Hướng dẫn chi tiết cách nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động cuối năm 2026 trên cổng Dịch vụ công Quốc gia dichvucong.gov.vn

Hướng dẫn chi tiết cách nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động cuối năm 2026 trên cổng Dịch vụ công Quốc gia dichvucong.gov.vn

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động cuối năm 2026 trên cổng Dịch vụ công Quốc gia:

Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia https://dichvucong.gov.vn/

Bước 2: Đăng nhập bằng tài khoản Cổng dịch vụ công quốc gia. Đăng ký nếu chưa có tài khoản.

Doanh nghiệp lựa chọn đăng nhập bằng USB ký số thì thực hiện như sau: Lựa chọn tài khoản sử dụng đăng nhập “Tài khoản cấp bởi cổng Dịch vụ công quốc gia”, sau đó chọn đăng nhập bằng “USB ký số” rồi click “ Đăng nhập”

Hệ thống hiển thị danh sách Chứng thư số đơn vị chọn đúng Chứng thư số rồi bấm “OK” và nhập mã PIN chữ ký số để hoàn tất đăng nhập.

Bước 3: Sau khi đăng nhập, chọn chức năng "Dịch vụ công trực tuyến". Hoặc mở 1 tab mới cùng trình duyệt truy cập link: https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-trang-chu.html

Nhập “Báo cáo tình hình sử dụng lao động” trên mục thanh tìm kiếm và chọn “Thủ tục liên thông đăng ký điều chỉnh đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và báo cáo tình hình sử dụng lao động”

Bước 4: Chọn thủ tục, bấm vào "Nộp trực tuyến".

Bước 5: Kê khai thông tin. Hệ thống chuyển sang giao diện “Đăng ký thông tin cơ quan nhận báo cáo lao động” lựa chọn và điền đầy đủ các thông tin sau:

- Chọn “Cơ quan tiếp nhận báo cáo lao động” nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.

- Nhập “Mã đơn vị” và “Mã cơ quan BHXH”.

- Sau đó click “Đăng ký”.

Bước 6: Bấm vào nút "Đăng ký" hệ thống sẽ tự ghi nhận thông tin.

Bước 7: Khi màn hình hiện lên bảng "Chúc mừng doanh nghiệp đã cập nhật thông tin cơ quan nhận báo cáo lao động thành công" thì bấm nút "Thoát" để kết thúc thủ tục hoàn tất quy trình đăng ký áp dụng liên thông thủ tục báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ tự động.

>> Doanh nghiệp tại địa bàn TPHCM có thể nộp báo cáo thông qua Google Form tại đây

>> TỔNG HỢP Cách nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026 chi tiết

>> Tổng hợp các link nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động cuối năm 2025 ở các tỉnh/thành

Lưu ý: Trường hợp doanh nghiệp không thể báo cáo tình hình thay đổi lao động thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia thì gửi báo cáo bằng bản giấy theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. Đối với lao động làm việc trong khu công nghiệp, khu kinh tế, người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện và Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế để theo dõi.

Sở Lao động - Thương binh và Xã hội có trách nhiệm tổng hợp tình hình thay đổi về lao động trong trường hợp người sử dụng lao động gửi báo cáo bằng bản giấy để cập nhật đầy đủ thông tin theo Mẫu số 02/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP.

Mẫu số 01/PLI: https://cdn.thuvienphapluat.vn//uploads/DanLuat-BanAn/2024/M%E1%BA%ABu%20s%E1%BB%91%2001_PLI%20-%20Ph%E1%BB%A5%20l%E1%BB%A5c%20I.doc 

Mẫu số 02/PLI: https://cdn.thuvienphapluat.vn//uploads/DanLuat-BanAn/2024/M%E1%BA%ABu%20s%E1%BB%91%2002_PLI%20-%20Ph%E1%BB%A5%20l%E1%BB%A5c%20I.doc 

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động cuối năm 2026 trên cổng Dịch vụ công Quốc gia

Chi tiết cách nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động cuối năm 2025 trên cổng Dịch vụ công Quốc gia (hình từ internet) 

Hạn chót nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động cuối năm 2026 là khi nào?

Theo Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 1 Điều 73 Nghị định 35/2022/NĐ-CP về việc khai trình sử dụng lao động, định kỳ báo cáo tình hình thay đổi về lao động tại khoản 2 Điều 12 của Bộ luật Lao động 2019 được quy định như sau:

- Người sử dụng lao động khai trình việc sử dụng lao động theo Nghị định 122/2020/NĐ-CP về phối hợp, liên thông thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, khai trình việc sử dụng lao động, cấp mã số đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội, đăng ký sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp.

- Định kỳ 06 tháng (trước ngày 05 tháng 6) và hằng năm (trước ngày 05 tháng 12), người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.

...

Như vậy, người sử dụng lao động phải nộp báo cáo tình hình thay đổi lao động hằng năm trước ngày 05/12/2026.

Mức xử phạt doanh nghiệp không nộp báo cáo tình hình thay đổi về lao động năm 2026?

Theo quy định tại khoản 2 Điều 8 Nghị định 12/2022/NĐ-CP thì phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:

- Phân biệt đối xử trong lao động trừ các hành vi phân biệt đối xử quy định tại điểm d khoản 1 Điều 13, khoản 2 Điều 23, khoản 1 Điều 36 và khoản 2 Điều 37 Nghị định 12/2022/NĐ-CP;

- Sử dụng lao động chưa qua đào tạo hoặc chưa có chứng chỉ kỹ năng nghề quốc gia đối với nghề, công việc phải sử dụng lao động đã được đào tạo hoặc phải có chứng chỉ kỹ năng nghề quốc gia;

- Không báo cáo tình hình thay đổi về lao động theo quy định;

- Không lập sổ quản lý lao động hoặc lập sổ quản lý lao động không đúng thời hạn hoặc không đảm bảo các nội dung cơ bản theo quy định pháp luật.

Bên cạnh đó, tại khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP thì mức xử phạt nêu trên là mức xử phạt dành cho cá nhân. Đối với tổ chức có hành vi vi phạm tương tự thì sẽ bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân. 

Như vậy, người sử dụng lao động là cá nhân không báo cáo tình hình thay đổi về lao động năm 2026 sẽ bị phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng. Đối với tổ chức có hành vi vi phạm tương tự thì phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng.