tử 2023 và các quy
định khác có liên quan:
|
Trước
Tái cấu trúc:
Quy
định thành phần hồ sơ theo Quyết định công bố
(Quyết
định số 144/QĐ-TTPVHCC ngày 02/02/2026)
|
Sau
Tái cấu trúc
|
|
STT
|
Thành
phần hồ sơ
|
Bản
chính
|
Bản
sao
|
Phương
thức cung cấp
|
Nguồn
dữ liệu/ CSDL
|
Hình
thức nộp
|
|
1
|
Đơn đề nghị bổ sung
Giấy phép tiến hành công việc bức xạ (Mẫu số 07 Phụ lục VIII ban hành kèm theo
Nghị định số 332/2025/NĐ-CP)
|
X
|
|
Điện tử hóa thành
phần hồ sơ tự động, điền dữ liệu vào E- Form từ cơ sở dữ liệu dùng chung;
hoặc Tổ chức/cá nhân tải file
|
- Cơ sở dữ liệu quốc
gia về đăng ký doanh nghiệp
|
- Đơn đề nghị dưới
dạng E- Form điện tử.
|
|
2
|
- Phiếu khai báo
thiết bị X-quang chẩn đoán trong y tế, thiết bị chụp cắt lớp vi tính tích hợp
với PET (PET/CT), SPECT (SPECT/CT)) Mẫu số 08, Phụ lục VII ban hành kèm theo Nghị
định số 332/2025/NĐ-CP.
|
X
|
|
Điện tử hóa thành
phần hồ sơ tự động, điền dữ liệu vào E- Form từ cơ sở dữ liệu dùng chung;
hoặc Tổ chức/cá nhân tải file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
|
- Phiếu khai báo
thiết bị bức xạ dưới dạng E-Form điện tử
- Trường hợp thông
tin chưa lấy được từ cơ sở dữ liệu được kết nối thì lựa chọn hình thức: Văn
bản điện tử
|
|
|
- Phiếu khai báo
thiết bị phát tia X (trừ thiết bị X-quang chẩn đoán trong y tế, thiết bị chụp
cắt lớp vi tính tích hợp với PET (PET/CT), SPECT (SPECT/CT)) Mẫu số 09, Phụ
lục VII ban hành kèm theo Nghị định số 332/2025/NĐ-CP.
|
X
|
|
|
3
|
Báo cáo đánh giá an
toàn đối với công việc bức xạ bổ sung (theo mẫu tương ứng quy định tại Phụ
lục IX của Nghị định số 332/2025/NĐ-CP)
|
X
|
|
- Thông tin được lấy
từ các CSDL được kết nối
+ Tổ chức không phải
nộp tài liệu này khi CSDL đã được kết nối.
+ Thời hạn thực hiện:
Theo quyết định công bố của cơ quan có thẩm quyền.
- Tổ chức/cá nhân tải
file
|
- Kho dữ liệu điện tử
của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
|
Trường hợp thông tin
chưa lấy được từ cơ sở dữ liệu được kết nối thì lựa chọn hình thức: Văn bản
điện tử hoặc Bản sao điện tử có chứng thực.
|
|
4
|
Bản
sao tài liệu của nhà sản xuất cung cấp các thông tin như trong phiếu khai báo
thiết bị bức xạ
|
|
X
|
- Thông tin được lấy
từ các CSDL được kết nối
+ Tổ chức không phải
nộp tài liệu này khi CSDL đã được kết nối.
+ Thời hạn thực hiện:
Theo quyết định công bố của cơ quan có thẩm quyền.
- Tổ chức/cá nhân tải
file
|
-
Kho dữ liệu điện tử của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC
|
Trường
hợp thông tin chưa lấy được từ cơ sở dữ liệu được kết nối thì lựa chọn hình
thức: Bản sao điện tử
|
- Việc rà soát và quy
định thành phần hồ sơ được thực hiện theo nguyên tắc: Đối với các thông tin,
giấy tờ đã tồn tại dưới dạng thông điệp dữ liệu, được xác thực và lưu trữ hợp
pháp trong các CSDL quốc gia, CSDL chuyên ngành hoặc các nền tảng số tin cậy đã
hoàn thành việc kết nối, chia sẻ, cơ quan nhà nước có trách nhiệm chủ động khai
thác và sử dụng thông tin dữ liệu này để thay thế cho thành phần hồ sơ tương
ứng; theo đó, không yêu cầu người dân, doanh nghiệp phải nộp hoặc cung cấp lại
các loại giấy tờ này dưới bất kỳ hình thức nào.
