Cổ đông không tham dự thì có tiến hành họp Đại hội đồng cổ đông được không?

Cổ đông không tham dự thì có tiến hành họp Đại hội đồng cổ đông được không?

Cổ đông không tham dự thì vẫn có thể tiến hành họp Đại hội đồng cổ đông khi: (1) Cuộc họp lần thứ hai có số cổ đông dự họp đại diện dưới 33% tổng số phiếu biểu quyết và (2) Thông báo mời họp lần thứ ba được gửi trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày dự định họp lần thứ hai.

Căn cứ theo Điều 145 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định như sau:

Điều 145. Điều kiện tiến hành họp Đại hội đồng cổ đông

1. Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông được tiến hành khi có số cổ đông dự họp đại diện trên 50% tổng số phiếu biểu quyết; tỷ lệ cụ thể do Điều lệ công ty quy định.

2.Trường hợp cuộc họp lần thứ nhất không đủ điều kiện tiến hành theo quy định tại khoản 1 Điều này thì thông báo mời họp lần thứ hai phải được gửi trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày dự định họp lần thứ nhất, nếu Điều lệ công ty không quy định khác. Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông lần thứ hai được tiến hành khi có số cổ đông dự họp đại diện từ 33% tổng số phiếu biểu quyết trở lên; tỷ lệ cụ thể do Điều lệ công ty quy định.

3. Trường hợp cuộc họp lần thứ hai không đủ điều kiện tiến hành theo quy định tại khoản 2 Điều này thì thông báo mời họp lần thứ ba phải được gửi trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày dự định họp lần thứ hai, nếu Điều lệ công ty không quy định khác. Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông lần thứ ba được tiến hành không phụ thuộc vào tổng số phiếu biểu quyết của các cổ đông dự họp.

Theo quy định trên, việc tiến hành họp Đại hội đồng cổ đông lần thứ nhất và lần thứ hai phải đáp ứng tỷ lệ cổ đông dự họp đại diện trên tổng số phiếu biểu quyết theo quy định của pháp luật. Tuy nhiên, đối với lần họp Đại hội đồng cổ đông lần thứ ba thì không cần đáp ứng tỷ lệ này do đó vẫn có thể tiến hành họp khi không có cổ đông tham dự.

Cổ đông không tham dự thì có tiến hành họp Đại hội đồng cổ đông được không? (Hình từ Internet)

Nếu không họp Đại hội đồng cổ đông thường niên đúng hạn thì công ty có bị xử phạt không?

Đối với hành vi không họp Đại hội đồng cổ đông thường niên đúng hạn thì công ty không bị xử phạt hành chính.

Căn cứ, khoản 2 Điều 139 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định như sau:

Điều 139. Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông

…

2. Đại hội đồng cổ đông phải họp thường niên trong thời hạn 04 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính. Trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác, Hội đồng quản trị quyết định gia hạn họp Đại hội đồng cổ đông thường niên trong trường hợp cần thiết, nhưng không quá 06 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính.

Đồng thời, điểm a khoản 1 Điều 34 Nghị định 50/2016/NĐ-CP có quy định:

Điều 34. Vi phạm khác liên quan đến tổ chức, quản lý doanh nghiệp

1. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

a) Không tiến hành họp Đại hội đồng cổ đông thường niên trong thời hạn quy định;

Tuy nhiên, Nghị định 122/2021/NĐ-CP thay thế cho Nghị định 50/2016/NĐ-CP không còn quy định về xử phạt đối với hành vi không họp đại hội đồng cổ đông thường niên. Do đó, mặc dù Luật Doanh nghiệp 2020 có quy định về thời hạn họp Đại hội đồng cổ đông thường niên, nhưng không có quy định pháp luật nào quy định về hệ quả pháp lý nếu công ty không tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông thường niên theo đúng thời hạn.

Cổ đông không tham dự họp Đại hội đồng cổ đông có bị ảnh hưởng quyền lợi không?

Cổ đông không tham dự họp Đại hội đồng cổ đông có thể sẽ mất quyền tham dự, phát biểu và biểu quyết trong cuộc họp Đại hội đồng cổ đông.

Cụ thể, điểm a khoản 1 Điều 115 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định như sau:

Điều 115. Quyền của cổ đông phổ thông

1. Cổ đông phổ thông có quyền sau đây: 

a) Tham dự, phát biểu trong cuộc họp Đại hội đồng cổ đông và thực hiện quyền biểu quyết trực tiếp hoặc thông qua người đại diện theo ủy quyền hoặc hình thức khác do Điều lệ công ty, pháp luật quy định. Mỗi cổ phần phổ thông có một phiếu biểu quyết;

Đồng thời, khoản 3 Điều 144 Luật Doanh nghiệp 2020 cũng quy định:

Điều 144. Thực hiện quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông

…

3. Cổ đông được coi là tham dự và biểu quyết tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông trong trường hợp sau đây:

a) Tham dự và biểu quyết trực tiếp tại cuộc họp;

b) Ủy quyền cho cá nhân, tổ chức khác tham dự và biểu quyết tại cuộc họp;

c) Tham dự và biểu quyết thông qua hội nghị trực tuyến, bỏ phiếu điện tử hoặc hình thức điện tử khác;

d) Gửi phiếu biểu quyết đến cuộc họp thông qua gửi thư, fax, thư điện tử;

đ) Gửi phiếu biểu quyết bằng phương tiện khác theo quy định trong Điều lệ công ty.

Bên cạnh đó, Điều 148 Luật Doanh nghiệp 2020 được sửa đổi bởi khoản 5 Điều 7 Luật số 03/2022/QH15 cũng quy định:

Điều 148. Điều kiện để nghị quyết Đại hội đồng cổ đông được thông qua

1. Nghị quyết về nội dung sau đây được thông qua nếu được số cổ đông đại diện từ 65% tổng số phiếu biểu quyết trở lên của tất cả cổ đông tham dự và biểu quyết tại cuộc họp tán thành, trừ trường hợp quy định tại các khoản 3, 4 và 6 Điều này; tỷ lệ cụ thể do Điều lệ công ty quy định:

a) Loại cổ phần và tổng số cổ phần của từng loại;

b) Thay đổi ngành, nghề và lĩnh vực kinh doanh;

c) Thay đổi cơ cấu tổ chức quản lý công ty;

d) Dự án đầu tư hoặc bán tài sản có giá trị từ 35% tổng giá trị tài sản trở lên được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty, trừ trường hợp Điều lệ công ty quy định tỷ lệ hoặc giá trị khác;

đ) Tổ chức lại, giải thể công ty;

e) Vấn đề khác do Điều lệ công ty quy định.

…

3. Trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác, việc biểu quyết bầu thành viên Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát phải thực hiện theo phương thức bầu dồn phiếu, theo đó mỗi cổ đông có tổng số phiếu biểu quyết tương ứng với tổng số cổ phần sở hữu nhân với số thành viên được bầu của Hội đồng quản trị hoặc Ban kiểm soát và cổ đông có quyền dồn hết hoặc một phần tổng số phiếu bầu của mình cho một hoặc một số ứng cử viên. Người trúng cử thành viên Hội đồng quản trị hoặc Kiểm soát viên được xác định theo số phiếu bầu tính từ cao xuống thấp, bắt đầu từ ứng cử viên có số phiếu bầu cao nhất cho đến khi đủ số thành viên quy định tại Điều lệ công ty. Trường hợp có từ 02 ứng cử viên trở lên đạt cùng số phiếu bầu như nhau cho thành viên cuối cùng của Hội đồng quản trị hoặc Ban kiểm soát thì sẽ tiến hành bầu lại trong số các ứng cử viên có số phiếu bầu ngang nhau hoặc lựa chọn theo tiêu chí quy định tại quy chế bầu cử hoặc Điều lệ công ty.

4. Trường hợp thông qua nghị quyết dưới hình thức lấy ý kiến bằng văn bản thì nghị quyết Đại hội đồng cổ đông được thông qua nếu được số cổ đông sở hữu trên 50% tổng số phiếu biểu quyết của tất cả cổ đông có quyền biểu quyết tán thành; tỷ lệ cụ thể do Điều lệ công ty quy định.

…

6. Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông về nội dung làm thay đổi bất lợi quyền và nghĩa vụ của cổ đông sở hữu cổ phần ưu đãi chỉ được thông qua nếu được số cổ đông ưu đãi cùng loại dự họp sở hữu từ 75% tổng số cổ phần ưu đãi loại đó trở lên tán thành hoặc được các cổ đông ưu đãi cùng loại sở hữu từ 75% tổng số cổ phần ưu đãi loại đó trở lên tán thành trong trường hợp thông qua nghị quyết dưới hình thức lấy ý kiến bằng văn bản.

Như vậy, nếu cổ đông không tham dự cuộc họp Đại hội đồng cổ đông nhưng không ủy quyền cho cá nhân, tổ chức khác tham dự hoặc hoặc không gửi phiếu biểu quyết đến cuộc họp thì sẽ mất quyền biểu quyết đối với Nghị quyết tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông.