Thông tư 09/2016/TT-BXD hướng dẫn hợp đồng thi công xây dựng công trình

• Số hiệu: 09/2016/TT-BXD
• Loại văn bản: Thông tư
• Nơi ban hành: Bộ Xây dựng
• Người ký: Bùi Phạm Khánh
• Ngày ban hành: 10/03/2016

BỘ XÂY DỰNG -------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 09/2016/TT-BXD	Hà Nội, ngày 10 tháng 03 năm 2016

THÔNG TƯ

HƯỚNG DẪN HỢP ĐỒNG THI CÔNG XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH

Căn cứ Luật Xây dựng số 50/2014/QH13 ngày 18/6/2014;

Căn cứ Nghị định số 37/2015/NĐ-CP ngày 22/4/2015 của Chính phủ quy định chi Tiết về hợp đồng xây dựng;

Căn cứ Nghị định số 62/2013/NĐ-CP ngày 25/6/2013 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Xây dựng;

Căn cứ Nghị định số 46/2015/NĐ-CP ngày 12/5/2015 của Chính phủ về quản lý chất lượng và bảo trì công trình xây dựng

Căn cứ Nghị định số 59/2015/NĐ-CP ngày 18/6/2015 của Chính phủ về quản lý dự án đầu tư xây dựng;

Theo đề nghị của Vụ trưởng Vụ Kinh tế Xây dựng;

Bộ trưởng Bộ Xây dựng ban hành Thông tư hướng dẫn hợp đồng thi công xây dựng công trình.

Điều 1. Phạm vi Điều chỉnh và đối tượng áp dụng

1. Thông tư này hướng dẫn một số nội dung về hợp đồng thi công xây dựng công trình.

2. Thông tư này áp dụng đối với các tổ chức, cá nhân liên quan đến việc xác lập và quản lý thực hiện hợp đồng thi công xây dựng công trình (sau đây gọi là hợp đồng thi công) thuộc các dự án đầu tư xây dựng (bao gồm cả hợp đồng xây dựng giữa nhà đầu tư thực hiện dự án PPP với nhà thầu thực hiện các gói thầu của dự án) sau:

a) Dự án đầu tư xây dựng của cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, đơn vị thuộc lực lượng vũ trang nhân dân, đơn vị sự nghiệp công lập.

b) Dự án đầu tư xây dựng của doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp có vốn góp của nhà nước từ 30% trở lên;

c) Dự án đầu tư xây dựng không thuộc quy định (tại Điểm a, b Khoản này có sử dụng vốn nhà nước, vốn của doanh nghiệp nhà nước từ 30% trở lên hoặc dưới 30% nhưng trên 500 tỷ đồng trong tổng mức đầu tư của dự án.

Khuyến khích các tổ chức, cá nhân liên quan đến hợp đồng thi công thuộc các dự án đầu tư xây dựng sử dụng các nguồn vốn khác áp dụng quy định, tại Thông tư này.

3. Đối với hợp đồng thi công thuộc các dự án sử dụng nguồn vốn hỗ trợ phát triển chính thức (gọi tắt là ODA), nếu Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên có những quy định khác với các quy định tại Thông tư này thì thực hiện theo các quy định của Điều ước quốc tế đó.

Điều 2. Nội dung và khối lượng công việc của hợp đồng thi công

1. Nội dung và khối lượng công việc của hợp đồng thi công là những nội dung, khối lượng công việc mà bên giao thầu ký kết với bên nhận thầu phù hợp với phạm vi công việc của hợp đồng và phải được các bên thỏa thuận rõ trong hợp đồng. Phạm vi công việc được xác định căn cứ vào hồ sơ mời thầu hoặc hồ sơ yêu cầu, hồ sơ dự thầu hoặc hồ sơ đề xuất, các biên bản đàm phán và các văn bản pháp lý có liên quan.

Nội dung công việc của hợp đồng thi công có thể bao gồm toàn bộ hoặc một số công việc sau:

a) Bàn giao và tiếp nhận, quản lý mặt bằng xây dựng, tiếp nhận và bảo quản tim, cốt, mốc giới công trình.

b) Cung cấp vật liệu xây dựng, nhân lực, máy và thiết bị thi công để thi công xây dựng công trình theo hợp đồng.

c) Thi công xây dựng công trình theo đúng hồ sơ thiết kế được phê duyệt và quy chuẩn, tiêu chuẩn xây dựng hiện hành.

d) Thực hiện trắc đạc, quan trắc công trình theo yêu cầu thiết kế. Thực hiện thí nghiệm, kiểm, tra chạy thử đơn động và chạy thử liên động theo kế hoạch trước khi đề nghị nghiệm thu.

đ) Kiểm soát chất lượng công việc xây dựng và lắp đặt thiết bị; giám sát thi công xây dựng công trình đối với công việc xây dựng do nhà thầu phụ thực hiện trong trường hợp là nhà thầu chính hoặc tổng thầu.

e) Xử lý, khắc phục các sai sót, khiếm khuyết về chất lượng trong quá trình thi công xây dựng (nếu có).

g) Thí nghiệm kiểm tra chất lượng vật liệu xây dựng, cấu kiện xây dựng.

h) Thực hiện nghiệm thu công việc chuyển bước thi công, nghiệm thu giai đoạn thi công xây dựng hoặc bộ phận công trình xây dựng, nghiệm thu hoàn thành hạng Mục công trình, công trình xây dựng.

i) Thực hiện các công tác bảo đảm an toàn, bảo vệ và vệ sinh môi trường, phòng chống cháy nổ;

k) Bảo vệ công trường, mặt bằng thi công trong phạm vi hợp đồng thi công;

l) Thực hiện các công tác bảo đảm an ninh trật tự cho khu vực công trường;

m) Hợp tác với các nhà thầu khác trên công trường (nếu có);

n) Thu dọn công trường và bàn giao sản phẩm xây dựng sau khi hoàn thành.

o) Các công việc khác trong quá trình thực hiện hợp đồng theo thỏa thuận của hợp đồng, các tài liệu kèm theo hợp đồng và quy định của pháp luật.

2. Trường hợp bên giao thầu cung cấp một số hay toàn bộ vật tư, máy thi công thì các bên cần thể hiện rõ trong hợp đồng; bao gồm cả về khối lượng, chất lượng, thời gian, địa Điểm cung cấp.

Điều 3. Yêu cầu về chất lượng sản phẩm và nghiệm thu, bàn giao sản phẩm hợp đồng thi công

1. Yêu cầu về chất lượng sản phẩm của hợp đồng thi công:

a) Công trình phải được thi công theo bản vẽ thiết kế (kể cả phần sửa đổi được chủ đầu tư chấp thuận), chỉ dẫn kỹ thuật được nêu trong Hồ sơ mời thầu (Hoặc Hồ sơ yêu cầu) phù hợp với hệ thống quy chuẩn, tiêu chuẩn được áp dụng cho dự án và các quy định về chất lượng công trình, xây dựng của nhà nước có liên quan; bên nhận thầu phải có sơ đồ và thuyết minh hệ thống quản lý chất lượng thi công, giám sát chất lượng thi công của mình.

b) Bên nhận thầu phải cung cấp cho bên giao thầu các kết quả thí nghiệm vật liệu, sản phẩm của công việc hoàn thành. Các kết quả thí nghiệm này phải được thực hiện bởi phòng thí nghiệm hợp chuẩn theo quy định.

c) Bên nhận thầu đảm bảo vật tư, thiết bị được cung cấp có nguồn gốc xuất xứ như quy định của hồ sơ hợp đồng.

2. Kiểm tra, giám sát của bên giao thầu

a) Bên giao thầu được quyền vào các nơi trên công trường và các nơi khai thác nguyên vật liệu tự nhiên của bên nhận thầu phục vụ cho gói thầu để kiểm tra;

b) Trong quá trình sản xuất, gia công, chế tạo và xây dựng ở trên công trường, nơi được quy định trong hợp đồng bên giao thầu được quyền kiểm tra, kiểm định, đo lường, thử các loại vật liệu, và kiểm tra quá trình gia công, chế tạo thiết bị, sản xuất vật liệu.

Bên nhận thầu phải tạo mọi Điều kiện cho người của bên giao thầu để tiến hành các hoạt động này, bao gồm cả việc cho phép ra vào, cung cấp các phương tiện, các giấy phép và thiết bị an toàn. Những hoạt động này không làm giảm nghĩa vụ hoặc trách nhiệm của bên nhận thầu.

Đối với các công việc mà người của bên giao thầu được quyền xem xét đo lường và kiểm định, bên nhận thầu phải thông báo cho bên giao thầu biết khi bất kỳ công việc nào như vậy đã xong và trước khi được phủ lấp, hoặc không còn được nhìn thấy hoặc đóng gói để lưu kho hoặc vận chuyển. Bên giao thầu phải tiến hành ngay việc kiểm tra, giám định, đo lường hoặc kiểm định không được chậm trễ mà không cần lý do, hoặc thông báo ngay cho bên nhận thầu việc bên giao thầu không kiểm tra, giám định, đo lường hoặc kiểm định để bên nhận thầu có thể tiếp tục các công việc tiếp theo. Trong trường hợp bên giao thầu không tham gia quá trình này thì bên giao thầu không được khiếu nại về các vấn đề trên.

3. Nghiệm thu sản phẩm các công việc hoàn thành:

a) Bên giao thầu chỉ nghiệm thu các sản phẩm của hợp đồng khi sản phẩm của các công việc này đảm bảo chất lượng theo quy định tại Khoản 1 Điều này.

b) Căn cứ nghiệm thu sản phẩm của hợp đồng là các bản vẽ thiết kế (kể cả phần sửa đổi, bổ sung được bên giao thầu chấp thuận); thuyết minh kỹ thuật; các quy chuẩn, tiêu chuẩn có liên quan; chứng chỉ kết quả thí nghiệm; biểu mẫu hồ sơ nghiệm thu bàn giao và các quy định khác có liên quan.

c) Thành phần nhân sự tham gia nghiệm thu, bàn giao gồm: đại diện bên giao thầu, đại diện bên nhận thầu, đại diện nhà tư vấn (nếu có).

d) Hồ sơ nghiệm thu, bàn giao gồm:

- Biên bản nghiệm thu chất lượng, khối lượng hoàn thành được các bên thống nhất trên cơ sở quy định của nhà nước.

- Kết quả thí nghiệm vật liệu, sản phẩm cần nghiệm thu và các quy định khác có liên quan.

4. Chạy thử của công trình (nếu có)

Trước khi bắt đầu chạy thử khi hoàn thành, bên nhận thầu phải trình bên giao thầu các tài liệu hoàn công, các sổ tay vận hành và bảo trì phù hợp với đặc tính kỹ thuật với đầy đủ chi Tiết để vận hành, bảo trì, tháo dỡ lắp đặt lại, Điều chỉnh và sửa chữa.

Bên nhận thầu phải cung cấp các máy móc, sự trợ giúp, tài liệu và các thông tin khác, điện, thiết bị, nhiên liệu, vật dụng, dụng cụ, người lao động, vật liệu và nhân viên có trình độ và kinh nghiệm cần thiết để tiến hành chạy thử cụ thể một cách hiệu quả. Bên nhận thầu phải thống nhất với bên giao thầu về thời gian, địa Điểm tiến hành chạy thử của thiết bị, vật liệu và các hạng Mục công trình.

Bên giao thầu phải thông báo trước 01 ngày cho bên nhận thầu về ý định của mình là sẽ tham gia vào lần chạy thử. Nếu như bên giao thầu không tham gia vào lần chạy thử tại địa Điểm và thời gian đã thỏa thuận, bên nhận thầu có thể tiến hành chạy thử và việc chạy thử coi như đã được tiến hành với sự có mặt của bên giao thầu, trừ khi có thỏa thuận khác giữa các bên.

Nếu bên nhận thầu phải chịu sự chậm trễ hay chịu các chi phí do tuân thủ các hướng dẫn của bên giao thầu, hay do sự chậm trễ thuộc trách nhiệm của bên giao thầu, bên nhận thầu phải thông báo cho bên giao thầu biết và được:

a) Gia hạn thời gian do sự chậm trễ;

b) Thanh toán mọi chi phí cộng thêm vào giá hợp đồng.

Bên nhận thầu phải trình cho bên giao thầu các báo cáo có xác nhận về các lần chạy thử và các bên ký biên bản chạy thử làm cơ sở thanh lý hợp đồng theo quy định.

5. Nghiệm thu, bàn giao công trình và các hạng Mục công trình

Sau khi các công việc theo hợp đồng được hoàn thành, công trình chạy thử (nếu có) đáp ứng các Điều kiện để nghiệm thu theo quy định tại Điều 31 Nghị định số 46/2015/NĐ-CP ngày 12/5/2015 của Chính phủ về quản lý chất lượng và bảo trì công trình xây dựng, yêu cầu của hợp đồng thì bên nhận thầu và bên giao thầu tiến hành nghiệm thu công trình.

Sau khi công trình đủ Điều kiện để nghiệm thu, hai bên lập biên bản nghiệm thu, bàn giao công trình hoàn thành theo hợp đồng. Nếu có những công việc nhỏ còn tồn đọng lại và các sai sót về cơ bản không làm ảnh hưởng đến việc sử dụng công trình thì những tồn đọng này được ghi trong biên bản nghiệm thu, bàn giao công trình và bên nhận thầu phải có trách nhiệm hoàn thành những tồn đọng này bằng chi phí của mình.

Trường hợp công trình chưa đủ Điều kiện để nghiệm thu, bàn giao; các bên xác định lý do và nêu cụ thể những công việc mà bên nhận thầu phải làm để hoàn thành công trình.

Việc kiểm tra công tác nghiệm thu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong quá trình thi công và khi hoàn thành thi công xây dựng công trình thực hiện theo quy định về quản lý chất lượng công trình xây dựng của nhà nước.

6. Trách nhiệm của bên nhận thầu đối với các sai sót

a) Bằng kinh phí của mình bên nhận thầu phải hoàn thành các công việc còn tồn đọng vào ngày đã nêu trong biên bản nghiệm thu, bàn giao trong Khoảng thời gian hợp lý mà bên giao thầu yêu cầu nhưng đảm bảo không vượt quá Khoảng thời gian thực hiện các công việc còn tồn đọng đó quy định trong hợp đồng.

b) Trường hợp không sửa chữa được sai sót:

- Nếu bên nhận thầu không sửa chữa được các sai sót hay hư hỏng trong Khoảng thời gian hợp lý, bên giao thầu hoặc đại diện của bên giao thầu có thể ấn định ngày để sửa chữa các sai sót hay hư hỏng và thông báo cho bên nhận thầu biết về ngày này.

- Nếu bên nhận thầu không sửa chữa được các sai sót hay hư hỏng vào ngày đã được thông báo, bên giao thầu có thể tự tiến hành công việc hoặc thuê người khác sửa chữa và bên nhận thầu phải chịu mọi chi phí (bên nhận thầu không được kiến nghị về chi phí sửa chữa nếu không cung cấp được tài liệu chứng minh sự thiếu chính xác trong cách xác định chi phí sửa chữa của bên giao thầu), bên nhận thầu sẽ không phải chịu trách nhiệm về công việc sửa chữa nhưng vẫn phải chịu trách nhiệm tiếp tục nghĩa vụ của mình đối với công trình theo hợp đồng.

c) Nếu sai sót hoặc hư hỏng dẫn đến việc bên giao thầu không sử dụng được công trình hay phần lớn công trình cho Mục đích đã định thì bên giao thầu sẽ chấm dứt hợp đồng; khi đó, bên nhận thầu sẽ phải bồi thường toàn bộ thiệt hại cho bên giao thầu theo hợp đồng và theo các quy định pháp luật.

d) Nếu sai sót hoặc hư hỏng không thể sửa chữa ngay trên công trường được và được bên giao thầu đồng ý, bên nhận thầu có thể chuyển khỏi công trường thiết bị hoặc cấu kiện bị sai sót hay hư hỏng để sửa chữa.

7. Các kiểm định thêm

Nếu việc sửa chữa sai sót hoặc hư hỏng làm ảnh hưởng đến sự vận hành của công trình, bên giao thầu có thể yêu cầu tiến hành lại bất cứ cuộc kiểm định nào nêu trong hợp đồng, bao gồm cả các cuộc kiểm định khi hoàn thành và kiểm định sau khi hoàn thành. Yêu cầu này được thông báo trong Khoảng thời gian 30 ngày sau khi đã sửa chữa sai sót hoặc hư hỏng.

Các kiểm định này phải được tiến hành theo các Điều kiện được áp dụng cho các kiểm định trước, chỉ khác là được tiến hành bằng kinh phí của bên nhận thầu.

8. Những nghĩa vụ chưa được hoàn thành

Sau khi đã cấp biên bản nghiệm thu, bàn giao; mỗi bên sẽ phải chịu trách nhiệm hoàn thành các nghĩa vụ vẫn chưa được thực hiện tại thời Điểm đó. Hợp đồng vẫn được coi là có hiệu lực đối với nội dung và phạm vi của những nghĩa vụ chưa được hoàn thành.

Điều 4. Quản lý thực hiện hợp đồng thi công

Việc quản lý thực hiện hợp đồng thi công thực hiện theo Điều 7 Nghị định số 37/2015/NĐ-CP và các quy định sau:

1. Nội dung chủ yếu của các kiến nghị, đề xuất, yêu cầu và các ý kiến phản hồi của các bên bao gồm: tên hợp đồng, thời gian kiến nghị (ngày, tháng, năm), thời hạn yêu cầu trả lời (ngày, tháng, năm), tên đơn vị yêu cầu, tên đơn vị trả lời, nội dung yêu cầu, danh Mục tài liệu kèm theo yêu cầu; (nếu có), chi phí thay đổi kèm theo (nếu có) và các nội dung khác, ký tên (đóng dấu nếu cần).

2. Quản lý tiến độ thực hiện hợp đồng:

Khi ký kết hợp đồng thi công các bên thống nhất tiến độ thực hiện hợp đồng, thời Điểm báo cáo, bàn giao công việc, hạng Mục, công trình (các giai đoạn phân chia phải phù hợp với tiến độ trong hồ sơ dự thầu).

3. Quản lý về chất lượng:

Các công việc, hạng Mục, công trình bàn giao phải đảm bảo chất lượng theo quy định về quản lý chất lượng công trình xây dựng. Bên nhận thầu phải có biện pháp quản lý chất lượng do mình thực hiện và chất lượng công việc do nhà thầu phụ thực hiện (nếu có).

4. Quản lý công tác thi công xây dựng công trình:

Việc quản lý công tác thi công xây dựng công trình của hợp đồng phải phù hợp với các quy định tại Nghị định số 46/2015/NĐ-CP ngày 12/5/2015 của Chính phủ về quản lý chất lượng và bảo trì công trình xây dựng, Nghị định số 59/2015/NĐ-CP ngày 18/6/2015 của Chính phủ về quản lý dự án đầu tư xây dựng và các quy định của pháp luật có liên quan.

5. Quản lý khối lượng và giá hợp đồng:

Các bên có trách nhiệm quản lý khối lượng công việc thực hiện theo đúng hợp đồng đã ký kết và các tài liệu kèm theo hợp đồng. Việc Điều chỉnh khối lượng công việc của hợp đồng thi công thực hiện theo quy định tại Khoản 1 Điều 7 Thông tư này.

6. Quản lý an toàn, bảo vệ môi trường, phòng chống cháy nổ thực hiện theo quy định tại Điều 48 Nghị định số 37/2015/NĐ-CP và các quy định sau:

a) An toàn lao động:

- Đảm bảo có hàng rào, chiếu sáng, bảo vệ và trông nom công trình cho tới khi hoàn thành và bàn giao;

- Bên nhận thầu phải thường xuyên kiểm tra, kiểm soát các thiết bị bảo vệ, dàn giáo, sàn công tác, kích nâng và thiết bị đi lại, nâng hạ, chiếu sáng và bảo vệ, tiêu chuẩn thay thế các thiết bị này.

b) Phòng chống cháy nổ:

- Các bên tham gia hợp đồng thi công phải tuân thủ các quy định của nhà nước về phòng chống cháy nổ;

- Lắp đặt và duy trì hệ thống phòng cháy, chữa cháy để có thể kiểm soát, cảnh báo hoặc dự đoán một cách hợp lý, tránh không để xảy ra các thiệt hại về người và tài sản do cháy;

7. Quản lý Điều chỉnh hợp đồng và các nội dung khác của hợp đồng:

Thực hiện đầy đủ các quy định nêu tại Điều 7 Thông tư này, các Điểm a, b, c, d, đ của Điều này và các nội dung đã được thống nhất giữa các bên phù hợp với quy định pháp luật đầu tư xây dựng công trình áp dụng cho hợp đồng đã được ký kết giữa các bên.

Điều 5. Thời gian và tiến độ thực hiện hợp đồng thi công

1. Thời gian thực hiện hợp đồng được tính từ ngày hợp đồng có hiệu lực cho đến khi các bên đã hoàn thành các nghĩa vụ theo hợp đồng thi công đã ký.

2. Bên nhận thầu có trách nhiệm lập tiến độ chi Tiết thực hiện hợp đồng trình bên giao thầu chấp thuận để thực hiện, bao gồm:

a) Trình tự, thời gian thực hiện công việc; thời gian thi công cho mỗi giai đoạn chính của công trình, hạng Mục công trình, công trình.

b) Thời gian kiểm tra, kiểm định của các công việc, hạng Mục, công trình;

c) Báo cáo kèm theo gồm: báo cáo chung về phương pháp mà bên nhận thầu dự kiến áp dụng và các giai đoạn chính trong việc thi công công trình; số lượng cán bộ, công nhân và thiết bị của bên nhận thầu cần thiết trên công trình cho mỗi giai đoạn chính. Bên nhận thầu phải thực hiện theo bảng tiến độ thi công chi Tiết sau khi được bên giao thầu chấp thuận.

3. Tiến độ thực hiện hợp đồng phải thể hiện các mốc hoàn thành, bàn giao công việc, sản phẩm chủ yếu.

4. Bên giao thầu và bên nhận thầu phải thỏa thuận các trường hợp được Điều chỉnh tiến độ. Khi Điều chỉnh tiến độ hợp đồng không làm kéo dài tiến độ thực hiện hợp đồng (bao gồm cả thời gian được kéo dài tiến độ thực hiện hợp đồng theo quy định của hợp đồng thi công) thì bên giao thầu và bên nhận thầu thỏa thuận, thống nhất việc Điều chỉnh. Trường hợp Điều chỉnh tiến độ làm kéo dài tiến độ thực hiện hợp đồng thì chủ đầu tư phải báo cáo Người có thẩm quyền quyết định đầu tư xem xét, quyết định và các bên phải làm rõ trách nhiệm của mỗi bên đối với những thiệt hại do việc chậm tiến độ thực hiện hợp đồng gây ra.

5. Khuyến khích việc đẩy nhanh tiến độ hợp đồng trên cơ sở đảm bảo chất lượng công trình xây.

6. Bên nhận thầu phải thông báo cho bên giao thầu về các tình huống cụ thể có thể xảy ra trong tương lai có tác động xấu hoặc làm chậm việc thi công công trình hay làm tăng giá hợp đồng.

Điều 6. Giá hợp đồng, tạm ứng và thanh toán hợp đồng thi công

1. Tùy theo đặc Điểm, tính chất và quy mô của từng gói thầu bên giao thầu có thể lựa chọn một trong các hình thức giá hợp đồng, Điều kiện áp dụng các loại giá hợp đồng thi công được quy định tại Điều 15 Nghị định số 37/2015/NĐ-CP.

a) Giá hợp đồng thi công là Khoản kinh phí bên giao thầu cam kết trả cho bên nhận thầu để thực hiện công việc theo yêu cầu về khối lượng, chất lượng, tiến độ, Điều kiện thanh toán, tạm ứng hợp đồng và các yêu cầu khác theo thỏa thuận trong hợp đồng thi công.

b) Giá hợp đồng bao gồm toàn bộ các chi phí để thực hiện công việc theo hợp đồng, chi phí bản quyền, lợi nhuận của bên nhận thầu và tất cả các Khoản thuế liên quan đến công việc theo quy định của pháp luật; trong hợp đồng thi công các bên phải ghi rõ nội dung các Khoản chi phí, các loại thuế, phí (nếu có) chưa tính trong giá hợp đồng; giá hợp đồng thi công được Điều chỉnh phải phù hợp với loại giá hợp đồng và phải được các bên thỏa thuận trong hợp đồng; Đối với những hợp đồng thi công các bên có thỏa thuận thanh toán bằng nhiều đồng tiền khác nhau thì phải ghi cụ thể giá hợp đồng tương ứng với từng loại tiền tệ.

c) Nội dung chi phí trong giá hợp đồng thi công có thể bao gồm các chi phí như: chi phí trực tiếp về vật liệu, nhân công, máy thi công; chi phí thiết bị; các chi phí xây lắp khác như chi phí tập kết máy móc, thiết bị phục vụ thi công; chi phí vận chuyển vật tư, máy móc thiết bị thi công đến công trường; chi phí cho biện pháp thi công để hoàn thành công trình; chi phí cấp điện, nước phục vụ thi công; chi phí bảo hiểm của bên nhận thầu và cho bên thứ 3; chi phí thí nghiệm, chạy thử; chi phí bến bãi, kho xưởng; chi phí đảm bảo giao thông; sửa chữa, đền bù đường có sẵn bị hỏng do xe, thiết bị thi công của bên nhận thầu thi công gây ra; các chi phí vệ sinh bảo vệ môi trường, cảnh quan; chi phí đảm bảo an toàn trong quá trình thi công công trình, bao gồm cả an toàn đối với công trình lân cận và các chi phí liên quan khác.

d) Giá thiết bị trong hợp đồng thi công có thể bao gồm các yếu tố: chi phí mua sắm thiết bị; các loại thuế, phí theo quy định của pháp luật như thuế nhập khẩu, lệ phí hải quan, thuế giá trị gia tăng và các loại phí khác (nếu có); chi phí vận chuyển, bảo hiểm và các chi phí khác có liên quan đến vận chuyển, các chi phí cho dịch vụ kỹ thuật kèm theo để thực hiện gói thầu, hạng Mục công trình, công trình.

e) Giá trị hợp đồng được xác định trên cơ sở kết quả thương thảo hợp đồng, quyết định phê duyệt giá trúng thầu (hoặc chấp thuận giá đề xuất đối với chỉ định thầu) phù hợp với Hồ sơ mời thầu (hoặc Hồ sơ yêu cầu).

2. Tạm ứng hợp đồng thi công thực hiện theo quy định tại Điều 18 của Nghị định số 37/2015/NĐ-CP. Phương pháp tính toán thu hồi dần tiền tạm ứng do các bên thỏa thuận trong hợp đồng và đảm bảo các nguyên tắc sau:

a) Việc tính toán, thu hồi dần tiền tạm ứng được thực hiện sau khi bên nhận thầu đã nhận được tiền tạm ứng và thu hồi trong các lần thanh toán;

b) Tiền tạm ứng được thu hồi hết khi thanh toán đạt 80% giá trị hợp đồng đã ký.

c) Đảm bảo phù hợp với hồ sơ hợp đồng thi công.

3. Việc thanh toán hợp đồng thực hiện theo quy định tại Điều 19 Nghị định số 37/2015/NĐ-CP và các quy định sau:

a) Số lần thanh toán có thể là 1 hoặc nhiều lần;

b) Giai đoạn thanh toán có thể theo thời gian (tháng, quý) hoặc theo công việc (bê tông, thép,...), giai đoạn thi công, bộ phận công trình (phần móng, phần thân, phần hoàn thiện, nền đường, mặt đường), hạng Mục công trình, công trình;

c) Thời Điểm thanh toán là ngày mà các bên thỏa thuận trong hợp đồng thi công xây dựng tương ứng với giai đoạn thanh toán;

d) Hồ sơ thanh toán theo quy định tại Điều 20 Nghị định số 37/2015/NĐ-CP;

đ) Phương thức thanh toán:

- Đối với hợp đồng trọn gói: có thể thanh toán bằng tỷ lệ phần trăm của giá hợp đồng tương ứng với mỗi giai đoạn thanh toán hoặc bằng giá trị khối lượng công việc tương ứng trong hợp đồng với mỗi giai đoạn thanh toán:

- Đối với hợp đồng theo đơn giá cố định: thanh toán trên cơ sở khối lượng công việc thực tế hoàn thành (kể cả khối lượng tăng hoặc giảm, nếu có) được nghiệm thu tương ứng với giai đoạn thanh toán nhân với đơn giá trong hợp đồng.

- Đối với hợp đồng theo đơn giá Điều chỉnh: thanh toán trên cơ sở khối lượng công việc thực tế hoàn thành (kể cả khối lượng tăng hoặc giảm, nếu có) được nghiệm thu tương ứng với giai đoạn thanh toán nhân với đơn giá đã Điều chỉnh theo thỏa thuận hợp đồng. Trường hợp trong kỳ thanh toán chưa đủ Điều kiện để Điều chỉnh đơn giá thì sử dụng đơn giá trong hợp đồng hoặc đơn giá đã tạm Điều chỉnh để tạm thanh toán. Khi đã đủ Điều kiện để xác định đơn giá Điều chỉnh thì các bên phải xác định lại giá trị thanh toán cho giai đoạn đó theo đúng đơn giá đã Điều chỉnh và thanh toán cho bên nhận thầu.

- Đối với hợp đồng theo giá kết hợp: việc thanh toán phải thực hiện tương ứng với quy định về thanh toán được quy định đối với từng loại giá hợp đồng nêu trên.

c) Đối với các hợp đồng xây dựng thuộc các dự án đầu tư xây dựng sử dụng vốn ODA, vốn vay của các tổ chức tín dụng nước ngoài thời hạn thanh toán thực hiện theo quy định của Điều ước quốc tế. Khi thỏa thuận về thời hạn thanh toán các bên phải căn cứ các quy định của Điều ước quốc tế và quy trình thanh toán vốn đầu tư theo quy định của pháp luật để thỏa thuận trong hợp đồng cho phù hợp. Nội dung thanh toán bằng ngoại tệ thì các bên phải thỏa thuận trong hợp đồng về tỷ giá và nguồn của tỷ giá để thanh toán.

Điều 7. Điều chỉnh hợp đồng thi công

1. Điều chỉnh khối lượng công việc trong hợp đồng thi công theo quy định tại Điều 37 của Nghị định số 37/2015/NĐ-CP, Điều 10 của Thông tư này và các quy định sau:

a) Quá trình thi công gặp bất khả kháng làm thay đổi khối lượng thực hiện hợp đồng thì việc xử lý bất khả kháng thực hiện theo quy định tại Điều 10 của Thông tư này.

b) Đối với hợp đồng trọn gói: trường hợp thay đổi thiết kế xây dựng công trình được chủ đầu tư chấp thuận mà làm thay đổi khối lượng cần thực hiện theo hợp đồng thì phần khối lượng này (tăng, giảm, bổ sung) phải được Điều chỉnh tương ứng. Việc Điều chỉnh khối lượng này là căn cứ để Điều chỉnh giá hợp đồng theo quy định tại Khoản 3 Điều này.

c) Đối với hợp đồng theo đơn giá cố định và đơn giá Điều chỉnh: thực hiện theo quy định tại Điểm b Khoản 2 Điều 37 của Nghị định số 37/2015/NĐ-CP.

d) Đối với những khối lượng phát sinh nằm ngoài phạm vi hợp đồng đã ký mà chưa có đơn giá trong hợp đồng, các bên tham gia hợp đồng phải thống nhất đơn giá để thực hiện khối lượng công việc này trước khi thực hiện.

2. Điều chỉnh tiến độ thực hiện hợp đồng thi công theo quy định tại Điều 39 của Nghị định số 37/2015/NĐ-CP, Điều 10 của Thông tư này và các quy định sau:

a) Trường hợp thay đổi tiến độ thực hiện hợp đồng do lỗi của bên giao thầu thì bên giao thầu phải gia hạn hợp đồng và chịu các chi phí do kéo dài thời gian thực hiện hợp đồng (nếu có). Trường hợp thay đổi tiến độ thực hiện hợp đồng do lỗi của bên nhận thầu thì bên nhận thầu phải chịu các chi phí do lỗi của mình gây ra theo thỏa thuận trong hợp đồng (nếu có).

b) Quá trình thi công gặp bất khả kháng làm thay đổi tiến độ thực hiện hợp đồng thì các bên cùng xác định thời gian và tiến độ thực hiện do bất khả kháng làm cơ sở để Điều chỉnh tiến độ thực hiện hợp đồng.

c) Bên nhận thầu được phép Điều chỉnh tiến độ chi Tiết (theo tuần, tháng, ...) nhưng phải phù hợp với tiến độ tổng thể của hợp đồng;

3. Điều chỉnh đơn giá và giá hợp đồng thi công:

Thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 07/2016/TT-BXD ngày 10/3/2016 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng về Điều chỉnh giá hợp đồng xây dựng.

4. Điều chỉnh các nội dung khác của hợp đồng thi công

a) Điều chỉnh biện pháp thi công: Nhà thầu được thay đổi biện pháp thi công sau khi được bên giao thầu chấp thuận nhằm đầy nhanh tiến độ, bảo đảm chất lượng, an toàn, hiệu quả công trình trên cơ sở giá hợp đồng đã ký kết.

b) Điều chỉnh nguồn gốc xuất xứ, chủng loại vật tư, thiết bị:

- Trường hợp thay chủng loại vật tư, thiết bị không làm thay đổi chất lượng công trình, tiến độ thực hiện hợp đồng, giá hợp đồng và hiệu quả của dự án thì các bên thống nhất thực hiện.

- Trường hợp thay đổi nguồn gốc xuất xứ, chủng loại vật tư, thiết bị làm thay đổi chất lượng công trình, tiến độ thực hiện hợp đồng, giá hợp đồng và hiệu quả của dự án thì các bên thương thảo thống nhất sau khi được người có thẩm quyền quyết định đầu tư chấp thuận.

c) Ngoài quy định nêu tại Điểm a, Điểm b Khoản này, trường hợp Điều chỉnh các nội dung khác của hợp đồng thi công thì các bên thống nhất Điều chỉnh trên cơ sở các thỏa thuận trong hợp đồng và quy định của pháp luật có liên quan.

Điều 8. Bảo hiểm và bảo hành theo hợp đồng thi công

1. Bảo hiểm

a) Chủ đầu tư mua bảo hiểm công trình trong thời gian xây dựng đối với công trình có ảnh hưởng đến an toàn cộng đồng, môi trường, công trình có yêu cầu kỹ thuật đặc thù, Điều kiện thi công xây dựng phức tạp. Trường hợp, phí bảo hiểm này đã được tính vào giá hợp đồng thì bên nhận thầu thực hiện mua bảo hiểm công trình theo quy định.

b) Bên nhận thầu phải thực hiện mua các loại bảo hiểm cần thiết (bảo hiểm đối với người lao động thi công trên công trường, bảo hiểm thiết bị, bảo hiểm đối với bên thứ ba, ...) để bảo đảm cho hoạt động của mình theo quy định của pháp luật.

2. Bảo hành

a) Bên nhận thầu có trách nhiệm bảo hành công trình, bảo hành thiết bị theo đúng các thỏa thuận trong hợp đồng. Các thỏa thuận của các bên hợp đồng về thời hạn bảo hành, mức bảo đảm bảo hành phải phù hợp với quy định của pháp luật về xây dựng;

b) Bảo đảm bảo hành có thể thực hiện bằng hình thức bảo lãnh hoặc hình thức khác do các bên thỏa thuận, nhưng phải ưu tiên áp dụng hình thức bảo lãnh;

c) Bên nhận thầu chỉ được hoàn trả bảo đảm bảo hành công trình sau khi kết thúc thời hạn bảo hành và được chủ đầu tư xác nhận đã hoàn thành công việc bảo hành;

d) Trong thời hạn bảo hành, bên nhận thầu phải thực hiện việc bảo hành trong vòng hai mốt (21) ngày kể từ ngày nhận được thông báo sửa chữa của bên giao thầu; trong Khoảng thời gian này, nếu bên nhận thầu không tiến hành bảo hành thì bên giao thầu có quyền sử dụng tiền bảo hành để thuê tổ chức, cá nhân khác sửa chữa;

đ) Thời gian bảo hành đối với hạng Mục công trình, công trình xây dựng tối thiểu là 24 tháng đối với các công trình, hạng Mục công trình cấp đặc biệt và cấp 1; không ít hơn 12 tháng đối với các công trình, hạng Mục công trình cấp còn lại; Riêng đối với nhà ở thời gian bảo hành không ít hơn 5 năm.

e) Thời gian bảo hành đối với thiết bị được xác định theo hợp đồng thi công nhưng không ngắn hơn thời gian bảo hành theo quy định của nhà sản xuất và được tính từ khi nghiệm thu hoàn thành công tác lắp đặt thiết bị.

g) Đối với các hạng Mục công trình trong quá trình, thi công có khiếm khuyết về chất lượng công trình hoặc xảy ra sự cố đã được bên nhận thầu sửa chữa, khắc phục thì thời gian bảo hành của các hạng Mục công trình này có thể kéo dài hơn trên cơ sở thỏa thuận giữa bên giao thầu và bên nhận thầu trước khi nghiệm thu.

h) Mức bảo đảm bảo hành tối thiểu được quy định như sau:

- 3% giá trị hợp đồng đối với công trình xây dựng cấp đặc biệt và cấp 1;

- 5% giá trị hợp đồng đối với công trình xây dựng cấp còn lại.

i) Bên nhận thầu có quyền từ chối bảo hành trong các trường hợp hư hỏng, khiếm khuyết phát sinh không phải do lỗi của bên nhận thầu gây ra hoặc do nguyên nhân bất khả kháng.

k) Khi kết thúc thời gian bảo hành, bên nhận thầu lập báo cáo hoàn thành công tác bảo hành gửi bên giao thầu. Bên giao thầu có trách nhiệm xác nhận hoàn thành bảo hành cho bên nhận thầu bằng văn bản.

Điều 9. Hợp đồng thầu phụ

1. Một hợp đồng thầu chính có thể có nhiều hợp đồng thầu phụ. Khi ký hợp đồng thầu phụ, tổng thầu, nhà thầu chính hoặc nhà thầu nước ngoài phải thực hiện theo các quy định sau:

a) Chỉ được ký kết hợp đồng thầu phụ đúng với năng lực hành nghề, năng lực hoạt động của nhà thầu phụ.

b) Nhà thầu nước ngoài khi thực hiện hợp đồng xây dựng trên lãnh thổ Việt Nam với vai trò là nhà thầu chính phải sử dụng nhà thầu phụ trong nước đáp ứng được các yêu cầu của gói thầu và chỉ được ký hợp đồng thầu phụ với các nhà thầu phụ nước ngoài khi các nhà thầu phụ trong nước không đáp ứng được yêu cầu của gói thầu. Đối với các vật tư, thiết bị tạm nhập tái xuất phải được quy định cụ thể trong hợp đồng theo nguyên tắc ưu tiên sử dụng các vật tư, thiết bị trong nước đáp ứng được yêu cầu của gói thầu.

c) Đối với các nhà thầu phụ không có trong danh sách thầu phụ kèm theo hợp đồng thì phải được chủ đầu tư chấp thuận.

d) Tổng thầu, nhà thầu chính phải chịu trách nhiệm trước chủ đầu tư về tiến độ, chất lượng, an toàn lao động, bảo vệ môi trường, sai sót của mình và các công việc do các nhà thầu phụ thực hiện.

đ) Tổng thầu, nhà thầu chính không được giao lại toàn bộ công việc theo hợp đồng cho nhà thầu phụ thực hiện.

Khi thương thảo, ký kết hợp đồng, bên giao thầu và bên nhận thầu phải nêu cụ thể danh sách, phạm vi công việc, giá trị dự kiến giao nhà thầu phụ thực hiện đã đề xuất trong Hồ sơ dự thầu. Khi bổ sung công việc cho nhà thầu phụ ngoài phạm vi công việc đã được chủ đầu tư chấp thuận, tổng thầu, nhà thầu chính phải báo cáo để chủ đầu tư xem xét, chấp thuận trước khi thực hiện.

2. Nhà thầu phụ do chủ đầu tư chỉ định (nếu có)

a) Nhà thầu phụ do chủ đầu tư chỉ định là nhà thầu phụ được chủ đầu tư chỉ định cho nhà thầu chính hoặc tổng thầu thuê làm nhà thầu phụ để thực hiện một số phần việc chuyên ngành có yêu cầu kỹ thuật cao hoặc khi thầu chính, tổng thầu không đáp ứng được yêu cầu về an toàn, chất lượng và tiến độ thực hiện hợp đồng sau khi chủ đầu tư đã yêu cầu.

b) Đối với các hợp đồng xây dựng áp dụng nhà thầu phụ do chủ đầu tư chỉ định, thì các bên hợp đồng phải thỏa thuận cụ thể về các tình huống chủ đầu tư được chỉ định nhà thầu phụ;

c) Nhà thầu chính hoặc tổng thầu có quyền từ chối nhà thầu phụ do chủ đầu tư chỉ định nếu công việc nhà thầu chính hoặc tổng thầu, thầu phụ đang thực hiện vẫn tuân thủ đúng các thỏa thuận trong hợp đồng hoặc có đầy đủ cơ sở cho rằng nhà thầu phụ do chủ đầu tư chỉ định không đáp ứng được các yêu cầu theo hợp đồng.

3. Chủ đầu tư thanh toán trực tiếp cho nhà thầu phụ trên cơ sở đề xuất thanh toán của nhà thầu chính hoặc tổng thầu, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác.

4. Nhà thầu phụ có tất cả các quyền và nghĩa vụ của bên nhận thầu theo quy định của Thông tư này và quy định của pháp luật khác có liên quan.

Điều 10. Rủi ro và bất khả kháng

1. Rủi ro và bất khả kháng thực hiện theo quy định tại Điều 51 Nghị định số 37/2015/NĐ-CP và các quy định sau:

a) Bất khả kháng khác trong thi công xây dựng bao gồm các sự kiện sau: quá trình thi công gặp hang caster, cổ vật, khảo cổ, túi bùn mà khi ký hợp đồng các bên chưa lường hết được.

b) Trách nhiệm của các bên đối với rủi ro

- Đối với những rủi ro đã tính trong giá hợp đồng thì khi rủi ro xảy ra bên nhận thầu phải chịu trách nhiệm khắc phục hậu quả bằng kinh phí của mình.

- Đối với những rủi ro đã được mua bảo hiểm thì chi phí khắc phục hậu quả các rủi ro này do đơn vị bảo hiểm chi trả và không được tính vào giá hợp đồng.

- Bên nhận thầu phải bồi thường và gánh chịu những tổn hại cho bên giao thầu đối với các hỏng hóc, mất mát và các chi phí (bao gồm phí và các chi phí pháp lý) có liên quan do lỗi của mình gây ra.

- Bên giao thầu phải bồi thường những tổn hại cho bên nhận thầu đối với các thiệt hại, mất mát và chi phí (bao gồm phí và các chi phí pháp lý) liên quan do lỗi của mình gây ra.

c) Thông báo về bất khả kháng

- Khi một bên gặp phải tình trạng bất khả kháng thì phải thông báo bằng văn bản cho bên kia trong thời gian sớm nhất, trong thông báo phải nêu rõ các nghĩa vụ, công việc liên quan đến hậu quả của bất khả kháng.

- Bên thông báo được miễn thực hiện công việc thuộc trách nhiệm của mình trong thời gian xảy ra bất khả kháng ảnh hưởng đến công việc theo nghĩa vụ hợp đồng.

e) Trách nhiệm của các bên đối với bất khả kháng

- Nếu bên nhận thầu bị cản trở thực hiện nhiệm vụ của mình theo hợp đồng do bất khả kháng mà đã thông báo theo các Điều Khoản của hợp đồng dẫn đến chậm thực hiện công việc và phát sinh chi phí do bất khả kháng, bên nhận thầu sẽ có quyền đề nghị xử lý như sau:

+ Được kéo dài thời gian do sự chậm trễ theo quy định của Hợp đồng (gia hạn thời gian hoàn thành);

+ Được thanh toán các chi phí phát sinh theo các Điều Khoản quy định trong hợp đồng.

- Bên giao thầu phải xem xét quyết định các đề nghị của bên nhận thầu.

- Việc xử lý hậu quả bất khả kháng không áp dụng đối với các nghĩa vụ thanh toán tiền của bất cứ bên nào cho bên kia theo hợp đồng.

g) Chấm dứt hợp đồng do bất khả kháng, thanh toán, hết trách nhiệm

Nếu việc thực hiện các công việc của hợp đồng bị dừng do bất khả kháng đã được thông báo theo quy định của hợp đồng trong Khoảng thời gian mà tổng số ngày bị dừng lớn hơn số ngày do bất khả kháng đã được thông báo, thì một trong hai bên có quyền gửi thông báo chấm dứt hợp đồng cho bên kia.

Đối với trường hợp chấm dứt này, bên giao thầu sẽ phải thanh toán cho bên nhận thầu:

- Các Khoản thanh toán cho bất kỳ công việc nào đã được thực hiện mà giá đã được nêu trong hợp đồng;

- Chi phí cho thiết bị và vật tư được đặt hàng cho công trình đã được chuyển tới cho bên nhận thầu, hoặc những thứ bên nhận thầu có trách nhiệm chấp nhận giao hàng: thiết bị và vật tư này sẽ trở thành tài sản (và là rủi ro) của bên giao thầu khi đã được bên giao thầu thanh toán, và bên nhận thầu sẽ để cho bên giao thầu sử dụng;

Điều 11. Hợp đồng tổng thầu thi công xây dựng

1. Hợp đồng tổng thầu thi công xây dựng là hợp đồng ký kết giữa nhà thầu (tổng thầu) với chủ đầu tư để thi công tất cả các công trình của một dự án đầu tư xây dựng.

2. Nội dung quản lý thực hiện hợp đồng tổng thầu thi công xây dựng như quy định tại Điều 4 Thông tư này với phạm vi toàn bộ dự án.

3. Quyền và nghĩa vụ của tổng thầu thi công xây dựng:

a) Tổng thầu thi công xây dựng có các quyền tại Khoản 1 Điều 28 Nghị định số 37/2015/NĐ-CP và các quyền sau:

- Kiểm soát toàn bộ các phương tiện và biện pháp thi công trong phạm vi công trường của toàn bộ dự án.

- Lựa chọn nhà thầu phụ thông qua đấu thầu hoặc chỉ định thầu phù hợp với hợp đồng tổng thầu thi công xây dựng đã ký và quy định pháp luật về đầu tư xây dựng công trình;

- Bổ sung hoặc thay thế các nhà thầu phụ (nếu cần) để đảm bảo chất lượng, giá cả và tiến độ thực hiện các công việc của hợp đồng sau khi được chủ đầu tư chấp thuận;

b) Tổng thầu thi công xây dựng có nghĩa vụ theo quy định tại Khoản 2 Điều 28 Nghị định số 37/2015/NĐ-CP và các nghĩa vụ sau:

- Tổ chức Điều hành công trường, Điều phối các nhà thầu phụ về việc sử dụng hợp lý các công trình phụ trợ, các công trình phục vụ thi công để tránh lãng phí; sử dụng, bảo vệ mặt bằng và giữ gìn an ninh trật tự công trường. Các nhà thầu phụ phải tuân thủ sự chỉ đạo Điều hành của tổng thầu thi công xây dựng về việc Điều hành công trường.

- Lập và thỏa thuận với chủ đầu tư về kế hoạch tiến độ thực hiện các giai đoạn thi công và hạng Mục công trình chủ yếu, kế hoạch thanh toán của hợp đồng;

- Tổ chức việc mua sắm, chế tạo và cung ứng vật tư, thiết bị theo yêu cầu và tiến độ thực hiện hợp đồng tổng thầu; thỏa thuận và thống nhất với chủ đầu tư về nội dung hồ sơ mời thầu mua sắm các thiết bị công nghệ chủ yếu và về chi phí mua sắm thiết bị của hợp đồng trên cơ sở kết quả đấu thầu về thiết bị (nếu có thỏa thuận trong hợp đồng);

- Tổ chức hệ thống quản lý chất lượng và đảm bảo chất lượng các công việc thực hiện theo quy định về quản lý chất lượng công trình xây dựng và theo các thỏa thuận hợp đồng;

- Tổ chức, Điều phối và quản lý các hoạt động trên công trường; thực hiện biện pháp đảm bảo vệ sinh môi trường, phòng chống cháy nổ, an toàn lao động và an ninh trên công trường;

- Chủ động phối hợp với chủ đầu tư trong việc tổ chức đào tạo cán bộ quản lý và công nhân vận hành sử dụng công trình; thực hiện việc chuyển giao công nghệ, bàn giao các bản vẽ, tài liệu kỹ thuật có liên quan đến vận hành, sử dụng và bảo trì công trình cho chủ đầu tư;

- Thực hiện các công việc thử nghiệm, hiệu chỉnh, vận hành chạy thử đồng bộ công trình và bàn giao công trình hoàn thành cho chủ đầu tư theo thỏa thuận hợp đồng và theo quy định của nhà nước;

- Thực hiện bảo hành công trình theo quy định của nhà nước;

- Chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước chủ đầu tư về chất lượng, tiến độ thực hiện công việc theo hợp đồng đã ký kết, kể cả phần việc do nhà thầu phụ thực hiện và phải bồi thường vật chất cho những thiệt hại do lỗi của mình gây ra.

4. Chi phí tổng thầu thi công xây dựng được tính trong giá hợp đồng tổng thầu thi công.

Điều 12. Nội dung hướng dẫn áp dụng mẫu hợp đồng thi công

1. Mẫu hợp đồng thi công công bố kèm theo Thông tư này để các tổ chức, cá nhân sử dụng để soạn thảo hợp đồng cho gói thầu thi công xây dựng.

2. Mẫu hợp đồng thi công xây dựng công bố kèm theo Thông tư này sử dụng cho hợp đồng thi công giữa chủ đầu tư và nhà thầu; trường hợp bên giao thầu là tổng thầu thì các bên vận dụng mẫu hợp đồng này để thực hiện cho phù hợp.

3. Khi sử dụng mẫu hợp đồng công bố kèm theo Thông tư này để thỏa thuận, ký kết hợp đồng thì các bên căn cứ vào yêu cầu, Điều kiện cụ thể của gói thầu, các quy định của Nghị định số 37/2015/NĐ-CP , hướng dẫn của Thông tư này và các hướng dẫn sau:

a) Các bên phải thỏa thuận trong hợp đồng các mốc thời gian cụ thể về thời hạn thanh toán, thời gian bảo đảm thực hiện hợp đồng, thời hạn trả lời văn bản, thời gian chấm dứt hợp đồng và các trường hợp tương tự.

b) Nếu phạm vi và yêu cầu công việc của gói thầu cụ thể khác với phạm vi và yêu cầu công việc trong mẫu hợp đồng kèm theo Thông tư này, các bên Điều chỉnh, bổ sung cho phù hợp.

c) Trường hợp các bên thống nhất phạm vi công việc nghiệm thu sản phẩm khác với mẫu hợp đồng kèm theo Thông tư này, thì các bên Điều chỉnh, bổ sung cho phù hợp.

d) Trường hợp nhà thầu là nhà thầu liên danh, các bên thỏa thuận trong hợp đồng việc bảo đảm thực hiện hợp đồng và bảo lãnh tiền tạm ứng theo quy định.

e) Các bên thỏa thuận mức tạm ứng phù hợp với yêu cầu của hợp đồng thi công.

f) Các bên thỏa thuận loại đồng tiền và hình thức thanh toán trong hợp đồng nhưng không trái với yêu cầu trong hồ sơ mời thầu và quy định của pháp luật về ngoại hối.

g) Tùy theo tính chất và Điều kiện của từng dự án, gói thầu mà các bên lựa chọn loại giá hợp đồng theo quy định tại Điều 15 Nghị định số 37/2015/NĐ-CP cho phù hợp.

Điều 13. Hiệu lực thi hành

1. Xử lý chuyển tiếp:

a) Các hợp đồng thi công đã ký và đang thực hiện trước ngày Thông tư này có hiệu lực thì thực hiện theo quy định về hợp đồng xây dựng trước ngày Thông tư này có hiệu lực thi hành.

b) Các hợp đồng thi công đang trong quá trình đàm phán, chưa được ký kết nếu có nội dung nào chưa phù hợp với quy định tại Thông tư này thì báo cáo Người có thẩm quyền quyết định đầu tư xem xét, quyết định trên nguyên tắc bảo đảm chất lượng, tiến độ, hiệu quả của dự án đầu tư xây dựng và không làm phương hại đến quyền và lợi ích hợp pháp của các bên.

c) Nội dung về hợp đồng thi công trong các hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu đã phê duyệt nhưng chưa phát hành nếu có nội dung nào chưa phù hợp với quy định tại Thông tư này thì phải Điều chỉnh lại cho phù hợp; trường hợp đã phát hành hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu, nếu có thay đổi nội dung liên quan đến hợp đồng cho phù hợp với các quy định của Thông tư này, thì phải thông báo cho tất cả các nhà thầu đã mua hồ sơ dự thầu, hồ sơ yêu cầu biết để Điều chỉnh các nội dung hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất cho phù hợp; trường hợp đã đóng thầu thì thực hiện theo quy định tại Điểm b Khoản này.

2. Những nội dung về hợp đồng thi công không hướng dẫn tại Thông tư này thì thực hiện theo quy định tại Nghị định số 37/2015/NĐ-CP .

3. Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/5/2016 và thay thế Thông tư số 09/2011/TT-BXD ngày 28/6/2011 của Bộ Xây dựng hướng dẫn Mẫu hợp đồng thi công.

Nơi nhận: - Thủ tướng, các PTTg Chính phủ; - Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc CP; - HĐND, UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc TW; - Văn phòng Quốc hội; - Văn phòng Chủ tịch nước; - Văn phòng TW; - Viện Kiểm sát nhân dân tối cao; - Tòa án nhân dân tối cao; - Các Tập đoàn kinh tế, Tổng công ty nhà nước; - Công báo, Website của Chính phủ; Website Bộ XD; - Cục kiểm tra văn bản QPPL- Bộ Tư pháp; - Sở Xây dựng các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; - Sở Quy hoạch kiến trúc các TP Hà Nội, Hồ Chí Minh; - BXD: các Cục, Vụ, Viện, Thanh tra; - Lưu: VP, Vụ PC, Vụ KTXD, (THa).

KT. BỘ TRƯỞNG THỨ TRƯỞNG Bùi Phạm Khánh

MẪU HỢP ĐỒNG THI CÔNG XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH

(Kèm theo Thông tư số 09/2016/TT-BXD ngày 10/3/2016 của Bộ Xây dựng về việc hướng dẫn hợp đồng thi công xây dựng công trình)

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

(Địa danh), ngày... tháng ... năm 2016

HỢP ĐỒNG THI CÔNG XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH

Số: …./… (Năm) /...(ký hiệu hợp đồng)

DỰ ÁN HOẶC CÔNG TRÌNH HOẶC GÓI THẦU (tên dự án hoặc công trình hoặc gói thầu) THUỘC DỰ ÁN (tên dự án) ………..

GIỮA

(TÊN GIAO DỊCH CỦA CHỦ ĐẦU TƯ)

VÀ

(TÊN GIAO DỊCH CỦA NHÀ THẦU)

MỤC LỤC

PHẦN 1 - CÁC CĂN CỨ KÝ KẾT HỢP ĐỒNG

PHẦN 2 - CÁC ĐIỀU KHOẢN VÀ ĐIỀU KIỆN CỦA HỢP ĐỒNG

Điều 1. Các định nghĩa và diễn giải

Điều 2. Hồ sơ hợp đồng và thứ tự ưu tiên

Điều 3. Luật và ngôn ngữ sử dụng

Điều 4. Bảo đảm thực hiện và bảo lãnh tạm ứng hợp đồng

Điều 5. Nội dung và khối lượng công việc:

Điều 6. Yêu cầu về chất lượng sản phẩm và nghiệm thu, bàn giao sản phẩm Hợp đồng thi công xây dựng:

Điều 7. Thời gian và tiến độ thực hiện Hợp đồng:

Điều 8. Giá Hợp đồng, tạm ứng và thanh toán

Điều 9. Điều chỉnh giá hợp đồng

Điều 10. Quyền và nghĩa vụ chung của chủ đầu tư Bên giao thầu

Điều 11. Quyền và nghĩa vụ chung của Bên nhận thầu

Điều 12. Quyền và nghĩa vụ của Bên nhận thầu tư vấn (áp dụng đối với trường hợp Bên giao thầu ký hợp đồng thuê tư vấn quản lý dự án)

Điều 13. Quyền và nghĩa vụ của Bên nhận thầu tư vấn (áp dụng đối với trường hợp Bên giao thầu ký hợp đồng thuê tư vấn giám sát thi công xây dựng)

Điều 14. Nhà thầu phụ

Điều 15. An toàn lao động, bảo vệ môi trường và phòng chống cháy nổ

Điều 16. Điện, nước và an ninh công trường

Điều 17. Tạm ngừng và chấm dứt Hợp đồng bởi Bên giao thầu

Điều 18. Tạm ngừng và chấm dứt Hợp đồng bởi Bên nhận thầu

Điều 19. Bảo hiểm và bảo hành

Điều 20. Rủi ro và Bất khả kháng

Điều 21. Thưởng hợp đồng, phạt vi phạm hợp đồng

Điều 22. Khiếu nại và xử lý các tranh chấp

Điều 23. Quyết toán và thanh lý Hợp đồng

Điều 24. Hiệu lực của Hợp đồng

Điều 25. Điều Khoản chung

PHỤ LỤC 1

PHỤ LỤC 2

PHỤ LỤC 3

PHỤ LỤC 4

PHỤ LỤC 5

PHẦN 1 - CÁC CĂN CỨ KÝ KẾT HỢP ĐỒNG

Luật Xây dựng số 50/2014/QH13 ngày 18/6/2014;

Căn cứ Luật Đấu thầu số 43/2013/QH13 ngày 26/11/2013;

Căn cứ Nghị định số 37/2015/NĐ-CP ngày 22/4/2015 của Chính phủ Quy định chi Tiết về hợp đồng xây dựng;

Căn cứ Nghị định số 46/2015/NĐ-CP ngày 12/5/2015 của Chính phủ về quản lý chất lượng và bảo trì công trình xây dựng

Căn cứ Nghị định số 59/2015/NĐ-CP ngày 18/6/2015 của Chính phủ về quản lý dự án đầu tư xây dựng;

Căn cứ Thông tư số 09/2016/TT-BXD ngày 10/3/2016 của Bộ Xây dựng hướng dẫn hợp đồng thi công xây dựng;

Căn cứ kết quả lựa chọn nhà thầu tại văn bản số …………….

PHẦN 2 - CÁC ĐIỀU KHOẢN VÀ ĐIỀU KIỆN CỦA HỢP ĐỒNG

Hôm nay, ngày … tháng … năm ….. tại (Địa danh) ………………………., chúng tôi gồm các bên dưới đây:

1. Chủ đầu tư (Bên giao thầu):

Tên giao dịch ………………………..

Đại diện (hoặc người được ủy quyền) là: Ông/Bà …………….. Chức vụ: ………………..

Địa chỉ: ……………………..

Tài Khoản: ………………….

Mã số thuế: …………………

Đăng ký kinh doanh (nếu có) ……………

Điện thoại: …………………… Fax: …………………

E-mail: ……………………….

Và bên kia là:

2. Nhà thầu (Bên nhận thầu):

Tên giao dịch:

Đại diện (hoặc người được ủy quyền) là: Ông/Bà................. Chức vụ: …………………..

Địa chỉ: ………………………………………..

Tài Khoản: ………………………………………..

Mã số thuế: ………………………………………..

Đăng ký kinh doanh (nếu có) ………………..

Điện thoại: ……………….. Fax: …………………..

E-mail: ………………………

Giấy ủy quyền ký hợp đồng số ………… ngày....tháng....năm.... (Trường hợp được ủy quyền)

(Trường hợp là liên danh các nhà thầu thì phải ghi đầy đủ thông tin các thành viên trong liên danh và cử đại diện liên danh giao dịch)

Hai Bên cùng thống nhất ký hợp đồng thi công xây dựng của gói thầu.... thuộc dự án (tên dự án) như sau:

Điều 1. Các định nghĩa và diễn giải

Trong hợp đồng này các từ và cụm từ được hiểu như sau:

1.1. “Chủ đầu tư” là ………. (tên giao dịch của chủ đầu tư).

1.2. “Nhà thầu” là ………. (tên giao dịch của nhà thầu).

1.3. “Đại diện Chủ đầu tư” là người được chủ đầu tư nêu ra trong hợp đồng hoặc được ủy quyền theo từng thời gian và Điều hành công việc thay mặt cho chủ đầu tư.

1.4. “Đại diện Nhà thầu” là người được nhà thầu nêu ra trong hợp đồng hoặc được nhà thầu ủy quyền bằng văn bản và Điều hành công việc thay mặt nhà thầu.

1.5. “Nhà tư vấn” là tổ chức, cá nhân do chủ đầu tư ký hợp đồng thuê để thực hiện một hoặc một số công việc chuyên môn liên quan đến việc quản lý thực hiện hợp đồng (Nhà tư vấn có thể là tư vấn quản lý dự án hoặc tư vấn giám sát thi công xây dựng công trình).

1.6. “Đại diện Nhà tư vấn” là người được nhà tư vấn ủy quyền làm đại diện để thực hiện các nhiệm vụ do nhà tư vấn giao.