- Trong trường hợp
thông tin chưa thể khai thác, sử dụng được do hệ thống chưa hoàn tất kết nối,
chia sẻ dữ liệu hoặc dữ liệu khai thác được không đầy đủ, thiếu chính xác, cơ
quan tiếp nhận có trách nhiệm thông báo rõ lý do và hướng dẫn tổ chức, cá nhân
thực hiện nộp bổ sung thành phần hồ sơ dưới định dạng văn bản điện tử hoặc bản
sao điện tử có giá trị pháp lý để làm căn cứ giải quyết TTHC theo quy định.
6. Quy trình thực hiện
a) Lưu đồ:
b) Mô tả chi tiết:
Bước chuẩn bị: Số hóa và lưu trữ hồ sơ
điện tử
- Người thực hiện: Tổ
chức/cá nhân
- Nội dung thực hiện:
Chủ động scan hoặc chụp ảnh các giấy tờ bản giấy từ bản chính hoặc bản hợp pháp
để chuyển đổi sang định dạng điện tử. Sau đó, thực hiện tải lên và lưu trữ các
tài liệu này tại Kho quản lý dữ liệu điện tử tổ chức/cá nhân trên Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC để sẵn sàng sử dụng.
Bước 1: Đăng nhập và nộp hồ sơ
trực tuyến
- Người thực hiện: Tổ
chức/cá nhân
- Nội dung thực hiện:
Tổ chức/cá nhân thực hiện sử dụng tài khoản định danh điện tử để đăng nhập Cổng
Dịch vụ công Quốc gia và truy cập vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC; tại
đây, hệ thống sẽ hỗ trợ trích xuất và tự động điền thông tin vào biểu mẫu điện
tử (E- form) từ các CSDL quốc gia về dân cư, đăng ký doanh nghiệp và các CSDL
chuyên ngành đã được kết nối, chia sẻ thành công tại thời điểm khai báo. Nhằm
tạo thuận lợi và cắt giảm thời gian chuẩn bị giấy tờ, người dân được khuyến
khích kiểm tra và lựa chọn tái sử dụng các tài liệu điện tử hoặc kết quả giải
quyết TTHC trước đó trong Kho dữ liệu điện tử của tổ chức/cá nhân trên Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC để làm thành phần hồ sơ đầu vào cho các thủ tục khác
có liên quan. Trường hợp thông tin hoặc thành phần hồ sơ chưa có sẵn trên các
hệ thống dữ liệu, hoặc người dân có nhu cầu lựa chọn hình thức nộp khác theo
quy định pháp luật, người thực hiện có thể tự khai báo các nội dung còn thiếu
và chủ động đính kèm tệp tin bản điện tử, bản chứng thực điện tử hoặc bản sao
điện tử được định dạng sao chụp (scan) từ bản chính để hoàn thiện hồ sơ trực
tuyến mà không phải cung cấp lại các thông tin đã được hệ thống xác thực.
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ trên Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC
- Người thực hiện: Cán
bộ tiếp nhận hồ sơ.
- Nội dung thực hiện:
Người thực hiện TTHC tiến hành nộp hồ sơ trực tuyến thông qua việc gửi bản sao
điện tử được định dạng sao chụp (scan) hoặc ảnh chụp từ bản chính để làm căn cứ
cho cơ quan chuyên môn tiếp nhận, thẩm định và xử lý hồ sơ trên môi trường điện
tử. Trước khi cơ quan có thẩm quyền ra quyết định trả kết quả, bộ phận chuyên
môn thông báo yêu cầu người nộp hồ sơ chuyển bản chính giấy tờ (trực tiếp hoặc
thông qua dịch vụ bưu chính công ích) đến cơ quan giải quyết để thực hiện đối
chiếu, xác minh tính xác thực theo quy định pháp luật chuyên ngành.
Bước 3: Xác thực dữ liệu, thẩm
định và phê duyệt kết quả
- Đơn vị thực hiện: Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC và Sở Khoa học và Công nghệ
- Nội dung thực hiện:
+ Hệ thống: Tự động
thực hiện việc kiểm tra, đối soát dữ liệu và xác thực tính hiệu lực của giấy
phép trong hồ sơ với các CSDL chuyên ngành (như trạng thái giấy phép, thông tin
định danh...) và gắn cờ rủi ro (nếu có).
