Công văn 16952/CHQ-GSQL: Số hóa chứng từ hải quan theo mô hình thông quan tập trung từ 01/6/2026
Ngày 29/5/2026, Cục Hải quan đã có Công văn 16952 CHQ GSQL tải về về thực hiện số hóa chứng từ thuộc bộ hồ sơ hải quan.
Theo đó, để thống nhất việc thực hiện thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu theo mô hình thông quan tập trung, Cục Hải quan giao Chi cục Hải quan khu vực III tổ chức thực hiện như sau:
(1) Khi làm thủ tục hải quan theo mô hình thông quan tập trung hướng dẫn người khai hải quan thực hiện khai báo các chứng từ thuộc bộ hồ sơ hải quan dưới dạng chỉ tiêu thông tin theo hướng dẫn tại công văn 16946/CHQ-CNTT từ ngày 01/6/2026, cụ thể:
- Khi khai báo tờ khai điện tử người khai hải quan thực hiện khai báo chứng từ dưới dạng số hóa trên hệ thống số hóa chứng từ theo danh sách các chứng từ được công bố chuẩn tại Quyết định 748/QĐ-CHQ và gửi tới hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan qua địa chỉ tiếp nhận khai báo https://shct.customs.gov.vn. Các chứng từ đã thực hiện số hóa, người khai hải quan không phải nộp bản scan có xác nhận bằng chữ ký số cho cơ quan hải quan.
- Đối với các chứng từ chưa được số hóa, người khai hải quan thực hiện khai báo bản scan có xác nhận bằng chữ ký số theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 18 Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/4/2018 và Thông tư 121/2025/TT-BTC ngày 18/12/2025 của Bộ Tài chính.
- Khi giải quyết thủ tục hải quan, công chức hải quan căn cứ chứng từ số hóa và bản scan chứng từ được xác nhận bằng chữ ký số theo hướng dẫn nêu trên để giải quyết thủ tục. Không yêu cầu người khai hải quan nộp/xuất trình chứng từ giấy (trừ trường hợp có dấu hiệu vi phạm về việc sử dụng chứng từ không đúng quy định pháp luật).
(2) Đối với trường hợp người khai hải quan thực hiện thủ tục trên cả Hệ thống VNACCS/VCIS và hệ thống khác hoặc chỉ thực hiện trên hệ thống khác nhưng sử dụng chứng từ số hóa (Ví dụ: hủy tờ khai, khai sửa đổi bổ sung đang thực hiện trên VNACCS/VCIS và hệ thống dịch vụ công ...), hướng dẫn người khai hải quan sử dụng chứng từ số hóa để thực hiện, không phải đính kèm chứng từ giấy lên hệ thống khác như hiện nay.
Chỉ đạo Đội Thông quan, Hải quan cửa khẩu Cảng Hải Phòng khu vực I, II, III và Hải quan cửa khẩu Cảng Đình Vũ căn cứ quy định tại Nghị định 08/2015/NĐ-CP ngày 21/01/2015 được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định 167/2025/NĐ-CP ngày 30/6/2025 của Chính phủ, quy định tại Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/4/2018 và Thông tư 121/2025/TT-BTC ngày 18/12/2025 của Bộ Tài chính, hướng dẫn tại Quy trình thủ tục hải quan ban hành kèm theo Quyết định 702/QĐ-CHQ ngày 06/5/2026 của Cục Hải quan và hướng dẫn tại công văn này để giải quyết thủ tục hải quan theo quy định.
Công văn 16952/CHQ-GSQL: Số hóa chứng từ hải quan theo mô hình thông quan tập trung từ 01/6/2026
Thủ tục hủy tờ khai hải quan trước thời điểm thông quan theo Quyết định 702
Đội Thông quan chịu trách nhiệm thực hiện thủ tục hủy tờ khai đối với tờ khai luồng xanh, tờ khai luồng vàng, tờ khai luồng đỏ chưa hoàn thành việc kiểm tra hồ sơ. Hải quan cửa khẩu chịu trách nhiệm thực hiện thủ tục hủy tờ khai đối với tờ khai luồng đỏ đã hoàn thành việc kiểm tra hồ sơ.
Theo đó, tại khoản 1 Điều 12 Quyết định 702/QĐ-CHQ năm 2026 về hủy tờ khai trước thời điểm thông quan như sau:
Việc hủy tờ khai thực hiện theo quy định tại Điều 22 Thông tư 38/2015/TT-BTC. Công chức được phân công thực hiện kiểm tra thông tin đề nghị hủy tờ khai, lý do, điều kiện và chứng từ chứng minh việc hủy tờ khai (nếu có) theo quy định tại khoản 2 Điều 22 Thông tư 38/2015/TT-BTC, đề xuất Đội trưởng phê duyệt để phản hồi cho người khai hải quan và thực hiện như sau:
Sau khi được Đội trưởng phê duyệt hủy tờ khai theo quy định công chức được giao nhiệm vụ thực hiện như sau:
- Thủ tục hủy tờ khai trên Hệ thống:
Trên màn hình kiểm tra thông tin tờ khai (Kiểm tra hồ sơ/Kiểm tra thực tế hàng hóa), nhấn chuột phải chọn “Link nghiệp vụ”, chọn PAI/PAE để hủy tờ khai; Sau đó tiếp tục nhấn chuột phải chọn “Thay đổi trạng thái kiểm tra (E)/Thu hồi (W)”. Sau khi hoàn tất các thao tác tiêu chí “Trạng thái tờ khai” trên màn hình NA02A sẽ là trạng thái “Hủy”.
- Thủ tục hủy các nghĩa vụ thuế, phí (nếu có) trên Hệ thống:
+ Hủy tiền thuế (nếu có) trên Hệ thống KTTTT (thông qua chứng từ ghi sổ H3);
+ Việc xử lý số tiền thuế của tờ khai hủy thực hiện theo quy định tại Điều 132 Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 của Bộ Tài chính được sửa đổi, bổ sung tại khoản 65 Điều 1 Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/4/2018 của Bộ Tài chính.
+ Thông báo cho Thuế tỉnh/thành phố (cơ quan Thuế) hoặc Hải quan cửa khẩu/ngoài cửa khẩu theo quy định tại khoản 2 Điều 22 Thông tư 38/2015/TT-BTC.
Bài viết này có hữu ích không?
- - Nội dung nêu trên là phần giải đáp, tư vấn của chúng tôi dành cho khách hàng của THƯ VIỆN PHÁP LUẬT. Nếu quý khách còn vướng mắc, vui lòng gửi về Email [email protected];
- - Nội dung bài viết chỉ mang tính chất tham khảo;
- - Điều khoản được áp dụng có thể đã hết hiệu lực tại thời điểm bạn đang đọc;
- - Mọi ý kiến thắc mắc về bản quyền của bài viết vui lòng liên hệ qua địa chỉ mail [email protected];
