TIÊU
CHUẨN QUỐC GIA
TCVN
11645:2016
ISO 15511:2011
THÔNG TIN VÀ TƯ LIỆU - KÝ HIỆU NHẬN DẠNG TIÊU CHUẨN QUỐC
TẾ CHO CÁC THƯ VIỆN VÀ CÁC TỔ CHỨC LIÊN QUAN
Information
and documentation - International standard
identifier for libraries and related organizations (ISIL)
Lời nói đầu
TCVN 11645:2016 hoàn toàn tương với
ISO
15511:2011
TCVN 11645:2016 do Ban kỹ thuật tiêu
chuẩn quốc gia TCVN/TC 46 Thông tin và tư liệu biên soạn, Tổng cục Tiêu
chuẩn Đo lường Chất lượng đề nghị, Bộ Khoa học và Công nghệ công bố.
THÔNG TIN VÀ
TƯ LIỆU - KÝ HIỆU
NHẬN DẠNG TIÊU
CHUẨN QUỐC TẾ CHO CÁC THƯ
VIỆN VÀ CÁC TỔ CHỨC LIÊN QUAN
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
1 Phạm vi áp dụng
Tiêu chuẩn này quy định ký hiệu nhận dạng
tiêu chuẩn quốc tế cho các thư viện và các tổ chức liên quan (ISIL), trong đó
bao gồm một tập các ký hiệu nhận dạng tiêu chuẩn được sử dụng để nhận dạng
duy nhất các thư viện, các cơ quan lưu trữ, các bảo tàng và các tổ chức liên
quan với một tác động tối thiểu đến các hệ thống hiện có.
Một ISIL xác định một tổ chức, nghĩa
là một thư viện, cơ quan lưu trữ, bảo tàng hay một tổ chức liên quan, hoặc một
trong các đơn vị cấp dưới của tổ chức, có trách nhiệm về một hành động hoặc dịch vụ
trong môi trường thông tin (ví dụ như tạo ra các thông tin máy tính có thể đọc
được). Tiêu chuẩn
cũng có thể được sử dụng để xác định người tạo lập hoặc người sở hữu nguồn tin
(ví dụ: tài liệu thư viện hoặc bộ sưu tập trong một cơ quan lưu trữ). ISIL dự định
để sử dụng cho các thư viện, cơ quan lưu trữ, bảo tàng hoặc các công ty kinh
doanh hoặc sự tương tác với các tổ chức (ví dụ nhà cung ứng, nhà xuất bản và
các cơ quan chính phủ). ISIL xác định một tổ chức hoặc một đơn vị trực thuộc của
tổ chức này trong suốt thời gian tồn tại của tổ chức. Trong một số trường hợp
như khi tổ chức có sự thay đổi lớn về hành chính quản trị (như sáp nhập với một
tổ chức khác), đặc biệt là thay đổi lớn dẫn đến việc một tổ chức có thể bị thay
đổi tên, một ký hiệu nhận dạng ISIL mới có thể được cấp.
Vì tiêu chuẩn này cho phép sử dụng các
mã hiện có để đưa vào ISIL, cho nên một tổ chức có thể có nhiều hơn một ký hiệu
nhận dạng tiêu chuẩn quốc tế ISIL. Tuy nhiên, mục đích của tiêu chuẩn này là giảm
thiểu số lượng mã.
Bất kỳ thư viện, cơ quan lưu trữ, bảo
tàng hoặc tổ chức liên quan, một đơn vị hành chính hoặc đơn vị trực thuộc nào
hoạt động độc lập đều có thể được cấp một ISIL.
Ký hiệu nhận dạng tiêu chuẩn quốc tế
cho các thư viện và tổ chức liên quan không nhằm để phân loại các tổ chức hoặc các
dịch vụ và các vốn tư liệu của tổ chức.
2 Tài liệu viện dẫn
Các tài liệu viện dẫn sau rất cần thiết
cho việc áp dụng tiêu chuẩn này. Đối với các tài liệu viện dẫn ghi năm công bố
thì áp dụng phiên bản được nêu. Đối với các tài liệu viện dẫn không ghi năm
công bố thì áp dụng phiên bản mới nhất, bao gồm cả các sửa đổi, bổ sung (nếu
có).