+ Sở Khoa học và Công
nghệ: Khai thác dữ liệu trực tiếp từ hệ thống để thực hiện thẩm định nội dung
hồ sơ trên môi trường điện tử mà không yêu cầu người dân bổ sung hồ sơ giấy.
Khi hồ sơ đủ điều kiện, cán bộ thực hiện ký số, đóng dấu điện tử và thực hiện
quy trình văn thư điện tử (vào sổ, cấp số) để ban hành kết quả giải quyết.
Bước 4: Trả kết quả giải quyết
TTHC
- Đơn vị thực hiện:
Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc trả kết quả tự động qua Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC của Thành phố.
- Nội dung thực hiện:
Hệ thống tự động gửi kết quả đã được ký số đến cho công dân, doanh nghiệp thông
qua Cổng Dịch vụ công, tài khoản định danh điện tử hoặc ví giấy tờ số. Trong
trường hợp pháp luật quy định phải trả bản giấy hoặc người dân có nhu cầu, việc
trả kết quả sẽ được thực hiện trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính.
Bước 5: Cập nhật trạng thái và
tái sử dụng dữ liệu
- Đơn vị thực hiện: Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC.
- Nội dung thực hiện:
Tự động cập nhật trạng thái hồ sơ là "hoàn thành" và lưu trữ kết quả
giải quyết vào các CSDL chuyên ngành cùng Kho quản lý dữ liệu điện tử tổ
chức/cá nhân. Việc này nhằm phục vụ cho việc tự động điền thông tin và tái sử
dụng hồ sơ trong các lần thực hiện TTHC tiếp theo của công dân, doanh nghiệp.
7. Nguyên tắc tác
nghiệp của cán bộ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
- Cán bộ tiếp nhận và cán
bộ chuyên môn xử lý hồ sơ trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC có trách
nhiệm tuân thủ nghiêm quy trình điện tử đã được tái cấu trúc và phê duyệt;
không yêu cầu người dân, doanh nghiệp cung cấp lại các thông tin, giấy tờ đã có
trong các CSDL dùng chung hoặc đã được hệ thống tự động khai thác, xác thực;
không phát sinh quy trình xử lý song song ngoài hệ thống; mọi yêu cầu bổ sung,
thông báo, trả kết quả phải được thực hiện thống nhất trên Hệ thống nhằm bảo
đảm minh bạch, truy vết và trách nhiệm giải trình.
- Đối với các dữ liệu
do hệ thống tự động khai thác, điền và xác thực từ các CSDL dùng chung, cán bộ
tiếp nhận và cán bộ chuyên môn không chịu trách nhiệm về tính chính xác của dữ
liệu nguồn; trách nhiệm thuộc đơn vị quản lý CSDL theo quy định.
C.
ĐÁNH GIÁ TÁC ĐỘNG
1. Tác động đối với tổ
chức, doanh nghiệp
Giảm thiểu tuyệt đối
nhu cầu đi lại, chờ đợi tại cơ quan hành chính. Tổ chức/doanh nghiệp có thể
thực hiện thủ tục 24/7, mọi lúc, mọi nơi thông qua môi trường mạng. Việc tái sử
dụng dữ liệu (theo nguyên tắc "một lần khai báo") giúp rút ngắn đáng
kể thời gian chuẩn bị hồ sơ.
Toàn bộ quy trình được
thực hiện trên môi trường điện tử duy nhất (Cổng DVC Quốc gia), cho phép công
dân theo dõi trạng thái hồ sơ theo thời gian thực, nâng cao tính minh bạch,
giảm thiểu rủi ro hồ sơ bị thất lạc hoặc chậm trễ.
Việc trả kết quả điện
tử (qua Kho dữ liệu cá nhân/Hệ thống thông tin giải quyết TTHC) giúp công dân
được sở hữu kết quả giải quyết TTHC dưới dạng dữ liệu số có giá trị pháp lý,
phục vụ cho các giao dịch điện tử tiếp theo.
2. Tác động đối với cơ
quan có thẩm quyền giải quyết
Cán bộ và Lãnh đạo cơ
quan chuyên môn thực hiện toàn bộ quy trình từ soạn thảo, thẩm định đến phê
duyệt kết quả giải quyết TTHC trực tiếp trên Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC.
