Thông tư 99/2002/TT-BTC hướng dẫn chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí áp dụng tại cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự Việt Nam

• Số hiệu: 99/2002/TT-BTC
• Loại văn bản: Thông tư
• Nơi ban hành: Bộ Tài chính
• Người ký: Lê Thị Băng Tâm
• Ngày ban hành: 25/10/2002

BỘ TÀI CHÍNH ********	CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ********
Số: 99/2002/TT-BTC	Hà Nội ngày 25 tháng 10 năm 2002

THÔNG TƯ

CỦA BỘ TÀI CHÍNH SỐ 99/2002/TT-BTC NGÀY 25 THÁNG 10 NĂM 2002 HƯỚNG DẪN CHẾ ĐỘ THU, NỘP QUẢN LÍ VÀ SỬ DỤNG LỆ PHÍ ÁP DỤNG TẠI CƠ QUAN ĐẠI DIỆN NGOẠI GIAO, CƠ QUAN LÃNH SỰ VIỆT NAM TẠI NƯỚC NGOÀI

Căn cứ Pháp lệnh của Uỷ ban thường vụ Quốc hội số 38/2001/PL-UBTVQH10 ngày 28/8/2001 về phí và lệ phí;
Căn cứ Nghị định số 189/HĐBT ngày 4/6/1992 của Hội đồng Bộ trưởng (nay là Chính phủ) quy định chi tiết thi hành Pháp lệnh lãnh sự;
Căn cứ Nghị định số 57/2002/NĐ-CP ngày 3/6/2002 của Chính phủ qui định chi tiết thi hành Pháp lệnh phí và lệ phí;
Căn cứ Công văn số 398/CP-KTTH ngày14/5/2001 của Thủ tướng Chính phủ về cơ chế sử dụng lệ phí lãnh sự ngoài nước;
Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ thu, nộp quản lý và sử dụng lệ phí áp dụng tại cơ quan Đại diện Ngoại giao, cơ quan Lãnh sự Việt Nam ở nước ngoài (gọi chung là lệ phí lãnh sự) như sau:

I- PHẠM VI VÀ ĐỐI TƯỢNG NỘP LỆ PHÍ

1. Phạm vi: Thông tư này chỉ thực hiện kể từ ngày có hiệu lực đến hết 31/12/2005. Từ 1/1/2006 sẽ có hướng dẫn riêng.

2. Đối tượng nộp:

Tổ chức, cá nhân Việt Nam và tổ chức, cá nhân nước ngoài được cơ quan Đại diện Ngoại giao, cơ quan Lãnh sự nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam tại nước ngoài phục vụ về công việc quản lý nhà nước theo yêu cầu hoặc theo quy định của pháp luật thì phải nộp lệ phí theo qui định tại Thông tư này.

3. Không thu lệ phí lãnh sự đối với những trường hợp sau đây:

a) Người nước ngoài là khách mời (kể cả vợ hoặc chồng và các con cùng đi theo khách mời) của Đảng, Quốc hội, Nhà nước, Chính phủ hoặc của lãnh đạo Đảng, Quốc hội, Nhà nước, Chính phủ nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam mời với tư cách cá nhân.

b) Viên chức, nhân viên hành chính kỹ thuật (kể cả vợ hoặc chồng và các con) của cơ quan đại diện Ngoại giao, cơ quan Lãnh sự nước ngoài, các tổ chức quốc tế được hưởng quyền ưu đãi, miễn trừ.

c) Người nước ngoài mang hộ chiếu ngoại giao hoặc hộ chiếu công vụ do nước ngoài cấp, theo nguyên tắc có đi có lại.

d) Người nước ngoài thuộc diện được miễn lệ phí theo hiệp định hoặc thoả thuận giữa Chính phủ Việt Nam với Chính phủ hoặc tổ chức nước ngoài.

e) Người nước ngoài là công dân của nước chưa ký hiệp định hoặc thoả thuận với Việt Nam nhưng đã đơn phương miễn lệ phí thị thực cho công dân Việt Nam mang hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ hoặc hộ chiếu phổ thông thì cũng được miễn lệ phí thị thực theo nguyên tắc có đi, có lại.

g) Người nước ngoài vào Việt Nam để thực hiện công việc cứu trợ hoặc giúp đỡ nhân đạo cho các tổ chức, cá nhân Việt Nam.

h) Đối tượng được miễn lệ phí lãnh sự theo Quyết định cụ thể của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao.