TCVN 7217-1 (ISO 3166-1), Mã thể hiện
tên nước và vùng lãnh thổ của chúng - Phần 1. Mã
nước.
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
3 Thuật ngữ và định
nghĩa
Trong tiêu chuẩn này sử dụng các thuật
ngữ và định nghĩa sau:
3.1
Đơn vị hành chính
(administrative unit)
Bất kỳ thư viện độc lập nào, hoặc nhóm
các thư viện, có một lãnh đạo hoặc một bộ phận quản lý.
3.2
Cơ quan lưu trữ (archive)
Tổ chức lưu giữ, bảo quản và cung cấp
khả năng truy cập tài liệu lưu trữ
CHÚ THÍCH: Cơ quan lưu trữ
cũng có thể là kho lưu trữ cho một tổ chức có các hồ sơ được tạo ra hoặc nhận được bởi một đơn vị
công lập, bán công, cơ quan hoặc doanh nghiệp trong giao dịch và được bảo quản
bởi chính cơ quan lưu trữ hoặc tổ chức kế tục. Thuật ngữ này còn được gọi là tổ
chức lưu trữ hồ sơ.
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Mã nước (country code)
Mã thể hiện tên hiện tại của các nước,
các khu vực trực thuộc và các khu vực khác có mối liên quan địa chính trị
, dựa trên cơ sở danh sách các tên nước lấy từ Liên Hiệp quốc.
3.4
Vùng lãnh thổ của một nước (country
subdivision)
Mã thể hiện tên các khu vực hành chính
chủ yếu, hoặc các khu vực tương tự, của một nước...
3.5
Thư viện (library)
Tổ chức, hoặc bộ phận của tổ chức, có
mục tiêu chính là duy trì một bộ sưu tập và triển khai các dịch vụ bởi nhân viên,
để sử dụng các
tài liệu đó đáp ứng các nhu cầu thông tin, nghiên cứu, giáo dục và giải trí của
những người dùng
3.6
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Tổ chức thường trực phục vụ dịch vụ xã
hội và sự phát triển xã hội, có nhiệm vụ bổ sung, bảo tồn, nghiên cứu, truyền
thông và triển lãm di sản vô hình và hữu hình của nhân loại và môi trường của bảo
tàng nhằm mục đích đào tạo, học tập và giải trí.
3.7
Tổ chức liên quan (related
organization)
Tổ chức hoặc đơn vị trực thuộc của
một tổ chức, khác với thư viện, cơ quan lưu trữ hoặc bảo tàng, có trách
nhiệm về một hoạt động hoặc dịch vụ trong lĩnh vực thông tin.
VÍ DỤ: Cơ quan, cơ quan lưu trữ, doanh
nghiệp, cơ quan giáo dục hoặc quản lý, bảo tàng hoặc cơ quan khác có sự hợp tác, và các
đơn vị trực thuộc của các cơ quan này có khả năng cung cấp một dịch vụ, sản phẩm, thực hiện
một chương trình hoặc sở hữu các vốn tư liệu trong lĩnh vực thông tin.
CHÚ THÍCH 1: Việc tạo lập thông tin
máy tính đọc được là một ví dụ về một hoạt động trong lĩnh vực thông tin.
CHÚ THÍCH 2: Loại trừ các chương trình
và dự án được quản trị bởi một tổ chức.
4 Cấu trúc, các yếu
tố và đặc điểm của ISIL
4.1 Tổng quát
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Khi một ISIL được viết, in hoặc được
trình bày dưới một dạng hiển thị khác, ký hiệu nhận dạng phải đặt sau các chữ cái
ISIL và được phân tách khỏi các định danh bằng một khoảng cách. Tiêu chuẩn này
không quy định giới hạn bất kỳ nào về cách dữ liệu xác định ISIL được lưu trữ
trong một hệ thống máy tính.