Các biểu mẫu điện tử
(Phiếu bổ sung, Thông báo) và Kết quả giải quyết TTHC được hoàn thiện theo mẫu
chuẩn có sẵn trên Hệ thống. Việc ký số điện tử trực tiếp trên Hệ thống và tự
động chuyển sang Bộ phận Văn thư điện tử giảm thiểu lỗi thủ công, tăng tính
thống nhất và rút ngắn quy trình phê duyệt nội bộ.
3. Tác động đối với bộ
phận một cửa
Chi nhánh được giảm tải
đáng kể khối lượng công việc đón tiếp trực tiếp tại quầy, chuyển trọng tâm sang
hỗ trợ từ xa và chuyên sâu vào việc tiếp nhận hồ sơ trực tuyến, qua đó tăng năng
suất tiếp nhận và xử lý hồ sơ trên mỗi cán bộ.
Chi nhánh có khả năng
kiểm soát chi tiết, toàn diện quy trình và kết quả giải quyết TTHC, từ đó nâng
cao chất lượng dịch vụ công và khả năng giải quyết các vướng mắc, khiếu nại của
Công dân.
4. Chi phí tuân thủ thủ
tục hành chính
Việc thực hiện giao
dịch điện tử toàn trình giúp giảm gánh nặng chi phí tuân thủ thông qua việc cắt
bỏ các thành phần hồ sơ thừa và tăng cường tái sử dụng dữ liệu số, giúp người
dân và doanh nghiệp tiết kiệm tối đa các khoản chi trực tiếp cho in ấn, đi lại
mà còn giảm thiểu đáng kể chi phí cơ hội về thời gian chờ đợi.
|
STT
|
Tên
thủ tục hành chính
|
Chi
phí tuân thủ trước tái cấu trúc
|
Chi
phí tuân thủ sau tái cấu trúc
|
|
1
|
Thủ tục Chứng nhận
chuẩn đo lường dùng trực tiếp để kiểm định phương tiện đo nhóm 2
|
30.720.000
₫
|
6.930.000
₫
|
|
2
|
Thủ tục Điều chỉnh
nội dung quyết định chứng nhận chuẩn đo lường dùng trực tiếp để kiểm định
phương tiện đo nhóm 2
|
66.290.000
₫
|
10.780.000
₫
|
|
3
|
Thủ tục Hủy bỏ hiệu
lực của quyết định chứng nhận chuẩn đo lường
|
8.700.000₫
|
1.540.000₫
|
|
4
|
Thủ tục Chứng nhận,
cấp thẻ kiểm định viên đo lường
|
44.040.000₫
|
9.240.000
₫
|
|
5
|
Thủ tục Điều chỉnh nội
dung quyết định chứng nhận, cấp thẻ, cấp lại thẻ kiểm định viên đo lường
|
81.920.000₫
|
18.480.000₫
|
|
6
|
Thủ tục Hủy bỏ hiệu
lực của quyết định chứng nhận, cấp thẻ kiểm định viên đo lường
|
8.700.000₫
|
1.540.000₫
|
|
7
|
Thủ tục Cấp Giấy
chứng nhận đăng ký hoạt động thử nghiệm chất lượng sản phẩm, hàng hóa
|
194.525.000₫
|
47.740.000₫
|
|
8
|
Thủ tục Cấp bổ sung,
sửa đổi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động thử nghiệm chất lượng sản phẩm,
hàng hóa
|
41.230.000₫
|
8.085.000₫
|
|
9
|
Thủ tục Cấp lại Giấy
chứng nhận đăng ký hoạt động thử nghiệm chất lượng sản phẩm, hàng hóa
|
8.700.000₫
|
1.540.000₫
|
|
10
|
Thủ tục Cấp Giấy
chứng nhận đăng ký hoạt động giám định đối tượng hoạt động trong lĩnh vực
tiêu chuẩn và hoạt động trong lĩnh vực quy chuẩn kỹ thuật
|
49.315.000₫
|
10.780.000₫
|
|
11
|
Thủ tục Cấp bổ sung,
sửa đổi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động giám định đối tượng hoạt động trong
lĩnh vực tiêu chuẩn và hoạt động trong lĩnh vực quy chuẩn kỹ thuật
|
15.984.000₫
|
2.772.000₫
|
|
12
|
Thủ tục Cấp lại Giấy
chứng nhận đăng ký hoạt động giám định đối tượng hoạt động trong lĩnh vực
tiêu chuẩn và hoạt động trong lĩnh vực quy chuẩn kỹ thuật