1.7. “Tư vấn thiết kế” là tư vấn thực hiện việc thiết kế xây dựng công trình.

1.8. “Nhà thầu phụ” là nhà thầu ký hợp đồng với nhà thầu để thi công một phần công việc của nhà thầu.

1.9. “Dự án” là ……….. (tên dự án).

1.10. “Hợp đồng” là toàn bộ hồ sơ hợp đồng, theo quy định tại Điều 2 [Hồ sơ hợp đồng và thứ tự ưu tiên].

1.11. “Hồ sơ mời thầu” (hoặc Hồ sơ yêu cầu) của chủ đầu tư là toàn bộ tài liệu theo quy định tại Phụ lục số ... [Hồ sơ mời thầu (hoặc Hồ sơ yêu cầu) của chủ đầu tư].

1.12. “Hồ sơ Dự thầu” (hoặc Hồ sơ đề xuất) của nhà thầu là toàn bộ tài liệu do nhà thầu lập theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu và được nộp cho bên mời thầu theo quy định tại phụ lục số ... [Hồ sơ dự thầu (hoặc Hồ sơ đề xuất) của nhà thầu].

1.13. “Chỉ dẫn kỹ thuật” là tập hợp các yêu cầu kỹ thuật dựa trên các quy chuẩn kỹ thuật, tiêu chuẩn được áp dụng cho công trình, thiết kế xây dựng công trình để hướng dẫn, quy định về vật liệu, sản phẩm, thiết bị sử dụng cho công trình và các công tác thi công, giám sát, nghiệm thu công trình xây dựng.

1.14. “Bản vẽ thiết kế” là tất cả các bản vẽ, bảng tính toán và thông tin kỹ thuật tương tự của công trình do chủ đầu tư cấp cho nhà thầu hoặc do nhà thầu lập đã được chủ đầu tư chấp thuận.

1.15. “Bảng tiên lượng” là bảng kê chi Tiết khối lượng và giá các công việc trong hợp đồng.

1.16. “Bên” là chủ đầu tư hoặc nhà thầu tùy theo ngữ cảnh (yêu cầu) diễn đạt.

1.17. “Ngày khởi công” là ngày được thông báo theo Khoản 7.1 [Ngày khởi công, thời gian thực hiện hợp đồng].

1.18. “Biên bản nghiệm thu” là biên bản được phát hành theo Điều 6 [Yêu cầu về chất lượng sản phẩm và nghiệm thu, bàn giao sản phẩm Hợp đồng thi công xây dựng].

1.19. “Ngày” được hiểu là ngày dương lịch và tháng được hiểu là tháng dương lịch.

1.20. “Ngày làm việc” là ngày dương lịch, trừ ngày chủ nhật, ngày nghỉ lễ, tết theo quy định của pháp luật.

1.21. “Thiết bị của nhà thầu” là toàn bộ thiết bị máy móc, phương tiện, xe cộ và các phương tiện, thiết bị khác yêu cầu phải có để nhà thầu thi công, hoàn thành công trình và sửa chữa bất cứ sai sót nào (nếu có).

1.22. “Công trình chính” là các công trình.... (tên công trình) mà nhà thầu thi công theo hợp đồng.

1.23. “Hạng Mục công trình” là một công trình chính hoặc một phần công trình chính.

1.24. “Công trình tạm” là các công trình phục vụ thi công công trình, hạng Mục công trình.

1.25. “Công trình” là công trình chính và công trình tạm hoặc là một trong hai loại công trình này.

1.26. “Thiết bị của chủ đầu tư” là máy móc, phương tiện do chủ đầu tư cấp cho nhà thầu sử dụng để thi công công trình, như đã nêu trong Phụ lục số ... [Hồ sơ mời thầu (hoặc Hồ sơ yêu cầu) của chủ đầu tư].

1.27. “Rủi ro và bất khả kháng” được định nghĩa tại Điều 20 [Rủi ro và bất khả kháng]

1.28. “Luật” là toàn bộ hệ thống luật pháp của nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam.

1.29. “Công trường” là địa Điểm chủ đầu tư giao cho nhà thầu để thi công công trình cũng như bất kỳ địa Điểm nào khác được quy định trong hợp đồng.

1.30. “Thay đổi” là sự thay đổi (Điều chỉnh) phạm vi công việc, chỉ dẫn kỹ thuật, bản vẽ thiết kế, giá hợp đồng hoặc tiến độ thi công khi có sự chấp thuận bằng văn bản của chủ đầu tư.

Điều 2. Hồ sơ hợp đồng và thứ tự ưu tiên

2.1. Hồ sơ hợp đồng xây dựng gồm thỏa thuận hợp đồng này và các tài liệu kèm theo hợp đồng.

2.2. Các tài liệu kèm theo hợp đồng là một bộ phận không tách rời của hợp đồng, bao gồm:

a) Văn bản thông báo trúng thầu hoặc chỉ định thầu.

b) Điều kiện cụ thể của hợp đồng.

c) Điều kiện chung của hợp đồng.

d) Hồ sơ mời thầu hoặc hồ sơ yêu cầu của bên giao thầu,

đ) Các bản vẽ thiết kế và các chỉ dẫn kỹ thuật;

e) Hồ sơ dự thầu hoặc hồ sơ đề xuất của bên nhận thầu.

g) Biên bản đàm phán hợp đồng, các văn bản sửa đổi, bổ sung hợp đồng.

h) Các phụ lục của hợp đồng.

i) Các tài liệu khác có liên quan.

2.3. Thứ tự ưu tiên áp dụng các tài liệu kèm theo hợp đồng theo thứ tự quy định tại Khoản 2 Điều này.

Điều 3. Luật và ngôn ngữ sử dụng

3.1. Hợp đồng này chịu sự Điều chỉnh của hệ thống pháp luật của nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam.

3.2. Ngôn ngữ sử dụng cho hợp đồng là tiếng Việt. (Trường hợp hợp đồng có sự tham gia của phía nước ngoài: ngôn ngữ sử dụng là tiếng Việt và ngôn ngữ khác do các bên thỏa thuận. Khi hợp đồng xây dựng được ký kết bằng hai ngôn ngữ thì các bên phải thỏa thuận về ngôn ngữ sử dụng trong quá trình giao dịch hợp đồng và thứ tự ưu tiên sử dụng ngôn ngữ để giải quyết tranh chấp hợp đồng xây dựng).

Điều 4. Bảo đảm thực hiện và bảo lãnh tạm ứng hợp đồng

4.1. Bảo đảm thực hiện hợp đồng:

Bên nhận thầu phải nộp bảo đảm thực hiện hợp đồng tương đương ...% giá trị hợp đồng cho Bên giao thầu trong vòng ... ngày sau khi hợp đồng đã được ký kết. Bảo đảm thực hiện hợp đồng phải được Bên giao thầu chấp thuận và phải tuân theo mẫu ở Phụ lục số ... [Bảo đảm thực hiện hợp đồng] (hoặc theo mẫu khác được Bên giao thầu chấp thuận). Trường hợp Bên nhận thầu là nhà thầu liên danh thì thực hiện theo Khoản 3 Điều 16 của Nghị định số 37/2015/NĐ-CP ngày 22/4/2015 của Chính phủ Quy định, chi Tiết về hợp đồng xây dựng.

Bảo đảm thực hiện hợp đồng phải có giá trị và có hiệu lực tới khi Bên nhận thầu đã thi công, hoàn thành công trình, hoặc hạng Mục công trình tương ứng với Hợp đồng đã ký kết được Bên giao thầu nghiệm thu và chuyển sang nghĩa vụ bảo hành công trình. Nếu các Điều Khoản của bảo đảm thực hiện hợp đồng nêu rõ ngày hết hạn và Bên nhận thầu chưa hoàn thành các nghĩa vụ của hợp đồng vào thời Điểm ... ngày trước ngày hết hạn, Bên nhận thầu sẽ phải gia hạn giá trị của bảo đảm thực hiện hợp đồng cho tới khi công việc đã được hoàn thành và mọi sai sót đã được sửa chữa xong.

Bên nhận thầu sẽ không được nhận lại bảo đảm thực hiện hợp đồng trong trường hợp từ chối thực hiện Hợp đồng đã có hiệu lực và các trường hợp .... (do các bên thỏa thuận). Bên giao thầu phải hoàn trả cho Bên nhận thầu bảo đảm thực hiện hợp đồng khi Bên nhận thầu đã hoàn thành các công việc theo hợp đồng và chuyển sang nghĩa vụ bảo hành.

4.2. Bảo lãnh tiền tạm ứng (trường hợp các bên thỏa thuận phải có bảo lãnh tiền tạm ứng):

Trước khi Bên giao thầu tạm ứng hợp đồng cho Bên nhận thầu thì Bên nhận thầu phải nộp cho Bên giao thầu bảo lãnh tạm ứng hợp đồng với giá trị tương đương giá trị tiền tạm ứng, Trường hợp Bên nhận thầu là nhà thầu liên danh thì thực hiện theo Điểm b Khoản 4 Điều 18 của Nghị định số 37/2015/NĐ-CP ngày 22/4/2015.

Giá trị của bảo lãnh tạm ứng hợp đồng sẽ được khấu trừ tương ứng với giá trị giảm trừ tiền tạm ứng qua mỗi lần thanh toán (theo thỏa thuận của các bên).

Điều 5. Nội dung và khối lượng công việc:

Bên nhận thầu thực hiện việc thi công xây dựng công trình theo bản vẽ thiết kế (kể cả phần sửa đổi được Bên giao thầu chấp thuận), chỉ dẫn kỹ thuật được mô tả trong Phụ lục số ...[Hồ sơ mời thầu (hoặc Hồ sơ yêu cầu) của Bên giao thầu]; Phụ lục số ... [Hồ sơ dự thầu (hoặc Hồ sơ đề xuất) của Bên nhận thầu] được Bên giao thầu chấp thuận và biên bản đàm phán hợp đồng, đảm bảo chất lượng, tiến độ, giá cả, an toàn và các thỏa thuận khác trong hợp đồng. Các công việc cụ thể nhà thầu phải thực hiện bao gồm:

5.1. Bàn giao và tiếp nhận, quản lý mặt bằng xây dựng, tiếp nhận và bảo quản tim, cốt, mốc giới công trình.

5.2. Cung cấp vật liệu xây dựng, nhân lực, máy và thiết bị thi công để thi công xây dựng công trình theo hợp đồng.

5.3. Thi công xây dựng công trình theo đúng hồ sơ thiết kế được phê duyệt và quy chuẩn, tiêu chuẩn xây dựng hiện hành.

5.4. Thực hiện trắc đạc, quan trắc công trình theo yêu cầu thiết kế. Thực hiện thí nghiệm, kiểm tra chạy thử đơn động và chạy thử liên động theo kế hoạch trước khi đề nghị nghiệm thu.

5.5. Kiểm soát chất lượng công việc xây dựng và lắp đặt thiết bị; giám sát thi công xây dựng công trình đối với công việc xây dựng do nhà thầu phụ thực hiện trong trường hợp là nhà thầu chính hoặc tổng thầu.

5.6. Xử lý, khắc phục các sai sót, khiếm khuyết về chất lượng trong quá trình thi công xây dựng (nếu có).

5.7. Thí nghiệm kiểm tra chất lượng vật liệu xây dựng, cấu kiện xây dựng.

5.8. Thực hiện nghiệm thu công việc chuyển bước thi công, nghiệm thu giai đoạn thi công xây dựng hoặc bộ phận công trình xây dựng, nghiệm thu hoàn thành hạng Mục công trình, công trình xây dựng.

5.9. Thực hiện các công tác bảo đảm an toàn, bảo vệ và vệ sinh môi trường, phòng chống cháy nổ;

5.10. Bảo vệ công trường, mặt bằng thi công trong phạm vi hợp đồng thi công;

5.11. Thực hiện các công tác bảo đảm an ninh trật tự cho khu vực công trường;

5.12. Hợp tác với các nhà thầu khác trên công trường (nếu có);

5.13. Thu dọn công trường và bàn giao sản phẩm xây dựng sau khi hoàn thành.

5.14. Các công việc khác trong quá trình thực hiện hợp đồng theo thỏa thuận của hợp đồng, các tài liệu kèm theo hợp đồng và quy định của pháp luật.

Điều 6. Yêu cầu về chất lượng sản phẩm và nghiệm thu, bàn giao sản phẩm Hợp đồng thi công xây dựng:

6.1. Yêu cầu về chất lượng sản phẩm của Hợp đồng thi công xây dựng:

a) Công trình phải được thi công theo bản vẽ thiết kế (kể cả phần sửa đổi được Bên giao thầu chấp thuận), chỉ dẫn kỹ thuật được nêu trong Phụ lục số [Hồ sơ mời thầu (Hoặc Hồ sơ yêu cầu)] phù hợp với hệ thống quy chuẩn, tiêu chuẩn được áp dụng cho dự án và các quy định về chất lượng công trình xây dựng của nhà nước có liên quan; Bên nhận thầu phải có sơ đồ và thuyết minh hệ thống quản lý chất lượng thi công, giám sát chất lượng thi công của mình.

b) Bên nhận thầu phải cung cấp cho Bên giao thầu các kết quả thí nghiệm vật liệu, sản phẩm của công việc hoàn thành. Các kết quả thí nghiệm này phải được thực hiện bởi phòng thí nghiệm hợp chuẩn theo quy định.

c) Bên nhận thầu đảm bảo vật tư, thiết bị do nhà thầu cung cấp có nguồn gốc xuất xứ như quy định của hồ sơ hợp đồng.

6.2. Kiểm tra, giám sát của Bên giao thầu

a) Bên giao thầu được quyền vào các nơi trên công trường và các nơi khai thác nguyên vật liệu tự nhiên của Bên nhận thầu để kiểm tra;

b) Trong quá trình sản xuất, gia công, chế tạo và xây dựng ở trên công trường, nơi được quy định trong Hợp đồng Bên giao thầu được quyền kiểm tra, kiểm định, đo lường, thử các loại vật liệu, và kiểm tra quá trình gia công, chế tạo thiết bị, sản xuất vật liệu.

Bên nhận thầu sẽ tạo mọi Điều kiện cho người của Bên giao thầu để tiến hành các hoạt động này, bao gồm cả việc cho phép ra vào, cung cấp các phương tiện, các giấy phép và thiết bị an toàn. Những hoạt động này không làm giảm đi bất cứ nghĩa vụ hoặc trách nhiệm nào của nhà thầu.

Đối với các công việc mà người của Bên giao thầu được quyền xem xét đo lường và kiểm định, Bên nhận thầu phải thông báo cho Bên giao thầu biết khi bất kỳ công việc nào như vậy đã xong và trước khi được phủ lấp, hoặc không còn được nhìn thấy hoặc đóng gói để lưu kho hoặc vận chuyển. Khi đó Bên giao thầu sẽ tiến hành ngay việc kiểm tra, giám định, đo lường hoặc kiểm định không được chậm trễ mà không cần lý do, hoặc thông báo ngay cho Bên nhận thầu là Bên giao thầu không đòi hỏi phải làm như vậy.

6.3. Nghiệm thu sản phẩm các công việc hoàn thành:

a) Bên giao thầu chỉ nghiệm thu các sản phẩm của Hợp đồng khi sản phẩm của các công việc này đảm bảo chất lượng theo quy định tại Khoản 6.1 nêu trên.

b) Căn cứ nghiệm thu sản phẩm của Hợp đồng là các bản vẽ thiết kế (kể cả phần sửa đổi được Bên giao thầu chấp thuận); thuyết minh kỹ thuật; các quy chuẩn, tiêu chuẩn có liên quan; chứng chỉ kết quả thí nghiệm; biểu mẫu hồ sơ nghiệm thu bàn giao...

c) Thành phần nhân sự tham gia nghiệm thu, bàn giao gồm:

- Đại diện Bên giao thầu là....(Tên của người đại diện chủ đầu tư)

- Đại diện Bên nhận thầu là....(Tên của người đại diện nhà thầu)

- Đại diện nhà tư vấn là....(Tên của người đại diện nhà tư vấn)....

d) Hồ sơ nghiệm thu, bàn giao gồm:

- Biên bản nghiệm thu chất lượng, khối lượng hoàn thành (Theo mẫu biên bản nghiệm thu chất lượng có ghi khối lượng do 02 bên thống nhất trên cơ sở quy định của nhà nước)

- Kết quả thí nghiệm vật liệu, sản phẩm cần nghiệm thu...

6.4. Chạy thử của công trình (nếu có)

Khoản này sẽ được áp dụng cho tất cả các lần chạy thử được nêu trong Hợp đồng, bao gồm cả chạy thử sau khi hoàn thành (nếu có);

Trước khi bắt đầu chạy thử khi hoàn thành, nhà thầu phải trình Bên giao thầu các tài liệu hoàn công, các sổ tay vận hành và bảo trì phù hợp với đặc tính kỹ thuật với đầy đủ chi Tiết để vận hành, bảo trì, tháo dỡ lắp đặt lại, Điều chỉnh và sửa chữa.

Bên nhận thầu phải cung cấp các máy móc, sự trợ giúp, tài liệu và các thông tin khác, điện, thiết bị, nhiên liệu, vật dụng, dụng cụ, người lao động, vật liệu và nhân viên có trình độ và kinh nghiệm cần thiết để tiến hành chạy thử cụ thể một cách hiệu quả. Bên nhận thầu phải thống nhất với Bên giao thầu về thời gian, địa Điểm tiến hành chạy của thiết bị, vật liệu và các hạng Mục công trình.

Bên giao thầu phải thông báo trước 01 ngày cho Bên nhận thầu về ý định của mình là sẽ tham gia vào lần chạy thử. Nếu như Bên giao thầu không tham gia vào lần chạy thử tại địa Điểm và thời gian đã thỏa thuận, Bên nhận thầu có thể tiến hành chạy thử và việc chạy thử coi như đã được tiến hành với sự có mặt của Bên giao thầu, trừ khi có sự chỉ dẫn khác từ phía Bên giao thầu.

Nếu Bên nhận thầu phải chịu sự chậm trễ hay chịu các chi phí do tuân thủ các hướng dẫn của Bên giao thầu, hay do sự chậm trễ thuộc trách nhiệm của Bên giao thầu, Bên nhận thầu phải thông báo cho Bên giao thầu biết và được hưởng quyền theo Điều 22 của Hợp đồng này để:

a) Gia hạn thời gian do sự chậm trễ này, nếu như việc hoàn thành bị chậm hoặc sẽ bị chậm theo Khoản 7.3 của Hợp đồng này;

b) Thanh toán mọi chi phí cộng thêm vào giá Hợp đồng.

Sau khi nhận được thông báo, Bên giao thầu sẽ theo Điểm 12.5 [Quyết định của nhà tư vấn] của Hợp đồng này đồng ý hoặc quyết định các vấn đề này.

Bên nhận thầu phải trình cho Bên giao thầu các báo cáo có xác nhận về các lần chạy thử. Khi các lần chạy thử cụ thể đã được tiến hành xong, Bên giao thầu sẽ chấp thuận biên bản chạy thử của nhà thầu. Nếu như Bên giao thầu không tham gia vào các cuộc kiểm định, coi như họ đã chấp nhận các báo cáo là chính xác.

6.5. Nghiệm thu, bàn giao công trình và các hạng Mục công trình Sau khi các công việc theo hợp đồng được hoàn thành, công trình chạy thử (nếu có) đáp ứng các Điều kiện để nghiệm thu theo quy định tại Điều 31 Nghị định số 46/2015/NĐ-CP ngày 12/5/2015 của Chính phủ về quản lý chất lượng và bảo trì công trình xây dựng, yêu cầu của hợp đồng thì Bên nhận thầu và Bên giao thầu tiến hành nghiệm thu công trình. Sau khi công trình đủ Điều kiện để nghiệm thu, hai bên lập biên bản nghiệm thu, bàn giao công trình hoàn thành theo hợp đồng. Nếu có những công việc nhỏ còn tồn đọng lại và các sai sót về cơ bản không làm ảnh hưởng đến việc sử dụng công trình thì những tồn đọng này được ghi trong biên bản nghiệm thu, bàn giao công trình và bên nhận thầu phải có trách nhiệm hoàn thành những tồn đọng này bằng chi phí của mình.

Trường hợp công trình chưa đủ Điều kiện để nghiệm thu, bàn giao; các bên xác định lý do và nêu cụ thể những công việc mà bên nhận thầu phải làm để hoàn thành công trình.

Việc kiểm tra công tác nghiệm thu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong quá trình thi công và khi hoàn thành thi công xây dựng công trình thực hiện theo quy định về quản lý chất lượng công trình xây dựng của nhà nước.

6.6. Trách nhiệm của nhà thầu đối với các sai sót

a) Bằng kinh phí của mình bên nhận thầu phải hoàn thành các công việc còn tồn đọng vào ngày đã nêu trong biên bản nghiệm thu, bàn giao trong Khoảng thời gian hợp lý mà bên giao thầu yêu cầu nhưng đảm bảo không vượt quá Khoảng thời gian thực hiện các công việc còn tồn đọng đó quy định trong hợp đồng.

b) Trường hợp không sửa chữa được sai sót:

- Nếu bên nhận thầu không sửa chữa được các sai sót hay hư hỏng trong Khoảng thời gian hợp lý, bên giao thầu hoặc đại diện của bên giao thầu có thể ấn định ngày để sửa chữa các sai sót hay hư hỏng và thông báo cho bên nhận thầu biết về ngày này.

- Nếu bên nhận thầu không sửa chữa được các sai sót hay hư hỏng vào ngày đã được thông báo, bên giao thầu có thể tự tiến hành công việc hoặc thuê người khác sửa chữa và bên nhận thầu phải chịu mọi chi phí (bên nhận thầu không được kiến nghị về chi phí sửa chữa nếu không cung cấp được tài liệu chứng minh sự thiếu chính xác trong cách xác định chi phí sửa chữa của bên giao thầu), bên nhận thầu sẽ không phải chịu trách nhiệm về công việc sửa chữa nhưng vẫn phải chịu trách nhiệm tiếp tục nghĩa vụ của mình đối với công trình theo hợp đồng.

c) Nếu sai sót hoặc hư hỏng dẫn đến việc bên giao thầu không sử dụng được công trình hay phần lớn công trình cho Mục đích đã định thì bên giao thầu sẽ chấm dứt hợp đồng; khi đó, bên nhận thầu sẽ phải bồi thường toàn bộ thiệt hại cho bên giao thầu theo hợp đồng và theo các quy định pháp luật.

d) Nếu sai sót hoặc hư hỏng không thể sửa chữa ngay trên công trường được và được bên giao thầu đồng ý, bên nhận thầu có thể chuyển khỏi công trường thiết bị hoặc cấu kiện bị sai sót hay hư hỏng để sửa chữa.

6.7. Các kiểm định thêm

Nếu việc sửa chữa sai sót hoặc hư hỏng làm ảnh hưởng đến sự vận hành của công trình, bên giao thầu có thể yêu cầu tiến hành lại bất cứ cuộc kiểm định nào nêu trong hợp đồng, bao gồm cả các cuộc kiểm định khi hoàn thành và kiểm định sau khi hoàn thành. Yêu cầu này được thông báo trong Khoảng thời gian 30 ngày sau khi đã sửa chữa sai sót hoặc hư hỏng.

Các kiểm định này phải được tiến hành theo các Điều kiện được áp dụng cho các kiểm định trước, chỉ khác là được tiến hành bằng kinh phí của bên nhận thầu.

6.8. Những nghĩa vụ chưa được hoàn thành

Sau khi đã cấp biên bản nghiệm thu, bàn giao; mỗi bên sẽ phải chịu trách nhiệm hoàn thành các nghĩa vụ vẫn chưa được thực hiện tại thời Điểm đó. Hợp đồng vẫn được coi là có hiệu lực đối với nội dung và phạm vi của những nghĩa vụ chưa được hoàn thành.

Điều 7. Thời gian và tiến độ thực hiện Hợp đồng:

7.1. Ngày khởi công, thời gian thực hiện Hợp đồng

Ngày khởi công công trình là ngày ... tháng ... năm ...(hoặc thời Điểm cụ thể khác do các bên thỏa thuận).

Bên nhận thầu sẽ bắt đầu tiến hành thi công xây dựng công trình (ngay sau ngày khởi công) và sẽ thực hiện thi công xây dựng công trình đúng thời gian thực hiện Hợp đồng mà không được chậm trễ.

Bên nhận thầu phải hoàn thành toàn bộ công việc theo nội dung của Hợp đồng trong Khoảng thời gian ... ngày kể từ ngày Hợp đồng có hiệu lực.

7.2. Tiến độ thực hiện Hợp đồng

Căn cứ vào thời gian thực hiện Hợp đồng Bên nhận thầu phải lập tiến độ chi Tiết để trình cho chủ đầu tư trong vòng ... ngày sau ngày khởi công Bên nhận thầu cũng phải trình tiến độ thi công đã được sửa đổi nếu tiến độ thi công trước đó không phù hợp với tiến độ thực tế hoặc không phù hợp với nghĩa vụ của Bên nhận thầu. Trừ khi được quy định khác trong Hợp đồng, mỗi bản tiến độ thi công sẽ bao gồm:

a) Trình tự thực hiện công việc của Bên nhận thầu và thời gian thi công cho mỗi giai đoạn chính của công trình;

b) Quá trình và thời gian kiểm tra, kiểm định;

c) Báo cáo tiến độ Bên nhận thầu phải thể hiện:

- Biện pháp tổ chức thi công trên công trường và các giai đoạn chính trong việc thi công công trình;

- Bên nhận thầu được phép Điều chỉnh tiến độ chi Tiết theo tuần, tháng nhưng phải phù hợp với tiến độ tổng thể của Hợp đồng.

Bên nhận thầu phải thực hiện theo tiến độ thi công và nghĩa vụ của mình theo Hợp đồng. Nếu bản tiến độ thi công này không phù hợp với Hợp đồng thì Bên giao thầu sẽ thông báo cho Bên nhận thầu trong vòng ... ngày sau khi nhận được bản tiến độ thi công của Bên nhận thầu. Bên giao thầu sẽ được phép dựa vào bản tiến độ thi công này để yêu cầu Bên nhận thầu thực hiện theo tiến độ của Hợp đồng.

Bên nhận thầu phải thông báo cho Bên giao thầu về các tình huống cụ thể có thể xảy ra trong tương lai có tác động xấu hoặc làm chậm việc thi công công trình hay làm tăng giá hợp đồng. Trong trường hợp đó, Bên giao thầu hoặc nhà tư vấn có thể yêu cầu Bên nhận thầu báo cáo về những ảnh hưởng của các tình huống trong tương lai và đề xuất theo Khoản 7.3 [Gia hạn thời gian hoàn thành]. Bên nhận thầu phải nộp cho Bên giao thầu một bản tiến độ thi công sửa đổi phù hợp với Khoản này.

7.3. Gia hạn Thời gian hoàn thành

Bên nhận thầu được phép theo Điều 22 [Khiếu nại và xử lý các tranh chấp] gia hạn thời gian hoàn thành nếu do một trong những lý do sau đây:

a) Có sự thay đổi phạm vi công việc, thiết kế, biện pháp thi công theo yêu cầu của Bên giao thầu làm ảnh hưởng đến tiến độ thực hiện Hợp đồng.

b) Do ảnh hưởng của các trường hợp bất khả kháng như: ảnh hưởng của động đất, bão, lũ, lụt, sóng thần, hỏa hoạn, địch họa hoặc các sự kiện bất khả kháng khác;

c) Sự chậm trễ, trở ngại trên công trường do Bên giao thầu, nhân lực của Bên giao thầu hay các nhà thầu khác của Bên giao thầu gây ra như: việc bàn giao mặt bằng không đúng với các thỏa thuận trong Hợp đồng, các thủ tục liên quan ảnh hưởng đến tiến độ thực hiện Hợp đồng mà không do lỗi của Bên nhận thầu gây ra.

7.4. Khắc phục tiến độ chậm trễ

Khi tiến độ đã bị chậm hơn so với tiến độ thi công như các bên đã thỏa thuận trong Hợp đồng của công việc đó mà không phải do những nguyên nhân đã nêu trong Khoản 7.3 [Gia hạn thời gian hoàn thành], khi đó Bên giao thầu yêu cầu Bên nhận thầu trình một bản tiến độ thi công được sửa đổi để thực hiện tiến độ hoàn thành, trong thời gian yêu cầu.

Điều 8. Giá Hợp đồng, tạm ứng và thanh toán

8.1. Giá Hợp đồng:

Tổng giá trị Hợp đồng là ...đồng.

(Bằng chữ:...)

Hợp đồng này là Hợp đồng trọn gói (hoặc đơn giá cố định, đơn giá Điều chỉnh)

Chi Tiết giá Hợp đồng được nêu trong Phụ lục số ....[Giá hợp đồng, tạm ứng, thanh toán]

Giá Hợp đồng trên đã bao gồm toàn bộ các chi phí để thực hiện công việc theo Hợp đồng, đến bản quyền, lợi nhuận của Bên nhận thầu và tất cả các loại thuế liên quan đến công việc theo quy định của pháp luật.

Giá Hợp đồng chỉ được Điều chỉnh theo quy định tại Điều 9 [Điều chỉnh giá Hợp đồng].

8.2. Tạm ứng

a) Bên giao thầu tạm ứng cho Bên nhận thầu....đồng sau khi Bên giao thầu nhận được bảo lãnh của Bên nhận thầu.

b) Việc tính toán, thu hồi dần tiền tạm ứng được thực hiện sau khi bên nhận thầu đã nhận được tiền tạm ứng.

c) Tiền tạm ứng được thu hồi hết khi thanh toán đạt 80% giá hợp đồng đã ký.

d) Tiền tạm ứng sẽ được thu hồi bằng cách giảm trừ trong các lần thanh toán. Tỷ lệ giảm trừ sẽ dựa trên tỷ lệ thu hồi được quy định trong Phụ lục số ... [Giá hợp đồng, tạm ứng và thanh toán]

Trường hợp tạm ứng vẫn chưa được hoàn trả trước khi ký biên bản nghiệm thu công trình và trước khi chấm dứt Hợp đồng theo Điều 17 [Tạm ngừng và chấm dứt hợp đồng bởi Bên giao thầu], Điều 18 [Tạm ngừng và chấm dứt hợp đồng bởi Bên nhận thầu] hoặc Điều 20 [Rủi ro và bất khả kháng] (tùy từng trường hợp), khi đó toàn bộ số tiền tạm ứng chưa thu hồi được này sẽ là nợ đến hạn và nhà thầu phải chịu trách nhiệm thanh toán cho Bên giao thầu.

8.3. Thanh toán:

a) Giá hợp đồng trọn gói:

* Việc thanh toán được chia làm ... lần:

- Lần 1: Thanh toán ... % giá trị Hợp đồng (hoặc giá trị hạng Mục hoàn thành) sau khi nhà thầu hoàn thành hạng Mục công trình... (tên hạng Mục công trình).