Một ISIL phải bao gồm ba thành phần:
- Một tiền tố,
- Một dấu nối,
- Một ký hiệu nhận dạng đơn vị.
theo trật tự này. Dấu nối là ký tự bắt
buộc trong chuỗi ký tự ISIL. Xem ví dụ trong Phụ lục A.
4.2 Tiền tố
4.2.1 Tổng quát
Tiền tố cần là một trong hai:
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
- Chuỗi ký tự có đăng ký
khác (không phải là mã nước).
4.2.2 Mã nước
Mã nước xác định nước mà ở đó thư viện
hoặc tổ chức liên quan đặt trụ sở tại thời điểm cấp ISIL. Mã nước phải bao gồm
hai chữ cái in hoa phù hợp với mã alpha 2 quy định trong TCVN 7217-1 (ISO 3166-1).
Tất cả các tổ hợp hai ký tự chữ cái được dành cho việc cấp mã nước trong tương
lai và do đó sẽ không được cấp như các tiền tố không phải mã nước.
VÍ DỤ 1:
GB = Vương Quốc Anh
VÍ DỤ 2:
DE = Đức
VÍ DỤ 3:
EG = Ai Cập
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
CHÚ THÍCH: Danh sách mã nước alpha-2 của
TCVN 7217-1 (ISO 3166-1) có sẵn tại địa chỉ:
http://www.iso.org/iso-3166-1_decoding_table
4.2.3 Các tiền tố
không phải mã nước
Một tiền tố không phải mã nước có thể
là tổ hợp chữ cái La tinh bất kỳ nào (chữ hoa hoặc chữ thường) hoặc chữ số
(nhưng không phải là các dấu đặc biệt) như được quy định ở 4.1. Tiền tố phải có
độ dài một, ba hoặc bốn ký tự. Tiền tố phải duy nhất và được đăng ký bởi Cơ
quan đăng ký ISIL.
VÍ DỤ: OCLC = OCLC, inc.
4.3 Ký hiệu nhận
dạng đơn vị
Ký hiệu nhận dạng đơn vị là một yếu tố
chữ và số được thiết kế phù hợp với các hệ thống nhận dạng thư viện quốc gia hiện
hành hoặc các ký hiệu nhận dạng mới được cấp cho các thư viện và các tổ chức
liên quan. Các ký hiệu nhận dạng đã tồn tại, khi được sử dụng trong bối cảnh quốc
tế, sẽ yêu cầu bổ sung hai chữ in hoa của mã nước tương ứng, theo sau là một dấu
nối.
Nếu thích hợp, khi cấp một ký hiệu nhận
dạng mới cho một tổ chức, khuyến cáo là ký hiệu nhận dạng đơn vị ISIL bao gồm yếu
tố cho biết phân vùng địa lý (tỉnh, vùng, thành phố,..) nơi tổ chức này đặt trụ sở. Nếu yếu
tố phân vùng địa lý được sử dụng, yếu tố này cần phù hợp với các mã được quy định
trong TCVN 7217-2
(ISO
3166-2).
Ký hiệu nhận dạng đơn vị sẽ có 11 vị trí ký
tự, được căn chỉnh về
bên trái.
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Hệ thống ISIL cần được quản trị bởi Cơ quan
đăng ký ISIL.
Các nhiệm vụ chính của Cơ quan đăng ký
ISIL được nêu trong Phụ lục B.
Phụ
lục A
(Tham
khảo)
Các ví dụ về ISIL
Tên đầy đủ
của thư viện, cơ quan lưu trữ, bảo tàng hoặc tổ chức liên quan
ISIL
Chú thích
Canadian broadcasting Corporation
Library, Montreal, QC, Canada
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Thư viện của công ty công
cộng
Isfahan University, Central Library
Isfahan, Islamic Republic of Iran
IR-204805
Thư viện đại học
CRISO Forestry and Forest Products,
Tasmania, Australia
AU-TS-RL
Thư viện ở Viện nghiên cứu
Andong Information University
Library, Gyeongbuk, Republic of Korea
KR-247029
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Alberslund Public Library,
Anberslud, Denmark
DK-716500
Thư viện công cộng
Deutsch-Amerikanisches Institut
Bibliothek, Tubingen, Germany
DE-Tue120
Thư viện ở cơ quan
Arlington Public Library, Arlington,
Texas. U.S.A.