|
8.700.000₫
|
1.540.000₫
|
|
13
|
Thủ tục Cấp Giấy
chứng nhận đăng ký hoạt động chứng nhận sản phẩm, hệ thống quản lý
|
133.200.000₫
|
30.800.000₫
|
|
14
|
Thủ tục Cấp bổ sung,
sửa đổi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chứng nhận sản phẩm, hệ thống quản
lý
|
25.100.000₫
|
4.620.000₫
|
|
15
|
Thủ tục Cấp lại Giấy
chứng nhận đăng ký hoạt động chứng nhận sản phẩm, hệ thống quản lý
|
8.700.000₫
|
1.540.000₫
|
|
16
|
Thủ tục Cấp Giấy
chứng nhận đăng ký cung cấp dịch vụ kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm phương
tiện đo, chuẩn đo lường
|
39.960.000₫
|
9.240.000₫
|
|
17
|
Thủ tục Cấp lại Giấy
chứng nhận đăng ký cung cấp dịch vụ kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm phương
tiện đo, chuẩn đo lường
|
17.400.000₫
|
3.080.000₫
|
|
18
|
Thủ tục Chấm dứt hiệu
lực của Giấy chứng nhận đăng ký khi nhận được đề nghị chấm dứt của tổ chức
cung cấp dịch vụ kiểm định, hiệu chuẩn, thử nghiệm
|
8.700.000₫
|
1.540.000₫
|
|
19
|
Thủ tục Công bố sử
dụng dấu định lượng
|
8.700.000₫
|
1.540.000₫
|
|
20
|
Thủ tục Điều chỉnh
nội dung bản công bố sử dụng dấu định lượng
|
8.700.000₫
|
1.540.000₫
|
|
21
|
Thủ tục Đăng ký công
bố hợp chuẩn dựa trên kết quả chứng nhận hợp chuẩn của tổ chức chứng nhận
|
62.550.000₫
|
15.200.000₫
|
|
22
|
Thủ tục Đăng ký công
bố hợp chuẩn dựa trên kết quả tự đánh giá của tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh
doanh
|
16.360.000₫
|
5.350.000₫
|
|
23
|
Thủ tục Đăng ký công
bố hợp quy đối với các sản phẩm, hàng hóa sản xuất trong nước, dịch vụ, quá
trình, môi trường được quản lý bởi các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia do Bộ Khoa
học và Công nghệ ban hành
|
223.060.000₫
|
57.760.000₫
|
|
24
|
Thủ tục Kiểm tra nhà
nước về chất lượng sản phẩm, hàng hóa nhóm 2 nhập khẩu
|
14.090.000₫
|
2.310.000₫
|
|
25
|
Thủ tục Miễn giảm
kiểm tra chất lượng hàng hóa nhóm 2 nhập khẩu
|
9.470.000₫
|
1.540.000₫
|
|
26
|
Thủ tục Cấp Giấy xác
nhận đăng ký hoạt động xét tặng giải thưởng chất lượng sản phẩm, hàng hoá của
tổ chức, cá nhân
|
14.860.000₫
|
5.390.000₫
|
|
27
|
Thủ tục Chỉ định tổ
chức đánh giá sự phù hợp hoạt động thử nghiệm, giám định, kiểm định, chứng
nhận
|
16.400.000₫
|
4.620.000₫
|
|
28
|
Thủ tục Thay đổi, bổ
sung phạm vi, lĩnh vực đánh giá sự phù hợp được chỉ định
|
17.170.000₫
|
4.620.000₫
|
|
29
|
Thủ tục cấp lại Quyết
định chỉ định tổ chức đánh giá sự phù hợp
|
9.470.000₫
|
1.540.000₫
|
|
30
|
Thủ tục Cấp Giấy xác
nhận đủ điều kiện tư vấn Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia
TCVN ISO 9001 đối với cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính nhà nước cho
tổ chức tư vấn.
|
49.200.000₫
|
13.860.000₫
|
|
31
|
Thủ tục Cấp lại Giấy
xác nhận đủ điều kiện tư vấn Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc
gia TCVN ISO 9001 đối với cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính nhà nước
cho tổ chức tư vấn.