- Lần 2: Thanh toán ... % giá trị Hợp đồng (hoặc giá trị hạng Mục hoàn thành) sau khi nhà thầu hoàn thành hạng Mục công trình... (tên hạng Mục công trình).

- Lần ...

- Lần cuối: Thanh toán ... % giá trị Hợp đồng (hoặc toàn bộ giá trị còn lại) sau khi nhà thầu hoàn thành các công việc và thỏa thuận theo hợp đồng và Bên giao thầu nhận được bảo lãnh bảo hành.

b) Giá hợp đồng theo đơn giá cố định: việc thanh toán được thực hiện trên cơ sở khối lượng công việc thực tế hoàn thành được nghiệm thu hàng tháng (hoặc theo thời Điểm cụ thể do các bên thỏa thuận) nhân với đơn giá trong hợp đồng.

c) Giá hợp đồng theo đơn giá Điều chỉnh: việc thanh toán được thực hiện trên cơ sở khối lượng công việc thực tế hoàn thành được nghiệm thu hàng tháng (hoặc theo thời Điểm cụ thể do các bên thỏa thuận) nhân với đơn giá đã Điều chỉnh theo Điều 8 [Điều chỉnh giá đối với hợp đồng theo đơn giá Điều chỉnh].

8.4. Thời hạn thanh toán:

a) Bên giao thầu sẽ thanh toán cho nhà thầu trong vòng .... ngày làm việc, kể từ ngày chủ đầu tư nhận được hồ sơ thanh toán hợp lệ của nhà thầu.

b) Bên giao thầu chậm thanh toán ....ngày sau thời hạn theo quy định tại Điểm a nêu trên thì phải bồi thường cho Bên nhận thầu theo lãi suất quá hạn áp dụng cho ngày đầu tiên chậm thanh toán do ngân hàng thương mại mà nhà thầu mở tài Khoản công bố kể từ ngày đầu tiên chậm thanh toán cho đến khi Bên giao thầu đó thanh toán đầy đủ cho Bên nhận thầu.

8.5. Thanh toán tiền bị giữ lại

Bên giao thầu sẽ thanh toán toàn bộ các Khoản tiền bị giữ lại cho Bên nhận thầu khi các bên đã đủ căn cứ để xác định giá trị của các lần thanh, toán và khi Bên nhận thầu hoàn thành nghĩa vụ bảo hành công trình theo quy định tại Điều 19 [Bảo hiểm và Bảo hành]

8.6. Đồng tiền và hình thức thanh toán

a) Đồng tiền thanh toán: giá hợp đồng sẽ được thanh toán bằng đồng tiền Việt Nam (VNĐ) và …. (Ngoại tệ nếu có và ghi rõ thời Điểm và ngân hàng, loại ngoại tệ và tỷ giá thanh toán tương ứng).

b) Hình thức thanh toán: thanh toán bằng hình thức chuyển Khoản (trường hợp khác do các bên thỏa thuận).

8.7. Hồ sơ thanh toán:

a) Giá hợp đồng trọn gói:

- Biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành trong giai đoạn thanh toán (theo mẫu biên bản nghiệm thu chất lượng có ghi khối lượng) có xác nhận của đại diện Bên giao thầu hoặc đại diện nhà tư vấn (nếu có) và đại diện Bên nhận thầu; biên bản nghiệm thu khối lượng này là bản xác nhận hoàn thành công trình, hạng Mục công trình, khối lượng công việc phù hợp với phạm vi công việc phải thực hiện theo hợp đồng mà không cần xác nhận khối lượng hoàn thành chi Tiết;

- Bảng xác định giá trị khối lượng phát sinh (nếu có) nằm ngoài phạm vi công việc phải thực hiện theo hợp đồng đã ký kết có xác nhận của đại diện Bên giao thầu hoặc đại diện nhà tư vấn (nếu có) và đại diện Bên nhận thầu (phụ lục 4);

- Đề nghị thanh toán của Bên nhận thầu cần thể hiện các nội dung: giá trị khối lượng hoàn thành theo Hợp đồng, giá trị khối lượng các công việc phát sinh (nếu có), giảm trừ tiền tạm ứng, giá trị đề nghị thanh toán trong giai đoạn sau khi đã bù trừ các Khoản này có xác nhận của đại diện Bên giao thầu và đại diện Bên nhận thầu (phụ lục 1);

b) Giá hợp đồng theo đơn giá cố định:

- Biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành thực tế trong giai đoạn thanh toán có xác nhận của đại diện Bên giao thầu hoặc đại diện nhà tư vấn (nếu có) và đại diện Bên nhận thầu (theo mẫu biên bản nghiệm thu chất lượng có ghi khối lượng);

- Bảng xác định giá trị cho những công việc chưa có đơn giá trong Hợp đồng (nếu có), trong đó cần thể hiện cả khối lượng và đơn giá cho các công việc này có xác nhận của đại diện Bên giao thầu hoặc đại diện nhà tư vấn giám sát thực hiện hợp đồng (nếu có) và đại diện Bên nhận thầu (phụ lục 4);

- Đề nghị thanh toán của nhà thầu cần thể hiện các nội dung: giá trị khối lượng hoàn thành theo Hợp đồng, giá trị khối lượng các công việc phát sinh(nếu có), giảm trừ tiền tạm ứng, giá trị đề nghị thanh toán trong giai đoạn sau khi đã bù trừ các Khoản này có xác nhận của đại diện Bên giao thầu và đại diện Bên nhận thầu (phụ lục 1).

c) Giá hợp đồng theo đơn giá Điều chỉnh do trượt giá:

- Biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành thực tế trong giai đoạn thanh toán có xác nhận của đại diện Bên giao thầu hoặc đại diện nhà tư vấn (nếu có) và đại diện Bên nhận thầu (theo mẫu biên bản nghiệm thu chất lượng có ghi khối lượng);

- Bảng xác định đơn giá đã Điều chỉnh do trượt giá (còn gọi là đơn giá thanh toán) theo Điều 9 [Điều chỉnh giá hợp đồng] có xác nhận của đại diện Bên giao thầu, đại diện nhà tư vấn (nếu có) và đại diện Bên nhận thầu (phụ lục 3);

- Đề nghị thanh toán của nhà thầu cần thể hiện các nội dung: giá trị khối lượng hoàn thành theo Hợp đồng, giá trị khối lượng các công việc phát sinh (nếu có), giảm trừ tiền tạm ứng, giá trị đề nghị thanh toán trong giai đoạn sau khi đã bù trừ các Khoản này có xác nhận của đại diện Bên giao thầu và đại diện Bên nhận thầu (phụ lục 1).

Điều 9. Điều chỉnh giá hợp đồng

Theo Điều 7 Thông tư hướng dẫn về hợp đồng thi công xây dựng công trình và theo hướng dẫn tại Thông tư số 07/2016/TT-BXD ngày 10/3/2016 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng về Điều chỉnh giá hợp đồng xây dựng.

Điều 10. Quyền và nghĩa vụ chung của chủ đầu tư Bên giao thầu

10.1. Quyền của Bên giao thầu:

Nếu Bên giao thầu xét thấy mình có quyền với bất kỳ Khoản thanh toán nào theo bất cứ Điều nào hoặc các quy định khác liên quan đến Hợp đồng thì phải thông báo và cung cấp các chi Tiết cụ thể cho Bên nhận thầu.

Phải thông báo càng sớm càng tốt sau khi Bên giao thầu nhận thấy vấn đề hoặc tình huống dẫn tới khiếu nại. Thông báo về việc kéo dài thời hạn thông báo sai sót phải được thực hiện trước khi hết hạn thời gian thông báo.

Các thông tin chi Tiết phải xác định cụ thể Điều hoặc cơ sở khiếu nại khác và phải bao gồm chứng minh của số tiền và sự kéo dài mà Bên giao thầu tự cho mình có quyền được hưởng liên quan đến Hợp đồng. Bên giao thầu sau đó phải quyết định:

- Số tiền (nếu có) mà Bên giao thầu có quyền yêu cầu Bên nhận thầu thanh toán;

- Kéo dài (nếu có) thời hạn thông báo sai sót.

Bên giao thầu có thể khấu trừ số tiền này từ bất kỳ Khoản nợ hay sẽ nợ nào của Bên nhận thầu. Bên giao thầu chỉ được quyền trừ hoặc giảm số tiền từ tổng số được xác nhận Khoản nợ của Bên nhận thầu hoặc theo một khiếu nại nào khác đối với Bên nhận thầu theo Khoản này.

10.2. Nghĩa vụ của Bên giao thầu:

a) Phải xin giấy phép xây dựng theo quy định;

b) Bàn giao toàn bộ hoặc từng phần mặt bằng xây dựng cho Bên nhận thầu quản lý, sử dụng phù hợp với tiến độ và các thỏa thuận của Hợp đồng;

c) Cử và thông báo bằng văn bản cho nhà thầu về nhân lực chính tham gia quản lý và thực hiện Hợp đồng;

d) Bố trí đủ nguồn vốn để thanh toán cho nhà thầu theo tiến độ thanh toán trong Hợp đồng;

đ) Thuê tư vấn giúp Bên giao thầu giám sát theo quy định tại Điều 12 hoặc Điều 13 của Hợp đồng này [Quyền và nghĩa vụ của nhà tư vấn];

e) Cung cấp kịp thời hồ sơ thiết kế và các tài liệu có liên quan, vật tư (nếu có) theo thỏa thuận trong Hợp đồng và quy định của pháp luật có liên quan;

g) Xem xét và chấp thuận kịp thời bằng văn bản các đề xuất liên quan đến thiết kế, thi công của Bên nhận thầu trong quá trình thi công xây dựng công trình. Nếu trong Khoảng thời gian này mà Bên giao thầu không trả lời thì coi như Bên giao thầu đã chấp thuận đề nghị hay yêu cầu của Bên nhận thầu.

h) Bên giao thầu phải có sẵn để cung cấp cho Bên nhận thầu toàn bộ các số liệu liên quan mà Bên giao thầu có về Điều kiện địa chất, địa chất thủy văn và những nội dung của công tác khảo sát về công trường, bao gồm cả các yếu tố môi trường liên quan đến Hợp đồng.

Điều 11. Quyền và nghĩa vụ chung của Bên nhận thầu

11.1. Quyền của Bên nhận thầu

a) Được quyền đề xuất với Bên giao thầu về khối lượng phát sinh ngoài Hợp đồng; từ chối thực hiện công việc ngoài phạm vi Hợp đồng khi chưa được hai bên thống nhất và những yêu cầu trái pháp luật của Bên giao thầu;

b) Được thay đổi các biện pháp thi công sau khi được Bên giao thầu chấp thuận nhằm đẩy nhanh tiến độ, bảo đảm chất lượng, an toàn, hiệu quả công trình trên cơ sở giá Hợp đồng đã ký kết;

c) Tiếp cận công trường:

- Bên giao thầu phải bàn giao cho Bên nhận thầu mặt bằng thi công công trình để Bên nhận thầu thực hiện Hợp đồng.

- Trường hợp, nhà thầu không nhận được mặt bằng thi công công trình do sự chậm trễ của Bên giao thầu và phải gánh chịu chi phí phát sinh trong thời gian này thì Bên nhận thầu phải được thanh toán chi phí phát sinh và cộng thêm vào trong giá hợp đồng.

Nếu do sai sót hoặc sự chậm trễ của Bên nhận thầu thì Bên nhận thầu sẽ không được quyền hưởng việc gia hạn thời gian, chi phí này.

11.2. Nghĩa vụ của Bên nhận thầu

Bên nhận thầu phải cung cấp nhân lực, vật liệu, máy móc, thiết bị thi công và các Điều kiện vật chất liên quan khác đủ số lượng và chủng loại theo Hợp đồng để thực hiện các công việc theo nội dung Hợp đồng đã ký kết;

Bên nhận thầu phải thi công xây dựng công trình đúng thiết kế, tiêu chuẩn dự án, quy chuẩn, tiêu chuẩn xây dựng, bảo đảm chất lượng, tiến độ, an toàn, bảo vệ môi trường và phòng chống cháy nổ;

Bên nhận thầu phải lập biện pháp tổ chức thi công, ghi nhật ký thi công xây dựng công trình, lập hồ sơ thanh toán, lập hồ sơ hoàn công, lập quyết toán Hợp đồng, thí nghiệm vật liệu, kiểm định, thiết bị, sản phẩm xây dựng theo đúng quy định của Hợp đồng;

Bên nhận thầu phải giữ bí mật thông tin liên quan đến Hợp đồng hoặc Pháp luật có quy định liên quan đến bảo mật thông tin.

Bên nhận thầu phải trả lời bằng văn bản các đề nghị hay yêu cầu của Bên giao thầu trong Khoảng thời gian ....ngày, nếu trong Khoảng thời gian này mà nhà thầu không trả lời thì được coi như Bên nhận thầu đã chấp nhận đề nghị hay yêu cầu của Bên giao thầu.

11.3. Nhân lực của Bên nhận thầu

Nhân lực của Bên nhận thầu phải có trình độ chuyên môn, kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp về nghề nghiệp, công việc của họ. Bên giao thầu có thể yêu cầu nhà thầu sa thải (hay tác động để sa thải) bất cứ nhân lực nào ở công trường hay công trình, kể cả đại diện của Bên nhận thầu nếu những người đó: có thái độ sai trái hoặc thiếu cẩn thận; thiếu năng lực hoặc bất cẩn; không tuân thủ bất kỳ Điều Khoản nào của Hợp đồng; gây phương hại đến an toàn, sức khỏe hoặc bảo vệ môi trường.

Khi đó, Bên nhận thầu sẽ chỉ định (hoặc buộc phải chỉ định) một người khác thích hợp để thay thế. Bên nhận thầu phải luôn đảm bảo trật tự, an toàn cho người và tài sản trên công trường.

11.4. Báo cáo về nhân lực và thiết bị của Bên nhận thầu

Bên nhận thầu phải trình cho Bên giao thầu những chi Tiết về số lượng nhân lực tối thiểu, thiết bị chủ yếu của Bên nhận thầu trên công trường.

11.5. Hợp tác

Bên nhận thầu phải có trách nhiệm thực hiện việc hợp tác trong công việc đối với: nhân lực của Bên giao thầu; các nhà thầu khác do Bên giao thầu thuê;

Các dịch vụ cho những người này và các nhà thầu khác có thể bao gồm việc sử dụng thiết bị của Bên nhận thầu, các công trình tạm hoặc việc bố trí đường vào công trường là trách nhiệm của Bên nhận thầu. Trường hợp các dịch vụ này làm phát sinh chi phí ngoài giá Hợp đồng thì các bên xem xét thỏa thuận bổ sung chi phí này.

Bên nhận thầu phải chịu trách nhiệm về các hoạt động thi công xây lắp của mình trên công trường, phải phối hợp các hoạt động của mình với hoạt động của các nhà thầu khác ở phạm vi (nếu có) được nêu rõ trong hồ sơ mời thầu (hoặc hồ sơ yêu cầu) của Bên giao thầu.

11.6. Định vị các mốc

Bên nhận thầu phải định vị công trình theo các mốc và cao trình tham chiếu được xác định trong Hợp đồng. Bên nhận thầu sẽ chịu trách nhiệm về việc định vị đúng tất cả các hạng Mục của công trình và phải Điều chỉnh sai sót về vị trí, cao độ, kích thước hoặc căn tuyến của công trình.

Bên giao thầu sẽ phải chịu trách nhiệm về bất kỳ sai sót nào về việc cung cấp thông tin trong các Mục được chỉ ra trên đây hoặc các thông báo để tham chiếu đó (các Điểm mốc, tuyến và cao trình chuẩn), nhưng Bên nhận thầu phải cố gắng để kiểm chứng độ chính xác của chúng trước khi sử dụng.

Trường hợp, Bên nhận thầu bị chậm trễ và phải chịu chi phí mà không phải do lỗi của mình gây ra, thì Bên nhận thầu sẽ thông báo cho Bên giao thầu và có quyền thực hiện theo Điều 22 của Hợp đồng [Khiếu nại và xử lý các tranh chấp].

11.7. Điều kiện về công trường

Bên nhận thầu được coi là đã thẩm tra và xem xét công trường, khu vực xung quanh công trường, các số liệu và thông tin có sẵn nêu trên, và đã được thỏa mãn trước khi nộp thầu, bao gồm:

a) Địa hình của công trường, bao gồm cả các Điều kiện địa chất công trình;

b) Điều kiện địa chất thủy văn và khí hậu;

c) Mức độ và tính chất của công việc và vật liệu cần thiết cho việc thi công, hoàn thành công trình và sửa chữa sai sót.

d) Các quy định của pháp luật về lao động;

e) Các yêu cầu của Bên nhận thầu về đường vào, ăn, ở, phương tiện, nhân lực, Điều kiện giao thông, nước và các dịch vụ khác.

Bên nhận thầu được coi là đã thỏa mãn về tính đúng và đủ của Điều kiện công trường để xác định giá hợp đồng.

Nếu Bên nhận thầu gặp phải các Điều kiện địa chất bất lợi mà Bên nhận thầu cho là không lường trước được, thì nhà thầu phải thông báo cho Bên giao thầu biết một cách sớm nhất có thể. Thông báo này sẽ mô tả các Điều kiện địa chất sao cho Bên giao thầu có thể kiểm tra được và phải nêu lý do tại sao Bên nhận thầu coi các Điều kiện địa chất đó là không lường trước được. Bên nhận thầu phải tiếp tục thi công xây dựng công trình, sử dụng các biện pháp thỏa đáng và hợp lý và thích ứng với Điều kiện địa chất đó, và phải tuân theo bất kỳ chỉ dẫn nào mà Bên giao thầu có thể đưa ra. Nếu một chỉ dẫn tạo ra sự thay đổi, thì áp dụng theo Điều 20 của Hợp đồng [Rủi ro và bất khả kháng]

11.8. Đường đi và phương tiện

Bên nhận thầu phải chịu toàn bộ chi phí và lệ phí cho các quyền về đường đi lại chuyên dùng hoặc tạm thời mà Bên nhận thầu cần có, bao gồm lối vào công trường. Bên nhận thầu cũng phải có thêm các phương tiện khác bên ngoài công trường cần cho công việc bằng sự chịu rủi ro và kinh phí của mình.

Bên nhận thầu phải nỗ lực để tránh làm hư hỏng đường hoặc cầu do việc sử dụng, đi lại của Bên nhận thầu hoặc người của Bên nhận thầu gây ra. Những nỗ lực này phải bao gồm việc sử dụng đúng các phương tiện và tuyến đường thích hợp.

Trừ khi được quy định khác trong các Điều kiện và Điều Khoản này:

a) Bên nhận thầu không được sử dụng và chiếm lĩnh toàn bộ đường đi, vỉa hè bất kể nó là công cộng hay thuộc quyền kiểm soát của Bên giao thầu hoặc những người khác.

b) Nhà thầu (trong quan hệ giữa các bên) sẽ phải chịu trách nhiệm sửa chữa nếu nhà thầu làm hỏng khi sử dụng các tuyến đường đó;

c) Bên nhận thầu phải cung cấp các biển hiệu, biển chỉ dẫn cần thiết dọc tuyến đường và phải xin phép nếu các cơ quan liên quan yêu cầu cho việc sử dụng các tuyến đường, biển hiệu, biển chỉ dẫn;

d) Bên giao thầu không chịu trách nhiệm về bất cứ khiếu nại nào có thể nảy sinh từ việc sử dụng hoặc các việc liên quan khác đối với các tuyến đường đi lại;

đ) Bên giao thầu không bảo đảm sự thích hợp hoặc sẵn có các tuyến đường riêng biệt nào;

e) Chi phí do sự không thích hợp hoặc không có sẵn các tuyến đường cho yêu cầu sử dụng của Bên nhận thầu, sẽ do Bên nhận thầu chịu.

11.9. Vận chuyển vật tư thiết bị (trừ khi có quy định khác):

a) Bên nhận thầu phải thông báo cho Bên giao thầu không muộn hơn ... ngày, trước ngày mà mọi vật tư, thiết bị được vận chuyển tới công trường (bao gồm cả đóng gói, xếp hàng, vận chuyển, nhận, dỡ hàng, lưu kho và bảo vệ vật tư thiết bị);

b) Bên nhận thầu phải bồi thường và gánh chịu thiệt hại cho Bên giao thầu đối với các hư hỏng, mất mát và chi phí (kể cả lệ phí và phí tư pháp) do việc vận chuyển vật tư thiết bị của Bên nhận thầu.

11.10. Thiết bị Bên nhận thầu

Bên nhận thầu phải chịu trách nhiệm đối với toàn bộ thiết bị của mình. Khi được đưa tới công trình, thiết bị của Bên nhận thầu phải dùng riêng cho việc thi công công trình. Bên nhận thầu không được di chuyển ra khỏi công trường bất kỳ một loại thiết bị chủ yếu nào nếu không được sự đồng ý của Bên giao thầu. Tuy nhiên, không yêu cầu phải có sự đồng ý của Bên giao thầu đối với các xe cộ vận chuyển vật tư thiết bị hoặc nhân lực của Bên nhận thầu ra khỏi công trường.

11.11. Thiết bị và vật liệu do Bên giao thầu cấp cấp (nếu có)

a) Bên giao thầu phải chịu trách nhiệm đối với thiết bị của mình cấp cho Bên nhận thầu;

b) Bên nhận thầu phải chịu trách nhiệm đối với từng thiết bị của Bên giao thầu trong khi người của Bên nhận thầu vận hành, lái, Điều khiển quản lý hoặc kiểm soát nó.

Số lượng thích hợp và số tiền phải trả (với giá đã nêu) để sử dụng thiết bị của Bên giao thầu đã được thỏa thuận trong Hợp đồng. Bên nhận thầu phải thanh toán số tiền này cho Bên giao thầu.

Bên giao thầu phải cung cấp, miễn phí, “các vật liệu do mình cung cấp” (nếu có) theo các chi Tiết nêu trong các yêu cầu của Bên giao thầu. Bên giao thầu phải chịu rủi ro và dùng chi phí của mình, cung cấp những vật tư này tại thời Điểm và địa Điểm được quy định trong Hợp đồng. Bên nhận thầu phải kiểm tra những vật liệu này và phải thông báo kịp thời cho Bên giao thầu về sự thiếu hụt, sai sót hoặc không có của những vật liệu này. Trừ khi hai bên có thỏa thuận khác, Bên giao thầu phải xác định ngay sự thiếu hụt, sai sót như đã được thông báo.

Sau khi được kiểm tra, vật liệu do Bên giao thầu cấp sẽ phải được Bên nhận thầu bảo quản và giám sát cẩn thận. Trách nhiệm kiểm tra, bảo quản của Bên nhận thầu không tách Bên giao thầu khỏi trách nhiệm đối với sự thiếu hụt, sai sót, lỗi không thấy rõ khi kiểm tra.

11.12. Hoạt động của Bên nhận thầu trên công trường

Bên nhận thầu phải giới hạn các hoạt động của mình trong phạm vi công trường và khu vực bổ sung mà Bên nhận thầu có và được Bên giao thầu đồng ý là nơi làm việc. Bên nhận thầu phải có sự chú ý cần thiết để giữ cho thiết bị của Bên nhận thầu và nhân lực của Bên nhận thầu chỉ hoạt động trong phạm vi công trường và các khu vực bổ sung và giữ cho không lấn sang khu vực lân cận. Trong thời gian thi công công trình, Bên nhận thầu phải giữ cho công trường không có các cản trở không cần thiết, và phải cất giữ hoặc sắp xếp thiết bị hoặc vật liệu thừa của mình. Bên nhận thầu phải dọn sạch rác và dỡ bỏ công trình tạm ra khỏi công trường khi không cần nữa.

Sau khi biên bản nghiệm thu công trình đã được cấp, Bên nhận thầu phải dọn sạch và đưa đi tất cả thiết bị của Bên nhận thầu, nguyên vật liệu thừa, phế thải xây dựng, rác rưởi và công trình tạm. Bên nhận thầu phải để lại những khu vực đó của công trường và công trình trong trạng thái sạch sẽ và an toàn. Tuy nhiên, Bên nhận thầu có thể để lại công trường, trong giai đoạn thông báo sai sót, những vật tư thiết bị cần để Bên nhận thầu hoàn thành nghĩa vụ theo Hợp đồng.

Nếu tất cả những vật tư thiết bị này không được dọn khỏi công trường trong vòng ... ngày sau khi Bên giao thầu cấp biên bản nghiệm thu, bàn giao; Bên giao thầu có thể bán hoặc thải bỏ vật tư thiết bị, số tiền thu được từ việc bán vật tư thiết bị sẽ trả cho Bên nhận thầu sau khi đã thanh toán các chi phí phát sinh cho Bên giao thầu.

11.13. Các vấn đề khác có liên quan

Tất cả các cổ vật, đồng tiền, đồ cổ hoặc các di vật khác hoặc các hạng Mục địa chất hoặc khảo cổ được tìm thấy trên công trường sẽ được đặt dưới sự bảo quản và thẩm quyền của Bên giao thầu. Bên nhận thầu phải chú ý không cho người của mình hoặc người khác lấy đi hoặc làm hư hỏng các đồ vật tìm thấy này.

Khi phát hiện ra những đồ vật này, Bên nhận thầu phải thông báo ngay cho Bên giao thầu để hướng dẫn giải quyết. Nếu Bên nhận thầu gặp phải sự chậm trễ và phải chịu chi phí để thực hiện hướng dẫn thì Bên nhận thầu phải thông báo cho Bên giao thầu và có quyền theo Điều 22 của Hợp đồng [Khiếu nại và xử lý các tranh chấp].

Điều 12. Quyền và nghĩa vụ của Bên nhận thầu tư vấn (áp dụng đối với trường hợp Bên giao thầu ký hợp đồng thuê tư vấn quản lý dự án)

12.1. Quyền của Bên nhận thầu tư vấn

Nhà tư vấn quản lý thực hiện Hợp đồng là người sẽ thực hiện các nhiệm vụ do Bên giao thầu cho trong hợp đồng. Bên nhận thầu tư vấn có thể bao gồm những cá nhân có trình độ chuyên môn phù hợp và có đủ năng lực để thực hiện những công việc này.

Bên nhận thầu tư vấn không có quyền sửa đổi Hợp đồng. Bên nhận thầu tư vấn có thể thực hiện quyền hạn được gắn với chức danh nhà tư vấn như đã được xác định hoặc được bao hàm do thấy cần thiết trong hợp đồng. Nếu nhà Bên nhận thầu tư vấn được yêu cầu phải có sự chấp thuận của Bên giao thầu trước khi thực thi một quyền hạn được xác định cụ thể thì những yêu cầu này phải được nói rõ trong hợp đồng. Bên giao thầu cam kết không áp đặt đối với quyền hạn của Bên nhận thầu tư vấn, trừ những gì đã thỏa thuận với Bên nhận thầu.

Tuy nhiên, mỗi khi Bên nhận thầu tư vấn thực thi một quyền hạn được xác định cụ thể mà cần có sự chấp thuận của Bên giao thầu (vì Mục đích của hợp đồng) thì được xem như Bên giao thầu đã chấp thuận.

Trừ khi được nêu khác đi trong Điều kiện này thì:

a) Mỗi khi thực thi nhiệm vụ hoặc thực hiện một quyền hạn đã được xác định cụ thể hoặc bao hàm trong hợp đồng, Bên nhận thầu tư vấn được xem là làm việc cho Bên giao thầu.

b) Bên nhận thầu tư vấn không có quyền giảm bớt bất kỳ nhiệm vụ, nghĩa vụ hoặc trách nhiệm nào theo hợp đồng, hay cho một bên nào;

c) Bất kỳ sự chấp thuận, kiểm tra, xác nhận, đồng ý, xem xét, giám sát, chỉ dẫn, thông báo, đề xuất, yêu cầu, kiểm định hoặc hành động tương tự nào của Bên nhận thầu tư vấn (bao gồm cả trường hợp không có sự phản đối) cũng không hề miễn cho Bên nhận thầu khỏi bất kỳ trách nhiệm nào theo Hợp đồng, bao gồm cả trách nhiệm đối với các sai sót, bỏ sót, không nhất quán và không tuân thủ đúng.

12.2. Ủy quyền của Bên nhận thầu tư vấn

Nhà Bên nhận thầu tư vấn có thể phân công nhiệm vụ và ủy quyền cho một số cá nhân nhất định sau khi được sự chấp thuận của Bên giao thầu. Những cá nhân này có thể là một Bên nhận thầu tư vấn thường trú hoặc giám sát viên độc lập được chỉ định để giám sát hoặc chạy thử các hạng Mục thiết bị, vật liệu. Sự phân công, ủy quyền hoặc hủy bỏ sự phân công, ủy quyền của nhà tư vấn phải thể hiện bằng văn bản và chỉ có hiệu lực khi nào Bên giao thầu nhận được văn bản đó. Tuy nhiên, trừ khi có thỏa thuận khác của hai bên trong hợp đồng hoặc của Bên giao thầu, nhà Bên nhận thầu tư vấn sẽ không ủy quyền để quyết định bất kỳ vấn đề gì.

Các cá nhân này phải là những người có đủ trình độ, năng lực để thực hiện các nhiệm vụ theo ủy quyền.

Mỗi cá nhân được phân công nhiệm vụ hoặc được ủy quyền, chỉ được quyền đưa ra chỉ dẫn cho Bên nhận thầu trong phạm vi được xác định trong sự ủy quyền. Bất kỳ sự chấp thuận, kiểm tra, xác nhận, đồng ý, xem xét, giám sát, chỉ dẫn, thông báo, đề xuất, yêu cầu, kiểm định hoặc hành động tương tự nào của một cá nhân phù hợp với sự ủy quyền sẽ có cùng hiệu lực như là việc thực hiện công việc của chính Bên nhận thầu tư vấn. Tuy nhiên:

a) Bất kỳ một sự không thành công trong công việc, không chấp thuận một công việc, thiết bị hoặc vật liệu nào đó, sẽ không có nghĩa là sự phê duyệt, và do vậy, sẽ không phương hại đến quyền của Bên nhận thầu tư vấn trong việc bác bỏ công việc, thiết bị hoặc vật liệu đó.

b) Nếu Bên nhận thầu có Điều gì hoài nghi đối với một quyết định hoặc chỉ dẫn nào đó của các cá nhân này thì Bên nhận thầu có thể nêu vấn đề đó với Bên nhận thầu tư vấn là người sẽ nhanh chóng khẳng định, đảo ngược hoặc thay đổi quyết định hoặc chỉ dẫn đó.

12.3. Chỉ dẫn của Bên nhận thầu tư vấn

Bên nhận thầu tư vấn có thể đưa ra cho nhà thầu bất kỳ lúc nào các chỉ dẫn và bản vẽ bổ sung hoặc sửa đổi cần thiết cho việc thi công xây dựng công trình và sửa chữa mọi sai sót, tất cả phải phù hợp với Hợp đồng. Bên nhận thầu sẽ chỉ nhận các chỉ dẫn của Bên nhận thầu tư vấn hoặc người được ủy quyền.

Bên giao thầu phải tuân theo các chỉ dẫn do nhà tư vấn hoặc người được ủy quyền đưa ra, về bất kỳ vấn đề nào có liên quan đến Hợp đồng. Khi có thể, các chỉ dẫn của Bên nhận thầu tư vấn và người được ủy quyền phải được đưa ra ở dạng văn bản. Trong trường hợp, Bên nhận thầu tư vấn hoặc một người được ủy quyền:

a) Đưa ra chỉ dẫn bằng miệng;

b) Nhận được sự đề nghị hoặc yêu cầu bằng văn bản về chỉ dẫn nhưng không trả lời bằng cách đưa ra ý kiến bằng văn bản trong vòng.... ngày làm việc, sau khi nhận được đề nghị hoặc yêu cầu đó;

Thì sự đề nghị hoặc yêu cầu đó chính là chỉ dẫn bằng văn bản của Bên nhận thầu tư vấn hoặc người được ủy quyền (trường hợp cụ thể do các bên quy định trong Hợp đồng).

12.4. Thay thế Bên nhận thầu tư vấn

Nếu Bên giao thầu có ý định thay thế Bên nhận thầu tư vấn thì không ít hơn ...ngày trước khi dự định thay thế, Bên giao thầu phải thông báo cho Bên nhận thầu thông tin chi Tiết tương ứng của Bên nhận thầu tư vấn được dự kiến thay thế. Bên giao thầu không được thay thế Bên nhận thầu tư vấn bằng một người mà Bên nhận thầu có ý kiến từ chối một cách có lý do bằng cách gửi thông báo cho Bên giao thầu các chi Tiết, lý lẽ để giải thích.

12.5. Quyết định của Bên nhận thầu tư vấn (trường hợp chủ đầu tư không thuê Bên nhận thầu tư vấn thì Khoản này áp dụng cho chính Bên giao thầu)

Những Điều kiện này quy định rằng, Bên nhận thầu tư vấn (thay mặt cho Bên giao thầu) sẽ tiến hành công việc theo Khoản này để đồng ý hay quyết định một vấn đề, nhà tư vấn phải trao đổi ý kiến với từng bên để cố gắng đạt được sự thống nhất chung. Trường hợp không đạt được sự thống nhất, nhà tư vấn sẽ đưa ra một quyết định khách quan phù hợp với Hợp đồng, có xem xét thích đáng đến những sự việc có liên quan.

Bên nhận thầu tư vấn cần thông báo cho hai bên về từng thỏa thuận hay quyết định với lý lẽ bảo vệ của mình. Mỗi bên phải cố gắng tôn trọng hiệu lực của mỗi thỏa thuận hoặc quyết định, trừ khi và cho tới khi được xem xét theo Điều 22 của Hợp đồng [Khiếu nại và xử lý các tranh chấp].

Điều 13. Quyền và nghĩa vụ của Bên nhận thầu tư vấn (áp dụng đối với trường hợp Bên giao thầu ký hợp đồng thuê tư vấn giám sát thi công xây dựng)

13.1. Quyền của Bên nhận thầu tư vấn giám sát thi công xây dựng (NTVGSTCXD)

Bên nhận thầu tư vấn giám sát thi công xây dựng là người sẽ thực hiện các nhiệm vụ do Bên giao thầu giao cho NTVGSTCXD trong hợp đồng và các quy định cụ thể theo quy định của pháp luật. NTVGSTCXD có thể bao gồm những cá nhân có trình độ chuyên môn phù hợp và có đủ năng lực để thực hiện những công việc này.

NTVGSTCXD không có quyền sửa đổi Hợp đồng. NTVGSTCXD có thể thực hiện quyền hạn được gắn với chức danh NTVGSTCXD như đã được xác định hoặc được bao hàm do thấy cần thiết trong Hợp đồng. Nếu NTVGSTCXD được yêu cầu phải có sự chấp thuận của Bên giao thầu trước khi thực thi một quyền hạn được xác định cụ thể thì những yêu cầu này phải được nói rõ trong hợp đồng. Bên giao thầu cam kết không áp đặt đối với quyền hạn của NTVGSTCXD, trừ những gì đã thỏa thuận với nhà thầu.

Trừ khi được nêu khác đi trong Điều kiện này thì:

a) NTVGSTCXD không có quyền giảm bớt bất kỳ nhiệm vụ, nghĩa vụ hoặc trách nhiệm nào theo hợp đồng, hay cho một bên nào;

c) Bất kỳ sự chấp thuận, kiểm tra, xác nhận, đồng ý, xem xét, giám sát, thông báo, yêu cầu, kiểm định hoặc hành động tương tự nào của NTVGSTCXD (bao gồm cả trường hợp không có sự phản đối) cũng không hề miễn cho Bên giao thầu khỏi bất kỳ trách nhiệm nào theo Hợp đồng, bao gồm cả trách nhiệm đối với các sai sót, bỏ sót, không nhất quán và không tuân thủ đúng.

13.2. Trách nhiệm của NTVGSTCXD

*Giám sát chất lượng thi công xây dựng công trình (nếu không thuê tư vấn giám sát thì công việc này thuộc trách nhiệm của chủ đầu tư).

Nội dung giám sát chất lượng thi công xây dựng công trình thực hiện theo quy định, của pháp luật về quản lý chất lượng công trình xây dựng.

13.3. Thay thế NTVGSTCXD

Nếu Bên giao thầu có ý định thay thế NTVGSTCXD thì không ít hơn ... ngày trước khi dự định thay thế, Bên giao thầu phải thông báo cho Bên nhận thầu thông tin chi Tiết tương ứng của NTVGSTCXD được dự kiến thay thế. Bên giao thầu không được thay thế NTVGSTCXD bằng một người mà Bên nhận thầu có ý kiến từ chối một cách có lý do bằng cách gửi thông báo cho chủ đầu tư các chi Tiết, lý lẽ để giải thích.

Điều 14. Nhà thầu phụ

14.1. Khi ký hợp đồng thầu phụ, Bên nhận thầu phải thực hiện theo các quy định sau:

a) Đối với các nhà thầu phụ không có trong danh sách thầu phụ kèm theo Hợp đồng thì phải được Bên giao thầu chấp thuận;

b) Nhà thầu phải chịu trách nhiệm trước Bên giao thầu về tiến độ, chất lượng, an toàn lao động, bảo vệ môi trường và sai sót của mình và các công việc do các nhà thầu phụ thực hiện;

c) Bên nhận thầu không được giao lại toàn bộ công việc theo Hợp đồng cho nhà thầu phụ thực hiện.

14.2. Nhà thầu phụ do Bên giao thầu chỉ định (nếu có)

a) Nhà thầu phụ do Bên giao thầu chỉ định là một nhà thầu được Bên giao thầu chỉ định cho Bên nhận thầu thuê làm nhà thầu phụ để thực hiện một số phần việc chuyên ngành có yêu cầu kỹ thuật cao hoặc khi Bên nhận thầu không đáp ứng được tiến độ thực hiện hợp đồng sau khi Bên giao thầu đã yêu cầu.

b) Bên nhận thầu có quyền từ chối nhà thầu phụ do Bên giao thầu chỉ định nếu công việc Bên nhận thầu đang thực hiện vẫn tuân thủ đúng các thỏa thuận trong Hợp đồng hoặc có đầy đủ cơ sở cho rằng nhà thầu phụ do Bên giao thầu chỉ định không đáp ứng được các yêu cầu theo Hợp đồng.

14.3. Bên giao thầu có thể thanh toán trực tiếp cho nhà thầu phụ trên cơ sở đề xuất thanh toán của Bên nhận thầu (hoặc theo thỏa thuận khác của các bên).

Điều 15. An toàn lao động, bảo vệ môi trường và phòng chống cháy nổ

15.1. An toàn lao động

a) Bên nhận thầu phải lập các biện pháp an toàn cho người và công trình trên công trường xây dựng, kể cả các công trình phụ cận.

b) Biện pháp an toàn, nội quy về an toàn lao động phải được thể hiện công khai trên công trường xây dựng để mọi người biết và chấp hành; những vị trí nguy hiểm trên công trường phải bố trí người hướng dẫn, cảnh báo đề phòng tai nạn.

c) Các bên có liên quan phải thường xuyên kiểm tra giám sát công tác an toàn lao động trên công trường. Khi phát hiện có vi phạm về an toàn lao động thì phải đình chỉ thi công xây dựng. Tổ chức, cá nhân để xảy ra vi phạm về an toàn lao động thuộc phạm vi quản lý của mình phải chịu trách nhiệm trước pháp luật.

đ) Bên nhận thầu có trách nhiệm đào tạo, hướng dẫn, phổ biến các quy định về an toàn lao động cho người lao động của mình. Đối với một số công việc yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động thì người lao động phải có giấy chứng nhận đào tạo về an toàn lao động.

e) Bên nhận thầu có trách nhiệm cấp đầy đủ các trang bị bảo hộ lao động, an toàn lao động cho người lao động.

Khi có sự cố về an toàn lao động, nhà thầu thi công xây dựng và các bên có liên quan có trách nhiệm tổ chức xử lý và báo cáo cơ quan quản lý nhà nước về an toàn lao động theo quy định của pháp luật đồng thời chịu trách nhiệm khắc phục và bồi thường những thiệt hại do Bên nhận thầu không bảo đảm an toàn lao động gây ra.

15.2. Bảo vệ môi trường

a) Bên nhận thầu phải thực hiện các biện pháp bảo đảm về môi trường cho người lao động trên công trường và bảo vệ môi trường xung quanh, bao gồm có biện pháp chống bụi, chống ồn, xử lý phế thải và thu dọn hiện trường. Phải thực hiện các biện pháp bao che, thu dọn phế thải đưa đến đúng nơi quy định.

b) Trong quá trình vận chuyển vật liệu xây dựng, phế thải phải có biện pháp che chắn bảo đảm an toàn, vệ sinh môi trường.

c) Các bên phải có trách nhiệm kiểm tra giám sát việc thực hiện bảo vệ môi trường xây dựng, đồng thời chịu sự kiểm tra giám sát của cơ quan quản lý nhà nước về môi trường. Trường hợp nhà thầu thi công xây dựng không tuân thủ các quy định về bảo vệ môi trường thì chủ đầu tư, cơ quan quản lý nhà nước về môi trường có quyền tạm ngừng thi công xây dựng và yêu cầu nhà thầu thực hiện đúng biện pháp bảo vệ môi trường.

d) Tổ chức, cá nhân để xảy ra các hành vi làm tổn hại đến môi trường trong quá trình thi công xây dựng công trình phải chịu trách nhiệm trước pháp luật và bồi thường thiệt hại do lỗi của mình gây ra.

15.3. Phòng chống cháy nổ:

Các bên tham gia hợp đồng xây dựng phải tuân thủ các quy định của nhà nước về phòng chống cháy nổ.

Điều 16. Điện, nước và an ninh công trường

16.1. Điện, nước trên công trường

Trừ trường hợp quy định ở dưới đây, Bên nhận thầu phải chịu trách nhiệm cung cấp điện, nước và các dịch vụ khác mà Bên nhận thầu cần.

Bên nhận thầu có quyền sử dụng việc cung cấp điện, nước và dịch vụ khác có thể có trên công trường cho Mục đích thi công công trình mà các chi Tiết và giá đã được đưa ra trong các yêu cầu của Bên giao thầu; Bên nhận thầu có trách nhiệm bảo vệ nguồn điện, nước để phục vụ thi công công trình. Bên nhận thầu phải tự mình chịu rủi ro và dùng chi phí của mình, cung cấp máy móc thiết bị cần thiết để sử dụng những dịch vụ này và để đo số lượng tiêu thụ.

Số lượng tiêu thụ và số tiền phải trả cho các dịch vụ trên Bên nhận thầu phải thanh toán theo quy định của Hợp đồng.

16.2. An ninh công trường

Trừ khi có quy định khác trong những Điều kiện riêng:

a) Bên nhận thầu phải chịu trách nhiệm về việc cho phép những người không có nhiệm vụ vào công trường;

b) Những người có nhiệm vụ được vào công trường gồm nhân lực của Bên nhận thầu và của Bên giao thầu và những người khác do Bên giao thầu (hoặc người thay mặt) thông báo cho Bên nhận thầu biết.

Điều 17. Tạm ngừng và chấm dứt Hợp đồng bởi Bên giao thầu

17.1. Tạm ngừng thực hiện công việc của Hợp đồng bởi Bên giao thầu Nếu Bên nhận thầu không thực hiện nghĩa vụ theo Hợp đồng, Bên giao thầu có thể ra thông báo yêu cầu Bên nhận thầu phải thực hiện và sửa chữa các sai hỏng trong Khoảng thời gian hợp lý cụ thể.

Bên giao thầu quyết định ngừng thực hiện công việc trong Hợp đồng khi Bên nhận thầu không đáp ứng các yêu cầu về chất lượng, an toàn lao động và tiến độ theo Hợp đồng đã ký kết.

Trước khi tạm dừng, Bên giao thầu sẽ thông báo bằng văn bản cho Bên nhận thầu không ít hơn ... ngày và trong thông báo sẽ nêu rõ lý do tạm ngừng.

17.2. Chấm dứt Hợp đồng bởi Bên giao thầu

Bên giao thầu sẽ được quyền chấm dứt Hợp đồng nếu Bên nhận thầu:

a) Không thực hiện theo bảo đảm thực hiện hợp đồng hoặc một thông báo theo Khoản 17.1 của Hợp đồng này [Tạm ngừng thực hiện công việc của Hợp đồng bởi Bên giao thầu];

b) Bỏ dở công trình hoặc thể hiện rõ ràng ý định không tiếp tục thực hiện nghĩa vụ theo Hợp đồng;

c) Không có lý do chính đáng mà .... ngày liên tục không thực hiện công việc theo Hợp đồng;

d) Giao thầu phụ toàn bộ công trình, hoặc chuyển nhượng Hợp đồng mà không có sự thỏa thuận của Bên giao thầu;

đ) Bị phá sản hoặc vỡ nợ, bị đóng cửa, bị quản lý tài sản, phải thương lượng với chủ nợ hoặc tiếp tục kinh doanh dưới sự giám sát của người quản lý tài sản, người được ủy quyền hoặc người quản lý vì lợi ích của chủ nợ hoặc đã có hành động hoặc sự kiện nào xảy ra (theo các luật được áp dụng) có ảnh hưởng tương tự tới các hoạt động hoặc sự kiện này;

Nếu có ở một trong những trường hợp này, Bên giao thầu có thể, bằng cách thông báo cho Bên nhận thầu trước … ngày, chấm dứt Hợp đồng và trục xuất Bên nhận thầu ra khỏi công trường. Tuy nhiên, trong trường hợp của phần (đ) Bên giao thầu có thể thông báo chấm dứt Hợp đồng ngay lập tức.

Sự lựa chọn của Bên giao thầu trong việc quyết định chấm dứt Hợp đồng sẽ không được làm ảnh hưởng đến các quyền lợi khác của Bên giao thầu theo Hợp đồng.

Bên nhận thầu phải rời công trường và chuyển các vật tư, vật liệu cần thiết, các tài liệu của Bên nhận thầu và các hồ sơ thiết kế khác của Bên nhận thầu cho Bên giao thầu. Tuy nhiên, Bên nhận thầu sẽ cố gắng hết mức để tuân thủ ngay lập tức các hướng dẫn hợp lý được nêu trong thông báo, bảo vệ tính mạng và tài sản hay cho sự an toàn của công trình.

Sau khi chấm dứt Hợp đồng, Bên giao thầu có thể hoàn thành công trình và sắp đặt cho các đơn vị khác thực hiện. Bên giao thầu và các đơn vị này khi đó có thể sử dụng bất cứ vật tư, vật liệu, tài liệu nào của Bên nhận thầu và các tài liệu thiết kế khác do Bên nhận thầu thực hiện hoặc do đại diện Bên nhận thầu thực hiện.

Bên giao thầu sẽ thông báo rằng thiết bị của Bên nhận thầu và các công trình tạm thời sẽ được giải phóng cho Bên nhận thầu ở tại hoặc gần công trường. Bên nhận thầu sẽ ngay lập tức sắp xếp để chuyển đi, rủi ro và chi phí cho việc này sẽ do Bên nhận thầu chịu. Tuy nhiên, nếu đến lúc này mà Bên nhận thầu còn nợ Bên giao thầu một Khoản thanh toán nào thì Bên giao thầu được quyền bán chúng để lấy lại tiền. Số tiền dư ra sẽ được trả cho Bên nhận thầu.

Trường hợp đặc biệt, Bên giao thầu có quyền chấm dứt Hợp đồng vào bất cứ lúc nào thuận tiện cho Bên giao thầu, bằng cách thông báo cho Bên nhận thầu việc chấm dứt Hợp đồng. Việc chấm dứt này sẽ có hiệu lực sau ... ngày sau khi Bên nhận thầu nhận được thông báo này của Bên giao thầu hoặc Bên giao thầu trả lại bảo lãnh thực hiện. Bên giao thầu sẽ không được chấm dứt Hợp đồng theo Khoản này để tự thi công công trình hoặc sắp xếp để cho Bên nhận thầu khác thi công công trình.

17.3. Xác định giá vào ngày chấm dứt Hợp đồng

Ngay khi thông báo chấm dứt theo Khoản 17.2 của Hợp đồng [Chấm dứt Hợp đồng bởi Bên giao thầu] có hiệu lực, Bên giao thầu sẽ xem xét đồng ý hoặc xác định giá trị của công trình, vật tư, vật liệu và tài liệu của Bên nhận thầu và các Khoản tiền phải thanh toán cho Bên nhận thầu cho các công việc được thực hiện theo đúng Hợp đồng.

17.4. Thanh toán sau khi chấm dứt Hợp đồng

Sau khi thông báo chấm dứt Hợp đồng theo Khoản 17.2 của Hợp đồng này [Chấm dứt Hợp đồng bởi Bên giao thầu] có hiệu lực, Bên giao thầu có thể:

a) Không thanh toán thêm cho Bên nhận thầu cho đến khi chi phí thi công, hoàn thành và sửa chữa các sai sót và hư hỏng do chậm trễ trong thời gian hoàn thành (nếu có) và các chi phí khác mà Bên giao thầu chấp thuận đã được xác định;

b) Thu lại từ Bên nhận thầu các phí tổn do hư hỏng, mất mát mà Bên giao thầu phải chịu và các chi phí thêm khác của việc hoàn thành công trình, sau khi tính đến bất kỳ một Khoản nợ nào đối với Bên nhận thầu. Sau khi đã thu hồi lại từ các mất mát, hư hỏng và các chi phí thêm, Bên giao thầu sẽ thanh toán phần tiền cân đối còn lại cho Bên nhận thầu.

Điều 18. Tạm ngừng và chấm dứt Hợp đồng bởi Bên nhận thầu

18.1. Quyền tạm ngừng công việc của Bên nhận thầu

Nếu Bên giao thầu không tuân thủ Khoản 8.4 của Hợp đồng [Thời hạn thanh toán] vượt quá .... ngày; Bên nhận thầu có thể, sau khi thông báo cho Bên giao thầu không muộn hơn ... ngày, sẽ tạm ngừng công việc (hoặc giảm tỷ lệ công việc) trừ khi và cho đến khi Bên nhận thầu được thanh toán theo các Điều Khoản của Hợp đồng, tùy từng trường hợp và như đã mô tả trong thông báo.

Việc tạm ngừng công việc của Bên nhận thầu theo Khoản này không làm ảnh hưởng đến quyền lợi của Bên nhận thầu đối với các chi phí tài chính và để chấm dứt Hợp đồng theo Khoản 18.2 của Hợp đồng [Chấm dứt Hợp đồng bởi Bên nhận thầu].

Nếu Bên nhận thầu tiếp đó nhận được thanh toán trước khi thông báo chấm dứt Hợp đồng, Bên nhận thầu phải tiếp tục tiến hành công việc trở lại như bình thường ngay khi có thể được.

Nếu Bên nhận thầu phải chịu sự chậm trễ và các chi phí phát sinh là hậu quả của việc tạm ngừng công việc (hoặc do giảm tỷ lệ công việc) theo Khoản này, Bên nhận thầu phải thông báo cho Bên giao thầu và theo Điều 22 của Hợp đồng [Khiếu nại và xử lý các tranh chấp].

18.2. Chấm dứt Hợp đồng bởi Bên nhận thầu

Bên nhận thầu được quyền chấm dứt Hợp đồng nếu:

a) Bên nhận thầu không nhận được số tiền được thanh toán trong vòng 45 ngày kể từ ngày Bên giao thầu nhận đủ hồ sơ thanh toán hợp lệ;

b) Bên giao thầu về cơ bản không thực hiện nghĩa vụ theo Hợp đồng;

c) Việc tạm ngừng bị kéo dài quá 45 ngày;

d) Bên giao thầu bị phá sản, vỡ nợ, bị đóng cửa, bị quản lý tài sản phải Điều đình với chủ nợ hoặc tiếp tục kinh doanh dưới sự Điều hành của người được ủy thác hoặc người đại diện cho quyền lợi của chủ nợ hoặc nếu đã có hành động hoặc sự kiện nào đó xảy ra (theo các Luật hiện hành) có tác dụng tương tự tới các hành động hoặc sự kiện đó.

Trong bất cứ sự kiện hoặc trường hợp nào được nêu trên, Bên nhận thầu có thể, bằng thông báo trước ... ngày cho Bên giao thầu để chấm dứt Hợp đồng. Tuy nhiên trong trường hợp của Điểm (d) Bên giao thầu có thể thông báo chấm dứt Hợp đồng ngay lập tức.

18.3. Ngừng công việc và di dời thiết bị Bên nhận thầu

Sau khi nhận được thông báo chấm dứt Hợp đồng, Bên nhận thầu sẽ ngay lập tức:

a) Ngừng tất cả các công việc thêm, ngoại trừ các công việc đã được Bên giao thầu hướng dẫn để bảo vệ con người và tài sản hoặc an toàn của công trình;

b) Chuyển giao cho Bên giao thầu toàn bộ tài liệu của Bên nhận thầu, thiết bị, các vật liệu và các công việc khác mà Bên nhận thầu đã được thanh toán;

c) Di dời tất cả vật tư, vật liệu khỏi công trường, ngoại trừ các thứ cần thiết cho việc an toàn và rời khỏi công trường.

18.4. Thanh toán khi chấm dứt Hợp đồng

Sau khi thông báo chấm dứt Hợp đồng theo Khoản 18.2 của Hợp đồng [Chấm dứt Hợp đồng bởi Bên nhận thầu] đã có hiệu lực, Bên giao thầu sẽ ngay lập tức:

a) Trả lại bảo lãnh thực hiện cho Bên nhận thầu;

b) Thanh toán cho Bên nhận thầu.

Điều 19. Bảo hiểm và bảo hành

19.1. Bảo hiểm

a) Bên giao thầu phải mua bảo hiểm công trình xây dựng theo quy định. Bên giao thầu đã mua bảo hiểm công trình; khi có tổn thất, thiệt hại xảy ra đối với công trình, mà tổn thất, thiệt hại đó thuộc phạm vi công việc của Bên nhận thầu, Bên nhận thầu phải thực hiện các thủ tục cần thiết theo quy định để được bồi thường. Bên giao thầu sẽ không chịu trách nhiệm đối với những trường hợp Bên nhận thầu không thực hiện những thủ tục trên. Trường hợp Bên nhận thầu được bồi thường thì Bên nhận thầu phải chịu mức khấu trừ theo quy định của hợp đồng cung cấp dịch vụ bảo hiểm xây dựng công trình ký giữa Bên giao thầu và đơn vị cung cấp dịch vụ bảo hiểm.

b) Bên nhận thầu phải thực hiện mua bảo hiểm đối với các thiết bị, nhân lực của Bên nhận thầu, bảo hiểm đối với bên thứ 3.

19.2. Bảo hành

Sau khi nhận được biên bản nghiệm thu công trình, hạng Mục công trình để đưa vào sử dụng, Bên nhận thầu phải:

- Thực hiện việc bảo hành công trình trong thời gian ……tháng (tối thiểu là 24 tháng) đối với các công trình cấp đặc biệt, cấp 1 và/hoặc....tháng (tối thiểu 12 tháng) đối với các công trình cấp 2, cấp 3 và cấp 4, cụ thể do các bên thỏa thuận;

- Trường hợp, Bên giao thầu trả tiền giữ lại trong các giai đoạn thanh toán cho bảo hành thì Bên nhận thầu phải nộp cho Bên giao thầu bảo lãnh để thực hiện nghĩa vụ bảo hành công trình trong vòng 21 ngày trước ngày nhận được biên bản nghiệm thu công trình, hạng Mục công trình để đưa vào sử dụng. Bảo lãnh bảo hành phải có giá trị cho đến hết thời gian bảo hành và phải do một thể nhân hoặc pháp nhân cấp và phải theo mẫu quy định như trong Phụ lục số... [các biểu mẫu] hoặc mẫu khác thì phải được Bên giao thầu chấp thuận.

- Trong thời gian bảo hành công trình Bên nhận thầu phải sửa chữa mọi sai sót, khiếm khuyết do lỗi của Bên nhận thầu gây ra trong quá trình thi công công trình bằng chi phí của Bên nhận thầu. Việc sửa chữa các lỗi này phải được bắt đầu trong vòng không quá 21 ngày sau khi nhận được thông báo của Bên giao thầu về các lỗi này. Nếu quá thời hạn này mà Bên nhận thầu không bắt đầu thực hiện các công việc sửa chữa thì Bên giao thầu có quyền thuê một nhà thầu khác (bên thứ ba) thực hiện các công việc này và toàn bộ chi phí cho việc sửa chữa để chi trả cho bên thứ ba sẽ do Bên nhận thầu chịu và sẽ được khấu trừ vào tiền bảo hành của Bên nhận thầu và thông báo cho Bên nhận thầu giá trị trên, Bên nhận thầu buộc phải chấp thuận giá trị trên.

Điều 20. Rủi ro và Bất khả kháng

20.1. Rủi ro và bất khả kháng

a) Rủi ro là nguy cơ ảnh hưởng tiêu cực đến việc thực hiện Hợp đồng.

b) Bất khả kháng là một sự kiện rủi ro không thể chống đỡ nổi khi nó xảy ra và không thể lường trước khi ký kết Hợp đồng như: động đất, bão, lũ, lụt, lốc, sóng thần, lở đất hay hoạt động núi lửa, chiến tranh, dịch bệnh.

c) Khi một bên bị rơi vào tình trạng bất khả kháng, thì phải thông báo bằng văn bản cho bên kia trong thời gian sớm nhất có thể.

20.2. Hậu quả của các rủi ro

Nếu và trong chừng mực nào đó mọi rủi ro được liệt kê trong Khoản 20.1 của Hợp đồng này dẫn đến mất mát hay hư hỏng cho công trình, bất động sản, vật tư thiết bị hay các tài liệu của Bên nhận thầu, thì Bên nhận thầu phải ngay lập tức gửi thông báo cho Bên giao thầu và sửa chữa sự mất mát và hư hỏng trong phạm vi Bên giao thầu yêu cầu.

20.3. Trách nhiệm của Bên nhận thầu đối với rủi ro

Bên nhận thầu sẽ chịu hoàn toàn trách nhiệm đối với việc bảo đảm công trình, và hàng hóa từ ngày khởi công cho đến ngày phát hành biên bản nghiệm thu hoặc coi như được phát hành theo Khoản 6.5 của Hợp đồng [Nghiệm thu, bàn giao công trình và các hạng Mục công trình] cho công trình, khi trách nhiệm được chuyển qua Bên giao thầu. Nếu biên bản nghiệm thu được phát hành (hoặc coi như đã phát hành) cho bất cứ hạng Mục hay công trình nào, thì trách nhiệm bảo đảm bất kỳ hạng Mục nào của công trình đó được chuyển cho Bên giao thầu.

Sau khi trách nhiệm được chuyển một cách phù hợp cho Bên giao thầu, Bên nhận thầu sẽ nhận trách nhiệm bảo đảm đến bất kỳ công việc nào còn tồn lại chưa giải quyết xong vào ngày được nêu trong biên bản nghiệm thu cho đến khi các công việc này được hoàn thành.

Nếu bất cứ việc mất mát hay hư hỏng nào xảy ra cho công trình, vật tư thiết bị hoặc tài liệu của Bên nhận thầu nào trong Khoảng thời gian Bên nhận thầu đang chịu trách nhiệm bảo đảm, được liệt kê trong Khoản 20.3 của Hợp đồng [Trách nhiệm của Bên nhận thầu đối với rủi ro], Bên nhận thầu sẽ phải sửa những mất mát hay hư hỏng bằng sự rủi ro và chi phí của Bên nhận thầu, để công trình, vật tư thiết bị và tài liệu của Bên nhận thầu đúng với Hợp đồng.

Bên nhận thầu phải chịu trách nhiệm đối với bất cứ một hỏng hóc hay mất mát xảy ra sau khi biên bản nghiệm thu đã được phát hành và cả những việc xảy ra trước đó thuộc trách nhiệm của Bên nhận thầu.

20.4. Bồi thường rủi ro

Bên nhận thầu phải bồi thường và gánh chịu những tổn hại cho chủ đầu tư, các nhân viên của Bên giao thầu đối với các khiếu nại, hỏng hóc, mất mát và các chi phí (bao gồm phí và các chi phí pháp lý) có liên quan đến:

a) Tổn hại thân thể, bệnh tật, ốm đau hay chết, của bất cứ người nào xảy ra do nguyên nhân thi công và hoàn thành công trình và sửa chữa các sai sót, trừ khi có thể quy cho việc cẩu thả, cố ý làm hoặc vi phạm Hợp đồng bởi Bên giao thầu, các nhân viên của Bên giao thầu, hoặc bất kỳ đại diện riêng nào của họ;

b) Hỏng hóc hay mất mát của bất cứ tài sản nào, là bất động sản hay của cá nhân (không phải là công trình), ở phạm vi mà những hỏng hóc hay mất mát này:

- Phát sinh từ hoặc trong quá trình tiến hành hoặc do nguyên nhân của thi công và hoàn thành công trình và sửa chữa các sai sót;

- Được quy cho sự bất cẩn, cố ý làm hoặc vi phạm hợp đồng bởi Bên nhận thầu, nhân lực của Bên nhận thầu, hoặc bất cứ người nào trực tiếp hay gián tiếp được họ thuê.

Bên giao thầu phải bồi thường và gánh chịu những tổn hại cho Bên nhận thầu, các nhân viên của Bên nhận thầu đối với các khiếu nại, thiệt hại, mất mát và chi phí (bao gồm phí và các phí pháp lý) liên quan đến tổn hại thân thể, ốm đau, bệnh, tật hay chết được quy cho sự cẩu thả, cố ý làm hoặc vi phạm Hợp đồng bởi Bên giao thầu, các nhân viên của chủ đầu tư.

