Tiêu chuẩn quốc gia TCVN 8020:2008 Công nghệ thông tin - Số phân định ứng dụng GS1 và mã phân định dữ liệu thực tế

• Số hiệu: TCVN8020:2008
• Loại văn bản: Tiêu chuẩn Việt Nam
• Nơi ban hành: ***
• Người ký: ***
• Ngày ban hành: Năm 2008

Chief Operating Officer	Customer Service
Material Handling Industry	American National Standards Institute (ANSI)
8720 Red Oak Blvd. Suite 201	11 West 42^nd Street, 13^th Floor
Charlotte, NC 28217-3992 USA	New York, NY 10036 USA
Tel: [phone]	Tel: [phone]
Fax: [phone]	Fax: [phone]

5. Việc duy trì

Các tổ chức chịu trách nhiệm duy trì GS1 AIs và FACT DIs theo Điều 4:

5.1. Số phân định ứng dụng GS1

GS1 Global Office (Cơ quan toàn cầu của tổ chức GS1, viết tắt là GS1 GO)

Blue Tower

Avenue Louise, 326 bte 10

B-1050 Brussels, Belgium

Tel: [phone]

Fax: [phone]

...

...

...

Mục tiêu của tổ chức GS1 là: “Để cải tiến việc quản lý chuỗi cung ứng và các quá trình kinh doanh khác nhằm giảm chi phí và/ hoặc tăng giá trị đối với cả hàng hóa lẫn dịch vụ, tổ chức GS1 xây dựng, thiết lập và khuyến khích các tiêu chuẩn mở toàn cầu để phân định và trao đổi vì lợi ích của người sử dụng liên quan và vì lợi ích của khách hàng cuối cùng”. GS1 GO chịu trách nhiệm đảm bảo tính chắc chắn và hợp lý về mặt kỹ thuật trong việc triển khai hệ thống GS1 và ngôn ngữ làm việc là tiếng Anh. Tuy nhiên, người sử dụng có thể đề xuất yêu cầu bổ sung mới hoặc sửa đổi GS1 AIs, bằng ngôn ngữ địa phương, với bất kỳ tổ chức thành viên nào của tổ chức GS1 (có trụ sở tại hơn 100 nước trên thế giới). Để có các địa chỉ liên hệ có thể liên lạc với GS1 GO.

5.2. Mã phân định dữ liệu FACT

Các mã phân định dữ liệu MH 10.8.2 do ANSI duy trì thông qua cơ quan sau:

ANSI MH 10/SC 8/ WG 2

C/o ANSI MH10.8.2 chair

Material Handling Industry Association (Secretariat)

8720 Red Oak Blvd. - Suite 201

Charlotte, NC 28217

Tel: + 1 [phone]

...

...

...

E-mail: [e-mail] (nên đề xuất các yêu cầu thông qua email).

Mục đích của ủy ban duy trì FACT DIs là cung cấp các số MH10.8.2 DIs của tổ chức ANSI cho mọi yếu tố dữ liệu hợp pháp được sử dụng giữa các bên tham gia thương mại, cũng như cho các ứng dụng nội bộ, sao cho không có sự trùng hợp nào với các số ANSI MH10.8.2 DI hiện hành. Trưởng nhóm làm việc số 2 về tiêu chuẩn MH10.8 của ANSI sẽ chỉ định ban thư ký và ngôn ngữ làm việc là tiếng Anh. Để đảm bảo tính hợp nhất của hệ thống, một khi đã được hệ thống hóa trong tiêu chuẩn, số ANSI MH10.8.2 DIs không bao giờ bị thay đổi. Khi người sử dụng FACT DIs nhận thấy rằng không có FACT DIs nào đáp ứng yêu cầu đặc thù của họ, khuyến nghị cần liên lạc với Trưởng nhóm làm việc số 2 về tiêu chuẩn MH10.8 của ANSI để có hướng dẫn hay để đề xuất yêu cầu về một ANSI MH10.8.2 DI mới. ủy ban duy trì FACT DIs có các văn phòng đại diện ở Châu Âu, Nhật và Mỹ. Để có thông tin chi tiết có thể liên hệ với Trưởng nhóm ANSI MH10.8.2.