II- MỨC THU

Mức thu lệ phí lãnh sự được quy định tại Biểu mức thu ban hành kèm theo Thông tư này áp dụng tại cơ quan Đại diện Ngoại giao, cơ quan Lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài.

Những trường hợp sau đây, mức thu cụ thể được áp dụng như sau:

a) Người Việt Nam định cư tại Trung quốc, Lào, Thái Lan nộp bằng 50% mức thu quy định; Người Việt Nam định cư tại Campuchia nộp bằng 20% mức thu qui định tương ứng với loại công việc quy định tại Biểu mức thu.

b) Theo nguyên tắc có đi có lại và tập quán quốc tế ở từng nước, Bộ Ngoại giao xem xét quyết định điều chỉnh (tăng hoặc giảm) đến 20% mức thu quy định tại Biểu mức thu ban hành kèm theo Thông tư này, áp dụng tại cơ quan Đại diện Ngoại giao, cơ quan Lãnh sự của Việt Nam ở từng nước cụ thể. Trường hợp phải điều chỉnh mức thu (tăng, giảm) trên 20% thì Bộ Ngoại giao có văn bản đề nghị Bộ Tài chính quyết định.

2. Lệ phí lãnh sự thu bằng đô la Mỹ (USD) hoặc bằng tiền nước sở tại trên cơ sở qui đổi từ đôla Mỹ theo tỷ giá do ngân hàng nơi cơ quan đại diệnViệt nam mở tài khoản và được giữ ổn định trong thời gian 6 tháng. Trong thời gian này nếu tỉ giá biến động tăng hoặc giảm 20% Trưởng cơ quan đại diện phải báo cáo về Bộ Tài chính để xem xét qui định lại mức thu lệ phí bằng đồng nước sở tại và cũng giữ ổn định theo nguyên tắc này.

III- THU, NỘP VÀ QUẢN LÝ LỆ PHÍ

1. Cơ quan thu lệ phí lãnh sự là cơ quan Đại diện Ngoại giao, cơ quan Lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài trực tiếp phục vụ các tổ chức, cá nhân về công việc quản lý nhà nước theo yêu cầu hoặc theo quy định của pháp luật. Cơ quan thu lệ phí lãnh sự có trách nhiệm:

- Tổ chức thu, nộp lệ phí theo đúng qui định tại Thông tư này. Khi thu, nộp tiền lệ phí phải sử dụng chứng từ thu, nộp lệ phí do Bộ Ngoại giao in và phát hành phù hợp với yêu cầu quản lý của ngành sau khi đã có ý kiến thống nhất bằng văn bản của Bộ Tài chính (Tổng cục Thuế).

- Thực hiện mở sổ sách kế toán theo dõi thu, số nộp ngân sách và sử dụng tiền lệ phí theo đúng chế độ qui định.

2. Thủ tục thu, nộp Ngân sách nhà nước

Trong thời gian 5 năm từ năm 2001- 2005 Bộ Ngoại giao được trích 70% trên tổng số tiền lệ phí thực thu được trước khi nộp vào ngân sách nhà nước để chi theo nội dung qui định tại phần IV của Thông tư này, số tiền còn lại (30%) định kì hàng tháng (chậm nhất là ngày 25 của tháng), cơ quan thu phải nộp vào Quĩ tạm giữ ngân sách nhà nước theo qui định tại Thông tư số 29/2000/TT-BTC ngày 24/4/2000 của Bộ Tài chính ngày qui định về quản lí Quĩ tạm giữ của ngân sách nhà nước tại các cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài . Từ năm 2006 trở đi Bộ Tài chính sẽ có hướng dẫn riêng.

IV- SỬ DỤNG TIỀN THU LỆ PHÍ

Số thu 70% lệ phí để lại, Bộ Ngoại giao được sử dụng chi cho các nội dung sau đây:

1.Trong thời gian 5 năm từ năm 2001-2005 Bộ Ngoại giao được sử dụng 40% số thu để đầu tư cho các dự án xây dựng cơ bản. Việc sử dụng và quản lí 40% số thu lệ phí lãnh sự được thực hiện theo qui định tại Thông tư số 85/2001/TT-BTC ngày 25/10/2001 của Bộ Tài chính hướng dẫn việc quản lý và sử dụng nguồn lệ phí lãnh sự ngoài nước để lại cho Bộ Ngoại giao đầu tư cho các dự án mua nhà, nâng cấp cơ sở vật chất và phương tiện làm việc cho các cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.

Số thu 30% lệ phí lãnh sự chi cho các nội dung như sau:

a. Chi mua hộ chiếu, ấn phẩm trắng và các chi phí liên quan đến công việc thu lệ phí ( tiền vận chuyển, tờ khai, biểu mẫu, văn phòng phẩm....).

b. Sau khi trừ chi phí nêu tại điểm 2a, phần còn lại được phân phối như sau:

+ Trích 1/3 để bổ sung kinh phí thường xuyên dùng cho việc sửa chữa trụ sở nhà ở và mua sắm trang thiết bị cho các cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.

+ Trích 2/3 để:

- Phụ cấp cho cán bộ có liên quan đến công việc thu.

- Điều hoà và phân phối thu nhập giữa các cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.

- Lập quĩ khen thưởng và phúc lợi, bình quân một năm, một người tối đa không quá ba tháng sinh hoạt phí thực hiện.

c. Bộ Ngoại giao căn cứ đặc điểm từng địa bàn và tình hình cụ thể hàng năm hướng dẫn nội dung chi, điều hoà, phân phối thu nhập giữa các cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài và báo cáo Bộ Tài chính tình hình thực hiện công việc.

Bộ Tài chính thực hiện việc ghi thu vào ngân sách nhà nước và ghi chi cấp dự toán ngân sách cho Bộ Ngoại giao đối với số tiền lệ phí được trích 30% để lại này.

Toàn bộ số tiền lệ phí được trích, cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự phải sử dụng theo chế độ qui định và quyết toán chi hàng năm,số sử dụng không hết trong năm được chuyển sang năm sau để tiếp tục chi theo qui định.

V- QUYẾT TOÁN THU CHI LỆ PHÍ

1. Các cơ quan đại diện Việt Nam tại nước ngoài có trách nhiệm mở sổ sách kế toán để ghi chép, hạch toán số thu, chi lệ phí theo đúng Quyết định số 999/TC-QĐ-CĐKT ngày 2/11/1996 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc ban hành hệ thống chế độ kế toán hành chính sự nghiệp.

2. Bộ Ngoại giao chịu trách nhiệm kiểm tra xác nhận quyết toán thu, chi lệ phí lãnh sự của các Cơ quan đại diện Việt nam ở nước ngoài (phụ lục số 1) và tổng hợp vào báo cáo quyết toán năm gửi Bộ Tài chính thẩm định (phụ lục số 2 và phụ lục số 3) và ra thông báo duyệt quyết toán cùng với quyết toán kinh phí các cơ quan đại diện Việt nam ở nước ngoài của Bộ Ngoại giao .

3. Bộ Ngoại giao chịu trách nhiệm phối hợp với Bộ Tài chính tổ chức kiểm tra định kì các cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài để đảm bảo thu, chi đúng chế độ quy định.

VI- TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Thông tư này có hiệu lực thi hành sau 15 ngày kể từ ngày ký và thay thế các Thông tư số 64/2000/TT-BTC ngày 3/7/2000,Thông tư số 90/2000/TT-BTC ngày 1/9/2000 của Bộ Tài chính và Thông tư liên tịch số 08/TTLT-BTP-BNG ngày 31/12/1998 của Bộ Tài chính, Bộ Tư pháp, Bộ Ngoại giao.

2. Bộ Ngoại giao hướng dẫn các cơ quan Đại diện Ngoại giao, cơ quan Lãnh sự của Việt Nam tại nước ngoài thực hiện thu, nộp và sử dụng lệ phí lãnh sự theo quy định tại Thông tư này.