20.5. Thông báo về bất khả kháng

Nếu một bên bị cản trở thực hiện bất cứ nghĩa vụ của mình theo Hợp đồng do tình trạng bất khả kháng, bên đó phải gửi thông báo cho bên kia về sự việc hoặc trường hợp gây nên tình trạng bất khả kháng và phải nêu rõ các nghĩa vụ, công việc đã và sẽ bị cản trở. Thông báo phải được gửi sớm nhất sau khi bên đó nhận biết được tình trạng, hoặc lẽ ra đã nhận biết được về sự việc hoặc trường hợp gây nên tình trạng bất khả kháng.

Bên đó, khi đã thông báo, phải được miễn cho việc thực hiện công việc thuộc nghĩa vụ trong thời gian mà tình trạng bất khả kháng cản trở việc thực hiện của họ.

Dẫu cho có các quy định nào khác của Khoản này, thì bất khả kháng cũng không áp dụng đối với các nghĩa vụ thanh toán tiền của bất cứ bên nào cho bên kia theo Hợp đồng.

20.6. Các hậu quả của bất khả kháng

Nếu Bên nhận thầu bị cản trở thực hiện bất kỳ nhiệm vụ nào của mình theo Hợp đồng do bất khả kháng mà đã thông báo theo Khoản 20.5 của Hợp đồng [Thông báo về bất khả kháng], và chịu sự chậm trễ và chịu chi phí do bất khả kháng, nhà thầu sẽ có quyền theo Điều 22 của Hợp đồng [Khiếu nại và xử lý các tranh chấp]:

a) Kéo dài thời gian do sự chậm trễ này, nếu việc hoàn thành bị và sẽ bị chậm trễ, theo Khoản 7.3 của Hợp đồng [Gia hạn thời gian hoàn thành];

b) Nếu sự việc hay trường hợp thuộc loại được mô tả trong các Điểm (b) Khoản 20.1 của Hợp đồng [Rủi ro và bất khả kháng] được thanh toán các chi phí này.

Sau khi nhận được thông báo này, Bên giao thầu phải xem xét để nhất trí hay quyết định các vấn đề này.

20.7. Chấm dứt Hợp đồng do bất khả kháng, thanh toán, hết trách nhiệm Nếu việc thực hiện công trình cơ bản đang được tiến hành bị cản trở liên tục trong thời gian ... ngày do bất khả kháng đã được thông báo theo Khoản 20.5 của Hợp đồng [Thông báo về bất khả kháng] hoặc trong nhiều Khoảng thời gian mà tổng số là trên ... ngày do bất khả kháng đã được thông báo, thì một trong hai bên có thể gửi thông báo chấm dứt Hợp đồng cho bên kia. Trong trường hợp này, việc chấm dứt Hợp đồng sẽ có hiệu lực ... ngày sau khi có thông báo.

Đối với trường hợp chấm dứt này, chủ đầu tư sẽ phải thanh toán cho Bên nhận thầu:

a) Các Khoản thanh toán cho bất kỳ công việc nào đã được thực hiện mà giá đã được nêu trong Hợp đồng;

b) Chi phí cho thiết bị và vật tư được đặt hàng cho công trình đã được chuyển tới cho Bên nhận thầu, hoặc những thứ Bên nhận thầu có trách nhiệm chấp nhận giao hàng: thiết bị và vật tư này sẽ trở thành tài sản (và là rủi ro) của Bên giao thầu khi đã được Bên giao thầu thanh toán, và Bên nhận thầu sẽ để cho Bên giao thầu tùy ý sử dụng;

c) Mọi chi phí hoặc trách nhiệm khác mà trong trường hợp bất khả kháng Bên nhận thầu phải chịu để hoàn thành công trình;

d) Chi phí di chuyển các công trình tạm và thiết bị của Bên nhận thầu khỏi công trình và trả lại các hạng Mục thiết bị này cho công trình của Bên nhận thầu;

e) Chi phí bồi thường cho đội ngũ nhân viên và các người lao động được Bên nhận thầu thuê cho toàn bộ thời gian liên quan đến công trình vào thời Điểm chấm dứt Hợp đồng.

Điều 21. Thưởng hợp đồng, phạt vi phạm hợp đồng

21.1. Thưởng hợp đồng:

Trường hợp Bên nhận thầu hoàn thành các nghĩa vụ của Hợp đồng sớm hơn so với thời hạn quy định trong Hợp đồng này, mang lại hiệu quả cho Bên giao thầu thì cứ mỗi ... tháng (Khoảng thời gian) Bên giao thầu sẽ thưởng cho Bên nhận thầu... % mỗi ... tháng (Khoảng thời gian) Bên giao thầu sẽ thưởng cho Bên nhận thầu... % giá hợp đồng và mức thưởng tối đa không quá ... % giá trị phần hợp đồng làm lợi.

21.2. Phạt vi phạm hợp đồng

Đối với Bên nhận thầu: nếu chậm tiến độ ... ngày thì phạt... % giá hợp đồng cho ... ngày chậm nhưng tổng số tiền phạt không quá ... % giá trị hợp đồng bị vi phạm.

Điều 22. Khiếu nại và xử lý các tranh chấp

22.1. Khiếu nại

Thực hiện theo quy định nêu tại Điều 44 Nghị định số 37/2015/NĐ-CP.

22.2. Xử lý các tranh chấp

Thực hiện theo quy định nêu tại Điều 45 Nghị định số 37/2015/NĐ-CP.

Khi có tranh chấp phát sinh trong quá trình thực hiện Hợp đồng, các bên sẽ cố gắng thương lượng để giải quyết bằng biện pháp hòa giải.

Trường hợp thương lượng không có kết quả thì trong vòng... ngày kể từ ngày phát sinh tranh chấp Hợp đồng không thể hòa giải, các bên sẽ gửi vấn đề lên trọng tài để xử lý tranh chấp theo các quy tắc của Việt Nam (hoặc Tòa án Nhân dân) theo quy định của pháp luật. Quyết định của trọng tài (hoặc Tòa án Nhân dân) là quyết định cuối cùng và có tính chất bắt buộc với các bên.

22.3. Hợp đồng bị vô hiệu, chấm dứt không ảnh hưởng đến hiệu lực của các Điều Khoản về giải quyết tranh chấp.

Điều 23. Quyết toán và thanh lý Hợp đồng

23.1. Quyết toán Hợp đồng

Trong vòng ….. ngày sau khi nhận được biên bản nghiệm thu đã hoàn thành toàn bộ nội dung công việc theo quy định của Hợp đồng, Bên nhận thầu sẽ trình cho Bên giao thầu ... (Bộ) quyết toán Hợp đồng với các tài liệu trình bày chi Tiết theo mẫu mà Bên giao thầu đã chấp thuận, bao gồm các tài liệu sau:

- Biên bản nghiệm thu hoàn thành toàn bộ công việc thuộc phạm vi Hợp đồng;

- Bản xác nhận giá trị khối lượng công việc phát sinh (nếu có) ngoài phạm vi Hợp đồng;

- Bảng tính giá trị quyết toán Hợp đồng (gọi là quyết toán A-B), trong đó nêu rõ phần đã thanh toán và giá trị còn lại mà Bên giao thầu có trách nhiệm thanh toán cho Bên nhận thầu;

- Hồ sơ hoàn công, nhật ký thi công xây dựng công trình;

- Các tài liệu khác theo thỏa thuận trong Hợp đồng (nếu có).

c) Thời hạn Bên nhận thầu giao nộp hồ sơ quyết toán Hợp đồng không được quá ….. ngày kể từ ngày nghiệm thu hoàn thành toàn bộ nội dung công việc cần thực hiện theo Hợp đồng, bao gồm cả công việc phát sinh (nếu có).

23.2. Thanh lý Hợp đồng

a) Hợp đồng được thanh lý trong trường hợp:

- Các bên hoàn thành các nghĩa vụ theo Hợp đồng đã ký;

- Hợp đồng bị chấm dứt (hủy bỏ) theo quy định của Điều 18 của Hợp đồng [Tạm ngừng và chấm dứt Hợp đồng bởi Bên nhận thầu], Điều 17 của Hợp đồng [Tạm ngừng và chấm dứt Hợp đồng bởi Bên giao thầu]....

b) Việc thanh lý Hợp đồng phải được hoàn tất trong thời hạn ….. ngày kể từ ngày các bên tham gia Hợp đồng hoàn thành các nghĩa vụ theo Hợp đồng hoặc Hợp đồng bị chấm dứt (hủy bỏ) theo Điểm a Khoản 2 Điều này.

23.3. Chấm dứt trách nhiệm của Bên giao thầu

Bên giao thầu sẽ không chịu trách nhiệm với Bên nhận thầu về bất cứ việc gì và vấn đề gì theo Hợp đồng hoặc liên quan đến Hợp đồng sau khi thanh lý Hợp đồng.

Điều 24. Hiệu lực của Hợp đồng

24.1. Thời Điểm có hiệu lực của Hợp đồng:

Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày....tháng....năm (hoặc thời Điểm cụ thể khác do các bên thỏa thuận) và sau khi Bên giao thầu đã nhận được bảo đảm thực hiện Hợp đồng của Bên nhận thầu.

24.2. Tính pháp lý của Hợp đồng xây dựng:

a) Hợp đồng có hiệu lực là cơ sở pháp lý mà chủ đầu tư, Bên nhận thầu và các bên liên quan có nghĩa vụ thực hiện;

b) Hợp đồng có hiệu lực là cơ sở để giải quyết tranh chấp giữa các bên. Các tranh chấp phát sinh ngoài Hợp đồng sẽ được giải quyết trên cơ sở các quy định, của pháp luật có liên quan.

Điều 25. Điều Khoản chung

25.1. Hai bên cam kết thực hiện đúng những Điều đã quy định trong Hợp đồng này. Khi một bên có kiến nghị, đề xuất, yêu cầu thì bên kia phải có trách nhiệm trả lời; mẫu kiến nghị, yêu cầu,...theo Phụ lục số 5.

25.2. Hợp đồng này bao gồm ... trang, và phụ lục được lập thành ... bản bằng tiếng Việt. Bên giao thầu sẽ giữ ... bản tiếng Việt. Bên nhận thầu sẽ giữ ... bản tiếng Việt (trường hợp có sử dụng từ hai ngôn ngữ trở lên thì quy định thêm về số bản Hợp đồng bằng các ngôn ngữ khác).

ĐẠI DIỆN NHÀ THẦU

ĐẠI DIỆN CHỦ ĐẦU TƯ

PHỤ LỤC 1

BẢNG TÍNH GIÁ TRỊ ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN

Ngày ….. tháng ….. năm …..

Tên dự án

Tên/số hợp đồng:

Bên giao thầu

Bên nhận thầu

Giai đoạn thanh toán /lần thanh toán số:

Căn cứ khối lượng đã được nghiệm thu, bên nhận thầu đề nghị bên giao thầu thanh toán số tiền như sau:

Số TT	Các chỉ tiêu	Đơn vị tính	Giá trị (đồng)	Ghi chú
1	Giá trị khối lượng hoàn thành theo Hợp đồng
2	Giá trị khối lượng các công việc phát sinh ngoài Hợp đồng
3	Chiết khấu tiền tạm ứng (theo quy định của Hợp đồng)
4	Giá trị đề nghị thanh toán (1+2-3)

Bằng chữ:

Hồ sơ kèm theo:

Bên nhận thầu (Ký, ghi rõ họ và tên, chức vụ và đóng dấu)	Bên giao thầu (Ký, ghi rõ họ và tên, chức vụ và đóng dấu)
Đại diện Nhà tư vấn (nếu có) (Ký, ghi rõ họ và tên, chức vụ)

PHỤ LỤC 2

BẢNG XÁC ĐỊNH GIÁ TRỊ KHỐI LƯỢNG CÔNG VIỆC HOÀN THÀNH THEO HỢP ĐỒNG

Ngày ….. tháng ….. năm …..

Tên dự án

Tên/số hợp đồng:

Bên giao thầu

Bên nhận thầu

Giai đoạn thanh toán /lần thanh toán số:

Căn cứ xác định:

Số TT	Tên công việc	Đơn vị tính	Khối lượng		Đơn giá thanh toán	Thành tiền (đồng)		Ghi chú
			Theo HĐ	Đã thực hiện		Theo HĐ	Đã thực hiện
	Tổng cộng

Bằng chữ:

Bên nhận thầu (Ký, ghi rõ họ và tên, chức vụ)

Bên giao thầu (Ký, ghi rõ họ và tên, chức vụ)

PHỤ LỤC 3

BẢNG XÁC ĐỊNH ĐƠN GIÁ ĐIỀU CHỈNH THEO QUY ĐỊNH CỦA HỢP ĐỒNG

Ngày ….. tháng ….. năm …..

Tên dự án

Tên/số hợp đồng:

Bên giao thầu

Bên nhận thầu

Giai đoạn thanh toán /lần thanh toán số:

Căn cứ xác định:

Số TT	Tên công việc	Đơn vị tính	Đơn giá (đồng)		Ghi chú
			Theo Hợp đồng	Điều chỉnh theo quy định của Hợp đồng

Bên nhận thầu (Ký, ghi rõ họ và tên, chức vụ)

Bên giao thầu (Ký, ghi rõ họ và tên, chức vụ)

PHỤ LỤC 4

BẢNG XÁC ĐỊNH GIÁ TRỊ KHỐI LƯỢNG PHÁT SINH NGOÀI HỢP ĐỒNG

(Chưa có đơn giá trong Hợp đồng)

Ngày ….. tháng ….. năm……

Tên dự án

Tên/số hợp đồng:

Bên giao thầu

Bên nhận thầu

Giai đoạn thanh toán /lần thanh toán số:

Căn cứ xác định:

Số TT	Tên công việc	Đơn vị tính	Khối lượng phát sinh	Đơn giá (đồng)		Thành tiền (đồng)		Ghi chú
				Theo Hợp đồng	Theo đơn giá bổ sung	Theo Hợp đồng	Theo đơn giá bổ sung
	Tổng cộng

Bằng chữ:

Bên nhận thầu (Ký, ghi rõ họ và tên, chức vụ)

Bên giao thầu (Ký, ghi rõ họ và tên, chức vụ)

PHỤ LỤC 5

YÊU CẦU/KIẾN NGHỊ

1. Tên dự án:
2. Tên/số hợp đồng:
3. Bên yêu cầu/kiến nghị:	(Tên đơn vị/cá nhân yêu cầu/Kiến nghị)
4. Ngày gửi yêu cầu/Kiến nghị:	(Ngày ….. tháng ….. năm …..)
5. Bên trả lời yêu cầu/kiến nghị	(Tên đơn vị/cá nhân trả lời yêu cầu/Kiến nghị)
6. Ngày trả lời yêu cầu/kiến nghị	(Trước ngày ….. tháng ….. năm …..)
7. Nội dung yêu cầu/Kiến nghị: …………………………………………………..	(Mô tả nội dung yêu cầu/Kiến nghị) …………………………………………………..
8. Chi phí (tăng, giảm do yêu cầu/Kiến nghị): …………………………………………………..	(Nêu cụ thể, chi Tiết) …………………………………………………..
9. Tài liệu đính kèm: …………………………………………………..………………………………………………………….
10. Nội dung trả lời yêu cầu/Kiến nghị: …………………………………………………..…………………………………………………………..

Bên yêu cầu/Kiến nghị (Ký, ghi rõ họ và tên, chức vụ và đóng dấu)

Bên trả lời yêu cầu/Kiến nghị (Ký, ghi rõ họ và tên, chức vụ và đóng dấu)

Tiếng Anh (English)

MINISTRY OF CONSTRUCTION ------	THE SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM Independence - Freedom - Happiness ------------
No. 09/2016/TT-BXD	Hanoi, March 10, 2016

CIRCULAR

GUIDANCE ON CONSTRUCTION CONTRACTS

Pursuant to the Law on Construction No.50/2014/QH13 dated June 18, 2014;

Pursuant to the Decree No. 37/2015/ND-CP detailing the construction contracts dated April 22, 2015;

Pursuant to the Government’s Decree No.62/2013/ND-CP defining the functions, tasks, entitlements and organizational structure of the Ministry of Construction dated June 25, 2013;

Pursuant to the Government’s Decree No. 46/2015/ND-CP on construction works maintenance and quality control dated May 12, 2015;

Pursuant to the Government’s Decree No. 59/2015/ND-CP on construction project management dated June 18, 2015;

At requests of the Director of Department of Construction Economics; the Minister of Construction hereby issues this Circular guiding the conclusion of construction contracts.

...

...

...

1. This Circular provides a number of guidelines on construction contracts.

2. This Circular applies to organizations and individuals participating in the conclusion and management of construction contracts of the following construction projects (including construction contracts between PPP project hirers and contractors of contractor projects:

a) Construction projects invested by regulatory authorities, political organizations, socio-political organizations, socio-political-professional organizations, socio-professional organizations, social organizations, affiliates of the People’s armed forces and public service providers.

b) Construction projects invested by state-owned enterprises or enterprises funded with at least 30% of State capital;

c) Construction projects other than those specified in point a and b of this clause and the proportion of the State capital in which is at least 30% or exceeding 500 billion dong.

Organizations and individuals engaging in construction contracts of projects funded by other sources of finance should follow provisions hereof

3. Where the provisions hereof regarding construction contracts of construction projects funded with ODA (hereinafter referred to as “ODA project”) and international agreements to which Vietnam is a signatory conflict, the international agreement shall prevail.

Article 2. Scope of work and workloads

1. The scope of work and workload shall be mutually agreed by both parties (the hirer and contractor) and shall be specified in the construction contract. The scope of work shall be defined according to the bidding documents or request for proposals, bid or proposals, minutes of negotiations or relevant legal documents.

...

...

...

a) Transferring, receiving and managing construction sites, construction site boundaries, markers

b) Providing building materials, personnel, and construction vehicles/machines/equipment stipulated in the contract.

c) Constructing the construction works according to the approved design and current construction regulations and standards.

d) Surveying and monitoring at requests of designers; carrying out on-line testing and off-line testing according to the commissioning plan prior to acceptance procedure.

dd) Controlling construction quality, installing equipment, supervising sub-contractor performance (if the contractor is prime contractor or EPC contractor).

e) Remedying defects (if any) occurring during the construction

g) Testing quality of building materials and structure

h) Conducting the acceptance by construction stage, part of construction work, acceptance of work items and construction works

i) Performing HSE and fire/explosion prevention;

...

...

...

l) Ensuring the construction site security

m) Cooperating with other contractors (if any)

n) Clearing the construction site and transferring construction works after the completion.

o) Other tasks as agreed in the contract, documents and provisions of laws.

2. Building materials or construction vehicles provided by the hirer shall be specified in the contract, including: weight, quality, date and place of provision.

Article 3.Requirements for construction works quality, acceptance and transfer

1. Requirements for construction works quality:

a) The construction work shall follow the design, drawings (including amendments approved by the hirer), deliverables specified in the bidding documents (or request for proposals), applicable standards and regulations on construction works quality; every contractor shall prepare the description of their quality control and supervision plan.

b) Every contractor shall provide the hirer with testing results of material/work items. Such result shall be released by an accredited testing laboratory.

...

...

...

2. Inspection or supervision by hirers

a) Every hirer has the right to access the construction site and places where the natural resources are extracted for implementation of the construction contract;

b) Every hirer has the rights to inspect, examine, measure and test materials, the manufacture and processing of materials and construction equipment in the construction site or other places stipulated in the contract.

Every contractor shall facilitate the manufacturing and processing by the hirer’s staff by giving permission for site access, construction vehicles and protective equipment, and necessary permits. No obligations of the contractor shall be affected by such actions.

The contractor shall notify the hirer of the completion of tasks under the hirer’s inspection and measurement before moving onto the next step. The hirer shall immediately inspect, test or measure the work without explanations, or if it is unnecessary, the hirer shall promptly notice the contractor. The hirer shall not have the right to lodge any complaint if he/she refuses to attend the inspection, testing or measurement.

3. Acceptance of the completed work

a) Only completed work that satisfies the quality requirements under clause 1 of this Article is approved.

b) Documents for acceptance of completed works includes drawings (including amendments approved by the hirer); technical descriptions, relevant standards and regulations, Certificates of testing; acceptance record forms and relevant regulations.

c) Participants in the acceptance are hirer’s representatives, contractor’s representatives or consultant’s representatives (if any)

...

...

...

- Acceptance records under the State regulations

- Testing results of the work needing approving and other relevant provisions of laws.

4. Project commissioning (if any)

Prior to the commissioning, the contractor shall submit all as-built documents, operating and maintenance manuals which specify specifications and instructions on operating, maintenance, re-installation, adjustment and repair.

The contractor shall support and provide necessary machinery, documents, equipments, fuel, instrument, qualified and experienced staff, etc. for the commissioning. The contractor and hirer shall decide place and time of commissioning.

The hirer shall send a notice of participation in the commissioning to the contractor 01 day prior to the date of commissioning. If the hirer do not attend the commissioning at the designated time and place, the contractor may carry out the commissioning themselves and it is considered that the commissioning is carried out in the presence of the hirer, unless otherwise agreed by both parties.

If any expense incurs at the contractor’s account due to the compliance with the hirer’s instructions or if it is delayed by the hirer’s fault, the contractor shall send the hirer a notice of that fact and shall be entitled to:

a) Be granted an extension of time;

b) Have all additional expenses covered

...

...

...

5. Acceptance and transfer of works and work items

After the construction is completed and the commissioning (if any) indicates that the construction works satisfies all acceptance requirements under Article 31 of the Government’s Decree No. 46/2015/ND-GCP on quality control and maintenance of construction works and contract requirements, both parties shall carry out the acceptance procedure.

Both parties shall prepare the acceptance record and transfer record if the works satisfy all acceptance requirements. Every unfinished work or minor defect that does not affect the project operation shall be specified in the acceptance and transfer records. Such unfinished work and defect shall be completed and remedied at the contractor’s account.

For any works unqualified for being approved, both parties shall identify causes of failure to meet the acceptance requirements and specify tasks that the contractor need carry out to complete the works.

The competent State authority shall inspect the acceptance of construction works during and after the construction is completed under laws on quality control and maintenance of construction works.

6. Responsibilities for defects by contractors

a) The contractor shall finish all unfinished work at their account by the date stipulated in the acceptance record, and transfer such work to the hirer within the required period but exceeding the period of fulfillment of the unfinished work stipulated in the contract.

b) In case of failure to remedy defects:

- If the contractor fails to remedy any defect within an acceptable period, the hirer or hirer’s representative shall designate a date to remedy such defect and notify the contractor of that date.

...

...

...

c) If the defect affects the project operation or the operation of majority of the project, the hirer has the right to terminate the contract, and the contractor shall reimburse the hirer for all damage under terms of the construction contract or provisions of laws.

d) If it is unable to remedy the defect on the construction site, the contractor may transport defective equipment to another location to have it repaired, if it is approved by the hirer.

7. Additional tests

If the defect remedy affects the project operation, the hirer has the right to request to re-conduct any test mentioned in the contract, including tests before and after the construction is completed. The request for re-testing shall be noticed within 30 days after the date on which the defect is remedied. The re-testing shall conform to requirements for testing but shall be paid by the contractor.

8. Unfulfilled obligations

After the acceptance and transfer record is issued, both parties shall be responsible for their unfulfilled obligations. Unfulfilled obligations are still governed by the contract.

Article 4. Management of construction contract performance

The contract performance management shall be governed by Article 7 of the Decree No.37/2015/ND-CP and the following provisions:

1. Every complaint, request, proposal and response by either party shall specify name of the agreement, date of complaint, required date of response, name of the requesting party, name of the responding party, contents, list of required documents (if any), incurring costs (if any) and other contents, signature (seal, where necessary).

...

...

...

Both parties shall decide the contract schedule, date of reporting and acceptance of the work as the agreement is concluded (the schedule shall be consistent with that in the bid).

3. Quality control:

The transferred work/work item shall satisfy requirements for construction works quality. The contractor shall control the quality of the work carried out by both themselves and that by subcontractors (if any).

4. Construction management:

The construction works shall be managed under the Government’s Decree No. 46/2015/ND-CP on quality control and maintenance of construction works, the Government’s Decree No. 59/2015/ND-CP on construction project management dated June 18, 2015 and relevant provisions of laws.

5. Workloads and contract price management:

Both parties shall control the workloads stipulated in the contract and contract documents. The construction contract workload shall be adjusted in accordance with clause 1, Article 7 hereof.

6. The fire and explosion prevention and HSE shall conform to Article 48 of the Decree No.37/2015/ND-CP and the following provisions:

a) Occupational safety and health:

...

...

...

- The contractor shall regularly check protective equipment, scaffoldings, platforms, jacks, construction vehicles, lifting equipment, lighting systems, and update regulations on replacement of such equipment.

b) Fire & explosion prevention

- Parties to the construction contract shall comply with State regulations on fire and explosion prevention;

- Fire and explosion prevention systems and fire alarm systems shall be installed to reduce the damage caused by fire and explosion.

7. Amendments to contracts and other terms of contracts:

The construction contract shall conform to Article 7 hereof, points a, b, c, d and dd of this Article and terms agreed by both parties under laws on construction project investment.

Article 5.Contract duration and schedule

1. The contract duration shall be calculated from the effective date of the contract to the date on which both parties fulfill their contract obligations.

2. The contractor shall submit the detailed schedule to the hirer which specify:

...

...

...

b) Date for checking and inspecting the work, work items and construction works;

c) Reports on applicable construction techniques and main construction phases; reports on the number of officers, workers and equipment required for each main construction phase. The contractor shall follow the detailed schedule approved by the hirer.

3. The contract schedule shall specify milestones and date of transfer of the primary works.

4. both parties shall specify cases which requires to adjust the contract schedule. Any adjustment to the contract schedule that does not make the contract schedule extend (including the acceptable extension time under terms of the contract) shall be agreed by the both parties. Where the adjustment make the contract schedule last longer, the hirer shall request the person competent to make investment (hereinafter referred to as “investment decision-maker”) to consider deciding, and each party shall define their liabilities for damage due to the delay.

5. Both parties should speed up their performance of contracts while still ensuring the construction works quality.

6. The contractor shall submit a prediction of potential adverse events that may affect the construction work or may make the contract price increase.

Article 6. Contract prices, advances and payment

1. According to the properties, nature and scale of the contract, the hirer may select one of types of contracts and comply with its requirements stipulated in the Article 15 of the Decree 37/2015/ND-CP.

a) The contract price is a sum of money that the hirer commits to pay the contractor for their performance of contract according to the workload, quality, schedule, and terms of payment, advance and other terms of the contract.

...

...

...

c) The contract price may include costs of materials, workers or construction vehicles; equipment; storage or installation including storage or freight charges; construction techniques, water and electricity, insurance premiums for the contractor and third party; testing and commissioning, warehouse, traffic, road maintenance and repair; safety assurance, environment handling fees, safety assurance for adjacent construction sites and other expenses.

d) The cost of equipment may include the costs of following elements: equipment, taxes and charges under provision of laws on import tax, customs service charges, VAT and other charges (if any); freight charges, premiums and other expenses incurring in connection with the freight, technical service charges for the execution of the contract, work items and construction works

e) The contract value is determined according to the contract negotiation, decision on the wining price (or approval for proposed contract prices in case of contract directing) under the bidding document (or requests for proposal).

2. The advance shall be made in accordance with Article 18 of the Decree No.37/2015/ND-CP. The advance recovery method shall be stipulated in the contract on the following principles:

a) The advance shall be deducted by payment after the contractor receives the advance;

b) Where the payment is equal to 80% of the contract value, the advance shall be cleared.

c) The advance shall be conformable to the construction documents.

3. The contract shall be settled in accordance with Article 19 of the Decree No.37/2015/ND-CP and the following provisions:

a) It may be paid in lump-sum or installment;

...

...

...

c) The date of payment is stipulated in the contract according to the payment period.

d) Payment documents are conformable to that in Article 20 of the Decree No.37/2015/ND-CP;

dd) Methods of payment:

- For lump-sum contracts: The payment shall be made by percentage of the contract value or by respective workload for each respective payment period .

- For fixed price contracts: the payment equal (=) the actual completed workload approved during the payment period (whether increase or decrease, if any) multiplied (x) by its unit price stipulated in the contract.

- For adjustable price contracts: the payment shall equal (=) according the actual completed workload approved during the payment period (whether increase or decrease, if any) multiplied (x) by its adjusted unit price stipulated in the contract. Where it is not eligible for adjusting the unit price during the payment period, the unit price in the contract or unit price temporarily adjusted shall apply. When the unit price is officially adjusted, both parties shall re-calculate the sum of payment for the respective payment period according to the officially-adjusted unit price.

- For combined-price contract; the payment shall be made according to payment period stipulated in the set forth contracts.

c) For construction contracts of construction projects funded with ODA or loans from foreign credit institutions, the time limit for payment shall conform to provisions of international agreements. The time limit for payment shall be decided by both parties according to provisions of International Agreements and invested capital payment procedures under regulations of laws. Where the payment is made in foreign currency, the foreign exchange rate and its source shall be specified in the contract.

Article 7. Adjustments to construction contracts

...

...

...

a) Any force majeure event that causes changes in the workload shall be dealt with in accordance with Article 10 hereof.

b) For lump-sum contracts: Any change in the design that are approved by the hirer resulting in changes in the workload (whether increase or decrease) shall be reasonably adjusted as a basis for contract price adjustment under clause 3 of this Article.

c) For fixed-price contracts and adjustable price contracts: the adjustment to such types of contracts shall be made in accordance point b, clause 2, Article 37 of the Decree No.37/2015/ND-CP.

d) Both parties shall decide the unit price of any workload that is beyond the scope of contract and its unit price are not included in the contract prior to the contract execution.

2. The contract schedule shall be adjusted in accordance with Article 39 of the Decree No.37/2015/ND-CP, Article 10 hereof and the following provisions:

In case of changes in contract schedule due to the hirer’s fault, the hirer shall grant an extension and pay all expenses (if any) incurring due to contract extension. In case of changes in the contract schedule due to the contractor’s fault, the contractor shall pay all incurred expenses (if any) as agreed in the construction contract.

b) Where any force majeure event occurs affecting the contract schedule, both parties shall project the duration of delay due to the force majeure event as the basis for adjusting the contract performance progress.

c) The contractor is entitled to adjust the detailed schedule (by week, month, etc.) provided that it is consistent with the contract schedule;

3. Adjustments to unit prices and contract prices

...

...

...

4. Other adjustments are as follows:

a) Adjustments to construction methods: The contractor may change the construction method for speeding up the construction progress, ensuring quality, safety and effectiveness if it is approved by the hirer.

b) Adjustments to origins or types of materials or equipment:

- Changes in types of materials or equipment without any impact on the construction quality, progress, contract price and project effectiveness shall be allowed.