|
29.720.000₫
|
7.700.000₫
|
|
32
|
Thủ tục Cấp Giấy xác
nhận đủ điều kiện tư vấn Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia
TCVN ISO 9001 đối với cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính nhà nước cho
chuyên gia tư vấn độc lập
|
37.650.000₫
|
9.240.000₫
|
|
33
|
Thủ tục Cấp lại Giấy
xác nhận đủ điều kiện tư vấn Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc
gia TCVN ISO 9001 đối với cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính nhà nước
cho chuyên gia tư vấn độc lập
|
23.560.000₫
|
6.160.000₫
|
|
34
|
Thủ tục Cấp Giấy xác
nhận đủ điều kiện đánh giá Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc
gia TCVN ISO 9001 đối với cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính nhà nước
cho tổ chức chứng nhận
|
32.800.000₫
|
9.240.000₫
|
|
35
|
Thủ tục Cấp lại Giấy
xác nhận đủ điều kiện đánh giá Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn
quốc gia TCVN ISO 9001 đối với cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính nhà
nước cho tổ chức chứng nhận
|
14.090.000₫
|
3.850.000₫
|
|
36
|
Thủ tục Cấp lại Giấy
xác nhận đủ điều kiện tư vấn, đánh giá Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu
chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001 đối với cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành
chính nhà nước cho tổ chức tư vấn, chuyên gia tư vấn độc lập, tổ chức chứng
nhận và thẻ cho chuyên gia trong trường hợp bị mất, hỏng hoặc thay đổi tên,
địa chỉ liên lạc
|
26.640.000₫
|
7.700.000₫
|
|
37
|
Thủ tục Cấp bổ sung
thẻ chuyên gia tư vấn, thẻ chuyên gia đánh giá cho tổ chức tư vấn, tổ chức
chứng nhận
|
11.780.000₫
|
3.080.000₫
|
|
38
|
Thủ tục Cấp Giấy xác
nhận đủ điều kiện đào tạo về tư vấn, đánh giá Hệ thống quản lý chất lượng
theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001 cho chuyên gia tư vấn, đánh giá thực
hiện tư vấn, đánh giá tại cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính nhà nước
|
31.260.000₫
|
7.700.000₫
|
|
39
|
Thủ tục Cấp lại Giấy
xác nhận đủ điều kiện đào tạo về tư vấn, đánh giá Hệ thống quản lý chất lượng
theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001 cho chuyên gia tư vấn, đánh giá thực
hiện tư vấn, đánh giá tại cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính nhà nước
|
10.240.000₫
|
2.310.000₫
|
|
40
|
Thủ tục Cấp lại Giấy
xác nhận đủ điều kiện đào tạo về tư vấn, đánh giá Hệ thống quản lý chất lượng
theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001 cho chuyên gia tư vấn, đánh giá trong
trường hợp bị mất, hỏng hoặc thay đổi tên, địa chỉ liên lạc
|
9.470.000₫
|
1.540.000₫
|
|
41
|
Thủ tục Cấp Thông báo
tiếp nhận hồ sơ công bố đủ năng lực thực hiện hoạt động đào tạo
|
22.020.000₫
|
4.620.000₫
|
|
42
|
Thủ tục Cấp Thông báo
tiếp nhận hồ sơ công bố bổ sung, điều chỉnh phạm vi đào tạo
|
10.240.000₫
|
2.310.000₫
|
|
43
|
Thủ tục Khai báo
thiết bị X-quang chẩn đoán y tế, thiết bị chụp cắt lớp vi tính tích hợp với
PET (PET/CT), SPECT (SPECT/CT), sử dụng thiết bị phát tia X (trừ thiết bị
chụp ảnh phóng xạ công nghiệp)
|
8.700.000₫
|
1.540.000₫
|
|
44
|
Thủ tục Cấp Giấy phép
tiến hành công việc bức xạ - sử dụng thiết bị X-quang chẩn đoán y tế, thiết
bị chụp cắt lớp vi tính tích hợp với PET (PET/CT), SPECT SPECT/CT), sử dụng
thiết bị phát tia X (trừ thiết bị chụp ảnh phóng xạ công nghiệp
|
195.150.000₫
|
76.200.000₫
|
|
45
|
Thủ tục Gia hạn Giấy
phép tiến hành công việc bức xạ - sử dụng thiết bị X-quang chẩn đoán y tế,
thiết bị chụp cắt lớp vi tính tích hợp với PET (PET/CT), SPECT (SPECT/CT), sử
dụng thiết bị phát tia X (trừ thiết bị chụp ảnh phóng xạ công nghiệp)
|
312.600.000₫
|
92.400.000₫
|
|
46
|
Thủ tục Sửa đổi Giấy
phép tiến hành công việc bức xạ - sử dụng thiết bị X-quang chẩn đoán y tế,
thiết bị chụp cắt lớp vi tính tích hợp với PET (PET/CT), SPECT (SPECT/CT), sử
dụng thiết bị phát tia X (trừ thiết bị chụp ảnh phóng xạ công nghiệp)
|
55.050.000₫
|
11.550.000₫
|
|
47
|
Thủ tục Bổ sung Giấy
phép tiến hành công việc bức xạ - sử dụng thiết bị X-quang chẩn đoán y tế,
thiết bị chụp cắt lớp vi tính tích hợp với PET (PET/CT), SPECT (SPECT/CT), sử
dụng thiết bị phát tia X (trừ thiết bị chụp ảnh phóng xạ công nghiệp)
|
49.545.000₫
|
17.325.000₫
|
|
48
|
Thủ tục Cấp Chứng chỉ
nhân viên bức xạ [người phụ trách an toàn cơ sở sử dụng thiết bị X- quang
chẩn đoán y tế, thiết bị chụp cắt lớp vi tính tích hợp với PET (PET/CT),
SPECT (SPECT/CT), sử dụng thiết bị phát tia X (trừ thiết bị chụp ảnh phóng xạ
công nghiệp)]
|
94.240.000₫
|
24.640.000₫
|
|
Tổng cộng
|
2.216.669.000₫
|
576.162.000₫
|
|
Chi phí tiết kiệm
được sau tái cấu trúc
|
1.640.507.000₫
(Tiết
kiệm: 74,01%)
|
*
Chi tiết tại Phụ lục III
D.
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Thời gian triển khai
a) Giai đoạn triển khai
thí điểm (nếu có)
b) Giai đoạn triển khai
chính thức
2. Trách nhiệm thực
hiện
a. Trung tâm phục vụ
hành chính công Thành phố:
Trung tâm phục vụ hành
chính công Thành phố chủ trì, phối hợp với Sở Khoa học và Công nghệ và các cơ
quan, đơn vị liên quan thực hiện điện tử hóa các mẫu đơn, tờ khai hành chính.
Đánh giá việc cải thiện
chất lượng dịch vụ công trực tuyến theo quy định tại Điều 29 Thông tư số
01/2023/TT-VPCP ngày 05/4/2023 của Văn phòng Chính phủ.
Tổ chức tuyên truyền,
phổ biến và hướng dẫn người dân, doanh nghiệp thực hiện thủ tục hành chính trên
môi trường điện tử. Tổ chức tiếp nhận hồ sơ trực tuyến toàn trình; đảm bảo
không đặt ra thêm bất kỳ yêu cầu, điều kiện nào khác biệt so với hồ sơ giấy
(ngoài các quy định của pháp luật). b. Sở Khoa học và Công nghệ:
Chủ trì, phối hợp với
Trung tâm Phục vụ hành chính công Thành phố hoàn thành việc tích hợp, kết nối,
chia sẻ dữ liệu giữa Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Thành
phố với các cơ sở dữ liệu chuyên ngành liên quan.
Phối hợp với Trung tâm
Phục vụ hành chính công Thành phố và đơn vị phát triển hệ thống để hoàn thiện
quy trình điện tử và biểu mẫu điện tử.
Tổ chức thụ lý hồ sơ
trực tuyến toàn trình; đảm bảo không đặt ra thêm bất kỳ yêu cầu, điều kiện nào
khác biệt so với hồ sơ giấy (ngoài các quy định của pháp luật).
Thực hiện giải quyết và
trả kết quả theo đúng quy trình điện tử đã được phê duyệt; tuân thủ nghiêm ngặt
quy định của phương án tái cấu trúc.
c. Các cơ quan, đơn vị
có liên quan khác:
Có trách nhiệm công
nhận, khai thác và sử dụng kết quả giải quyết thủ tục hành chính điện tử (bản
điện tử) được thực hiện theo phương án này trong các giao dịch hành chính tiếp
theo, đảm bảo tính đồng bộ và hiệu quả.