PHỤ LỤC A

(tham khảo)

Hướng dẫn người sử dụng

A.1. Sự lựa chọn giữa GS1 AIs hay FACT DIs

Sự lựa chọn giữa GS1 AIs hay FACT DIs đối với bất kỳ người sử dụng nào thường được xác định trong hiệp định cần tuân thủ của ngành công nghiệp tương ứng.

Các ngành công nghiệp khác khi xây dựng các hiệp định về việc phân định sản phẩm hay hàng gửi, nên cân nhắc các thực tiễn trong hoạt động kinh doanh, các yêu cầu về thông tin và các năng lực tiềm ẩn của hệ thống của các bên tham gia thương mại trong việc chọn lựa giữa FACT DIs và GS1 AIs. Người sử dụng cũng có thể cân nhắc các hướng dẫn sau:

...

...

...

b) FACT DIs: Các mô tả trong danh mục về FACT DI thường là phổ biến trong tự nhiên. Khuyến nghị người sử dụng FACT DIs cần tìm các hướng dẫn ứng dụng đặc thù trong hoạt động của mình.

A.2. Làm việc với GS1 AIs và FACT DIs

Tiêu chuẩn này thừa nhận hai bộ mã số phân định: GS1 AIs và FACT DIs. Người sử dụng, thường là các bên tham gia thương mại, phải quyết định sử dụng loại nào.

Mọi tổ chức sử dụng đều muốn có một luồng thông tin tổng hợp dựa trên một hệ thống riêng, tuy nhiên hai hệ thống nêu trên với các đặc tính và chức năng hết sức khác biệt, thường được sử dụng bởi các tổ chức đã có đầu tư vào các hệ thống dữ liệu và trông chờ có sự thay đổi dựa vào một cách tiếp cận khác vì việc đưa ra một sự cải tiến hơn thường liên quan đến mức chi phí cao.

Chính vì thế, một vài ngành công nghiệp sản xuất buộc phải làm việc với cả hai hệ thống để đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng của họ. Vì vậy đối với những ngành công nghiệp này cần phải xây dựng các hệ thống nội bộ có khả năng “liên kết” dữ liệu từ hệ thống này đến hệ thống kia. Hơn nữa, thường có yêu cầu cấp các yếu tố thông tin về EDIFACT (hoặc bộ thông điệp về trao đổi dữ liệu điện tử khác) trong dữ liệu điện tử về đặt hàng và phân phối.

Do việc xây dựng GS1 AIs và FACT DIs đã dựa trên các triết lý khác nhau nên dữ liệu từ hệ thống này sang hệ thống kia không thể có sự tương ứng một -một chính xác 100% . Tuy nhiên, các bảng liên kết chung sẵn có giữa GS1 AIs và FACT DIs đã được xây dựng (xem ví dụ ở địa chỉ: http://www.mhia.org/MH10/SC8/standards/DI_to_AI.html). Những bảng này có thể trợ giúp các công ty khi sử dụng GS1 AIs và FACT DIs.

Trao đổi dữ liệu đặt hàng và phân phối

Các bên tham gia kinh doanh sử dụng cả GS1 AIs và FACT DIs

...

...

...

Vì mục đích này, dữ liệu giữa hai hệ thống cần phải có sự liên kết.

Các hệ thống phân định có những đặc tính khác nhau

Hạn chế

Chặt chẽ

Ít

Thấp hơn

Mã số các yếu tố về thông tin

Sự hạn chế, sự xác định

Sự chồng chéo các yếu tố về thông tin

...

...

...

Mở rộng

Thoáng

Nhiều

Cao

Có nhiều GS1 AIs và FACT DIs không tương đương trực tiếp trong hệ thống khác hay trong trường hợp tốt nhất chúng có một nghĩa tương tự.

MỤC LỤC

Lời nói đầu

...

...

...

1. Phạm vi áp dụng

2. Tài liệu viện dẫn

3. Thuật ngữ và định nghĩa

4. Các bộ mã số phân định ứng dụng và dữ liệu

4.1. Số phân định ứng dụng GS1

4.2. Mã phân định dữ liệu FACT

5. Việc duy trì

5.1. Số phân định ứng dụng GS1

5.2. Mã phân định dữ liệu FACT

...

...

...