- Changes in origins of materials or equipment without any impact on the construction quality, progress, contract price and project effectiveness shall be allowed after it is approved by the investment decision-maker.

c) Any adjustment other than those specified in point a and b of this clause shall be decided by both parties in accordance with terms of the contracts and relevant provisions of laws.

Article 8. Construction contract insurances and warranties

1. Insurances

a) Every hirer shall buy the construction works insurance for the project affecting the community safety and environment or those applying sophisticated construction techniques or complicated construction conditions. Where the insurance premium is included in the contract price, the contractor shall buy the construction works insurance under provisions of laws.

...

...

...

2. Warranties

a) The contractor shall provide warranties on the construction works and equipment as agreed in the contract. Every agreement on warranty period and warranty claim shall conform to laws on construction.

b) The warranty obligation may be guaranteed by a sum of guarantee or other methods agreed by both parties; however, the guarantee for warranty obligation is strongly recommended;

c) The guarantee shall be returned to the contractor after the warranty period is ended and the warranty obligation is certified “fulfilled” by the hirer;

d) The contractor shall deliver their warranty obligation within 21 days from the date of receipt of notice of defects from the hirer during the warranty period; if the contractor refuses to deliver their obligation, the hirer is entitled to hire other organization or individual to repair and pay them with the guarantee amount;

dd) The period of warranty on Class 1 or Special- Class work items or construction works shall be at least 24 months; the period of warranty on the remaining work items or construction works shall be at least 12 months. The period of warranty on housing shall be at least 05 years.

e) The period of warranty on equipment shall be conformable to that in the construction contract but not shorter than the warranty period provided by the manufacturer and shall be calculated from the date of acceptance of equipment installation.

g) The warranty on any work item which contains quality defects or suffers breakdown repaired by the contractor may last longer according to the agreement by both parties prior to the acceptance.

h) The minimum guarantee amount is as follows:

...

...

...

- For every construction works other than class-1 or special-class construction works: 5% of the contract value;

i) The contractor shall be entitled to refuse to perform the warranty if the defects or breakdown occurs by the hirer’s fault or force majeure events.

k) After the warranty period, the contractor shall submit a report on fulfillment of warranty obligations to the hirer. The hirer shall issue a Certificate of fulfillment of warranty obligations to the contractor.

Article 9. Subcontracts

1.There may be more than one subcontract in a prime contract. Every EPC contractor, prime contractor or foreign contractors shall:

a) Only enter into subcontracts with qualified subcontractors.

b) Every foreign contractor as the prime contractor of construction projects in Vietnam shall employ Vietnamese subcontractors that satisfy the construction requirements, and enter into subcontracts with foreign subcontractors only when Vietnamese contractors fail to meet the construction contract. Every material or equipment temporarily imported for re-export shall be specified in the contract on the principle that the Vietnamese material or equipment satisfying construction contract requirements is prioritized.

c) Every subcontractor not included in the list of subcontractors shall obtain the hirer’s approval.

d) Every EPC contractor or prime contractor shall be responsible for the construction progress, quality, HSE, their errors and their subcontractor’s work towards the hirer.

...

...

...

During the negotiation and conclusion of the contract, both hirer and contractor shall specify the list of subcontractors, subcontractor’s scope of work and the value of the work expected to be carried out by subcontractors. Prior to the addition to the subcontractor’s work other than those specified in the subcontractor’s scope of work approved by the hirer, the prime contractor shall obtain the hirer‘s consent.

2. Subcontractors designated by hirers (if any)

a)The subcontractor designated by the hirer (hereinafter referred to as “designated subcontractor”) refers to any subcontractor who is appointed by the hirer to help the EPC contractor or prime contractor carry out demanding jobs; or where the prime contractor or EPC contractor fails to meet requirements for HSE, quality or construction progress at the hirer’s request.

b) For any construction work needing designated subcontractors, the hirer and contractor shall specify cases in which the subcontractor is designated by the hirer;

c) The EPC contractor or prime contractor has the right to refuse the designated contractor if the EPC contractor or prime contractor or their subcontractors carries out the work in conformity with terms of the contract or has evidences or proofs of failure to satisfy the contract requirements by the designated subcontractor.

3. Hirers shall directly settle payment to the designated subcontractors according to the proposals of prime contractors or EPC contractors, unless otherwise stipulated in the contract.

4. The designated subcontractors have all rights and obligations under provisions hereof and relevant regulations of laws.

Article 10. Risks and force majeure

1. Risks and force majeure are defined in Article 51 of the Decree No.37/2015/ND-CP and the following provisions:

...

...

...

b) Responsibilities for risks by both parties

- Where a risk whose cost is estimated in the contract price occurs, the damage shall be paid by the contractor.

- Where any risk under the coverage of the insurance occurs, the damage shall be covered by the insurer and shall not be included in the contract price.

- The contractor shall compensate for damage, losses and costs (including legal fees and charges) incurred in connection with his/her fault

- The hirer shall compensate for damage, losses and costs (including legal fees and charges ) incurred in connection with his/her faults.

c) Notice of force majeure

- Either party encountering force majeure events shall promptly send a written notice of the force majeure event to another party in which the failure to perform the contract in relation to consequences of the force majeure event shall be specified.

- The party encountering force majeure events shall be relieved from liabilities for the delay of the performance of contract during the time of force majeure.

e) Responsibilities for force majeure

...

...

...

+ Be granted an extension of payment due date under terms of the contract

+ Have all additional expenses covered under terms of contract.

- The hirer shall consider approving requests by the contractor.

- The payment obligations by both parties shall not be affected by force majeure event consequences.

g) Contract termination due to force majeure, settlement or obligation fulfillment

If the period of delay due to force majeure is longer than that in the notice, either party has the right to terminate the contract.

In this case, the hirer shall pay:

- For any work that has been done at the cost stipulated in the contract;

- Costs of equipment or materials sent to the contractor or items that shall be delivered by the contractor (as the time of payment by the hirer, such equipment and materials shall become the hirer’s assets ( and liabilities) and are used by the hirer);

...

...

...

1. EPC contract herein refers to any construction contract between an EPC contractor and hirer under which the EPC contractor shall perform all work to complete a construction project.

2. The EPC management (EPCM) of the whole project shall conform to Article 4 hereof.

3. Rights and obligations of EPC contractors:

a) Every EPC contractor shall have all rights specified in clause 1 of Article 28 of the Decree No.37/2015/ND-CP and shall be entitled to:

- Control all construction vehicles/machine/equipment and construction methods within the construction site.

- Select subcontractors by bidding or direct contracting in accordance with the EPC contract and provisions of laws on construction.

- Hire or replace subcontractors (where necessary) after obtaining by the hirer’s consent to ensure the construction quality, progress and contract prices;

b) Every EPC contractor shall fulfill its obligations specified in clause 2 of Article 28 of the Decree No.37/2015/ND-CP and shall:

- Run the construction site, coordinate the effective utilization of auxiliary works for the construction by subcontractors; use and ensure the construction site security. Every subcontractor shall comply with the EPC contractor’s instructions on construction site execution.

...

...

...

- Procure, manufacture and supply materials and equipment according to requirements and schedule of the EPC contract; negotiate with the hirer about the bidding document on procurement of primary technical equipment and costs of equipment according to the bidding result (if it is included in the contract);

- Run the quality control and quality assurance system under regulations on construction quality control and terms of contract.

- Execute, coordinate and control activities on the construction sites; apply HSE plans, fire and explosion prevention and construction site security.

- Cooperate with the hirer to provide training in project operation for administrative officers and operatives; transfer technologies, drawings, deliverables related to the project operation and maintenance to the hirer;

- Carry out tests, rectifications, commissioning and transfer completed works to the hirer under the contract and State regulations of laws;

- Provide warranties on the construction works under regulations of laws;

- Take legal responsibilities for the quality and progress of the work stipulated in the contract, including every work carried out by their subcontractors and compensate for damage by their faults.

4. EPC costs shall be included in the EPC contract price.

Article 12. Guidelines on application of construction contract samples

...

...

...

2. The construction contract sample herewith shall be applied to construction contracts between hirers and contractors, and EPC contracts.

3. The parties using the construction contract sample hereunder shall comply with provisions of the Decree No. 37/2015/ND-CP and the following guidelines:

a) The payment schedule, duration of contract performance guarantee, time limits for responses, contract termination and similar circumstances shall be specified in the contract

b) In case of difference between scope of work and job requirements in the detailed contract and that in the construction contract sample herewith, both parties shall negotiate to reasonably adjust.

c) In case of differences between scope of acceptance of the construction work in the construction contract and that in the contract sample herewith, both parties shall negotiate to reasonably adjust

d) For consortiums of contractors, the contact performance guarantee and advance payment guarantee shall be made in accordance with provisions of laws.

e) The advance shall be negotiable according to the construction contract requirements.

f) The currency of payment and payment methods stipulated in the contract shall not contravene that in the bidding documents and provisions of laws on foreign currencies.

g) Both parties shall select one of types of contracts specified Article 15 of the Decree No. 37/2015/ND-CP according to the nature, properties and requirements of the construction project.

...

...

...

1. Transitional provisions:

a) Construction contract signed and executed before the effective date of this Circular shall apply regulations on construction contracts issued before the effective date of this Circular.

b) Any term of construction contracts that are under negotiation and have not signed yet inconsistent with provisions hereof shall be reported to the investment decision-maker to consider revising on the principles of schedule and quality assurance, effectiveness and saving harm from the parties.

c) Every difference between provisions of the construction contract in the approved bidding documents that has not published and that in this Circular shall be adjusted. Any change in bidding documents or requests for proposals that have been published related to the construction contract shall be announced to every bidder. Where the bid is closed, clause b shall apply.

2. Terms of construction contracts that are not stipulated in this Circular shall conform to provisions of the Decree No. 37/2015/ND-CP.

3. This Circular enters into force from May 01, 2016 and replaces the Circular No. 09/2011/TT-BXD on construction contract forms dated June 28, 2011 by the Ministry of Construction.

PP. MINISTER
DEPUTY MINISTER




Bui Pham Khanh

...

...

...

MODEL CONSTRUCTION CONTRACT
(Issued together with the Circular No. 09/2016/TT-BXD guiding the construction contracts dated March 10, 2016 by the Ministry of Construction)

THE SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM
Independence - Freedom - Happiness
------------

…… [Location and date]……….

CONSTRUCTION CONTRACT

No: …. /… (year)/….. (contract symbol)

[Name of the project or construction work or contract]

BETWEEN

...

...

...

AND

(CONTRACTOR’S BUSINESS NAME)

TABLE OF CONTENTS

PART I –BASIS OF CONTRACT

PART 2 – TERMS AND CONDITIONS OF CONTRACT

Article 1. Interpretation of terms

Article 2. Contract documents and the order of priority

Article 3. Applicable laws and contract languages

...

...

...

Article 5. Scope of work and workloads

Article 6.Requirements for construction works quality, acceptance and transfer

Article 7.Contract duration and schedule

Article 8. Contract prices, advance and payment

Article 9. Adjustments to contract prices

Article 10. Rights and obligations of the hirer

Article 11. Rights and obligations of the contractor

Article 12. Rights and obligations of consultants (where the project management consultant is employed by the hirer)

Article 13. Rights and obligations of consultants (where the construction supervision consultant is employed by the hirer)

...

...

...

Article 15. HSE and fire safety

Article 16. Water and electricity supply, and site security

Article 17. Construction suspension an termination by the hirer

Article 18. Construction suspension and termination by the contractor

Article 19. Insurances and warranties

Article 20. Risks and force majeure

Article 21. Rewards and penalties

Article 22. Complaints and settlement of disputes

Article 23. Contract settlement and finalization

...

...

...

Article 25. General provisions

ANNEX 1

ANNEX 2

ANNEX 3

ANNEX 4

ANNEX 5

PART I –BASIS OF CONTRACT

Pursuant to the Law on Construction No.50/2014/QH13 dated June 18, 2014;

...

...

...

Pursuant to the Decree No. 37/2015/ND-CP detailing the construction contracts dated April 22, 2015;

Pursuant to the Government’s Decree No. 46/2015/ND-CP on construction works maintenance and quality control dated May 12, 2015;

Pursuant to the Government’s Decree No. 59/2015/ND-CP on construction project management dated June 18, 2015;

Pursuant to the Circular No.09/2016/TT-BXD on construction contracts dated March 10, 2016 by the Ministry of Construction.

Pursuant to the bidding result specified in document No………..

PART 2 – TERMS AND CONDITIONS OF THE CONTRACT

This contract is made as of ………… [date] in………….. [location] between:

1. The hirer:

Business name………………………..

...

...

...

Address: ……………..

Account No: ……………..

TIN: ……………..

Business registration (if any) ……………..

Tel: ……………..Fax…………….. E-mail: ……………………….

And:

2. The contractor:

Business name:

Representative(s) (or authorized persons(s): …………….. Title: ……………..

...

...

...

Account No: ……………..

TIN: ………………………………………..

Business registration (if any) ……………..

Tel: ……………………………………….. Fax: …………………..

E-mail: ………………………

Power of attorney No………… [date]………………. (where the contract is signed by the authorized person)

(For consortiums of contractors, specify information of all members of the consortium and the consortium’s representatives)

Both parties hereby agree to sign the construction contract of ………….. (name of project) as follows:

Article 1. Interpretation of terms

...

...

...

1.1. “The hirer” refers to…………. (hirer’s business name).

1.2. “The Contractor" refers to ……………….. (contractor’s business name).

1.3. “Hirer’s representative” refers to the person that is named in the construction contract by the hirer and is authorized to execute the work on behalf of the hirer.

1.4. “Contractor’s representative” refers to the person who is named in the construction contract by the contractor and is authorized in writing to execute the work on behalf of the contractor.

1.5. “Consultant” refers to any organization or individual who enters into the consulting contract to perform at least one task related to the contract performance management (the consultant may be project management consultants or construction supervision consultants).

1.6. “Consultant’s representative” refers to any person who is authorized to perform the consulting service by the consultant.

1.7.”Design consulting” refers to the consulting service for the purpose of project design.

1.8. “Subcontractor” refers to any entity entering into subcontracts to perform part of the contractor’s work.

1.9.”Project” refers to ………….. (name of project).

...

...

...

1.11. ‘Bidding document” (or request for proposal) by the hirer refers to all documents specified in the Annex No……. [Bidding documents (request for proposal) by the hirer]

1.12 “Bid” (or proposal) of the contractor refers to all documents prepared by the contractor according to requests in the bidding document and submitted to the hirer under the Annex No…… [Bid (or proposal) by the contractor].

1.13. “Technical manual” refers to a set of technical requirements and technical instructions on building materials, construction vehicles/machines/equipment that will be used for construction, and supervision and acceptance according to applicable construction project technical standards and regulations.

1.14. “Design documentation” refers all drawings, design calculation sheets and specifications that are provided by the hirer, or prepared by the contractor and approved by the hirer.

1.15. “Bill of quantities” refers to a detailed list of measured quantities of items of the work defined in the contract and its estimated costs.

1.16. “Party” refers to the hirer or contractor according to the purpose of the context.

1.17. “Commencement Date” refers to the date defined in clause 7.1 [Commencement date and contract duration].

1.18. “Acceptance record” refers to any record released under Article 6 [Quality Requirements, Acceptance and Transfer of Works].

1.19.”Day” means the calendar day and “month” means calendar month.

...

...

...

1.21. “Contractor’s equipment” refers to all construction vehicles, machines and equipment owned by the contractor for the execution of the construction works or defect remedy (if any).

1.22. “Construction works” refers to .....………(name of the construction works) constructed by the contractor under the contract.

1.23. “Work item” refers to the main works or part of the main works.

1.24. “Temporary works” refers to part of works that enables the construction of the permanent works or main works.

1.25. “Works” refers to both temporary work and construction works or either of them.

1.26. “Hirer’s equipment" refers to all construction vehicles, machines and equipment provided by the hirer as stipulated in the Annex No…….[The hirer’s bidding documents (requests for proposal) ].

1.27. “Risk and force majeure” is defined in Article 20 [Risks and Force majeure]

1.28. “ Law” refers to laws of the Socialist Republic of Vietnam.

1.29. “Construction site” refers to a land lot where the construction is carried out and any other places specified in the contract.

...

...

...

Article 2. Contract documents and the order of priority

2.1. The contract documents includes this contract and all enclosed documents.

2.2. The following enclosed documents form an integral part of the contract:

a) Notice of bid award or direct contracting

b) Specific terms of the contract

c) Miscellaneous terms

d) Bidding documents or requests for proposal by the hirer

dd) Drawings and technical manuals

e) Bids and proposals by the contractor

...

...

...

h) Annexes

i) Other relevant documents

2.3. The order of priority of the foregoing documents shall follow the order prescribed in clause 2 of this Article.

Article 3. Applicable laws and contract languages

3.1. This contract shall be governed by the laws of the Socialist Republic of Vietnam.

3.2. The contract is made in Vietnamese. (Where the foreign element is involved, the contract shall be made in both Vietnamese and a foreign language mutually agreed by both parties. Where at least 02 languages are used in the contract, both parties shall decide the transaction language and their order of priority for settlement of disputes).

Article 4. Contract performance guarantees and advance payment guarantees

4.1. Contract performance guarantees:

The contractor shall submit.....% of the contract value as the guarantee for contract performance to the hirer within………..days after the date on which the contract is signed. The contractor shall obtain the hirer’s consent to the contract performance guarantee. Such guarantee shall be made using the form in the Annex No……….[Contract payment guarantee] (or different forms approved by the hirer).
The consortium of contractor shall comply with clause 3, Article 16 of the Government’s Decree No. 37/2015/ND-CP detailing construction contracts dated April 22, 2015.

...

...

...

The contractor shall not receive the contract performance guarantee back if he/she refuses to execute the contract or………(other cases agreed by both parties).The hirer shall return the contract performance guarantee to the contractor as the contractor fulfills his/her obligations and moves onto warranty stage.

4.2 Advance payment guarantees (where it is agreed by both parties)

The contractor shall submit an advance payment guarantee that equals the amount of advance to the hirer before receiving the advance from the hirer. With respect to consortiums of contractors, the provision in point b, clause 4, Article 18 of the Decree No. 37/2015/ND-CP shall apply.

The advance payment guarantee shall be deducted in proportion to the advance deduction by each payment (as agreed by both parties).

Article 5. Scope of work and workloads

The contractor shall follow drawings (including the amendments approved by the hirer), technical manuals in the Annex No…..[The contractor’s bid (or proposal) approved by the hirer, minutes of negotiations, construction progress, estimates, HSE and other arrangements in the contract. To be specific, the contractor shall:

5.1) Transfer, receive and manage construction sites, construction site boundaries, markers

5.2. Supply building materials, provide personnel, construction vehicles/machines/equipment stipulated in the contract.

5.3. Construct the construction works according the approved design documentation and current construction regulations and standards.

...

...

...

5.5. Control the construction quality, install equipment, supervise sub-contractors’ performance (if the contractor is prime contractor or EPC contractor).

5.6 Remedy defects occurring in the construction (if any)

5.7. Test the quality of building materials and structure

5.8. Conduct the acceptance procedure by construction stage, part of construction work, acceptance of completed work items and construction works

5.9. Perform HSE activities and fire/explosion prevention0}

5.10. Protect the construction site within the scope of contract.

5.11. Ensure the construction site security

5.12. Cooperate with other contractors in the construction site (if any)

5.13. Clear construction site and transfer construction works after the completion.

...

...

...

Article 6.Requirements for construction works quality, acceptance and transfer of work

6.1. Requirements for construction works quality

a) The construction shall be carried out in accordance with drawings (including amendments approved by the hirer), technical manuals in the Annex No…[ Bidding documents (or request for proposals)], applicable standards and regulation on construction works quality; the contractor shall prepare the description of its quality control and supervision plans.

b) The contractor shall provide the hirer with testing results of materials and all completed work. Such result shall be released by an accredit testing laboratory.

c)The contract shall commit that his/her materials/equipment origin is conformable to the contract.

6.2. Inspection or supervision by the hirer

a) The hirer has the right to access the construction site and other places where the natural resources are extracted for the construction;

b) The hirer has the rights to inspect, examine, measure and test materials, material and construction equipment manufacturing and processing on the construction site and in other places stipulated in the contract.

The contractor shall facilitate the manufacturing and processing by the hirer’s staff by giving permission for site access, construction vehicles and protective equipment, and necessary permits. No contractor's obligations shall be affected by such actions.

...

...

...

6.3. Acceptance of the completed work

a) Only the completed work that satisfies the quality requirements under clause 6.1 is approved by the hirer.

b) Documents for acceptance of the completed works includes the drawings (including amendments approved by the hirer); technical descriptions, relevant standards and regulations, Certificates of testing ; acceptance record form, etc.

c) Participants in the acceptance:

- Contractor’s representative (s) ……………(name of contractor’s representative(s))

- Hirer’s representative(s) ……………(name of hirer’s representative(s))

- Consultant’s representative(s) ……………(name of consultant’s representative(s))

d) Documents on acceptance and transfer , including:

- Quality acceptance records (using the acceptance record form which specifies the quantity mutually agreed by both parties under the State regulations)

...

...

...

6.4. Project commissioning (if any)

This clause shall apply to every commissioning stipulated in the contract, including the commissioning after the project is completed.

Prior to the commissioning, the contractor shall submit all as-built documents, operating and maintenance manuals which specify specifications and instructions on operation, maintenance, re-installation, adjustment and repair.

The contractor shall provide necessary machinery, documents, equipments, fuel, instrument, qualified and experienced staff, etc. for the commissioning. The contractor and hirer shall decide a place and time of commissioning.

The hirer shall send a prior notice of his/her participation in the commissioning to the contractor 01 day ahead of the date of commissioning. If the hirer do not attend the commissioning at the designated time and place, the contractor may carry out the commissioning themselves and it is considered that the commissioning is carried out in the presence of the hirer, unless otherwise indicated by the hirer.

If the contractor incurs any expense due to the compliance with hirer’s instructions or if it is delayed by the hirer’s fault, the contractor shall send the hirer a notice of that fact and shall be entitled to exercise rights specified in the Article 22 hereof to:

a) Be granted an extension if the construction falls into behind schedule or if the contract is forecasted to be completed behind schedule under clause 7.3 hereof;

b) Have all additional expenses covered

After receipt of the notice, the hirer shall consider dealing with this issue according to point 12.5 [Decisions by consultants].

...

...

...

6.5.Acceptance and transfer of work items and construction works

After the construction is completed and the commissioning (if any) indicates that the works satisfies acceptance requirements under Article 31 of the Government’s Decree No. 46/2015/ND-CP on quality control and maintenance of construction works and contract requirements, both parties shall carry out the acceptance procedure. Both parties shall prepare the record of works acceptance and transfer. Unfinished works or minor defects that do not affect the project operation shall be specified in the acceptance and transfer records. Such unfinished work and defect shall be remedied at the contractor’s account.

For every works unqualified for being approved, the parties shall identify causes of failure to meet the acceptance requirements and specify tasks necessary for the completion.

The competent State authority shall inspect the acceptance procedure of construction works during and after the construction is completed in accordance with laws on quality control and maintenance of construction works.

6.6. Responsibilities for defects by contractors

a)The contractor shall finish all unfinished work at their account by the date stipulated in the acceptance record and transfer such work to the hirer within the required period but not later than the period of fulfillment of the unfinished work stipulated in the contract.

b) In case of failure to remedy defects:

- If the contractor fails to remedy defects within an acceptable period, the hirer or hirer’s representative shall designate a date to remedy such defect and notify the contractor of that date.

- If the contractor fails to remedy such defects on the designated date, the hirer shall remedy such defect on their own or hire a third party to remedy such defect, and all incurred expenses shall be paid by the contractor (the contractor shall not have the right to complain about the incurred expenses if he/she is unable to prove the inaccuracy of such expenses). The contractor may relieve from the remedy but shall be liable for their obligations to the construction contract.

...

...

...

d) If it is unable to remedy the defect at the construction site, the contractor may carry out the remedy in another location outside the construction site, if it is approved by the hirer.

6.7.Additional tests

If the defect remedy affects the project operation, the hirer has the right to request to re-conduct any test mentioned in the contract, including tests before and after the construction is completed. The request for re-testing shall be noticed within 30 days from the date on which the defect is remedied. The re-testing shall conform to testing requirements but its cost shall be paid by the contractor.

6.8. Unfulfilled obligations

After the record of work acceptance and transfer is issued, both parties shall be responsible for their unfulfilled obligations. Unfulfilled obligations are still governed by the contract.

Article 7.Contract duration and schedule

7.1. Commencement date and contract duration

Commencement date is…………….[date] (or the specified time agreed by both parties).

The contractor shall start the construction (right after the commencement date) and shall stick to the contract schedule.

...

...

...

7.2. Contract schedule

Unless otherwise stipulated in the contract, each construction schedule shall specified:
a) The order of work execution by the contractor and construction duration for main phases;

b) Inspection procedures and date of inspection;

c) Each construction progress report shall specify:

- Construction methods and main phases of the construction;

- The detailed construction schedule may be adjusted by week or month but shall conform to the contract schedule.

Every contractor shall stick to the construction schedule and fulfill their obligations stipulated in the contract. Any difference between the detailed construction schedule and the contract schedule shall be noticed to the contractor within………….days from the date of receipt of the detailed construction schedule. The hirer has the right to request the contractor to follow the contract schedule.

The contractor shall notify the hirer of potential occurrences that may affect or prevent the performance on the contract or contract price. In this case, the hirer or consultant may request the contractor to submit a report on potential occurrence impact and proposal under clause 7.3 [Extension]. The contractor shall submit the adjusted construction schedule in accordance with this clause.

7.3. Extension

...

...

...

a) Any change in scope of work, design or construction method at requests of the hirer affects the construction progress.

b) Any force majeure event occurs such as earthquakes, storms, floods, tsunamis, conflagrations, epidemics or others;

c)Any work is delayed or hindered by the hirer, hirer’s staff or other contractors such as: failure to comply with provisions on transfer of construction site under the contracts and relevant procedures

7.4. Mitigation of delay

If the actual construction falls behind schedule due to reasons other than those specified in the clause 7.3 [Extension], the hirer shall request the contractor to submit an adjusted construction schedule within a required period of time.

Article 8. Contract prices, advances and payment

8.1. Contract prices:

The total contract value :……..dong (in letters)

This contract is a lump-sum contract (or fixed-price contract or adjustable price contract).

...

...

...

The set forth contract value include all cost elements for the execution of the construction contract, royalties, profits of the contractor and taxes in connection with the construction under provisions of laws.

The contract price shall only be adjusted in accordance Article 9 [Adjustments to contract prices].

8.2. Advances

a) The hirer shall pay the contractor an advance of………dong after receipt of the advance payment guarantee.

b) The advance shall be gradually deducted by after the contractor receives the advance;

c) Where 80% of the contract value is paid, the advance shall be clear.

d) The advance shall be deducted from the payments, the deduction ratio is specified in the Annex……[contract prices, advances and payment]

Where the advance is not returned prior to the signature of acceptance record and the termination of the contract under Article 17 [ Contract suspension and termination by the hirer], Article 18 [Contract suspension and termination by the contractor] or Article 20 [ Risks and force majeure], the amount of unreturned advance shall be considered liability due to date and shall be paid to the hirer by the contractor.

8.3. Payment

...

...

...

* The payment shall be made in.............installments:

- The first installment:..............% of the contract value (or the value of the completed work item)...........after the contractor completes the work item……….(name of the work item).

- The second installment:..............% of the contract value(or the value of the completed work item)...........after the contractor completes the work item ……….(name of the work item).

- The ….. …installment

- The final installment:..............% of the contract value (or the full payable) after the contractor fulfills his/her obligations under the contract and issue a guarantee for warranty obligations to the hirer.

b) For fixed-price contracts: The payment shall equal (=) the actual completed workload monthly approved (or at a designated time agreed by both parties) multiplied (x) by its unit price stipulated in the contract.

b) For adjustable price contracts: The payment shall equal (=) the actual completed workload monthly approved (or at a designated time agreed by both parties) multiplied (x) by its adjusted unit price under Article 8 [ Price adjustments to adjustable price contracts].

8.4. Time limits for payment

a) The hirer shall make payment within ……….working days from the date of receipt of the valid payment document from the contractor.

...

...

...

8.5. Withholding return

The hirer shall return the amount of withholding to the contractor after the amount of each payment is evidenced and the contractor fulfills his/her warranty obligations under Article 19 [Insurances and warranties].

8.6. Currency of payment and methods of payment

a) The payment shall be made in Vietnam dong (VND) and…………(any foreign currency (if any), specify time of payment, name of bank, type of foreign currency and its foreign exchange).

b) Method of payment: transfer (other methods of payment as agreed by both parties).

8.7. Payment documents:

a) Lump-sum contracts:

- Acceptance records of the completed work during the payment period ( using the quality acceptance record sample which specifies the quantity ) certified by the hirer’s representative or consultant’s representative (if any) and contractor’s representative. The acceptance record is considered as a certificate of completion of the construction works, work items and the work stipulated in the scope of work under the contract.

- Incurred cost calculation sheet (if any) for the work beyond the scope of work under the contract certified by the hirer’s representative or consultant’s representative (if any) and contractor’s representative (Annex 4) .

...

...

...

b) For fixed price contracts

- Acceptance records of the completed work during the payment period ( using the quality acceptance record sample which specify the quantity) certified by the hirer’s representative or consultant’s representative (if any) and contractor’s representative;

- Incurred cost calculation sheet (if any) which specifies the workload and unit price of the work beyond the scope of contract and is certified by the hirer’s representative or consultant’s representative (if any) and contractor’s representative (Annex 4);

- The contractor’s payment request which specifies the value of the completed work, value of the additional work (if any) advance deduction, the final amount of payment certified by the hirer’s representative and contractor’s (Annex 1);

b) For adjustable price contracts:

- Acceptance records of the completed work during the payment period ( using the quality acceptance record sample which specify the quantity) certified by the hirer’s representative or consultant’s representative (if any) and contractor’s representative;

- The calculation sheet of costs adjusted by escalation (also known as settlement price) under Article 9 [Adjustments to contract prices] certified by the hirer’s representative or consultant’s representative (if any) and contractor’s representative (Annex 3);

- The contractor’s payment request which specifies the value of the completed work, value of the additional work (if any) advance deduction, the final amount of payment certified by the hirer’s representative and contractor’s (Annex 1);

Article 9. Adjustments to contract prices

...

...

...

Article 10. Rights and obligations of the hirer

10.1. Rights:

If the hirer has any complaint in connection with the payment under Articles hereof or relevant laws, he/she shall send the contractor a notice and details of such payment as soon as possible.

The notice of extension of notice period shall be made within an acceptable period. The complaint shall specify grounds for complaining and shall include proofs of the payment or the extension of payment due date. The hirer, thereafter, shall determine:

- The amount (if any) the hirer requesting the contractor to pay;

- The extension (if any) of time limits for notice of errors.