OCLC-AR9
Thư viện công cộng
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
OCLC-BLUOS
Thư viện đại học
University of Helsinki, Theological
Library, Helsinki, Finland
Fl-Ht
OCLC-FITHE
Thư viện đại học. Ví dụ tiền tố mã
nước và một tiền tố không phải mã nước sử dụng một ký hiệu nhận dạng thư viện
OCLC hiện có
Grand Manan Museum, Grand Manan, New
Brunswick, Canada
CA-NBGMM
Bảo tàng
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
CA-QQCH
Cơ quan lưu trữ
Sunshine Coast Museum and Archives,
Gibsons, British Columbia, Canada
CA-BGIPM
Bảo tàng
Phụ
lục B
(Tham
khảo)
Quản trị hệ thống ISIL
B.1 Tổng quát
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Cơ quan Thư viện và Truyền thông Đan Mạch1)
được ủy quyền là cơ quan đăng ký thực hiện ISO
11511:2011.
B.2 Cơ quan đăng
ký ISIL
Cơ quan đăng ký ISIL sẽ cung cấp các dịch
vụ sau đây:
a) Duy trì nguồn tin về các cơ quan cấp
quốc gia ISIL chịu trách nhiệm gán mã có tiền tố mã nước.
b) Đăng ký và duy trì nguồn tin về các
cơ quan gán tiền tố không phải mã nước.
c) Thúc đẩy, phối hợp và giám sát việc
gán ký hiệu nhận dạng ISIL phạm vi quốc gia theo các quy định của quốc
tế.
d) Xây dựng tài liệu hướng dẫn cho các
cơ quan cấp quốc gia ISIL
Nếu có nhiều hơn một cơ quan cấp quốc
gia ISIL, cơ quan đăng ký ISIL cần lựa chọn cơ quan cấp quốc gia ISIL sau khi
tham khảo cơ quan thành viên ISO.
B.3 Cơ quan quốc
gia cấp ISIL
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
Ký hiệu nhận dạng đơn vị được cấp bởi
cơ quan cấp quốc gia ISIL cần phải duy nhất trong tập hợp các ký hiệu nhận dạng
được gán bởi cơ quan này.
Các cơ quan thành viên này sẽ chịu
trách nhiệm về việc cấp ký hiệu nhận dạng cho các thư viện, cơ quan lưu trữ, bảo tàng và các
tổ chức liên quan trong nước mình. ISIL phải được quản lý bởi các cơ quan quốc
gia thích hợp có vai trò được chấp nhận rộng rãi trong lĩnh vực thông tin tại
nước này.
B.4 Các cơ quan cấp
ISIL không phải quốc gia
Với các tiền tố không phải mã nước, cơ
quan chịu trách nhiệm về các mã theo tiền tố này cần đăng ký với cơ quan đăng
ký ISIL tại thời điểm đăng ký tiền tố.
Thư mục tài
liệu tham khảo
[1] TCVN 7217-2 (ISO 3166-2), Mã thể
hiện tên nước và vùng lãnh thổ của các nước - Phần 2: Mã vùng lãnh thổ.
[2] ISO 2709:2008, Information and
documentation - Format for information exchange (Thông tin và Tư liệu - Khổ mẫu
trao đổi thông tin).
1)
Khi xuất bản tiêu chuẩn này, cơ quan đăng ký ISIL được nắm giữ bởi:
...
...
...
Bạn phải
đăng nhập hoặc
đăng ký Thành Viên
TVPL Pro để sử dụng được đầy đủ các tiện ích gia tăng liên quan đến nội dung TCVN.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
ĐT: (028) 3930 3279 DĐ: 0906 22 99 66
H.c,
Andersens Boulevard 2
DK-1553
Copenhagen V
Phone:
+45 3373 3373
Fax.
+45 3373 3372
Email:
[email protected]
Website:
http://bibistandard.dk/isil