3. Tổ chức, cá nhân thuộc đối tượng nộp lệ phí lãnh sự và các cơ quan liên quan chịu trách nhiệm thi hành Thông tư này.

Lê Thị Băng Tâm (Đã ký)

BIỂU MỨC

THU LỆ PHÍ LÃNH SỰ
(Ban hành kèm theo Thông tư số 99/2002/TT-BTC ngày 25 tháng 10 năm 2002 của Bộ Tài chính)

STT	Danh mục	Mức thu (USD)
		Người Việt Nam mang hộ chiếu Việt Nam	Người nước ngoài, người Việt Nam mang hộ chiếu nước ngoài
1	2	3	4
A	Lệ phí cấp hộ chiếu và thị thực:
1	Hộ chiếu:
	- Cấp mới	50
	- Gia hạn	20
	- Bổ sung, sửa đổi, dán ảnh trẻ em	10
	- Cấp lại do để hỏng hoặc mất	100
2	a. Giấy thông hành:
	- Cấp mới	20
	- Gia hạn	10
	- Cấp lại do để hỏng hoặc mất	30
	b. Giấy thông hành hồi hương:
	- Cấp mới	100
	- Cấp lại do để hỏng hoặc mất	120
3	Thị thực các loại:
	a) Loại có giá trị nhập cảnh, nhập xuất cảnh, quá cảnh 1 lần		25
	b) Loại có giá trị nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh 2 lần		40
	c) Loại có giá trị nhập xuất cảnh nhiều lần:
	- Loại có giá trị dưới 6 tháng		70
	- Loại có giá trị từ 6 tháng đến 1 năm		100
	d) Cấp tem AB (cấp cho hộ chiếu phổ thông đi việc công)	10
	e) Cấp giấy chứng nhân lãnh sự theo yêu cầu của công dân.	10
	f) Cấp giấy xác nhận đăng kí công dân	5
B	Các lệ phí khác:
1	Chứng thực hợp đồng	50	50
2	Chứng thực di chúc, giấy uỷ quyền, các đoạn trích tài liệu, bản sao, bản chụp các giấy tờ tài liệu, bản dịch.	5	10
3	Hợp pháp hoá giấy tờ, tài liệu (1 giấy tờ, 1 tài liệu hoặc 1 văn bản).	5	10
4	Nhận chuyển hồ sơ về uỷ thác tư pháp. Xác minh giấy tờ, tài liệu (không kể tiền cước phí)	15	20
5	Cấp hoặc chứng thực các giấy tờ và tài liệu liên quan đến tầu thuỷ, máy bay và các loại phương tiện giao thông khác.	10	0
6	Lập hồ sơ làm thủ tục nhận thừa kế tài sản:
	- Tài sản thừa kế được giải quyết giá trị dưới 1000 USD	50
	- Tài sản thừa kế được giải quyết giá trị từ 1000 USD trở lên	2% giá trị tài sản
C	Lệ phí về quốc tịch: - Nhập quốc tịch - Trở lại quốc tịch - Thôi quốc tịch - Cấp giấy chứng nhận có quốc tịch - Cấp giấy chứng nhận mất quốc tịch	150 35 35	150 150

PHỤ LỤC 1

MẪU QUYẾT TOÁN
(Ban hành kèm theo Thông tư 99/2002/TT-BTC ngày 25/10/2002 của Bộ Tài chính)

BỘ NGOẠI GIAO ............ SỐ /QTTV

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Hà Nội, ngày tháng năm

THÔNG BÁO

QUYẾT TOÁN THU CHI LỆ PHÍ TẠI CƠ QUAN ĐẠI DIỆN VN TẠI .....

1. Số liệu tổng hợp

Nội dung	USD (1)	Tiền địa phương (2)	Tiền ĐP qui ra USD (3)	Tổng USD 4 =( 1+3)
1. Số dư đầu kì:
Quĩ TGNSNN (30%)
Quĩ Đầu tư (40%)
Quĩ TTB (%)
Quĩ ngành(%)
2. Số thu trong năm:
-30% quĩ TGNSNN
- 40% quĩ Đầu tư
- % quĩ TTBị
- % để lại cho cơ quan đại diện
- % quĩ ngành
3. Tổng nguồn (1+2)
Quĩ TGNSNN
Quĩ đầu tư
Quĩ TTB
% để lại cho cơ quan
Quĩ ngành
4. Tổng số chi:
Quĩ TGNSNN (các lệnh chi của Bộ Tài chính)
Quĩ Đầu tư (các lệnh chi của Bộ Tài chính)
Quĩ TTBi (các lệnh chi của Bộ Ngoại giao)
% để lại cho cơ quan đại diện để chi có các nội dung sau:
- Thanh toán ấn phẩm trắng
- Phụ cấp làm viza
- Phúc lợi khen thưởng
- Quĩ ngành (các lệnh chi của Bộ Ngoại giao)
5. Số dư cuối kì 31/12
Quĩ TGNSNN
Quĩ đầu tư
Quĩ TTBị
Quĩ ngành Bộ Ngoại giao
Quĩ phúc lợi cơ quan (nếu có)

2. Nhận xét:....

Thẩm kế

Trưởng phòng

TL. Bộ trưởng Bộ Ngoại giao Vụ trưởng Vụ quản trị tài vụ

PHỤ LỤC 2: (Ban hành kèm theo Thông tư số 99 /2002/TT-BTC ngày 25 /10 / 2002 của Bộ Tài chính) TỔNG HỢP THU CHI LỆ PHÍ NĂM.. (QUY RA USD) Đơn vị: USD Cơ quan ĐDVN tại Số dư năm trước Phát sinh thu trong năm Tổng hợp thu Tổng chi Số dư chuyển năm sau Ghi chú Tổng số NS BNG Tổng số NS (30%) BNG (70%) Tổng số NS BNG Tổng số NS BNG Tổng số NS BNG Ghi chú: Phụ luc 2 để báo cáo Bộ Tài chính Ngày...........tháng............. năm............ TL: Bộ trưởng Bộ Ngoại giao Vụ trưởng vụ quản trị tài vụ (Ký tên, đóng dấu) PHỤ LỤC 3 (Ban hành kèm theo Thông tư số 99/2002/TT-BTC ngày 25/10/2002 của Bộ Tài chính) QUYẾT TOÁN CHI TIẾT SỬ DUNG PHẦN 70% ĐỂ LẠI CHO BỘ NGOẠI GIAO Năm.................... (quy ra USD) Đơn vị tính: USD Nội dung Số tiền I/ Tổng số thu để lại (a+b): 1- Số dư đầu kỳ (theo quĩ nếu có) 2- Số thu 70% a- 40% quĩ đầu tư b- 30% để lại ngành phân phối: Thanh toán tiền ấn phẩm trắng..... Trích 1/3 cho quĩ TTbị để bổ sung kinh phí. Trích 2/3 để chi các nội dung nêu tại điểm 2b phần IV II. Tổng số chi thực tế: 1.       Thanh toán tiền ấn phẩm trắng, hộ chiếu, vận chuyển. 2.       Cấp kinh phí cho các cơ quan đại diện VN ở nước ngoài để mua sắm trang thiết bị và sửa chữa thường xuyên ( từ Quĩ TTBị ). 3. Trích 2/3 để chi cho các nội dung sau - Chi phụ cấp làm viza tại CQĐD - Phúc lợi khen thưởng tại CQĐD - Điều về Bộ ( gọi Quĩ ngành ): + Chi trợ cấp cho CQĐD khác + Chi trong nước 4- Chi đầu tư XDCB theo Thông tư số 85/2001/TT-BTC. III/ Số dư chuyển năm sau: Quỹ đầu tư Quỹ mua sắm trang thiết bị và sửa chữa TX trụ sở. Quỹ ngành. Ghi chú: Phụ lục 3 để báo cáo Bộ Tài chính. Ngày............tháng................ năm............. TL. Bộ trưởng bộ ngoại giao Vụ trưởng vụ quản trị tài vụ (Ký tê và đóng dấu)

KT. BỘ TRƯỞNG THỨ TRƯỞNG (Đã ký) Lê Thị Băng Tâm

Tiếng Anh (English)

THE MINISTRY OF FINANCE -------	SOCIALIST REPUBLIC OF VIET NAM Independence - Freedom - Happiness ------------
No: 99/2002/TT-BTC	Hanoi, October 25, 2002

CIRCULAR

GUIDING THE REGIME OF COLLECTION, REMITTANCE, MANAGEMENT AND USE OF FEES TO BE APPLIED AT THE FOREIGN-BASED VIETNAMESE DIPLOMATIC MISSIONS AND CONSULATES

Pursuant to the National Assembly Standing Committee’s Charge and Fee Ordinance No. 38/2001/PL-UBTVQH10 of August 28, 2001;
Pursuant to Decree No. 189/HDBT of June 4, 1992 of the Council of Ministers (now the Government) detailing the implementation of the Consular Ordinance;
Pursuant to the Government’s Decree No. 57/2002/ND-CP of June 3, 2002 detailing the implementation of the Charge and Fee Ordinance;
Pursuant to the Prime Minister’s Official Dispatch No. 398/CP-KTTH of May 14, 2002 on the mechanism of using the overseas consular fee;
The Finance Ministry hereby guides the regime of collection, remittance, management and use of fees to be applied at the foreign-based Vietnamese diplomatic missions and consulates (hereinafter referred collectively to as the consular fee), as follows:

I. APPLICATION SCOPE AND FEE PAYERS

1. Application scope: This Circular shall only apply from its effective date till the end of December 31, 2005. As from January 1, 2006, there will be specific guidance.

2. Fee payers:

Vietnamese and foreign organizations and individuals, that are provided services in the State management domain at their own requests or under the provisions of law by the foreign-based diplomatic missions or consulates of the Socialist Republic of Vietnam, shall have to pay the fees

3. The consular fee shall not be collected in the following cases:

...

...

...

Vietnam but have unilaterally given visa fee exemption to Vietnamese citizens bearing diplomatic, official or general passports, shall also be exempt from the visa fee on the principle of reciprocity.

Vietnam to carry out relief work or humanitarian assistance to Vietnamese organizations and/or individuals.

II. FEE LEVELS

1. The consular fee levels specified in the Fee Table promulgated together with this Circular shall be applied at the foreign-based Vietnamese diplomatic missions and consulates.

For the following cases, the specific fee levels shall be applied as follows:

a/ Vietnamese permanently residing in China, Laos and Thailand shall pay the fees at a level equal to 50% of the prescribed one; Vietnamese permanently residing in Cambodia shall pay the fee at a level equal to 20% of the prescribed one corresponding to the services specified in the Fee Table.

b/ On the principle of reciprocity and according to practices in each foreign country, the Ministry for Foreign Affairs shall consider and decide to readjust (increase or reduce) by up to 20% the fee levels prescribed in the Fee Table promulgated together with this Circular, to be applied at the Vietnamese diplomatic mission or consular office in each specific country. In cases where it is necessary to readjust (increase or reduce) by over 20%, the Ministry for Foreign Affairs shall request in writing the Finance Ministry to decide.

2. The consular fees shall be collected in US dollar (USD) or in local currencies which are converted from USD at the exchange rates set by banks where the Vietnamese representation offices open their accounts and kept stable for 6 months. Within the said duration, if the exchange rates fluctuate (increase or reduce) by 20%, the heads of the representation offices shall have to report such to the Finance Ministry for consideration and resetting of the fee levels in local currencies, which shall also be kept stable according to such principle.

III. FEE COLLECTION, REMITTANCE AND MANAGEMENT

...

...

...

- Organize the fee collection and remittance strictly according to the provisions of this Circular. When collecting and remitting the fees, they must use fee collection and remittance vouchers printed and issued by the Ministry for Foreign Affairs in conformity with management requirements of the branch after obtaining the written agreement of the Finance Ministry (the General Tax Department).

- Open accounting books to monitor the collected fee amounts and amounts remitted into the State budget, and spend fee amounts in strict compliance with the prescribed regime.

2. Procedures for collecting and remitting the fees into the State budget

During the 2001-2005 five-year period, the Ministry for Foreign Affairs shall be entitled to deduct 70% of the total actually collected fee amount before remitting the remainder into the State budget, for spending according to the contents prescribed in Section IV of this Circular. The remainder (30%) shall be monthly (on the 25th of each month at the latest) remitted by the collecting agencies into the State budget depository fund according to the provisions of the Finance Ministry’s Circular No. 29/2000/TT-BTC of April 24, 2000 prescribing the management of the State budget depository funds at the foreign-based Vietnamese representation offices. From the year 2006 on, the Finance Ministry shall provide specific guidance thereon.

IV. USE OF COLLECTED FEE AMOUNT

The retained amount of 70% of the collected fee amount shall be used by the Ministry for Foreign Affairs for the following spending contents:

1. During the 2001-2005 five-year

2. The remainder of 30% of the collected consular fee amount shall be spent on the following:

+ 1/3 thereof shall be supplemented to regular funding for the repair of offices, residential houses and procurement of equipment and facilities for the overseas Vietnamese representation offices.

...

...

...

- Payment of allowance to officials involved in the collection work.

- Regulation and distribution of incomes among the foreign-based Vietnamese representation offices.

- Setting up of reward fund and welfare fund at the average per-head annual level not exceeding three months actually paid cost-of-living allowance.