10.2. Obligations:

The hirer shall :

Apply for the construction permit under provisions of laws;

b) Transfer the construction site , in whole or in part) to the contractor under terms of contract;

...

...

...

d) Fulfill the payment obligations to the contractor according to the payment schedule prescribed in the contract;

dd) Employ construction supervision consultants to supervise the construction work under Article 12 or 13 of this contract [Rights and obligations of consultants];

e) Promptly provide design documentation, relevant documents and materials (if any) under terms of contract and provisions of relevant laws;

g) Review and consider approving the Contractor’s proposals related to the design and construction during the construction phase. If the hirer does not respond to the contractor’s proposal, the proposal is deemed to be approved.

h) Provide the contractor with documents on geological and hydrogeological assessment, construction surveys and reports on surrounding environment.

Article 11. Rights and obligations of the contractor

11.1. Rights:
The contractor has the right to

a) Propose additions of the work not included in the contract; refuse tasks beyond the scope of work stipulated in the contract or tasks not agreed by both parties or illegal requirements of the hirer;

b) Change the construction method to speed up the construction progress, enhance quality assurance, safety and effectiveness according to the contract price, if it is approved by the hirer;

...

...

...

- The hirer shall transfer the construction site to the contractor for the execution of the contract.

- If the site transfer is delayed or any expense is incurred by the hirer’s fault, such incurred expense shall be included in the contract price and shall be paid by the hirer.

If the delay or expense incurs by the contractor’s fault, the contractor shall not be reimbursed incurred expenses by the hirer or the contract duration shall not be extended .

11.2. Obligations:

The contractor shall:

Send staff, materials, construction equipment and other instruments by category as stipulated in the contract;

Carry out the construction in accordance with the design, project standards and regulations, construction standards, quality assurance, HSE and fire and explosion prevention;

Prepare the construction plan, construction logbook, payment documents, as-built documents, contract settlement, material and equipment testing under the contract;

 Ensure the contract confidentiality under provisions of laws on confidentiality.

...

...

...

If the contractor does not respond to the hirer’s enquiries within the set forth time limit, such request shall deem to be approved.

11.3. Contractor’s personnel

The contractor’s staff must be qualified for practicing according to requirements for qualifications and experiences under provisions of laws on construction The hirer has the right to request the contractor to displace any staff on the construction site or participating in the construction work, including the contractor’s representative if such staff has negative attitude or is accused of negligence, incompetence; or inobservance of any term of the contract; or causing damage to health, safety and environment.

In this case, the contract shall (or must) replace such staff with another designated one. The contractor shall ensure the security of people and property in the construction site.

11.4. Personnel and equipment reporting by the contractor

The contractor shall submit detailed reports on their minimum quantity of staff and primary equipment on the construction site

11.5. Collaboration

The contractor shall collaborate with the hirer’s staff and other contractors.

The above mentioned entities and other contractors may use the contractor’s equipment, temporary works, or accesses the construction site by roads built by the contractor. Charges for the use of the aforesaid equipment, accesses or temporary works shall be included to the contract price.

...

...

...

11.6. Boundary marker positioning

The construction site shall be defined by boundary marker and reference elevation stipulated in the contract. The contractor shall be responsible for the accuracy of every work item positioning and shall correct errors in the position, elevation, size or construction alignment

The contractor shall check the accuracy of boundary markers, alignment and standard elevation before carrying out the construction and shall be responsible for the inaccuracy of the above mentioned elements.

Where the delay or expense is incurred due to the other party’s faults , the contractor shall notify the hirer of that fact and apply Article 22 hereof [Complaints and settlement of disputes] to settle such issue.

11.7. Construction site conditions

It is considered that the contractor has carried out site surveys and verified the accuracy of set forth elements prior to the submission of bid, including:

a) Construction site topography, including geological conditions;

b) Hydrogeology and climate;

c) Workloads and nature of work, and materials for construction and correction of defects.

...

...

...

e) The contractor's requirements for accesses, accommodation, means of transportation, personnel, traffic, water supply and other services.

It is considered that:

If the contractor encounters any geological difficulty beyond his/her anticipation, he/she shall notice the hirer of such difficulty as soon as possible. The notice shall clarify the geological difficulty and reasons for failure to anticipate such difficulty. The contractor shall continue to carry out the construction work, apply compatible measures and follow the instructions by the hirer. If any event occurs due to the compliance with the instruction, Article 20 [Risks and force majeure] shall apply.

11.8. Roads and means of transport

The contractor shall pay all charges or fees for the use of specialized roads and temporary roads, including accesses to the construction site. The contractor also pay for means of transport serving the construction work outside the construction site.

The contractor should save the roads, accesses or bridges from harm due to the use of the contractor and their staff and shall use proper means of transport and designated road routes.

Unless otherwise prescribed:

The contract shall not travel or occupy the whole roads or pavement, regardless of public roads, roads under the contractor administration or other’s.

b) The contractor shall be responsible for repairing the road that is damage by themselves or their staff.

...

...

...

d)The hirer shall be free from complaints or issues arising in connection with road routes.

dd) The hirer do not guarantee for any the compatibility or availability of specific routes;

e)The contractor shall pay all fees or charges for the use of their on-demand roads.

11.9. Transport of materials and equipment (unless otherwise stipulated)

a) The contractor shall notify the hirer of the transport of materials and equipment to the construction site (including the packaging, handling, loading , transport, storage and protection of such materials/equipment) at least ……days in advance;

b) The contractor shall compensate for damage, losses and costs (including legal fees and charges) incurred in connection with the transport of materials/equipment

11.10. Contractor’s equipment

The contractor shall be responsible for their equipment. All contractor’s equipment on the construction site shall be used for the construction only. The contractor shall not transport their equipment out of the construction site without the prior consent of the hirer, except for vehicles for transport of material/equipment and their staff.

11.11.Materials and equipment supplied by the hirer (if any)

...

...

...

b) The contractor shall be responsible for every equipment that is run, managed or controlled by the contractor’s staff.

The necessary quantity of equipment and charges for the use of such equipment (at the mentioned price) shall be specified in the contract. The contractor shall pay charges for the use of the hirer’s equipment.

The hirer shall complimentarily provide the contractor with their material specified in the “list of materials supplied by the hirer” (if any) under the contract. The hirer shall supply such materials on the designated date and location prescribed in the contract at their account. The contractor shall check the supplied materials and shall promptly notice the hirer of any deficiency, inaccuracy or omission of such materials. The hirer shall promptly verify the deficiency, inaccuracy or omission of the materials as noticed by the contractor, unless otherwise stipulated in the contract.

The contractor shall carefully store and supervise such materials, thereafter. Notwithstanding the supervision, examination and storage of materials by the contractor, the hirer shall be responsible for the deficiency, inaccuracy or omission founded.

11.12. Contractor’s activities on the construction site

The work carried out by the contractor, their equipment and staff shall be confined to the construction site and other areas approved by the hirer.

During the construction, the contractor shall keep the construction site tidy. The contractor shall clean the construction site and demolish all temporary works, where unnecessary. After receipt of the acceptance record, the contractor shall clear or remove their equipment, debris, leftover materials, wastes and temporary works from the construction site. The contractor shall keep the construction site clean and safe. However, necessary materials or equipment used for repair or correct defects may be left in the construction site during the remedy process. If such material or equipment is not removed from the construction site within……..days after the issue of acceptance and transfer record, the hirer may get rid of or sell such material or equipment. The earnings shall be returned to the contractor after the incurred expense is deducted.

 11.13. Relevant issues
Every antiquity, coin, relics, geological or archeological object founded within the construction site shall be under the protection and control by the hirer. The contractor and their staff shall not damage to or take above mentioned object off the construction site. The contractor shall promptly notify the hirer of such object at the time it is founded. Where any delay or expense is incurred due to the compliance with the instructions of the hirer , the contractor shall notify the hirer of that fact and the Article 22 hereof [Complaints and settlement of disputes] shall be applied to settle such issue.

Article 12. Rights and obligations of project management consultants (where the employment of the project management consultant is employed by the hirer)

...

...

...

 Carry out tasks designated by the hirer under the contract. The consultant may include competent individuals qualified for managing the project.

Do not make any amendment to the contract. Exercise rights defined or implied in the contract. The contract shall specify the case in which the exercise of rights by the consultant is required to be approved by the hirer (if any). The hirer shall commit not to impose the rights of the consultant, unless otherwise agreed by both parties.

Nevertheless , it is deemed to be approved by the hirer where the consultant exercises any specific right required to be approved by the hirer (for the purpose of the contract).

Unless otherwise prescribed in the contract, the consultant shall:

a) The consultant shall be considered as the hirer’s employee when he/she exercises any specific right defined or implied in the contract.

b) The consultant must not reduce the obligations or responsibilities of any party under the contract;

c) Notwithstanding the approval, certification, inspection, supervision, request, testing or the similar action by the consultant (including neutral ideas), the contractor shall fulfill their obligations under the contract, including responsibilities for defects, omission, inconsistencies or inobservance of terms of contract.

12.2. Authorization by consultants

The consultant may assign and authorize other individuals to carry out specific tasks if it is approved by the hirer. Authorized persons may be residential consultants or external superintendents designated to supervise or perform work item commissioning. The assignment/authorization or cancellation of assignment /authorization shall be submitted to the hirer in writing and only takes effect after the receipt of such notice by the employee. Unless otherwise stipulated in the contract or by the hirer, the authorization to make decisions shall not be made.

...

...

...

The assignee or authorized person shall provide the contractor with instructions within the authorization only. Any approval, certification, inspection, supervision, request, testing or the similar action by the authorized person shall be considered as exercising the consultant’s work.. Nevertheless;

a) The failure or disapproval for any work, equipment or material shall not affect the consultant’s rights to remove or reject any work, equipment or material.

b) Any suspicion of the authorized person or assignee’s decision or instruction shall be reported to the consultant by the contractor. The consultant has the right to reverse, confirm or change such decision or instruction.

12.3. Instruction by consultants

The consultant shall advise the contractor on amendments or addition to the drawings, or defect/error corrections at any time under the contract. The contractor shall follow the instructions provided only by the consultant or authorized person.

The hirer shall comply with instructions on any aspect of the contract provided by the consultant or authorized person. The consultant and authorized person shall provide instructions in writing, where applicable . If the consultant or authorized person

a) gives verbal instructions; or

b) is requested in writing to provide instructions but do not response in writing within………..working days from the date of receipt of the request,

such request shall be considered as the consultant or authorized person’s instruction (specify in the contract).

...

...

...

The hirer shall send the contractor the consultant candidate's profile at least………….days in advance before the intended date of replacement. Candidates rejected by the contractor with persuasive reasons for rejection submitted to the hirer shall not be employed.

12.5. Decisions by consultants (apply to the hirer, where the consultant is not employed by the hirer)

The consultant ( on behalf of the hirer) shall discuss with both parties before reaching an agreement or decision on any issue. Where they fail to reach an agreement, the consultant shall make an objective decision in accordance with the contract and on the basis of relevant issues.

The consultant shall notify both parties of the agreement or their decision on such issue and reasons for such decision. Each party shall comply with the agreement or decision, unless it is governed by Article 22 hereof [Complaints and settlement of disputes].

Article 13. Rights and obligations of construction supervision consultants (where the construction supervision consultant is employed by the hirer)

13.1. Rights and obligations of the construction supervision consultant

The construction supervision consultant shall:

Carry out tasks designated by the hirer under terms of contract and provisions of laws. The construction supervision consultant may be competent individuals qualified for carry out the construction supervision consulting.

Do not make any amendment to the contract. be entitle to exercise rights defined or implied in the contract. The contract shall specify the case in which the exercise of rights by the consultant is required to be approved by the hirer (if any). The hirer shall commit not to impose the rights of the consultant, unless otherwise agreed by both parties.

...

...

...

a) Do not reduce the obligations or responsibilities of any party under the contract;

c) Notwithstanding the approval, certification, inspection, supervision, request, testing or the similar action by the consultant (including neutral ideas), the hirer shall fulfill their obligations under the contract, including responsibilities for errors, omission, inconsistencies or inobservance of terms of contract.

13.2. Responsibilities of construction supervision consultants

* The consultant shall supervise the construction on the construction site (if the consultant is not employed, the hirer shall be responsible for the supervision).

The scope of supervision shall be conformable to laws on construction quality management.

13.3. Replacement of construction supervision consultants

The hirer shall send the contractor the consultant candidate's profile at least………….days before the intended date of replacement. Candidates rejected by the contractor with persuasive reasons for rejection submitted to the hirer shall not be employed.

Article 14. Subcontractors

14.1. When entering into subcontracts, the contractor shall:

...

...

...

b) Be responsible for the construction progress, quality, HSE, their errors and subcontractor’s work towards the hirer.

c) Do not assign their whole work stipulated in the contract to subcontractors .

14.2. Subcontractors designated by hirers (if any)

a)The subcontractor designated by the hirer (hereinafter referred to as “designated subcontractor”) refers to the subcontractor who is appointed by the hirer to help the contractor carry out demanding jobs or where the contractor or contractor fails to meet requirements for quality or construction progress at the hirer’s request.

b) The contractor and prime contractor has the right to refuse the designated contractor if the contractor carries out the work in conformity with terms of the contract or has evidences or proofs of the failure to satisfy the contract requirements by the designated subcontractor.

14.3. Hirers shall directly settle payment to subcontractors according to the proposals of contractors, (unless otherwise stipulated in the contract).

Article 15. HSE and fire and explosion prevention

15.1. Occupational safety and health

a) The contractor shall introduce safety measures to ensure the safety of human and works on the construction site, including auxiliary works.

...

...

...

c) Relevant parties shall regularly inspect the compliance with occupational safety regulations on the construction site. Once the violation against the safety regulations is found, the construction shall suspended. Every organization and individual under whom the violation is committed shall be legally responsible for the violation.

dd) The contractor shall provide training and instruction on occupational safety and health for their workers. For jobs required to strictly comply with occupational safety and health requirements, the worker shall obtain a Certificate of occupational safety and health.

e) The contractor shall provide adequate protective clothing and equipment for their workers.

The contractor and relevant parties shall tackle the occupational incidents and submit reports on occupational incidents to the State regulatory authority under provisions of laws, and shall compensate for any damage by the contractor’s fault.

15.2. Environmental protection

a) The contractor shall apply noise and dust control measures, debris treatment and construction site cleaning methods.

b) Debris or materials shall be covered to reduce the environmental pollution during the transport.

c) The parties shall supervise and inspect the compliance with the environmental protection and undergo the inspection by the State regulatory authority. Where the contractor disobeys environmental protection regulations, the hirer and State regulatory authority have the right to suspend the construction and request the contractor to comply with environmental protection regulations.

d) Every organization and individual under whom the violation against the environmental protection regulations is committed shall be legally responsible and compensate for the damage incurred by their fault.

...

...

...

Parties to the contract shall comply with State regulations on fire and explosion prevention.

Article 16. Electricity and water supply, and construction site security

16.1. Electricity and water supply

The contractor shall supply water and electricity and other services to meet their demand unless:

The contractor is entitled to use on-site water or electricity or other services which are specified in the hirer’s requirements for the purpose of construction. The contractor shall protect the electricity and water sources. The contractor shall pay for necessary machinery and equipment for the use of such services and measurement of the consumption.

The contractor shall pay for their consumption at the price stipulated in the contract.

16.2. Construction site security

Unless otherwise stipulated, the construction site shall be secured as follows:

a) The contractor shall be responsible for the access of non-mission guests;

...

...

...

Article 17. Suspension and termination of the contract by the hirer

17.1. Contract suspension by the hirer:

Where the contractor fails to fulfill his/her obligations, the hirer may request the contractor to fulfill the obligations under the contract and remedy defects within an acceptable period of time.

The hirer shall request the contractor to suspend his/her work if he/she fails to meet requirements for construction quality and progress and occupational safety as stipulated in the contract.

The hirer shall send the contractor a written notice of suspension at least......days in advance in which reasons for suspension shall be specified.

17.2. Termination of contracts by the hirer

The hirer has the right to terminate the contract if the contractor:

a) Fail to execute the contract under the contract performance guarantee or fail to comply with the notice under clause 17.2 hereof [Contract suspension by the hirer]; or

b) Give up on the construction works or intend to give up on the contract; or

...

...

...

d) Have subcontractor carry out the whole work, or transfer the contract to another entity without the hirer’s consent; or

dd) Go bankrupt, insolvent, shut down or suffer asset restrictions or operate under asset restrictions or under creditor’s control or face similar events (under applicable laws);

The hirer may terminate the contract, after a prior notice in ......days in advance, and request the contractor to leave the construction site. Nevertheless, if the contractor encounters any of events mentioned in point dd, the hirer may immediately release a notice of contract termination.

The contract termination shall not affect rights of the hirer.

The contractor shall leave the construction site and transfer all their materials, documents and design documents to the hirer. The contract shall make efforts to protect people and property or the site security according to the instructions in the notice.

After the contract is terminated, the hirer may hire another contractor to complete the construction. The hirer and new contractors may take use of any material or document prepared by the previous contractor or the previous contractor’s representative..

The hirer shall send the contractor a notice of the release if the contractor’s equipment and temporary works at the construction site or in the vicinity of the construction site. The contractor shall transport their equipment or temporary works, all expenses and risks shall be paid by the contractor. However, if there is any payable to the hirer needed settling by the contractor, the hirer is entitled to sell such equipment or temporary works. The excessive amount shall be returned to the contractor.

In some special cases, the hirer is entitled to terminate the contract at any time after a prior notice to the contractor. The contract shall be officially terminated after......days from the date on which the contractor receives the notice from the hirer or the hirer returns the contract performance guarantee to the contractor. Where the contract is terminated under such special cases, the hirer shall not carry out the construction themselves or hire another contractor to carry out the construction.

17.3. Pricing at the termination date

...

...

...

17.4. Payment after the contract termination

After the notice of contract termination under clause 17.2 [Contract termination by the contractor] takes effect, the hirer shall:

a) Refuse to make additional payment to the contractor until the construction cost, repairing fees for defects or damage caused by the delay in the construction (if any) and other expenses are certified true;

b) Collect payment for losses or damage and other additional expenses from the contractor. The hirer shall pay the contractor after balancing.

Article 18. Suspension and termination of contracts by contractors

18.1. Rights to suspend the contract execution by the contractor

Where the hirer fails to fulfill his/her payment obligations after..........days under clause 8.4 hereof [Time limits for payment], the contractor, after notifying the hirer not later than...............days, may suspend his/her work (in part or in whole) until the date on which the contractor is paid by the hirer under this contract.

The suspension by the contractor under this clause shall not affect the hirer’s rights to financial expenses and termination of the contract under clause 18.2 [Contractor termination by the contractor].

If the contractor receives the hirer’s payment prior to the notification of suspension, the contractor shall continue to carry out the construction as soon as possible.

...

...

...

18.2. Termination of the contract by the contractor

The contractor has the right to terminate the contract if:

a) The payment is not made within 45 days from the date on which the contractor submits a complete and valid payment document to the hirer; or

b) The hirer fails to fulfills his/her obligations to the contract; or

c) The construction work is suspended more than 45 days;

d) The hirer goes bankrupt, insolvent, and shutdown or suffers asset restrictions or operates under asset restrictions or under the creditor’s control or faces similar events (under applicable laws).

If the contractor encounters any of above mentioned event, he/she may submit a written notice of contract termination to the hirer. If the hirer encounters events specified in point d, he/she may immediately release a notice of contract termination.

18.3. Suspension of the work and relocation of equipment by the contractor

After receiving the notice of contract termination, the contractor shall:

...

...

...

b) Transfer all documents, equipment, materials and the work that the contractor has received payment from the hirer;

c) Transport all materials out of the construction site, excluding those necessary for the site security

18.4. Payment as the contract termination

After the notice of contract termination under clause 18.2 [Contract termination by the contractor] takes effect, the hirer shall:

a) Return the contract performance guarantee to the contractor;

b) Fulfill the payment obligations to the contractor

Article 19. Insurances and warranties

19.1 Insurances

a)The hirer shall buy construction works insurances under provisions of laws. The contractor shall carry out procedure for indemnification for any damage to or loss of construction works within the contractor’s scope of work after the construction works insurance is provided by the hirer. The hirer shall not be liable for getting the loss or damage covered if the contractor refuses to carry out the aforesaid procedure. The indemnification shall be deducted under the insurance contract signed by the hirer and insurer.

...

...

...

19.2 Warranties

After receipt of record of acceptance of the construction works or work item, the contractor shall:

- Provide a warranty for…………months (at least 24 months) for class-1 or special-class construction works and/or……..months (at least 12 months) for the construction works of class 2, 3 or 4;

- Where the withholding warranty fee is returned to contractor, the contractor shall submit a guarantee for warranty obligations to the hirer within 21 days prior to the date of receipt of the acceptance record. The guarantee shall be valid until the warranty period is ended, and shall be issued by a natural person or juridical person using the form in the Annex.......[forms] or other forms approved by the hirer.

- The contractor shall be responsible for the remedy of defects or errors occurring by his/her fault during the warranty period and any incurred expenses related to the correction shall be paid by the contractor. The contractor shall perform the warranty obligation within 21 days from the date of receipt of notice from the hirer during the warranty period; if the contractor refuses to perform their obligation within the set forth period, the hirer is entitled to hire the other organization or individual to remedy and all incurred expenses for the remedy shall be paid by the contractor and shall be deducted from the guarantee;

Article 20. Risks and force majeure

20.1. Risks and force majeure

a) Risk refers to any risk where its outcome has undesired impact on the contract performance.

b)Force majeure refers to any adverse event beyond the control and the anticipation of the parties by the time of concluding contract such as earthquakes, storms, floods, tsunamis, landslide, volcanic eruption, wars or epidemics.

...

...

...

20.2. Risk consequences

If the risks specified in clause 20.1 hereof damages the construction works, contractor’s property, equipment or documents, in some extent, the contractor shall promptly send a written notification to the hirer and repaired such damaged assets or works within the scope required by the hirer.

20.3. Responsibilities for risks by contractor

The contractor shall be totally responsible for protecting the works and commodities from the date of commencement to the date of issue of acceptance record or the date on which the acceptance record is deemed to be issued under clause 6.5 hereof [Acceptance, transfer of components or construction works]. As the time the record of acceptance of a work item is issued or deemed to be issued, the hirer shall take all responsibilities for protecting that work item.

The contractor shall be responsible for any work that has not been finished yet by the date specified in the acceptance record until the date such work is completed.

In the event of any damage or loss of construction works, material, equipment or contractor’s documents within the period that the contractor is undertaking, specified in clause 20.3 of the contract [ responsibilities for risks by contractor], the contractor shall be responsible for recovering such damage or loss at their account.

The contractor shall be responsible for the malfunction or losses , within the liability, before or after the acceptance record is issued

20.4.Compensation for risks

The contractor shall compensate and suffer from complaints, malfunction, losses and expenses (including legal fees and charges) in connection with:

...

...

...

b)Damage or losses of any asset or property of any individual ( other than the construction works) within the following extent:

- Damage or losses incurred from or during the construction or due to the construction or defect remedy;

- Violations or damage or losses accidentally or intentionally caused by the faults of the contractor, contractor’s staff or anyone directly or indirectly employed by the contractor

The hirer shall compensate for losses or damage to the contractor and contractor’s personnel and suffer from complaints, damage, losses or incurred expenses (including legal fees and charges) in connection with damage to people health, sickness or death as a result of the intentional or neligent act or contract violations by the hirer or their staff.

20.5. Notification of force majeure events

In the event that the contract performance by either parties is prevented by force majeure event, such party shall promtly send another party a written notice of force majeure event in which the work or obligation hindered by force majeure event shall be specified. After the notice, the party encountering force majeure event shall be entitle to delay to perform their obligations during the force majeure.

Notwithstanding otherwise provisions, the payment obligations shall not be affected by force majeure events.

20.6. Consequences of force majeure events

If the performance of any obligation of the contractor is prevented by the force majeure event that has been noticed to the another party under clause 20.5 hereof [Notice of force majeure] or if the contractor suffers from delay or incurred expenses due to force majeure event, he/she, under the Article 22 hereof [claims and settlement of disputes] shall be entitled to:

...

...

...

b) Be indemnified for incurred expenses if the event is included in point b, clause 20.1 hereof [Risks and force majeure events].

After receipt of the notice, the hirer shall consider resolving such issue.

20.7. Contract termination due to force majeure events, contract settlement or obligation fulfillment
If the fundamental construction in progress is hindered for ......consecutive days by the force majeure event that has been noticed to another party under clause 20.5 hereof[Notice of force majeure events] or is hindered for various times with the total period of exceeding...........days by force majeure events that has been noticed to another party, either party is entitled to send another party a notice of contract termination. In this case, the contract shall be terminated after............days from the date of notice, and the hirer shall pay:

a) costs of every work that has been completed and its cost is included in the contract;

b) costs of equipment or materials sent to the contractor or items that the contractor is delivered (as the time of payment by the hirer, such equipment and materials shall be the hirer’s assets ( and liabilities) and shall be used by the hirer);

c) Every expense or liability for the works completion suffered by the contractor during the force majeure (if any);

b) Expenses for removing the contractor’s temporary works or equipment from the construction site and return of such equipment to the contractor

e) Compensation for staff or workers employed for the whole contract duration by the contractor.

Article 21. Rewards and penalties

...

...

...

If the contractor fulfills his/her obligations ahead of schedule prescribed in the contract or brings benefits to the hirer, the contractor may be granted an award of………% of the contract value for every…. month(s) ( period of time) and not exceeding……% of the benefit; or ...........% of every.........month (period of time

21.2. Penalties

 If the contractor falls ……. days behind the schedule, the contractor shall be subject to a penalty of……% of the contract value for……..delayed days but not exceeding ….% of the damage by contract violations.

Article 22. Complaints and settlement of disputes

22.1. Complaints

Every complaint shall be lodged in accordance Article 44 of the Decree No.37/2015/ND-CP.

22.2 Settlement of disputes

The dispute shall be settled in accordance Article 45 of the Decree No.37/2015/ND-CP.

Any dispute arising in connection with the performance of the contract shall be amicably settled

...

...

...

22.3. This Article shall not be affected even if the contract is invalid or terminated.

Article 23. Contract settlement and finalization

23.1. Contract settlement

Within……days from the date of acceptance, after receipt of the acceptance record and contractor’s certificate of obligation fulfillment, the contractor shall submit ……… sets of request for payment to the hirer, the request includes:

- An acceptance records of all completed work under the contract;

- Additional workload price calculation sheets (if any)

- Settlement price calculation sheets in which specify paid elements and receivables;

- As-built documents and construction logbooks;

- Other documents specified in the contract (if any).

...

...

...

23.2. Contract finalization

The contract shall be finalized in the following cases:

- Both parties fulfill their obligations under the contract; or

- The contract is terminated (or cancelled) under Article 18 hereof [Contract suspension and termination by contractors], and Article 17 [Contract suspension and termination by hirers]…

The contract shall be finalized within ………….days from the date on which both parties fulfill their obligations or the contract is terminated (or cancelled) under point a, clause 2 of this Article.

23.3. Responsibilities of the hirer

After the finalization, the hirer shall be free from responsibilities for any issue under or in relation to the contract towards the contractor.

Article 24. Entry into force

24.1. Effective date

...

...

...

24.2. Contract legitimacy

a) The valid contract shall be considered as the legal basis under which both hirer and contractor shall comply; and

b) The valid contract shall be a legal basis for settlement of disputes or conflicts between both parties. Disputes or conflicts beyond the scope of contract shall be dealt with in accordance with relevant regulations of laws.

Article 25. Miscellaneous terms

25.1. Both parties hereby commit to comply with terms stipulated in this contract. Either party shall respond to the another party's complaints, proposals or inquiries in writing, using Annex 5.

25.2. This contract includes………..pages and……Annexes, and is made in……..Vietnamese copies. The hirer and contractor shall keep……………and……………copies, respectively.( If at least two languages are used, the contract shall specify the number of copies in each language).

FOR CONTRACTOR

FOR HIRER

...

...

...

ANNEX 1

 SETTLMENT PRICE CALCULATION SHEET
……………….[date]

Name of project

Contract title/number:

Hirer

Contractor

Payment period/ the number of installments:

According to the approved works, we hereby request the hirer to pay:

No.

...

...

...

Unit

Value (dong)

Remarks

1

Approved work price

2

...

...

...

3

Advance deductible (under the contract)

4

...

...

...

...

...

...

In letters:

Enclosed documents:

Contractor
(Signature, full name, title and seal)

Hirer
(Signature, full name, title and seal)

...

...

...

Consultant’s representative (if any)
(Signature, full name, title and seal)

ANNEX 2

 APPROVED WORK PRICE CALCULATION SHEET

………….[Date]

...

...

...

Contract title/number:

Hirer

Contractor

Payment period/ the number of installments:

The list of approved works and its price is presented as follows:

No.

Name of work

Unit

Workloads

...

...

...

Amount (dong)

Remarks

Under contract

Approved

Under contract

Approved

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

Total

...

...

...

In letters:

Contractor
(Signature, full name and title)

Hirer
(Signature, full name and title)

ANNEX 3

ADJUSTED UNIT PRICE CALCULATION SHEET

...

...

...

Name of project

Contract title/number:

Hirer

Contractor

Payment period/ the number of installment :

The adjusted unit price is presented as follows:

No.

Name of work

Unit

...

...

...

Remarks

Under contract

Adjusted

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

Contractor
(Signature, full name and title)

Hirer
(Signature, full name and title)

ANNEX 4

ADDITIONAL WORK PRICE CALCULATION SHEET
(For any work whose cost not included in the contract)

………….[Date]

...

...

...

Contract title/number:

Hirer

Contractor

Payment period/ the number of installments:

The additional work price is presented as follows:

No.

Name of work

Unit

Additional workloads

...

...

...

Amount (dong)

Remarks

Under contract

According to additional unit price

Under contract

According to additional unit price

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

...

Total

...

...

...

In letters:

Contractor
(Signature, full name and title)

Hirer

(Signature, full name and title)

ANNEX 5

ENQUIRIES/COMPLAINTS

...

...

...

2. Contract title/number:

3. requesting or complaining party:

(Name of requesting or complaining party)

4. Date of enquiry/complaint:

………….[Date]

5. Responding party:

(Name of responding party)

...

...

...

By ………….[Date]

7. Enquiries/complaints:

…………………………………………………..

( Contents of enquiries/complaints)

…………………………………………………..

8. Costs (increase or decrease due to enquiries/complaints)

…………………………………………………..

(Specify)

…………………………………………………..

...

...

...

…………………………………………………..………………………………………………………….

10. Responses:

…………………………………………………..…………………………………………………………..

Complaining/requesting party

(Signature, full name, title and seal)

Responding party

(Signature, full name, title and seal)