The Finance Ministry shall make credit entries into the State budget and debit entries for estimated budgetary allocations to the Ministry for Foreign Affairs for such retained 30% of the collected fee amount.

The diplomatic missions and consulates shall have to use the whole deducted fee amount according to the prescribed regime and make annual settlements thereof. The amount not used up in a year shall be carried forward to the subsequent year for further spending according to regulations.

V. SETTLEMENT OF FEE REVENUES AND EXPENDITURES

1. The foreign-based Vietnamese representation offices shall have to open accounting books for recording and accounting the fee revenue and expenditure amounts strictly according to the Finance Minister’s Decision No. 999/TC/QD/CDKT of November 2, 1996 promulgating the system of administrative and non-business accounting regimes.

2. The Ministry for Foreign Affairs shall have to examine and certify the consular fee revenue and expenditure settlements of the foreign-based Vietnamese representation offices (Appendix 1) and incorporate them in the annual settlement report to be sent to the Finance Ministry for appraisal (Appendices 2 and 3) and notification of approval of such settlement together with the Ministry for Foreign Affairs settlement of funding for the foreign-based Vietnamese representation offices.

3. The Ministry for Foreign Affairs shall have to coordinate with the Finance Ministry in organizing periodical inspection of the overseas Vietnamese representation offices in order to ensure that revenues and expenditures are

...

...

...

1. This Circular takes effect 15 days after its signing and replaces the Finance Ministry�s Circular No. 64/2000/TT-BTC of July 3, 2000 and Circular No. 90/2000/TT-BTC of September 1, 2000, and Joint Circular No. 08/TTLT-BTP-BNG of December 31, 1998 of the Finance Ministry, the Justice Ministry and the Ministry for Foreign Affairs.

2. The Ministry for Foreign Affairs shall guide the overseas Vietnamese diplomatic missions and consular offices to collect, remit and use the consular fees according to the provisions of this Circular.

3. Organizations and individuals liable to pay the consular fees and the concerned agencies shall have to implement this Circular.

FOR THE FINANCE MINISTER
VICE MINISTER




Le Thi Bang Tam

TABLE OF CONSULAR (Promulgated together with the Finance Ministry’s Circular No. 99/2002/TT-BTC of October 25, 2002)

...

...

...

Fee levels (USD)

Ordinal number

List

Vietnamese bearing Vietnamese passports

Foreigners and Vietnamese bearing foreign passports

A

Fees for granting passports and visas:

...

...

...

Passports:

- New granting

50

- Extension

...

...

...

- Supplement, amendment or sticking of children�s photos

10

- Re-granting in replacement of damaged or lost ones

100

...

...

...

a/ Laissez-passers:

- New granting

20

- Extension

...

...

...

- Re-granting in replacement of damaged or lost ones

30

b/ Repatriation laissez-passers:

...

...

...

- New granting

100

- Re-granting in replacement of damaged or lost ones

120

3

Visas of all kinds:

...

...

...

a/ Those for single entry, exit or transit

25

b/ Those for double entry, exit or transit

40

...

...

...

c/ Those for multiple entry, exit or transit:

- Valid for less than 6 months

70

- Valid for between 6 months and one year

...

...

...

100

d/ Granting of AB stamp (for general passport holders on public missions)

10

e/ Issuance of consular certifications at citizens� requests

10

...

...

...

f/ Issuance of citizenship registration certificates

5

B

Other fees:

1

For authentication of contracts

...

...

...

50

2

For authentication of testaments, authorization letters, document excerpts, duplicates or copies of papers, documents and translations

5

10

3

For legalization of papers, documents (per one paper, one document or one title)

5

10

...

...

...

For forwarding of judicial mandate dossiers. For verification of papers and documents (freights excluded)

15

20

5

For granting or authentication of papers or documents related to ships, airplanes and other transport means

10

0

6

For compilation of dossiers and carrying out of procedures for inheriting property:

...

...

...

- For inheritance property valued at under USD 1,000

50

- For inheritance property valued at USD 1,000 or more

2% of the property value

...

...

...

Nationality fees:

- For naturalization

150

- For nationality restoration

...

...

...

150

- For nationality relinquishment

150

- For granting of nationality certificate

35

...

...

...

- For granting of nationality loss certificate

35

FOR THE FINANCE MINISTER
VICE MINISTER




Le Thi Bang Tam